Está en la página 1de 154

Plan de Prevención,

Preparación y Respuesta 2015


ante Emergencia

Universidad de la Salle

CEDEF CARVAJAL

CANDELARIA

SEDE
CANDELARIA

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 1


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

ASISTENCIA TECNICA
MAGDA Y SUAREZ ROMERO
Profesional en Gestión del Riesgo - Emergencias

SERVICIO DE

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 2


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................. 5
2. OBJETIVOS .......................................................................................................................... 6
Objetivo General ...................................................................................................................... 6
Objetivos Específicos ................................................................................................................ 7
3. ALCANCE............................................................................................................................ 8
4. POLÍTICA PARA EL CONTROL DE EMERGENCIAS .............................................................. 9
5. INFORMACIÓN GENERAL. ............................................................................................... 10
Reseña Histórica ...................................................................................................................... 10
Identificación de la empresa ................................................................................................ 11
Características de las edificaciones .................................................................................... 12
Organigrama De La Institución ............................................................................................. 18
Descripción de la ocupación. .............................................................................................. 18
Horarios de Operación........................................................................................................... 23
6.ANÁLISIS DE RIESGO ............................................................................................................ 13
Objetivos Específicos .............................................................................................................. 23
Identificación, descripción y análisis de las amenazas .................................................... 24
SEDE CANDELARIA .................................................................................................................. 25
Análisis de Vulnerabilidad ...................................................................................................... 26
Nivel de Riesgo ........................................................................................................................ 33
SEDE CARVAJAL ...................................................................................................................... 34
Análisis de Vulnerabilidad ...................................................................................................... 35
Nivel de Riesgo ........................................................................................................................ 41
SEDE CEDEF .............................................................................................................................. 42
Nivel de Riesgo ........................................................................................................................ 49
Medidas de intervención. ...................................................................................................... 50
7. ESQUEMA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS ........................ 52
Estructura para emergencias ................................................................................................ 52
Funciones del Sistema Comando de Emergencias........................................................... 53
Base de Datos.......................................................................................................................... 54
Coordinación Según Niveles de Emergencia .................................................................... 57
Procedimiento de Articulación con Sistema Distrital de Prevención y Atención de
Emergencia…………………………………………………………………………………………..58
8.PLANES DE ACCIÓN ............................................................................................................. 59
Plan General ............................................................................................................................ 59
Plan de Seguridad .................................................................................................................. 59
Plan de Acción de Información Pública ............................................................................. 60
Plan de Atención Médica y Primeros Auxilios ..................................................................... 61
Plan de Acción para Protección Contraincendios ........................................................... 62
Plan de Acción de Refugio ................................................................................................... 63
Plan de Acción para el Manejo de Niños y Personas en Condición de Discapacidad
................................................................................................................................................... 64
9.PLAN DE EVACUACION ....................................................................................................... 68
Responsabilidades .................................................................................................................. 68
Criterios para Evacuar una Estructura ................................................................................. 69
Sistema de Alarma .................................................................................................................. 70
Prioridades................................................................................................................................ 71

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 3


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

Acciones Antes de Evacuar……………………………………………………………….71


Acciones Durante una Evacuación .................................................................................... 72
Acciones Después de una Evacuación .............................................................................. 74
Instrucciones en Situaciones Específicas de Emergencia ................................................ 75
Coordinación del Plan de Evacuación ............................................................................... 76
Procedimiento General de Evacuación ............................................................................. 77
Acciones Especiales para la Evacuación. .......................................................................... 77
Puntos de Encuentro .............................................................................................................. 78
SALIDAS DE EVACUACIÓN ..................................................................................................... 79
10. ANALISIS DE RECURSOS .................................................................................................... 84
SEDE PRINCIPAL CANDELARIA ................................................................................................ 84
Botiquines fijos .......................................................................................................................... 85
Extintores ................................................................................................................................... 88
Tomas fijas de agua (Hidrantes) ........................................................................................... 91
SEDES CEDEF Y CARVAJAL ..................................................................................................... 91
Camillas .................................................................................................................................... 91
Botiquines fijos .......................................................................................................................... 91
Extintores ................................................................................................................................... 91
Tomas fijas de agua (Hidrantes) ........................................................................................... 92
Dotación de la Brigada ......................................................................................................... 92
11. PLANES DE CONTINGENCIAS ............................................................................................ 93
Objetivo .................................................................................................................................... 93
Alcance .................................................................................................................................... 93
Sistema de Alerta .................................................................................................................... 93
Plan de Contingencia SISMO ................................................................................................ 95
Plan de Contingencia INCENDIO ......................................................................................... 98
Plan de Contingencia EXPLOSION ..................................................................................... 100
Plan de Contingencia TEATRO ............................................................................................ 102
Plan de Contingencia IGLESIA ............................................................................................ 106
Plan de Contingencia RESCATE EN ALTURAS .................................................................... 110
Plan de Contingencia LIBERACION DE MATERIALES PELIGROSOS ................................. 113
LABORATORIOS DE INGENIERIA ........................................................................................... 113
12. PLANIFICACIÓN DE SIMULACROS .................................................................................. 116
13. PLAN DE CAPACITACIÓN ............................................................................................... 117
14. IMPLEMENTACIÓN ........................................................................................................... 118
15. ACTUALIZACIÓN ............................................................................................................. 119
16. ANEXOS ........................................................................................................................... 120
Anexo 1. Metodología análisis de riesgos por colores .................................................... 120
Anexo 2. Funciones del SCI ................................................................................................. 123
Anexo 3. Herramientas de Divulgación ............................................................................. 126
Anexo 4. Marco Legal .......................................................................................................... 129
Anexo 5. Glosario .................................................................................................................. 138
Anexo 6.Planos Sede Candelaria………………………………………………………………142
Anexo 7. BIBLIOGRAFIA ..............................................................................................................

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 4


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

1. INTRODUCCIÓN

En las actividades cotidianas de cualquier institución, se pueden presentar situaciones


o amenazas que afectan de manera repentina el normal desarrollo de la misma; estas
amenazas pueden ser de diferente origen como son: las amenazas naturales
(vendavales, inundaciones, sismos, tormentas eléctricas, y algunos otros), amenazas
tecnológicas (incendios, explosiones, derrames de combustibles, fallas eléctricas, fallas
estructurales, entre otras) y amenazas Sociales (atentados, vandalismo, terrorismos,
amenazas de diferente índole y otras acciones). Lo anterior muestra la variedad de
emergencias que en cualquier momento pueden afectar de manera individual o
colectiva el cotidiano vivir con resultados como lesiones o muertes, daño a bienes,
afectación del ambiente, alteración del funcionamiento y pérdidas económicas.

De la forma seria y responsable como nos preparemos, se podrá afrontar y salir


adelante frente a las diferentes emergencias y consecuencias de las mismas.

Por lo anterior, a continuación se presenta un documento en el cual se contempla la


identificación de los riesgos y vulnerabilidad en el que se encuentra la UNIVERSIDAD, el
establecimiento de procedimientos de acción e intervención en caso de emergencia,
y otros aspectos de vital importancia para el buen funcionamiento de este Plan.

Las herramientas descritas anteriormente, permitirán responder de forma eficiente y


eficaz a situaciones súbitas de emergencia que puedan poner en riesgo la estabilidad
del sistema, ya sea por que se presentan daños a la integridad del equipo de trabajo,
pérdidas materiales, daños al medio ambiente, daños a la imagen de la UNIVERSIDAD
DE LA SALLE periodos de lucro cesante, entre otras.

Es por ello es que la UNIVERSIDAD, en busca del bienestar y la seguridad de toda la


comunidad da inicio a un proceso encaminado a la prevención y atención de
emergencias a través de la elaboración del plan de emergencias y contingencias,
documento que define y formaliza las acciones a desarrollar en las diferentes fases de
las emergencia.

Los parámetros descritos anteriormente son instrumentos indispensables que permitirán


obtener una organización eficiente y flexible, donde cada integrante sea capaz de
actuar en forma organizada, para atender y controlar la materialización de una
emergencia, evitando poner en peligro la integridad del equipo humano de la
UNIVERSIDAD

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 5


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

2. OBJETIVOS

Objetivo General

Establecer los procedimientos y planes de acción que permitan dar una respuesta
oportuna y adecuada ante cualquier amenaza que ponga en riesgo a las personas, los
bienes y la estabilidad de la Universidad.

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 6


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

Objetivos Específicos

• Identificar y priorizar los riesgos que pueden generar emergencias dentro y fuera
de la institución.

• Identificar, evaluar y analizar el porcentaje de vulnerabilidad derivados de las


posibles amenazas que están presentes en la UNIVERSIDAD DE LA SALLE.

• Identificar acciones tendientes a mejorar condiciones de riesgo para disminuir su


impacto y disminuir el nivel de vulnerabilidad de la UNIVERSIDAD DE LA SALLE.

• Organizar los recursos que la Institución tiene, tanto humanos como físicos, para
hacer frente a cualquier tipo de emergencia.

• Establecer un esquema de organización eficaz y eficiente para responder


inicialmente a una emergencia hasta el arribo de los organismos de socorro.

• Definir y divulgar los Procedimientos Operativos Normalizados para la prevención y


atención de emergencias en la UNIVERSIDAD DE LA SALLE.

• Preservar los bienes y activos de los daños que se puedan generar como
consecuencia de accidentes y emergencias, teniendo en cuenta no solo lo
económico, sino lo estratégico para la Organización y la comunidad.

• Garantizar la continuidad de las actividades y servicios de la Universidad.

• Articular la respuesta interna con el Sistema Distrital de Prevención y Atención de


Emergencias- SDPAE.

• Garantizar una mejor respuesta ante las emergencias que se generen.

• Disponer de un esquema de activación con una estructura organizacional


ajustada a las necesidades de respuesta de las emergencias.

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 7


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

3. ALCANCE.
La cobertura del Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias de la
Universidad Salle de acuerdo al decreto 423 del 2006 en el artículo 18º es Institucional,
en el cual se establece los niveles de coordinación y actuación de la institución frente
a la atención y administración de emergencias ocurridas dentro de las instalaciones de
la Universidad.

El plan debe ser divulgado y acogido por todos los empleados, estudiantes, contratistas
y visitantes. La Universidad garantiza los mecanismos para la divulgación y
conocimiento del mismo.

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 8


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

4. POLÍTICA PARA EL CONTROL DE EMERGENCIAS

LA UNIVERSIDAD DE LA SALLE

Está comprometida en adelantar el plan para la detección, prevención,


mitigación y control de emergencias, con el fin de evitar que las actividades
desarrolladas ocasionen amenazas a la salud de los trabajadores, estudiantes
en práctica, visitantes, contratistas o personas de la comunidad.

En cumplimiento de esta política se desarrollará en su totalidad la legislación


aplicable, las políticas corporativas y los estándares de la industria.

Igualmente, se brindarán las condiciones y recursos necesarios para que la


implementación del plan para el control de emergencias se lleve a cabo con
eficiencia y eficacia.

HNO. CARLOS GABRIEL GÓMEZ RESTREPO


RECTOR

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 9


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

5. INFORMACIÓN GENERAL.

Reseña Histórica

La Universidad de La Sallé

HISTORIA
La Universidad de La Salle es una Institución de Educación Superior, de carácter
privado, de utilidad común y sin ánimo de lucro. Se basa en una visión cristiana del
hombre, del mundo, de la historia y del saber.

Inició sus labores académicas en el primer semestre de 1965 con los Programas de
Economía, Filosofía y Letras, Ingeniería Civil y las Licenciaturas en Química y Biología y
en Matemáticas y Física. Hace 50 años tenía una planta de 20 profesores y 98
estudiantes.

Está reconocida por el Estado colombiano, se rige por su propio Estatuto Orgánico, y
por lo estipulado en la Constitución Nacional y por la Ley 30 de 1992 y sus decretos
reglamentarios.

Fue fundada por el Instituto de los Hermanos de las Escuelas Cristianas (o Hermanos de
La Salle) el 15 de noviembre de 1964. La Personería Jurídica le fue otorgada mediante
Resolución No 0597 del 2 de febrero de 1965, expedida por el Ministerio de Justicia. Fue
reconocida como Universidad mediante Decreto No 1583 del 11 de agosto de 1975,
expedido por el Gobierno Nacional.

Hoy en día ofrece 21 Programas Académicos de Pregrado en diferentes áreas del


conocimiento -de los cuales 5 corresponden a Educación-, 16 Programas de
Especialización -de los cuales 3 son de Educación- y cinco Maestrías. Cuenta con
13.521 estudiantes matriculados en programas de Pregrado y 462 estudiantes en
Postgrado, quienes son atendidos por 1.014 docentes, de los cuales el 87% cuenta con
título de postgrado, y 739 personas de administración y servicios.

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 10


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

Identificación de la empresa

DATOS GENERALES, IDENTIFICACIÓN Y LOCALIZACIÓN DE LA INSTITUCIÓN


RAZÓN SOCIAL: UNIVERSIDAD DE LA SALLE NIT: 860.015.542 - 6
DIRECCIÓN: No. TELEFONO FAX:
Cra. 2ª N° 10 – 55 – Sede Candelaria 353 5360 353 5360
Calle 11 N° 2 – 89 – CEDEF 341 0777
Calle 11 N° 2-55 – Carvajal 342 0378
CORREO ELECTRÓNICO: rectoría@lasalle.edu.co
ACTIVIDAD ECONOMICA: Educación Superior
REPRESENTANTE LEGAL TELEFONO CORREO ELECTRICO
Hno. Carlos Gabriel Gómez Restrepo 348 8000 carlosgomez@lasalle.edu.co
RESPONSABLE DEL PLAN TELEFONO CORREO ELECTRICO
Adriana Olarte 348 8000 ext. 1432 aolarte@lasalle.edu.co
MAPA UNIVERSIDAD LA SALLE – SEDE CANDELARIA

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 11


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

LOCALIZACIÓN A NIVEL URBANO


DEPARTAMENTO: CIUDAD: LOCALIDAD: UPZ BARRIO
Cundinamarca Bogotá Candelaria 94 Candelaria Concordia
LINDEROS SECTORIALES INMEDIATOS
Sentido: oriente-occidente.
NORTE
Calle 11 Delimita con zona residencial, estructuras antiguas, características de
la localidad.
Sentido: oriente-occidente
SUR Calle 10
Delimita con zona residencial, estructuras antiguas, características de
la localidad.
Sentido: Norte-Sur
ORIENTE
Carrea 1 Delimita con zona residencial y sitios públicos, estructuras antiguas,
características de la localidad.
Sentido: Sur-Norte
OCCIDENTE Carrera 2
Delimita con zona residencial y comercial; estructuras antiguas,
características de la localidad.
MAPA DEL SECTOR

UNIVERSIDAD DE LA SALLE – SEDE CANDELARIA

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 12


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

Características de las edificaciones

SEDE CANDELARIA
La edificación cuenta con una estructura aporticada, las paredes y fachadas están
elaboradas con ladrillo y mármol a la vista en el exterior, en interiores revestidas con
estuco, pintura y ladrillo; el piso en su mayoría es de baldosa de tráfico pesado,
escaleras estructurales en concreto y adoquín.
FECHA DE Edificio museo:1940
CONSTRUCCION Iglesia Santa Cruz: 1931
Bloques A, B,C,D,E,F: 1950-1950
Teatro: 1949
No DE ESTRUCTURAS 1, No DE PISOS Bloque A: 7 pisos + nivel 0
distribuida Bloque B : 7 pisos
en 12 Bloque C: 7 pisos
Bloque D: 7 pisos
secciones
Bloque E: 7 pisos
Bloque F: 6 pisos
Museo: 5 pisos
Teatro: Ingreso
Carpintería: Escuelita San
Víctor.
Iglesia: 2 niveles
Gimnasio: 1 nivel.

AREA AREA AREAS


168.232 m2 27.460 m2 152.791 m2
TOTAL CONSTRUIDA DESPEJADAS
Combustible X No combustible X.
ACABADOS PISOS
Baldosa, alfombra y pisos en madera.
ACABADOS Combustible X No combustible X.
PAREDES Muros en ladrillo revestido con estuco y pintura
Combustible X No combustible X .
ACABADOS
Madera, tipo reja en metal, concreto revestido con estuco y
CIELORRASOS
pintura
Combustible X No combustible X .
DESCRIPCIÓN
TECHOS Placas de concreto, columnas en madera, tejas de acrílico de
alta densidad y tejas en cemento
Combustible X No combustible X .
ACABADOS
DIVISIONES Muros divisorios en ladrillo revestido con estuco y concreto
Divisiones de puestos en metal, vidrio y cubierta en tela o

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 13


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

formica (oficinas)
PARQUEADEROS SI CAPACIDAD 180
2 Médicos:
Dr. Jairo Hernández
Dr. Olga Manosalva
PERSONAL
SERVICIO MEDICO SI 2 enfermeras.
ASIGNADO
Irma Luz Espejo
Ángela María Márquez
Cordero

SERVICIOS GENERALES

SI / NO
SERVICIO CAPACIDAD UBICACIÓN OBSERVACIONES
Cantidad
Ascensores 1 8 Bloque A Acceso
restringido.
1 12 Bloque D Acceso
restringido.
Alcantarillado SI NA
Acueducto SI NA
Energía Eléctrica SI NA
Teléfono SI NA
Gas Natural SI NA
Gas propano SI Entrada
parqueaderos,
costado nororiental.

Planta Eléctrica 1 Con capacidad de


(Ubicada generación de 3449.5
en el Kwa y capacidad de
auditorio 349.5 Kwa 220 galones, su
Hermano funcionamiento es a
Daniel) base de ACPM.

UPS SI
16.000 LT Bloque A Tanque en concreto.

16.000 LT Bloque B Tanque en concreto.

Tanques de 16.000 LT Bloque C Tanque en concreto.


SI
Reserva
16.000 LT Bloque D Tanque en concreto.

224000 LT Principal escuela Subterráneo


concreto.

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 14


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

San Víctor.
Hidrantes
externos SI NA
Red hidráulica contra
incendios interna
SI
Aire SI NA
acondicionado

SEDE CARVAJAL
La edificación cuenta con estructura porticada en concreto, con revestimiento en
granito al exterior y al interior con revestimiento en estuco y pintura. Pisos en su
mayoría de madera, entrepisos concreto y techo y cubierta superior en teja de barro
FECHA DE 1954
CONSTRUCCION
No DE ESTRUCTURAS 1 No DE PISOS 5

AREA AREA AREAS


m2 m2 m2
TOTAL CONSTRUIDA DESPEJADAS
Combustible X No combustible X.
ACABADOS PISOS
Madera y baldosa común
ACABADOS Combustible X No combustible X.
PAREDES Muros en bloque con revestimiento en estuco y pintura
ACABADOS Combustible X No combustible X .
CIELORRASOS Madera
Combustible X No combustible X .
DESCRIPCIÓN
TECHOS Concreto
Combustible X No combustible X .
ACABADOS
DIVISIONES
Muros divisorios en bloque revestido con estuco y pintura
PARQUEADEROS NO CAPACIDAD NA
NO (Deben
SERVICIO MEDICO dirigirse a Sede PERSONAL ASIGNADO NA
Candelaria)

SERVICIOS GENERALES

SERVICIO SI / NO CAPACIDAD UBICACIÓN OBSERVACIONES

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 15


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

Cantidad
Ascensores NO
Alcantarillado SI NA
Acueducto SI NA
Energía Eléctrica SI NA
Teléfono SI NA
Gas Natural NO NA
Gas propano NO
Planta Eléctrica NO
UPS SI
1000 LT Tanque plástico
Tanques de
SI 1000 LT Tanque plástico
Reserva
1000 LT Tanque plástico

Hidrantes NO NA
externos
Red hidráulica contra NO NA
incendios interna

Aire NO NA
acondicionado

SEDE CEDEF
La edificación es una casa estilo colonial, reformada. Sus paredes son en cemento
con revestimiento en estuco y pintura al interior y exterior. Con los acabados propios
de este estilo de casa, con acabados tanto internos como externos en madera.
FECHA DE No determinado
CONSTRUCCION
No DE ESTRUCTURAS 1 No DE PISOS 1 más un pequeño altillo

AREA AREA AREAS


m2 m2 m2
TOTAL CONSTRUIDA DESPEJADAS
Combustible X No combustible X.
ACABADOS PISOS
Piedra en exteriores, baldosa en pasillos y alfombra en oficinas
ACABADOS Combustible X No combustible .
PAREDES Muros en cemento revestido con estuco y pintura
ACABADOS Combustible X No combustible X .
CIELORRASOS Madera

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 16


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

Combustible X No combustible X .
DESCRIPCIÓN
TECHOS Madera y teja de barro
ACABADOS Combustible X No combustible X .
DIVISIONES Concreto y divisiones de puesto de trabajo en acrílico y metal
PARQUEADEROS NO CAPACIDAD NA
NO (Deben
SERVICIO MEDICO dirigirse a Sede PERSONAL ASIGNADO NA
Candelaria)

SERVICIOS GENERALES

SI / NO
SERVICIO CAPACIDAD UBICACIÓN OBSERVACIONES
Cantidad
Ascensores NO
Alcantarillado SI NA
Acueducto SI NA
Energía Eléctrica SI NA
Teléfono SI NA
Gas Natural NO
Gas propano NO
Planta Eléctrica NO
UPS SI
Tanques de Tanque plástico
SI 1000 LT
Reserva
Hidrantes NO NA
externos
Red hidráulica contra NO
incendios interna

Aire SI NA Calentadores de
Ambiente en cada
acondicionado
oficina

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 17


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

Organigrama De La Institución

Descripción de la ocupación.

UNIVERSIDAD DE LA SALLE
OFICINA DE ADMISIONES Y REGISTRO
SALONES SEDE CANDELARIA
ÍTEM SALÓN BLOQUE CAPACIDAD
1 301 A 25
2 302 A 45
3 303 A 45
4 304 A 45
5 305 A 45
6 306 A 45
7 307 A 45
8 308 A 45
9 521 A 30
10 522 A 30

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 18


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

11 401 B 40
12 402 B 40
13 403 B 40
14 404 B 40
15 405 B 40
16 406 B 40
17 407 B 40
18 408 B 40
19 502 B 45
20 503 B 45
21 504 B 45
22 508 B 45
23 509 B 45
24 510 B 45
25 602 B 45
26 603 B 45
27 609 B 45
28 610 B 45
29 401 C 40
30 402 C 40
31 403 C 40
32 404 C 40
33 405 C 40
34 406 C 40
35 407 C 40
36 408 C 40
37 501 C 45
38 502 C 45
39 503 C 45
40 504 C 25
41 505 C 35
42 506 C 40
43 507 C 35
44 508 C 33
45 601 C 30
46 602 C 45
47 603 C 45
48 604 C 45
49 605 C 45

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 19


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

50 606 C 45
51 607 C 45
52 608 C 25
53 402 D 45
54 403 D 45
55 404 D 45
56 406 D 30
57 407 D 30
58 408 D 30
59 409 D 45
60 410 D 45
61 411 D 45
62 502 D 45
63 503 D 45
64 504 D 45
65 509 D 45
66 510 D 45
67 511 D 45
68 600 D 35
69 601 D 35
70 602 D 35
71 603 D 25
72 604 D 25
73 605 D 25
74 606 D 25
75 607 D 25
76 608 D 27
77 609 D 25
78 610 D 26
79 403 E 25
80 404 E 25
81 405 E 25
82 406 E 30
83 407 E 30
84 408 E 40
85 409 E 30
86 410 E 30
87 501 E 45
88 502 E 45

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 20


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

89 503 E 25
90 504 E 30
91 505 E 30
92 506 E 45
93 501 F 25
94 502 F 40
95 503 F 35
96 504 F 25
TOTAL 3636

CARGA OCUPACIONAL CANDELARIA


CANTIDAD PERSONAL.
EDIFICIO DEPENDENCIA
VISITANTES/
ADMINISTRATIVOS DOCENTES. ESTUDIANTES. TOTAL
PROVEDORES
BLOQUE A NIVEL 0 5 7 80 100 192
PISO 1 4 10 210 5 219
PISO 2 6 9 400 49 464
PISO 3 16 20 300 10 346
PISO 4 3 Área en Obra 3 6

PISO 5 9 28 200 20 257


PISO 6 12 20 200 4 236
PISO 7 4 9 160 6 179
BLOQUE B PISO 3 8 10 150 8 176
PISO 4 10 6 220 10 246
PISO 5 7 8 160 5 180
PISO 6 6 8 200 5 219
PISO 7 11 28 25 9 73
BLOQUE C PISO 3 No información 270 270
PISO 4 6 8 200 5 219
PISO 5 8 10 200 10 228
PISO 6 7 9 190 10 216
PISO 7 9 21 8 18 56
BLOQUE D PISO 3 4 2 100 5 109
PISO 4 3 6 150 4 163
PISO 5 5 6 200 3 214
PISO 6 4 10 200 3 217
PISO 7 10 20 19 10 59
BLOQUE E PISO 2 4 2 40 4 50
PISO 3 4 3 55 5 67
PISO 4 4 5 35 5 49
PISO 5 9 4 2 4 19

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 21


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

PISO 6 11 5 3 19
PISO 7 10 5 2 3 20
BLOQUE F PISO 2 4 2 25 5 36
PISO 3 10 10 160 3 183
PISO 4 2 3 80 3 88
PISO 5 10 5 90 10 115
PISO 6 10 6 20 10 46
Vicerrectoría 16 5 30 150 201
MUSEO académica.
Carpintería, 5 0 0 8 13
ESCUELITA Ornamentación.

CARPINTERIA. Área en Obra


2 4 30 3 39
GIMNASIO Bienestar.

PORTERIA Seguridad y 3 3
PRINCIPAL S. generales

PORTERIA Seguridad y 3 3
PARQUEADER S. generales
O
900 900
IGLESIA LA SANTA CRUZ.

TEATRO. 1980 1980


TOTAL 8388

CARGA OCUPACIONAL CARVAJAL - CDEF


CANTIDAD PERSONAL.
EDIFICIO DEPENDENCIA ADMINISTRATIVOS DOCENTES ESTUDIANTES VISITANTES/ TOTAL
(no diarios) PROVEDORES
CARVAJAL 13 10 30 25 78
Ciencias
CDEF Administrativas 6 14 10 7 37
115

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 22


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

Horarios de Operación

AREA HORARIO
Administrativos 8:00am a 12:00pm/2:00pm a 6:00pm
sábados de 8:00 a 12:00
6:00 am a 12:00pm, no excediendo las 8
En algunas dependencias y facultades
horas de la jornada laboral diaria.
Docentes Horario estipulado por hora de clase

6.ANÁLISIS DE RIESGO

El análisis o evaluación de riesgos se define como el proceso de estimar la probabilidad


de que ocurra un evento no deseado con una determinada severidad o
consecuencias en la seguridad, salud, medio ambiente y/o bienestar público.

Objetivos Específicos

Identificar y analizar los diferentes factores de riesgo que involucren peligros


potenciales que podrían afectar las condiciones socio-ambientales de la
Institución.
Establecer con fundamento en el análisis de riesgos, las bases para la
preparación del Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante
Emergencias.

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 23


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

Identificación, descripción y análisis de las amenazas

NATURAL TECNOLOGICO SOCIAL

Incendios Forestales Incendios Comportamientos no


Geológicos: (Estructurales, eléctricos, por adaptativos por temor
Se divide en Endógenos y líquidos o gases inflamables, Accidentes de
Exógenos: etc.) Vehículos
o Fenómenos de Perdida de Accidentes
Remoción en Masa Contención de materiales Personales
deslizamientos, peligrosos (derrames, fugas, Revueltas / Asonadas
(deslizamientos, derrumbes, etc.) Atentados Terroristas
caída de piedra, Explosión (gases, Hurtos
hundimientos.) Polvos, fibras, etc.) Otros
Movimientos Inundación por
Sísmicos Deficiencias de la
Eventos infraestructura hidráulica
atmosféricos3 (vendavales, (redes de alcantarillado,
granizadas, tormentas acueducto, etc.)
eléctricas, etc.) Fallas en sistemas y
Inundaciones por equipos
Desbordamiento de cuerpos Otros
de agua (ríos, quebradas,
humedales, etc.).
Avenidas
Torrenciales.
Otros

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 24


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

SEDE CANDELARIA

AMENAZA INTERNO EXTERNO ORIGEN DE LA AMENAZA CALIFICACIÓN COLOR

NATURALES
• Ubicación de Bogotá en zona
de amenaza intermedia por
sismo.
Movimientos
X • Ubicación de Bogotá en Probable
Sísmicos
cercanía a fallas geológicas
(Falla de la Cajita y Falla de
Frontal de la Cordillera Oriental.
• Temporadas invernales
Lluvias
• Eventos hidrometeorológicos
torrenciales / X Probable
Granizadas

TECNOLÓGICOS

• Falla en redes eléctricas


• Alta carga combustible
Incendios X X • Falla en transformadores que Probable
generen sobrecarga a sistemas
internos
• Ruptura de redes de gas natural
• Falla en planta eléctrica
Explosión X • Acumulación de gases en recinto Posible
de planta eléctrica
(almacenamiento de ACPM)
• Deficiente mantenimiento en
redes
Fugas de gas X Posible
• Ruptura de redes de gas
• Falla humana (descuido)
• Contacto con sustancias químicas
Exposición a en laboratorios
Materiales X • Derrames y/o escapes de Posible
Peligrosos sustancias químicas en
laboratorios
• Vía vehicular de alto tráfico.
• Uso de equipos de riesgo
• Labores cotidianas.

Accidentes
X X Probable
Personales

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 25


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

SOCIALES

• Comportamientos no
Atentados adaptativos
X Posible
terroristas • Conflicto interno (grupos o
milicias urbanas)
• Comportamientos no
Delincuencia /
X adaptativos Posible
Robo

Análisis de Vulnerabilidad

Vulnerabilidad: característica propia de un elemento o grupo de elementos expuestos


a una amenaza, relacionada con su incapacidad física, económica, política o social
de anticipar, resistir y recuperarse del daño sufrido cuando opera dicha amenaza. Es
un factor de riesgo interno.

El análisis de vulnerabilidad se va a realizar a tres elementos expuestos, cada uno de


ellos analizado desde tres aspectos:

1. Personas
Organización
Capacitación
Dotación

2. Recursos
Materiales
Edificación
Equipos

3. Sistemas y procesos
Servicios públicos
Sistemas alternos
Recuperación

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 26


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

PERSONAS
Organización
VALORACIÓN OBSERVACIÓN RECOMENDACIONES CALIFICACIÓN

¿Existe una política general en

1.0
SGSST., donde se indica la
prevención y preparación
SI
para emergencias?

1.0
¿Existe comité de emergencias
y tiene funciones asignadas?
SI
¿Los empleados han adquirido Continuar proceso de
responsabilidades específicas SI Mediante capacitaciones capacitación con asesoría de
ARL Bolívar.
1.0
en caso de emergencias?
¿La Universidad promueve
activamente en sus Se ofrecen capacitaciones

trabajadores el programa de SI
a brigadistas, y se realizan
simulacros de casos de 1.0
preparación para emergencias.
emergencias?
Las brigadas de
emergencias, están

1.0
¿Existe brigada de conformadas por brigadas Pero toda la brigada es
emergencias?
SI contra incendios, de capacitada de forma integral
evacuación y de primeros
auxilios.
¿Existen instrumentos o
Formatos de inspecciones,
formatos para realizar avalados por sistema de

1.0
inspecciones a las áreas para gestión de calidad y lista de
identificar condiciones
SI chequeo para observación
e inspección de
inseguras que puedan generar
condiciones subestandar.
emergencias?
¿Existen instrumentos o
formatos para realizar
1.0
Publicación en página web
inspecciones a los equipos
SI y medios físicos.

utilizados en emergencias?

PROMEDIO: 7/7 = 1 BUENO


Capacitación
VALORACIÓN OBSERVACIÓN RECOMENDACIONES CALIFICACIÓN

¿Se cuenta con un programa


Continuar con proceso de
1.0
de capacitación en Brigada capacitada
SI integralmente
capacitación con asesoría de
prevención y control de ARL
emergencias?

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 27


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

¿Los miembros del comité de Incluir en el plan de


emergencias se encuentran SI capacitación al personal del
comité de emergencias
1.0
capacitados?
¿Las personas han recibido
capacitación general en
temas básicos de SI 1.0
emergencias, saben las
personas auto protegerse?
¿El personal de Brigada ha
recibido entrenamiento y
capacitación en temas de SI 1.0
prevención y control de
emergencias?

1.0
¿Está divulgado el plan de
emergencias y evacuación?
SI
¿Se cuenta con manuales,
folletos como material de
difusión en temas de SI 1.0
prevención y control de
emergencias?
PROMEDIO: 6/6 = 1 BUENO
Dotación
¿Existe dotación para cada
persona de la brigada y del SI
El personal antiguo cuenta Dotar a todos los integrantes
con chaleco, de la brigada de elementos 1.0
comité de emergencias?
¿Los trabajadores cuentan con Ofrecerles a todos los

1.0
el equipo de protección integrantes sus equipos de
SI protección y elementos de
personal para realizar todas
bioseguridad.
sus actividades?
PROMEDIO: 2/2= 1 BUENO
SUMA TOTAL EN PERSONAS: 3
BAJA

RECURSOS Y MATERIALES
Materiales
VALORACIÓN OBSERVACIÓN RECOMENDACIONES CALIFICACIÓN

¿Se cuenta con cinta de


acordonamiento o SI 1.0
balizamiento?

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 28


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

¿Se cuenta con extintores? SI 1.0


¿Se cuenta con camillas? SI 1.0
¿Se cuenta con botiquines? SI 1.0
PROMEDIO: 4/4 = 1 BUENO
Edificaciones

VALORACIÓN OBSERVACIÓN RECOMENDACIONES CALIFICACIÓN

1.0
¿El tipo de construcción es Estudio de sismo resistencia
sismo-resistente?
SI en el año 2008.
Algunas divisiones no
0,5
¿Existen puertas y muros
PARCIAL estructurales en oficinas con
cortafuego? materiales inflamables.
¿Las escaleras de emergencia
se encuentran en buen estado NO 0
y poseen doble pasamanos?

¿Existe más de una salida? SI 1.0


¿Existen rutas de evacuación? SI 1.0
¿Se cuenta con áreas
exteriores amplias y SI 1.0
despejadas?
¿Están señalizadas las vías de
evacuación y equipos SI 1.0
contraincendios?
La Universidad tiene tanques
de almacenamientos de agua SI 1.0
resistentes y señalizados.
¿Los pasillos y/o balcones

1.0
cuentan con barandas o
muros lo suficientemente altos
SI
para evitar caídas?
Aunque es un sitio de riesgo
¿La Universidad y el sector, cuando se presentan
cuentan con sistemas de SI tormentas eléctricas, ya que
existen espacios abiertos
1.0
pararrayos y polo a tierra?
con árboles.
¿La Universidad está protegida Procedimiento de

y/o alejada
Existen arboles cercanos a
de árboles o PARCIAL las estructuras.
mantenimiento y vigilancia de
árboles, Oficina Servicios 0,5
postes que puedan caer? Generales.

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 29


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

La edificación cuenta con un

1.0
adecuado sistema eléctrico,
con protección contra
SI
sobrecargas.
Por medio de los
procedimientos: “Solicitud de
Las instalaciones cuentan con Arreglos Locativos” y
un programa de “Mantenimiento Preventivo”
mantenimiento preventivo de SI (anual), que hacen parte del
proceso “Gestión de
1. 0
las redes (agua, luz, gas,
Infraestructura” a cargo del
electricidad) Ingeniero Supervisor
Mantenimiento
¿Las ventanas, tejas y otros

1.0
elementos no estructurales, se
encuentran asegurados a la
SI
estructura?
Los vidrios de las ventanas son Puertas y ventanas en vidrio
templado. Vidrios de
de seguridad o tienen película PARCIAL divisiones en oficinas en 0,5
de seguridad vidrio común.

PROMEDIO: 12.5/15= 2,5 BUENO


Equipos

1.0
¿Se cuenta con alarma de
evacuación?
SI

¿Se cuenta con sistemas


automáticos de detección de NO 0
incendios?
¿Se cuenta con sistemas
automáticos de control de NO 0
incendios?

1.0
¿Se cuenta con sistemas de
monitoreo de intrusos?
SI

1.0
¿Se cuenta con paneles de
control?
SI

1.0
¿Se cuenta con un sistema de
comunicaciones interno?
SI
Es necesaria la adecuación
del cuarto de bombas, para
0.5
¿Se cuenta con una red
PARCIAL permitir el correcto
contraincendios? funcionamiento de la red
hidráulica contraincendios

0
¿Existen hidrantes públicos y/o
privados?
NO

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 30


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

¿Se cuenta con programa de

1.0
mantenimiento preventivo
para los equipos de
SI
emergencia?

PROMEDIO: 5.5/9= 0.6 REGULAR


SUMA TOTAL EN RECURSOS Y MATERIALES: 4,1
BAJA

SISTEMAS Y PROCESOS
Servicios públicos

1.0
Se cuenta con buen suministro
de energía.
SI
¿Las vías de acceso a la

1.0
Universidad cuentan con
adecuada señalización y
SI
pasos peatonales?
¿Se cuenta con un adecuado
sistema de alcantarillado parta SI 1.0
aguas lluvias?

1.0
Se cuenta con buen servicio
de recolección de basuras
SI

PROMEDIO: 4/4= 1 BUENO


Sistemas alternos

1.0
Se cuenta con un tanque de
reserva de agua
SI

1.0
Se cuenta con una planta de
emergencia
SI

1.0
Sistema de iluminación de
emergencia
SI

1.0
Se cuenta con un buen sistema
de vigilancia física
SI

PROMEDIO: 4/4= 1 BUENO


Recuperación
¿Se cuenta con algún sistema
de seguro para los SI
ARL BOLIVAR, Empresa de
riesgo 1. 1.0
empleados?

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 31


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

Está asegurada la edificación

1.0
en caso de terremoto,
incendio, atentados terroristas,
SI
etc.
Se cuenta con un sistema
alterno para asegurar los
expedientes en medio SI 1.0
magnético y con alguna Cía.
Aseguradora.

1.0
Están asegurados los equipos y
todos los bienes en general
SI
PROMEDIO: 4/4= 1 BUENO
SUMA TOTAL EN SISTEMAS Y PROCESOS: 3
BAJA

Consolidado Análisis de vulnerabilidad

CONSOLIDADO ANALISIS DE VULNERABILIDAD

PUNTOS VULNERABLES A CALIFICAR CALIFICACION INTERPRETACION COLOR

EN LAS PERSONAS
ORGANIZACIÓN 3 BAJA
CAPACITACION
DOTACION

EN LOS RECURSOS Y MATERIALES


MATERIALES 4.1 BAJA
EDIFICACION
EQUIPOS

SISTEMAS Y PROCESOS
SERVICIOS PUBLICOS 3 BAJA
SISTEMAS ALTERNOS
RECUPERACION

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 32


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

Nivel de Riesgo

AMENAZA DIAMANTE DEL RIESGO INTERPRETACIÓN

NATURALES

Movimientos Sísmicos BAJO

Lluvias torrenciales /
BAJO
Granizadas

TECNOLÓGICOS

Incendios BAJO

Explosión BAJO

Fugas de gas BAJO

Intoxicaciones por químicos) BAJO

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 33


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

SOCIALES

Atentados terroristas BAJO

Accidentes personales BAJO

Delincuencia / Robo BAJO

SEDE CARVAJAL

AMENAZA INTERNO EXTERNO ORIGEN DE LA AMENAZA CALIFICACIÓN COLOR

NATURALES
• Ubicación de Bogotá en zona
de amenaza intermedia por
sismo.
Movimientos
X • Ubicación de Bogotá en Probable
Sísmicos
cercanía a fallas geológicas
(Falla de la Cajita y Falla de
Frontal de la Cordillera Oriental.
• Temporadas invernales
Lluvias
• Fenómenos
torrenciales / X Probable
hidrometeorológicos
Granizadas

TECNOLÓGICOS

• Falla en redes eléctricas


• Alta carga combustible
Incendios X X • Falla en transformadores que Probable
generen sobrecarga a sistemas
internos

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 34


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

• Labores cotidianas
Accidentes • Estado de los pisos, madera
X X Probable
Personales desgastada, hundimientos.
• Escaleras sin antideslizantes
SOCIALES

• Comportamientos no
Delincuencia /
X adaptativos Posible
Robo

Análisis de Vulnerabilidad

PERSONAS
Organización
VALORACIÓN OBSERVACIÓN RECOMENDACIONES CALIFICACIÓN

¿Existe una política general en

1.0
SGSST., donde se indica la
prevención y preparación
SI
para emergencias?

1.0
¿Existe comité de emergencias
y tiene funciones asignadas?
SI
¿Los empleados han adquirido Continuar proceso de

responsabilidades específicas SI Mediante capacitaciones


capacitación con asesoría de
ARL Bolívar en general sede 1.0
en caso de emergencias? Candelaria
¿La Universidad promueve
activamente en sus Se ofrecen capacitaciones

trabajadores el programa de SI
a brigadistas, y se realizan
simulacros de casos de 1.0
preparación para emergencias.
emergencias?
Las brigadas de
emergencias, están Pero toda la brigada es

1.0
¿Existe brigada de conformadas por brigadas capacitada de forma integral
emergencias?
SI contra incendios, de una sola brigada para las tres
evacuación y de primeros sedes
auxilios.
¿Existen instrumentos o
Formatos de inspecciones,
formatos para realizar avalados por sistema de

1.0
inspecciones a las áreas para gestión de calidad y lista de
identificar condiciones
SI chequeo para observación
e inspección de
inseguras que puedan generar
condiciones subestandar.
emergencias?

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 35


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

¿Existen instrumentos o
formatos para realizar
1.0
Publicación en página web
inspecciones a los equipos
SI y medios físicos.

utilizados en emergencias?

PROMEDIO: 7/7 = 1 BUENO


Capacitación
VALORACIÓN OBSERVACIÓN RECOMENDACIONES CALIFICACIÓN

¿Se cuenta con un programa


Continuar con proceso de
1.0
de capacitación en Brigada capacitada
SI integralmente
capacitación con asesoría de
prevención y control de ARL
emergencias?
¿Los miembros del comité de Anexar en el cronograma de
emergencias se encuentran SI capacitación al comité de
emergencias
1.0
capacitados?
¿Las personas han recibido
capacitación general en
temas básicos de SI 1.0
emergencias, saben las
personas auto protegerse?
¿El personal de Brigada ha
recibido entrenamiento y
capacitación en temas de SI 1.0
prevención y control de
emergencias?

1.0
¿Está divulgado el plan de Se debe divulgar plan a todo
emergencias y evacuación?
SI el personal

¿Se cuenta con manuales,


folletos como material de
difusión en temas de SI 1.0
prevención y control de
emergencias?
PROMEDIO: 6/6 = 1 BUENO

Dotación
¿Existe dotación para cada
persona de la brigada y del SI
El personal antiguo cuenta Dotar a todos los integrantes
con chaleco, de la brigada de elementos 1.0
comité de emergencias?

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 36


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

¿Los trabajadores cuentan con Ofrecerles a todos los

1.0
el equipo de protección integrantes sus equipos de
SI protección y elementos de
personal para realizar todas
bioseguridad.
sus actividades?

PROMEDIO: 2/2= 1 BUENO


SUMA TOTAL EN PERSONAS: 3
BAJA

RECURSOS Y MATERIALES
Materiales
VALORACIÓN OBSERVACIÓN RECOMENDACIONES CALIFICACIÓN

¿Se cuenta con cinta de


acordonamiento o NO 0
balizamiento?
¿Se cuenta con extintores? SI 1.0
¿Se cuenta con camillas? SI 1.0
¿Se cuenta con botiquines? SI 1.0
PROMEDIO: 4/3 = 1.3 BUENO
Edificaciones

VALORACIÓN OBSERVACIÓN RECOMENDACIONES CALIFICACIÓN

0
¿El tipo de construcción es
sismo-resistente?
NO No se tiene información

Algunas divisiones no
0,5
¿Existen puertas y muros
PARCIAL estructurales en oficinas con
cortafuego? materiales inflamables.
¿Las escaleras de emergencia
se encuentran en buen estado NO 0
y poseen doble pasamanos?

¿Existe más de una salida? SI 1.0


¿Existen rutas de evacuación? SI 1.0
¿Se cuenta con áreas
exteriores amplias y NO 0
despejadas?

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 37


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

¿Están señalizadas las vías de


evacuación y equipos SI 1.0
contraincendios?
La Sede tiene tanques de
almacenamientos de agua SI 1.0
resistentes y señalizados.
¿Los pasillos y/o balcones

1.0
cuentan con barandas o
muros lo suficientemente altos
SI
para evitar caídas?
¿La sede y el sector, cuentan
con sistemas de pararrayos y SI 1.0
polo a tierra?
¿La Sede está protegida y/o
alejada de árboles o postes PARCIAL 0,5
que puedan caer?
La edificación cuenta con un

1.0
adecuado sistema eléctrico,
con protección contra
SI
sobrecargas.
Por medio de los
procedimientos: “Solicitud de
Las instalaciones cuentan con Arreglos Locativos” y
un programa de “Mantenimiento Preventivo”
mantenimiento preventivo de SI (anual), que hacen parte del
proceso “Gestión de
1. 0
las redes (agua, luz, gas,
Infraestructura” a cargo del
electricidad) Ingeniero Supervisor
Mantenimiento
¿Las ventanas, tejas y otros

1.0
elementos no estructurales, se
encuentran asegurados a la
SI
estructura?
Los vidrios de las ventanas son Puertas y ventanas en vidrio
templado. Vidrios de
de seguridad o tienen película PARCIAL divisiones en oficinas en 0,5
de seguridad vidrio común.

PROMEDIO: 10.5/15= 0,7 BUENO


Equipos

1.0
¿Se cuenta con alarma de
evacuación?
SI

¿Se cuenta con sistemas


automáticos de detección de NO 0
incendios?

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 38


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

¿Se cuenta con sistemas


automáticos de control de NO 0
incendios?

1.0
¿Se cuenta con sistemas de
monitoreo de intrusos?
SI

1.0
¿Se cuenta con paneles de
control?
SI

1.0
¿Se cuenta con un sistema de
comunicaciones interno?
SI

0
¿Se cuenta con una red
NO
contraincendios?

0
¿Existen hidrantes públicos y/o
privados?
NO
¿Se cuenta con programa de

1.0
mantenimiento preventivo
para los equipos de
SI
emergencia?

PROMEDIO: 5/9= 0.5 REGULAR


SUMA TOTAL EN RECURSOS Y MATERIALES: 2.5
BAJA

SISTEMAS Y PROCESOS
Servicios públicos

1.0
Se cuenta con buen suministro
de energía.
SI
¿Las vías de acceso a la

1.0
Universidad cuentan con
adecuada señalización y
SI
pasos peatonales?
¿Se cuenta con un adecuado
sistema de alcantarillado parta SI 1.0
aguas lluvias?

1.0
Se cuenta con buen servicio
de recolección de basuras
SI

PROMEDIO: 4/4= 1 BUENO


Sistemas alternos

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 39


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

1.0
Se cuenta con un tanque de
reserva de agua
SI

1.0
Se cuenta con una planta de
emergencia
SI

1.0
Sistema de iluminación de
emergencia
SI

1.0
Se cuenta con un buen sistema
de vigilancia física
SI

PROMEDIO: 4/4= 1 BUENO


Recuperación
¿Se cuenta con algún sistema
de seguro para los SI
ARL BOLIVAR, Empresa de
riesgo 1. 1.0
empleados?
Está asegurada la edificación

1.0
en caso de terremoto,
incendio, atentados terroristas,
SI
etc.
Se cuenta con un sistema
alterno para asegurar los
expedientes en medio SI 1.0
magnético y con alguna Cía.
Aseguradora.

1.0
Están asegurados los equipos y
todos los bienes en general
SI
PROMEDIO: 4/4= 1 BUENO
SUMA TOTAL EN SISTEMAS Y PROCESOS: 3
BAJA

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 40


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

Consolidado Análisis de vulnerabilidad

CONSOLIDADO ANALISIS DE VULNERABILIDAD

PUNTOS VULNERABLES A CALIFICAR CALIFICACION INTERPRETACION COLOR

EN LAS PERSONAS
ORGANIZACIÓN 3 BAJA
CAPACITACION
DOTACION

EN LOS RECURSOS Y MATERIALES


MATERIALES 2.5 BAJA
EDIFICACION
EQUIPOS

SISTEMAS Y PROCESOS
SERVICIOS PUBLICOS 3 BAJA
SISTEMAS ALTERNOS
RECUPERACION
Nivel de Riesgo

AMENAZA DIAMANTE DEL RIESGO INTERPRETACIÓN

NATURALES

Movimientos Sísmicos BAJO

Lluvias torrenciales /
BAJO
Granizadas

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 41


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

TECNOLÓGICOS

Incendios BAJO

SOCIALES

Accidentes personales BAJO

Delincuencia / Robo BAJO

SEDE CEDEF

AMENAZA INTERNO EXTERNO ORIGEN DE LA AMENAZA CALIFICACIÓN COLOR

• Ubicación de Bogotá en zona


de amenaza intermedia por
sismo.
Movimientos
X • Ubicación de Bogotá en Probable
Sísmicos
cercanía a fallas geológicas
(Falla de la Cajita y Falla de
Frontal de la Cordillera Oriental.
Lluvias • Temporadas invernales
torrenciales / X • Eventos hidrometereológicos Probable
Granizadas
TECNOLÓGICOS

• Falla en redes eléctricas


• Alta carga combustible
Incendios X X • Falla en transformadores que Probable
generen sobrecarga a sistemas
internos
Accidentes • Vía vehicular de alto tráfico.
X X Posible
Personales • Uso de equipos de riesgo

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 42


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

• Labores cotidianas.

SOCIALES

• Comportamientos no
Delincuencia /
X adaptativos Probable
Robo
• Características del sector

PERSONAS
Organización
VALORACIÓN OBSERVACIÓN RECOMENDACIONES CALIFICACIÓN

¿Existe una política general en

1.0
SGSST., donde se indica la
prevención y preparación
SI
para emergencias?

1.0
¿Existe comité de emergencias
y tiene funciones asignadas?
SI
¿Los empleados han adquirido Continuar proceso de
responsabilidades específicas SI Mediante capacitaciones capacitación con asesoría de
ARL Bolívar.
1.0
en caso de emergencias?
¿La Sede promueve
activamente en sus Se ofrecen capacitaciones

trabajadores el programa de SI
a brigadistas, y se realizan
simulacros de casos de 1.0
preparación para emergencias.
emergencias?
Las brigadas de
emergencias, están

1.0
¿Existe brigada de conformadas por brigadas Pero toda la brigada es
emergencias?
SI contra incendios, de capacitada de forma integral
evacuación y de primeros
auxilios.
¿Existen instrumentos o
Formatos de inspecciones,
formatos para realizar avalados por sistema de

1.0
inspecciones a las áreas para gestión de calidad y lista de
identificar condiciones
SI chequeo para observación
e inspección de
inseguras que puedan generar
condiciones subestandar.
emergencias?
¿Existen instrumentos o
formatos para realizar
1.0
Publicación en página web
inspecciones a los equipos
SI y medios físicos.

utilizados en emergencias?

PROMEDIO: 7/7 = 1 BUENO


Capacitación
VALORACIÓN OBSERVACIÓN RECOMENDACIONES CALIFICACIÓN

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 43


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

¿Se cuenta con un programa


Continuar con proceso de
1.0
de capacitación en Brigada capacitada
SI integralmente
capacitación con asesoría de
prevención y control de ARL
emergencias?
¿Los miembros del comité de Incluir al comité en el
emergencias se encuentran SI cronograma de
capacitaciones
1.0
capacitados?
¿Las personas han recibido
capacitación general en
temas básicos de SI 1.0
emergencias, saben las
personas auto protegerse?
¿El personal de Brigada ha
recibido entrenamiento y
capacitación en temas de SI 1.0
prevención y control de
emergencias?

1.0
¿Está divulgado el plan de
emergencias y evacuación?
SI
¿Se cuenta con manuales,
folletos como material de
difusión en temas de SI 1.0
prevención y control de
emergencias?
PROMEDIO: 6/6 = 1 BUENO
Dotación
¿Existe dotación para cada
persona de la brigada y del SI
El personal antiguo cuenta Dotar a todos los integrantes
con chaleco, de la brigada de elementos 1.0
comité de emergencias?
¿Los trabajadores cuentan con Ofrecerles a todos los

1.0
el equipo de protección integrantes sus equipos de
SI protección y elementos de
personal para realizar todas
bioseguridad.
sus actividades?

PROMEDIO: 2/2= 1 BUENO


SUMA TOTAL EN PERSONAS: 3
BAJA

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 44


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

RECURSOS Y MATERIALES
Materiales
VALORACIÓN OBSERVACIÓN RECOMENDACIONES CALIFICACIÓN

¿Se cuenta con cinta de


acordonamiento o NO 0
balizamiento?
¿Se cuenta con extintores? SI 1.0
¿Se cuenta con camillas? SI 1.0
¿Se cuenta con botiquines? SI 1.0
PROMEDIO: 3/4 = 0,75 BUENO
Edificaciones

VALORACIÓN OBSERVACIÓN RECOMENDACIONES CALIFICACIÓN

1.0
¿El tipo de construcción es
sismo-resistente?
SI No se tiene información

0
¿Existen puertas y muros
NO
cortafuego?
¿Las escaleras de emergencia
se encuentran en buen estado NO 0
y poseen doble pasamanos?

¿Existe más de una salida? SI 1.0


¿Existen rutas de evacuación? SI 1.0
¿Se cuenta con áreas
exteriores amplias y SI 1.0
despejadas?
¿Están señalizadas las vías de
evacuación y equipos SI 1.0
contraincendios?
La SEDE tiene tanques de
almacenamientos de agua SI 1.0
resistentes y señalizados.
¿Los pasillos y/o balcones

1.0
cuentan con barandas o
muros lo suficientemente altos
SI
para evitar caídas?

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 45


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

¿La SEDE y el sector, cuentan


con sistemas de pararrayos y SI 1.0
polo a tierra?
¿La SEDE está protegida y/o
alejada de árboles o postes SI 1,0
que puedan caer?
La edificación cuenta con un

1.0
adecuado sistema eléctrico,
con protección contra
SI
sobrecargas.
Por medio de los
procedimientos: “Solicitud de
Las instalaciones cuentan con Arreglos Locativos” y
un programa de “Mantenimiento Preventivo”
mantenimiento preventivo de SI (anual), que hacen parte del
proceso “Gestión de
1. 0
las redes (agua, luz, gas,
Infraestructura” a cargo del
electricidad) Ingeniero Supervisor
Mantenimiento
¿Las ventanas, tejas y otros

1.0
elementos no estructurales, se
encuentran asegurados a la
SI
estructura?
Los vidrios de las ventanas son Puertas y ventanas en vidrio
templado. Vidrios de
de seguridad o tienen película PARCIAL divisiones en oficinas en 0,5
de seguridad vidrio común.

PROMEDIO: 12/15= 0,8 BUENO


Equipos

1.0
¿Se cuenta con alarma de
evacuación?
SI

¿Se cuenta con sistemas


automáticos de detección de NO 0
incendios?
¿Se cuenta con sistemas
automáticos de control de NO 0
incendios?

1.0
¿Se cuenta con sistemas de
monitoreo de intrusos?
SI

0
¿Se cuenta con paneles de
control?
NO

1.0
¿Se cuenta con un sistema de
comunicaciones interno?
SI

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 46


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

0
¿Se cuenta con una red
NO
contraincendios?

1. 0
¿Existen hidrantes públicos y/o
privados?
SI
¿Se cuenta con programa de

1.0
mantenimiento preventivo
para los equipos de
SI
emergencia?

PROMEDIO: 5/9= 0.5 REGULAR


SUMA TOTAL EN RECURSOS Y MATERIALES: 2.05
BAJA

SISTEMAS Y PROCESOS
Servicios públicos

1.0
Se cuenta con buen suministro
de energía.
SI
¿Las vías de acceso a la

1.0
Universidad cuentan con
adecuada señalización y
SI
pasos peatonales?
¿Se cuenta con un adecuado
sistema de alcantarillado parta SI 1.0
aguas lluvias?

1.0
Se cuenta con buen servicio
de recolección de basuras
SI

PROMEDIO: 4/4= 1 BUENO


Sistemas alternos

1.0
Se cuenta con un tanque de
reserva de agua
SI

1.0
Se cuenta con una planta de
emergencia
SI

1.0
Sistema de iluminación de
emergencia
SI

1.0
Se cuenta con un buen sistema
de vigilancia física
SI

PROMEDIO: 4/4= 1 BUENO


Recuperación

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 47


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

¿Se cuenta con algún sistema


de seguro para los SI
ARL BOLIVAR, Empresa de
riesgo 1. 1.0
empleados?
Está asegurada la edificación

1.0
en caso de terremoto,
incendio, atentados terroristas,
SI
etc.
Se cuenta con un sistema
alterno para asegurar los
expedientes en medio SI 1.0
magnético y con alguna Cía.
Aseguradora.

1.0
Están asegurados los equipos y
todos los bienes en general
SI
PROMEDIO: 4/4= 1 BUENO
SUMA TOTAL EN SISTEMAS Y PROCESOS: 3
BAJA

Consolidado Análisis de vulnerabilidad

CONSOLIDADO ANALISIS DE VULNERABILIDAD

PUNTOS VULNERABLES A CALIFICAR CALIFICACION INTERPRETACION COLOR

EN LAS PERSONAS
ORGANIZACIÓN 3 BAJA
CAPACITACION
DOTACION

EN LOS RECURSOS Y MATERIALES


MATERIALES 2,05 BAJA
EDIFICACION
EQUIPOS

SISTEMAS Y PROCESOS
3 BAJA
SERVICIOS PUBLICOS
SISTEMAS ALTERNOS

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 48


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

RECUPERACION

Nivel de Riesgo

AMENAZA DIAMANTE DEL RIESGO INTERPRETACIÓN

NATURALES

Movimientos Sísmicos BAJO

Lluvias torrenciales /
BAJO
Granizadas

TECNOLÓGICOS

Incendios BAJO

SOCIALES

Accidentes personales BAJO

Delincuencia / Robo BAJO

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 49


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

Medidas de intervención.

RIESGO A INTERVENIR MEDIDAS DE INTERVENCION


 Asegurar elementos ubicados en partes altas y
muebles (estantes, bibliotecas, etc.) que puedan caer.
 Asegurar vidrios y ventanas, en lo posible que sean de
Sismo seguridad (templados)
 Realizar periódicamente mantenimiento de estructura.
 Realizar inspecciones periódicas de señalización
(perdida, daño o reubicación)
 Mantenimiento preventivo y correctivo de cubiertas,
techos (cambio de tejas en mal estado, limpieza de
canaletas)
 Capacitación y entrenamiento de la Brigada de
Lluvias torrenciales / emergencias.
Granizadas  Activación del plan de evacuación, alarma de
emergencia, evacuación del área afectada,
comunicación con organismos de socorro y de apoyo.
 Divulgar a la comunidad instrucciones en caso de
emergencia y conocimiento de rutas de evacuación.
 Mantenimiento preventivo y correctivo de cubiertas,
limpieza de canaletas
 Manejo adecuado de basuras y disposición de
Inundación canecas que disminuyan las basuras en el piso que
puedan taponar las tuberías, sumideros, sifones, etc.
 Mantenimiento periódico del sistema de aguas lluvias,
sifones, etc. Al interior de la Universidad.
 Mantener siempre los planes de mantenimiento de
redes e inspección de las mismas.
Explosión
 Garantizar adecuada ventilación y señalización de las
áreas de almacenamiento y uso de combustibles.
 Mantener siempre los planes de mantenimiento de
redes e inspección de las mismas.
 En laboratorios, cocinas y otros lugares donde se use
Fugas de gas gas, recordar al personal que el cierre de las válvulas
de paso debe hacerse cada vez que se finalice una
labor. De igual manera instruir acerca de evitar dejar
mecheros y/o fogones encendidos sin supervisión.
 Señalizar las áreas donde haya presencia de
Intoxicación por químicos
sustancias químicas

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 50


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

 Dentro de los programas de inspección, revisar que


todos los frascos estén debidamente marcados,
NUNCA dejar envases sin las etiquetas, ni re envasar
productos en envases de otra sustancia.
 Mantener en los laboratorios las fichas de datos de
seguridad de los productos almacenados.
 Mantener libres las aéreas para lavado de manos, ojos
y cuerpo.
 Implementar un procedimiento de trabajo seguro con
sustancias químicas y PUBLICARLO en los laboratorios.
 Velar por el uso completo y adecuado de los
elementos de protección personal, necesarios para
ingresar a laboratorios.
 Contacto con sustancias químicas
 Derrames y/o escapes de sustancias químicas
 Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad
establecidas para el ingreso a la institución (personas y
vehículos)
Atentados terroristas,  Propender por que el personal contribuya con la
Delincuencia y Robo identificación de personas o elementos sospechosos.
 Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad
establecidas para el ingreso a la institución (personas y
vehículos)

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 51


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

7. ESQUEMA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCION DE EMERGENCIAS

Estructura para emergencias

La Universidad, cuenta con una estructura organizacional para la atención de


emergencia, como se presenta a continuación.

Comandante de Incidente
RECTOR

Seguridad
Servicios Generales

Información
Oficina de publicaciones

Enlace
Servicios Generales

Planificación Operaciones Logística Admón. y finanza


Profesional en Seguridad y Jefe de brigada División de Infraestructura Vicerrectoría Administrativa
Salud en el Trabajo

Evacuación

Contra incendios.

Primeros auxilios

Orientación en Salud

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 52


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

Funciones del Sistema Comando de Emergencias.

A continuación, se definen las funciones y los responsables según la estructura


organizacional para la atención de Emergencias de la Universidad

STAFF COMANDO

Comandante de Incidente ó Jefe de Emergencias:


El Comandante de Incidente, es el responsable de las actividades del incidente,
incluyendo el desarrollo e implementación de decisiones estratégicas y la aprobación,
solicitud y descargo de los recursos.

Oficial de Seguridad y Enlace:


Responsable de la vigilancia y evaluación de situaciones peligrosas e inseguras, así
como el desarrollo de medidas para la seguridad del personal, además es el
encargado de establecer contacto entre los representantes de las instituciones de
ayuda y cooperación.

Información Pública:
Responsable de la formulación y emisión de información acerca del incidente a los
medios de prensa y otras instituciones y organizaciones relevantes.

STAFF GENERAL

Sección de Operaciones:
Es el responsable del manejo de todas las operaciones directamente aplicables a la misión
principal.

Sección de Planificación:
Es el responsable de la recolección, evaluación, diseminación y uso de información acerca
del desarrollo del incidente y del estado de los recursos.

Sección de Logística:
Responsable de proporcionar instalaciones, servicios y materiales para apoyar el
incidente.

Sección de Administración y Finanzas

Es el responsable de todos los aspectos financieros, y del análisis de costos del incidente y
de la supervisión de los miembros de la sección.

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 53


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

Base de Datos

Directorio de emergencias interno.

CARGOS RESPONSABLE EXTENSIÓN CELULAR


Jefe de emergencias Rector:
Hno. Carlos Gabriel Gómez 1100 Privado
Restrepo
Oficial de seguridad Servicios Generales
Ana Paola Abelló 2425

Oficina de Publicaciones
3488000
Oficial de información Guillermo Alberto González 3105636773
Ext:1224
Triana
Jefe de Operaciones Jefe Brigada Emergencias
2525 3135936450
Carolina Londoño
Jefe de Logística Servicios Generales
Ana Paola Abelló 2401 313 308 8755

Jefe de Planeación Profesional Seguridad y Salud en


el trabajo. 1432 3134904395
Adriana Olarte
Jefe Administración Vicerrectoría Administrativa
1400 Privado
Eduardo Ángel Reyes
Médico 3112879240
2310
Jairo Hernández 3003625337
Médico
2310
Servicio Médico Olga Manosalva
Enfermera
Irma Luz Espejo 2310 3004155629
Ángela Márquez
CEDEF Doris González 341 07 77
Coordinadora Archivo Dra. Carmen Elena González
342 0378
(Carvajal)

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 54


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

Directorio de Emergencias Externo

ENTIDAD Teléfono
Número único de Emergencias y Seguridad
123
(Bomberos, Ambulancias SDS, Policía)
Cruz Roja Colombiana 132 – 429 8555
Defensa Civil 144 – 640 0090 – 248 6358
Bomberos – Central 3602896-3602845
Bomberos Centro Histórico B -17 2861305 / 2861208
Dirección de Emergencias de Bogotá DPAE 4292800 – 4297414 Ext.
2807 – 2810
CAI Rosario. 2860744
Estación de policía. 2467203
CAI Bolivia. 2804466
CISPROQUIM (Accidentes con productos 288 6012 –
Químicos) 01 8000 916 012
Acueducto 116
CODENSA 115
Escapes de Gas Natural 164 – 444 6666 Op. 2
GAULA Línea Antisecuestros 165 - 3282222
Información de desaparecidos 5702080
Accidentes estudiantes Seguro Estudiantil #322 desde celular
Seguros Bolívar 01 8000 123 322
Accidentes de Trabajo Funcionarios y Docentes- #322 desde celular
ARL Bolívar 01 8000 123 322
GAULA Línea Antisecuestros 165 – 328 2222
CAMI: El Guavio II 3339195
CAMI: Las Cruces. 2335886-3339195
CAMI: La Candelaria. 3439228-3429229

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 55


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

Brigada de emergencias sede candelaria.

GRUPO BRIGADA DE EMERGENCIA - SEDE CANDELARIA


TELEFONO RADIO
EDIFICIO PISO DEPENCENCIA NOMBRE CARGO DEPENDENCIA CELULAR COMUNICA
Y EXTENSION DOR
6 ING. AMBIENTAL ROSALINA GONZALEZ DOCENTE 3535360 EXT 2545 3005348575

6 ING. AMBIENTAL LEONARDO LOPEZ JIMENEZ DOCENTE 3535360 EXT 2545 3002140618

6 CIENCIAS BASICAS HOOVER VARON LOPEZ LABORATORISTA 3535360 EXT 2551 3103429884

4 OSCAR FERNANDO CONTENTO RUBIO DOCENTE 3535360 EXT 2537-2514 3135936450


4 SERVICIO MEDICO ANGELA MARIA MARQUEZ CORDERO ENFERMERA 3535360 EXT 2310 3202009529
BLOQUE A RADIO BR. 2
4 SERVICIO MEDICO IRMA LUZ ESPEJO GONZALEZ ENFERMERA 3535360 EXT 2310 3008219673
CANAL 6
CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y
3 OLGA LUCIA LESMES ESPINOSA SECRETARIA 3535360 EXT 2511-2512 3134947333
CONTABLES
1 ING. AUTOMATIZACION KEVIN ALEXANDER PEÑA ROMAN TEC LABORATORIO 3535360 EXT 2531 3142207020
TECNICO EN
1 ING. ELECTRICA DIEGO ALEJANDO VERGARA PACHON
LABORATORIO
3535360 Ext 2531 3133742809

1 ING. ELECTRICA GUSTAVO ADOLFO ARCINIEGAS DOCENTE 3535360 EXT 2528 3005587417

7 CIENCIAS DEL HABITAT ANDRES CUESTA BELEÑO DOCENTE 3535360 EXT 2535 3156405811
BLOQUE B 3 ING. CIVIL MARTHA LUCIA TOVAR HERRAN TECNICO LABORATORIO 3535360 EXT 2520 3156405811
4 OSG_C LUZ ELENA GUEVARA BOYACA AUXILIAR 3535360 EXT 2401 3144215382
RADIO BR. 1
DIRECTORA
BLOQUE C 7 FAC. INGENIERIAS CAROLINA LONDOÑO OCAMPO
LABORATORIOS
3535360 EXT 2525 3117641811 JEFE BRIGADA
CANAL 6
5 OSG_C FREDY LEONARDO SANCHEZ CASTAÑEDA TEC. AUDIOVISUALES 3535360 EXT 2208 3144215382
BLOQUE D 5 OSG_N JORGE ENRIQUE ESPITIA DIAZ TEC. AUDIOVISUALES 6772699 EXT:204 3164392728

7 OSG_C ANDREA DEL PILAR SEPULVEDA PEÑALOSA AUXILIAR 3535360 EXT 2235 3123088597

3 MUSEO DE LA SALLE ELIZABETH RUBIO CORTES AUXILIAR DE CAJA 3535360 EXT 2209-2214 3158342977
MUSEO
1 MUSEO DE LA SALLE YORLY ROSARIO LOPEZ DELGADO SECRETARIA 3535360 EXT 2209-2214 3115806985
3, Y 4 OSG_C MARLEN LUQUE SEGURA AUXILIAR 3535360 EXT 2244 3118184310

BLOQUE F 3, Y 5 OSG_C FRANCY NEILA BOLAÑOS AUXILIAR 3535360 EXT 2401 3107712874
CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y
5 CONTABLES
SORNE INES SEGURA MORENO COORD. ADMIN 3535360 EXT 2573 3173778758
ESCUELA 1 OSG_C TULIO HENRY CASTILLO DIAZ ELECTRICISTA 3535360 EXT 2401-2414 3002517880
SAN
VICTOR 1 OSG_C ARNOBY MESA AUXILIAR MTO 3535360 EXT 2401-2414 3204610344
ÁREAS
1 OSG_C MAURICIO VALBUENA GUITIERREZ AUXILIAR MTO 3535360 EXT 2401-2414 3123891147
COMUNES
CEDEF

ED.
CARVAJAL
2

CUARTO DE RADIO BR. 3


CONTROL CANAL 6

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 56


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

Coordinación Según Niveles de Emergencia

NIVEL 1 NIVEL 2 NIVEL 3


Accidentes comunes Emergencia interna de Emergencia declarada
baja frecuencia
DESCRIPCION Son emergencias pequeñas Son emergencias de baja Son situaciones de
por accidentes o eventos frecuencia, y que pueden emergencia que afectan la
comunes. Son de mayor generar afectación en el operación normal de la
frecuencia y pueden ser desarrollo normal de las institución y no pueden ser
atendidos con los recursos de actividades de la atendidas con los recursos
la institución. Universidad, en áreas internos.
específicas. Pueden ser
atendidas con los recursos
de la institución y apoyo de
algunos grupos.
NECESIDADES Jefe Brigada de Rector – Grupos de
Rector – SDPAE
COORDINACION Emergencias apoyo
SEGURIDAD No hay afectación Posibles situaciones de Afecta la seguridad,
FISICA inseguridad. difícil control de
accesos.
AFECTACION Mínima Afectación parcial, en Afectación total de la
FUNCIONAL áreas específicas. operación institucional
EVACUACION No es necesaria Puede llegar a ser Es necesaria la
necesaria en áreas evacuación total de
especificas las estructuras.
AFECTACION Solo el lugar puntual Áreas, pisos o Totalidad de las
GEOGRAFICA donde se produjo el estructuras especificas instalaciones y
accidente o evento. posiblemente
alrededores.
AFECTACION No hay afectación Mínima Potencial Impacto
AMBIENTAL negativo y/o impacto
considerable
AFECTACION Mínima, atención en Media, atención de Alta, victimas en masa,
POBLACION primeros auxilios, primeros auxilios, traslado masivo de
control total de la traslado de pacientes. victimas.
escena.
EXPANSION NO, situación Puede o no llegar a Expandible, control
RIESGO controlable presentarse riesgos complejo de la
adicionales o aumento situación.
en la complejidad del
ya existente.
CAPACIDAD DE Recursos institucionales Apoyo de algunos Recursos institucionales
RESPUESTA suficientes recursos de grupos de insuficientes, atención
apoyo del SDPAE
LOGISTICA Suficiente Requiere apoyo Insuficiente

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 57


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

Procedimiento de Articulación con Sistema Distrital de Prevención y Atención de


Emergencias

PROCEDIMIENTO DE ARTICULACION CON EL SDPAE

DIAGRAMA DE FLUJO ACCIONES RESPONSABLE

• Se detecta e identifica la Quien detecte


Detección

Se presenta la
emergencia situación de emergencia primero el peligro

• Se activan los planes de Jefe de Operaciones


Activación Interno

Coordinación según
Se activa el
niveles de
contingencia y de acción
plan de necesarios
emergencia. Pag. 33
emergencias

• Se evalúa la situación, y se Jefe de Operaciones


determina el nivel de
¿Se superan las NO
capacidades
Atención de la emergencia de acuerdo con el
emergencia procedimiento según niveles
Control Interno

internas?
de emergencia
• Si se determina nivel 1 de
Control final de la emergencia, se procede a
situación
ejecutar planes de acción.
SI

Activación externa

Si se determina nivel 2 o 3 Jefe de Emergencias


de emergencia se activa el
Activación del SDPAE por medio de la
SDPAE
línea 123

• Se entrega la situación • Jefe de


Atención de la
emergencia por presentada a la entidad del Emergencias
entidad(es) del SDPAE SDPAE correspondiente
• Se procede a la atención y • SDPAE – Jefe de
control de la emergencia Emergencias
Control final de la ejecutando los protocolos
Control Externo

situación distritales necesarios


• Control final de la situación • SDPAE
y entrega a responsable de
la empresa

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 58


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

8.PLANES DE ACCIÓN

Plan General

Objetivo. Establecer y generar destrezas, condiciones y procedimientos que les permita a


los funcionarios estudiantes y visitantes, prevenir y protegerse en casos de desastres o
amenazas colectivas que puedan poner en peligro su integridad.
Responsables: profesional de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Universidad.
ANTES:
Identificar las zonas más vulnerables de la empresa;
Mantener actualizados los inventarios de recursos humanos, materiales y técnicos;
Control permanente de las condiciones de riesgo de la empresa;
Realizar reuniones periódicas para mantener actualizado el plan de emergencias;
Verificar la ejecución de los cronogramas de implementación del plan de emergencias;
Garantizar la disponibilidad de los recursos para emergencias;
Garantizar que se generen los mecanismos de divulgación e implementación del plan de
emergencias;
Garantizar la capacitación y entrenamiento de la brigada de emergencias;
Planear y organizar simulacros y simulaciones de emergencias.
Actualizar el plan de emergencias una vez al año.

DURANTE:
Activar el plan de emergencias, procedimientos, planes de acción y de contingencias, que
en él se contienen;
Evaluación de las condiciones y magnitud de la emergencia, DETERMINAR EL NIVEL;
Verificación de la distribución de recursos para la atención adecuada de la emergencia;
Verificar el establecimiento de contacto con grupos de apoyo externo;
Apoyar la ejecución de las acciones operativas para la atención de emergencias;
Apoyar la coordinación para el traslado de heridos a centros asistenciales;
Ejecución de los planes de acción.

DESPUÉS:
Evaluación de las diferentes actividades contempladas dentro del plan de emergencias.
Elaborar y presentar informes de las actividades a las directivas de la empresa.
Retroalimentación de cada uno de los procedimientos del plan.
Garantizar la reposición de los recursos utilizados.
Ajustar el plan de emergencias de acuerdo a los resultados de las operaciones.

Plan de Seguridad

Objetivo. Controlar el manejo adecuado de las salidas de emergencia y dar una respuesta
inmediata.

Responsables: Personal de seguridad Universidad de la Salle sede Candelaria.

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 59


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

Recursos. Recursos humanos, físicos y económicos.

Riesgos asociados. Al momento de atender una urgencia o emergencia por parte de la


brigada pueden estar expuestos a las siguientes situaciones:
 Físicos: Condiciones Climáticas no favorables (lluvias, tormentas eléctricas, vientos
fuertes, altas temperaturas, condiciones de humedad)
• Sociales: condiciones de orden público.
ANTES:
Verificar el funcionamiento de los sistemas de seguridad (cámaras, sensores de
movimiento)
Mantener los protocolos para ingreso y salida de personal
revisión de paquetes carga y vehículos
señalizar las áreas de acceso restringido
mantener las rutas y salidas de evacuación libres y seguras.

DURANTE:
Informar y enviar guardias en las áreas que requieran de vigilancia.
Cubrimiento del total de las instalaciones de la Universidad;
No permitir el ingreso y salida de personas o vehículos durante los simulacros o
emergencias, las únicas personas autorizadas para ingresar son: directivos, personal
de brigadas y entidades de socorro debidamente identificados.
Ubicar un guarda de seguridad con una paleta de pare, para no permitir el paso
de vehículos en vías de evacuación a puntos de encuentro externos.
DESPUÉS:
Verificar en la salida de los vehículos que no se estén retirando objetos de valor de
la institución;
Informar y enviar guardias en las áreas que requieran de vigilancia;
Entregar un informe de todas las novedades presentadas durante el simulacro o
emergencia real el cual debe ser entregado a la jefatura de Servicios Generales

Plan de Acción de Información Pública

Objetivo. Informar de forma oportuna, clara y veraz a la comunidad sin generar pánico ante
los medios de comunicación cuando se entrega la información durante una emergencia.

Responsables. Gerente, Oficial de información pública.

Recursos. Información clara brindada por parte del PMU y del jefe de emergencias.

Riesgos asociados. Al momento de atender una emergencia por parte de la oficina de


información pública puede estar expuesto a las siguientes situaciones:
Físicos: Caídas, desvíos, asfixia, agresión.

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 60


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

Coordinación: desorientación, extravíos


Seguridad: robos, aglutinamiento de personas.

ANTES:
Capacitación en manejo de crisis y comunicación efectiva.
Implementar protocolo de información a medios de comunicación – comunidad – entidades
del sector público y privadas.
Conocer que actividades se realizan en el sector y que riesgo le genera.
Saber cómo actuar y como responder ante los periodistas.

DURANTE:
Mantener la calma.
Saber que sucedió cuando y como.
No dar afirmaciones categóricas.
Brindar una información clara a los periodistas, familiares de personas afectadas y entidades.
Generar boletines de información, PREVIA REVISIÓN Y AUTORIZACIÓN DEL JEFE DE EMERGENCIAS

DESPUÉS:

Brindar un boletín de información final.


Clasificar la información que deben tener los medios de comunicación.
La Universidad estará regulando la información que se esté emitiendo en ese momento.

Plan de Atención Médica y Primeros Auxilios


Objetivo. Brindar la atención adecuada y oportuna que necesite una o varias personas
dentro de LA UNIVERSIDAD
Responsables: brigadistas, Medico y enfermera en el punto de primeros auxilios el cual
funciona siempre que hay actividades.

Recursos. Punto de primeros auxilios con Botiquín Portátil para atención básica, Camillas
fija, comunicaciones (radios), bioseguridad (E.P.P.), Alineadores cervicales.

Riesgos asociados. Al momento de atender una urgencia o emergencia por parte de la


brigada pueden estar expuestos a las siguientes situaciones:
 Físicos: golpes, traumas, lesiones ergonómicas.
 Biológicos: contacto con fluidos corporales.
• Accidentalidad de las ambulancias: esta se puede presentar por la prontitud que se
requiere en el sitio.

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 61


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

ANTES:
Revisar los elementos que se encuentran en el botiquín, fecha de vencimiento, estado,
cantidad, etc.
Dotar adecuadamente los botiquines.
Mantenerse atento y dispuesto para su servicio.
Tener al día la información sobre hospitales y centros de atención médica cercanos.
Realizar un mantenimiento preventivo de los equipos de primeros auxilios como camillas
rígidas, camillas fijas, muletas, silla de ruedas.
Verificar el lugar donde se podría instalar el puesto de clasificación de heridos y atención
medica si se presentara una emergencia con pacientes en masa.
Contar con un registro de las personas que presentan condiciones de salud especiales, así
como aquellas en condición de discapacidad.
Disponer de formatos para el registro de pacientes atendidos

DURANTE:
Se prestaran los primero auxilios a quien amerite y se trasladara al centro médico más
cercano, según sea el caso
Activar la línea de emergencia 123 si es necesario
Colaborar con las autoridades de salud y socorristas de grupos especializados, cuando ellos
lo soliciten.
Identificar si en algún lugar se encuentra alguien con alerta médica.
Durante una emergencia será la persona encargada de atender hasta su capacidad y
entregar el mando al vehículo comando de la secretaria distrital de salud.

DESPUÉS:
Reportar al jefe de brigada, los casos atendidos durante el evento.
Colaborar en la atención y remisión de pacientes a instituciones de salud.
Evaluación de la situación y reposición de material
Debe brindar el registro de pacientes y a que lugares fueron trasladados.

Plan de Acción para Protección Contraincendios


Objetivo. Controlar conatos de incendios evitando la propagación de estos a áreas aledañas.
Responsables: Brigadistas, Como ayuda externa se cuenta Cuerpo de Bomberos, Cruz Roja y
Defensa Civil.
Recursos. Red Contra incendios, Gabinetes, Sensores de humo, extintores; dependiendo el tipo
de incendio (A – B – C), material de señalización, iluminación, comunicaciones (radios),
bioseguridad (E.P.P.)
Riesgos asociados. Al momento de atender una emergencia por parte de la brigada pueden
estar expuestos a las siguientes situaciones:
Físicos: quemaduras térmicas
Biológicos: intoxicación por inhalación de gases.
Accidentalidad: caídas en superficies lisas, otro incendio.
Puesto de comando para incendios. Debe tener las siguientes características:
Ubicado en un sitio seguro
Facilidad de acceso para recoger y dejar materiales
Disponibilidad de comunicaciones

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 62


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

ANTES:
Realizar inspecciones de seguridad sobre el sistema de contraincendios como gabinetes contra
incendio, sistema de detección de humo, sistema de sensores de calor, extintores tipo
multipropósito, agua a presión, solkaflam, CO2.
Mantenimiento preventivo del sistema hidráulico del edificio
Verificar que todas las áreas cuente con sus extintores antes durante y después del evento.

DURANTE:

Intente controlarlo con el extintor adecuado, actúe siempre con seguridad, no le dé la espalda
al fuego, si hay humo agáchese.
Activar los pulsadores manuales pull down y pedir ayuda a más brigadistas o al jefe de brigada.
Intente controlar el incendio
Coordine y dirija actividades de primera respuesta de control del fuego
Active la línea de emergencia 123
Evalúe la situación y determine la necesidad de evacuar o no las instalaciones
Diríjase al puesto de comando y active al comité de emergencia en caso necesario
Coordine operación contra incendio, con entidades de apoyo externo

DESPUÉS:
Recarga de extintores.
Verificación de los daños y adecuación del lugar.
Inventario de recursos físicos y materiales que sirven y dañados
Tomar medidas preventivas en caso de emergencia y no repetir la experiencia

Plan de Acción de Refugio

Objetivo. Movilizar y reubicar a aquellas personas que se encuentre en riesgo permanente o


que su capacidad física o mental no sea la más apta para defenderse por sus propios medios.
Estos serán ubicados en un lugar adecuado donde se velara por su integridad física y
sicológica de manera provisional, mientras se coordina traslado a viviendas, centros de
atención u otros lugares (albergues temporales, centros de salud, etc.)
Responsables. Brigadistas, Universidad y como ayuda externa organismos de socorro Cruz
Roja y Defensa Civil.
Recursos. Señalización, iluminación, comunicaciones (radios), bioseguridad (E.P.P.)

Riesgos asociados. Al momento de atender una emergencia por parte de la brigada pueden
estar expuestos a las siguientes situaciones:
Físicos: Caídas, agresión.
Seguridad: robos, hacinamiento de personas
Salud: Brotes de enfermedades, deficientes condiciones sanitarias y de higiene, insuficiencia
de infraestructura de saneamiento básico

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 63


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

ANTES:
Adecuar o disponer de un lugar de atención temporal.
Proveer los recursos que se necesitan para la atención temporal de afectados.

DURANTE:
Identificar las personas que se encuentran en la zona de atención temporal.
Atender la necesidad en forma rápida.
Acondicionar el lugar con los elementos necesarios.
Tener una comunicación ágil con las autoridades para la ubicación de los familiares de las
personas ubicadas en la zona de atención temporal.
Tener un registro del personal atendido durante la emergencia.
Los usuarios se pueden retirar siempre y cuando un familiar se haga cargo de él y se
comprometa con su cuidado.
Realizar un registro de personas, separando el conteo entre hombres y mujeres, y rango de
edad, para definir necesidades en común dentro del refugio.

DESPUÉS:
Evaluar la situación.
Tomar medidas correctivas de la atención que se brinda en la zona de atención temporal.
Reabastecer los elementos que se agotan en esta circunstancia.

Plan de Acción para el Manejo de Niños y Personas en Condición de Discapacidad


Objetivo. Determinar las medidas de preparación y respuesta necesarias para la protección de
la población más vulnerable en casos de emergencia o potencial peligro.
Responsables. Personal de acomodación y seguridad en eventos, servicios generales, salud
ocupacional, bienestar universitario.
Recursos. Señalización, iluminación, comunicaciones (radios) adecuación del área.
ACCIONES DE PREPARACION Y REDUCCION (ANTES)
(Tomadas de la guía PEC – FOPAE)
Sistema de alarma luminoso:
• Instalar sistemas de alarma luminosos en todas las zonas de la institución
educativa prioritariamente en los puntos más críticos como son laboratorios,
auditorios, baños y salones de clase.
• Es necesario que todos conozcan el código de colores de las luces y lo
relacionen con las acciones de protección establecidas en el plan de
emergencia.
DISCAPACIDAD Fortalecimiento de los canales de comunicación:
AUDITIVA • Divulgar el uso de palabras básicas en lenguaje para sordos, que puedan ser
usadas por la comunidad circundante y organismos de respuesta en las
emergencias.
Otras
• Cuando se realicen eventos como seminarios, foros, grados, donde se puedan
presentar personas con discapacidad, se deben identificar y referenciar
claramente, además de ubicarlas en el sitio más seguro y próximo a las salidas
de emergencia.

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 64


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

• Se deberá contar con un listado actualizado de las personas en condición de


discapacidad temporal y permanente.

Sistema de alarma acústico:


• Conviene ser audible en todas las áreas de la institución, su sonido debe ser
diferente de otros sonidos habituales.
• Es necesario que todos conozcan este sonido y lo relacionen con las acciones
de protección establecidas en el plan de emergencia.
Señalización:
• Es necesario que la institución educativa tenga un sistema de señalización
redundante en todas las zonas, que incorpore de forma integral en sistema de
escritura Braile.
La estructuración de un escenario de riesgo:
• Con formas y texturas muy definidas que describan ampliamente en sistema
Braile y permitan dar una descripción de la distribución de espacios, de
ubicación de recursos para emergencia (teléfonos, rutas de escape) y de
puntos de encuentro seguros.
• Es necesario determinar en las puertas un mensaje de lo que se encuentre
adentro de los cuartos, máxime aquellos que tengan en su interior, materiales o
DISCAPACIDAD condiciones peligrosas, con el fin de disminuir inconvenientes.
VISUAL Demarcación:
• Incluir en los programas de demarcación de áreas, obstáculos como pueden
ser elementos que sobresalen de las paredes o la proximidad de escaleras, de
manera que se disminuya la posibilidad de golpes al transitar por zonas
desconocidas; también como guía en áreas abiertas donde no hay referentes
verticales. Esta demarcación puede dar información de dónde se encuentran
los cruces o cambios de dirección.
Otras
• Cuando se realicen eventos como seminarios, foros, grados, donde se puedan
presentar personas con discapacidad, se deben identificar y referenciar
claramente, además de ubicarlas en el sitio más seguro y próximo a las salidas
de emergencia.
• Se deberá contar con un listado actualizado de las personas en condición de
discapacidad temporal y permanente.

• Se deben identificar claramente a todas aquellas personas con este tipo de


discapacidad, así como su grado y condiciones particulares.
• Cuando se realicen eventos como seminarios, foros, grados, donde se puedan
presentar personas con discapacidad, se deben identificar y referenciar
DISCAPACIDAD
claramente, además de ubicarlas en el sitio más seguro y próximo a las salidas
COGNITIVA
de emergencia.
• Se deberá contar con un listado actualizado de las personas en condición de
discapacidad temporal y permanente.

• Se deberá disponer de rampas con antideslizantes y pasamanos a los dos lados


para facilitar la evacuación del personal con discapacidad.
DISCAPACIDAD • Se deberá contar con un listado actualizado de las personas en condición de
MOTORA discapacidad temporal y permanente.
• Cuando se realicen eventos como seminarios, foros, grados, donde se puedan
presentar personas con discapacidad, se deben identificar y referenciar

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 65


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

claramente, además de ubicarlas en el sitio más seguro y próximo a las salidas


de emergencia.

ACCIONES PARA LA RESPUESTA A EMERGENCIAS (DURANTE)

• Prenda y apague el interruptor de las luces para llamar la atención de la


persona.
• Establezca contacto visual con la persona, aún si está presente un intérprete.
• Use expresiones y gestos con las manos, como claves visuales.
• Para comunicarse use expresiones en lenguaje colombiano de señas básicas
como “peligro”, “usted tranquilo”, “usted calmado”, “urgente – salir”. Es
pertinente que quienes estén cerca de sordos aprendan dichas expresiones,
para lograr una comunicación efectiva.
• Verifique si usted y a usted lo han entendido y repita, si es necesario.
• No permita que otros interrumpan o bromeen al comunicar la información sobre
emergencias.
• Sea paciente, la persona tal vez tenga dificultad en entender la urgencia de su
DISCAPACIDAD mensaje.
AUDITIVA • Proporcione a la persona una linterna para señalar su posición en el evento en
que se aparte del equipo de rescate o del compañero.
• Los brigadistas pueden contar con una libreta con mensajes prediseñados que
orienten las acciones por seguir durante la emergencia.
• Como no todas las personas sordas manejan el lenguaje escrito y las que sí lo
manejan lo hacen de una forma básica, no dé por sentado un mensaje, aún si
este está escrito.
• Si se prevé o es evidente el paso por lugares difíciles por la distribución del
espacio, obstáculos o desniveles, abra paso primero para facilitar la salida. Si es
demasiado riesgosos, se debe buscar otra salida, siempre anticipándose a la
persona que acompaña.

• Anuncie su presencia; hable y después entre al área de trabajo.


• Hable natural y directamente al individuo y NO a través de terceros. No grite.
• Ofrezca ayuda pero deje que la persona explique la ayuda que necesita.
• Describa por adelantado la acción que se va a tomar.
• Deje que la persona agarre ligeramente su brazo u hombro para guiarse. Él/ella
tal vez escoja caminar un poco atrás de usted para evaluar las reacciones de su
cuerpo ante obstáculos; asegúrese de mencionar escaleras, puertas, pasillos
estrechos, rampas, etc.
• Al guiar a la persona a sentarse, ponga su mano en el respaldo de la silla.
DISCAPACIDAD • Al guiar a varias personas con problemas de visión al mismo tiempo, pida que se
cojan de la mano.
VISUAL
• Debe asegurarse de que después de salir del edificio, las personas con
problemas de visión no sean abandonadas sino que se lleven a un lugar seguro,
donde un(os) compañero(s) debe quedarse con ellos hasta terminar la
emergencia.
• Es aconsejable que las rutas de evacuación estén demarcadas con una textura
ubicada en el suelo que permita orientar en dirección a las salidas de
emergencia, complementada con una señalización en escritura Braille.
• Para ubicar a las personas con baja visión y ciegas, sitúe en su institución un
mapa en donde la persona pueda identificar recursos como salidas de
evacuación y puntos de encuentro, y pueda conocer la distribución de la

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 66


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

institución en la que se encuentra. Esto se puede lograr por medio de texturas,


contraste de colores, de formas, y del sistema braille.
• No permita que se cambien elementos de lugar sin antes comunicar a la
comunidad en general, dado que puede causar accidentes.
• Es importante hacer una revisión de las zonas con huecos o irregulares y disminuir
éstos al máximo.
• Si se prevé o es evidente el paso por lugares difíciles por la distribución del
espacio, obstáculos o desniveles, abra paso primero para facilitar la salida. Si es
demasiado riesgosos, se debe buscar otra salida, siempre anticipándose a la
persona que acompaña.

• Acompañarlos, dado que su sentido de orientación puede ser limitado.


• Las instrucciones o la información deben dividirse en pasos sencillos, sea
paciente.
• Se deben usar señales y/o símbolos que complementen la comunicación verbal,
para comunicarse mejor con ellos.
• El individuo debe tratarse como un adulto que por casualidad tiene una
DISCAPACIDAD
discapacidad cognitiva o de aprendizaje. No le hable en tono condescendiente
COGNITIVA y no le trate como a un niño.
• Si se prevé o es evidente el paso por lugares difíciles por la distribución del
espacio, obstáculos o desniveles, abra paso primero para facilitar la salida. Si es
demasiado riesgosos, se debe buscar otra salida, siempre anticipándose a la
persona que acompaña.

• Acompañarlos durante la evacuación ya que su capacidad de desplazarse es


reducida.
• Si se prevé o es evidente el paso por lugares difíciles por la distribución del
DISCAPACIDAD
espacio, obstáculos o desniveles, abra paso primero para facilitar la salida. Si es
MOTORA
demasiado riesgosos, se debe buscar otra salida, siempre anticipándose a la
persona que acompaña.

ACCIONES PARA EL RETORNO Y REHABILITACION INICIAL (DESPUES)


• El acompañamiento debe permanecer activo hasta que se encuentren en un
DISCAPACIDAD lugar seguro o hasta que se retome la normalidad.
AUDITIVA • Informar de la situación y las acciones a tomar.

• El acompañamiento debe permanecer activo hasta que se encuentren en un


lugar seguro o hasta que se retome la normalidad.
• Informar de la situación y las acciones a tomar.
DISCAPACIDAD
• Si la situación es controlada y se retoma la normalidad, se debe preguntar a la
VISUAL persona si requiere más ayuda o a donde quiere que lo acompañe para
continuar sus actividades. No se debe dejar solo si el peligro persiste.

• El acompañamiento debe permanecer activo hasta que se encuentren en un


lugar seguro o hasta que se retome la normalidad.
DISCAPACIDAD • Informar de la situación y las acciones a tomar.
COGNITIVA • Se debe ubicar a las personas acompañantes de la persona con discapacidad.
Si es necesario, informar al coordinador de emergencias o brigadista para que
sean ellos quienes reúnan a los familiares o acompañantes.

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 67


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

• En caso de no encontrar a los acompañantes, las personas deberán ponerse a


disposición de la policía para su protección.
• El acompañamiento debe permanecer activo hasta que se encuentren en un
DISCAPACIDAD
lugar seguro o hasta que se retome la normalidad.
MOTORA
• Informar de la situación y las acciones a tomar.
SEGUIMIENTO Y CONTROL CAPACITACION
• Lenguaje colombiano de señas.
Se deberá actualizar el listado de personas en • Trato adecuado a personas con
condición de discapacidad cada vez que se reporten discapacidad.
nuevas personas, la salida de alguna o por lo menos • Comunicación efectiva.
revisarlo una vez por semestre. • Transporte de personas con limitación motora

RECURSOS
• Iluminación de emergencia.
• Mensajes escritos para personas con discapacidad auditiva.
• Alarmas de emergencia sonora y lumínica.
• Sillas de ruedas.
• Paletas indicativas.
• Señalización de emergencia.

9.PLAN DE EVACUACION
Objetivo
Proteger la vida e integridad física de las personas que se encuentren en la Universidad Salle sede
centro zona sur oriental en el momento de una emergencia, desplazándolas hasta y a través de
sitios de menor riesgo.

Objetivos Específicos
• Determinar los procedimientos para la evacuación del personal en caso de presentarse una
amenaza que atente contra la integridad de las personas con el objeto de minimizar las
lesiones o víctimas humanas y daños materiales.
• Seleccionar los coordinadores de evacuación en cada una de las áreas para que apoyen
durante la evacuación de las personas en caso de presentarse una emergencia en la
Universidad.
Responsabilidades
Directora y/o Administrador de la sede:
Garantizar la permanente disponibilidad y operatividad de este plan.
Mantener a la mano el directorio interno y externo de emergencias.
Participar en la evaluación y actualización este plan de acuerdo con las necesidades identificadas.
Verificar que los recursos tecnológicos se encuentren en buen estado y disponibles ante una
emergencia.
Mantener contacto con los cuerpos de socorro que apoyarán el manejo de la emergencia.
En caso de emergencia activar el plan de evacuación, siguiendo los procedimientos operativos
normalizados.
Solicitar apoyo al personal de mantenimiento de la Universidad en caso de requerirlo.

Brigadistas:
Conocer todos los aspectos operativos de este plan, que serán puestos en práctica en el momento

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 68


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

de un simulacro o emergencia.
Realizar a cabalidad las acciones necesarias para desplazar a las personas amenazadas por un
riesgo, hasta lugares seguros.
Inspeccionar periódicamente las rutas y salidas de evacuación para mantenerlas despejadas.
Participar en los simulacros y ejercicios de evacuación que se programen en la Universidad.
En caso de emergencia, ubicarse en un punto estratégico para la evacuación y recordar a los
empleados las rutas, salidas y el sitio de reunión final.
En el punto de encuentro, solicitar a los Coordinadores de evacuación la relación de las personas
evacuadas y novedades (personas extraviadas).
Reportar las novedades de la evacuación al Jefe de la Brigada de emergencia.
Evaluar las acciones del grupo para detectar fortalezas y debilidades en la atención de la
emergencia.

Coordinadores de evacuación
Conocer todos los aspectos operativos de este plan, que serán puestos en práctica en el momento
de un simulacro o emergencia.
Mantener actualizado el listado del personal de su área.

Mantener informado al personal a su cargo acerca del punto de encuentro y las consignas en caso
de evacuar (caminar rápido sin correr, no devolverse, mantener la derecha).
En caso de emergencia ordenan salir tan pronto se activa la alarma.
Se encargan de que las personas sigan las instrucciones impartidas por los brigadistas y colabora
guiándolas hasta el punto de encuentro y que se organicen teniendo en cuenta la identificación del
área.
Colaborar con el conteo del personal de su área e informa novedades a los brigadistas.
Controlada la emergencia, esperan instrucciones del Jefe de Brigada y apoyan el retorno a la
normalidad.

Coordinación de seguridad y Personal de vigilancia:


Conocer todos los aspectos operativos de este plan, que serán puestos en práctica en el momento
de un simulacro o emergencia.
Mantener a la mano las llaves de las puertas de emergencia
Verificar que las salidas de emergencia no se encuentren obstaculizadas.
Realizar la apertura de las puertas de salida de evacuación en caso de emergencia.
Garantizar la seguridad del lugar antes, durante y después de una emergencia.
Participar en la evaluación y actualización este plan de acuerdo con las necesidades identificadas.

Ocupantes en general:
Conocer sus funciones y el procedimiento a seguir en caso de emergencia, y estar actualizados
respecto a los cambios que se presenten.
Conocer las salidas y rutas para evacuación correspondientes a su área.
Llevar a cabo las instrucciones del caso para el momento de evacuar.
Estar atentos a las instrucciones impartidas por el jefe de brigada, brigadistas y/o Coordinadores de
evacuación.
Participar activamente de los simulacros y ejercicios de evacuación programados por la Universidad.

Criterios para Evacuar una Estructura

Evacuar hacia el exterior en caso de: Refugiarse dentro de las instalaciones en caso

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 69


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

de:
 Incendio  Sismo.
 Amenaza de bomba dentro de  Amenaza de bomba en el exterior del
las instalaciones. edificio.
 Inestabilidad estructural  Explosión de bomba fuera de la
ocasionada por sismo. Universidad.
 Explosión interna.  Atentado en las vecindades.
 Fugas de gas o liberación de  Desórdenes sociales.
materiales peligroso.

Sistema de Alarma
Sede Principal Candelaria
Descripción de la alarma: sonido de alarma
Código a utilizar: sirena continua.
Responsable de ordenar la activación de la alarma: Coordinador Servicios Generales.
Responsable de hacer funcionar la alarma: Cuarto de Control Interno
Ubicación de la sirena: Bloque E, Bloque D, Bloque C, Bloque B, Teatro, Museo Costado
occidental a la iglesia.

En caso de inconvenientes con el sistema de alarma previsto, se utilizará una llamada por
los siguientes medios, en este orden de prioridad:

1. Megáfonos, pitos.
2. Aviso directo a cada salón y área.
3. Teléfonos.

Mensaje para efectos de la “Alarma de Evacuación”

“Se ha presentado un incidente en la Universidad y por recomendación del jefe de


emergencias es conveniente desalojar el área; salga calmadamente por la salida más
cercana y acate las instrucciones de los Brigadista... repito, se ha presentado un
incidente...”.

Código de Pitos:

1 pitazo: Alerta
2 pitazos: Reunión de jefes
3 pitazos: Reunión de la brigada

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 70


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

4 pitazos o más: Evacuación inmediata


Para las sedes Carvajal y CDEF la alarma se utilizará las alarmas por pitos y mensaje a
viva voz.
Prioridades

1. Personal con discapacidad, mujeres embarazadas.


2. Niños (en caso de que se encuentren en las instalaciones), adultos mayores,
mujeres.
3. Ocupantes restantes.

Acciones Antes de una Evacuación


• En caso de emergencia, usted es el responsable de la
evacuación de los estudiantes.
• Identifique con los estudiantes los posibles riesgos o
amenazas que se puedan presentar en el área en que se
encuentra.
• Verifique que todos los estudiantes inscritos a su
asignatura se encuentren en el Salón.
• Asigne a uno de los estudiantes y/o monitor de clase
como coordinador de evacuación suplente.
DOCENTES
• Revise con los estudiantes la Ruta de Evacuación y el
Punto de Encuentro de acuerdo a su ubicación dentro de
las instalaciones de la Universidad.
• Dé a conocer las instrucciones de evacuación:
• Mantenga la calma.
• Salga rápido pero SIN CORRER, no se detenga y no
se devuelva por ningún motivo.
• Camine por su derecha, en fila y en silencio.

• Si usted es Coordinador de Evacuación, es su


responsabilidad evacuar a las personas con las que
trabaja o con quienes se encuentra.
• En caso contrario, identifique quién es el coordinador de
evacuación de su área y los brigadistas.
• Observe los posibles riesgos o amenazas que se puedan
presentar en su lugar de trabajo.
PERSONAL ADMINISTRATIVO
• Reconozca la Ruta de Evacuación y el Punto de
Encuentro de acuerdo a su ubicación dentro de las
instalaciones de la Universidad.
• Participe de las capacitaciones y simulacros que se
programen en la Universidad.
• Tenga a disposición el directorio interno de emergencias.

• Los Coordinadores de Evacuación son responsables de


LIDERES DE EVACUACION las acciones encaminadas a la protección de las
personas y bienes de su área en caso de emergencia.

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 71


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

• Informan y coordinan la participación de los funcionarios


bajo su responsabilidad en las actividades de
capacitación y entrenamiento.
• Mantienen actualizado el listado del personal que labora
en su área.
• Si hay personas con limitaciones, debe asignar un
acompañante para el momento de la evacuación.
• Mantiene informado al personal a su cargo acerca del
punto de encuentro y las consignas en caso de evacuar
(caminar rápido sin correr, no devolverse, mantener la
derecha).

• Identifique en los Planos de Evacuación, las rutas y el
punto de encuentro del área en que se encuentre.
• Si se encuentra en clase, solicite información al docente
sobre el procedimiento a seguir en caso de evacuación
de la Universidad.
• Identifique con el docente y/o compañeros de estudio los
ESTUDIANTES posibles riesgos o amenazas que se puedan presentar en
el área en que se encuentra.
• Participe en los ejercicios de reconocimiento de rutas de
evacuación y/o simulacros que se programen en la
Universidad.

• Identifique en los Planos de Evacuación, las rutas y el


punto de encuentro del área en que se encuentre.
VISITANTES
• Solicite al funcionario a quien visita información sobre el
procedimiento a seguir en caso de evacuación.
Acciones Durante una Evacuación
• En caso de activarse la alarma de evacuación, indique a
los estudiantes que deben iniciar la evacuación del aula.
• Si la emergencia se presenta en el área en que está
situado, de aviso de manera inmediata al personal de
vigilancia, e inicie la evacuación.
• Solicite a los estudiantes que salgan en orden.
• Delegue al último estudiante en salir que cierre la puerta
sin seguro
• Si hay humo indique que deben desplazar gateando,
cubriendo nariz y boca con un pañuelo, si es posible
DOCENTES
humedecido.
• Recuerde siempre a los alumnos las instrucciones de
evacuación.
• Siga las instrucciones de los Brigadistas durante la
evacuación.
• Diríjase al punto de encuentro.
• En el punto de encuentro, ubíquese en el área asignado
de acuerdo a la torre o edificio que se encontraba;
verifique nuevamente el listado para realizar el respectivo
censo. En caso de faltar algún estudiante, informe al

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 72


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

brigadista o a los organismos de socorro.

• En caso de activarse la alarma de evacuación, espere las


instrucciones del Coordinador de evacuación de su área.
• Si es necesario evacuar la oficina, hágalo en orden.
• Si hay humo desplácese gateando, cubriéndose la nariz y
boca con un pañuelo, si es posible humedecido.
• Aplique las instrucciones de evacuación.
• Mantenga la calma.
• Salga rápido pero SIN CORRER, no se detenga y no se
devuelva por ningún motivo.
PERSONAL ADMINISTRATIVO
• Camine por su derecha, en fila y en silencio.
• Siga las instrucciones de los Brigadistas y/o Coordinadores
durante la evacuación.
• Diríjase al punto de encuentro.
• En el punto de encuentro, ubíquese en el área asignada
de acuerdo a la torre o edificio que se encontraba;
espere allí hasta que se de la orden de retornar
nuevamente a las instalaciones.

• Comunican sobre la situación de emergencia al Jefe de


Brigada (Jefe Servicios Administrativos)
• Obtienen el apoyo de la brigada, en caso de ser una
emergencia localizada.
• Se coloca el brazalete como distintivo y toma el listado
del personal a su cargo
• Ordena salir tan pronto se da la orden
LIDERES DE EVACUACION • Imparte las siguientes indicaciones al momento de salir:
camine rápido sin correr, mantenga su derecha, no se
devuelva.
• Anima a que las personas sigan las instrucciones
impartidas por los brigadistas y colabora guiándolas hasta
el punto de encuentro y que se organicen teniendo en
cuenta la identificación del área.

• En caso de activarse la alarma de evacuación, conserve


la calma, deje lo que está haciendo, siga las instrucciones
dadas por el docente e inicie la evacuación del aula.
• Salga en orden, manteniendo siempre su derecha.
• No se devuelva por ningún motivo.
• Durante la evacuación haga silencio para poder
escuchar las instrucciones del docente o de los
Brigadistas.
ESTUDIANTES
• Ayude a aquellos compañeros que tengan alguna
dificultad para realizar la evacuación o informe al
docente o brigadista para que coordinen su
evacuación.
• Si se encuentra solo y/o acompañado (en pasillo, Baños,
salones) deberá unirse al primer grupo que encuentre
evacuando.
• Si hay humo indique que deben desplazar gateando,

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 73


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

cubriendo nariz y boca con un pañuelo, si es posible


humedecido.
• Siga las instrucciones del coordinador de evacuación y/o
los Brigadistas durante la evacuación.
• Diríjase al punto de encuentro.
• En el punto de encuentro, ubíquese en el área asignado
de acuerdo a la torre o edificio que se encontraba; esté
atento cuando se realice el respectivo censo. En caso de
observar que falta algún compañero, informe al
coordinador de evacuación o brigadista.
• En caso de activarse la alarma de evacuación, conserve
la calma, deje lo que está haciendo, siga las instrucciones
dadas por el Coordinador de evacuación del área en
que se encuentra e inicie la evacuación.
• Salga en orden, manteniendo siempre su derecha.
• No se devuelva por ningún motivo.
• Manténgase siempre con el funcionario a quien visitaba.
• Durante la evacuación haga silencio para poder
escuchar las instrucciones del coordinador de
evacuación o de los Brigadistas.
VISITANTES • Si se encuentra solo (en pasillo, Baños) deberá unirse al
primer grupo que encuentre evacuando.
• Si hay humo indique que deben desplazar gateando,
cubriendo nariz y boca con un pañuelo, si es posible
humedecido.
• Siga las instrucciones del coordinador de evacuación y/o
los Brigadistas durante la evacuación.
• Diríjase al punto de encuentro.
• En el punto de encuentro, ubíquese en el área asignado
de acuerdo a la torre o edificio que se encontraba; esté
atento cuando se realice el respectivo censo.
Acciones Después de una Evacuación
• Una vez se de la autorización para regresar a las
instalaciones, usted será responsable de guiar a los
DOCENTES estudiantes hasta las instalaciones de la Universidad o la
respectiva Salón.

• Una vez se de la autorización para regresar a las


instalaciones, siga las indicaciones del coordinador de
PERSONAL ADMINISTRATIVO
evacuación e ingrese en perfecto orden hasta su sitio de
trabajo.
• Colaboran con el conteo del personal de su área e
informa novedades al brigadista
• Esperan instrucciones del Jefe de Brigada
• Apoyan el retorno a la normalidad. Colaboran en la
LIDERES DE EVACUACION
evaluación de los puestos de trabajo afectados por la
emergencia.
• Apoyan en la solicitud de restitución de equipos y
materiales presentes en la zona que permitieron atender

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 74


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

la emergencia.

• Siga las recomendaciones del Jefe de Brigada y


Organismos de socorro.
ESTUDIANTES
• Si se de la autorización para regresar a las instalaciones
de la Universidad, siga a su coordinador de evacuación.
• Esté atento a los comentarios del Jefe de Brigada y
Organismos de socorro.
VISITANTES
• Sólo se permitirá su ingreso una vez sea autorizado.

Instrucciones en Situaciones Específicas de Emergencia


• Conserve la calma.
• No salga de la edificación, permanezca allí hasta que cese
el movimiento telúrico.
• Protéjase en un lugar seguro (péguese a la pared o a los
rincones, agachado cubriéndose la cabeza con los brazos).
• Aléjese de las ventanas y de objetos que puedan caer.
EN CASO DE SISMO
• No se precipite a salir así suenen las alarmas.
• Una vez termine el sismo evacué el lugar si observa daños
en la estructura del edificio. Tenga precaución durante la
evacuación ya que pueden presentarse nuevas replicas.
• Siga las instrucciones de los brigadistas.
• Diríjase al punto de encuentro y espere instrucciones
• Conozca la ubicación de los extintores del lugar en que se
encuentra.
• Lea la etiqueta e instrucciones que trae el extintor sobre su
uso.
• Si descubre el incendio, suspenda de inmediato lo que está
haciendo y a viva voz dé a conocer la situación de
emergencia.
• No trate de apagar el incendio si no está en capacidad de
hacerlo.
• Evacue de inmediato el área, con la (s) persona(s) que se
EN CASO DE INCENDIO
encuentre.
• Al salir del Salón u oficina no olvide cerrar la puerta sin
seguro y colocar el aviso de área evacuada.
• Evite el pánico, camine rápido por la ruta de evacuación
establecida, si hay humo agáchese y desplácese
gateando.
• Si la ruta de evacuación está obstaculizada y no tiene una
ruta alterna para salir, busque refugio en un lugar seguro y
espere la ayuda de la Brigada y/u organismos de socorro.
• Diríjase al punto de encuentro y espere instrucciones.
• Mantenga la calma.
• Arrójese al piso bajo un escritorio o junto a una estructura
fuerte, lejos de ventanas.
EN CASO DE EXPLOSION • Protéjase la cabeza y cuello con sus manos y no apoye el
abdomen en el piso.
• Espere a que pase la onda expansiva.
• Ayude a quien lo necesite.

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 75


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

• No prenda equipos eléctricos o instalaciones eléctricas


hasta no estar seguro que no hayan cortos circuitos.
• Evacue el edificio si detecta condiciones graves que
indiquen falla estructural o riesgo inminente para las
personas o si se da la orden de evacuación.
• Diríjase al punto de encuentro y espere instrucciones.
• Mantenga la calma.
• Resguárdese en un lugar seguro lejos de ventanas.
• Espere a que se controle la situación, no salga por ningún
ASONADA O DISTURBIOS EXTERNOS
motivo.
• Si se da la orden de evacuar, hágalo inmediatamente y
espere instrucciones.
• Mantenga siempre en observación a la persona sin ser muy
evidente.
• De una manera cortes acérquese a la persona y pregunte si
DETECCION PERSONAS SOSPECHOSAS puede ayudar en algo.
• Manténgase alerta e informe de inmediato a la oficina de
Servicios Administrativos, Coordinación de vigilancia y
espere instrucciones.
Coordinación del Plan de Evacuación
1. Quien primero detecte el evento debe comunicarse con el vigilante, el brigadista o el
administrador de la sede y suministrar toda la información al respecto.

2. La persona que recibe la notificación de la presunta emergencia tomará nota de la


información relativa al evento: lugar de ocurrencia, tipo de evento, posibilidad de
propagación, posible amenaza para las personas, otros aspectos que se consideren de
importancia de acuerdo con el tipo de evento.

2a. Si es necesario, se enviará a un brigadista a verificar la el tipo de emergencia; en caso


contrario:
• La persona que recibe la notificación de la presunta emergencia determinará si se evacua,
para lo cual se accionará la alarma de evacuación
• Los coordinadores de evacuación llevarán a cabo el procedimiento establecido para
movilizar al personal presente en cada área, hasta el punto de reunión.

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 76


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

Procedimiento General de Evacuación

INICIO

¿La NO ¿La situación amenaza NO


emergencia es inminentemente a la
interna? institución?

SI

SI
Protegerse en caso
de sismo y explosión
NO Resguardar el
¿La situación amenaza externa en zonas
inminentemente a las estructuralmente personal al
personas? fuertes, lejos de interior
ventanas y objetos
que puedan caer.

SI
Verificar si se requiere
apoyo de la brigada
Iniciar proceso de emergencias
de evacuación
al exterior
Procedimiento
articulación SDPAE, Aplicación
niveles de emergencia, planes de acción
Aplicación Planes de acción, y procedimientos
planes de acción
y procedimientos

FIN

Acciones Especiales para la Evacuación.

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 77


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

Son todas aquellas acciones que se realizan antes de un minuto en forma simultánea y/o
secuencial, previa a la activación de la alarma de evacuación.
• Informar a los brigadistas, personal de vigilancia, el procedimiento a seguir, puede ser por medio de una
Alerta Privada, reconocida únicamente por éste personal. (Responsable: Coordinador de Servicios
Generales
• Abrir puertas de Salida o Evacuación. (Responsable: Personal de Vigilancia)
• Despejar Rutas de Escape (Pasillos, escaleras, salidas y parte externa de las salidas). (Responsable:
Coordinador operativo, Brigadistas, Vigilancia).
• Detener el Transito en las vías adyacentes, dejando pasar únicamente a los Vehículos de Apoyo a la
Emergencia de las diferentes instituciones públicas y privadas (Responsable: Brigadistas, Vigilancia,)
• Alistar punto de encuentro y demás áreas operativas y de soporte. (Responsable: Coordinador operativo,
personal de salud (médico, Enfermera) Comité de emergencia)

Puntos de Encuentro

Punto de encuentro 1:
Canchas deportivas

Punto de encuentro 2:
plazoleta museo

Punto de encuentro 3:
plazoletas teatro.

Punto de encuentro 4:
entrada vehicular (externo)
Esquina Calle 11 por Cra 2a

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 78


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

RUTAS DE EVACUACIÓN CEDE CANDELARIA.

ÁREA A EVACUAR RUTA A SEGUIR PUNTO DE REUNION FINAL.

BLOQUE A.
Tomar pasillo central y dirigirse a la escalera
SEPTIMO PISO. Canchas deportivas
principal, hasta el cuarto piso.

Tomar pasillo central y dirigirse a la escalera


SEXTO PISO. Canchas deportivas
principal, hasta el cuarto piso.

Tomar pasillo central y dirigirse a la escalera


QUINTO PISO Canchas deportivas
principal, hasta el cuarto piso.

CUARTO PISO Área en obra Canchas deportivas

Tomar pasillo central y dirigirse a la escalera


TERCER PISO Canchas deportivas
principal, hasta el cuarto piso.

Tomar pasillo central y dirigirse a la escalera


SEGUNDO PISO Plazoleta museo.
principal, hasta el primer piso.
Plazoleta museo y punto
PRIMER PISO Por el pasillo central tomar salida principal.
de encuentro externo
Por la escalera principal subir al primer piso y
NIVEL 0 tomar la salida por la puerta posterior al teatro Plazoleta museo
entre el nivel 0 y 1.

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 79


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

BLOQUE B.
Tomar pasillo central y dirigirse a la escalera,
SEPTIMO PISO. Canchas deportivas
hasta el cuarto piso.

Tomar pasillo central y dirigirse a la escalera,


SEXTO PISO. Canchas deportivas
hasta el cuarto piso.

Tomar pasillo central y dirigirse a la escalera,


QUINTO PISO Canchas deportivas
hasta el cuarto piso.

Por el pasillo central, dirigirse a la salida


CUARTO PISO Canchas deportivas
costado oriental a canchas.
Por el pasillo central contiguo a bloque F,
TERCER PISO dirigirse a la escalera principal hasta el segundo Plazoleta museo.
piso del bloque D.
Dirigirse a la escalera hasta el tercer piso Por el
SEGUNDO PISO pasillo central contiguo a bloque F y salir por Plazoleta museo.
las escaleras al Segundo piso del bloque D.
BLOQUE C.
Por el pasillo central, tomar escalera principal
SEPTIMO PISO. Canchas deportivas
hasta el cuarto piso.

Por el pasillo central, tomar escalera principal


SEXTO PISO. Canchas deportivas
hasta el cuarto piso.

Por el pasillo central, tomar escalera principal


QUINTO PISO Canchas deportivas
hasta el cuarto piso.

CUARTO PISO Tomar el pasillo central, hasta la salida principal. Canchas deportivas

Por el pasillo central, dirigirse a la escalera


principal, hasta la salida en el segundo piso;
TERCER PISO Plazoleta museo.
frente al museo y salir por las escaleras al
segundo piso del bloque D.
SEGUNDO PISO Dirigirse a la salida principal, junto al museo. Plazoleta museo.
BLOQUE D.
Por el pasillo central, tomar escalera principal
SEPTIMO PISO. Canchas deportivas
hasta el cuarto piso.

Por el pasillo central, tomar escalera principal


SEXTO PISO. Canchas deportivas
hasta el cuarto piso.

Por el pasillo central, tomar escalera principal


QUINTO PISO Canchas deportivas
hasta el cuarto piso.

CUARTO PISO Tomar pasillo central, hasta la Salida principal. Canchas deportivas

Por el pasillo central del bloque F, dirigirse a la


TERCER PISO salida principal en el segundo piso, frente al Plazoleta museo.
museo.

SEGUNDO PISO Dirigirse a la salida principal, frente al museo. Plazoleta museo.

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 80


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

BLOQUE E.
Tomar la escalera principal, hasta la salida
SEPTIMO PISO. Plazoleta frente iglesia
principal del cuarto piso.

Tomar la escalera principal, hasta la salida


SEXTO PISO. Plazoleta frente iglesia
principal del cuarto piso.

Tomar la escalera principal, hasta la salida


QUINTO PISO Plazoleta frente iglesia
principal del cuarto piso.
Dirigirse a la salida del bloque E y dirigirse a
CUARTO PISO Plazoleta frente iglesia
plazoleta
Tomar el pasillo, ubicarse frente a Bienestar
TERCER PISO universitario y bajar las escaleras a recepción y Plazoleta del museo
luego a plazoleta del museo
BLOQUE F
Tomar escalera hasta el cuarto piso y dirigirse la
SEXTO PISO. Canchas deportivas
salida oriental.

Tomar escalera hasta el cuarto piso y dirigirse la


QUINTO PISO Canchas deportivas
salida oriental.

Tomar pasillos centrales de los bloques


CUARTO PISO Canchas deportivas
B,C y D.

Por el pasillo central, dirigirse a la salida


TERCER PISO Plazoleta museo.
principal, frente al museo.

SEGUNDO PISO Dirigirse a la salida principal, frente al museo Plazoleta museo.

ED. MUSEO.
Tomar la escalera principal y dirigirse a la salida
MUSEO Plazoleta museo.
del segundo piso.
IGLESIA LA SANTA CRUZ.
Plazoleta iglesia
IGLESIA LA SANTA CRUZ. Tomar la salida principal a plazoleta.

PRIMER PISO

Plazoleta teatro.
Tomar pasillos centrales y laterales y luego
TEATRO.
tomar salidas principales.
Plazoleta teatro.
GIMNASIO Tomar salida principal.
Canchas deportivas
CARPINTERÍA. Tomar salida principal.
ESCUELA SAN VICTOR

Por la escalera principal dirigirse a las canchas


ESCUELA SAN VICTOR Canchas deportivas
deportivas.
OFICINAS CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES (FRENTE A LA ESCUELA SAN VICTOR)

Canchas deportivas
OFICINAS. Tomar la salida principal.

CDEF Y CARVAJAL

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 81


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

Tomar escaleras hasta el primer piso, luego subir


entrada vehicular (externo)
CDEF por la Calle 11 hasta la sede principal Esquina Calle 11 por Cra 2a
Candelaria
Tomar pasillo y patio central hasta salida
entrada vehicular (externo)
CARVAJAL principal, luego subir por la Calle 11 hasta la Esquina Calle 11 por Cra 2a
sede principal Candelaria

En caso de requerirse una evacuación total de las instalaciones, todos los ocupantes
deberán dirigirse al punto de encuentro externo ubicado en la calle 11 con Carrera 2ª.

SALIDAS DE EVACUACIÓN

DIMENSIONES, SALIDAS DE EMERGENCIA

SALIDA DE EVACUACIÓN DIMENSIONES CARACTERÍSTICAS

BLOQUE A.

Cuarto piso, salida oriental. En obra En obra

Puerta metálica (permanece


Cuarto piso salida sur. 1.0m x 1,90m
abierta)
Puerta metálica (permanece
Primer piso y sótano, Puerta 1m x 2m
abierta)

BLOQUE B.

Cuarto piso parte oriental. 2m x 3m Salida libre.

BLOQUE C.

Cuarto piso parte oriental. 2m x 3m Salida libre.

BLOQUE D.

Cuarto piso parte oriental. 2m x 3m Salida libre.

BLOQUE E.

Cuarto piso parte norte. 2m x 3m Salida libre.

BLOQUE F.

Puerta metálica (con vidrios)


Segundo piso Frente al
1.80m x 2,20m tres salidas de iguales
museo.
dimensiones.

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 82


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

MUSEO.

Salida principal segundo


1,20m x 2m Puerta metálica.
piso.

Salida vehicular (calle 11) 4.0m x 4.0m Reja metálica.

TEATRO.

Salida principal, parte 4 puertas metálicas de iguales


1,80m x 2m
occidental. dimensiones.

Salida sur. 1,0m x 2,0m Puerta metálica.

GIMNASIO
3 puertas en vidrio de iguales
dimensiones (generalmente
Costado Norte 2.0m x 2.0 m
permanece abierta solo una de
estas)
ESCUELA SAN VICTOR

Salida principal. 1.50m x 2.0. Puerta metálica de dos piezas

Escalera 1.20m Escalera recubierta en baldosa.

CEDEF Y CARVAJAL

Puerta en madera, permanece


Salida principal CDEF 1m abierta con un vigilante
permanente allí.

Salida principal Carvajal 1,10m Puerta en madera, permanece


cerrada con un vigilante allí.

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 83


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

10. ANALISIS DE RECURSOS

SEDE PRINCIPAL CANDELARIA

CAMILLAS.
TIPO UBICACIÓN CANTIDAD
Camilla rígida Teatro, nivel 1: Hall principal. 1
Camilla rígida Teatro, nivel 2: Hall. 1

Bloque A cuarto piso: Servicio de


camilla tipo Miller 1
orientación en salud.

Bloque A cuarto piso: Servicio de


Camilla tipo catre. 1
orientación en salud.

Bloque F sexto piso: Contiguo al cuarto


Camilla rígida tipo Miller 1
de equipos de microscopio.

Bloque c cuarto piso: Frente a


Camilla rígida tipo Miller 1
canchas deportivas.

Bloque A tercer piso: contiguo al aula


Camilla rígida tipo Miller 1
302 A

Museo; segundo piso: frente a


Camilla rígida 1
diorama de las mariposas.

Bloque D; Tercer piso: bienestar


Camilla rígida 1
universitario.

Bloque D; Segundo piso: frente a la


Camilla rígida 1
recepción.

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 84


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

Botiquines fijos

No. ELEMENTO CANTIDAD


1 Alcohol 1 unidad

2 Suero fisiológico 1 unidad

3 Isodine espuma 1 unidad

4 Isodine solución 1 unidades

5 Curas adhesivas 20 unidades

6 Esparadrapo micropore 1 unidad

7 Gasa individual 10 sobres

8 Venda elástica de 3x5 1 Unidad

9 Baja lenguas. 10 unidad

10 Linterna mediana con pilas 1 unidad

11 Tijeras 1 unidad

12 Algodón x 25 gramos 1 unidad

13 Aplicadores ( 10 unidades) 1 unidad

14 Guantes quirúrgicos. 1 paquete x 10 unidades

15 Suero oral, sales de hidratación 1 frasco

16 Termómetro 10 Unidades

17 Toallas higiénicas. 1 Bolsa

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 85


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

Botiquines portátiles
No. ELEMENTO CANTIDAD
1 Paños de alcohol 10 unidades

2 Jabón antiséptico yodopovina espuma 1 frasco

3 Suero fisiológico 250 ml 1 frasco

4 Curas 10 unidades

5 Esparadrapo leucoplst de 1” 1 unidad

6 Parche ocular paquete por 2 1 unidad

7 Gasa estéril 3 X 3 1 unidades

8 Gasa venda de 4” x 10 yardas 1 unidad

9 Baja lenguas 10 unidades

10 Inmovilizador san splint maleable 1 unidad

11 Inmovilizador de cuello thomas talla m I unidad

12 Venda elástica de 4” 1 unidad

13 Vendas elásticas de 2 X 5 1 unidad

14 Vendas elásticas de 3 X 5 1 unidad

15 Vendas triangulares 1 unidad

16 Instrucciones ARP 1 unidad

17 Manual básico de primero auxilios 1 unidad

BOTIQUINES FIJOS.
TOTAL POR
AREA PISO UBICACION SUBTOTAL
BLOQUES
Centro de Desarrollo
PRIMERO Tecnológico, Área de 1
soporte.

Laboratorio de
BLOQUE A TERCERO bioensayos programa 1 5
de ingeniería.

Laboratorio, programa
CUARTO de ingeniería 1
ambiental y sanitaria

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 86


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

Contiguo al cuarto de
SEXTO 1
reactivos.

Facultad Ingeniería
SEXTO 1
Ambiental Y Sanitaria.

Pasillo deposito
BLOQUE B TERCERO 1 1
ingeniería civil.
Contiguo al área de
QUINTO café, frente a las 1
BLOQUE C escaleras. 2
Fac. Ingeniería
SEPTIMO 1
Eléctrica
TERCERO Bienestar Universitario 1
BLOQUE D QUINTO Salón 509 D. 1 3
SEXTO Cuarto de control. 1

CUARTO Contiguo escaleras 1


2
Comunidad Hnos.
BLOQUE E SEXTO 1
(Cocina)
Biblioteca frente al
BLOQUE F TERCERO 1 1
stand de libros #13.

Contiguo escaleras
RECEPCION SEGUNDO 1 1
bloque D.

TEATRO PRIMERO Escaleras constado sur 1 1


Laboratorio de
PRIMERO 1
Biodiversidad.
MUSEO 3
SEGUNDO Sala de Exposiciones. 1
CUARTO Pasillo Oficina. 1
PARQUEADERO No. 2 Caseta de control 1 1
TOTAL
20
BOTIQUINES FIJOS EN LA SEDE CANDELARIA.

BOTIQUINES PORTATILES.
TOTAL POR
ÁREA PISO UBICACIÓN SUBTOTAL
BLOQUES
Orientación en
CUARTO 1
Salud.
BLOQUE A 2
Oficina de
QUINTO 1
Infraestructura.

BLOQUE D SEPTIMO Cuarto de control. 1 1

TOTAL DE BOTIQUINES PORTATILES SEDE CANDELARIA 3

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 87


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

Extintores

EXTINTORES
ITEM TIPO CAPACIDAD UBICACIÓN
1 PQS ABC 10 LBS. EDIFICIO CARVAJAL PISO 1
2 PQS ABC 20 LBS. EDIFICIO CARVAJAL PISO 1
3 SOLKAFLAM 3,7 KGS. EDIFICIO CARVAJAL PISO 2
4 SOLKAFLAM 3,7 KGS. EDIFICIO CARVAJAL PISO 2
5 SOLKAFLAM 3,7 KGS. EDIFICIO CARVAJAL PISO 3
6 SOLKAFLAM 3,7 KGS. EDIFICIO CARVAJAL PISO 3
7 PQS ABC 20 LBS. ED. CARVAJAL PISO 2 - TALLER CERAMICA
8 PQS ABC 20 LBS. ED. CARVAJAL PISO 2 - TALLER CERAMICA
9 SOLKAFLAM 3,7 KGS. CEDEF
10 PQS ABC 10 LBS. CEDEF
11 PQS ABC 10 LBS. CEDEF
12 PQS ABC 20 LBS. PORTERIA PRINCIPAL
13 PQS ABC 20 LBS. TEATRO ENTRADA
14 PQS ABC 20 LBS. TEATRO TARIMA
15 PQS ABC 10 LBS. GIMNASIO
16 PQS ABC 20 LBS. ORNAMENTACION
17 SOLKAFLAM 9,0 KGS. MUSEO
18 SOLKAFLAM 3,7 KGS. LAB. AGUAS RESIDUALES
19 SOLKAFLAM 3,7 KGS. LAB. ROBOTICA C.N.C.
20 SOLKAFLAM 3,7 KGS. SALA DE COMPUTO PROFESORES PISO 1A
21 SOLKAFLAM 9,0 KGS. SALA DE SOFTWARE 2
22 SOLKAFLAM 9,0 KGS. SALA DE SOFTWARE 3
23 SOLKAFLAM 3,7 KGS. SALA DE CONFERENCIAS
24 PQS ABC 10 LBS. AULAS PASILLO 3 A
25 SOLKAFLAM 3,7 KGS. LAB. ING. ELECTRICA
26 SOLKAFLAM 3,7 KGS. LAB. ING. ELECTRICA
27 SOLKAFLAM 9,0 KGS. LAB. ING. AMBIENTAL
28 SOLKAFLAM 9,0 KGS. LAB. ING. AMBIENTAL
29 SOLKAFLAM 3,7 KGS. LAB. ING. AMBIENTAL
30 PQS ABC 10 LBS. GABINETE CONTRA INCENDIO 5º A
31 PQS ABC 10 LBS. GABINETE CONTRA INCENDIO 6º A

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 88


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

32 H2O A PRESION 2,5 GLS. PASILLO 7º A


33 PQS ABC 20 LBS. COMEDOR ADMINISTRATIVO
34 SOLKAFLAM 3,7 KGS. FACULTAD DE ARQUITECTURA
35 SOLKAFLAM 3,7 KGS. FACULTAD DE ING. ALIMENTOS
36 SOLKAFLAM 3,7 KGS. FACULTAD DE ING. ELECTRICA
37 SOLKAFLAM 3,7 KGS. FACULTAD DE ING. DISEÑO
38 SOLKAFLAM 3,7 KGS. BIENESTAR UNIVERSITARIO
39 SOLKAFLAM 3,7 KGS. CCTV
40 SOLKAFLAM 3,7 KGS. FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL
41 SOLKAFLAM 3,7 KGS. FACULTAD NUEVA 7 PISO D
42 PQS ABC 20 LBS. AUDITORIO HNO. DANIEL
43 PQS ABC 20 LBS. SALA DE JUEGOS
44 PQS ABC 20 LBS. RECEPCION
45 SOLKAFLAM 3,7 KGS. BIBLIOTECA
46 SOLKAFLAM 3,7 KGS. HEMEROTECA
47 SOLKAFLAM 9,0 KGS. HEMEROTECA
1 CO2 10 LBS. CAFETERIA PRINCIPAL
2 CO2 10 LBS. PIZZERIA
3 SOLKAFLAM 3,7 KGS. LAB. SUELOS ING. CIVIL
4 PQS ABC 20 LBS. PARQUEADERO 1
1 ABC 10 LBS. LABORATORIO MODELOS Y PROTOTIPOS
2 H2O A PRESION 2,5 GLS. Hall de escalera del piso 7 bloque A
3 ABC 10 LBS. Pasillo piso 5 bloque E

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 89


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015
PERSONAL CON EQUIPOS DE COMUNICACIÓN
RESPONSABILIDADES/
NOMBRE CARGO UBICACIÓN
FUNCIONES
SERVICIOS GENERALES

Of servicios generales
Ana Paola Abelló Coordinador Coordinación y supervisión.
(quinto piso, bloque A)

Of servicios generales
Lina Palacios Secretaria Apoyo a la coordinación
(quinto piso, bloque A)

Nelson Sambrano Monitor General Apoyo logístico.


Adrián Marroquín Monitor General Apoyo logístico.
Marino Camayo Monitor General Apoyo logístico.

Revisión y reparación de redes


Tulio Castillo Electricista General
eléctricas.

Revisión y reparación de redes


Fernando Ayala. Electricista General
eléctricas.

Shirley Johana Rivera Secretaria Recepción Atención primaria de visitantes.

Auxiliar de
Mauricio Balbuena. General Oficios varios.
mantenimiento

Luis Álvaro Pedraza Recorredor. General Información general.


Eriberto Pinto Recorredor. General Información general.
Alfonso Álvarez Recorredor. General Información general.
Carlos Quintero Recorredor. General Información general.
SEGURIDAD
Empresa seguridad Supervisor General Supervisión y coordinación.

Control del ingreso y salida de


Empresa seguridad Guarda Parqueadero 1
vehículos
Control del ingreso y salida de
Empresa seguridad Guarda Parqueadero 1
vehículos
Control del ingreso y salida de
Empresa seguridad Guarda Parqueadero 1
vehículos
Control del ingreso y salida de
Empresa seguridad Guarda Parqueadero 2
vehículos
Control del ingreso y salida de
Empresa seguridad Guarda Parqueadero 2
vehículos
Controlar el ingreso y salida de
Empresa seguridad Guarda Recepción
persona y objetos.
Controlar el ingreso y salida de
Empresa seguridad Guarda Recepción
persona y objetos.
Controlar el ingreso y salida de
Empresa seguridad Guarda Entrada peatonal principal
persona y objetos.
Controlar el ingreso y salida de
Empresa seguridad Guarda Entrada peatonal principal
persona y objetos.
Controlar el ingreso y salida de
Empresa seguridad Guarda Entrada peatonal principal
persona y objetos.

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 90


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

Tomas fijas de agua (Hidrantes)

HIDRANTES EXTERNOS
CANTIDAD UBICACIÓN
1 CALLE 10 CON CARRERA 2.
SEDES CEDEF Y CARVAJAL

Camillas
CAMILLAS CARVAJAL, CEDEF
TIPO UBICACIÓN CANTIDAD
PRIMER PISO ENTRADA
Camilla rígida 1
DEL ARCHIVO
Camilla tipo Miller PRIMER PISO CEDEF 1

Botiquines fijos
BOTIQUINES FIJOS
AREA PISO UBICACION RESPONSABLE LLAVE SUBTOTAL TOTAL
CEDEF 1 Recepción Doris Gonzales 1 1
CARVAJAL 1 Entrada a deposito Carmen Helena 1 1
Gonzales

Extintores
EXTINTORES

ITEM TIPO CAPACIDAD UBICACIÓN


1 PQS ABC 10 LBS. EDIFICIO CARVAJAL PISO 1
2 PQS ABC 20 LBS. EDIFICIO CARVAJAL PISO 1
3 SOLKAFLAM 3,7 KGS. EDIFICIO CARVAJAL PISO 2
4 SOLKAFLAM 3,7 KGS. EDIFICIO CARVAJAL PISO 2
5 SOLKAFLAM 3,7 KGS. EDIFICIO CARVAJAL PISO 3
6 SOLKAFLAM 3,7 KGS. EDIFICIO CARVAJAL PISO 3
7 PQS ABC 20 LBS. ED. CARVAJAL PISO 2 - TALLER CERAMICA
8 PQS ABC 20 LBS. ED. CARVAJAL PISO 2 - TALLER CERAMICA
9 SOLKAFLAM 3,7 KGS. CEDEF
10 PQS ABC 10 LBS. CEDEF
11 PQS ABC 10 LBS. CEDEF

PERSONAL CON EQUIPOS DE COMUNICACIÓN


RESPONSABILIDADES/
SEDE CARGO UBICACIÓN
FUNCIONES
SERVICIOS GENERALES

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 91


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

CEDEF Guarda Entrada Principal

CARVAJAL Guarda Entrada Principal

Tomas fijas de agua (Hidrantes)

HIDRANTES EXTERNOS.
CANTIDAD UBICACIÓN

1 CALLE 10 CON CARRERA 2.

Dotación de la Brigada

• Chaleco tipo periodista


• Guantes

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 92


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

11. PLANES DE CONTINGENCIAS

Objetivo

Los objetivos de un Plan de Contingencias deben dirigirse a puntualizar el sistema de


organización y los procedimientos específicos por punto crítico para enfrentar situaciones
de calamidad, desastre o emergencia en un lugar y período determinados o para unas
condiciones puntuales que se presenten en la Organización.

Alcance

El alcance de un Plan de Contingencias está dirigido al personal de la Institución, que


debe ejercer la coordinación y toma de decisiones requeridas para la administración y
atención de los incidentes ocasionado por las amenazas específicas identificadas en la
Universidad.

Sistema de Alerta

Las alertas son actos declaratorios de la situación de inminencia de presentación de


eventos constitutivos de desastre, calamidad o emergencia a fin que se proceda
oportunamente a activar los planes de acción preestablecidos en la Organización.

Todo estado de alerta debe contemplar las siguientes características:

Debe ser concreta, accesible y coherente, con información clara sobre el proceso
generador de riesgo (amenaza).

• Debe ser inmediata promoviendo la acción ágil e inmediata del personal de


respuesta interno y externo si se requiere.

• Debe expresar las consecuencias de no atender la alerta, tanto para el personal de


la Organización como para los grupos de respuesta externos.

Así mismo, con el propósito de activar oportunamente los planes de acción, las alertas
se pueden clasificar en niveles, siendo estos:

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 93


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

Niveles de Alerta

• Nivel I - Alerta Verde: En este nivel se definen todas las acciones de prevención –
vigilancia, y se declara cuando las expectativas de un fenómeno permiten prever la
ocurrencia de un incidente de carácter peligroso para la organización toda vez que
existen las condiciones para que se presente un proceso generador de riesgo y se
aplica a situaciones controladas sin afectación de las condiciones normales de la
comunidad. Los grupos de respuesta de la organización se encuentran en fase de
preparación y capacitación.

• Nivel II – Alerta Amarilla: Este nivel define las acciones de Preparación – Seguimiento,
cuando se están creando condiciones específicas, potencialmente graves, para un
proceso generador del riesgo. Se debe realizar tanto el alistamiento de los recursos,
suministros y servicios necesarios como la identificación de las rutas de ingreso y egreso
para que intervengan de acuerdo a la evolución del incidente, los grupos de respuesta
de la Organización, permitiendo suponer además que el fenómeno no podrá ser
controlado con los recursos habituales dispuestos para estos efectos.

• Nivel III – Alerta Naranja: En este nivel se desarrollan las acciones de Alarma –
Respuesta Programada, cuando se han concretado las condiciones necesarias para
que se presente el incidente y sólo sea cuestión de minutos u horas su manifestación.

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 94


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015
Plan de Contingencia SISMO
Nombre del Coordinador: Jefe de Emergencias
Objetivo: Determinar las acciones generales y especificas necesarias para el control
de una emergencia en caso de sismo
NIVEL DE ALERTA ACCIONES

Reducción y previsión:
• Asegurar objetos dentro y fuera de las estructuras que puedan
caer y lesionar a alguien.
• Garantizar una reserva de agua suficiente para toda la
población, durante por lo menos 3 días.
• Mantener los elementos de atención de emergencias en lugares
accesibles pero seguros, completos y en buen estado.
• Divulgar con la brigada de emergencias y personal encargado, la

ALERTA I VERDE
ubicación de cierre de válvulas de paso para agua y gas, así
como cajas de tacos para corte de electricidad.
• Verificar que la señalización de emergencia es suficiente y
adecuada.
• Ubicar y señalizar sitios seguros al interior de las estructuras para
protección en caso de sismo.
• Verificar sismo resistencia de la estructura e implementar las
medidas de mejora que sean necesarias
• Realizar simulacros periódicos.
• Divulgar a todo el personal plan de emergencia

Preparación:
ALERTA II AMARILLA
No aplica
ALERTA III NARANJA
Alistamiento para la respuesta:

Respuesta:
• Proteger a los ocupantes al interior de las edificaciones hasta que
el movimiento termine.
• Una vez cese el movimiento, determine si es necesario evacuar.
• Si es preciso iniciar proceso de evacuación de la estructura.
• Reunir, verificar estado y proteger a las
• personas en punto de encuentro.
• Realizar evaluación inicial de daños y determinar prioridades. Si no
se está seguro de los daños causados y la estabilidad de la
ALERTA IV ROJA
estructura, solicite apoyo del SDPAE y no permita el ingreso de
ninguna persona a la estructura.
• Activar al SDPAE y montar Puesto de Mando
• Organizar recurso disponible y delegar funciones para la atención
inicial de la emergencia.
• Delegar un grupo que acordone el área y asegure la escena.
• Destinar un área para atención de victimas superficiales.
• Clasificar las víctimas y determinar necesidad de traslado.
• Coordinar traslado de victimas.
• Determinar si es necesario el montaje de instalaciones adicionales,
como refugio temporal, área para concentración de victimas,

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 95


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

área de espera, entre otras.


• Una vez las entidades del sistema distrital hagan arribo al sitio,
entregar la situación y coordinar acciones de respuesta, de
acuerdo con los protocolos distritales.

• Nivel IV – Alerta Roja: En este nivel se desarrollan las acciones de Respuesta


inmediata, toda vez que ó se tiene la manifestación del incidente ó es inminente que
este ocurra, produciendo efectos adversos a las personas, los bienes, la propiedad o el
ambiente.

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 96


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

PROCEDIMIENTO GENERAL DE RESPUESTA EN CASO DE SISMO

JEFE DE JEFE DE BRIGADA DE


DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
EMERGENCIAS OPERACIONES EMERGENCIAS

Inicio

Proteger las personas dentro de la estructura

Determinar necesidad de evacuación y atención


de victimas

Ordenar evacuación en caso de ser necesario

Orientar y coordinar proceso de evacuación

Realizar Evaluación de Daños y conteo personal

Paralelamente Activar SDPAE – Montaje de PC

Delegar funciones operativas, distribuir personal

Asegurar la escena

Atención de victimas superficiales

Coodinar traslado de victimas

Determinar instalaciones adicionales necesarias


(refugio, MEC, etc)

Coordinar con entidades del SDPAE

Desarrollar e implementar PAI

Coordinar desmovilización de recursos

Cierre Operativo

Cierre Administrativo

Fin

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 97


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

Plan de Contingencia INCENDIO


Nombre del Coordinador: Jefe de Emergencias
Objetivo: Definir las acciones generales y específicas que se deben ejecutar para el control de
una emergencia en caso de incendio.

NIVEL DE ALERTA ACCIONES


Prevención:
• Mantener en buenas condiciones de orden y aseo oficinas, archivos, salones,
cafeterías, cocinas y otras áreas comunes.
• Almacenar adecuadamente grasas, aceites y cualquier material combustible
y nunca cerca de fuentes de calor o chispa.
• Verificar adecuado almacenamiento de líquidos combustibles, revisando
ventilación del lugar y existencia de extintores.
ALERTA I VERDE
• Realizar mantenimiento de todos los equipos y redes eléctricas, así como
verificar buen uso de tomacorrientes evitando sobrecargas.
• Verificar cantidad y estado de extintores, así como su correcta ubicación,
señalización y que correspondan con la carga combustible del área donde se
ubica cada extintor.
• Realizar inspecciones periódicas a los equipos contra incendio, de detección
y de alarma.
Preparación:
ALERTA II AMARILLA

Alistamiento para la respuesta


ALERTA III NARANJA • El olor a gas se propaga por toda el área de cafetería coordinar con el jefe de
emergencias la evacuación del área de riesgo.
Respuesta:
• No encender celulares ni utilizarlos en el área de riesgo.
• Cerrar válvulas de paso de gas
• No desconectar fluido eléctrico de la cafetería
ALERTA IV ROJA
• Comunicarse con la línea de Emergencias de Gas Natural 164 o con el
Número Único de Seguridad y Emergencia) NUSE 123.
• Evacuación de las personas que se encuentran en la cafetería.
• Atención a las instrucciones de las autoridades competentes.

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 98


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

PROCEDIMIENTO GENERAL

JEFE DE JEFE DE BRIGADA DE


DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
EMERGENCIAS OPERACIONES EMERGENCIAS

Inicio

Identificar área de incendio

Coordinar brigada y ordenar evacuación del área

Paralelamente: Evacuar área y ubicar extintor


adecuado con el material en combustión

Accionar el extintor y controlar conato

Activar SDPAE

Determinar evacuación de toda la edificación si es


necesario

Garantizar restricción de acceso al área, solo


autorizar ingreso solo a bomberos

Verificar el conteo de personal y determinar


posibilidad de victimas atrapadas

Atención de victimas si las hay

Montar PC y determinar instalaciones adicionales


necesarias (refugio, MEC, etc)

Coordinar con entidades del SDPAE

Coordinar desmovilización de recursos

Cierre

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 99


UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

Plan de Contingencia EXPLOSION


Nombre del Coordinador: Jefe de Emergencias
Objetivo: Determinar las acciones generales y especificas a ejecutar en caso de explosión

NIVEL DE ALERTA ACCIONES


Prevención:
• Inspeccionar periódica de la tubería de gas natural del área de
laboratorios.
ALERTA I VERDE • Solicitar anualmente a Gas Natural la visita de inspección Técnica.
• identificar la llave o válvula de cierre de gas del área.
• Señalizar y dar a conocer a docentes y monitores la ubicación de
la llave principal que cierra el flujo de gas.
Preparación:
• Si se percibe olor a gas en el laboratorio y/o cafeterías por posible
ALERTA II AMARILLA
daño en la tubería de gas, si observa presencia de hollín en
paredes, si cambia el color de la llama de los mecheros de azul a
amarillo reportar a centro de control

Alistamiento para la respuesta

ALERTA III NARANJA


• El olor a gas se propaga por todo el piso y/o edificio de coordinar
con el jefe de emergencias la evacuación del área de riesgo.

Respuesta:
• No encender celulares ni utilizarlos en el área de riesgo.
• Cerrar válvulas de paso de gas
• No desconectar fluido eléctrico del área
ALERTA IV ROJA
• Comunicarse con la línea de Emergencias de Gas Natural 164 o
con el Número Único de Seguridad y Emergencia) NUSE 123.
• Evacuación de las personas que se encuentran en el área
• Atención a las instrucciones de las autoridades competentes.

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 100
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

PROCEDIMIENTO GENERAL

JEFE DE JEFE DE BRIGADA DE


DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
EMERGENCIAS OPERACIONES EMERGENCIAS

Inicio

Determinar si la explosión fue interna o externa, y


su origen (cuando sea posible)

Si es externa, ordenar al personal que se protejan


al interior de la estructura y activar SDPAE

Si es interna, ordenar evacuación de toda la


edificación y activar SDPAE

Orientar y coordinar proceso de evacuación

Verificar conteo del personal en punto de encuentro

Montar PC

Establecer un perímetro de seguridad de mínimo


100 metros y esperar organismos de socorro

Atención de victimas si las hay (en el grupo de


evacuados, no reingresar a la zona)

Coordinar con entidades del SDPAE

Determinar instalaciones adicionales necesarias


(refugio, MEC, etc)

Coordinar desmovilización de recursos

Cierre

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 101
Plan de Contingencia TEATRO
Nombre del Coordinador: Jefe de Emergencias
Objetivo: Determinar las acciones generales y especificas a ejecutar en caso de emergencia en
Teatro.
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015
Descripción del teatro:

Es una construcción aporticada, en concreto, cielorraso en aglomerado, techo en placa aligerada


de concreto, paredes en concreto y fachada en tableta pequeña decorativa, pisos internos del
teatro en madera sin retardantes, externos en escaleras de acceso en tableta de tráfico pesado.
Ubicación del teatro en la Universidad:

El teatro está ubicado en costado occidental de la Universidad sobre la Carrera 2ª y Calle 11, así:

Capacidad total:

1864 personas sentadas

(929 Sala general + 455 1er balcón + 444 2do balcón + 36 3er balcón)

Características de asistentes:

Las actividades del teatro son usualmente dirigidas a estudiantes, familias, docentes, personal
administrativo de la Universidad(población adulta), ocasionalmente se podrán tener invitados
especiales, en tal caso se determinará la necesidad de generar acciones especificas para
protección, acceso y salida.

En caso de tratarse de eventos especiales que contemplen condiciones diferentes a las


anteriormente mencionadas, se deberá desarrollar un plan de contingencias

Sistema de detección y alarma: Debido a la antigüedad de la estructura, esta no cuenta con


sistemas de detección y/o protección automáticos.

Para evacuación general se utilizará la alarma del claustro ubicada en:


• Museo
• Laboratorios de Sistemas (Bloque A 2° piso)
En caso de requerirse el mensaje a viva voz, contenido en el plan de evacuación de este plan de
emergencias (“Se ha presentado un incidente en la Universidad y por recomendación del jefe de
emergencias es conveniente desalojar el área; salga calmadamente por la salida más cercana y acate las
instrucciones de los Brigadista... repito, se ha presentado un incidente...”)
Recursos para la atención de emergencias:

ELEMENTO CANTIDAD UBICACION

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 102
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

Extintor PQS 20 Lbs. 1


Costado izquierdo del teatro
Extintor Solkaflam 3700grs 1
Extintor Solkaflam 3700grs 1 Costado derecho del teatro
Gabinete con extintor de Pasillo laboratorios, detrás de
1
Solkaflam 3700grs los baños
Camilla 1 Salida costado izquierdo
Botiquín Portátil 1 Grupo de brigadistas
Ver listado en ítem 12, punto
Radios portátiles De acuerdo al evento
“Comunicaciones”
Plan de evacuación de Teatro
Distancias y medidas de rutas, salidas, pasillos:

Tiempo máximo de evacuación: 9,26 minutos

Distancia máxima a recorrer: 80,6 metros aproximadamente


Ancho de la salida: 1,70m x 2= 3,40m
Número de personas: 1864

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 103
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

TS: Tiempo de salida


N: Número de personas
A: Ancho de la salida
D: Distancia total
K: Constante exponencial 1,3 personas m/seg
V: Velocidad promedio 0,6 m/seg

NIVEL DE ALERTA ACCIONES


Prevención:
• Inspeccionar periódicamente los equipos para atención de
emergencias (extintores, camillas, botiquines, etc.).
• Mantener en buen estado la señalización del recinto, teniendo en
cuenta que cumpla con los requerimientos, visibilidad,
fotoluminiscencia, acorde con la necesidad y elemento puntual
ALERTA I VERDE
que se quiere resaltar (tipo de extintor, salida, ruta evacuación,
peligro, etc.).
• Realizar el mantenimiento necesario a la estructura, mobiliario,
locación, redes y demás elementos del teatro.
• Realizar ejercicios y/o simulacros de evacuación y atención de
diferentes emergencias (incendio, sismo, explosión).
Preparación:
• Realizar entrenamientos previos a los eventos.
• Realizar inspecciones al recinto, verificando las adecuadas
condiciones locativas y de seguridad (apertura puertas,
señalización, disposición y disponibilidad de recursos para la
atención de emergencias.
• Convocar y conformar el grupo de brigadistas que apoyaran
durante el evento.
• Confirmar cantidad de invitados y/o posibles asistentes vs aforo del
teatro, garantizando el uso adecuado del recinto y en lo posible
evitando sobrepasar la capacidad del mismo.
ALERTA II AMARILLA
• En relación con lo anterior, verificar tipo de asistentes, edades,
asistencia de personal con limitaciones físicas y/o cognitivas y otras
condiciones que ameriten generar acciones específicas para su
protección.
• Realizar revisión conjunta con el personal responsable del evento,
de los aspectos técnicos del montaje que puedan representar
riesgos adicionales a los identificados en el plan de emergencias,
tales como:
 Luces adicionales, sonido, y otros equipos electrónicos.
 Materiales de escenografía (aumento de carga combustible
y necesidad de mayor protección).
• Cantidad de personas en escena y soporte logístico del montaje,
así como personal de apoyo (protocolo, acomodadores, etc.),

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 104
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

considerándolos bien como aumento en carga ocupacional o


como apoyo en una emergencia, en tal caso, asignar funciones.
• Despejar rutas y salidas de evacuación y puntos de encuentro.
Alistamiento para la respuesta (en desarrollo del evento):
• Disponer al personal de brigadas, con su distintivo (uniforme) y
elementos necesarios, en una ubicación adecuada desde la cual
tengan fácil acceso a las áreas, se debe tener en cuenta lo
siguiente:
 Cercanía las salidas en caso de evacuación.
 Cobertura y acceso total a todas las áreas (auditorio principal,
balcones, escenario, cuarto control, escaleras y salidas)
• Mantener una actitud vigilante y siempre atenta a situaciones
ALERTA III NARANJA anormales, riesgosas o repentinas que puedan generar una
situación de emergencia y dar aviso inmediato a responsables si se
observan dichas situaciones.
• Contribuir con el orden dentro del recinto.
• Informar a la audiencia de los procedimientos de emergencia
antes de iniciar el evento, teniendo en cuenta los siguientes datos:
• Identificación y ubicación de brigadistas.
• Ubicación de las rutas, salidas de emergencia y puntos de
encuentro.
• Acciones especiales.
Respuesta:
• Aplicar planes de acción y de contingencia definidos en este plan
ALERTA IV ROJA de emergencias.
• Ejecutar acciones específicas de evacuación definidas en este
plan de contingencia. (específico para teatro)

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 105
Plan de Contingencia IGLESIA
Nombre del Coordinador: Jefe de Emergencias
Objetivo: Determinar las acciones generales y especificas a ejecutar en caso de emergencia en la
iglesia.
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015
Descripción del teatro:

Es una construcción aporticada, en concreto, techo en concreto, paredes en concreto y fachada


en ladrillo, pisos internos de la iglesia en baldosa de tráfico pesado. Construcción antigua de más de
50 años.
Ubicación de la iglesia en la Universidad:

El teatro está ubicado en costado oriental de la Universidad sobre la Carrera 1ª este, así:

Capacidad total: 875 personas

375 personas sentadas + 500 personas de pie (aprox)

Características de asistentes:

Las actividades de la iglesia son usualmente dirigidas a estudiantes, familias, docentes, personal
administrativo de la Universidad(población adulta), ocasionalmente se podrán tener invitados
especiales, en tal caso se determinará la necesidad de generar acciones especificas para
protección, acceso y salida.

En caso de tratarse de eventos especiales que contemplen condiciones diferentes a las


anteriormente mencionadas, se deberá desarrollar un plan de contingencias

Sistema de detección y alarma:

Debido a la antigüedad de la estructura, esta no cuenta con sistemas de detección y/o protección
automáticos.

Para evacuación general se utilizará la alarma del claustro ubicada en:


• Museo
• Laboratorios de Sistemas (Bloque A 2° piso)
En caso de requerirse el mensaje a viva voz, contenido en el plan de evacuación de este plan de
emergencias (“Se ha presentado un incidente en la Universidad y por recomendación del jefe de
emergencias es conveniente desalojar el área; salga calmadamente por la salida más cercana y acate las
instrucciones de los Brigadista... repito, se ha presentado un incidente...”)

Recursos para la atención de emergencias:

ELEMENTO CANTIDAD UBICACIÓN MAS CERCANA


Extintor PQS 20 Lbs. 1 extintor ABC Bienestar
Gabinete con extintor de Bloque A 4° piso + manguera
1
Solkaflam 3700grs de gabinete 5°piso
Camilla 1 Bienestar
Botiquín Portátil 2 Bienestar
Ver listado en ítem 12, punto
Radios portátiles De acuerdo al evento
“Comunicaciones”

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 106
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

Plan de evacuación de Iglesia


Distancias y medidas de rutas, salidas, pasillos:

Tiempo máximo de evacuación: 9,26 minutos

Distancia máxima a recorrer: 38 metros aproximadamente


Ancho de la salida: (1,55m x 2)+ 2m= 5,10m
Número de personas: 875

TS: Tiempo de salida


N: Número de personas
A: Ancho de la salida
D: Distancia total
K: Constante exponencial 1,3 personas m/seg
V: Velocidad promedio 0,6 m/seg

NIVEL DE ALERTA ACCIONES


Prevención:
• Inspeccionar periódicamente los equipos para atención de
emergencias (extintores, camillas, botiquines, etc.).
ALERTA I VERDE
• Mantener en buen estado la señalización del recinto, teniendo en
cuenta que cumpla con los requerimientos, visibilidad,
fotoluminiscencia, acorde con la necesidad y elemento puntual
Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 107
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

que se quiere resaltar (tipo de extintor, salida, ruta evacuación,


peligro, etc.).
• Realizar el mantenimiento necesario a la estructura, mobiliario,
locación, redes y demás elementos del teatro.
• Realizar ejercicios y/o simulacros de evacuación y atención de
diferentes emergencias (incendio, sismo, explosión).
Preparación:
• Realizar entrenamientos previos a los eventos.
• Realizar inspecciones al recinto, verificando las adecuadas
condiciones locativas y de seguridad (apertura puertas,
señalización, disposición y disponibilidad de recursos para la
atención de emergencias.
• Convocar y conformar el grupo de brigadistas que apoyaran
durante el evento.
• Confirmar cantidad de invitados y/o posibles asistentes vs aforo
del teatro, garantizando el uso adecuado del recinto y en lo
posible evitando sobrepasar la capacidad del mismo.
• En relación con lo anterior, verificar tipo de asistentes, edades,
asistencia de personal con limitaciones físicas y/o cognitivas y
ALERTA II AMARILLA otras condiciones que ameriten generar acciones específicas
para su protección.
• Realizar revisión conjunta con el personal responsable del evento,
de los aspectos técnicos del montaje que puedan representar
riesgos adicionales a los identificados en el plan de emergencias,
tales como:
 Luces adicionales, sonido, y otros equipos electrónicos.
 Materiales de escenografía (aumento de carga
combustible y necesidad de mayor protección).
• Cantidad de personas en escena y soporte logístico del montaje,
así como personal de apoyo (protocolo, acomodadores, etc.),
considerándolos bien como aumento en carga ocupacional o
como apoyo en una emergencia, en tal caso, asignar funciones.
• Despejar rutas y salidas de evacuación y puntos de encuentro.
Alistamiento para la respuesta (en desarrollo del evento):
• Disponer al personal de brigadas, con su distintivo (uniforme) y
elementos necesarios, en una ubicación adecuada desde la cual
tengan fácil acceso a las áreas, se debe tener en cuenta lo
siguiente:
 Cercanía las salidas en caso de evacuación.
 Cobertura y acceso total a todas las áreas (auditorio principal,
ALERTA III NARANJA
balcones, escenario, cuarto control, escaleras y salidas)
• Mantener una actitud vigilante y siempre atenta a situaciones
anormales, riesgosas o repentinas que puedan generar una
situación de emergencia y dar aviso inmediato a responsables si
se observan dichas situaciones.
• Contribuir con el orden dentro del recinto.
• Informar a la audiencia de los procedimientos de emergencia

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 108
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

antes de iniciar el evento, teniendo en cuenta los siguientes datos:


• Identificación y ubicación de brigadistas.
• Ubicación de las rutas, salidas de emergencia y puntos de
encuentro.
• Acciones especiales.
Respuesta:
• Aplicar planes de acción y de contingencia definidos en este plan
ALERTA IV ROJA de emergencias.
• Ejecutar acciones específicas de evacuación definidas en este
plan de contingencia. (específico para teatro)

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 109
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

Plan de Contingencia RESCATE EN ALTURAS


Nombre del Coordinador: Jefe de Emergencias
Objetivo: Establecer un procedimiento que garantice el rescate, estabilización y traslado de un
trabajador que ha quedado atrapado (suspendido en el arnés sin capacidad de realizar
autorrescate) o que ha sufrido una caída como consecuencia de actos o condiciones inseguras
dentro de la realización de un trabajo en alturas.

Consideraciones generales:

• Realizar la compra del equipo de rescate certificado acorde con la legislación existente para tal
fin, el cual debe estar disponible única y exclusivamente para dichas maniobras.
• Adquirir un inmovilizador cervical para el manejo de trauma.
• Realizar socialización y práctica de los pasos para el rescate por parte del personal que daría la
respuesta.
• Realizar prácticas de camillaje, primeros auxilios y manejo de trauma por suspensión.
• Crear e implementar un formulario de remisión de paciente y de atención en primeros auxilios.
• Por cumplimiento de las responsabilidades legales, se deberá realizar la respectiva investigación
de accidentes e incidentes.

Consideraciones de seguridad:

• Usar los EPP durante todo el tiempo de realización de la actividad en alturas


• Suspender labores en el área por debajo de donde se ejecutará el rescate.
• El personal que realiza el rescate debe usar las técnicas y elementos de trabajo en alturas y
protección contra caídas según sean los requisitos de la situación. Evitar segundos accidentes por
involucrar personas sin entrenamiento.
• Cualquier persona que participe en el rescate puede detener la misión ante una falta de
seguridad (actos y condiciones subestandar) que ponga en riesgo la integridad de la víctima y los
rescatistas.
• En caso de que los riesgos asociados no se puedan controlar NO se realizara el rescate y este
deberá ser realizado por los grupos especializados (Bomberos, Cruz Roja).
• Los puntos de anclaje debe estar certificados por una profesional competente, de acuerdo la
normativa vigente.

Requerimientos:

• EPP para todo el personal participante en la operación de rescate.


• Rescatistas certificados en el conocimiento de las técnicas de rescate.
• Equipo especifico para rescate y protección contra caídas.

Documentos relacionados:

• Programa de trabajo seguro en alturas y de protección contra caídas (Procedimientos de


rescate en alturas)
• Resolución 3673 de 2008.
• Manual de Rescate Vertical Cruz Roja Colombiana.

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 110
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

Procedimiento “Cómo actuar”

INICIO

Asignar coordinador de la
escena

Evaluar los riesgos


presentes y potenciales en
la escena y controlarlos

Ejecutar el procedimiento
específico de rescate

¿hay condiciones de NO Active a los organismos


seguridad suficientes para de socorro por medio de
realizar el rescate? la línea 123

SI
Si la víctima esta
conciente mantengala
calmada e indique la
Establecido en ¿Es posible realizarlo
Programa de Trabajo NO maniobra para prevenir
Seguro en Alturas con los recursos trauma por suspensión
disponibles?

SI A la llegada de los
organismos de socorro
Activar servicio médico y entregar el mando de la
de ambulancia situación

Brindar primeros auxilios Apoyar a los organismos


y estabilización de la de socorro, siguiendo sus
víctima. instrucciones.

Trasladar a centro
asistencial

FIN

NIVEL DE ALERTA ACCIONES

ALERTA I VERDE Prevención:

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 111
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

Elaborar e implementar un programa de protección contra caídas,


que incluya:
• Identificación de nivel de riesgo.
• Implementación de controles para los riesgos encontrados.
• Entrenamientos periódicos para desarrollar destrezas y habilidades
en los trabajadores.
• Inspecciones periódicas de equipos, puntos de anclaje, áreas de
trabajo.
• Valoraciones médicas periódicas.
• Permisos de trabajo.
Preparación (Tiempo inmediatamente anterior a la realización de la labor):
• Determinar si las condiciones son seguras para realizar la labor
(clima, área de trabajo, condición física del trabajador, etc.).
ALERTA II AMARILLA
• Alistar todo el equipo necesario, realizando una inspección visual.
• Montar el sistema de trabajo adecuado con la labor (andamio,
escalera, etc.) revisando siempre que se cumplan las condiciones
de seguridad.
• Tener listo y disponible el equipo de rescate.
Alistamiento para la respuesta (detección de peligro):
Si se identifica una condición presente o potencialmente insegura, así
como actos inseguros en ejecución:
ALERTA III NARANJA • Detener inmediatamente la labor (cualquier persona que lo
detecte puede hacerlo), si el trabajador no detiene la labor
informar inmediatamente a jefe inmediato.
• Suspender labores hasta controlar la situación presentada.
Respuesta:
• Ejecutar procedimiento de actuación para rescate en alturas.
• Implementar los procedimientos específicos de rescate.
ALERTA IV ROJA
• Informar a ARP Bolívar.
• Controlar el acceso al área de personal ajeno a la respuesta.
• Aislar el área y controlar peligros potenciales y/o presentes.

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 112
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

Plan de Contingencia LIBERACION DE MATERIALES PELIGROSOS


LABORATORIOS DE INGENIERIA
Nombre del Coordinador: Jefe de Emergencias – Coordinador laboratorio LIAC

Objetivo: Establecer un procedimiento que establezca las acciones a seguir en caso de


emergencia por materiales peligrosos en los laboratorios.
Características de las instalaciones:

Pisos: Cubiertos en piso vinílico de baja inflamabilidad (incluye media caña).

Techo: Dry Wall con cubrimiento en pintura epóxica blanca.

Paredes: en bloque con cubrimiento en estuco y pintura epóxica blanca.

Puertas: en metal y vidrio templado, con sistema de apertura de emergencia (anti pánico).

Ventanas: Vidrio común y marcos en aluminio

Redes: todo el sistema eléctrico cuenta con tableros independientes. Cuentan con 2 UPS de
20KVA. / La red de gases, tiene su central en el sótano, el cromatografía se encuentran llaves de
corte de paso (Flashback)

Iluminación: Hermética con sello de neopreno.

Ventilación: Sistema de ventilación y extracción en Cromatografía, química y puestos de trabajo.

Puestos de trabajo: Con cubrimiento especial en resina de poliéster de baja inflamabilidad.

Área especial CROMATOGRAFIA

Por ser un área para la realización de procedimientos y equipos generadores de altas temperaturas
y posibles fugas de gas, este espacio cuenta con muros en ladrillo macizo y puerta cortafuego.

Consideraciones de seguridad:

• Usar los EPP durante todo el tiempo de realización de la actividad de análisis en el laboratorio.
• Todas las personas que ingresen a las áreas de trabajo, análisis o almacenamiento de reactivos,
deberán usar bata.
• En caso de que los riesgos asociados a la ocurrencia de una emergencia no se puedan controlar,
NO se ejecutarán acciones de respuesta, estas deberán ser realizadas por los grupos
especializados (Bomberos Oficiales Bogotá).
Requerimientos:

• EPP para todo el personal del laboratorio


• Mascarillas respiratorias para polvos y vapores ácidos y orgánicos
Documentos relacionados:

• Documento de certificación de calidad Norma ISO 17025 (procedimientos).


• Hojas de Datos de Seguridad de reactivos.
• Guía de Respuesta a Emergencias 2008 (GRE).

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 113
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

Mapa de Evacuación – Primer Piso

Extintor Solkaflam Lavado de Ojos Riesgo Quimico

Botiquin Ducha Emergencia Riesgo Incendio

NIVEL DE ALERTA ACCIONES

Prevención:
Elaborar e implementar un programa de trabajo seguro con sustancias químicas, que
incluya:
• Identificación de nivel de riesgo.
• Implementación de controles para los riesgos encontrados.
• Inspecciones periódicas de equipos utilizados en el laboratorio, redes eléctricas,
ALERTA I VERDE
instalaciones en general
• Mantener el uso de los EPP durante la realización de procedimientos.
• Entrenar y actualizar al personal en el manejo adecuado de sustancias químicas.
• Publicar las normas para ingreso al laboratorio
• Capacitar al personal de laboratorio en las acciones básicas de protección en
caso de un incidente con materiales peligrosos.
Preparación (Tiempo inmediatamente anterior a la realización de la labor):
• Al iniciar cada jornada de trabajo realizar una inspección visual rápida del
estado de las áreas de trabajo (ventilación, orden y aseo, pisos, mesones de
ALERTA II AMARILLA trabajo, etc.)
• Mantener siempre las precauciones de seguridad en manipulación de las
sustancias químicas.
• Tener disponibles y actualizadas las hojas de datos de seguridad de las sustancias
químicas usadas en el laboratorio

Alistamiento para la respuesta (detección de peligro):


Si se identifica una condición presente o potencialmente insegura, así como actos
inseguros en ejecución:
• Detener inmediatamente la labor, si el trabajador no detiene la labor informar
ALERTA III NARANJA inmediatamente a jefe inmediato.
• Suspender labores hasta controlar la situación presentada.
• En caso de fuga de gas, cerrar válvulas de paso e informar a centro de control
para prever una posible evacuación, si no se logra controlar la fuga, iniciar
acciones de respuesta

Respuesta:
En caso de liberación de materiales peligrosos:
• DETERMINAR LA DIRECCIÓN DEL VIENTO y evacuar a las personas en contra a la
dirección del mismo. Evite entrar a la zona del accidente. Si existen víctimas, éstas
deben ser rescatadas únicamente por personal capacitado y con equipo de
protección adecuado, después que la situación haya sido plenamente
evaluada.
ALERTA IV ROJA
• ASEGURE EL LUGAR. Sin entrar al área de peligro, aísle el área y asegure a la
población y el ambiente. Mantenga a la población lejos de la escena, fuera del
perímetro de seguridad, en un sector con viento a favor.
• EVALUE LA SITUACION. Considere lo siguiente:
o ¿Hay un fuego, un derrame o una fuga?
o ¿Cuáles son las condiciones del clima?
o ¿Cómo es el terreno?

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 114
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

o ¿Quién/Qué está en riesgo: población, propiedad, ambiente?


o ¿Qué acciones deberán tomarse: ¿es necesaria una evacuación?
o ¿Qué recursos se necesitan (humanos y equipo) y cuales están disponibles de
inmediato?
o ¿Qué se puede hacer inmediatamente?
• SOLICITE AYUDA. Reporte la situación al centro de control para que notifique a
las dependencias responsables y pidan apoyo de personal calificado.
• Reconozca e identifique el material liberado, y determine distancia de
asilamiento inicial, de acuerdo con la hoja de datos de seguridad o la GRE.
Recuerde: si no es seguro hacerlo, ¡NO LO HAGA!
• Las personas que tuvieron contacto directo con el material y aquellas que
percibieron su olor, o de las que se presuma que estuvieron expuestas a la
sustancia, deberán ser ubicadas alejadas de los demás, para evitar
contaminación de otras personas.
• Si escucha tanques o recipientes que silban o se inflan, considere la posibilidad
de explosión, aléjese inmediatamente del sitio y evacue el área.

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 115
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

12. PLANIFICACIÓN DE SIMULACROS

Periodicidad de simulacros parciales: 6 meses como mínimo.

Periodicidad de simulacro general: 12 meses como mínimo.


Responsables de los simulacros:

NOMBRE TAREAS DE PREPARACIÓN A DESEMPEÑAR


Comité de emergencias Decide, planea y organiza el simulacro
Jefe Operaciones Preparación de la guía para el simulacro
Brigadistas y Repaso de funciones con todo el personal
Coordinadores de
evacuación
Brigadistas y Cumplimiento funciones durante el desarrollo del
coordinadores de simulacro
evacuación Monitoreo de conductas del personal
Observadores externos Medición de tiempos de respuesta

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 116
13. PLAN DE CAPACITACIÓN

CAPACITACIONES A BRIGADISTAS
Sede Chapinero (1-3 Sede norte (1-3 PM) Sede Candelaria (1-3 Temas
PM) PM)
MES FECHA LUGAR FECHA LUGAR FECHA LUGAR
JUNIO 16 BICENTENARIO 17 AUDITORIO Valoración primaria,
2 SAN secundaria, abordaje
SALA DE
BENILDO 18 seguro de pacientes,
CONFERENCIAS
Hemorragias y heridas.
Manejo camilla Miller
AGOSTO 12 BICENTENARIO 13 AUDITORIO
SALA DE
Tipo de transporte de
2 SAN 14 lesionados e
CONFERENCIAS
BENILDO inmovilización
SEPTIEMBRE 22 BICENTENARIO 23 SALON 331 Evacuación,
24 LOW MURTRA
2 preparación Simulacros
OCTUBRE SIMULACRO DISTRITAL ( ALCALDIA MAYOR DE BOGOTÁ, DEFINE FECHA)

CAPACITACIONES A PERSONAL
CAPACITACIONES SEDE FECHA PERSONAL DIRIGIDO LUGAR
CANDELARIA 09-FEBRERO
NORTE 9-MARZO
PRIMEROS AUXILIOS Y 18-MARZO FUNCIONARIOS TODAS LAS
CAMILLAJE CHAPINERO 09-ABRIL ADMINISTRATIVOS OFICINAS
05-MAYO
12-MAYO

CAPACITACIONES A COMUNIDAD UNIVERSITARIA


TEMAS SEDE FECHA PERSONAL DIRIGIDO LUGAR

SOCIALIZACION DEL CHAPINERO 20-AGOSTO- ESTUDIANTES Y DOCENTES AULAS DE


PLAN DE 2015 CLASE
PREVENCION, Q
PREPARACION Y CANDELARIA 29-MAYO- AULAS DE
RESPUESTA ANTE 2015 CLASE
EMERGENCIAS

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 117
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

14. IMPLEMENTACIÓN

Para la implementación del plan de emergencias se utilizarán las siguientes


herramientas:

1. Sesiones de información a estudiantes: Cada semestre durante la semana de


inducción, se realiza una sesión donde se informa sobre el plan de emergencias,
rutas de evacuación, puntos de encuentro y otros aspectos del plan.
2. Sesiones de información a docentes: al igual que con los estudiantes se informan
los mismos aspectos, durante la semana de inducción a cada semestre.
3. Folletos informativos: Son entregados al inicio de cada semestre a los
estudiantes, docentes y personal nuevos. (Ver anexo 4. Herramientas de
divulgación)
4. Página Web: es una herramienta permanente de consulta. En ella se encuentra
la información sobre puntos de encuentro y recursos para emergencias. (Ver
anexo 4. Herramientas de divulgación)
5. Capacitación a Brigada de Emergencias: Como herramienta de
implementación operativa del plan se tiene un plan de capacitación para la
brigada de emergencias. (Ver 15. Plan de capacitación)
6. Capacitación a Comité de Emergencias: De acuerdo a este plan de
emergencias y la organización para emergencias definida en el, se iniciará
capacitación al comité en temas de SCI y manejo de crisis.
7. Simulaciones y Simulacros: Se definirá la realización de simulacros de
emergencias, de acuerdo con el ítem 14. Planificación de Simulacros, cada
semestre.

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 118
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

15. ACTUALIZACIÓN

Anualmente se efectuará la revisión del Plan, con el objeto de realizar los ajustes
pertinentes de acuerdo con las modificaciones o ajustes efectuados o cuando se
presente un cambio que signifique un proceso de reajuste al documento en los
aspectos principales del Plan.

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 119
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

16. ANEXOS

Anexo 1. Metodología análisis de riesgos por colores

La metodología de análisis de riesgos por colores, que de una forma general y


cualitativa permite desarrollar análisis de amenaza y vulnerabilidad a personas,
recursos y sistemas y procesos, con el fin de determinar el nivel de riesgo a través de la
combinación de las variables anteriores con códigos de colores. Asimismo aporta
elementos de prevención y mitigación de los riesgos y atención efectiva de los eventos
que la institución o actividad pueda generar los cuales constituirán la base para
formular los planes de acción.

Amenaza: Condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno físico


de origen natural, socio natural o antrópico no intencional, que puede causar daño a
la población y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economía pública y
privada. Es un factor de riesgo externo.

Calificación de la amenaza

EVENTO COMPORTAMIENTO COLOR ASIGNADO


POSIBLE Es aquel fenómeno que puede suceder o
que es factible porque no existen razones
históricas y científicas para decir que esto
no sucederá.

PROBABLE Es aquel fenómeno esperado del cual


existen razones y argumentos técnicos
científicos para creer que sucederá.
INMINENTE Es aquel fenómeno esperado que tiene
alta probabilidad de ocurrir.

POSIBLE: NUNCA HA SUCEDIDO (Color Verde).


PROBABLE: YA HA OCURRIDO (Color Amarillo).
INMINENTE: EVIDENTE, DETECTABLE (Color Rojo)

Vulnerabilidad: característica propia de un elemento o grupo de elementos expuestos


a una amenaza, relacionada con su incapacidad física, económica, política o social
de anticipar, resistir y recuperarse del daño sufrido cuando opera dicha amenaza. Es
un factor de riesgo interno.

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 120
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

El análisis de vulnerabilidad se va a realizar a tres elementos expuestos, cada uno de


ellos analizado desde tres aspectos:

1. Organización
• Personas
• Capacitación
• Dotación
2. Recursos
• Edificación
• Equipos
3. Sistemas y procesos
• Servicios públicos
• Sistemas alternos
• Recuperación

Calificación de Variables en Análisis de Vulnerabilidad

VALOR INTERPRETACIÓN
Cuando se dispone de los elementos, recursos, cuando se realizan
0.0 los procedimientos, entre otros.
Cuando se dispone de los elementos, recursos o cuando se realizan
0.5 los procedimientos de manera parcial, entre otros.
Cuando se carece de los elementos, recursos, cuando NO se
1.0 realizan los procedimientos, entre otros.

Una vez calificadas todas las variables, se realiza una sumatoria de los tres aspectos
que contempla cada elemento considerado es decir, para el elemento “Personas” se
debe sumar la calificación dada a los aspectos de organización, capacitación y
dotación, para el elemento “Recursos” se debe sumar la calificación dada a los
aspectos de materiales, edificación y equipos, para el elemento “Sistemas y Procesos”
se debe sumar la calificación dada a los aspectos de servicios públicos, sistemas
alternos y recuperación.

La calificación de cada elemento se realiza de acuerdo con la siguiente tabla:

RANGO CALIFICACIÓN COLOR


0.0 – 1.0 BAJA VERDE
1.1 – 2.0 MEDIA AMARILLO
2.1 – 3.0 ALTA ROJO
La interpretación de los resultados y el color se desarrolla con el apoyo de las tablas de
calificación de variables y vulnerabilidad. El dato final que se debe incluir en la

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 121
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

calificación del riesgo es el color del rombo, que indica la calificación de


vulnerabilidad para cada elemento analizado (personas, recursos, sistemas y procesos)
frente a cada amenaza identificada.

Nivel de Riesgo

Riesgo: El daño potencial que, sobre la población y sus bienes, la infraestructura, el


ambiente y la economía pública y privada, pueda causarse por la ocurrencia de
amenazas de origen natural, socio-natural o antrópico no intencional, que se extiende
más allá de los espacios privados o actividades particulares de las personas y
organizaciones y que por su magnitud, velocidad y contingencia hace necesario un
proceso de gestión que involucre al Estado y a la sociedad.

Diamante de Riesgo

Nivel de Riesgo

SUMATORIA DE ROMBOS CALIFICACIÓN

ALTO
3ó4

1ó2
MEDIO
3ó4

0
BAJO
1ó2

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 122
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

Anexo 2. Funciones del SCI

Se definen las funciones y los responsables según la estructura organizacional


propuesta, en cada uno de los planes de acción, planes de contingencias y del plan
en general.

• Staff Comando
COMPONENTE FUNCIONES
 Brindar información a la comunidad de la
Organización sobre la atención de emergencias.

EMERGENCIA
ANTES DE LA  Realizar el Análisis de Riesgo de la Organización.
 Programar jornadas de capacitación.
 Realizar acciones de intervención y mitigación
sobre los riesgos identificados en el Análisis de
Riesgo.
 Evaluar las prioridades del incidente o emergencia.
 Determinar los objetivos operacionales.
EMERGENCIA
DURANTE LA

COMANDANTE DE  Desarrollar y ejecutar los Planes de Acción.


INCIDENTE (JEFE DE  Desarrollar una estructura organizativa apropiada.
EMERGENCIAS)  Mantener el alcance de control.
 Administrar los recursos, suministros y servicios.
 Mantener la coordinación.
STAFF DE COMANDO

 Auditar el resultado de las medidas de actuación


DESPUÉS DE LA
EMERGENCIA

previstas en el plan para analizarlas y evaluarlas.


 Coordinar la recolección de los informes de daños y
pérdidas ocasionados por el incidente o
emergencia.
 Elaborar informe final.
 Garantizar el aseguramiento de la zona de impacto
para el cumplimiento de los operativos de respuesta
EMERGENCIA
DURANTE LA

a la emergencia velando por el control de la


situación.
SEGURIDAD OPERACIONAL
 Vigilar y evaluar las situaciones peligrosas e
inseguras.
 Garantizar la seguridad de los grupos o brigadas de
emergencia.
 Obtener un reporte rápido del Comandante de
Incidente.
EMERGENCIA
DURANTE LA

 Identificar a los representantes de cada una de las


Organizaciones, incluyendo su comunicación y líneas
ENLACE
de información.
 Responder a las solicitudes del personal del
incidente para establecer contactos con otras
Organizaciones.

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 123
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

 Formular y emitir la información acerca del incidente

EMERGENCIA
DURANTE LA
a los medios de prensa, otras instituciones u
organizaciones relevantes externas.
INFORMACIÓN PÚBLICA
 Respetar las limitaciones para la emisión de
información que imponga el comandante de
incidente.

• Staff General

JEFE DE SECCIÓN UNIDAD FUNCIONES

 Supervisar la SITUACIONAL  Recolectar y organizar la información acerca del


preparación de los estado de la situación del Incidente
Planes de Acción.

 Proporcionar  Mantener los archivos completos y precisos del


predicciones incidente.
SECCIÓN DE PLANIFICACIÓN

DOCUMENTACIÓN

periódicas acerca del  Proporcionar servicios de fotocopiado al personal


potencial del del incidente.
incidente.  Empacar y almacenar los archivos del incidente
para cualquier finalidad legal, analítica o histórica.
 Organizar la  Consolidar información de todas las ramas y
información acerca de unidades de la estructura organizacional del
estrategias incidente.
alternativas.
 Establecer todas las actividades de registro de
recursos, suministros y servicios para el incidente;
 Compilar y distribuir
 Preparar y procesar la información acerca de los
información acerca
cambios en el estado de los recursos, suministros y
del estado del
servicios en el incidente;
RECURSOS

incidente.
 Preparar y mantener todos los anuncios, cartas y
listas que reflejen el estado actual y ubicación de los
recursos, suministros y servicios para el transporte y
apoyo a los vehículos;
 Mantener una lista maestra de registro de llegadas
de los recursos, suministros y servicios para el
incidente.
OPER
N DE

JEFE DE SECCIÓN RAMA FUNCIONES


ACI

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 124
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

 Elaborar y actualizar
 Desarrollar los componentes operacionales de los
los planes de acción

PLAN DE ACCIÓN
Planes de Acción.
según el numeral 5.10
 Asignar el personal de Operaciones de acuerdo
de esta guía.
con los Planes de Acción, con sus respectivos jefes o
 Mantener informado
coordinadores.
al Comandante de
 Supervisar las operaciones.
Incidente acerca de las
 Determinar las necesidades y solicitar recursos,
actividades especiales,
suministros o servicios adicionales.
incidente y ocurrencia.

RAMA
JEFE SECCIÓN FUNCIONES
 Supervisar las acciones  Identificar y adquirir los suministros que la entidad
de abastecimiento, requiere para su operación.
recepción,  Realizar las actividades necesarias para recibir todo
APROVISIONAMIENTO

almacenamiento, tipo de suministro ya sea por préstamo, donación,


control y manejo de compra o reintegro.
de inventarios.  Realizar todas las actividades necesarias para
 Coordinar las acciones guardar y conservar suministros en condiciones
de ingreso del pedido óptimas de calidad y distribución interna en la
o solicitud de bodega desde que llegan hasta que se requieren
suministros, aislamiento por el cliente final.
SECCION DE LOGISTICA

de los suministros,  Asegurar la confiabilidad de las existencias de


transporte y entrega. suministros.
 Recibir, procesar y priorizar los pedidos de
 Supervisar servicios y suministros y servicios para su posterior alistamiento o
DISTRIBUCIÓN

necesidades de preparación.
apoyo para las  Acondicionar de manera adecuada los suministros
operaciones que satisfagan las necesidades de los clientes.
planificadas y  Hacer llegar los suministros al sitio donde son
esperadas. Tales necesarios.
como: instalaciones,  Identificar los servicios y necesidades de apoyo
informática, medios de para las operaciones planificadas y esperadas. Tales
transporte, sistema de como: instalaciones, informática, medios de
comunicación y transporte, sistema de comunicación y personal.
SERVICIOS

personal.  Determinar el nivel de servicios requeridos para


 Mantener un registro apoyar las operaciones.
de actividades de esta  Revisar los Planes de Acción.
sección e informar al  Notificar a la Unidad de recursos acerca de las
Comandante de unidades de la sección de logística que sean
Incidentes. activadas, incluyendo nombres y ubicaciones del
personal asignado.
RAMA
AD

JEFE SECCIÓN FUNCIONES


MI

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 125
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

 Es responsable de justificar, controlar y registrar


 Responsable de
todos los gastos y de mantener al día la
recopilar toda la
documentación requerida para gestionar
información de los
reembolsos.

COSTOS Y PRESUPUESTOS
costos y de
 Desarrollar un plan operativo para el
proporcionar
funcionamiento de las finanzas en el incidente.
presupuestos y
 Mantener contacto diario con las instituciones en lo
recomendaciones de
que respecta a asuntos financieros.
ahorros en el costo.
 Asegurar que todos los registros del tiempo del
 Informar al
personal sean transmitidos a la institución de
Comandante de
acuerdo a las normas establecidas.
Incidente de las
 Informar al personal administrativo sobre todo
acciones que se han
asunto de manejo de negocios del incidente que
realizado en esta
requiera atención y proporcionarles el seguimiento
sección.
antes de dejar el incidente.
Anexo 3. Herramientas de Divulgación

Pagina Web

http://unisalle.lasalle.edu.co/index.php/content/blogcategory/70/470/

Pagina Web

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 126
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

Pagina Web Plano recursos 3D – Sede Candelaria

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 127
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

Pagina Web – Plan de Emergencias

Folletos de Emergencias

Pagina Inicial Reverso

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 128
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

Anexo 4. Marco Legal

Legislación Nacional

• Título III - Salud Ocupacional


• Título VIII - Desastres.
√ Artículo 501. Cada Comité de Emergencias, deberá elaborar un plan de
contingencia para su respectiva jurisdicción con los resultados obtenidos
en los análisis de Vulnerabilidad. Además, deberán considerarse los
LEY 9 /79 diferentes tipos de desastre que puedan presentarse en la comunidad
CÓDIGO respectiva. El Comité Nacional de Emergencias elaborará, para
SANITARIO aprobación del Ministerio de Salud, un modelo con instrucciones que
NACIONAL aparecerá en los planes de contingencia.
√ Artículo 502. El Ministerio de Salud coordinará los programas de
entrenamiento y capacitación para planes de contingencia en los
aspectos sanitarios vinculados a urgencias o desastres.
Parágrafo. El Comité Nacional de Emergencias, deberá vigilar y controlar
las labores de capacitación y de entrenamiento que se realicen para el
correcto funcionamiento de los planes de contingencia.

CONPES Estrategia para consolidar la ejecución del Plan Nacional para la Prevención
3146/01. y Atención de Desastres – PNPAD, en el corto y mediano plazo.

RESOLUCIÓN “Por el cual se establecen disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad


2400/79 industrial en los establecimientos de trabajo”
ESTATUTO DE
SEGURIDAD √ Artículo 2. Todos los empleadores están obligados a Organizar y
INDUSTRIAL desarrollar programas permanentes de Medicina Preventiva, Higiene y
Seguridad Industrial”

DECRETO “Por el cual se determinan las bases para la organización de administración


614/84 de salud ocupacional en el país”

√ Artículo 24. Los empleadores tendrán las siguientes responsabilidades:


- Responder por la ejecución del programa de Salud Ocupacional

LEY 46 /88
“Por la cual se crea y organiza el Sistema Nacional para la Prevención y
Atención de Desastres, se otorga facultades extraordinarias al Presidente de
la República y se dictan otras disposiciones”

√ Artículo 3. Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres. La


Oficina Nacional para la Atención de Desastres, elaborará un Plan
Nacional para la Prevención y Atención de Desastres, el cual, una vez

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 129
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

aprobado por el Comité Nacional para la Prevención y Atención de


Desastres, será adoptado mediante decreto del Gobierno Nacional.

El Plan incluirá y determinará todas las orientaciones, acciones, programas y


proyectos, tanto de carácter sectorial como del orden nacional, regional y
local que se refieran, entre otros a los siguientes aspectos:
a) Las fases de prevención, atención inmediata, reconstrucción y desarrollo
en relación a los diferentes tipos de Desastres.
b) Los temas de orden técnico, científico, económico, de financiación,
comunitario, jurídico e institucional.
c) La educación, capacitación y participación comunitaria.
d) Los sistemas integrados de información y comunicación a nivel nacional,
regional y local.
e) La función que corresponde a los medios masivos de comunicación.
f) Los recursos humanos y físicos de orden técnico y operativo.
g) La coordinación interinstitucional e intersectorial.
h) La investigación científica y estudios técnicos necesarios.
i) Los sistemas y procedimientos de control y evaluación de los procesos de
prevención y atención.

LEY 46 /88 √ Artículo 14. Plan de Acción Específico para la Atención de Desastre
Declarada una situación de desastre de carácter nacional, la Oficina
Nacional para la Atención de Desastres, procederá a elaborar, con base
en el plan nacional, un plan de acción específico para el manejo de la
situación de Desastre declarada, que será de obligatorio cumplimiento
por todas las entidades públicas o privadas que deban contribuir a su
ejecución, en los términos señalados en el decreto de declaratoria.

Cuando se trate de situaciones calificadas como departamentales,


intendenciales, comisariales, distritales o municipales, el plan de acción será
elaborado y coordinado en su ejecución por el Comité Regional u Operativo
Local respectivo, de acuerdo con las orientaciones establecidas en el
decreto de declaratoria y con las instrucciones que impartan el Comité
Nacional y la Oficina Nacional para la Atención de Desastres.

RESOLUCIÓN “Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los


1016 /89 programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o
empleadores en el país”

√ Artículo 11. Numeral 18. Organizar y desarrollar un plan de emergencias


teniendo en cuenta las siguientes ramas:

a) Rama Preventiva: Aplicación de las normas legales y técnicas sobre


combustibles, equipos eléctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas
propias de la actividad económica de la empresa.

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 130
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

b) Rama Pasiva o Estructural: Diseño y construcción de edificaciones con


materiales resistentes, vías de salida suficientes y adecuadas para la
evacuación, de acuerdo con los riesgos existentes y el número de
trabajadores.
c) Rama Activa o Control de las Emergencias: Conformación y organización
de Brigadas (selección, capacitación, planes de emergencias y
evacuación), Sistema de detección, alarma, comunicación, inspección,
señalización y mantenimiento de los sistemas de control.

√ Artículo 14. El programa de Salud Ocupacional, deberá mantener


actualizados los siguientes registros mínimos: Planes específicos de
emergencias y actas de simulacro en las empresas cuyos procesos,
condiciones locativas o almacenamiento de materiales riesgosos,
puedan convertirse en fuente de peligro para los trabajadores, la
comunidad o el ambiente.

DECRETO LEY "Por el cual se organiza el Sistema Nacional para la Prevención y Atención
919 /89 de Desastres y se dictan otras disposiciones".

Artículo 3. Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres.


La Oficina Nacional para la Atención de Desastres elaborará un Plan
Nacional para la Prevención y Atención de Desastres, el cual, una vez
aprobado por el Comité Nacional para la Prevención y Atención de
Desastres, será adoptado mediante decreto del Gobierno Nacional.

El Plan incluirá y determinará todas las políticas, acciones y programas, tanto


de carácter sectorial como del orden nacional, regional y local que se
refieran, entre otros, a los siguientes aspectos:

a) Las fases de prevención, atención inmediata, reconstrucción y desarrollo


en relación con los diferentes tipos de desastres y calamidades públicas;
b) Los temas de orden económico, financiero, comunitario, jurídico e
institucional;
c) La educación, capacitación y participación comunitaria;
d) Los sistemas integrados de información y comunicación a nivel nacional,
regional y local;
e) La coordinación interinstitucional e intersectorial;
f) La investigación científica y los estudios técnicos necesarios;
g) Los sistemas y procedimientos de control y evaluación de los procesos de
prevención y atención.

Artículo 13. Planes de contingencia.


El Comité Técnico Nacional y los Comités Regionales y Locales para la
Prevención y Atención de Desastres, según el caso, elaborarán, con base en
los análisis de vulnerabilidad, planes de contingencia para facilitar la

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 131
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

prevención o para atender adecuada y oportunamente los desastres


probables. Para este efecto, la Oficina Nacional para la Atención de
Desastres preparará un modelo instructivo para la elaboración de los planes
de contingencia.
DECRETO LEY √ Artículo 14. Aspectos sanitarios de los planes de contingencia.
919 /89 El Ministerio de Salud coordinará los programas de entrenamiento y
capacitación para planes de contingencia en los aspectos de orden
sanitaria, bajo la vigilancia y control del Comité Técnico Nacional.

DIRECTIVA “Responsabilidades del Sistema Educativo como integrante del Sistema


MINISTERIAL Nacional para la Prevención y Atención de Desastres”
No. 13 /92
2a. Planes de Prevención de Desastres en establecimientos educativos
3. Planes de Emergencias en escenarios deportivos

LEY 100 /93 “Por la cual se crea el Sistema de Seguridad Social Integral “

Libro III: Sistema General de Riesgos Profesionales

DECRETO “Por el cual se determina la organización y administración del Sistema


1295/94 General de Riesgos Profesionales”

√ Artículo 2. Objetivos del Sistema General de Riesgos Profesionales

a) Establecer las actividades de promoción y prevención tendientes a


mejorar las condiciones de trabajo y salud de la población trabajadora,
protegiéndola contra los riesgos derivados de la organización del trabajo
que puedan afectar la salud individual o colectiva en los lugares de trabajo
tales como los físicos, químicos, biológicos, ergonómicos, de saneamiento y
de seguridad.

RESOLUCIÓN "Por la cual se regulan las actuaciones del Sistema Educativo Nacional en la
7550 DE 1994 prevención de emergencias y desastres".
√ Artículo 3. Solicitar a los establecimientos educativos, la creación y
desarrollo de un proyecto de prevención y atención de emergencias y
desastres, de acuerdo con los lineamientos emanados por el Ministerio de
Educación Nacional, el cual hará parte integral del proyecto educativo
institucional. Este contemplará como mínimo los siguientes aspectos:

a) Creación del comité escolar de prevención y atención de emergencias y


desastres como también brigadas escolares
b) Análisis escolar de riesgos
c) Plan de acción
d) Simulacro escolar ante una posible amenaza.

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 132
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

DECRETO "Por el cual se adopta el Plan Nacional de Contingencia contra derrames de


321 DE 1999 Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas”.

√ Articulo 1. Adoptase el Plan Nacional de Contingencia contra derrames


de Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas en aguas marinas,
fluviales y lacustres, aprobado mediante Acta número 009 del 5 de junio
de 1998 del Comité Nacional para la Prevención y Atención de Desastres,
y por el Consejo Nacional Ambiental, cuyo texto se integra como anexo
del presente decreto.

√ Articulo 2. El objeto general del Plan Nacional de Contingencia contra


derrames de Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas en aguas
marinas, fluviales y lacustres que será conocido con las siglas -PNC- es
servir de instrumento rector del diseño y realización de actividades
dirigidas a prevenir, mitigar y corregir los daños que éstos puedan
ocasionar, y dotar al Sistema Nacional para la Prevención y Atención de
Desastres de una herramienta estratégica, operativa e informática que
permita coordinar la prevención, el control y el combate por parte de los
sectores público y privado nacional, de los efectos nocivos provenientes
de derrames de hidrocarburos, derivados y sustancias nocivas en el
territorio nacional, buscando que estas emergencias se atiendan bajo
criterios unificados y coordinados.

DECRETO No. “Por el cual se adopta el Plan Nacional de Emergencias y Contingencia para
3888 /07 Eventos de Afluencia Masiva de Público y se conforma la Comisión Nacional
Asesora de Programas Masivos y se dictan otras disposiciones”

Artículo 2. El objetivo del Plan Nacional de Emergencias y Contingencia para


Eventos de Afluencia Masiva de Público es servir como instrumento rector
para el diseño y realización de actividades dirigidas a prevenir, mitigar y
dotar al Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres de una
herramienta que permita coordinar y planear el control y atención de riesgos
y sus efectos asociados sobre las personas, el ambiente y las instalaciones en
esta clase de eventos. Este Plan se complementará con las disposiciones
regionales y locales existentes.

√ Artículo 5. Actualización del Plan.


Cuando las circunstancias lo ameriten, el Plan Nacional de Emergencias y
Contingencia para Eventos de Afluencia Masiva de Público deberá ser
actualizado por el Comité Nacional para la Prevención y Atención de
Desastres o por el Comité Técnico Nacional, por delegación que haya
recibido de aquél, en todo caso, con la asesoría del la Comisión Nacional
Asesora de Programas Masivos creada por este decreto.

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 133
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

√ Artículo 20. Planes institucionales.


Los organismos operativos del Sistema Nacional para la Prevención y
Atención de Desastres elaborarán sus propios planes institucionales para la
atención de los eventos de afluencia masiva de público, los cuales se
articularán con los Planes Locales de Emergencias y Contingencia para
Eventos de Afluencia Masiva de Público.
Ley 769 de √ Artículo 1. Ámbito de aplicación y principios. Las normas del presente
2002. Código código rigen en todo el territorio nacional y regulan la circulación de los
Nacional de peatones, usuarios, pasajeros, conductores, motociclistas, ciclistas,
Transito. agentes de tránsito y vehículos por las vías públicas o privadas que estén
abiertas al público, o en las vías privadas, que internamente circulen
vehículos; así como la actuación y procedimientos en las autoridades de
tránsito

Ley 322 de √ Artículo 1. La prevención de incendios es responsabilidad de todas las


1996. Sistema autoridades y los habitantes del territorio colombiano. En cumplimiento
Nacional de de esta responsabilidad los organismos públicos y privados deberán
Bomberos. contemplar la contingencia de este riesgo en los bienes inmuebles tales
como parques naturales, construcciones, programas y proyectos
tendientes a disminuir su vulnerabilidad.

Artículo 1.- El presente reglamento tiene


Resolución 0044 Como finalidad determinar y regular la capacitación y entrenamiento que se
de 2014 impartirá a las brigadas contraincendios industriales, comerciales y similares,
Capacitación y por parte de las Instituciones Bomberiles del país.
Entrenamiento Artículo 2.- Los Cuerpos de Bomberos por
para Brigadas Intermedio de sus Escuelas, Academias, Departamentos o Áreas de
Contraincendios Capacitación que estén debidamente reconocidos por autoridad
industriales, competente (Secretarias de Educación y Salud Municipal o Departamental)
comerciales y y la Dirección Nacional de Bomberos, estarán en la capacidad de realizar los
similares en procesos de capacitación y entrenamiento a las brigadas contraincendios
Colombia industriales, comerciales y Similares de acuerdo con los factores de riesgo y
necesidades de las empresas.
Artículo 18: Parágrafo 2°. Las brigadas contraincendios industriales,
Ley 1575 del comerciales, y similares, deberán capacitarse ante las instituciones
2012 bomberiles, de acuerdo a la reglamentación que para el efecto expida
Ley general de la Dirección Nacional de Bomberos de Colombia. Las brigadas y sus
bomberos integrantes no podrán utilizar símbolos, insignias, Uniformes o cualquier
otro distintivo exclusivo de los bomberos de Colombia.

Legislación Distrital

RESOLUCIÓN “Por la cual se regulan las actuaciones del Sistema Educativo de


3459 DE 1994 Bogotá D.C. en la prevención y atención de emergencias”

RESOLUCIÓN "Por la cual se adoptan los Planes Tipo de Emergencias en seis

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 134
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

1428 DE 2002 escenarios Distritales, se modifica y adiciona la Resolución 0151 del 06


de febrero de 2002".

ACUERDO CÓDIGO DE POLICÍA


79/03
DECRETO “Por el cual se regulan las rifas, juegos, concursos, espectáculos
350/03 públicos y eventos masivos en el Distrito Capital”

Capítulo VI. De los espectáculos públicos y eventos masivos

√ Artículo 17. Parágrafo Segundo


Los eventos masivos deberán contar con las medidas de prevención y
seguridad contempladas en el modelo de Plan de Emergencias
General y Planes Tipo, que para tal efecto sea aprobado por la
Dirección de Prevención y Atención de Emergencias de la Secretaria
de Gobierno.

DECRETO “Por el cual se organiza el régimen y el Sistema para la Prevención y


332/04 Atención de Emergencias en Bogotá Distrito Capital y se dictan otras
disposiciones”

√ Artículo 7- Planes de Emergencias Se adoptarán para cada una de


las entidades y comités sectoriales, y establecerán con claridad
cuáles son las funciones de respuesta, autoridades responsables de
cumplirlos y los recursos que se pueden y deben utilizar.

Parágrafo. La adopción de los planes corresponderá por comités


sectoriales, al tenor del Decreto 87/03 y a los representantes legales de
las entidades en los demás casos.

√ Artículo 8 – Planes de Contingencia


Son aquellos que deben adoptarse para el Distrito Capital en su
conjunto, sus entidades y sectores, por las mismas autoridades
señaladas en el parágrafo del artículo 7 precedente, para responder
específicamente a un tipo determinado de situación de calamidad,
desastre o emergencia.

DECRETO “Por el cual se adopta el Plan Distrital para la prevención y Atención de


423/06 Emergencias para Bogotá D.C.”

√ Artículo 18 - Planes de Emergencias.


En armonía con el artículo 7º del decreto 332 de 2004 los Planes de
Emergencias son instrumentos para la coordinación general y
actuación frente a situaciones de calamidad, desastre o emergencia.

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 135
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

Definen las funciones y actividades, responsables, procedimientos,


organización y recursos aplicables para la atención de las emergencias
independientemente de su origen o naturaleza.

DECRETO √ Artículo 19 – Planes de Contingencia.


423/06 En armonía con el artículo 8º del Decreto 332 de 2004, los Planes de
Contingencia son instrumentos complementarios a los planes de
emergencias, que proveen información específica para la atención de
desastres o emergencias derivadas de un riesgo o territorio en
particular.

Un plan de contingencia desarrolla en detalle aspectos pertinentes


para la respuesta que solo son propios del riesgo y el territorio al que
este referido. Los planes de contingencia se organizan por tipo de
riesgo, tales como deslizamientos, inundaciones, incendios forestales,
materiales peligrosos y aglomeraciones de público, entre otros.

Los planes de continencia pueden ser desarrollados por la


Administración Distrital en sus diferentes niveles (central, institucional o
local), por el sector privado y por la comunidad.

RESOLUCIÓN “Por la cual se establecen las condiciones básicas para las empresas
No. 375 /06 que prestan el servicio de logística en las aglomeraciones de público
en el Distrito Capital”

√ Artículo 2. Numeral 3. Capacitación mínima del personal


DECRETO “Por el cual se dictan disposiciones en materia de prevención de
633/07 riesgos en los lugares donde se presenten aglomeraciones de público y
se deroga el Decreto 043 de 2006 el cual regulaba antes la materia”

√ Artículo 5- Planes de Contingencia


De conformidad con lo previsto en los artículos 8º y 9º del Decreto
Extraordinario 919 /89 y en el artículo 15 del Decreto Distrital 332 /04,
todas las entidades o personas públicas o privadas responsables de
edificaciones, instalaciones o espacios en los cuales se realicen
aglomeraciones de público, deberán preparar y observar planes de
contingencia que incluyan los análisis de riesgos y las medidas de
prevención, preparación y mitigación, en forma y condiciones que
establezca la DPAE.

ACUERDO
DISTRITAL “Por el cual se adiciona el acuerdo No. 30 de 2001 y se establece la
341 /08 relación de un simulacro de actuación en caso de un evento de
calamidad pública de gran magnitud con la participación de todos los

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 136
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

habitantes de la ciudad”

RESOLUCIÓN “Por la cual se adopta la versión actualizada del Plan de Emergencias


No. 004/09 de Bogotá, el cual establece los parámetros e instrucciones y se
definen políticas, sistemas de organización y procedimientos
interinstitucionales para la administración de emergencias en Bogotá
D.C.”

√ Deroga las Resoluciones 137/07, 195 y 196 del 2008.

Capitulo 2.2. Fortalecimiento de las operaciones de emergencias.


RESOLUCION 092 “Por medio de la cual se adoptan los lineamientos técnicos para la revisión
DEL 2014 general anual de los sistemas de transporte vertical en edificaciones”

RESOLUCIÓN “Por la cual se adopta la versión actualizada del Plan de Emergencias de


No. 004/09 Bogotá, el cual establece los parámetros e instrucciones y se definen políticas,
sistemas de organización y procedimientos interinstitucionales para la
administración de emergencias en Bogotá D.C.”
√ Deroga las Resoluciones 137/07, 195 y 196 del 2008.
Capitulo 2.2. Fortalecimiento de las operaciones de emergencias.

Normas Técnicas Colombianas


NTC-5254
Gestión de Riesgo.

Guía Técnica Sistema de Gestión de Continuidad del Negocio.


Colombiana
202/06

NTC-1700 Higiene y Seguridad. Medidas de Seguridad en Edificaciones. Medios de


Evacuación y Código NFPA 101. Código de Seguridad Humana.

Establece cuales son los requerimientos que debe cumplir las


edificaciones en cuanto a salidas de evacuación, escaleras de
emergencia, iluminación de evacuación, sistema de protección
especiales, número de personas máximo por unidad de área, entre
otros requerimientos; parámetros que son analizados con base en el uso
de los edificios es decir comercial, instituciones educativas, hospitales,
industrias, entre otros.
NTC-2885 Higiene y Seguridad. Extintores Portátiles.
Establece en uno de sus apartes los requisitos para la inspección y
mantenimiento de portátiles, igualmente el código 25 de la NFPA
Standard for the inspection, testing and maintenance of Water – Based
fire protection systems USA: 2002. Establece la periodicidad y pruebas

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 137
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

que se deben realizar sobre cada una de las partes componentes de un


sistema hidráulico contra incendio.

NTC-4764 Cruces peatonales a nivel y elevados o puentes peatonales.

NTC-4140 Edificios. Pasillos y corredores.

NTC-4143 Edificios. Rampas fijas.

NTC-4144 Edificios. Señalización.

NTC-4145 Edificios. Escaleras.

NTC-4201 Edificios. Equipamientos, bordillos, pasamanos y agarraderas.


NTC-4279 Vías de circulación peatonal planas.
NTC-4695 Señalización para tránsito peatonal en el espacio público urbano.

NTC-2388 Símbolos para la información del público.


NTC-1867 Sistemas de señales contra incendio, instalaciones, mantenimiento y
usos.
NTC 5926-2 Norma De señalización para sistemas de transporte vertical

Otras Normas
NFPA 101/06 . Life Satefy Code. (Código de Seguridad Humana).

NFPA 1600/07. Standard en Disaster/Emergency Management and Business Continuity


Programs. (Norma sobre manejo de Desastres, Emergencias y
Programas para la Continuidad del Negocio).

Anexo 5. Glosario

ACCIDENTE: Evento o interrupción repentina no planeada de una actividad que da


lugar a muerte, lesión, daño u otra pérdida a las personas, a la propiedad, al ambiente,
a la calidad o perdida en el proceso.

ACTIVACIÓN: Despliegue efectivo de los recursos destinados a un incidente.

ALARMA: Espacio de tiempo desde cuando alguien se da cuenta que ocurre un


evento y lo puede informar.

ALERTA: Estado o situación de vigilancia sobre la posibilidad de ocurrencia de un


evento cualquiera. O acciones especificas de respuesta frente a una emergencia.

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 138
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

AMENAZA: Condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno físico


de origen natural, socio natural o antrópico no intencional, que puede causar daño a
la población y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economía pública y
privada. Es un factor de riesgo externo.

BRIGADA: Una brigada es un grupo de personas debidamente organizadas y


capacitadas para prevenir o controlar una emergencia.

CIERRE OPERACIONAL: desmovilización total de recursos.

CIERRE ADMINISTRATIVO: realización de la reunión posterior al finalizar el ejercicio, la


revisión y recopilación de los formularios correspondientes, la preparación y entrega del
informe final a la gerencia.

COORDINADOR: persona que dirige las acciones de dirección del Plan.

COMITÉ LOCAL DE EMERGENCIAS – CLE: es el órgano de coordinación interinstitucional


local, organizado para discutir, estudiar y emprender todas aquellas acciones
encaminadas a la reducción de los riesgos específicos de la localidad y a la
preparación para la atención de las situaciones de emergencia que se den en ésta y
cuya magnitud y complejidad no supere sus capacidades. Sus funciones están
determinadas en el artículo 32 del Decreto 332/2004.

DPAE: Dirección de Prevención y Atención de Emergencias.

EMERGENCIA: Todo evento identificable en el tiempo, que produce un estado de


perturbación funcional en el sistema, por la ocurrencia de un evento indeseable, que
en su momento exige una respuesta mayor a la establecida mediante los recursos
normalmente disponibles, produciendo una modificación sustancial pero temporal,
sobre el sistema involucrado, el cual compromete a la comunidad o el ambiente,
alterando los servicios e impidiendo el normal desarrollo de las actividades esenciales.

INCIDENTE: Suceso de causa natural o por actividad humana que requiere la acción
de personal de servicios de emergencias para proteger vidas, bienes y ambiente.

MAPA: Representación geográfica en una superficie de la tierra o de parte de ella en


una superficie plana.

MEC: Módulo de Estabilización y Clasificación de Heridos.

MEDIDAS DE SEGURIDAD: Son aquellas acciones, para disminuir la probabilidad de un


evento adverso.

MITIGACIÓN: Toda acción que se refiere a reducir el riesgo existente.

OBJETIVO DE SEGURIDAD: Es quién vigila las condiciones de seguridad e implementa


medidas para garantizar la seguridad de todo el personal involucrado.

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 139
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

ORGANIZACIÓN: Es toda aquella empresa, entidad, institución, establecimiento,


actividad o persona de carácter público o privado, natural o jurídico. Quien desea
implementar el Plan de Emergencia y Contingencia.

PAI: Plan de Acción del Incidente, expresión de los objetivos, estrategias, recursos y
organización a cumplir durante un periodo operacional para controlar un incidente.

PLAN DE EMERGENCIA: El Plan de Emergencia y Contingencias es el instrumento


principal que define las políticas, los sistemas de organización y los procedimientos
generales aplicables para enfrentar de manera oportuna, eficiente y eficaz las
situaciones de calamidad, desastre o emergencia, en sus distintas fases. Con el fin de
mitigar o reducir los efectos negativos o lesivos de las situaciones que se presenten en
la Organización.

PLANIFICAR: Formular objetivos y determinar las actividades y los recursos para lograrlos

PLANO: Representación gráfica en una superficie y mediante procedimientos técnicos,


de un terreno, de la planta de un edificio, entre otros.

PMU: Puesto de Mando Unificado; Lugar donde se ejerce función de comando. Es una
función prevista en el Sistema Comando de Incidentes (SCI) y esta se aplica cuando
varias instituciones toman acuerdos conjuntos para manejar un incidente donde cada
institución conserva su autoridad, responsabilidad y obligación de rendir cuentas.

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO: Es la base para la realización de tareas


necesarias y determinantes para el control de un tipo de emergencia. Define el
objetivo particular y los responsables de la ejecución de cada una de las acciones
operativas en la respuesta a la Emergencia.

PREPARACIÓN: Toda acción tendiente a fortalecer la capacidad de las comunidades


de responder a una emergencia de manera eficaz y eficiente.

PREVENCIÓN: Toda acción tendiente a evitar la generación de nuevos riesgos.

PUNTO DE ENCUENTRO: Sitio seguro, definido para la llegada del personal en caso de
evacuación.

RECURSO: Equipamiento y persona disponibles o potencialmente disponibles para su


asignación táctica a un incidente.

RIESGO: El daño potencial que, sobre la población y sus bienes, la infraestructura, el


ambiente y la economía pública y privada, pueda causarse por la ocurrencia de
amenazas de origen natural, socio-natural o antrópico no intencional, que se extiende
más allá de los espacios privados o actividades particulares de las personas y
organizaciones y que por su magnitud, velocidad y contingencia hace necesario un
proceso de gestión que involucre al Estado y a la sociedad.

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 140
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

SCI: Sistema Comando de Incidentes. Es la combinación de instalaciones,


equipamientos, personal, procedimientos y comunicaciones, operando en una
estructura organizacional común, con la responsabilidad de administrar los recursos
asignados para lograr efectivamente los objetivos pertinentes a un evento, incidente u
operativo.

SDPAE: Sistema Distrital de Prevención y Atención de Emergencias; el cual se adopta


bajo el Decreto 332 del 11 de Octubre de 2004.

SERVICIOS: Son todos aquellos servicios que satisfacen las necesidades básicas de la
población.

SISTEMA DE ALARMA: Medio audible y/o visual que permite avisar que ocurre un evento
y pone en riesgo la integridad de personas, animales ó propiedades.

SUMINISTROS: Son elementos, los suministros humanitarios o de emergencia son los


productos, materiales y equipos utilizados por las Organizaciones para la atención de
los desastres, así como los requeridos para la atención de las necesidades de la
población afectada.

VULNERABILIDAD: Característica propia de un elemento o grupo de elementos


expuestos a una amenaza, relacionada con su incapacidad física, económica, política
o social de anticipar, resistir y recuperarse del daño sufrido cuando opera dicha
amenaza. Es un factor de riesgo interno.

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 141
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

Anexo 6. PLANOS DE EVACUACION

Bloque A Nivel 0

Bloque A Nivel 1

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 142
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

Bloque A Nivel 2

Bloque A Nivel 3

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 143
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

Bloque A Nivel 4

Bloque A Nivel 5

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 144
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

Bloque A Nivel 6

Bloque A Nivel 7

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 145
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

Bloque B Piso 2

Bloque B Piso 3

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 146
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

Bloque B Piso 4

Bloque B Piso 5

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 147
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

Bloque B Piso 6

Bloque B Piso 7

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 148
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

Bloque C 3 piso

Bloque C 4 piso

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 149
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

Bloque C 5 piso

Bloque C 6 piso

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 150
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

Bloque C 7 piso

Bloque D 3 piso

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 151
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

Bloque D 4 piso

Bloque D 5 piso

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 152
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

Bloque D 6 piso

Bloque D 7 piso

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 153
UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015

Anexo 7. BIBLIOGRAFIA

• DIRECCION DE PREVENCION Y ATENCION DE EMERGENCIAS DE BOGOTA DPAE.


Guía para Elaborar Planes de Emergencia y Contingencias. Bogotá 2009.

• AGENCIA PARA EL DESARROLLO INTERNACIONAL DE EE.UU – OFICINA PARA LA


ATENCION DE DESASTRES EN EL EXTRANJERO PARA LATINOAMERICA Y EL CARIBE
USAID – OFDA / LAC. Curso Sistema Comando de Incidentes - SCI. San José de
Costa Rica 2008.

• AGENCIA PARA EL DESARROLLO INTERNACIONAL DE EE.UU – OFICINA PARA LA


ATENCION DE DESASTRES EN EL EXTRANJERO PARA LATINOAMERICA Y EL CARIBE
USAID – OFDA / LAC. Guía para Elaborar el Manual de Protocolos y
Procedimientos. San José de Costa Rica 2004.

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias – Sede Candelaria Página 154

También podría gustarte