Ejecución y Control del Proyecto

DESCRIPCIONES REDES
INSTRUCCIONES PROGRAMACION

•SPECS
•SOW PROGRAMACION
METAS OBJETIVOS •WBS DETALLE

•Sistema
Mod :Ejemplo Valor Ganado •Empresa

SISTEMA DECISION PRESUPUESTOS

MONITOREO
SISTEMA DE
•Situación TIEMPOS COSTOS
•Estrategias REPORTES
RESULTADOS

•Tiempos
•Costos
•Resultados
•Confiabil.
Fase: EJECUCION

Master en Ingeniería Civil 1 Gestión de Proyectos Master en Ingeniería Civil 2 Gestión de Proyectos
Mención en Ingeniería Vial Ing. Víctor Sánchez Cubas Mención en Ingeniería Vial Ing. Víctor Sánchez Cubas

Empresa
FORMULARIO AUTORIZACION ACTIVIDADES
WBS Manufactura Ingeniería Laboratorio WBS: 31-03-03 ORDEN TRABAJO: D1385
FECHA ORIGINAL LANZAMIENTO 15-Ago-03
FECHA REVISION 29-Sep-03
REVISION #
Diseño
CENTRO HORAS FECHA FECHA
DESCRIPCION DE COSTOS INICIO FINAL

TESTEO MATERIAL VB-2 DE ACUERDO 2400 150 29 SET 03 05-Nov-03

AL PLAN Y MIL ESTÁNDAR G1485-52 2610 160
INCLUYE REPORTE ESCRITO 2621 140
2623 46
5000 600
AUTORIZADO POR:
FECHA
Paquete de
Trabajo
Cuenta Nro.

Master en Ingeniería Civil 3 Gestión de Proyectos Master en Ingeniería Civil 4 Gestión de Proyectos
Mención en Ingeniería Vial Ing. Víctor Sánchez Cubas Mención en Ingeniería Vial Ing. Víctor Sánchez Cubas

1
 Monitoreo y Control Variaciones
VALOR GANADO
INFORMACION • Desviación respecto del Plan
Tiempos (Programa)
- Informe Mensual
Tareas Costos
Materiales - Informe Semanal Calidad
de actividades
Otras cargas
directas - Informes Comparativos
• Permiten verificar los sistemas
Overhead - Informes Variaciones de planificación y presupuesto
COSTO ACTUAL PRESUPUESTO

Master en Ingeniería Civil 5 Gestión de Proyectos Master en Ingeniería Civil 6 Gestión de Proyectos
Mención en Ingeniería Vial Ing. Víctor Sánchez Cubas Mención en Ingeniería Vial Ing. Víctor Sánchez Cubas

¿Qué es el Valor Ganado? Un ejemplo, para entender

Objetivo:
Nos permite: Construir una cerca compuesta por 4 lados
• controlar “permanentemente” el estado del con un valor total de $4,000. El tiempo total
Proyecto en términos de costos y tiempos. para completar el proyecto es 4 semanas.
• saber donde nos encontramos, Plan:
• qué esperar del futuro del Proyecto Cada lado se construye en una semana. El
• y por ende, tomar decisiones. valor presupuestado por lado es $1,000. Se
ha planificado que cada lado debe
completarse uno después de otro.

Master en Ingeniería Civil 7 Gestión de Proyectos Master en Ingeniería Civil 8 Gestión de Proyectos
Mención en Ingeniería Vial Ing. Víctor Sánchez Cubas Mención en Ingeniería Vial Ing. Víctor Sánchez Cubas

2
 1ra. Medición
Nos encontramos en la semana tres, El análisis presentado en la lámina
anterior no nos dice mucho...
Pdto. Gastado Planificado
sólo lo que se gastó
Lado1 1,000 1,000

Lado2 900 1,000

Lado3 1,000 1,000

Pero ...
Lado4
Cuanto se ha avanzado
300 0
realmente?
TOTAL 3,200 3,000

Master en Ingeniería Civil 9 Gestión de Proyectos Master en Ingeniería Civil 10 Gestión de Proyectos
Mención en Ingeniería Vial Ing. Víctor Sánchez Cubas Mención en Ingeniería Vial Ing. Víctor Sánchez Cubas

2da. Medición Valor Ganado (Earned Value)

A la tercera semana, se ha logrado un avance
valorizado en: $3,250
PV Valor Planificado Valor del trabajo planificado
Pdto. Avance USD
Lado1 100% 1,000 EV Valor Ganado Valor estimado del trabajo
Lado2 100% 1,000
completado
Lado3 50% 500
AC Costo Actual Costo incurrido

Lado4 BAC Prespuesto

75% 750 Presupuesto del proyecto
TOTAL 3,250

Master en Ingeniería Civil 11 Gestión de Proyectos Master en Ingeniería Civil 12 Gestión de Proyectos
Mención en Ingeniería Vial Ing. Víctor Sánchez Cubas Mención en Ingeniería Vial Ing. Víctor Sánchez Cubas

3
 En el ejercicio (al día 3) Valor Ganado (Earned Value)
• Variación del Costo – CV
PV Valor Planificado 3,000
• Variación del Programa – SV
EV Valor Ganado 3,250 • Indice de Eficiencia del Costo – CPI
• Indice de Eficiencia del Programa – SPI
AC Costo Actual 3,200
• Estimación al Término – EAC
BAC Prespuesto 4,000 • Cuánto falta gastar en el Proyecto – ETC
• Cuál será la desviación del costo - VAC
Master en Ingeniería Civil 13 Gestión de Proyectos Master en Ingeniería Civil 14 Gestión de Proyectos
Mención en Ingeniería Vial Ing. Víctor Sánchez Cubas Mención en Ingeniería Vial Ing. Víctor Sánchez Cubas

Valor Ganado (Earned Value) Valor Ganado (Earned Value)

CV EV – AC Negativo: sobre presupesto Bajo el presupuesto en $50
CV 3,250-3,200= 50
Positivo: debajo del presupuesto.
Negativo: cronograma atrasado SV 3,250-3,000= 250 Adelantados respecto al cronograma en
SV EV – PV $250
Positivo: cronograma adelantado.
CPI 3,250/3,200=1.016 $1.016 por cada $1 invertido
CPI EV / AC Logramos $X por cada $1 invertido.
SPI 3,250/3,000=1.083 108% respecto al ratio original
SPI EV / PV Avanzamos x% respecto al ratio
originalmente planificado.
EAC 4,000/1.016=3,937 El proyecto costará $3,937
EAC BAC / CPI Cuánto se estima que va a costar el
proyecto.
ETC 3,937- 3,200= 737 Se gastará $737 para completar
ETC EAC – AC Cuál es el costo que hay que incurrir
para acabar el proyecto? Esperamos completar el proyecto con
VAC 4,000- 3,937= 63
VAC BAC – EAC Cuál será la variación esperada al final $63 por debajo del presupuesto.
del proyecto respecto el presupuesto
Master en Ingeniería Civil 15 Gestión de Proyectos Master en Ingeniería Civil 16 Gestión de Proyectos
Mención en Ingeniería Vial Ing. Víctor Sánchez Cubas Mención en Ingeniería Vial Ing. Víctor Sánchez Cubas

4
 Costos Acumulados

PV
AC

EV
Variación
Programa

Variación
Costos

Fecha Tiempo
Control

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Mención en Ingeniería Vial Ing. Víctor Sánchez Cubas