TAREA DEL TEMA 3

Después de estudiar los temas de procesos académicos y servicios de registro, consulta el

Reglamento de Registro y el Reglamento Académico para realizar las siguientes actividades:

1. Explica los procesos que en tu vida de participante realizaras en el Departamento de

Registro.

Para esto cito los servicios, ya que estos son los movimiento que puedo hacer como estudiante en
la UAPA

1) Pre matrícula o preselección de asignaturas.

2) Reinscripción.
3) Reingreso.
4) Cambio, inclusión y retiro de asignaturas.
5) Registro de convalidación, exoneración y validación.
6) Transferencia de Recintos.
7) Cambio de carrera.
8) Seguimiento a participantes en prueba académica.
9) Expedición de los siguientes documentos (Récords de Notas, Certificación de Grado, Certificación
copia de Título, Certificación de Estudios, Cotización de carrera, Copia de documentos del
participante, Carga horaria para homologación)
10) Solicitud e Inscripción del Curso Final de Grado y de Tesis.
11) Solicitud de Graduación.

2. ¿En qué consiste la violación de prerrequisitos de una asignatura y como evitarlos?

Es cursar una asignatura antes de la que corresponde dar en el pensum de su carrera

Se denomina prerrequisito a una (s) asignatura (s) cuyo (s) contenido(s)

deben ser aprobados por el participante antes de cursar la asignatura con la que se relaciona
Como evitarlo

Llevar al pie de la letra lo que es el pensum para no dar una materia antes que la que realmente
toca.

3. Describe en que consiste la prueba académica, las consecuencias y como evitarla.

La condición académica de los participantes se determina tomando en cuenta su índice

cuatrimestral y su condición académica del cuatrimestre anterior.

Cuando un participante alcanza un índice cuatrimestral y acumulado menor de 2.0, excepto en el

primer cuatrimestre, cae a prueba académica, según lo estable el artículo 95 del Reglamento
académico

Un participante supera la prueba académica cuando el promedio del índice cuatrimestral y

acumulado es de 2.0 ó más.

El Departamento de Registro y Admisiones es responsable de notificar al participante cuando está

a prueba académica.

Párrafo I Cuando un participante cae a prueba académica por primera vez, excepto el primer
cuatrimestre, al reinscribirse debe llenar un formulario donde se compromete a subir su índice en
el cuatrimestre a cursar.

Párrafo II Cuando un participante cae a prueba académica por segunda vez consecutiva, no podrá
reinscribirse hasta tanto se verifique, si superó dicha prueba.

Párrafo III Si el participante supera la segunda prueba académica consecutiva, se le autoriza la

reinscripción para el cuatrimestre a cursar y debe llenar un formulario comprometiéndose a
mantener su índice académico por encima de 2.0.

Párrafo IV Cuando un participante cae a prueba académica por tercera vez consecutiva debe
cambiar de carrera, tal y como lo establece el acápite a del artículo 96 del Reglamento
Académico.

Un participante queda separado(a)por (4) cuatro años de la Universidad cuando se encuentra en

una de las situaciones contempladas en el artículo 97 del Reglamento Académico.
Procedimientos para solicitar documentos académicos en Registro

Los pasos a seguir

1. El participante solicita el (los) documento (s) académico (s).

2. Se revisa si la documentación del participante, está completa.
3. Se le entrega formulario de solicitud para que lo llene y luego se autoriza al pago del mismo
en caja.
4. Se le indica que debe depositarlo después de hacer el pago.
5. Se recibe el formulario de solicitud conjuntamente con el recibo de pago y se le indica la
fecha de entrega, de acuerdo al tiempo establecido por la institución.
6. Se entrega al participante el documento previamente solicitado y al recibo de pago se le
pone la fecha que fue entregado dicho documento.

Procedimientos para expedir documentos académicos

1. Verificar formularios de solicitud de documento(s) académico(s).

2. Revisar expediente, verificar que correspondan nombres y apellidos del acta de
nacimiento del participante con los del record de notas, la certificación de bachiller y
cedula de identidad.
3. Verificar con hoja de selección y los record de notas los cuatrimestres cursados en la
universidad por el participante.
4. Elaborar el documento con la información extraída del expediente del participante.
5. Se procede a la revisión final del documento, a la firma y sello de la autoridad académica
autorizada.
6. Se saca copia al documento para el expediente del participante.

4. ¿Cuáles son los pasos para solicitar una revisión de calificaciones?

Hacer una carta de solicitud al facilitador de la asignatura en cuestión vía el director de la escuela
o coordinador de carrera que administra dicha asignatura, en un plazo no mayor de 5 días después
de la publicación oficial de las calificaciones.

Después de recibida la solicitud, el director de escuela o coordinador de programa tiene un plazo

de 7 días para convocar al facilitador y al participante.
En la revisión de la calificación final deberán participar: el facilitador de la asignatura, el Director
de la escuela en presencia del participante.
Si el participante no asiste el día y hora de la revisión tendrá que acogerse al resultado de la
misma.

5. Pasos para retirar un cuatrimestre y cuando puedes hacerlo.

Se denomina retiro del cuatrimestre a la situación que se da cuando el participante decide retirar
todas las asignaturas que inscribió, el cual debe hacerse de manera personal en la Unidad de
Registro durante las primeras cinco semanas de docencia o hasta un día antes de la sexta
facilitación y debe contar con la autorización del Director de la Escuela que administra la carrera
que cursa el participante.

Párrafo El retiro de asignaturas y/o cuatrimestre después del periodo establecido para cada
caso, conlleva el pago de las asignaturas inscritas.

Pasos correspondientes a seguir para el participante reinscribirse:

1) Es necesario tener sus documentos completos.

2. Verificar en el período establecido por Registro la prematrícula hecha por internet para ver los
si todos los grupos seccionados están abiertos y si alguno está cerrado cambiarlo por otro ,
darle a terminar e imprimir la hoja de pago dos veces.

3) Con esas hojas junto al comprobante de saldo del cuatrimestre que esta cursado, pasar por
caja a pagar la reinscripción el día asignado a la carrera que cursa.

4. Verificar que su hoja de selección esté sellada por Caja.

Para aquellos participantes que no realicen reinscripción en el período establecido por

Registro, se reinscriban en fecha tardía pagando $300.00 de recargo.

6. Describe lo que debes hacer si un facilitador te reporta una asignatura en INCOMPLETO

El participante tiene derecho a pedir revisión de la calificación final que obtuvo en cualquier
asignatura cursada dentro de algún programa curricular de la UAPA. La persona que cursó la
materia cuya calificación final se pide revisar, hará por escrito la solicitud correspondiente,
dirigiéndola al facilitador de la asignatura en cuestión por vía del director de la escuela o del
director del departamento o unidad académica que administra dicha asignatura, en un plazo no
mayor a los cinco días después de la publicación oficial de las calificaciones.

Párrafo:

Los participantes con calificaciones incompletas no tienen derecho arevisión después de

completada la calificación.

Art. 87-

En la revisión de la calificación final deberán participar el facilitador de la asignatura y el director

de la escuela o departamento que la administra.

Art. 88.-

El resultado de la revisión le será comunicado por escrito al participante que la solicitó, por la
misma vía a través de la cual la solicitud fue enviada.

Art. 89.-

Si el participante se muestra insatisfecho con los resultados de la revisión, podrá someterse a una
nueva evaluación, realizada por la dirección de la escuela y/o departamento, que consistirá en una
prueba escrita de todo el contenido de la asignatura con un valor de cien (100) puntos, quedando
nula la calificación anterior.

Art. 90.-

En caso de que la revisión de una calificación final produzca un cambio en la misma, el facilitador
llenará el formulario de revisión con el visto bueno del director de la escuela, quien lo referirá a la
dirección de Registro y Admisiones en un plazo no mayor de 10 días después de hecha la solicitud.