CONTRATACION DE SERVICIOS Asunto: SERVICIO DE CONTRATACION DE UNA EMPRESA Y/O PYME POR TREINTA DIAS, PARA LOS TRABAJOS DE MANTENIMIENTO RUTINARIO DE LA CARRETERA AFIRMADA OYOTUN — BEBEDEROS — LA FLORIDA ~ NIEPOS — BOLIVAR, RUTA PE - INI El Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte Nacional ~ PROVIAS NACIONAL ~ Unidad Zonal IV- Cajamarea, adscrito al Ministerio de Transportes y Comunicaciones, esta encargado de la ejecucién de proyectos de construccién, mejoramiento, rehabilitacién y mantenimiento de Ia Red Vial Nacional y Cuya risin es la reparacién, gestién, administracién y ejecucién de proyectos de infiaestructura de transporte relacionado a la Red Vial Nacional, asi como de la gestion y control de actividades y recursos econémicos que se emplean para el mantenimiento y seguridad de las earreteras y puentes de la Red Vial Nacional. PROVIAS NACIONAL ~ Unidad Zonal IV - Cajamarea, prevé contratar, el servicio indicado en el ‘Asunto; de acuerdo a las condiciones y requisitos minimos establecidos en los términos de referencia, adjuntos, ‘Al respecto Ia Unidad de Abastecimiento y Servicios de PROVIAS NACIONAL ~ Unidad Zonal 1V - Cajamarca, como érgano encargado de las contrataciones, invita a las personas jurfdicas © personas naturales, a presentar sus expresiones de interés para participar en procesos de seleccién de conformidad a la Ley de Contrataciones de Estado y su Reglamento, para la cual previamente debera presentar: Y Carta en la que indicara tas condiciones y ef costo del Servicio, de conformidad con los irminos de Referencia, incluide todos los impuestos de ley. Asimismo, deberd precisar N° RUC. Copia de constancia del RNP vigente. Copia de ta Fieha RUC. Declaraciba Jurada de Pago del Seguro Contra Riesgo de Trabajo (SCTR). Copia de la Constitucién de la Empresa. Copia de vigencia de poder del representante de la empresa. Declaracién Jurada de cumplimiento de los términos de referen KERNS La informacién solicitada deberd ser presentada por Mesa de Partes PROVIAS NACIONAL - Unidad Zonal IV ~ Cajamarea, Ubicada en el Jr. Arréspide de Loyola N° 271 0 remitida al correo electrénico: meusquisiban@proviasnac.gob.pe; hasta el dia 30/06/2016 hasta las 17:00 pm, Teléfono 076-341454. Asimismo, se podré efectuar consultas y/u observaciones a los términos de referencia por los mismos medios. NOTAS: El presente aviso tiene por finalidad obtener informacién de las posibilidades que oftece el mercado, para determinar Ia existencia de persona natural o juridica que pueden brinder el servicio, Posteriormente se le notificara con la orden de servicio respectiva al consultor que presente Ia mejor ropuesta econdmica Los requisitos minimos del postor, establecidos en los Términos de Referencia, son condiciones ‘minimas requeridas por la entidad, por lo tanto todo aquel que las supere puede participar. Esta Informacion servira para determinar el costo del servicio para la CONTRATACION MENOR IGUAL A 8 UIT del mismo, por lo que solicitamos que la oferta econémica que nos proporcione sea el mas competitivo del mercado,~ Ministore do Transportes y Comunicaciones PROVIAS NACIONAL Unidad zonal v-Cejamarca SOLICITUD DE REQUERIMIENTO DE SERVICIOS A Ing? SEGUNDO GALLARDO TELLO - Jefe Unidad Zonal IV -Cajamavca be Ing* LORENZO CAVERO BENITES - Ingoniero - Residents CON DESTINOA : Carretera Afrmada Oyotin-Bebederos-La Flarida-Niepos-Bolivar Ruta PE 1NI PROYECTO _: Mantenimiento Rutnario Tramo: Oyotin-Badedoros-La Florida-Niepos-Balvar, RUTA PE NL FECHA CGejamarca, 16 de Juno dol 2016 DESCRIPCION SERVICIO DE CONTRATACION DE UNA EMPRESA Y/O PYME POR TREINTA DIAS, PARA LOS TRABAJOS DE MANTENIMIENTO RUTINARIO DE LA CARRETERA AFIRMADA OYOTUN-BEBEDEROS-LA FLORIDA-NIEPOS- BOLIVAR, RUTA PE-1NI PARA LAS ACTIVIDADES EN LOS TRABAJOS DE MANTENIMIENTO RUTINARIO DE LA CARRETERA: “ofoT mn AeseOEROS FLORIDA.NIEPOS. BOLIVAR" Rog. CLP. o9ged SOLIGITANTE‘Tore! TNGENIERO CIVIL Rog. CLP. 89926 “Afio de la Consolidacién det Mar de Grau” ‘TERMINOS DE REFERENCIA SERVICIO DE CONTRATACION DE EMPRESA Y/O PYME PARA REALIZAR TRABAJOS DE MANTENIMIENTO RUTINARIO POR UN MES EN LA CARRETERA AFIRMADA, OYOTUN-BEBEDEROS-LA FLORIDA-NIEPOS-BOLIVAR, RUTA PE-1NI 4. AREA QUE REALIZA EL REQUERIMIENTO: Provias Nacional Unidad Zonal IV ~ Cajamarca, Carretera Afirmada: Oyotun- Bebederos-La Florida-Niepos-Bolivar. 2. OBJETO DE LA CONTRATACION Contratar el Servicio de una Empresa ylo Pyme para realizar los trabajos de Mantenimiento Rutinario de la carretera Afirmada’ Oyotn-Bebederos-La Florida-Niepos- Bolivar. Ruta PE. NI durante un mes. 3. FINALIDAD PUBLICA: La Unidad Zonal 1V Cajamarca, con la finalidad de mantener una mejor infraestructura vial y en buen estado de transitabilidad la Via Nacional, ha programado la contratacion de una Empresa ylo PYME que brinde el servicio de Mantenimiento Rutinario de la carretera Afirmada Oyotin-Bebederos-La Florida-Niepos-Bolivar, Ruta PE-1NI, durante un mes. 4, OBJETIVOS DE LA CONTRATACION: Contratar una Empresa proveedora de Servicios y/o Pyme que brinde el Servicio de Mantenimiento Rutinario de la carretera Afirmada Oyotin-Bebederos-La Florida-Niepos- Bolivar, Ruta PE-iNI, durante un mes, El Objetivo Principal es brindar un buen Mantenimiento Rutinario a fin de mejorar la transitabilidad, cuya forma de medicion sera cuantificada para efectos de valorizacion del informe técnico Mensual, y cuya evaluacién seré visual en les areas de trabajo designadas por el Ingeniero Residente en el Plan de Trabajo. 5. ALCANCES Y DESCRIPCION DEL SERVICIO: 5.1. Actividades: La Empresa proveedora de Servicios y/o Pyme que brinde el Servicio de Mantenimiento Rutinario de la carretera Afirmada OyotUn-Bebederos-La Florida-Niepos-Bolivar, Ruta PE-1NI, desarrollard las actividades, en las unidades que se detallan a continuacion: COERCION DEPCA TAF TALES ———} a consexiAciOn Ce CALZAOAEN AFRMADO is renrLo0 oe Asirekrce NW FORTE OE MATERUL b:scomAcc ce row weounTeREGODE CuK hos conseRccn ce OREN SUPERFICIAL jo consenvacoN ce. OERECHO OF MA lsoscmaciow oe. ccnecno oe va vuPee i os Creer Weisser tirana “Ano de la Consolidacién del Mar de Grau” Y los detalles como metrados y progresivas, serén determinados en el Plan de Trabajo, que se elaboraran para el mes. La Empresa proveedora de Servicios yio Pyme ademas: - Desarrollaré los trabajos justos y necesarios que comprendan la ejecucién correcta y a satisfaccién de la Supervisién del Servicio prestado correspondiente. Los diferentes trabajos seran realizados cumpliendo con el Procedimiento indicaco en los presentes, Terminos de Referencia, ademés de lo indicado por el Ingeniero Residente y/o Asistente Técnico en campo. - El Proveedor del Servicio, deberé elaborar el Cuaderno de Ocurrencias, en el que debera reportar y detallar obligatoriamente, los avances de las actividades, el personal, las herramientas y todos los recursos utiizados. Asi mismo deberd registrar todas las ocurrencias de importancia en el desarrollo de los trabajos. El cuadero de ‘Ocurrencias sera llenado en base a modelos ylo formatos, los cuales debera solicitar al ingeniero Supervisor de los tramos y/o Asistente Técnico. - Reportar el control diario de asistencia del personal de campo durante el tiempo de duracion del Servicio, a través del Registro de les Charlas de segurided brindadas antes de iniciar las labores programadas, ~ Cumpli con las disposiciones del Ingeniero Residente y Asistente Técnico, - Alcuiminar el Servicio, el Proveedor debera presentar su informe segin esquema estandar alcanzado por el Ingeniero Residente, al cual debera adjuntar; el cuadeno de ocurrencias y otros de importancia, 5.2. Procedimientos: = Antes de empezar los trabajos, luego de haber recibido la Charla de Seguridad, el contratista colocara las seflales preventivas y reglamentarias para garantizar la seguridad del personal del servicio y los usuarios de la carretera segun la seccion 103 del Manual de Carreteras Especificaciones Técnicas ~ Colocar seftales preventivas y dispositivos de seguridad, que garanticen la ejecucién segura de los trabajos _y el ordenamiento del transito sin riesgos de accidentes durante el tiempo requerido. = Elpersonal debe contar con los uniformes, cascos y todos los elementos de seguridad industrial en concordancia con las normas establecidas. (EPP) - Tomar fotografias de casos sobresalientes y/o representativos. = Depositar los materiales de desecho extraidos en los DME autorizados (Deposito de Material Excedente) autorizados. % = Alterminar los trabajos, retirar las sefiales y dispositivos de seguridad a8 By 538 3 5.3.Plan de Trabajo El proveedor del servicio desarrollaré todos los trabajos necesarios a satisfaccion del ‘Area Usuatia y se ejecutaran de acuerdo a las especificaciones técnicas del Manual de Conservacién del MTC. Ademas luego de otorgada la Orden de Servicio, la Empresa y/o Pyme ganadora, se reunira en campo con el Ingeniero Residente, se le entregara el Plan de Trabajo, que consistiré en un detalle de metrados por actividad en el mes, indicando ademas las progresivas, que seran determinados por el Ingeniero responsable de acuerdo al Plan Anual Afo Fiscal 2016, Para la elaboracion de dicho Plan de Trabajo, el Ingeniero tendra en consideracién El conjunto de metrados ejecutados por la pyme, seran valorizados en el informe y deberan corresponder al gasto financiero por la contratacién de la misma. Se ejecutara de acuerdo a los costos unitarios contemplados en el Plan AnualSl - “Afio de la Consolidacién del Mar de Grau” Los rendimientos de cada una de las actividades corresponderan al Plan Anual Afilo Fiscal 2016. Ademas se realizaran reuniones semanales con la finalidad de ir verificando el ‘cumplimiento de las metas, 0 coordinando alguna modificacién el plan, segin la urgencia en las actividades. La evaluacién visual debe hacerse después de ejecutados las actividades en las, progresivas indicades en el Plan de Trabajo. EI Plan de trabajo detallaré que el objetivo principal, del presente Término de Referencia es contar con personal permanente en la zona durante el mes, que atienda las zonas de mayor urgencia, cumpliendo una meta de valorizacién, determinada por el Ingeniero residente. 5.4.Recursos y facilidades a ser provistos por la Entidad. La Entidad brindaré el equipo mecanico pesado para el desarrollo de las actividades de ‘conservacion vial como también los materiales a excepcién de los indicados en el Item 55. 5.5.Recursos y facilidades a ser provistos por la Empresa ylo Pyme. La pyme proporcionara el siguiente personal: 01 capataz, 01 Chofer de combi, 08 ‘obreros, vehiculo de transporte de personal, herramientas, equipos de EPP. 6. REQUISITOS DE CALIFICACION: a) Del Postor: Gapacidad Legal > El proveedor del servicio no debe tener impedimento para contratar con el Estado, Acreditarlo con Declaracién Jurada > Deberd estar correctamente registrado como proveedor en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) y habilitado, acreditar con Copia de del RNP Vigente > Documento que acredite el poder vigente del representante legal, apoderado 0 mandatario que rubrica la cotizacién, lo acreditara con Copia de vigencia de poder expedida por registros publicos con una antigdedad no mayor de treinta, (30) dias calendario a la presentacion de la cotizacién 0 con Declaracion Jurada; En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los integrantes del consorcio que suscribe la promesa de consorcio. En el caso de Consorcio presentara la Promesa de Consorcio, en la que se consigne los integrantes, el representante comin, el domicilio comin y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio asi como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. > EI personal contaré con el examen médico ocupacionel temporal en ‘cumplimiento a la Ley de Seguridad y Salud en el trabajo Ley N° 29873 y su Feglamento, se acreditara mediante Declaracién Jurada de cumplimiento de dicho requisito, los mismos que serdn presentados al inicio del servicio osc ‘apacidad Técnica y Profesio! ree) Preis rarss “Amo de la Consolidacién del Mar de Grau” > El proveedor contara con un vehiculo de transporte de personal el mismo que acreditara con: Con Declaracién Jurada. > Demostrar que el proveedor del servicio cuenta con equipos, herramientas, EPPs, lo acreditara con Declaracién Jurada. Certificara que su personal cuenta con el seguro complementario de trabajo de riesgo (SCTR), mediante planillas de pago de dicho seguro, de su personal ya existente 0 mediante una Declaracién jurada de compromiso del pago de SCTR del personal de la zona que contratara para la ejecucion del servicio. e Experiencia b) > El proveedor debe acreditar un monto facturado minimo acumulado equivalente @ S! 60,000.00 (Sesenta mil y 00/100 nuevos soles) por la contratacion de servicios similares o en actividades de Mantenimiento Vial ya sea Rutinario 0 Periddico, durante un periodo de 8 afios, a la fecha de presentacién de su cotizacién, lo acreditara con: Copia simple de contratos u érdenes de servicios, y su respectiva conformidad por la prestacién efectuada; o ‘comprobantes de pago, facturas cuya cancelaci6n se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depésito, reporte de estado de cuenta, cancelacién en el documento, entre otros. > Del Personal Propuesto Capacidad Legal > El personal a contratar para la realizacién del servicio no deberé contar con impedimento Administrativo ni legal. (Acreditar con Declaracién Jurada) > No poseer antecedentes penales ni policiales y mostrar una correcta disciplina, (Acreditar con Declaracién Jurada) Capacidad Técnica y Profesional > Elproveedor debera contar con personal clave para desarrollar el servicio siendo ‘este minimo 01 conductor de vehiculo de transporte de pasajeros y 01 capataz > Para el personal obrero este deberd ser mano de obra no calificada, y de preferencia deberan ser de la zona de trabajo con la finalidad de brindar la oportunidad de trabajo a los lugarefios. Acroditandolo con una declaracién Jurada de compromiso de contratar ol personal de la zona y en qué porcentaje. Con respecto al modo de moviizacion del personal, este debera ser trasladado de acuerdo @ las normas de seguridad y debera contar con los implementos minimos > Personal con facilidad de trabajo y coordinacién en equipo i. Experienc > La experiencia del personal clave; Capataz sera minimo de 01 afo trabajos 0 prestaciones en la actividad requerida servicios similares o de Mantenimiento Vial ya sea Rutinario 0 Periédico, se acreditaré con Declaracién Jurada.PS Cie t_3 Sy > \ Tes nee “Aho de la Consotidacin del Mar de Gra > La experiencia del personal ciave: Conductor de vehiculo para traslado de Personal, serd minimo de 01 afio trabajos o prestaciones en la actividad requerida, se acreditara con Declaracién Jurada. > Elconductor del vehiculo debe contar con licencia de conducir Clase A categoria IIB, como minimo y lo acreditara con copia de la licencia de conducir La experiencia para cada personal obrero debera ser en trabajos similares 0 afines sin mayor exigencia por ser lugarefios y los trabajos a ejecutar no son especializados es 7. PLAZO DE EJECUCION DEL SERVICIO El plazo de ejecucién del Servicio sera de (30) dias calendarios; el cual se inicia desde el dia siguiente de suscrito el contrato 0 de notificada la orden de servicio. 8, LUGAR DE EJECUCION DEL SERVICIO La prestacién del servicio se dara en la carretera afirmada: Oyotin — Bebederos - La Florida - Niepos - Bolivar, ruta PE-1NI en las provincias de Chiclayo y San Miguel, departamentos de Lambayeque y Cajamarca. 9. RESULTADOS ESPERADOS El producto a obtener de la ejecucién del Servicio, es el cumplimiento de las metas del plan de trabajo del Mantenimiento Rutinario de la carretera afirmada: Oyotin ~ Bebederos - La Florida ~ Niepos ~ Bolivar 10. MODALIDAD DE SELECCION Procedimiento Clasico 11. SISTEMA DE CONTRATACION ‘Suma Alzada. 12, MODALIDAD DE EJECUCION CONTRACTUAL No corresponde © 13, GARANTIA MINIMA DEL SERVICIO El proveedor, como parte de su propuesta esta obligado @ cumplir con los requisitos minimos del servicio y garantizar que la Reconformacién de cunetas no revestidas se mantengan en ese estado un periodo minimo de 6 meses, a partir de la entrega del servicio salvo el caso de presencia de eventos naturales excepcionales. 14. FORMULA DE REAJUSTE, No corresponde 15. FORMA DE PAGO El pago del servicio se efectuara en una sola armada al finalizar el servicio y una vez emitida la conformidad del servicio. El pago se efectuara en soles y dentro del plazo de 15 dias siguientes de otorgada la conformidad del servicio.Mead de Transportes “Afio de la Consolidacion del Mar de Grau” 16. CONFORMIDAD DE LA PRESTACION DEL SERVICIO La conformidad de! servicio sera suscrita por el Ingeniero Residente y Jefe Zonal, en un plazo que no excederd los 10 dias de trabajo, segiin Art. 143 del Reglamento de la ley de contrataciones del estado y luego de haberse dado la conformidad se generaré el pago correspondiente conforme lo sefiala el Art. 149. 17. ADELANTOS, No se otorgara adelantos, 18, PENALIDADES Los trabajos de Mantenimiento rutinario mal ejecutados 0 no realizados de acuerdo a las Especificaciones Técnicas del Manual de Conservacién de carreteras y documentos indicados en los presentes TOR, serén considerados como no ejecutados, los mismos que serén sujeta a penalidad segtin corresponda. El proveedor seleccionado tendra como maximo 05 dias para levantar las observaciones, silas hubiera. A partir del sexto dia seré penalizado con la siguiente formula: Penalidad diaria = 0.10 x Monto Contratado 0.25 x Plazo en dias (365) 19. OTRAS PENALIDADES | Personal Obr El Proveedor Seleccionado debera iniciar el servicio con el personal obrero requerido. La no partcipacion en el tiempo que dure el contrato, de cualquiera de ellos sera sancionada con una penalidad diaria de acuerdo a la siguiente formula. Penalidad diaria = 0.10 x Monto Contrs 0.25 x Plazo en dias (365) ts Pre nde Inform fs [ES EI Proveedor Seleccionado debera presentar dentro del plazo de cinco (06) dias + 3 Bod calendario los informes mensuales; la no presentacién ylo subsanacién de las [3 [288 observaciones indicadas, en el tiempo establecido, sera sancionada con una penalidad { Sige diaria de acuerdo ala siguiente formula ~S [ges 4932 Penalidad diaria = 0.10 x Monto Contratado 0.25 x Plazo en (365) YY =~ ‘Toners: is“Avo de la Consolidacién del Mar de Grau” 20. ANEXOS DESAGREGADO DE COSTOS Presupuesto del Servicio de: Mantenimiento Rutinario de carretera afirmada ITEM ‘CONCEPTO Unidad de Medida [~ Cantidad Mantenimiento Rutinario carretera 1 | afirmada tramo: Oyotiin-Bebederos-La Mes 1 Florida Seguro Complementario de trabejo de Riesgo (SCTR) El precio de la cotizacién incluiré todos los tributos, seguros y transporte, de ser el caso, ostos laborales conforme la legislacién vigente, asi como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar ~ CO —1 a eet fLugar y fecha, Senores: PROVIAS NACIONAL - UNIDAD ZONAL IV - CAJAMARCA At. Unidad de Abastecimiento y Servicios Presente« Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, en atencién ala solicitud de cotizacién y luego de haber examinado los documentos proporcionados por la entidad y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito offece “XXXXXXNXXXNXXNXXNXXXXXXXXXNNX", de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Términos de Referencia y demas condicionas que se indican en las mismas, ‘mi propuesta econémica es la siguiente: BS. XXXXXXX (....4.¥ sn CoM «../100 Nuevos Soles) © Me comprometo a prestar el servicio sefitlado para PROVIAS NACIONAL, de acuerdo a lo establecido en los términos de referencia > Adjunto Declaracién Jurada de Cumplimiento de los Términos de Referencia, > Declaracién Jurada de no tener impedimento para contratar con el estado, debidamente firmada (le misma que se adjunta al final del archivo) > Formato de la Carta de Autorizacién del CCI (la misma que se adjunta al final del archivo) La propuesta econdmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacién vigente, asi como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar Atentamente, + FIRMA) Nombres y Apellidos RUC ese Datos Adicionales: > Direccién:.. > Teléfono: > Email NOTA: Se debera adjuntar: Curriculo documentado, ol formato de In Carta de Autorizacién del CCL y la Declaracién Jurada de no tener impedimento para contratar con el Estado.“Decenio de las Personas con Discapacidad” “aio dea Consolidacién del Mar de Grau” CARTA DE AUTORIZACION (Modelo: Anexo N° 1 de la Directiva de Tesorer Cajamarca, Sefior: Ing. Segundo David Gallardo Tello Jefe de la Unidad Zonal IV — Cajamarca PROVIAS NACIONAL UNIDAD ZONAL 1V~CAIAMARCA Asunto: Autorizacién de abono directo en cuenta CCI que se detalla Por medio de la presente, comunico a Usted, que la entidad bancaria, numero de cuenta y el respectivo Cédigo de Cuenta interbancario (CCl) de le Empresa que represento es la siguiente: = Empresa (0 nombre): = RUC: = Entidad Bancaria: = Numero de Cuenta: = Cédigo CCI "Cuenta de Detraccién Nn Dejo constancia que el numero de cuenta bancaria que se comunica ESTA ASOCIADO al RUC consignado, tal como ha sido abierta en el sistema bancario nacional. {Asi mismo, dejo constancia que la (Factura o Recibo por Honorarios o Boleta) a ser emitida por mi representada, una ver cumplida 0 atendida la correspondiente orden de compra y/o orden de servicio con las prestaciones de bienes y/o servicios materia del contrato pendiente, quedara cancelada para todos sus efectos mediante la sola acreditaci6n del abono en la entidad bancaria a que se refiere el primer pérrafo presente. Atentamente, Firma, Nombres y Apellidos del Postor 0 Representante Legal Comtin, segun corresponda“Decenio de las Personas con Discapacidad” “ao dela Consolidacién del Mar de Grau” DECLARACION JURADA Yo, ww» » identificado con Documento nacional de Identidad N° 1» del Distrito de ., de la Provincia y ante usted, sees, CON doMicilio en. Departamento de .. DECLARO BAJO JURAMENTO: ‘= No contar con familiares hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afi que presten servicios en PROVIAS NACIONAL No encontrarme impedido para ser participante, postor o Contratista. {consignar ciudad y fecha) Firma, Nombres y Apellidos del Postor 0 Representante Legal Comin, segin corresponda