MICROSOFT EXCEL 2016

Excel es un libro que contiene hojas de cálculo que sirve para ingreso, proceso y salida de
datos, este programa se utiliza en diferentes entidades administrativas e incluso en casa

Crearemos una carpeta “EXCEL BASICO”

Abrir el Programa de Excel

 Presionar Tecla “Windows + R” digitar EXCEL y presionar ACEPTAR
 Clic Inicio – Todos los programas –Microsoft Office – Microsoft Excel (Crear un
acceso directo).
 Doble clic en el ícono de MS Excel

Manejo de los Botones de Control de Ventana

Min: Windows+M Max: Shift+Windows+M Cerrar: Ctrl+F4
Crear un libro de Excel
Presionar: Ctrl + U
Clic en Ficha Archivo – Libro en Blanco - Crear
Abrir un libro de Excel
Presionar: Ctrl + A
Clic en Ficha Archivo – Abrir (ver archivos recientes)
Guardar un libro de Excel
Presionar: Ctrl + G Guardar como: F12
Clic en Ficha Archivo – Guardar o Guardar como..
Cerrar un libro de Excel
Presionar: Ctrl + R
Clic en Ficha Archivo – Cerrar

Personalización de Excel

Personalizar Barra de herramientas acceso rápido

Clic en y seleccionar Más comandos…

Personalizar Cinta de opciones (Ribbon)

Clic ficha Archivo – Opciones y Personalizar Cinta de Opciones (Ctrl+F1) ocultar

Barra de Formulas

Nombre o selector de celda Barra de fórmulas

Desplazarse por la hoja de cálculo.

 Mover izq: Shift + TAB Mover Der: TAB

 Mover Up: Shift + Enter
 Ir a una celda en especial: Ctrl + I
 Ir última Fila: Ctrl + F.Abajo
 Avanzar una hoja: Ctrl + AvPag
 Ir ultima celda activa Ctrl + fin
Mover Down: Enter
Ir a la celda A1: Ctrl +Inicio
Ir última columna: Ctrl + F.Derecha
Retroceder una hoja: Ctrl + RePag
Crear nueva hoja: Shift + F11

Introducción de datos
Los más comunes serán tipo texto que se alinearán por defecto a la izquierda y los
numéricos hacia la derecha. Para modificar una celda presionar F2 o doble clic. Y
para borrar su contenido presionar Supr. oDel.

Selecciones
Una celda: Clic en la celda Celdas contiguas: Sostener clic y arrastrar
Celdas dispersas: Ctrl + Clic Seleccionar todo: Ctrl + E o Ctrl+Shift+Space
Seleccionar Fila: Shift + Space Seleccionar Columna: Ctrl + Space

Rango: Es la posición Inicial y final donde existen datos

Digitar un mismo valor a varias celdas: Digitar y Ctrl + Enter.

Digitar un mismo valor a varias hojas: Ctrl + Clic y digitar.
Deshacer: Ctrl + Z Rehacer: Ctrl +Y
Colocar hora: Ctrl + Shift + : Colocar fecha: Ctrl + ,

Tipo de datos
TIPO DESCRIPCION MUESTRA
General Dato es tomado por defecto 10AB001
Numérico Dato es convertido a número entero o decimal 10.50
Moneda Dato es convertido a moneda sea + o - -S/-10.50
Contabilidad Dato es convertido a contable alineando símbolos de moneda S/ 10.50
Fecha Dato numérico es convertido a fecha según los días (ejm:5) 05/01/1990
Hora Dato numérico convertido a hora en función de la configuración 03:00 a.m
Porcentaje Dato numérico es convertido a mascara % 20.00%
Fracción Dato numérico decimal es convertido fracción ½
Científica Dato numérico convertido a exponente base 10 12600 1.26x104
Texto Dato ingresado es convertido en texto 0002
Especial Dato ingresado para validar una serie o BDD OBJLis2
Personalizada Dato a ingresar con formato personalizado 10 "años"
 Ejemplo: Ver Formatos III-Video 7
Formatos de Celda I
 Para ingresar a la ventana Formato de Celdas Presionar Ctrl + 1 (Alfanumérico)
 Fuente: Seleccionar Tipos de Fuente en la ficha Inicio
 Tamaño: Seleccionar un número par el tamaño de fuente (
 Color: Seleccionar para cambiar color de fuente; más colores hacer clic en la
flecha
 Color de relleno: Seleccionar para colorear el fondo de la celda
 Bordes: Seleccionar para destacar una celda y elegir el borde deseado.
 Estilo: Seleccionar para aplicar:
Negrita: Ctrl + 2 o Ctrl + N
Cursiva: Ctrl + 3 o Ctrl + K
Subrayar: Ctrl + 4 o Ctrl + S
Tachado: Ctrl + 5

Formatos de celda II
 Alineación de fuente horizontal:
o Izquierda Medio Derecha
 Alineación de fuente Vertical
o Superior Centro Inferior
 Alienación Especial:

o Orientación

Series personalizadas
 Excel reconoce series predeterminadas y también podemos crear nuevas series

 Ejemplo: Ver Formato Series y lista-Video 4

 Listas Personalizadas
 Listas predeterminadas tales como: Podemos crear Nuevas Lista:

 Hacer clic en Ficha Archivo – Opciones – Avanzadas – Modificar Listas

Personalizadas.

Fórmulas
Las fórmulas en Excel son expresiones que se usan para procesar valores, produciendo
un nuevo valor que será asignado a la celda

Signo Argumento A Operador Argumento B

A1 + A2
= A1 - A2
A1 * A2
A1 / A2

Más operadores

 Paréntesis ( x )
o =(A1+A2) – A3
 Corchetes [ x ]
o =[(A1+A2) – A3] / A4
Formato de Celda III
 Formato Condicional, permite resaltar o destacar celdas para mostrar un valor

 Ejemplo: Ver Formato Series y lista.xls

Referencias
 Nos permiten identificar cada una de las celdas de un libro de trabajo y de esa
manera acceder al valor contenido en cualquiera de ellas.