GESTIÓN DE PROYECTOS

1. Etapa de definición de alcances

1.1. Recepción de requerimiento de la unidad: La unidad debe enviar su
requerimiento a través de carta o mediante correo electrónico con la aprobación
de la Autoridad correspondiente a la Oficina de Obras y Proyectos.
1.2. Contacto con la unidad: Sección Proyectos se contactará con la Unidad, en un
plazo de 7 días hábiles, para coordinar y realizar la toma de requerimientos para
posteriormente definir los alcances del proyecto mediante el desarrollo de un Acta
de Constitución-fase 1.
1.3. Levantamiento de requisitos para evaluación: Se realiza el levantamiento de
requisitos para desarrollar la evaluación técnica del proyecto esto incluye estudios
especializados, trámites legales y trámites ante el Ministerio de Cultura de ser el
caso. Esta evaluación es informada a la unidad.
1.4. Desarrollo acta de constitución – fase 1: Una vez determinado los requisitos para
la evaluación técnica se desarrolla el plano inicial y se elabora la primera fase del
Acta de Constitución donde se detalla los alcances del proyecto, ambos
documentos (plano y acta de constitución) deberán contar con la validación y
aprobación de la Autoridad de la unidad.

2. Etapa de evaluación
2.1. Desarrollo de presupuesto estimado y cronograma del proyecto: Con la etapa de
definición de alcances cerrada, se procede a desarrollar el presupuesto estimado
inicial para el desarrollo y ejecución del proyecto en coordinación con las Oficinas
de Logística, DTI, Servicios Generales y Mantenimiento. Así como el desarrollo del
cronograma máster del proyecto (tiempo estimado de todo el proceso.
2.2. Desarrollo acta de constitución – fase 2: Una vez estimado tiempo y costo para el
proyecto se procede a desarrollar el Acta de Constitución – Fase 2.
2.3. Aprobación acta de constitución – fase 2: La etapa de evaluación del proyecto se
cierra mediante la aprobación del Acta de Constitución-fase 2 por la Autoridad de
la Unidad. Esta acta incluye el presupuesto estimado y el cronograma máster del
proyecto. Toda la información será proporcionada a la Comisión Central de
Presupuestos para su respectiva evaluación.

3. Etapa de diseño
3.1. Elaboración del anteproyecto: Una vez realizadas las acciones antes mencionadas
y contando con una actividad de inversión aprobada, la sección de Proyectos se
encargará de realizar la elaboración del anteproyecto, estudios especializados de
requerirse y el proyecto integral. Ambos expedientes (anteproyecto y proyecto
integral) deberán ser aprobados por los Entidades correspondientes para la
obtención de la licencia de ejecución de obra.
3.2. Desarrollo de presupuesto para licitación de obra: Una vez aprobado el
expediente técnico de diseño, por las entidades correspondientes, se realiza el
cierre de la etapa del proyecto y se desarrolla un presupuesto para la licitación de
obra.
GESTIÓN DE PLANEACIÓN

1. Etapa de Planeamiento y Licitación

1.1. Elaboración de plan de trabajo: Con el expediente técnico de obra, la licencia
de obra y la actividad de inversión aprobada, la sección de obras procede a
elaborar el plan de trabajo para la ejecución de obra, el cual es informado a la
unidad.
1.1.1. Licencia de construcción
1.1.2. Alineamientos (estudios técnicos)
1.1.3. Instalación de acometida de agua provisional y domiciliaria
1.1.4. Licencia de salubridad
1.1.5. Plan de obra

1.2. Gestión de licitación: Una vez realizado lo mencionado se procede a gestionar

el proceso de licitación para la ejecución de la obra principal.

GESTIÓN DE EJECUCIÓN

1. Etapa de ejecución
1.1. Inicio de ejecución y supervisión de obra: Realizado lo mencionado
anteriormente, se procede a dar inicio a la ejecución y supervisión de obra.
Durante esta etapa se realizan supervisiones de aseguramiento y control de
calidad.
1.1.1. Inicio de obra:
1.1.1.1. Descapote
1.1.1.2. Replanteo
1.1.1.3. Demolición
1.1.1.4. Excavación
1.1.1.5. Pilotaje

1.1.2. Obra negra:

1.1.2.1. Cimentación
1.1.2.2. Estructura
1.1.2.3. Mampostería
1.1.2.4. Cubierta
1.1.2.5. Instalaciones eléctricas
1.1.2.6. Instalaciones hidráulicas y sanitarias

1.1.3. Obra gris:

1.1.3.1. Pañete
1.1.3.2. Pisos

1.1.4. Obra blanca:

1.1.4.1. Acabados
1.1.4.2. Carpintería
1.1.4.3. Cerrajería o herrería
1.1.4.4. Enchapado
 1.1.4.5. Pintura
1.1.4.6. Acometida de servicios

2. Etapa de Entrega de obra

2.1. Revisión de obra terminada: Una vez culminada la ejecución de obra se
procede a coordinar con la unidad la entrega de obra, para lo cual se realiza
una caminata por las instalaciones de la nueva infraestructura con el
representante o responsable de la unidad y con un representante de la oficina
de Mantenimiento.
2.2. Entrega de la obra: Luego se procede a entregar la obra al usuario y a la
oficina de Mantenimiento, quien a partir de este punto se encargará del
mantenimiento de la nueva infraestructura.

3. Etapa de Post-Entrega
3.1. Gestión de garantía de obra: La Oficina de Obras y Proyectos mediante el área
de Coordinación de Calidad y Post-Entrega atiende y gestiona los reclamos
derivados por garantías de obra.