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Teoría de La Contabilidad (Módulo 2)
Teoría de La Contabilidad (Módulo 2)
Sección C06-102
Estudiantes:
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Índice
Tema Página
Introducción_________________________________________________________3
Persona Natural_______________________________________________________
Activos______________________________________________________________
Pasivos_____________________________________________________________
Capital Social________________________________________________________
Ingresos_____________________________________________________________
Egresos______________________________________________________________
Inventarios__________________________________________________________
Conciliaciones Bancarias________________________________________________
Métodos de Conciliación_______________________________________________
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Importancia de Tener al Día las Conciliaciones Bancarias______________________
Efectos Descontados___________________________________________________
Prepagados___________________________________________________________
Créditos Diferidos_____________________________________________________
Conclusión__________________________________________________________
Referencias Bibliográficas______________________________________________
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Introducción
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Persona Natural
La persona natural o física son todos los ente de la especie humana, que sólo
por el hecho de existir las caracteriza el derecho desde el punto de vista jurídico, que
tienen como atributo que son domicilio, nacionalidad, etc. Estas personas poseen
un patrimonio personal que no se puede separar de su dueño y puede contraer
nuevas obligaciones o derechos que pueden ser transferido entre unos y otros, pero
el patrimonio continuará vinculado indefinidamente a el individuo mientras persiste el
patrimonio que es el único que las personas nunca pierden sea cual sea.
Activos
En contabilidad, los activos son bienes, recursos o derechos de los que dispone
la empresa, los cuales, representan el valor de la misma. Los cambios en el precio del
mercado u otras reducciones de valor afectan a su valor. Activo es un sistema
construido con bienes y servicios, con capacidades funcionales y operativas que se
mantienen durante el desarrollo de cada actividad socio-económica específica. Los
activos de las empresas varían de acuerdo con la naturaleza de la actividad desarrollada.
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Activo corriente: Bienes y derechos adquiridos con intención de que
permanezcan menos de un año; como es el caso de las existencias.
Activo no corriente o Activo fijo: Bienes y derechos adquiridos con intención
de que permanezcan en la empresa durante más de un año, que no se han adquirido
con fines de venta; como maquinarias y bienes inmuebles.
Activo financiero: Un activo financiero es el mismo activo intangible
materializado en un título o simplemente en una anotación contable, por el que el
comprador del título adquiere el derecho a recibir un ingreso futuro de parte del
vendedor. Los activos financieros son emitidos por las unidades económicas de
gasto y constituyen un medio de mantener riqueza para quienes los poseen y un
pasivo para quienes lo generan.
Activo intangible: Un activo intangible es definido por su propio nombre, es
decir no es tangible, no puede ser percibido físicamente. El activo intangible es,
por tanto, de naturaleza inmaterial. Por ejemplo, el valor de una marca, que no
puede ser medido de manera física. Se tiene en cuenta en la contabilidad porque
posee la capacidad de generar beneficios económicos futuros que pueden ser
controlados por la entidad económica.
Activo subyacente: Es un activo que, en los mercados de productos derivados,
está sujeto a un contrato normalizado y es el objeto de intercambio. Es decir, es
aquel activo sobre el que se efectúa la negociación de un activo derivado.
Activo funcional: se denomina de esta forma a la parte del activo que
contribuye, de acuerdo a los fines y objetivos de una empresa, en la producción de
bienes y servicios de ésta.
Activo diferido: Representan costos y gastos que no se cargan en el período en
el cual se efectúa el desembolso sino que se pospone para cargarse en períodos
futuros, los cuales se beneficiaran con los ingresos producidos por estos
desembolsos; aplicando el principio contable de la asociación de ingresos y gastos.
Son gastos que no ocurren de manera recurrente.
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Activos a largo plazo: Son los activos tangibles con un promedio de vida
superior a un año, que no está hecho para revender y que es usado en las
operaciones de un negocio; estas pueden incluir planta y equipo, pero no inventario
o cuentas por cobrar. Son aquellos que tienen una apariencia física, y puede ser
tocado, tales como monedas, edificios, bienes inmuebles, vehículos, inventarios,
equipos, y metales preciosos.
Las cuentas de activos, tanto circulantes como fijos, se incluyen en el balance
de situación.
Pasivos
Capital Social
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Es el valor de los bienes que posee la empresa y la aportación que realizan los
socios. Este capital social aportado por los socios puede ser dinerario o no dinerario.
El capital social se encuentra en el pasivo del balance; forma parte de los fondos
propios. Además de la definición dada, el capital tiene múltiples significados:
Ingresos
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Es importante diferenciar los ingresos por su procedencia para poder
contabilizarlos. Por un lado, se encuentran aquellos procedentes por venta de bienes y,
por el otro, por prestación de servicios.
Egresos
Los egresos incluyen los gastos y las inversiones. El gasto es aquella partida
contable que aumenta las pérdidas o disminuye el beneficio, y siempre supone un
desembolso financiero, ya sea movimiento de caja o bancario. El pago de un servicio
(por ejemplo, de conexión a Internet) y el arrendamiento de un local comercial son
algunos de los gastos habituales que forman parte de los egresos de las empresas.
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Las inversiones y los costos, por su parte, también suponen el egreso de dinero;
sin embargo, se trata de desembolsos que se concretan con la esperanza de que se
traduzcan, en un futuro no muy lejano, en ingresos. Al comprar una materia prima, una
compañía realiza un gasto (el dinero egresa de su caja) pero, al transformar dicha
materia, se convierte en un producto terminado que generará ingresos con su venta. La
lógica empresarial implica que estos ingresos deben superar los egresos para obtener
rentabilidad.
El fondo fijo de caja chica se refiere al importe de dinero en efectivo que una
empresa dispone para un uso específico como es el pago de gastos menores o de
urgencias. En las empresas se asigna, por lo general, el fondo fijo a una persona, la cual
se responsabiliza del manejo y custodia del mismo. En resumen, se puede decir que el
fondo fijo se inicia cuando a una persona se le asigna esa actividad y le entregan una
cantidad específica en dinero que al transcurrir el tiempo y por las necesidades de la
empresa posiblemente debe ser ampliado, reducido o cancelado.
En una empresa se puede crear un fondo fijo, que es lo más común, o varios
según las necesidades. Supongamos que una empresa por su dimensión y sus ope-
raciones necesita crear varios fondos fijos de caja chica y se asigna una cantidad a una
persona en cada uno de los departamentos de Administración, Ventas y Producción. El
fondo fijo de caja chica siempre debe presentar una cantidad fija, es decir, físicamente
debe sumar en dinero o en comprobantes el total de lo asignado para dicho fondo. De
hecho, en el fondo fijo sólo debe canjearse dinero en efectivo por comprobantes de
gastos.
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Propósito de la Creación del Fondo Fijo de Caja Chica
El fondo debe ser creado con un valor que sea el adecuado, dependiendo de la
necesidad y magnitud de las operaciones, tratando de darle congruencia y dinamismo a
cada departamento donde sea creado.
Inventarios
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Los inventarios de una compañía están constituidos por sus materias primas,
sus productos en proceso, los suministros que utiliza en sus operaciones y los productos
terminados. Un inventario puede ser algo tan elemental como una botella de limpiador
de vidrios empleada como parte del programa de mantenimiento de un edificio, o algo
más complejo, como una combinación de materias primas y subensamblajes que
forman parte de un proceso de manufactura.
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Identificación específica: Cada artículo vendido y cada unidad que queda en
el inventario están individualmente identificadas.
Primeras entradas primeras salidas (PEPS): Los primeros artículos en entrar
al inventario son los primeros en ser vendidos (costo de ventas) o consumidos
(costo de producción). El inventario final está formado por los últimos artículos
que entraron a formar parte de los inventarios.
Últimas entradas primeras salidas (UEPS): El método UEPS para calcular
el costo del inventario es el opuesto del método PEPS. Los últimos artículos
que entraron a formar parte del inventario son los primeros en venderse o
consumirse. En este método no debe costearse un material a un precio diferente
sino hasta que la partida más reciente de artículos se haya agotado y así
sucesivamente. Si se recibe en almacén una nueva partida, automáticamente el
costo de esa partida se vuelve el que se utiliza en las nuevas salidas.
Costo Promedio: Este es el método más utilizado por las empresas y consiste
en calcular el costo promedio unitario de los artículos.
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Las cuentas por cobrar es un concepto de contabilidad donde se registran los
aumentos y las disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a mercancías
o prestación de servicios, única y exclusivamente a crédito documentado (títulos de
crédito, letras de cambio y pagarés) a favor de la empresa y para esto existen programas
para llevar a cabo las operaciones.
Gracias a este concepto podemos decir que las cuentas por cobrar son los bienes
de cada individuo los cuales decidieron hacer el préstamo y a un plazo definido o
indefinido podrá adquirirlos de nuevo.
Por lo tanto se dice que esta cuenta presenta el derecho (exigible) que tiene la
entidad de exigir a los suscriptores de los títulos de crédito el pago de su adeudo
(documentado) derivado de venta de conceptos diferentes de las mercancías o la
prestación de servicios a crédito; es decir, presenta un beneficio futuro
fundamentalmente esperado.
Refleja los derechos que la empresa tiene por cobrar, representados por letras
de cambio o pagarés. Los efectos por cobrar pueden ser enviados al cobro y enviados
al descuento. Los efectos por cobrar son cualquier demanda monetaria contra deudores.
Cuando un instrumento normal del crédito, de que es una nota promisoria, el acreedor
tiene una demanda legal más fuerte y puede endosarla a terceros. El partido que
promete el pago se conoce como el fabricante, y el partido titulado para recibir el pago
es el beneficiario. Admisible de notas puede ser cojinete del interés o del no-interés.
La cantidad debida en la madurez, conocida como valor de madurez, es igual al valor
de cara más cualquier interés acrecentado. Los efectos a cobrar no esperados ser
recogido dentro del año actual, se deben enumerar como inversiones en el balance.
Conciliaciones Bancarias
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Es una comparación que se hace entre los apuntes contables que lleva una
empresa de su cuenta corriente (o cuenta de bancos) y los ajustes que el propio banco
realiza sobre la misma cuenta.
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no haberse recibido la información respectiva del mismo, no fueron abonados en los
libros de la empresa.
3. Para este último paso, deben ser presentados los “Errores” que se reflejan en
los ajustes por concepto de equivocaciones dentro de los documentos cotejados:
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B) Errores del banco: incluyen los ajustes de todas las omisiones, errores y
equivocaciones por parte del Banco, como:
Cheques de diferentes cantidades: los cuales se cargan con un monto por encima
o por debajo del monto de emisión.
Depósitos de diferentes cantidades: que se abonan con un monto por encima o
por debajo del monto de emisión.
Cheques omitidos o no registrados: son los cheques que se emitieron realmente
pero no fueron asentados en el estado de cuenta bancario.
Depósitos omitidos o no registrados: depósitos que se emitieron realmente pero
no fueron asentados en el banco.
Cheques mal ubicados: aquellos que en vez de cargarlos se abonaron.
Depósitos mal ubicados: son aquellos en vez de abonarlos fueron cargados en el
estado de cuenta bancario.
Notas de débito y crédito mal ubicadas: son aquellos que por error se cargan en
vez de abonarse y viceversa.
Depósitos o cheques de otras empresas: que por error se cagan o abonan en el
banco, pero que no corresponden a esa cuenta, puesto que un banco posee
diversos clientes.
Importancia de Tener al Día las Conciliaciones Bancarias
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Efectos Descontados
Prepagados
Estas cuentas son de origen deudor, se debitan cuando se paga un gasto por
anticipado, se acreditan cuando se va consumiendo el gasto pagado por anticipado.
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De igual manera, los gastos pagados por anticipado se consideran como un
Activo, porque nos dan el derecho de disfrutar de un servicio equivalente a la cantidad
pagada anticipadamente.
Créditos Diferidos
Conclusión
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Referencias Bibliográficas
https://es.answers.yahoo.com/question/index?qid=20081001123915AAhO45w
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http://www.geocities.ws/newomich/acp6163/073/t6.html
http://www.programas-deusto-urjc.es/empresa-familiar/que-son-las-deudas-por-
efectos-descontados
http://www.academia.edu/17667119/EFECTOS_POR_COBRAR
https://es.wikipedia.org/wiki/Cuentas_por_cobrar
https://es.wikipedia.org/wiki/Valuaci%C3%B3n_de_inventarios
https://debitoor.es/glosario/definicion-capital-social
https://www.gerencie.com/persona-natural.html
http://www.educaconta.com/2010/12/fondo-de-caja-chica.html
https://www.gestiopolis.com/que-es-inventario-tipos-utilidad-contabilizacion-y-
valuacion/
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