REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL

“JOSÉ ANTONIO ANZOÁTEGUI”
EXTENSIÓN BARCELONA – PUERTO LA CRUZ

Administración del
Tiempo
PROFESOR (A):
Katioska Gil ELABORADO POR:

MATERIA: Habilidades Directivas Julia Hernández C.I: 20.763.176

Lorena Rodríguez C.I: 25.852.618
SECCION: 01
Laurimar Cumana C.I: 26.520. 757
PNF: Administración Noheli Morfe C.I: 28. 526. 957
SEDE: Colina

BARCELONA, JULIO DEL 2018

 INDICE

Contenido Pág.

Introducción…………………………………………………………………………… 3

Administración del Tiempo

Importancia del Recurso del Tiempo

Causas de Malversación del Tiempo……………………………………………… 4

Los Peligros de Trabajar durante muchas horas……………………………….. 5

Aspectos para Aprovechar el Tiempo…………………………………………….. 6,7

Tareas Proactivas…………………………………………………………………….. 7

Tareas Reactivas

Planificación……………………………………………………………………………. 8

Principio de Pareto……………………………………………………………………. 9

Conclusión……………………………………………………………………………… 10

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 INTRODUCCIÓN

La contabilización de los costos incurridos en las empresas o cualquier tipo de

organización es una herramienta de gran ayuda para la gerencia de las
organizaciones debido a que le ayuda a planear y controlar sus actividades dentro
de dicha empresa u organización.

Dicha contabilidad de costos es un sistema de información para registrar,

determinar, distribuir, acumular, analizar, interpretar, controlar e informar de los
costos de producción, distribución, administración, y financiamiento. Costos
implica calcular lo que cuesta producir un artículo o lo que cuesta venderlo, son
costos los gastos implicados a un objetivo preciso los cuales pueden ser
recuperables por medio de los ingresos que se obtengan.

Toda información requerida en la contabilidad de costos sirve de herramienta a la

empresa en un momento determinado para la toma de decisiones, por lo cual la
contabilidad de costos es una herramienta de gran ayuda y utilidad en cualquier
empresa de giro que este sea, debido a que gracias a la contabilidad de costos se
pueden determinar en cualquier momento que la empresa requiera saber cuánto
te cuesta producir o vender un producto o servicio que ella realice en su empresa,
el cual le servirá en muchas de sus actividades dentro de la organización, es por
ello que en este ensayo se presenta un análisis detallado de lo que es una
contabilidad de costos dentro de las organizaciones donde se proyectan los
métodos a seguir, lo que conlleva cada uno de los métodos, etc.

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ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

La administración del tiempo se puede definir como una manera de ser y una
forma de vivir. Hoy, se puede considerar al tiempo como uno de los recursos más
importantes y críticos de los administradores.
La administración del tiempo se refiere a analizar nuestro uso de este recurso en
forma regular, para comprender la forma más adecuada de usarlo en forma
efectiva.

Manejar su tiempo le obligará a ser explícito en cuanto al valor que le da a su vida

personal y profesional, y le permitirá dirigir sus esfuerzos en concordancia.
Controlar su tiempo le ayudará a mantener el equilibrio entre las múltiples
presiones bajo las cuales está sometido, facilitándole entonces el logro de sus
objetivos, y evitando el estrés y el cansancio.

IMPORTANCIA DEL RECURSO DEL TIEMPO

Podríamos definir el tiempo como recurso de la siguiente manera:

 El tiempo es el más importante recurso finito, no almacenable, perecedero e
inexorable del que disponemos los individuos para la consecución de
nuestras metas.
 Es un recurso porque podemos emplearlo en la consecución de objetivos.
 Es un recurso finito porque se acaba. Sólo tenemos 24 horas al día y
cuando las consumimos no hay más tiempo que utilizar.
 Es un recurso no almacenable porque no se puede guardar para más tarde.
El tiempo es efímero y debe ser consumido al instante.
 Es un recurso perecedero porque se echa a perder. El tiempo de vida de un
segundo es, por definición, exactamente un segundo.
 Es inexorable porque no podemos manipularlo. El tiempo simplemente
transcurre sin más.
 Es el más importante porque prácticamente todo lo que es medible y puede
ser producido se puede traducir en unidades de tiempo, por supuesto
también el dinero.
CAUSAS DE MALVERSACION DEL TIEMPO
Causas teóricas de malversación del tiempo en la empresa:
• Falta de información
• Comunicaciones lentas y absurdas.
• Interrupciones constantes
• Desorganización de los colaboradores

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 • Exceso de urgencias
• Llamadas telefónicas
• Exceso de burocracia
• Errores de terceros
• Visitas al exterior
• Salidas para resolver problemas
• Exceso de reuniones
• Incompetencia de los jefes.

Causas reales de malversación del tiempo en la empresa:

 Falta de organización personal

 Confusión de prioridades
 Escasa delegación en nuestros colaboradores
 Exceso de optimismo al apreciar nuestras habilidades y potencial de trabajo
 Intentar abarcar un campo de actividades demasiado amplio
 Poca puntualidad y control de horario
 Dilatación de las decisiones importantes
 Precipitación en otras decisiones sin analizar a fondo el origen de los
problemas

 LOS PELIGROS DE TRABAJAR DURANTE MUCHAS HORAS

Excusa: Hacer frente a la acumulación de trabajo que se amontonó a lo largo del
día.
Causa: Demasiada actividad ineficaz, no productiva, mientras los demás
avanzan en sus tareas.
Remedio: Lista de prioridades; más disciplina personal; tratar de delegar; emplear
mejor las secretarias; filtrar las llamadas telefónicas.
La administración cotidiana del tiempo:
Excusa: “No puedo clasificar mi día tan fácilmente”
Causa: Demasiadas interrupciones; tratar los problemas a medida que van
surgiendo, no por orden de importancia; no ser capaz de diferenciar entre urgente
e importante.
Remedio: Preparar un gráfico de análisis de tiempo cada día para advertir dónde
se producen fugas.
Una cuestión de hábito
El actual problema de tiempo ha surgido probablemente por culpa de una lenta e
ininterrumpida adquisición de malos hábitos, por ejemplo, más.

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ASPECTOS PARA APROVECHAR EL TIEMPO
Para que puedan ser más productivos en su vida en general, sepan planearse
mejor y puedan distribuir su tiempo de una manera valiosa y eficiente:
 Cuida todos los aspectos de tu vida
Este consejo es muy importante ya que no debes dejar abandonado ningún
aspecto de tu vida. Debes centrarte en dedicar tiempo a tu vida laboral y
personal. Ambas son importantes. No sacrifiques una por otra.
 Optimiza tu tiempo, no lo gastes
A lo largo de los años haces actividades y acciones que, a la larga, pueden
no ser útiles. Por ejemplo a veces empiezas una actividad y la dejas de
hacer al cabo de unos años.
Siempre piensa cuando empieces una actividad o realices una acción, si te
ves haciéndola el resto de tu vida. Si no es así y al final perderás interés,
analiza si vale la pena.
 Anota tus metas
Intenta marcarte metas a futuro y así poder enfocar tu tiempo a conseguirlo.
Así podrás descubrir en que cosas centrarte y evitar dedicarle tiempo a lo
que te aleja de tus metas.
 Evita las “falsas verdades” sobre gestión de tiempo
En el buen uso del tiempo no deberían existir varias palabras que utilizamos
a menudo. Como por ejemplo la comodidad. Gestionar tu tiempo y
comodidad no está relacionado.
Tampoco la palabra mañana, no dejes para mañana lo que puedas hacer
hoy. Si tienes algo previsto para hoy, hazlo. O las reuniones. No todos los
días hay que hacer reuniones, es mejor una cada cierto tiempo y no de
mucha duración.
 Evita los ladrones de tiempo
Intenta hacer todo lo posible para ‘apartarte’ de las cosas que te quitan
tiempo. Algunos ejemplos pueden ser interrupciones en el trabajo, escasa
delegación de tareas o postergarlas, no organizar tu agenda, vivir en la
urgencia, etc.
 Asume que tu tiempo es valioso
Si asumes tú mismo y te crees que tu tiempo es valioso, empezarás a
valorarlo. Si ves o piensa que algo va a ser una pérdida de tiempo, no lo
hagas.
 Debes ser proactivo
En vez de ir solucionando problemas que van surgiendo (correctivo), intenta
adelantarte a estos antes que surjan (preventivo). Así podrás evitar estas
urgencias que te quitarán mucho más tiempo.

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  Mejora las actividades poco valiosas
Si realizas actividades que a la larga no te aportarán nada pero a ti te
encantan, intenta mejorarlas.
Un ejemplo claro puede ser jugar a videojuegos, es una cosa que no te
aporta nada, solo placer si te gusta. Pero si en vez de jugar a juegos
‘simples’, juegas a juegos de estrategias (que te harán pensar) y lo
compartes con tus amigos, será más productivo para tu vida.
 Aprende a decir “no”
Si le das buen uso a esta palabra, ahorrarás mucho tiempo en cosas que
no te aportan nada o que no son tan productivas. Esto equivale tanto a tu
vida laboral como a tu vida personal. Decir no de vez en cuando será muy
positivo. Y no tienes que explicar el por qué.
 Evita el estrés
Trabajar estresado es un claro enemigo o es antónimo de aprovechar tu
tiempo. Normalmente cuando estás estresado rindes menos y cometes más
errores. Puedes trabajar con intensidad de forma calmada.
 Crea tu vida ideal
Si vas haciendo todos estos puntos anteriores, desechando las cosas que
no te aportan nada, priorizando por las otras que si te aportan, aprendiendo
a decir no, organizándote y teniendo tus metas, tendrás el prototipo de vida
ideal que necesitas para organizar tu tiempo como es debido.
Con estos pasos estamos seguros de que tu organización y planificación
del tiempo mejorará notablemente. Habrá cosas que no podrás hacer de
primeras, pero con la costumbre y con seguridad, seguro que pronto
cumplirás todas.
TAREAS PROACTIVAS
Activas: Son las tareas que debe llevar a cabo para conseguir los objetivos de su
trabajo. Son las que responden a la pregunta; Para que estoy aquí?
Actitudes de personas proactiva: La persona proactiva piensa en diferentes
formas de hacer las cosas, busca soluciones y alternativas, actúa por sí mismo,
domina su voluntad, toma decisiones con criterio propio, asume la responsabilidad
de lo que le sucede sin culpar a otros, al destino o a la suerte.
La persona proactiva busca generar con su trabajo cambios que permitan mejorar
el desarrollo o flujo de las actividades en la jornada diaria. Trabaja con optimismo
y una relación empática con sus compañeros de trabajo, no busca competir con
nadie, ni murmurar o crear rumores, busca entablar una comunicación frontal y
profesional.

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Cualidades en la Persona Proactiva
Tiene iniciativa: No se queda solo con instrucciones giradas por un jefe, o por lo
estrictamente establecido en su cargo. Encuentra nuevas ocupaciones o
actividades que dan un plus adicional a su trabajo.
Es creativo: Aporta ideas innovadoras, soluciones antes no pensadas.
Busca oportunidades: Encuentra nuevas metas que alcanzar, se capacita
profesionalmente. Al cometer un error, busca aprender de él sin frustrarse.
Es oportuno: El proactivo actúa de manera oportuna para resolver problemas.
Es visionario: Tiene ideas claras de a dónde debe ir, a donde camina la empresa,
piensa en las transformaciones sociales, tecnológicas, económicas o políticas y
cómo estas implican en su entorno y actúa en consecuencia.
Trabaja para renovar: Limpia viejos vicios, es líder, motiva.
Es responsable: Su responsabilidad en la entrega de sus tareas es notoria, hace
bien su trabajo y va a por más.

TAREAS REACTIVAS
Reactivas: Son las tareas que componen la rutina cotidiana y que deben ir
completándose para que las cosas funcionen. Nunca le elogiaran ni le
agradecerán que las lleve a cabo, por lo tanto debe procurar quitárselas de encima
antes de lo posible.
Las tareas reactivas no suelen ser importantes, mientras que las activas son casi
siempre importantes. Si algo es importante y urgente, hay que concederle la
máxima prioridad.
Actitudes de personas reactivas: Las personas reactivas permiten que los defectos
de las otras personas las controlen, espera a que suceda algo o a que alguien se
haga cargo de ellas, es decir, es una persona dependiente.
PLANIFICACION
Planificar significa actuar de forma proactiva o de anticipar los eventos. Una vez
que se define exactamente qué es lo que va a ejecutar, de acuerdo a los criterios
importancia y urgencia, de inmediato se aplica la estrategia para la fijación de
metas.
En forma secuencial se parte de la meta, se fija el tiempo, se asignaba otros
recursos, se establecen las actividades, se prevén los obstáculos y se fijan los
niveles de excelencia. Este proceso es cognitivo, afectivo e implica acción; De tal
forma que genera una manifestación de motivación al logro o tendencia a la
superación.

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PRINCIPIOS DERETTO
El Principio de Pareto, también llamado 80/20. Lo enunció por primera vez el
economista Wilfredo Pareto a principios de siglo. Establece que en un sistema de
control de calidad debe hacerse un esfuerzo por identificar las fuentes de
problemas y concentrarse en eliminarlas antes que nada. Según datos
estadísticos, las fuentes del 80% de los problemas están en sólo un 20% de los
empleados. Aunque es una regla antigua, Juran la demostró y revitalizó.

La administración de una empresa debe tener tres programas básicos:

Planificación de calidad que consiste en desarrollar los productos, sistemas y

procesos necesarios para satisfacer las esperanzas de los clientes. Esto requiere
los siguientes pasos:

Determinar quiénes son los clientes

Identificar sus necesidades,
Desarrollar productos que respondan a estas necesidades
Desarrollar sistemas y procesos que permitan producir esos productos, y
Establecer planes detallados a todos los niveles de operación.

Control de calidad. Esto requiere los siguientes pasos:

Avaluar la calidad inicial
Comparar el funcionamiento de la empresa con lo que sería una situación ideal, y
Resolver las diferencias entre el estado actual y el ideal

Mejoramiento de la calidad. Esto debe ser un objetivo al cual deben dedicarse

esfuerzos constantes. Se logra con los siguientes cuatro pasos:
1. Desarrollar la infraestructura necesaria para lograr mejoras anuales en la
calidad
2. Identificar áreas específicas que deben mejorarse, y poner en práctica planes
para lograrlo
3. Establecer un equipo de trabajo para cada proyecto de mejoramiento de la
calidad
4. Dar a estos equipos de trabajo todo lo que necesiten para cumplir con sus
encomiendas

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 CONCLUSION

EL llegar a la conclusión de que la contabilidad de costos en la actualidad es una

herramienta de gran utilidad para cualquier empresa u organización permitiendo a
que dicha empresa funcione de una mejor manera trayéndole como beneficios un
mejor manejo administrativo y operativo de la organización, esto le permitirá a las
organizaciones a determinar los costos en producción o venta de los artículos que
fabrica y comercializa dependiendo del giro que tenga su empresa, permitiéndole
establecer una mejor toma de decisiones en las operaciones que realiza en su
empresa así pudiendo determinar en cualquier momento el costo de producción en
su actividad, así llevará un mejor control administrativo en su contabilidad de
costos, donde se muestren todos los costos incurridos de su producción, esto
traerá como beneficio a la empresa un mejor control interno de su materia prima,
su materia en producción, sus productos terminados así como la determinación de
sus gastos indirectos de fabricación, un control de sus gastos en mano de obra y
otros gastos que se presentan en lo que es el proceso de fabricación de un
productos terminado hasta el momento de su venta, donde la empresa obtendrá la
costó total de su producto.

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