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Matriz de Responsabilidades
Matriz de Responsabilidades
TEMA: PROGRAMA GENERAL DEL EVENTO COMISIÓN (EQUIPO) ASIGNADO: MEMORIA ESTATUS
PRIORIDAD RESPONSABLE
ACTIVIDADES FECHA LÍMITE
GRUPO
PROYECTO: VIAJE DE FAMILIARIZACIÓN
EQUIPO RESPONSABLE: MEMORIA
MARZO ABRIL MAYO JUNIO
ACTIVIDADES J V L M M J V L M M J V M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V M J V S L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V
1 2 5 6 7 8 9 12 13 14 15 16 20 21 22 24 2 3 4 5 6 9 10 11 12 13 16 17 18 19 20 23 24 25 26 27 2 3 4 5 7 8 9 10 11 14 15 16 17 18 21 22 23 24 25 28 29 30 31 1 4 5 6 7 8 11 12 13 14 15 18 19 20 21 22 25 26 27 28 29 2 3 4 5 6 9 10 11 12 13
R
Asignar los integrantes de cada puesto. O
1 P
R
Designar funciones a cada puesto O
2 P
Asistir a la reunión grupal y explicar las funciones de la R
O
3 comisión P
R
Tomar nota de los acuerdos de la reunión O
4 P
R
Publicar los acuerdos de la reunión en la página de Facebook O
5 P
R
Localizar e iniciar lectura del manual de viaje O
6 P
Analizar estructura del manual de viaje para definir los R
cambios que se le harán. Depuración de información O
8 obsoleta P
R
solicitar el plan de trabajo a cada comisión O
9 P
generar un reporte semanal de las actividades que estan R
O
10 llevando a cabo cada comisión P
realizar un oficio para la solicitud de una memoria usb a la R
O
11 comisión de contraloría P
R
elaboración del borrador del índice del manual de viaje O
12 P
R
elaborar borrador del indice del reporte de viaje O
13 P
R
elaborar plan de trabajo de la comisión de memoria O
14 P
R
solicitud del plan de trabajo por comisión O
15 P
R
ordenar el plan de trabajo grupal O
16 P
R
Entrega de borrador de indice O
17 P
R
entrega del borrador del plan trabajo grupal O
18 P
R
correccion de los borradores de indices y plan de trabajo O
19 P
asignar a cada equipo la extension para la presentacion del R
O
20 proyecto de la fase inicial. P
R
reunion grupal para la presentacion de la fase inicial O
21 P
comenzar la elaboración del manual (fase inicial de las R
O
22 comisiones) P
R
recolectar evidencia fotográfica durante el viaje O
23 P
elaboración de base de datos de los avances de cada R
O
24 comisión P
R
obtención y acopio de resultados O
25 P
R
elaborar el reporte de viaje O
26 P
R
ordenar la informacion en el manual actualizado O
27 P
R
integracion de evidencias visuales O
28 P
R
integracion de formatos de comisiones O
29 P
R
dar formato final de manual de viaje O
30 P
R
dar formato final a reporte de viaje O
31 P
R
revision grupal del manual y reporte de viaje O
32 P
R
entrega de manual y reporte de viaje O
33 P
R Desempeño real
O Desempeño optimista
P Desempeño pesismista
fase 1 planificacion
ACTIVIDADES
E Ejecuta
P Participa
S Supervisa
C Coordina
Responsables
1.1 PROGRAMA DE ACTIVIDADES
Diseñar el itinerario de actividades de viaje 26. 801 C
Diseñar el programa de actividades del viaje (Triptico) 10. 801B ,5 801 C, 19. 801 B, 14
Realizar las reservaciones para el grupo 4 .801 B
Coordinar la asignación de habitaciones al grupo 4 .801 B , 25 .801 C
Planificar los desplazamientos locales para visitar diferentes sitios 7. 801 B, 22. 801 B
Guias de turistas 5. 801 C, 10. 801 C
Solicitudes y permisos 6 .801 C
COMISIONES PRO
COMISIONES (PR
1.1.1.2 Guías de turistas por sitio visitado, fichas técnicas y recorridos Responsables
Solicitudes y permios (Realización y escaneo de oficios dirigidos a los museos ) 6. 801 C
Checar entrada a Teotihuacán 6. 801 C
Elaborar las fichas técnicas 23. 801 C
Elección de atractivos secundarios 10. 801 C
Buscar información sobre museos (horarios, descuentos, etc.) 10. 801 C
Difundir los mapas digitalmente 7.801B y 22. 801 B
Investigar y preparar información sobre los sitios a visitar 7. 801 B
Diseño de rutas y traslados en la CDMX 7. 801 B y 22.801B
Mapas y locaciones 7. 801 B y 22.801B
ACIÓN, COORDINACIÓN OPERATIVA, DE RECURSOS FINANCIEROS, HUMANOS Y TÉCNICOS, COORDINACIÓN DE MEMORIA Y REPORTES.
Responsables
E P S C 1.3 PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN
26. 801 C S C Coordinar las actividades de planeación
10. 801B ,5 801 C, 19. 801 B, 14 .801 C S C Asignar actividades individuales a los integrantes
4 .801 B S C Informar al grupo sobre las actividades
4 .801 B , 25 .801 C S C Recolectar los avances de cada comisión
7. 801 B, 22. 801 B S C Fijar fechas de reuniones
5. 801 C, 10. 801 C S C
6 .801 C S C
18. 801 B, 17 801 C Informar a los coordinadores de cada equipo, las especificaciones
E P Requeridas para el trabajo en cuanto al formato
18. 801 B, 17 801 C E P Elegir tipo y tamaño de la fuente para reporte y manual de viaje
Siguiendo las especificaciones requeridas por el maestro, seguir e
18. 801 B, 17 801 C E P Verificar
que cadainterlineados, márgenes ydebe
uno de los documentos sangrías
de llevar, ej.: portada, índic
18. 801 B, 17 801 C E P introducción, desarrollo, contenido y desenlace, así como los anex
Comprobar que las citas presentadas se hayan hecho correctamen
18. 801 B, 17 801 C E P como actualizar las referencias que se vayan anexando
18. 801 B, 17 801 C E P Elegir formato
Comprobar quepara el paginado
todos de losde
los integrantes documentos
los equipos se mencionen
realización de los trabajos
Verificar
Corroborarortografía de los
que todos los rubros
documentos
solicitados por el maestro se encu
Responsables E P S C dentro del reporte y del manual de viaje.
9.801 C, 17.801 B,23. 801 B, 5 801 B, 1. 801 C E P
9.801 C, 17.801 B,23. 801 B, 5 801 B, 1. 801 C E P
9.801 C, 17.801 B,23. 801 B, 5 801 B, 1. 801 C E P
9.801 C, 17.801 B,23. 801 B, 5 801 B, 1. 801 C E P 1.4.1.2 Acopio de evidencias
9.801 C, 17.801 B,23. 801 B, 5 801 B, 1. 801 C E P Anotación de los acuerdos de la reunión
9.801 C, 17.801 B,23. 801 B, 5 801 B, 1. 801 C E P Tomar fotos de la reunión grupal
9.801 C, 17.801 B,23. 801 B, 5 801 B, 1. 801 C E P Recibir formatos de trabajo de cada área
9.801 C, 17.801 B,23. 801 B, 5 801 B, 1. 801 C E P Tomar fotos como evidencia de trabajo de cada equipo
9.801 C, 17.801 B,23. 801 B, 5 801 B, 1. 801 C E P Recopilar fotos de las actividades durante el viaje
Depurar evidencias a incluir en el trabajo
Acomodar las evidencias fotográficas de acuerdo a los espacios
correspondientes
Hacer revisión general de faltas ortográficas
Responsables E P S C
11.801 B, 22. 801 C E P
11.801 B, 22. 801 C E P 1.4.1.3 Conclusiones y resultados / Logros y aportaciones
11.801 B, 22. 801 C E P Recopilación de avances durante la planeación del viaje
11.801 B, 22. 801 C E P Depurar faltas ortográficas en el trabajo
11.801 B, 22. 801 C E P Analizar los productos entregados por os demás equipos
Formular las conclusiones que incluyan toda la información grupal
Ordenar los resultados obtenidos después del viaje
PROCESO
RESPONSABLE(S) E P S C
Responsables
NEACIÓN Y ORGANIZACIÓN E P S C
de planeación 20 .801 B E S C
duales a los integrantes 20 .801 B E S C
s actividades 20 .801 B E S C
e cada comisión 20 .801 B E S C
20 .801 B E S C
MEMORIA Responsables E P S C
ura del reporte y del manual de viaje 13-B, 13-C S C
pecificaciones de los trabajos finales 13-B, 13-C S C
dencias de organizació n y desarrollo del viaje 13-B, 13-C S C
materiales de cada producto final 13-B, 13-C S C
nales en todos sus elementos. 13-B, 13-C S C
y exposició n de productos finiales. 13-B, 13-C S C
viaje y el manual de viaje versió n 20018 13-B, 13-C S C