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Administracion de Centro de Computo PDF
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TECNOLÓGICO
NORBERT WIENER
Indice
1. La administración aplicada a la informática: Administración y
funciones de un Centro de Cómputo. Desarrollo de sistemas,
explotación, soporte técnico, gestión y administración.
5. Evaluación
15. Evaluación
Capítulo I
La administración aplicada a la informática
1. Principios de Administración
Principios de la Planeación
Los principios de la administración son verdades fundamentales de
aplicación general que sirven como guías de conducta a observarse en
la acción administrativa. Siendo los siguientes:
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Manual del Alumno
Factibilidad.
Lo que se planee debe ser realizable; es inoperante elaborar planes
demasiado ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograrse.
La planeación debe adaptarse a la realidad y a las condiciones
objetivas que actúan en el medio ambiente.
Objetividad y cuantificación.
Cuando se planea es necesario basarse en datos reales, razonamientos
precisos y exactos, y nunca en opiniones subjetivas, especulaciones o
cálculos arbitrarios. Este principio establece la necesidad de utilizar
datos objetivos como estadísticas, estudios de mercado, estudios de
factibilidad, cálculos probabilísticas, etc. La planeación será más
confiable en tanto pueda ser cuantificada, expresada en tiempo,
dinero, cantidades y especificaciones (porcentajes, unidades,
volumen, etc.)
Flexibilidad.
Al elaborar un plan, es conveniente establecer márgenes de holgura
que permitan afrontar situaciones imprevistas y que proporcionen
nuevos cursos de acción que se ajusten fácilmente a las condiciones.
Unidad.
Todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plan
general y dirigirse al logro de los propósitos y objetivos generales, de
tal manera que sean consistentes en cuanto a su enfoque, y armónico
en cuanto al equilibrio e interrelación que debe existir entre éstos.
Del cambio de estrategias.
Cuando un plan se extiende con relación al tiempo, será necesario
rehacerlo completamente. Esto no quiere decir que se abandonen los
propósitos, sino que la empresa tendrá que modificar los cursos de
acción (estrategias) y consecuentemente las políticas, programas,
procedimientos y presupuestos
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Manual del Alumno
Principios de Organización
Del objetivo.
Toda y cada una de las actividades establecidas en la organización
deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa, la
existencia de un puesto sólo es justificable si sirve para alcanzar
realmente los objetivos.
Especialización.
El trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea posible, a la
ejecución de una sola actividad; mientras más específico y menor
campo de acción tenga un individuo, mayor será su eficiencia y
destreza.
Jerarquía.
Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la
comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la
autoridad y la responsabilidad fluyan desde el más alto ejecutivo
hasta el nivel más bajo.
Paridad de autoridad y responsabilidad.
A cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder el
grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.
Unidad de mando.
Al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función,
debe asignarse un sólo jefe, y que los subordinados no deberán
reportarse más que a un sólo jefe.
Difusión.
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Manual del Alumno
Coordinación.
Las unidades de una organización siempre deberán mantenerse en
equilibrio (mercadotecnia, finanzas, producción, recursos humanos).
Continuidad.
Una vez que se ha establecido la estructura organizacional, requiere
mantenerse, mejorarse, y ajustarse a las condiciones del medio
ambiente
Principios de Integración:
El hombre adecuado para el puesto adecuado. Los hombres
deben poseer las características que la empresa establezca para
desempeñar un puesto. Los recursos humanos deben adaptarse a
las características de la organización y no ésta a los recursos
humanos. Puede ocurrir que en los altos niveles administrativos y
directivos si exista cierta adaptación de la función al hombre,
pero en términos generales tratándose de los niveles medios e
inferiores, es lógico que el hombre se adapte a la función.
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Manual del Alumno
Principios de Dirección
De la armonía del objetivo o coordinación de intereses.
La Dirección será eficiente en tanto se encamine hacia el logro de los
objetivos generales de la empresa. Los objetivos de la empresa solo
podrán alcanzarse si los subordinados se interesan en ellos, lo que se
facilitará si sus objetivos individuales e intereses personales son
satisfechos al conseguir las metas de la organización, y si éstas no se
contraponen a su autorrealización.
Impersonalidad de mando.
Se refiere a que la autoridad y su ejercicio (el mando), surgen como
una necesidad de la organización para obtener ciertos resultados, por
esto, tanto los subordinados como los jefes deben estar conscientes
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Manual del Alumno
Principios de Control:
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Manual del Alumno
Equilibrio.
A cada grupo de delegación conferido debe de proporcionarse el
grado de control correspondiente, al delegar autoridad es
necesario establecer los mecanismos para verificar que se esta
cumpliendo con la responsabilidad conferida, y que la autoridad
delegada esta siendo debidamente ejercida.
De los objetivos.
Ningún control será válido si no se fundamenta en los objetivos y
si a través de él, no se evalúa el logro de los mismos, por lo tanto,
es imprescindible establecer medidas específicas o estándares
que sirvan de patrón para la evaluación de lo establecido.
De la oportunidad.
El control para que sea eficaz necesita ser oportuno, es decir,
debe aplicarse antes de que se efectuara el error, de tal manera
que sea posible tomar medidas correctivas con anticipación.
De las desviaciones.
Todas las variaciones o desviaciones que se presenten en relación
con los planes deben ser analizadas detalladamente, de tal manera
que sea posible conocer las causas que las originaron, a fin de
tomar las medidas necesarias para evitarlas en el futuro.
De excepción.
El control debe aplicarse preferentemente a las actividades
excepcionales o representativas, afín de reducir costos y tiempo,
delimitando adecuadamente cuales funciones estratégicas
requieren de control. Este principio se auxilia de métodos
probabilísticas, estadísticos o aleatorios.
De la función controlada.
La función controladora por ningún motivo debe comprender a la
función controlada, ya que pierde efectividad el control. Este
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Manual del Alumno
Capítulo II
Objetivos
Funciones:
Soporte Técnico:
Capítulo III
Capítulo IV
IMPACTO TECNOLOGICO
Grupo Corporativo
Alta Dirección
Comité
Gerencia Media Adm. De Proyectos
Equipos de Proyecto
Plan de actividades
C) Nivel de usuarios
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Manual del Alumno
A) Recursos Organizativos
Comité de Dirección
Grupo de Trabajo
Grupo de Usuarios
B) Recursos Humanos
Comité de Dirección
Grupo de Trabajo
Grupo de Usuarios
C) Recursos Tecnológicos
Capítulo V
Evaluación
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Manual del Alumno
Capítulo VI
Organización
Organización funcional:
Programación.
Operación de sistemas.
Organización funcional
OFICINA DE
INFORMATICA
APOYO ASESORIA
OFICINA DE
INFORMATICA
APOYO ASESORIA
DESARROLLO
OPERACIONES ANALISIS Y TECNOLOGICO
PROGRAMACION
Por otra parte vemos que las otras áreas de la empresa, también se
relacionan de manera directa con el centro de cómputo, por medio de
los requerimientos que entran acompañados de datos e información y
bajo previo acuerdo y compromiso de ambas partes, se determina el
plazo en que se desarrolla la aplicación demandada.
Recursos
Infraestructura
Arquitectura (ambiente que se necesita).
Iluminación.
Aire acondicionado.
Falso techo, falso piso.
Sistema de tierra
Sistema física (puertas de fierro, intercomunicadores, etc.)
Técnicos
Software
Hardware
Humanos
Establecer el número adecuado de personal (programadores,
digitadores, analistas y operadores, etc.).
Suministros
Implica flujo de suministros, administración, abastecimiento, control
interno, logística, etc.
Económico
Caja chica.
Servicios
- Limpieza.
- Seguridad.
Ubicación operacional
En este tipo, como se puede observar en la figura , Centros de
procesamientos de datos independientes satisfacen requerimientos
de las áreas a las cuales pertenecen. Debe ser necesario el
intercambio de información esta podrá ser medios magnéticos o por
una red de teleproceso.
Operador de consola
Opera la consola central del sistema.
Inicializa el sistema de acuerdo a las instrucciones de operación.
Informa al personal de mantenimiento sobre el funcionamiento del
equipo.
Toma las decisiones y actúa en respuesta a los mensajes y de
acuerdo a las instrucciones en él
Cuando es necesario, hace o modifica la configuración del sistema.
Operador de periféricos
Opera con los equipos de entrada /salida de datos.
Trabaja bajo la dirección del operador de consola.
Verifica la existencia y la disponibilidad de los datos y archivos necesarios para
la ejecución de los trabajos.
Operador
Servicio autónomo de todas las máquinas que se le confíen.
Ajustarse a la secuencia de trabajo y fechas determinadas por
preparación de trabajo.
Anuncio inmediato de averías e indicaciones sobre trabajos de
mantenimiento necesario.
Cumplimiento de las medidas prescritas sobre seguridad de los datos.
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Manual del Alumno
Capítulo VII
Control de Calidad
Equipos democráticos
Algunas desventajas:
Capítulo VIII
Calidad Personal
Principios:
1. LA SALUD: Base para una vida agradable. Los enfermos sufren
y hacen sufrir, además de los altos costos de los servicios
necesarios y las amarguras de los familiares y amigos. El concepto
comprende lo material, lo espiritual y lo social, aspectos que
interactúan buscando un equilibrio. Para mantener el cuerpo bien
necesitamos una mente sana.
EL AMOR
DAR
UNIFICACION
EL PERDON
TOMAR DECISIONES
VIVIR EL MOMENTO
Uno puede engañar a todos los DEMAS, pero jamas podrá engañarse
a si mismo. Todo lo que vaya contra la paz interior va en contra de
la salud, el primer principio de vida.
Que decir del amor por nosotros mismos y los demás seres
humanos?. Son tan pocos los que tenemos cerca, que bien vale la
pena aprender a amarles.
El que ama no juzga, tolera; acepta a los demás como son; es
paciente con las debilidades de los otros; comparte lo bueno cuando
lo tiene; ofrece sus servicios en forma espontánea; no se niega
cuando sabe que lo necesitan, enseña con cariño; trata de
comprender el punto de vista de sus oponentes; ora por los demás;
trabaja pensando en el beneficio que los otros van a recibir;
comparte las penas de los otros sin que lo llamen, etc.
En fin, estos son apenas unos ejemplos del tipo de decisiones que
habitualmente debemos tomar. Lo importante es que toda elección
se oriente a la búsqueda de la paz interior. Quien actúa con esa
directriz difícilmente tomara decisiones de las que tenga que
arrepentirse y siempre mantendrá lo que comúnmente llamamos
tranquilidad de conciencia, pues jamás buscará hacerse mal o
hacerlo a la naturaleza o a sus semejantes, cualquiera que sea el
campo en el cual este actuando.
Capítulo IX
Diseño
Sistema de
Operaciones Información Costo
Datos
Es más fácil controlar los archivos de datos en los sistemas por lotes,
ya que el acceso esta limitado a operadores que corren las tareas por
lotes. Sin embargo, los sistemas en tiempo real son vulnerables en
diversos puntos. Pueden ser accesados desde terminales así como por
los operadores durante las corridas de producción. En tales
situaciones, la seguridad puede desarrollarse desde varios niveles:
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Manual del Alumno
Capítulo X
Examen Parcial
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Manual del Alumno
Capítulo XI
Mecánico
Costo Momento de cambio
De
Proceso
Cx
Computar
izado
Costo Fijo
Proc.Comp.
Costo Fijo
Proc.Mecan.
Caso Práctico: Vx
Volumen de Datos
Habiéndose determinado que el costo fijo es de $100.00 mensuales y
que el procesamiento de 300 transacciones tiene un costo variable es
de $300.00.
400
300
270
200
100
Requerimientos de infraestructura
Determinación de requerimientos
Criterios de selección
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Manual del Alumno
Hardware
Considera otros factores como son la tecnología utilizada en la
construcción; velocidades del procesador de la memoria y equipos
periféricos; capacidad de la memoria principal, discos duros y de los
dispositivos magnéticos de almacenamiento, crecimiento modular; etc.
Software
Considera el análisis de las características del sistema operativo de
los programas utilitarios, del software de aplicaciones, compiladores,
compatibilidad con otros sistemas, emuladores.
Mantenimiento
Considera la infraestructura del proveedor para proporcionar el
mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos, velocidad de
repuesto, oportunidad, costos, etc.
Capacitación
Considera la propuesta del proveedor en proporcionar capacitación
básica a los usuarios para el uso de los equipos y desarrollo
informático.
Instalación
Considera los requerimientos físicos para la instalación de los equipos;
falso piso, pozo de tierra, aire acondicionado, instalaciones eléctricas,
sistemas contra incendios, etc.
Condiciones de entrega
Considera la forma de entrega (en puerto, en local, seguros, fletes,
aranceles, etc.).
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Manual del Alumno
Costo/beneficio
Teniendo en consideración los factores anteriores se ha de hacer un
estudio de costo/beneficio para determinar la calificación de las
propuestas.
Adquisiciones de servicios
Planteada la necesidad de la informática para el desarrollo
institucional en una empresa, no siempre el camino adecuado es la
adquisición de equipo y de la conformación de un órgano informático.
Economía.
Modalidades de servicios
a) Block-time.
El usuario arrienda una parte o todo el equipo computacional por un
tiempo determinado. Dependiendo de los acuerdos que se tomen, el
equipo puede ser operado por personal de la empresa de servicios o
personal de la empresa.
b) Service.
El usuario entrega sus trabajos listos para ser procesados en una
instalación. La instalación se encargará de efectuar los procesos y los
resultados serán entregados al usuario en el plazo prefijado. El costo
del trabajo está en función de los recursos de equipo utilizados para
cada trabajo.
c) Producto terminado.
El usuario conviene con la empresa de servicio, el estudio, desarrollo e
implementación del sistema informático y el procesamiento de datos
fuentes. Se conviene sobre los costos, especificaciones, técnicas y
plazos de entrega de los trabajos.
d) Teleproceso.
La empresa de servicios arrienda la telecomunicación y trabajo de un
terminal en el local del usuario. A través de éste terminal se
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Manual del Alumno
Herramientas de evaluacion
Topologías
Entre las precauciones que hay que tomar están las de tratar
regularmente las alfombras y mosquetas con productos antiestáticos,
utilizar fundas protectoras para las alfombras e instalar el
servidor sobre una superficie conectada a una toma de tierra.
Redes de Computadoras
Redes peer-to-peer
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Manual del Alumno
Redes Server-based
Protocolos
Capítulo XII
Controles Administrativos
Regulador
de voltaje Supresor de picos de voltaje
Puesta a tierra
Sistema de Poder
ininterrumpido. UPS
interactivos con Regulador
de Voltaje Incorporado
(AVR)
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Manual del Alumno
MANILLA O PULSERA
"ANTIESTÁTICA"
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Manual del Alumno
Capítulo XIII
Plan de recuperación ante desastres
Plan de Recuperación
Plan de contingencias
Capítulo XIV
Peligros de Seguridad
Salvaguardas a la Seguridad
Controles de Aplicación
Capítulo XV
Evaluación
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Manual del Alumno
Capítulo XVI
Evaluación de servicio
EVALUACION DE LA PRODUCTIVIDAD
• Presidente o Director
• Director de Recursos Humanos
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Manual del Alumno
Seguimiento
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Manual del Alumno
Seguimiento
Capítulo XVII
Costos y Presupuestos
Gasto: Son las salidas o pérdidas, resultantes del desarrollo y del uso
de sistemas. (Un gasto, regularmente no estaba contemplado).
Capítulo XVIII
Auditoria de Sistemas
a) Las tareas que antes eran realizadas por medios, cada vez más
están siendo transferidas al computador, provocando un mayor
número de operaciones de máquina entre la máquina entre la entrada
de los datos y los resultados finales.
Informáticos, y
Organizacionales
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Manual del Alumno
Factores informáticos
Estos son:
Mayor número de activos controlados a través de
computador
Mayor inversión en herramientas computaciones.
Controles inadecuados (calidad e integridad)
Mayor alcance de los sistemas de información operaciones
y/o gerenciales.
Factores organizaciones
Estos son:
Incremento en los servicios informáticos
Actualizaciones en los planes (metas) de la organización
Incremento del volumen de tareas operativas
Aumento del crimen por computador
Incremento de la dependencia en la toma de decisiones de
la organización.
Principales dificultades
Produciéndose:
Nivel hermético del Lenguaje del analista
Bajo nivel de interés del usuario.
Procedimientos
Métodos de documentación
Definición de etapas
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Manual del Alumno
Normas generales
Normas de desempeño
Primarias:
Secundarias:
Programación
Controles informáticos
Documentación informática
Organización de archivos
Seguridad de datos
Comunicación de datos
Base de datos
Sistemas distribuidos
Principios de auditoria
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Manual del Alumno
Creativo
De iniciativa
Juicio investigatorio
Perceptivo
Realista y practico
De determinación
Informática 51%
Auditoria 18%
Contabilidad 5%
Informática y auditoria 14%
Otros 12%
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Manual del Alumno
100%
Y, la procedencia de los auditores de sistemas en las organizaciones
son de las siguientes áreas:
Informática 50%
Auditoria interna 20%
Contabilidad 1%
Del exterior 29%
100%
Tenemos:
A. Financiera-bancaria
B. Compañías de seguro
habilidad de comunicación
No satisfactorio de 0 a 150
. Es la “policía secreta”.
. Los informes de auditoria son negativos.
. No tiene experiencia en informática.
. Realiza requerimientos de control de realistas.
. Su trabajo es demasiado fuerte.