GESTION DEL

CAMBIO (MOC)

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SIEMPRE QUE HUBIERON PROBLEMAS
ANTES HUBIERON CAMBIOS

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 Definicion de Cambio
• En una planta industrial, un cambio es cualquier
modificacion en equipamiento, en materiales, en
procedimientos que si no se lleva a cabo en forma
apropiada, puede llevar a una situacion no
esperada

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 Ejemplos de Cambio
• Cambio de diametro de una cañeria
• Cambio de materiales de una cañeria
• Cambio del proveedor de materias primas
• Cambio de las condiciones de proceso fuera de los
limites normales de operacion
• Cambio del material de sello de una bomba
• Cambio del nivel de aditivos en un producto
• Cambio en la secuencia de los pasos de un
procedimiento

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 Como puede ser peligroso
un cambio
• Flixborough explosion
• Phillips polyethylene explosion
• Challenger Space Shuttle explosion
• Chernobyl

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 Flixborough
• In the early 70’s a reactor in a series of
cyclohexane reactors was replaced by an
expansion joint that did not meet the specifications
of the process. When the expansion joint broke, a
vapor cloud explosion resulted in fatalities and the
destruction of the plant.

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 Phillips
• The remote actuator for a flapper valve was re-
connected backwards during a shutdown. With no
blind flange on the end of the line, the restoration
of instrument air resulted in the instant opening of
a 6-inch ethylene line. A vapor cloud explosion
resulted in the destruction of the plant and 23
deaths.

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 Challenger
• O-rings on the booster rockets did not seal when
the rockets were operated at a lower temperature
than design. The escaping flame from the o-ring
seal in the rocket impinged on the shuttle main
fuel tank.

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 Chernobyl
• Experimental operation of a commercial nuclear
power reactor at conditions beyond its design
resulted in an explosion and melt-down of the
reactor.

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 La necesidad de Gestionar
los Cambios
• Subiria a un avion si le informaran que han
colocado un fluido hidraulico nuevo y no probado
en los sistemas de control?
• Manejaria un vehiculo en una gran ciudad si
supiera que los frenos fueron alterados?
• Operaria un planta quimica si supiera que el
programa de control del proceso ha sido
modificado sin prueba previa?

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 Definicion de la
Gestion del Cambio
• La Gestion del Cambio es una disciplina que debe
aplicarse para asegurar que todos los cambios
tengan los grados de revision y aprobacion
apropiados , se ha llevado a cabo la capacitacion
correspondiente, la documentacion respectiva ha
sido creada/actualizada y puesta en el lugar
apropiado, y se ha completado la comunicacion
apropiada al personal afectado por el cambio

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 El Proposito de la
Gestion del Cambio

• La finalidad de la Gestion del Cambio es asegurar

que los cambios en una planta o un proeeso han
sido apropiadamente revisados, aprobados,
documentados y comunicados

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 Pasos en el Proceso MOC

1. Iniciar el proceso de cambio

2. Revisar y aprobar el cambio
3. Completar las actividades relacionadas y
documentar el cambio
4. Notificar y capacitar a los involucrados
5. Validar el beneficio del cambio

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 Proceso de Gestion del Cambio
Activities
Complete Training
Completed
Review and Validate
Initiate and
and Notification Benefit
Documents
Approvals Complete
in Place

Documents Documents The All Activities Sets Training Documents A

Scope Review Complete Requirements Check That
Requirements The Desired
Documents And The OD Is Delivered Documents Result Was
Potential Review Results And In Place Training Achieved
Benefits Completed
Documents
Issue Captures A Final
Resolution Plan Check Prior to
Start-Up
Captures
Second Review Documents
And Approval Employee
Notification

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 1. Iniciar el Cambio

• En este paso, se explica el cambio y se estima el

valor del cambio. El pedido se documenta en
algun sistema MOC.

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 2. Revisar y Aprobar el Cambio
• Este paso es realizado por los expertos en el
tema,quienes tienen el conocimiento y la
experiencia para aportar en el mismo. Ejemplos
de temas a revisar son los relacionados con
Seguridad,Salud,MedioAmbiente,Ingenieria,
Control de Procesos,Quimicos Reactivos y
Prevencion de Perdidas. Ellos son quienes
aprobaran el cambio.

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 3. Completar las Actividades y
Documentar el Cambio
• Una vez recibidas las aprobaciones, se implementa
el cambio. Si es necesario, todos aquellos
documentos de relevancia deben ser modificados a
fin de reflejar el cambio. Pueden ser
procedimeientos, P&IDs,descripciones de
procesos, circuitos electricos ,etc.

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 4. Notificar y Capacitar a
los involucrados
• Debe avisarse a los involucrados de que el cambio
se ha producido.En algunos casos, la notificacion
debe preceder a la implementacion del cambio. Lo
mismo para la capacitacion. Quienes deben
utilizar el cambio deben ser capacitados
previamente para realizar su trabajo
correctamente.

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 5. Validar el beneficio del
Cambio
• Este es un paso vital.Debe asegurarse que el
cambio cumple con su proposito y ademas no ha
creado ningun peligro ni problema inesperado

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 Roles y Responsabilidades

• Originador del Cambio

– Detectar el cambio
– Presentar el pedido de cambio
• Coordinador del MOC
– Asignar el pedido de cambio a un dueño

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 Roles y Responsabilidades
• Dueño del Cambio
– conseguir las revisions y aprobaciones
– desarrollar acciones para resolver temas de las
revisiones
– asegurar que se completen todos las medidas
propuestas y su documentacion
– garantizar la capacitacion y las notificaciones
– garantizar la revision posterior

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 Roles y Responsabilidades
• Aprobador Final
– Todas las cuestiones pueden resolverse
– Verificar que nada se haya olvidado
• Personal Involucrado
– Saber y entender el cambio
– Llevar a cabo la capacitacion acerca del cambio
si es necesaria

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Definicion de Niveles de Cambio
• Nivel 2 – Son los cambios de mayor nivel de riesgo y
cuyo Aprobador Final se designa en funcion de sus
conocimientos y habilidades necesarias para aprobar el
cambio.

• Nivel 1 – Son los cambios de menos riesgo que pueden ser

aprobados por cualquier empleado experimentado que
actue como Aprobador Final y que lo apruebe.Algunos
ejemplos pueden ser: actualizaciones de procedimientos
operativos seguros existentes y cambios en las variables no
criticas de control de proceso
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 Excepciones al MOC
• Un cambio contenido en un procedimiento
operativo aprobado y ya revisado
– Gestion de la Documentacion
– Colocacion de una linea temporaria para
limpieza
– Cambios en variables de control
– Poner en Manual un lazo de control I/O
• Cambios realizados durante una emergencia
• Cambios en documentacion que no alteran su
contenido
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 Resultados del Proceso de MOC

• Todos los cambios son revisados por los expertos

apropiados antes de implementarse. Algunos
cambios propuestos son rechazados por las
posibles consecuencias adversas.
• Todos los cambios dan como resultado la
actualizacion de documentacion relevante, como
son los procedimientos.
• Todos los empleados son notificados de todos los
cambios que los pueden afectar

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 Resultados del Proceso MOC
(continuacion)

• Todos los empleados son capacitados para que

realicen su tarea apropiadamente cuando el
cambio sea efectivizado.
• Se verifica el efecto beneficioso de todos los
cambios.

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