ASIGNATURA:

CONTABILIDAD

ACTIVIDAD 8

NCR 7652

PRESENTA:

NELLY MILENA BARÓN CASTRO ID 682089

DOCENTE:

FRANCISCO LOPEZ

COLOMBIA – BOGOTÁ, AGOSTO 02 DE 2018

 INTRODUCCION

Este trabajo lo realizo con el fin de conocer la importancia de conocer el significado del
Ciclo Contable en las actividades financieras de una empresa, desde el principio de un
periodo contable hasta su culminación con la elaboración de los estados financieros.

En el cual se identifican, el análisis de las transacciones, registros y elaboración de balances

de prueba, hoja de trabajo, asientos de ajustes, efectos de los errores, elaboración de
balances de comprobación elaboración y auditoria de estados financieros y finalmente el
cierre de los libros , para nuevamente comenzar con un nuevo periodo contable.
Con base en la consulta del material, haga un resumen en el que incluya los
principales conceptos y definiciones, así como su secuencia para lograr un adecuado
desarrollo del ciclo contable y explique en forma secuencial cómo se originan cada uno
de los estados financieros y de qué forma depende el uno del otro.

Toda labor contable debe ser realizada siguiendo una secuencia u orden lógico, mediante
una serie de procedimientos adecuados, y estableciendo periodos o cortes para delimitar y
presentar las informaciones elaboradas.

Ciclo contable: Es el conjunto de pasos, fases y procedimientos de la contabilidad en el que

se analiza, elabora, registra y se prepara la información financiera de la empresa y que se
completa en un periodo determinado de tiempo, llamado ejercicio contable. . Todos estos
actos se recogen a través de soportes de contabilidad, con los cuales se elabora el
comprobante de contabilidad para la contabilidad manual o se ingresan directamente al
software contable; el método de registro de diario consiste en mostrar una transacción por
el sistema de la partida doble, pero sin el uso de los métodos de las cuenta T o de la
ecuación contable. Este método expone todas las cuentas que participan en la transacción
con sus códigos, sus nombres, con su afectación al débito o al crédito y la razón de ser de la
transacción que interviene en el hecho económico; dicho modelo debe usarse en la
elaboración de cada soporte contable.
El ciclo contable está compuesto por las siguientes fases:
 Primera fase: Asientos contables Es aquel proceso que se realiza de forma manual
para registrar las transacciones de las empresas o los hechos económicos. Se hace
con el comprobante de contabilidad que se elabora con base en los soportes de las
transacciones, en otras palabras en este comprobante se resumen las operaciones por
fechas, por grupos de cuentas, según como el departamento contable considere más
apropiado.
 Segunda fase: Mayorizacion en esta fase permite recoger todos los movimientos
hechos en cada cuenta por un periodo de un mes, que se han registrado en el libro
diario y se trasladan al mayor; dentro de esta fase el mayor se compone de varias
columnas unas sencillas y otras de cuatro con el fin de recoger tanto los saldos
débito y crédito anteriores como los movimientos periódicos que se hayan hecho en
el libro diario y por último el movimiento de cierre para emitir el balance de
comprobación y el estado de resultados .
 Tercera fase: Balance de prueba documento contable que permite verificar los
saldos de todas las cuentas con el fin de evaluar la situación de la empresa,
encontrar omisiones o errores y hacer los ajustes necesarios para elaborar,
posteriormente, el cierre de todas las cuentas tanto de saldo crédito como débito. El
propósito de este análisis esa darles razonabilidad o valor real a las partidas,
 mediantes la acusación de hechos no registrados que permitan validar la
información y las correcciones por errores voluntarios o involuntarios, así con o las
omisiones que se hayan podido cometer en el proceso contable.
 Cuarta fase: Ajustes Son el resultado del proceso de análisis de cada una de las
cuentas del balance de comprobación (cuentas reales y nominales). Los ajustes a las
operaciones con de los siguientes tipos:
- Hechos económicos no reconocidos.
- Hechos ocurridos después del 31 de Diciembre.
- Hechos ocurridos antes de las aprobación de los estados financieros.
- Errores involucrados que son objeto de recomendaciones de auditoria.
- Ajustes a los pasivos en moneda extranjera y en unidades UVR.
 Quinta fase: Balance de prueba ajustado documento que contiene todas las cuentas
reales y de resultados ajustadas , con el fin de proceder al cierre contable de todas
las operaciones del ejercicio, para obtener el balance de comprobación y el estado
de resultados, también llamado estado de ganancias y pérdidas.
 Sexta fase: Asientos de cierre son los registros que se hace antes de divulgar
estados financieros y que consiste en cancelar las cuentas nominales de ingresos
ordinarios, otras ganancias, egresos ordinarios y otras pérdidas para mostrar el
estado del resultado integral del ejercicio en relación con el patrimonio.
 Séptima fase: Estado de resultado integral es el estado financiero que muestra los
rendimientos de un ente económico, con base en la hoja de trabajo previamente
elaborada y después de hacer el cierre contable de las cuentas de ingresos y de
gastos, se denominan las utilidades (si los ingresos son superiores a los gastos) o las
pérdidas del ejercicio (en caso de que los gastos sean superiores a los ingresos).
 Octava fase: Estado de situación financiera es el informe financiero resultado de la
contabilidad fiscal y el registro de las diferenciales entre la contabilidad fiscal y los
nuevos normativos. Así primero se elabora la contabilidad local y posteriormente
los ajustes se hacen en la fecha en que se informa siempre y cuando no sean
muchos.
Las principales cuentas son:
 Activos: Son el efectivo y aquellos bienes o derechos que se espera convertir en
efectivo o consumir dentro del ciclo normal de las operaciones de la empresa.
 Pasivos: Representan las deudas y obligaciones que posea la empresa o la entidad
económica.
 Capital: La cuenta del capital tiene movimiento al principiar el ejercicio por la
diferencia que existe entre el activo y el pasivo, durante el mismo, por las nuevas
aportaciones o retiros del capital que haga el propietario y al terminar, por la
utilidad o por la pérdida neta y el saldo que arroje las cuentas de gastos particulares.
 Gastos: Agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y financieros que
incurren el ente económico en el desarrollo del giro normal de su actividad en un
ejercicio económico determinado.
 Rentas: En la contabilidad es la cuenta donde se reflejan los ingresos y gastos
corrientes de las administraciones públicas. En la contabilidad empresarial es
sinónimo de cuenta de resultados.

La importancia del ciclo contable radica en el proceso de recolección de todos los

soportes de las transacciones en un periodo contable y con ellos la elaboración del
comprobante de contabilidad para la confección de los asientos contables en libros
auxiliares y ellos principales en el caso de la contabilidad manual. En los estándares
internacionales no se aplica el ciclo contable porque ya se han hecho los registros de
las transacciones de todos los hechos económicos, se ha documentado la
contabilidad con soportes contables y se han emitido los informes: Balance de
Comprobación y estado de resultados.
 CONCLUSIONES

Una de los principales objetivos de este trabajo es reconocer el concepto de ciclo

contable y las respectivas fases, comprender el proceso de registro de las
transacciones en los libros auxiliares.
En la elaboración de los soportes, en el caso de la facturación, debe tenerse en
cuenta lo establecido en el estatuto tributario.