Escuela Interamericana de Bibliotecología - Universidad de Antioquia

E-Mail: abetancur@bibliotecologia.udea.edu.co
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Generalidades de Excel para el manejo
de datos
 Estructura básica – Las hojas

Archivo = Libro
Libro tiene varias hojas

Haciendo clic
(derecho) sobre
Haciendo clic una hoja puede Haciendo clic
(derecho) copiar o mover una (izquierdo)
sobre una hoja hacia un lugar sobre este
hoja puede específico ícono puede
agregar otra agregar hojas
 Estructura básica – Las celdas
COLUMNAS
(Verticales)
Se identifican
con letras
16384
FILAS
(Horizontales)
Se identifican
con números CELDAS
1,048,576 Cruce de filas y columnas
Se identifican integrando la
letra de columna y el
número de fila

En este caso: celda A1

¿Cuál es la identificación o código

de la última celda?
Estructura básica – La barra de fórmulas

Identificación Barra de fórmulas

de la celda de Registra el texto u operaciones
ubicación que se realizan en las celdas
 Estructura básica – El cursor

Cuando toma esta forma

sirve para seleccionar

Cuando toma esta forma

sirve para «arrastrar»
hacia arriba, abajo o a
los lados el contenido de
la celda

Cuando toma
esta forma sirve
para «mover»
hacia arriba,
abajo o a los
lados el
contenido de la
celda
Estructura básica – Las teclas

Facilitan el
desplazamiento
en grandes
bases de datos o
gran cantidad de
registros

¡Los expertos en Excel, trabajan

más con el teclado que con el
Los menús y sus contenidos
Menús básicos Usos
• Abrir, guardar, imprimir crear libros
Archivo • Personalizar Excel 1
• Activar nuevos menús y funciones
Menús básicos Principales usos
• Dar formato a las celdas
• Dar formato a la información (textos, números, fechas, etc.) 2
Inicio
• Copiar y pegar información
• Organizar y buscar información

Dar formato
a la
información
y a las celdas

Buscar y
Ajustar organizar
las celdas información
Copiar y
pegar
información

Dar formato a
la información
y a las celdas
(+ avanzado)
Menús Principales usos
• Insertar tablas dinámicas
• Insertar imágenes 3
Insertar • Insertar gráficos
• Insertar hipervínculos
• Otros
 Menús Principales usos
• Ajustar las hojas para impresión 4
Diseño de página
• Ajustar las hojas para presentar un informe
 Menús Principales usos
• Acceder a funciones para fórmulas que se aplican a 5
Fórmulas información (ya sea alfabética, numérica o alfanumérica)
• Validar y hacer seguimiento a las fórmulas

Hacer seguimiento
Definir
y validación de
fórmulas
fórmulas
Menús Principales usos
• Organizar bases de datos 6
Datos
• Organizar información de bases de datos
Menús Principales usos
• Proteger la información 7
Revisar • Verificar idioma, ortografía
• Hacer comentarios
Menús Principales usos
8
• Facilitar la visualización del libro, sus hojas y los contenidos
Vistas
• Diseñar MACROS (subrutinas )
 Una lógica para los menús en Excel
Diseño de un formato Diseño de un formato Diseño de una base de
para texto con datos y cálculos datos para análisis

Inicio

Inicio
Insertar
Inicio
Comúnmente utilizados

Diseño de página Diseño de página

Diseño de página
Fórmulas
Fórmulas
Revisar
Datos
Revisar
Vista Revisar
Vista
Vista
Estén pendientes que enviaré mas
contenidos y ejercicios

Alexander Betancur marín 18