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CLASIFICACIÓN DE COSTOS
“Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar, a cambio
de bienes o servicios que se adquieren”. GARCÍA COLIN, Contabilidad de costos.
En mis propias palabras entiendo por costo el valor que damos o pagamos para
obtener un beneficio a cambio. Estos costos se clasifican de la siguiente forma:
- Los costos variables son la parte de los costos totales que varían en el corto
plazo según cambia la producción. Provienen de todos los pagos aplicados a
los recursos que varían directamente en función del volumen de producción.
- Costos explícitos: Los pagos monetarios que una empresa hace a quienes no
son propietarios de la empresa por los recursos que suministra como sueldos,
combustibles, materias primas etc. y que son costos por los cuales existe una
factura.
- Costos implícitos: Son aquellos costos de los insumos de propiedad de la
empresa que son empleados en su proceso de producción por los cuales no
se realiza un pago en efectivo.
COSTOS ADMINISTRATIVOS
Los costos administrativos provienen para realizar la función de administración de la
empresa siendo los recursos necesarios para las operaciones y manejos dentro de la
misma relacionados con la dirección y manejo de operaciones generales de la
empresa. Estos costos son manejados, reportados o distribuidos por los gerentes y
administradores y se generan principalmente por los sueldos de gerentes, secretarios,
administradores, contadores y demás personal que no influya en forma directa en el
proceso de producción, siendo todo el personal que maneje los procedimientos
internos como la distribución, contratación, el comedor etc.
Los costos administrativos son reportados y realizados por cada departamento y
se genera un listado o informe que se adjunta a los demás costos para que los
ejecutivos correspondientes los contabilicen y aprueben. También deben incluirse los
correspondientes cargos por depreciación y amortización.
Esta clasificación tiene por objetivo agrupar los costos por funciones, lo cual facilita
cualquier análisis que se pretenda realizar de ellas.
COSTOS FINANCIEROS
Son los que se originan por la obtención de recursos ajenos que la empresa necesita
para su desenvolvimiento. Son los intereses que se deben pagar en relación con
capitales obtenidos en préstamo, incluyen el costo de los intereses que la compañía
debe de pagar por los préstamos, así como el costo de otorgar crédito a los clientes.
La ley permite cargar estos intereses como gastos deducibles de impuestos.
El financiamiento es el abastecimiento y uso eficiente de dinero, líneas de crédito
y fondos.
Ejemplo: intereses pagados por préstamos, comisiones y otros gastos bancarios.
Impuestos derivados de las transacciones financieras
El costo financiero también incluye el costo de almacenamiento y el costo de seguro.
Debe recalcarse que al contrario de los costos del periodo, los costos del producto
no necesariamente se tratan como gastos en el momento en que ocurren, sino que
son considerados como alguna clase de inventario hasta cuando los productos se
venden. Esto significa que un costo del producto (materiales directos, mano de obra
y CIF) incurridos durante un periodo puede no ser manejado como un gasto hasta el
siguiente periodo, cuando la venta del producto tiene lugar.
Por esta razón los costos del producto, mientras permanecen en algún inventario
(productos en proceso, productos terminados), son también conocidos costos
inventaríales o costos no expirados; al venderse el artículo se les conoce como costos
expirados o costos no inventaríales.
De igual forma se definen los costos del producto como los recursos involucrados
en la manufactura de los productos fabricados por la empresa: materiales directos,
mano de obra y costos indirectos de fabricación.
COSTO DIRECTO
Son aquellos que pueden identificarse directamente con un objeto de costos, sin
necesidad de ningún tipo de reparto. Los costos directos se derivan de la existencia
de aquello cuyo costo se trata de determinar, sea un producto, un servicio, una
actividad, como por ejemplo, los materiales directos y la mano de obra directa
destinados a la fabricación de un producto, o los gastos de publicidad efectuados
directamente para promocionar los productos en un territorio particular de ventas.
COSTO INDIRECTO
Son aquellos costos cuya identificación con un objeto de costos específico es muy
difícil, o no vale la pena realizarla. Para imputar los costos indirectos a los distintos
departamentos, productos o actividades, es necesario, normalmente, recurrir a algún
tipo de mecanismo de asignación, distribución o reparto. Los costos comunes a varios
productos, o costos conjuntos, reciben también el tratamiento de costos indirectos.
La composición de los costos de fabricación ha cambiado en los últimos años. Por
ejemplo, la proporción de la mano de obra directa, hace años atrás, podía alcanzar
hasta el 50% del costo unitario de producción. Actualmente, el costo de la mano de
obra puede llegar a ser tan bajo como un 15% del costo de producción unitario,
mientras que la proporción de los costos indirectos de fabricación ha ido en constante
aumento. Es por ello que los sistemas de costos más modernos prestan mayor
atención a los costos indirectos que a ningún otro costo.
COSTOS PREDETERMINADOS
Los costos predeterminados son aquellos que se calculan antes de hacerse o de
terminarse el producto y según sean las bases que se utilicen para su cálculo, se
dividen en: costos estimados y costos estándar. Son costos que se calculan con base
en métodos estadísticos y que se utilizan para elaborar presupuestos.