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Trabajo 2
Trabajo 2
ADMINISTRATIVAS
CONTABILIDAD GERENCIAL
AUTORES:
ASESOR:
HUÁNUCO _PERÚ
2017
INTRODUCCION
Según las investigaciones de Robert Kaplan, la contabilidad gerencial surge como rama
de la contabilidad a principios del siglo XIX, como consecuencia de la aparición de
organizaciones cada vez más complejas. A comienzos del siglo XX surgen las primeras
empresas integradas, entre las cuales la Du Pont Powder Company es el más importante
a citar. Los directivos dela Du Pont crearon la fórmula de retorno sobre la inversión, la
cual daba una medida global del éxito comercial de cada unidad operativa de la empresa.
La utilidad de esta nueva medida fue principalmente para los altos directivos de la
empresa dado que debían dirigir una organización que estaba constituida por un número
bastante grande de unidades operativas. Existen una serie de circunstancias dentro del
ámbito empresarial, que se presenta a los gerentes de forma continua. Problemas tales
como la centralización del poder, un mal clima laboral, incumplimientos en los procesos
de producción y entregan de productos, mal mejoramiento en los sistemas o líneas de
montajes delos artículos entre otros se pueden derivar de una mala gestión o peor aún por
aun inexistencia o falta de aplicación de las denominadas HERRAMIENTAS
GERENCIALES. El uso de herramientas administrativas como apoyo de la contabilidad
gerencial para el desarrollo eficiente de las empresas, para mejorar la calidad de sus
procesos todo esto mediante la toma de decisiones gerenciales; algunos de ellos son los
siguientes como la: Ley general de sociedades, Legislación tributaria, Legislación laboral,
La gestión del conocimiento, El benchmarking, El Empowerment, El Coaching, La
innovación, El Outsourcing o tercerización, La matriz F.O.D.A., La calidad total, La
planeación estratégica (táctica o funcional y operativa), El merchandising, etc. De los
cuales se expondrá independientemente y detalladamente en el transcurso del desarrollo
del presente trabajo.
HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS DEL APOYO A LA CONTABILIDAD
GERENCIAL
Son las nuevas tendencias, técnicas y métodos modernos para Administrar una empresa;
que va a permitir a los gerentes tomar decisiones. En toda empresa, va existir una serie
de problemas como la centralización de poder, un mal clima laboral, incumplimientos en
los procesos de producción y entrega de productos, entre otros que se pueden derivar de
una mala gestión o por la falta de aplicación de las herramientas gerenciales. Actualmente
estamos en una época de información y conocimiento dentro de los cuales se hace
necesario ir valiéndose de tendencias y métodos modernos que nos faciliten el
funcionamiento Del sistema empresarial.
A continuación se exponen una serie de herramientas que utiliza la administración para
la toma de decisiones y mejorar la calidad de sus procesos.
Legislación Tributaria El Programa Neurolinguistico.
Legislación Laboral Cuadro De Mando Integral-
La Gestión Conocimiento Balanced Score Card
Benchmarking Just Of Time (justo a tiempo)
El Empowerment para el mejoramiento continúo en
El Coaching sus elementos proveedores,
El Outsourcing clientes.
El Merchandising La franquicia
LEGISLACIÓN TRIBUTARIA
Son prestaciones pecuniarias, y excepcionalmente en especies que establecidas por ley,
deben ser cumplidas por los deudores tributarios a favor de los entes públicos para el
cumplimiento de sus fines, y que no constituyan sanción por acto ilícito. Los tributos
comprenden los impuestos, las contribuciones y las tasas.
Impuesto.- Es el tributo cuyo cumplimiento no origina una contraprestación directa a
favor del contribuyente por parte del Estado.
Contribuciones.- Es el tributo cuya obligación tiene como hecho generador beneficios
derivados de la realización de obras públicas o de actividades estatales.
Tasa.- Es el tributo cuya obligación tiene como hecho generador la prestación efectiva
por el Estado de un servicio público individualizado en el contribuyente.
Arbitrios.-Son tasas que se pagan por la prestación o mantenimiento de un servicio
público. Como ejemplo se puede citar al arbitrio por mantenimiento de parques y jardines.
Derechos.-Son tasas que se pagan por la prestación de un servicio administrativo público
o por el uso o aprovechamiento de bienes públicos.
Un ejemplo de esta clase de tributos es el monto que se paga por la obtención de una
partida de nacimiento.
Licencias.-Son tasas que gravan la obtención de autorizaciones específicas para la
realización de actividades de provecho particular sujetas a control o fiscalización
LEGISLACIÓN LABORAL
BENCHMARKING
Dentro de todo este proceso de modernización en las organizaciones han surgido ideas
innovadoras y eficaces que a través del tiempo se han mantenido, demostrando su
funcionalidad. Una de estas herramientas, es el Benchmarking, definido como un proceso
sistemático y continuo para evaluar los productos, servicios y procesos de trabajo de las
organizaciones que son reconocidas como representantes de las mejores prácticas, con el
propósito de realizar mejoras organizacionales. Se plantea una comparación, no solo entre
la competencia sino cualquier otra empresa que le pueda proporcionar información para
llevar a cabo las mejoras, ya sea de su misma actividad económica o no
El Benchmarking contribuye al logro de los objetivos del negocio de la organización
facilitando la detección de las mejores prácticas que conducen en forma rápida, ordenada
y eficiente a la generación de ventajas competitivas y a nuevas oportunidades de negocio
a fin de motivar la mejora en el desempeño organizacional
Los principales beneficios para las organizaciones serán:
Se aprenderá de otros cuyos procesos son mejores.
Se adaptará lo aprendido para mejorar.
Se llegará a un mejoramiento organizacional mediante un proceso continuo y
sistemático de evaluación de productos, servicios y procesos de trabajo de
organizaciones reconocidas como representantes de las mejores prácticas. Se
desarrollarán planes a corto y largo plazo.
Se establecerán metas de desempeño en relación con prácticas de vanguardia.
EL EMPOWERMENT
EL COACHING
¿Qué es el coaching?
Se entiende por Coaching (asesoramiento personalizado) el proceso de ayudar a personas
o equipos de personas a rendir al máximo de sus capacidades. Ello supone extraer fuerzas
de esas personas, ayudarlas a trascender sus barreras y limitaciones personales para
alcanzar lo major de sí Previo Prox.de mismas, y facilitarles que puedan actuar de la forma
más eficaz como miembros de un equipo. son especialista en el trabajo grupal y por ende
en el comportamiento y relaciones entre personas. Como vemos el Coaching como
herramienta administrativa tiene gran influencia en el desempeño de la empresa y por su
gran influencia, análisis y actuar sobre las personas tiene gran trascendencia en el mundo
empresarial, es una herramienta que en los últimos años se ha venido aplicando ya que
trae consigo beneficios como:
Mejora el desempeño y la productividad.
Mejora el comportamiento y la actitud en todas las áreas.
Incrementa la capacidad de aprendizaje, vale decir, aprende a aprender
Más rápido.
Mejora las relac
iones entre Gerentes y subordinados.
Produce más ideas creativas.
Se trata de la premisa al cual es una persona misma que cuenta con la mayor y mejor
información para resolver las diferentes situaciones a la que se enfrenta el gerente general.
Este entrenador va facilitarle a un pupilo que aprenda de sí mismo, en este sentido este
proceso requiere básicamente de 7 pasos:
1.- Observar 5.- Medir
2.- Toma conciencia 6.- Acción comprometida
3.- Determinar los objetivos 7.- Motivar
4.- Actuar
Un coach gerencial adicionalmente de sus competencias lingüísticas o cognitivas requiere
adquirir destrezas en aquellos aspectos que más allá de sus competencias técnicas y
gerenciales le habiliten como business coach en un contexto de liderazgo transformador
de grupos humanos: esto es liderazgo de sistemas humanos configurados por seres
humanos, cultural y emocionalmente interrelacionados, por múltiples y muy complejas
redes conversacionales, verbales y no verbales, que intentan lograr objetivos individuales
y colectivos.
La economía y la sociedad cambian cuando los factores de producción se combinan de
una manera novedosa. Sugiere que invenciones e innovaciones son la clave del
crecimiento económico, y quienes implementan ese cambio de manera práctica son los
emprendedores. También se utiliza el concepto de innovación en las ciencias humanas y
en la cultura. La búsqueda a través de la investigación de nuevos conocimientos, las
soluciones o vías de solución, suponen curiosidad y placer por la renovación. Los
conceptos de vanguardia y creatividad se hacen relevantes en este contexto.
EL OUTSOURCING
El ambiente de negocios actual obliga a las empresas a tener una estructura flexible de tal
manera que puedan adaptarse rápidamente a las demandas del mercado. Por ende, muchas
compañías en la actualidad tienden a reducir al máximo posible su tamaño de tal manera
que todos los recursos de la organización (humanos, financieros, materiales, técnicos)
sean enfocados a la creación de valor al cliente. El Outsourcing es una estrategia que
permite que la empresa se dedique exclusivamente a su área principal de competencia y
deje aquellas actividades que no están directamente relacionadas con el proceso de
satisfacción del cliente (y por ende, que no agregan valor a la compañía) sean realizadas
por personal externo a la empresa. De esta forma, con el uso del outsourcing actividades
como la contabilidad, sistemas de información y mantenimiento son eliminadas de la
organización para ser realizadas por un externo. Entre las ventajas que tiene esta estrategia
encontramos
Reduce costos.
Optimiza la operación de la empresa.
Permite atacar con prontitud mercados nuevos.
Evita la dispersión del recurso
Permite explotar la potencialidad del negocio.
LA MATRIZ FODA
La matriz FODA es una herramienta de análisis que puede ser aplicada a cualquier
situación, individuo, producto, empresa, etc, que esté actuando como objeto de estudio en
un momento determinado del tiempo.
Es como si se tomara una “radiografía” de una situación puntual de lo particular que se
esté estudiando. Las variables analizadas y lo que ellas representan en la matriz son
particulares de ese momento. Luego de analizarlas, se deberán tomar decisiones
estratégicas para mejorar la situación actual en el futuro. El análisis FODA es una
herramienta que permite conformar un cuadro de la situación actual del objeto de estudio
(persona, empresa u organización, etc) permitiendo de esta manera obtener un diagnóstico
preciso que permite, en función de ello, tomar decisiones acordes con los objetivos y
políticas formulados.
Fortalezas: son las capacidades especiales con que cuenta la empresa, y que le permite
tener una posición privilegiada frente a la competencia. Recursos que se controlan,
capacidades y habilidades que se poseen, actividades que se desarrollan positivamente,
etc.
Oportunidades: son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables,
que se deben descubrir en el entorno en el que actúa la empresa, y que permiten obtener
ventajas competitivas.
Debilidades: son aquellos factores que provocan una posición desfavorable frente a la
competencia, recursos de los que se carece, habilidades que no se poseen, actividades que
no se desarrollan positivamente, etc.
Amenazas: son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a
atentar incluso contra la permanencia de la organización
LA CALIDAD TOTAL
Es las transformaciones que ha sufrido el término Calidad a lo largo del tiempo. En un
primer momento se habla de Control de Calidad, primera etapa en la gestión de la Calidad
que se basa en técnicas de inspección aplicadas a Producción. Posteriormente nace el
Aseguramiento de la Calidad, fase que persigue garantizar un nivel continuo de la calidad
del producto o servicio proporcionado. Finalmente se llega a lo que hoy en día se conoce
como Calidad Total, un sistema de gestión empresarial íntimamente relacionado con el
concepto de Mejora Continua y que incluye las dos fases anteriores.
Los principios fundamentales de este sistema de gestión son los siguientes:
Consecución de la plena satisfacción de las necesidades y expectativas del cliente
(interno y externo).
Desarrollo de un proceso de mejora continua en todas las actividades y procesos
llevados a cabo en la empresa (implantar la mejora continua tiene un principio
pero no un fin).
Total compromiso de la Dirección y un liderazgo activo de todo el equipo
directivo.
Participación de todos los miembros de la organización y fomento del trabajo en
equipo hacia una Gestión de Calidad Total.
Involucración del proveedor en el sistema de Calidad Total de la empresa, dado
el fundamental papel de éste en la consecución de la Calidad en la empresa.
Identificación y Gestión de los Procesos Clave de la organización, superando las
barreras departamentales y estructurales que esconden dichos procesos.
Toma de decisiones de gestión basada en datos y hechos objetivos sobre gestión
basada en la intuición. Dominio del manejo de la información.
El plan estratégico es un documento formal en el que se intenta plasmar, por parte de los
responsables de una compañía (directivos, gerentes, empresarios...) cual será la estrategia
de la misma durante un período de tiempo, generalmente de 3 a 5 años. El plan estratégico
es cuantitativo: establece las cifras que debe alcanzar la compañía, manifiesto: describe
el modo de conseguirlas, perfilando la estrategia a seguir, y temporal: indica los plazos
de los que dispone la compañía para alcanzar esas cifras.
El plan estratégico recoge tres puntos principales:
Objetivos:
UN objetivo es un hecho que no depende directamente de la compañía, y que está
formado por la ecuación: cantidad a alcanzar + plazo para conseguirlo
Los objetivos del tipo: "Optimizar los recursos empleados" o "Maximizar el beneficio
durante este año" no son válidos, ya que no indican una cantidad a alcanzar y un plazo
para conseguirlo.
Acciones: una acción es un hecho que depende directamente de la compañía, y que
generalmente se lleva a cabo para facilitar la consecución de los objetivos, fomentar el
respeto a las políticas impuestas, o vertebrar la estrategia global de la empresa. El verbo
asociado a una acción es siempre realizar:
Asistir a los principales congresos del sector para mejorar la formación interna
Lanzar una campaña de publicidad en TV y periódicos para promocionar el nuevo
producto.
Elaborar un manual de procedimientos interno que agilice la incorporación de
nuevos miembros
EL MERCHANDISING
Es una técnica de marketing que se dedica a estudiar la manera de incrementar la
rentabilidad en los puntos de venta. Son actividades que estimulan la compra por parte de
los clientes en determinadas zonas de un local comercial. Se realiza mediante estudios e
implementación de técnicas comerciales que permiten presentar al producto o servicio de
la mejor manera a los clientes. Para su puesta en marcha se recurre a distintas técnicas
que harán que el producto o servicio resulte más atractivo para los consumidores
potenciales.
Si a través del Marketing se elabora la política a seguir en la gestión de venta, a través de
la aplicación del Merchandising se ejecuta esta política, poniendo las mercancías en
movimiento, exhibiéndolas, promocionándolas con técnicas apropiadas, utilizando
elementos psicológicos que permitan impactar, interesar a los clientes e inducirlos a
comprar, y mientras la investigación crea preguntas; la publicidad informa, atrae al
público; la promoción motiva al cliente, lo incita a comprar; el Merchandising mueve la
mercancía hacia el cliente.
Principios del Merchandising:
Rentabilidad
Ubicación
Impacto
Disponibilidad
Precio
Exhibición
LA REINGENIERÍA.
En los últimos años ha surgido una nueva tendencia en el desarrollo de las empresas y
que ha sido el resultado de los cambios cada vez más rápidos dentro del entorno de la
misma. La reingeniería viene a dar la pauta para nuevos cambios en la forma de operar
de las empresas. La reingeniería es un método mediante el cual se rediseña
fundamentalmente los procesos principales del negocio, de principio a fin, empleando
toda la tecnología y recursos organizacionales disponibles, orientados por las necesidades
y especificaciones del cliente, para alcanzar mejoras espectaculares en medidas criticas y
contemporáneas de rendimiento, tales como costos, calidad, servicio y rapidez. Éste es
un cambio radical en la forma en la que se visualiza y estructuran los negocios, que, a su
vez, dejan de observarse como funciones, divisiones y productos, para ser visualizados
en términos de proceso clave. Para llevar a cabo la reingeniería de procesos se han
identificado los siguientes roles:
1. Líder.
2. Dueños o responsables del proceso
3. Equipo de reingeniería;
4. Comité directivo;
5. ‘Zar” de la reingeniería.
EL DOWNSIZING
Es un tipo de reorganización o reestructuración de las organizaciones a través de la cual
se lleva a cabo la mejora en los sistemas de trabajo, el rediseño de la organización en
todos sus niveles y la adecuación del número de empleados para mantener competitivas
a las organizaciones. El término tiene dos interpretaciones. En el sentido estricto, significa
reducción de la fuerza de trabajo. En el sentido amplio, expresa un conjunto más diverso
de estrategias como el rightsizing y el rethinking, y no necesariamente una reducción
laboral, ya que por lo general ésta, como estrategia aislada, es ineficaz e inclusive
perjudicial. El downsizing se emplea hasta volverse común tanto a los sectores públicos
Como a los privados. A pesar de que las presiones económicas, fiscales y políticas son la
causa inmediata por la cual se decide llevar a cabo el downsizing, el hecho es que los
cambios tan rápidos en el ambiente gubernamental y de negocios son la razón de fondo
por la que se realizan estas medidas.
El downsizing tiene un enfoque reactivo, en la cual las personas que toman las decisiones
adoptan una actitud de reacción ante las fuerzas del cambio. Cuando esto sucede, por lo
general le sigue una serie de consecuencias predecibles, atravesando por periodos de
crisis, reducción laboral sin un diagnóstico previo y un ambiente de trabajo trastornado.
Los daños son costosos, y tienen implicaciones negativas severas en la eficiencia
organizacional.
EL SEIS SIGMA
El 6 Sigma es una filosofía de calidad al extremo que promueve una mejora continua con
el fin de eliminar casi absolutamente los defectos de los productos o servicios que la
compañía ofrece, y que busca la satisfacción total del cliente en función de procesos
productivos y organizacionales casi perfectos (por ejemplo, la empresa que alcanza un
6Sigma implica que ha logrado reducir los defectos a 3.4 por cada millón de productos u
operaciones) el 6Sigma inicialmente fue enfocado en la manufactura, pero a lo largo del
tiempo ha ido adaptándose a compañías de servicio. Según Gustavo López, Investigador
del Instituto de Ingeniería-UABC, el proceso de la mejora del programa Seis Sigma en
las empresas que lo aplican, se elabora en base a una serie de pasos:
Definir el producto y servicio.
Identificar los requisitos de los clientes.
Comparar los requisitos con los productos.
Describir el proceso.
Implementar el proceso.
Medir la calidad y producto.
Está claro que el objetivo fundamental de la metodología del 6 Sigma es la puesta en
práctica de una estrategia basada en mediciones que se centre en la mejora de proceso con
la aplicación de proyectos. “Esto se logra con el uso de dos metodologías secundarias de
6 Sigma: DMAIC y DMADV.
LA FRANQUICIA.
La franquicia se define como un sistema de colaboración entre dos partes jurídicamente
independientes, vinculadas entre sí a través de un contrato mediante el cual una de las
partes, la empresa franquiciadora cede, a cambio de cierta remuneración económica, el
derecho a utilizar su marca comercial y su "saber hacer" empresarial, por un tiempo
limitado y en un territorio determinado. La franquicia responde a la necesidad de una
renovación constante de la oferta de mercado, obligada por la imparable y creciente
aparición de nuevos competidores y la exigencia de ofrecer nuevas prestaciones. La
franquicia consigue un mayor acercamiento al consumidor a través de una especialización
bien entendida, o sea, centrada en un mejor conocimiento del producto y sobre todo, un
mejor servicio y atención al consumidor. La franquicia es también seguridad, al basarse
en la creación de una red de tiendas que sustenta todo un sistema de distribución y que
determina el apoyo de cada uno de los componentes de la red-negocio con los otros, todo
ello por simples razones lógicas al interesar conseguir mayor fortaleza en el mercado.
CONCLUSIONES
Las tendencias actuales reflejan que las Organizaciones son tan flexibles que se
adaptan a las herramientas administrativas anteriormente descritas según sus
necesidades, y cambian rápidamente si de mejorar se trata, por lo general se aplica
un mix de herramientas, como ser el coaching gerencial + un Cuadro de Mando
Integral + un Just of time de acuerdo a sus necesidades, pues es mejor tener bien
dominada la conceptualización de cada herramienta para hacer uso y abuso
cuando sea necesario.
El Benchmarking contribuye al logro de los objetivos del negocio de la
organización facilitando la detección de las mejores prácticas que conducen en
forma rápida, ordenada y eficiente a la generación de ventajas competitivas y a
nuevas oportunidades de negocio a fin de motivar la mejora en el desempeño
organizacional.
El Outsourcing es una estrategia que permite que la empresa se dedique
exclusivamente a su área principal de competencia y deje aquellas actividades que
no están directamente relacionadas con el proceso de satisfacción del cliente (y
por ende, que no agregan valor a la compañía) sean realizadas por personal
externo a la empresa. La reingeniería significa una revolución en la forma de
administrar las empresas, su éxito se basa en olvidar como se hacían las cosas,
para diseñarlas de nuevo. Se dice que la reingeniería es voltear la página anterior
e iniciar con una en blanco.
BIBLIOGRAFIA
CECOAF Asesores,
http://www.academia.edu/14156175/Uso_De_Herramientas_Administrativas_De_Apoy
o_A_La_Contabilidad_Gerencial
http://administracionenteoria.blogspot.pe/2011/03/herramientas-administrativas-o.html
https://www.clubensayos.com/Informes-de-Libros/ULADECH-CONTABILIDAD-
GERENCIAL-HERRAMIENTAS-ADMINISTRATIVAS/2215342.html