Fundamentos de la Contabilidad de Costos Lo anterior luce más sencillo cuando suponemos que de lo

Definir la Contabilidad Financiera y pagado al gerente (gasto) no hay forma de obtener un

Administrativa. ingreso de forma directa. En cambio, de la venta del
Definir la Contabilidad de Costos (CDC). tornillo sí se puede obtener algún ingreso.
Identificar los Objetivos de la CDC. En cuanto a la Función que los generan:
Establecer Conceptos de Costo, Los costos son generados por la función de producción o
Clasificaciones. servicios, mientras que los gastos por las funciones de
Diferenciar entre Costo y Gasto. distribución, administración y financiamiento.
Explicar la Terminología Básica de Costos En cuanto al tratamiento contable:
y el uso de Edos Financieros. Los costos se incorporan a los inventarios de materias
Contabilidad Financiera Vs. Administrativa primas, productos en proceso y artículos
Contabilidad Financiera: Sistema de Información de una terminados reflejándose como activo dentro del balance
empresa general; los costos de producción se llevan a resultados de
orientado a la elaboración de informes externos, dando forma mediata. En el caso de los gastos, no se incorporan
énfasis a al valor de los productos elaborados, sino que se
los aspectos históricos y considerando los principios de consideran costos del período llevándose a resultados de
contabilidad generalmente aceptados. forma inmediata.
Contabilidad Administrativa: Sistema de Información de Los Costos y sus Elementos.
una empresa orientado a la elaboración de informes de Costo
uso interno, que facilitan las funciones de planeación, 1. Provenientes de Erogaciones aplicables al período.
control y toma de decisiones. 2. Provenientes de Erogaciones aplicables a más de un
Definición de Contabilidad de Costos período en:
Es un Sistema de Información empleado para pre a) Materias Primas.
determinar, registrar, acumular, distribuir, controlar, b) Activos Fijos Depreciables.
analizar, interpretar e informar de los costos de c) Cargos Diferidos.
producción o servicio, distribución, administración y d) Gastos Prepagados.
financiamiento. (García y otros, 1996 e) Suministros.A
Objetivos de la CDC. A.-De Producción. (“costos” en sentido limitado).
Proporcionar suficiente información en forma oportuna, 1. Materias primas consumidas en el
para una mejor toma de decisiones. período.(MPD)
-Generar información para ayudar a la dirección en la 2. Mano de obra utilizada en el período.
planeación, evaluación y control de las operaciones de la MOD)
empresa. 3. Erogaciones, depreciaciones,
-Determinar los costos unitarios para normar políticas de amortizaciones y aplicaciones
dirección y para efectos de evaluar los diversos correspondientes al período.(CIF)
inventarios. B. De Distribución, administración y financiamiento.
Generar informes para determinar las utilidades, (“gastos” en sentido General).
proporcionando el costo de lo vendido y/o del servicio 1. Distribución (Ventas).
prestado. 2. Administración..
-Contribuir a la planeación de utilidades y a la elección de 3. Financiamiento.
alternativas, proporcionando anticipadamente los costos. Costos de Producción. Son costos nuevos, frescos,
Conceptos de Costo. generados en la producción o prestación del servicio,
En Sentido General: “Valor monetario de los recursos que durante el período en cuestión.
se entregan o prometen entregar Materia Prima. Son los bienes sujetos a transformación
a cambio de bienes o servicios que se adquie- ren.” (García que previamente adquiridos y almacenados solo se
y Otros, 1996).mn convierten en costos en el momento en que salen del
Diferenciación entre Costo y Gasto. almacén hacia la fabrica para utilizarse en la producción.
El costo hace referencia al conjunto de erogaciones en que En CDC se habla de dos clases de materiales; los directos,
se incurre para producir un bien o servicio, como es la aquellos plenamente identificados con el producto o
materia prima, insumos, mano de obra energía para servicio; y los indirectos, aquellos que no son fácil y
mover máquinas, etc. económicamente relacionados con el producto
El costo incluye todo elemento y erogación que terminan Mano de Obra Representa el factor humano que
haciendo parte del producto final o servicio prestado de interviene en la producción y corresponde al conjunto de
forma directa. sueldos, salarios y prestaciones devengados por los
Por gasto se entiende el conjunto de erogaciones directores, empleados, obreros y demás personal auxiliar
destinadas a la distribución o venta del producto, y a la que trabaja en la sección fabril de una industria,
administración e incluso al mantenimiento de la planta excluyendo al que presta sus servicios en el almacén de
física de la empresa. productos terminados.
En el gasto se pueden clasificar aquellas erogaciones que Costos Indirectos de Fabricación (C.I.F.). Son todos
no se pueden identificar de forma directa en el producto aquellos desembolsos cuya asociación con el valor
final porque no participó en su construcción. monetario del producto no es de fácil identificación por lo
Diferencias entre costo y gasto. que se agrupan bajo el concepto de carga fabril, tales
De la lectura de las definiciones se identifica una clara como: materiales indirectos, mano de obra indirecta, y
diferencia: El costo es la erogación en que se incurre para otros C.I.F.
fabricar un producto. El gasto es la erogación en que se El análisis del costo puede aplicarse para los siguientes
incurre para distribuirlo y para administrar los procesos objetos, entre otros:
relacionados con la gestión, comercialización y venta de * Producto *
los productos, para operar la empresa o negocio. Cliente
Por ejemplo * Marca
Supongamos una empresa que fabrica tornillos. Cada * Servicio
tornillo requerirá de cierta cantidad de hierro, así como la * Proyecto
mano de obra para poderlo fabricar. Necesitará también *Depto.
cierta cantidad de energía eléctrica para operar la * Actividad *
maquinaria que lo produce. También requerirá material Proceso
para ser empacado. Hasta aquí todas las erogaciones se Los costos pueden clasificarse de acuerdo con:
pueden considerar como costo. Ahora ya el tornillo está a) La función en que se incurre.
fabricado, empacado y almacenado listo para ser b) El grado de identificación con el
comercializado. producto o servicio.
Una vez el tornillo terminado se encuentra en la bodega, c) La periodicidad en que se llevan al
toda erogación en que se incurra en adelante, estado de resultado.
se constituirá en un gasto. d) La variabilidad del desembolso.
Para vender esos tornillos habrá que pagar transporte, El momento en que se determinan
almacenamiento, teléfono, pagarle al vendedor, a la
recepcionista, al gerente, al contador público y al
abogado, etc. Todas esas erogaciones se consideran como
gastos
Esto, por supuesto, de una forma simplificada y elemental,
ya que un costeo preciso requiere considerar muchos
aspectos adicionales.
De aquí podemos advertir otra diferencia
Los elementos que constituyen costo, generalmente están
presentes en el producto terminado: en cada tornillo hay
una cantidad de hierro, una cantidad de minutos de
trabajo, y unos cuantos vatios de energía. Todos
cuantificables y identificables.
El sueldo del vendedor, de la secretaria o del gerente no se
puede identificar en el tornillo, por cuanto no están debido
a que fueron posteriores a su fabricación, o estas personas
no realizaron ninguna actividad que se pueda imputar de
forma directa en la fabricación del tornillo.
Una diferencia más teórica
nos dice que el gasto es la erogación de la que no
esperamos obtener un ingreso futuro, y el costo es una
erogación de la que sí se espera un ingreso futuro al vender
el producto fabricado.