Manual Usuario PDF

FACTURAS ELECTRÓNICAS DE PERÚ
MÓDULO DE COMPROBANTES DE PAGO/FACTURAS
MANUAL DE USUARIO
Versión 2.0
Facturas Electrónicas Versión: 1.0
Manual de Usuario – Portal Perú Fecha: 27/08/2015
HISTORIAL DE REVISIONES
Versión Fecha Descripción Responsable
1.0 10/04/2015 Elaboración del Yessica Prado

documento
2.0 26/08/2015 Actualización de Beatriz Ureta

Documento
Pág.2
Contenido
1 Comprobantes de Pago/Facturas......................................................................................... 5
1.1 Descripción General de la Opción ................................................................................. 5
1.1.1 Rol Proveedor ........................................................................................................ 5
1.1.2 Rol Cliente ............................................................................................................. 5
1.2 Búsquedas ..................................................................................................................... 6
1.3 Ver Detalle de Comprobantes ....................................................................................... 8
1.4 Reportes ........................................................................................................................ 9
1.4.1 Reporte Standart ................................................................................................... 9
1.4.2 Reporte Personalizado ........................................................................................ 10
1.5 Tag Personalizados ...................................................................................................... 10
1.6 Campos Adicionales en Ítems ..................................................................................... 11
1.7 Imprimir Registros Seleccionados ............................................................................... 13
1.8 Imprimir Registros Todos ............................................................................................ 14
1.9 Descargar Registros Seleccionados ............................................................................. 14
1.10 Descargar Registros Todos .......................................................................................... 16
1.11 Exportar Lista a Excel................................................................................................... 17
2 Listado Resumen Boletas ................................................................................................... 18
2.1 Descripción General de la Opción ............................................................................... 18
2.2 Búsquedas ................................................................................................................... 18
2.3 Ver Detalle ................................................................................................................... 19
2.5 Descargar Total de Registros ....................................................................................... 21
2.6 Exportar Lista En Excel ................................................................................................ 22
Pág.3
3 Listado Resumen Baja ........................................................................................................ 23
3.2 Búsquedas ................................................................................................................... 23
3.3 Ver Detalle ................................................................................................................... 24
3.5 Descargar Total de Registros ....................................................................................... 26
3.6 Exportar Lista En Excel ................................................................................................ 26
4 Estadísticas de Envío........................................................................................................... 27
4.2 Búsquedas ................................................................................................................... 28
4.3 Ver Listado................................................................................................................... 29
4.4 Exportar Lista a Excel................................................................................................... 30
5 Login Anónimo .................................................................................................................... 32
5.2 Implementación de Acceso ......................................................................................... 33
5.3 Resultado de Documento ............................................................................................ 34
5.4 Opción descargar......................................................................................................... 35
5.5 Opción imprimir .......................................................................................................... 35
Pág.4
1 Comprobantes de Pago/Facturas
1.1 Descripción General de la Opción
La presente opción se encuentra desarrollada para el rol empresarial Cliente y Proveedor,

como se muestra en la siguiente Factura:
1.1.1 Rol Proveedor
1.1.2 Rol Cliente
Pág.5
1.2 Búsquedas
Esta opción te permite realizar búsquedas en base a los siguientes filtros.
1. Moneda: Esta opción muestra el tipo de moneda que soporta el portal
2. Tipo de Documento: Lista todos los tipos de documentos a buscar (Factura, Boleta,
Nota Crédito y Débito)
3. Estado del Documento: Esta opción muestra todos los estados del documento
(Emitido, Visualizado, Anulado).
4. Estado Sunat del Documento: Esta opción muestra todos los estado soportados por
Sunat (Aceptado, Rechazado, Pendiente Envió, Anulado).
5. Rango de Números de Serie: Esta opción te permite ingresar el número de serie del
documento.
6. Rango de Fechas de Emisión: Esta opción de permite filtrar en base a la fecha de

emisión de documento.
7. Rango de Fechas de Envió Sunat: Esta opción de permite filtrar en base a la fecha
de envío a Sunat del documento.
La funcionalidad de búsqueda de comprobantes se ilustra con las siguientes imágenes,

tanto para rol Cliente y Proveedor.
PASO 1: Ingresar los filtros de búsqueda y seleccionar la opción “Buscar”.
Pág.6
PASO 2: El sistema muestra en la grilla los resultados de la búsqueda.
Descripción de las Columnas del Resultado de la Busqueda tanto para rol Cliente y
Proveedor
1. Cliente: Muestra el nombre de la Razón social de la empresa cliente.
2. Tipo de Documento: Muestra el tipo de documento (Factura, Boleta de Venta, Nota

de Crédito y Débito).
3. Serie Número: Muestra el número de serie al cual pertenece el documento

buscado.
4. Moneda: Muestra el nombre de la moneda soportado por el sistema.
5. Importe Total: Muestra la cantidad de importe total del documento.
6. Fecha Emisión: Muestra la fecha de emisión del documento.
7. Estado Documento: Muestra el estado en que se encuentra el documento (Emitido,

Visualizado, Anulado).
8. Estado Sunat: Muestra el estado en que se encuentra el documento en Sunat.
9. Fecha Envió Sunat: Fecha en que se envió el documento a Sunat.
10.Observación Sunat: Muestra las observaciones que envía Sunat.
11.Habilitado: Muestra el estado en que se encuentra el documento.
Pág.7
1.3 Ver Detalle de Comprobantes
La funcionalidad de ver detalle de los comprobantes se ilustra con las siguientes

imágenes, tanto para rol Cliente y Proveedor
PASO 1: Seleccionar un comprobante y seleccionar la opción “Ver Detalle”
Ver Detalle: Este Botón permite ver el detalle del documento seleccionado, solo se puede
ver el detalle de un documento a la vez.
PASO 2: El sistema muestra el detalle del comprobante en formato HTML, así como sus
archivos adjuntos.
Descargar: Archivo en formato PDF
Pág.8
1.4 Reportes
Existen dos tipo de reportes:
- Estandar.- Contiene el reporte generico.
- Personalizado.- Corresponde al reporte con cambios especificos para una determinada

empresa con datos especificos que se envía por medio de códigos.
1.4.1 Reporte Standart
Pág.9
1.4.2 Reporte Personalizado
1.5 Tag Personalizados
En el caso que se desee colocar tag personalizados en el resumen del Comprobante, estos
deben ser enviados como campos adicionales por cabecera según la siguiente tabla:
Concepto del Campo Código
Total Liquidación 9500
Cargos de envío 9501
Vista de XSL: Archivo en formato HTML
Pág.10
Vista en PDF: Archivo en formato PDF
1.6 Campos Adicionales en Ítems
En el caso que se desee colocar Campos Adicionales a nivel de Item dentro del
Comprobante, estos deben ser enviados como Campos Adicionales de Item según la
siguiente tabla:
Concepto del Campo Código
Total de Bultos / Cajas 9026
Cajas Retornables 9027
Detalle del documento de referencia 9028
Tipo de Liquidación 9029
Documento de referencia 9030
Pág.11
Vista en XSL: Archivo en formato HTML
Vista en PDF: Archivo en formato PDF
Pág.12
1.7 Imprimir Registros Seleccionados
PASO 1: Seleccionar comprobantes y seleccionar la opción “Imprimir Registros

Seleccionados”.
Imprimir: Este botón te permite seleccionar las opciones de impresión, registros

seleccionados y total de registros, para su respectiva impresión.
PASO 2: El sistema muestra la concatenación de los archivos PDF individuales de cada

comprobante en un solo archivo PDF.
Pág.13
1.8 Imprimir Registros Todos
PASO 1: Seleccionar la opción “Imprimir Total Registros”.
Imprimir: Este botón te permite seleccionar las opciones de impresión, registros

seleccionados y total de registros, para su respectiva impresión.
PASO 2: El sistema muestra la concatenación de los archivos PDF individuales de cada

comprobante en un solo archivo PDF.
1.9 Descargar Registros Seleccionados
Descargar: Este botón te permite seleccionar las opciones de descarga, registros

seleccionados y total de registros, para su respectiva descarga.
PASO 1: Seleccionar comprobantes y seleccionar la opción “Descargar Registros

Seleccionados”.
Pág.14
PASO 2: El sistema muestra un archivo zip que contiene otros archivos zip relacionados a
cada comprobante. Cada zip relacionado a un comprobante contiene:
 El comprobante el formato PDF.
 El XML del comprobante en formato UBL que viaja por integración.
 El XML modificado para que pueda ser visualizado en formato HTML a través de
XSL.
 Una hoja de estilos.
 Un archivo XSL de acuerdo al tipo de comprobante.
Pág.15
1.10 Descargar Registros Todos
PASO 1: Seleccionar la opción “Descargar - Total Registros”.
Descargar: Este botón te permite seleccionar las opciones de descarga, registros

seleccionados y total de registros, para su respectiva descarga.
PASO 2: El sistema muestra un archivo zip que contiene otros archivos zip relacionados a
cada comprobante. Cada zip relacionado a un comprobante contiene:
 El comprobante el formato PDF.
 El XML del comprobante en formato UBL que viaja por integración.
 El XML modificado para que pueda ser visualizado en formato HTML a través de
XSL.
 Una hoja de estilos.
 Un archivo XSL de acuerdo al tipo de comprobante.
Pág.16
1.11 Exportar Lista a Excel
Exportar Lista en Excel: Este botón te permite exportar todos los registros encontrados en
la grilla a archivo xls.
PASO 1: Realizar la búsqueda de comprobantes y luego seleccionar la opción “Exportar

Lista en Excel”
PASO 2: El sistema muestra la grilla de búsqueda de comprobantes exportada en formato

Excel.
Pág.17
2 Listado Resumen Boletas

La presente opción se encuentra desarrollada para el rol empresarial Proveedor.
2.2 Búsquedas
La opción Listado resume baja, cuenta con los siguientes filtros de búsqueda:
1. Estado Sunat: Esta opción muestra todos los estado soportados por Sunat (Aceptado,
Rechazado, Pendiente Envió, Anulado y Enviado a declarar).
2. Fecha Generación: Permite filtrar una búsqueda por fecha de generación del
documento electrónico.
3. Estado Documento: Esta opción muestra todos los estados del documento (Emitido,
Anulado).
4. Fecha Envió Sunat: Esta opción de permite filtrar en base a la fecha de envió a Sunat
del documento.
5. Fecha Emisión: Esta opción de permite filtrar en base a la fecha de emisión de

documento.
Pág.18
1. Identificador re Resumen: Muestra el identificador de Resumen del documento

electrónico.
2. Fecha Emisión: Muestra la fecha que se emitió el documento electrónico.
3. Fecha Generación: Muestra la fecha de Generación del documento electrónico.
4. Estado Documento: Muestra en que se encuentra el documento electrónico.
6. Fecha Envió Sunat: Muestra la fecha en que se envió a Sunat el Documento

Electrónico.
2.3 Ver Detalle
El usuario desea ver detalle de alguno de los documentos encontrados, para esto
selecciona un registro y presionar el botón Ver Detalle.
Pág.19
Se muestra el detalle del documento seleccionado.
Una vez terminada la opción ver detalle, el usuario tiene la opción de descargar los
registros en función a la opción seleccionada.
Pág.20
Al seleccionar la opcion Descargar - registros seleccionados, se descarga archivo tipo zip, con
todos los registros seleccionados. Como se muestra en la siguiente imagen.
2.5 Descargar Total de Registros
Esta opción permite descargar en formato Zip todos los registros encontrados en la grilla
resultado. Como se muestra en la siguiente Imagen
Pág.21
2.6 Exportar Lista En Excel
Esta opción permite al usuario, exportar la Lista de los Resúmenes de Boletas en formato
xls.
Resultado de la exportación
Pág.22
3 Listado Resumen Baja

3.2 Búsquedas
La opción Lista de Resumen Baja, cuenta con los siguientes filtros de búsqueda:
1. Estado Sunat: Esta opción muestra todos los estados soportados por Sunat
(Aceptado, Rechazado, Pendiente Envió, Enviado a declarar y Anulado).
2. Fecha Generación: Permite filtrar una búsqueda por fecha de generación del
documento electrónico.
3. Estado Documento: Esta opción muestra todos los estados del documento
(Emitido, Anulado).
4. Fecha Envió Sunat: Esta opción permite filtrar de acuerdo a la fecha de envió a
Sunat.
5. Fecha Emisión: Esta opción de permite filtrar de acuerdo a la fecha de emisión de

documento.
La funcionalidad de búsqueda de la opción listado resume baja, cuenta con las

siguientes imágenes:
Pág.23
1. Identificador re Resumen: Muestra el identificador de Resumen del documento

electrónico.
2. Fecha Emisión: Muestra la fecha que se emitió el documento electrónico.
3. Fecha Generación: Muestra la fecha de Generación del documento electrónico.
4. Estado Documento: Muestra en que se encuentra el documento electrónico.
6. Fecha Envió Sunat: Muestra la fecha en que se envió a Sunat el Documento

Electrónico.
3.3 Ver Detalle
El usuario desea ver detalle de alguno de los documentos encontrados, para esto
selecciona un registro y presionar el botón Ver Detalle.
Pág.24
Se muestra el detalle del documento seleccionado.
El usuario tiene la opción de descargar los registros en función a la opción seleccionada.
Al seleccionar la opcion “Descargar - Registros Seleccionados”, se descarga archivo tipo

zip, con todos los registros seleccionados. Como se muestra en la siguiente imagen.
Pág.25
3.5 Descargar Total de Registros
Esta opción permite descargar en formato Zip todos los registros encontrados en la grilla.
Como se muestra en la siguiente Imagen
3.6 Exportar Lista En Excel
Esta opción permite al usuario exportar la lista de los documentos de baja, la lista se
exporta en formato Excel.
Pág.26
Al terminar de exportar, se debe mostrar el archivo.
4 Estadísticas de Envío
Se cuenta con los siguientes filtros de búsqueda:
1. Moneda: Muestra el nombre de la moneda soportado por el sistema.
2. Tipo de Documento: Lista todos los tipos de documentos a buscar (Factura,

Boleta, Nota Crédito y Débito)
3. Estado del Documento: Esta opción muestra todos los estados del documento
(Emitido, Visualizado y Anulado).
4. Estado Sunat del Documento: Muestra el estado en que se encuentra el

documento en Sunat.
5. Rango de Números de Serie: Esta opción te permite ingresar el número de serie

del documento.
6. Rango de Fechas de Emisión: Esta opción de permite filtrar en base a la fecha de

emisión de documento.
Pág.27
7. Rango de Fechas de Envió Sunat: Esta opción de permite filtrar en base a la fecha
de envió a Sunat del documento.
4.2 Búsquedas
La funcionalidad de búsqueda de estadísticas se ilustra con las siguientes imágenes:
Pág.28
Descripción de las Columnas del Resultado de la Busqueda tanto para rol Cliente y
Proveedor
1. Tipo: Muestra los tipos de Documentos soportados por el sistema.
2. Total Emitidos: Número total de documentos emitidos por comprobante.
3. Total enviados a Sunat: Número total de documentos enviados a Sunat.
4. Pendientes de Envió: Número total de documentos pendientes de envió por

comprobante.
5. Visualizados: Número total de documentos visualizados por comprobante.
6. Aceptados: Número total de documentos aceptados por comprobante.
7. Rechazados: Número total de documentos rechazados por comprobante.
8. Emitidos: Número total de documentos emitidos por comprobante.
9. Anulados: Número total de documentos anulados.
4.3 Ver Listado
Ver Listado: Este botón te permite ver el detalle del registro seleccionado.
PASO 1: Realizar la búsqueda de estadísticas, seleccionar un registro y luego seleccionar la

opción “Ver Listado”
Pág.29
PASO 2: El sistema muestra la página de comprobantes con los resultados de la búsqueda

realizada de acuerdo a los filtros ingresados.
4.4 Exportar Lista a Excel
Exportar Lista en Excel: Este botón te permite exportar a XLS, todos los registros
encontrados.
PASO 1: Realizar la búsqueda de estadísticas y luego seleccionar la opción “Exportar Lista

en Excel”
Pág.30
PASO 2: El sistema muestra la grilla de búsqueda de estadísticas exportada en formato

Excel.
Pág.31
5 Login Anónimo
Esta opción se encuentra disponible para usuarios no registrados en el portal, para que
puedan visualizar sus documentos previamente registrados en el sistema.
En el formulario de inicio del Portal existe una referencia hacia el link anónimo.
El link que devuelve la aplicación es el siguiente:
https://sfe.bizlinks.com.pe/sfeperu/public/loginAnonimo.jsf
Es importante señalar que el link es para usuarios no registrados en el portal, por lo tanto no
se realiza ninguna autenticación de usuario.
Pág.32
5.2 Implementación de Acceso
La opción Login anónimo, cuenta con los siguientes parámetros de entrada:
1. Tipo Documento: Lista todos los tipos de documentos a buscar (Factura, Boleta, Nota
Crédito y Débito).
2. Serie-Numero: Esta opción te permite ingresar el número de serie del documento.
3. Monto Total: En esta opción se especifica el monto total del documento electrónico.
4. Fecha Emisión: En esta opción se especifica la fecha de emisión de documento.
5. Ruc Proveedor: En esta opción se especifica el número de ruc de la empresa

proveedor.
Pág.33
PASO 1: Ingresar los filtros de búsqueda y seleccionar la opción “Consultar”.
5.3 Resultado de Documento
PASO 1: La siguiente pantalla se visualiza el resultado que muestra el documento

electrónico solicitado. A continuación se muestran dos opciones disponibles para el
archivo mostrado. (Imprimir, descargar).
Pág.34
5.4 Opción descargar
Permite descargar el archivo en formato .XML-UBL.
5.5 Opción imprimir
Permite obtener una copia del documento en formato .pdf para su impresión o
almacenamiento.
Pág.35

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FACTURAS ELECTRÓNICAS DE PERÚ

MÓDULO DE COMPROBANTES DE PAGO/FACTURAS

Manual de Usuario – Portal Perú Fecha: 27/08/2015

Versión Fecha Descripción Responsable

1.0 10/04/2015 Elaboración del Yessica Prado

2.0 26/08/2015 Actualización de Beatriz Ureta

Manual de Usuario – Portal Perú Fecha: 27/08/2015

1.1 Descripción General de la Opción ................................................................................. 5

1.1.1 Rol Proveedor ........................................................................................................ 5

1.1.2 Rol Cliente ............................................................................................................. 5

1.2 Búsquedas ..................................................................................................................... 6

1.3 Ver Detalle de Comprobantes ....................................................................................... 8

1.4 Reportes ........................................................................................................................ 9

1.4.1 Reporte Standart ................................................................................................... 9

1.4.2 Reporte Personalizado ........................................................................................ 10

1.5 Tag Personalizados ...................................................................................................... 10

1.6 Campos Adicionales en Ítems ..................................................................................... 11

1.7 Imprimir Registros Seleccionados ............................................................................... 13

1.8 Imprimir Registros Todos ............................................................................................ 14

1.9 Descargar Registros Seleccionados ............................................................................. 14

1.10 Descargar Registros Todos .......................................................................................... 16

1.11 Exportar Lista a Excel................................................................................................... 17

2 Listado Resumen Boletas ................................................................................................... 18

2.1 Descripción General de la Opción ............................................................................... 18

2.2 Búsquedas ................................................................................................................... 18

2.3 Ver Detalle ................................................................................................................... 19

2.4 Descargar Registros Seleccionados ............................................................................. 20

2.5 Descargar Total de Registros ....................................................................................... 21

2.6 Exportar Lista En Excel ................................................................................................ 22

Manual de Usuario – Portal Perú Fecha: 27/08/2015

3 Listado Resumen Baja ........................................................................................................ 23

3.1 Descripción General de la Opción ............................................................................... 23

3.2 Búsquedas ................................................................................................................... 23

3.3 Ver Detalle ................................................................................................................... 24

3.4 Descargar Registros Seleccionados ............................................................................. 25

3.5 Descargar Total de Registros ....................................................................................... 26

3.6 Exportar Lista En Excel ................................................................................................ 26

4.1 Descripción General de la Opción ............................................................................... 27

4.2 Búsquedas ................................................................................................................... 28

4.3 Ver Listado................................................................................................................... 29

4.4 Exportar Lista a Excel................................................................................................... 30

5 Login Anónimo .................................................................................................................... 32

5.1 Descripción General de la Opción ............................................................................... 32

5.2 Implementación de Acceso ......................................................................................... 33

5.3 Resultado de Documento ............................................................................................ 34

5.4 Opción descargar......................................................................................................... 35

5.5 Opción imprimir .......................................................................................................... 35

Manual de Usuario – Portal Perú Fecha: 27/08/2015

La presente opción se encuentra desarrollada para el rol empresarial Cliente y Proveedor,

1.1.1 Rol Proveedor

1.1.2 Rol Cliente

Manual de Usuario – Portal Perú Fecha: 27/08/2015

Esta opción te permite realizar búsquedas en base a los siguientes filtros.

1. Moneda: Esta opción muestra el tipo de moneda que soporta el portal

6. Rango de Fechas de Emisión: Esta opción de permite filtrar en base a la fecha de

La funcionalidad de búsqueda de comprobantes se ilustra con las siguientes imágenes,

PASO 1: Ingresar los filtros de búsqueda y seleccionar la opción “Buscar”.

Manual de Usuario – Portal Perú Fecha: 27/08/2015

PASO 2: El sistema muestra en la grilla los resultados de la búsqueda.

1. Cliente: Muestra el nombre de la Razón social de la empresa cliente.

2. Tipo de Documento: Muestra el tipo de documento (Factura, Boleta de Venta, Nota

3. Serie Número: Muestra el número de serie al cual pertenece el documento

4. Moneda: Muestra el nombre de la moneda soportado por el sistema.