10.

GESTIÓN DE COMUNICACIONES

Introducción:

La Gestión de las Comunicaciones del Proyecto incluye los procesos requeridos para garantizar que la generación, la
recopilación, la distribución, el almacenamiento, la recuperación y la disposición final de la información del
proyecto sean adecuados y oportunos.

MATRIZ DE COMUNICACIONES
PROYECTO : EDIFICIO RESIDENCIAL
ID:

¿Cómo se
PTE. TRABAJO ¿Qué se comunica? ¿Quién comunica? ¿A quién comunica? ¿Cuándo se comunica?
comunica?
Gestión
Elaboración de la Escrito Al inicio del proyecto y
Planificación Planificación del DIRECTOR DE PROYECTO
GERENTE GENERAL - Lab formal y cuando se presente
proyecto integral Oral una actualización.
 Escrito
Elaboración del
Plan de Alcance DIRECTOR DE PROYECTOGERENTE GENERAL - Lab formal y Al inicio del proyecto
Plan de alcance
Oral
Escrito
Elaboración del
Plan de Tiempo DIRECTOR DE PROYECTOG ERENTE GENERAL - Lab formal y Al inicio del proyecto
Plan de tiempo
Oral
Escrito
Elaboración del
Plan de Costo GERENTE GENERAL - Lab
DIRECTOR DE PROYECTO formal y Al inicio del proyecto
Plan de costo
Oral
DIRECTOR DE PROYECTO, Escrito
COORDINADOR DE
Elaboración del AUXILIAR DE CONTROL DE formal y
Plan de Calidad CALIDAD Y MEDIO Al inicio del proyecto
Plan de calidad CALIDAD Y MEDIO Oral
AMBIENTE AMBIENTE formal
Elaboración del DIRECTOR DE PROYECTO, Escrito
Al inicio del proyecto y
Plan de RR.HH, AUXILIAR DE CONTROL DE formal y
Plan de RR.HH DIRECTOR DE PROYECTO cuando se presente
verificacion, CALIDAD Y MEDIO Oral
AMBIENTE una actualización.
controlar el plan formal
Elaboración del Escrito Al inicio del proyecto y
Plan de ComunicacionesPlan de DIRECTOR DE PROYECTOGERENTE GENERAL formal y cuando se presente
comunicaciones Oral una actualización.
Escrito Al inicio del proyecto y
Elaboración del
Plan de Riesgos DIRECTOR DE PROYECTOGERENTE GENERAL formal y cuando se presente
Plan de riesgos
Oral una actualización.
Escrito
Elaboración del
Plan de Adquisiciones DIRECTOR DE PROYECTOGERENTE GENERAL formal y Al inicio del proyecto
Plan de adquisiones
Oral
Escrito Al inicio del proyecto y
Elaboración del
Plan de Interesados DIRECTOR DE PROYECTOGERENTE GENERAL formal y cuando se presente
Plan de interesados
Oral una actualización.
Elaboración del Escrito
Informe de DIRECTOR DE Informal y
Seguimiento y Control GERENTE GENERAL Quincenal
Seguimiento y PROYECTO Oral
Control formal
 Escrito
Elaboración del Informal y
Informe de Estado DIRECTOR DE PROYECTO
GERENTE GENERAL Quincenal
Informe de Estado Oral
formal
Escrito
Elaboración del
Informal y
Informe de Seguimiento Informe de DIRECTOR DE PROYECTO
GERENTE GENERAL Quincenal
Oral
Seguimiento
formal
Elaboración del GERENTE GENERAL, Escrito
Informe de COORDINADOR DE Informal y
Aseguramiento de Calidad DIRECTOR DE PROYECTO Diario
Aseguramiento de CALIDAD Y MEDIO Oral
Calidad AMBIENTE formal
GERENTE GENERAL, Escrito
Elaboración del
COORDINADOR DE Informal y
Control de Calidad Informe de Control DIRECTOR DE PROYECTO Semanal
CALIDAD Y MEDIO Oral
de Calidad AMBIENTE formal
Escrito
Elaboración del DIRECTOR DE Informal y una vez al cierre del
Cierre del Proyecto GERENTE GENERAL
Informe de Cierre PROYECTO Oral proyecto
formal
Escrito
Elaboración del DIRECTOR DE GERENTE GENERAL, JEFE Informal y
Informe de Cierre Durante etapa de cierre
Informe de Cierre PROYECTO DE ADMINISTRACIÓN Oral
formal
Escrito
Elaboración del
DIRECTOR DE GERENTE GENERAL, JEFE Informal y
Lecciones aprendidasInforme Lecciones Durante etapa de cierre
PROYECTO DE ADMINISTRACIÓN Oral
aprendidas
formal
Escrito
Elaboración del DIRECTOR DE GERENTE GENERAL, JEFE Informal y
Acta de cierre Al cierre del proyecto
Acta de cierre PROYECTO DE ADMINISTRACIÓN Oral
formal
Instalaciones
Provisionales
 Solo una vez al finalizar
Escrito
las
Instalación del Informal y
Cerco perimétrico Ing. Campo Jefe de Obra actividades para
cerco perimétrico. Oral
empezar con
formal
la siguiente actividad.
Solo una vez al finalizar
Escrito
Realización de las las
Informal y
Instalaciones Auxiliares
Instalaciones Ing. Campo Jefe de Obra actividades para
Oral
Auxiliares. empezar con
formal
la siguiente actividad.
Instalaciones
Preliminares
Solo una vez al finalizar
las
Escrito
Excavación y actividades para
Informal y
Movimiento de tierras
movimiento de Ing. Campo Jefe de Obra empezar con
Oral
tierras la construcción de la
formal
red de puesta a tierra
del pozo de ventilación.
Solo una vez al finalizar
Escrito
las
Construccion de Informal y
Calzaduras Ing. Campo Jefe de Obra actividades para
calzaduras Oral
empezar con
formal
el siguiente anillo.
Elementos
verticales
Semisotano
Solo una vez al finalizar
Escrito
las
Construccion de Informal y
Cisterna Ing. Campo Jefe de Obra actividades para
cisternas Oral
empezar con
formal
el siguiente anillo.
 Solo una vez al finalizar
Escrito
las
construccion de Informal y
Columnas Ing. Campo Jefe de Obra actividades para
columnas Oral
empezar con
formal
el siguiente anillo.
Solo una vez al finalizar
Escrito
las
Construccion de Informal y
Placas Ing. Campo Jefe de Obra actividades para
placas Oral
empezar con
formal
el siguiente anillo.
Solo una vez al finalizar
Escrito
las
Asentamiento de Informal y
Tabiqueria Ing. Campo Jefe de Obra actividades para
ladrillos Oral
empezar con
formal
la siguiente actividad.
Solo una vez al finalizar
Escrito
Instalaciones las
Informal y
Instalaciones sanitarias y Ing. Campo Jefe de Obra actividades para
Oral
electricas empezar con
formal
la siguiente actividad.
Solo una vez al finalizar
Escrito
Colocacion de las
Informal y
Acabados ceramicos, muebles Ing. Campo Jefe de Obra actividades para
Oral
altos y bajos, etc empezar con
formal
la siguiente actividad.
1º Piso
Solo una vez al finalizar
Escrito las
construccion de Informal y actividades para
Columnas Ing. Campo Jefe de Obra
columnas Oral empezar con
formal la construcción de la
escalera de evacuación.
 Solo una vez al finalizar
Escrito las
Construccion de Informal y actividades para
Platas Ing. Campo Jefe de Obra
placas Oral empezar con
formal la construcción de losa
de evacuación.
Solo una vez al finalizar
Escrito las
Asentamiento de Informal y actividades para
Tabiqueria Ing. Campo Jefe de Obra
ladrillos Oral empezar con
formal la construcción de losa
superior.
Solo una vez al finalizar
Escrito las
Colocacion de
Informal y actividades para
Instalacion ceramicos, muebles Ing. Campo Jefe de Obra
Oral empezar con
altos y bajos, etc
formal la construcción de la
Losa superior.
Solo una vez al finalizar
Escrito
Colocacion de las
Informal y
Acabados ceramicos, muebles Ing. Campo Jefe de Obra actividades para
Oral
altos y bajos, etc empezar con
formal
la siguiente actividad.
2º Piso
construccion de Escrito Solo una vez al finalizar
Columnas Ing. Campo Jefe de Obra
columnas Informal y las
Escrito Solo una vez al finalizar
Construccion de Informal y las
Placas Ing. Campo Jefe de Obra
placas Oral actividades para
formal empezar con
 Solo una vez al finalizar
Escrito las
Asentamiento de Informal y actividades para
Tabiqueria Ing. Campo Jefe de Obra
ladrillos Oral empezar con
formal la construcción de la
Losa de circulación.
Solo una vez al finalizar
Escrito las
Colocacion de
Informal y actividades para
Instalacion ceramicos, muebles Ing. Campo Jefe de Obra
Oral empezar con
altos y bajos, etc
formal la construcción de la
Losa superior.
Solo una vez al finalizar
las
Escrito
actividades para
Construcción losa Informal y
Acabados Ing. Campo Jefe de Obra empezar con
superior Oral
la construcción de la
formal
red de puesta a tierra
camara de ventilación.
3º Piso
Escrito Solo una vez al finalizar
construccion de
Columnas Ing. Campo Jefe de Obra Informal y las
columnas
Oral actividades para
Solo una vez al finalizar
Escrito las
Construccion de Informal y actividades para
Placas Ing. Campo Jefe de Obra
placas Oral empezar con
formal la construcción de la
camara.
Solo una vez al finalizar
Escrito las
Asentamiento de Informal y actividades para
Tabiqueria Ing. Campo Jefe de Obra
ladrillos Oral empezar con
formal la construcción de la
Losa de circulación.
 Solo una vez al finalizar
Escrito las
Colocacion de
Informal y actividades para
Instalacion ceramicos, muebles Ing. Campo Jefe de Obra
Oral empezar con
altos y bajos, etc
formal la construcción de la
Losa superior.
Solo una vez al finalizar
las
Escrito
actividades para
Construcción losa Informal y
Acabados Ing. Campo Jefe de Obra empezar con
superior Oral
la construcción de la
formal
red de puesta a tierra
camara de ventilación.
5º Piso
Solo una vez al finalizar
Escrito
las
construccion de Informal y
Columnas Ing. Campo Jefe de Obra actividades para
columnas Oral
empezar con
formal
la construcción del
Solo una vez al finalizar
Escrito las
Construccion de Informal y actividades para
Placas Ing. Campo Jefe de Obra
placas Oral empezar con
formal la construcción de la
camara.
Solo una vez al finalizar
Escrito las
Asentamiento de Informal y actividades para
Tabiqueria Ing. Campo Jefe de Obra
ladrillos Oral empezar con
formal la construcción de la
Losa de circulación.
 Solo una vez al finalizar
Escrito las
Colocacion de
Informal y actividades para
Instalacion ceramicos, muebles Ing. Campo Jefe de Obra
Oral empezar con
altos y bajos, etc
formal la construcción de la
Losa superior.
Solo una vez al finalizar
las
Escrito
actividades para
Construcción losa Informal y
Acabados Ing. Campo Jefe de Obra empezar con
superior Oral
la construcción de la
formal
red de puesta a tierra
camara de ventilación.
Azotea
Solo una vez al finalizar
Escrito
las
construccion de Informal y
Columnas Ing. Campo Jefe de Obra actividades para
columnas Oral
empezar con
formal
la construcción del
Solo una vez al finalizar
Escrito las
Construccion de Informal y actividades para
Placas Ing. Campo Jefe de Obra
placas Oral empezar con
formal la construcción de la
camara.
Solo una vez al finalizar
Escrito las
Asentamiento de Informal y actividades para
Tabiqueria Ing. Campo Jefe de Obra
ladrillos Oral empezar con
formal la construcción de la
Losa de circulación.
 Solo una vez al finalizar
Escrito las
Colocacion de
Informal y actividades para
Instalacion ceramicos, muebles Ing. Campo Jefe de Obra
Oral empezar con
altos y bajos, etc
formal la construcción de la
Losa superior.
Solo una vez al finalizar
las
Escrito
actividades para
Construcción losa Informal y
Acabados Ing. Campo Jefe de Obra empezar con
superior Oral
la construcción de la
formal
red de puesta a tierra
camara de ventilación.