1. El COMITÉ DE FINANZAS es una instancia de la Dirección Superior y de Rectoría de la
Universidad Popular de Nicaragua, con funcionamiento de EQUIPO STAFF; que ha sido creada con el objetivo de que analice, evalúe y proponga decisiones a la Rectoría y la Dirección Superior en lo relativo a: Los criterios, políticas y acciones encaminados a la obtención y gestión de los recursos financieros que se necesitan para la realización de las tareas necesarias al cumplimiento de los objetivos y metas de carácter estratégico y/o operativo ya definidos. Los criterios y políticas que deben definirse y establecerse para la asignación y uso de los recursos financieros que se tienen y obtengan. La fortaleza o debilidad del SISTEMA DE CONTROL INTERNO en lo relacionado a los aspectos de: o El control interno administrativo o El control interno financiero o El control interno previo o El control interno previo al compromiso o El control interno previo al desembolso o El control interno posterior o El cumplimiento de lo establecido en las NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIIF) y el MARCO INTEGRADO DE CONTROL INTERNO LATINOAMERICANO (MICIL). La idoneidad profesional, técnica y personal de las personas en los cargos o puestos de trabajo involucrados directamente con la ejecución de las tareas y actividades de gestión administrativa financiera; así como de la transparencia e integralidad de los procesos de transición y/o sustitución de los funcionarios en dichos cargos. 2. La naturaleza del COMITÉ es de carácter técnico y asesor; de acuerdo a su condición de STAFF. En ese ámbito, no toma decisiones, sino que FORMULA Y PRESENTA SUS PROPUESTAS a Rectoría y Dirección Superior. 3. El COMITÉ DE FINANZAS, en su condición de equipo o grupo STAFF, debe contribuir a que las instancias y funcionarios de las áreas administrativas, financieras y contables, trabajen con mayor eficacia; ya que son el grupo experto constituido por Rectoría y Dirección Superior para que brinden la asesoría necesaria para la toma de decisiones más acertada y técnicamente correcta. Por tanto, las relaciones entre el COMITÉ DE FINANZAS y las áreas administrativas, financieras y contables de la UPONIC son de coordinación, asesoría, seguimiento y monitoreo de las decisiones aprobadas por la DiSup en torno a determinados temas sobre los cuales se pronunció. No tienen relación de autoridad de línea con dichas áreas; su autoridad es de carácter técnico y se basa en lo que se llama el poder de la experticia del especialista. 4. Las propuestas que presente el COMITÉ deben ser formuladas con el ACUERDO DE CONSENSO de los miembros del mismo. En caso de que este no se logre, las diferentes alternativas o propuestas deberán presentarse a la Rectoría y Dirección Superior, quienes son los que deciden sobre las alternativas que presentadas. 5. En el ámbito de las funciones relacionadas a la toma de decisiones en torno a los pagos de obligaciones y demás que se deben realizar periódicamente, las mismas deberán cumplir con los siguientes criterios: Solamente se tomarán decisiones sobre los requerimientos que HAN SIDO PRESENTADOS previamente a la Dirección Financiera y/o a la Dirección Administrativa. Los requerimientos deberán cumplir los requisitos que para ese efecto sean consensuados oportunamente por el COMITÉ a propuesta previa del AUDITOR INTERNO; y establecidos de manera legal y efectivamente por Rectoría. Bajo ninguna circunstancia se puede atribuir el COMITÉ la realización de funciones y/o tareas que de suyo propio son del ámbito de la AUDITORÍA INTERNA y la Contabilidad. Es decir, la garantía del cumplimiento de las normativas necesarias para el efectivo y eficiente registro y contabilización de las operaciones en el marco de las (NIIF), y de lo establecido en el (MICIL), es una atribución del área de Contabilidad el hacerlo y de la Auditoría Interna el darle seguimiento, controlarlo, evaluarlo y mejorarlo. 6. Deberá conocer, en primera instancia, los informes de gestión y los reportes periódicos así como también los especiales y particulares que en el ámbito de su actividad deben elaborar la Dirección Financiera-Contabilidad y la Auditoría Interna. Las observaciones y señalamientos a los mismos deberán hacerse llegar a Rectoría y Dirección Superior, simultáneo a la entrega de dichos informes o reportes por parte de Contabilidad o Auditoría. 7. En el ámbito de la obtención y gestión de los recursos financieros, el COMITÉ: Deberá formular y presentar propuestas de financiación y obtención de los recursos financieros necesarios. También deberá analizar y evaluar las propuestas que en ese ámbito sean presentadas por el DIRECTOR FINANCIERO. Deberá evaluar, analizar y presentar propuestas en torno a las oportunidades financieras y de procuramiento de fondos que existen en el mercado o se pueden implementar a partir de la situación que presenta el mismo. También deberá analizar y evaluar las propuestas que en ese ámbito sean presentadas por el DIRECTOR FINANCIERO. Darle seguimiento a la implementación de las decisiones que en ese ámbito tome la Rectoría y Dirección superior; presentando sus consideraciones evaluativas periódicas. 8. En el ámbito de los criterios y políticas que deben definirse y establecerse para la asignación y uso de los recursos financieros que se tienen y obtengan, el COMITÉ Deberá conocer y dar sus consideraciones sobre el PRESUPUESTO GENERAL que elabora y consolida el Director Financiero. Deberá conocer y dar sus consideraciones sobre el nivel y tipo de endeudamiento que tiene o adquiere la Institución; y la propuesta del Director Financiero para el cumplimiento de las obligaciones adquiridas por dicho endeudamiento. Deberá conocer y dar sus consideraciones sobre las propuestas de inversión que sean presentadas a la Rectoría y Dirección Superior, ya sea por el Director Financiero o por cualquier otro miembro de la DiSup o funcionario calificado para hacerlo.