PROCESO DE INSCRIPCIÓN,

SELECCIÓN Y MATRÍCULA
ASPIRANTES EN CONDICIONES
ESPECIALES
(Acuerdo Superior No. 001 de 2015)
Segundo Periodo Académico de 2018
 A 2
INICIO
- Ver Fechas y lugar de recepción
Entregar documentación en la - Ver lista de documentos

Realizar el pago de la inscripción

en el Banco Bogotá.
(24 a 48 horas
hábiles)
Diligenciar formulario de
inscripción en línea
Oficina de Admisiones
- Ver fechas de inscripción
- Ver valor y No. cuenta
- Ver Detalle consignación Descargar el 21 de Junio de
2018, el recibo de matrícula en la
página web www.unillanos.edu.co
- Ver Oferta Académica
- Ver detalles

Realizar el pago del examen Realizar el pago de

¿Aspirante perteneciente
a una categoría especial?
- Ver Lista de Categorías de Admisión
Especial
- Ver lista de documentos para
aspirantes especiales
Consultar resultados de
admisión
- Ver Fecha de publicación
- Ver cupos.
- Ver Políticas de Admisión
médico y asistir a la cita la matricula
programada por el Centro de
Salud de la Universidad (Km. 12
- Ver opciones de pago
Vía Pto. López) y financiación
Sentar matrícula personalmente en - Ver fechas
-Ver documentos
la Oficina de Admisiones requeridos
Acercarse a la Oficina de Ayudas
Educativas para solicitar la
expedición del carné estudiantil

NO Estar atento a
¿Fue los posteriores Asistir a la Jornada de Primer
admitido(a)? listados de Encuentro e Inicio de clases (23 de
admisión. Julio de 2018)
SI

FIN
A
 UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS
3
Oferta Académica en Pregrado (Sede Villavicencio)
FACULTAD PROGRAMA DURACIÓN SEDE METODOLOGIA HORARIO
Lic. en Educación Física
10 semestres Presencial *Horario 1
y Deporte BARCELONA
Ciencias Humanas y de la
Educación Lic. en Educación Infantil 10 semestres Presencial Horario 1
BARCELONA
Lic. En Matemáticas 10 semestres Presencial Horario 1
BARCELONA
Biología 9 semestres BARCELONA Presencial Horario 1
Ciencias Básicas e
Ingeniería de Sistemas 10 semestres Presencial Horario 1
Ingeniería. BARCELONA
Ingeniería Electrónica 10 semestres BARCELONA Presencial Horario 1
Enfermería 9 semestres SAN ANTONIO Presencial Horario 1
Ciencias de la Salud Tecnología en Regencia
6 semestres Presencial Horario 1
de Farmacia
SAN ANTONIO
Ingeniería Agronómica 10 semestres BARCELONA Presencial Horario 1
Medicina Veterinaria y
Ciencias Agropecuarias y 10 semestres Presencial Horario 1
Zootecnia BARCELONA
Recursos Naturales
Ingeniería Agroindustrial 10 semestres Presencial Horario 1
BARCELONA
Presencial Horario 1
Contaduría Publica 10 semestres
SAN ANTONIO Presencial **Horario 2
Economía 10 semestres SAN ANTONIO Presencial Horario 1
Ciencias Económicas
Mercadeo 10 semestres SAN ANTONIO Presencial Horario 1
Administración de Presencial Horario 1
10 semestres
Empresas SAN ANTONIO Presencial Horario 2

*Horario 1 : Disponibilidad horaria de lunes a sábado durante el día de 6:00 A.M. a 06:00 P.M.
**Horario 2: mañana y noche Disponibilidad horaria 6:00 P.M. – 10:00 P.M. (comprende la posibilidad de programar horarios de clases entre las
6:00 A.M. – 8:00 A.M. de lunes a sábados). Volver al
Resolución Académica N° 030 de 2018
flujograma
 4
PROCESO DE INSCRIPCIÓN, SELECCIÓN Y MATRÍCULA –
ESTUDIANTES NUEVOS
Fechas para el pago de inscripción:
22 de Marzo al 24 de Mayo de 2018- Hasta las 04:00 P.M.
(Ver calendario académico)

Detalles de la consignación: Banco de Bogotá

Cuenta de Ahorros Número 364106633
Titular: UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS
Valor: $125.000

x
2018 xx xx 364106633
Universidad de los Llanos

No. de identificación del aspirante

125.000

125.000

Nombre del aspirante Teléfono de contacto Volver al

Por ningún motivo se hará devolución del dinero pagado por la inscripción a la Universidad de los flujograma
Llanos
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FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN EN LÍNEA

Fechas de cierre del formulario de inscripción:

Lunes 28 de Mayo de 2018 - 11:59 P.M. (Ir al formulario)

Instrucciones:

El formulario de inscripción en línea requiere información personal, familiar,

socioeconómica y académica y debe ser diligenciado en su totalidad, en caso
contrario el aspirante no se tendrá en cuenta en el proceso de selección.

Para realizar cualquier reclamo se debe presentar el formulario de inscripción

de manera impresa (lo cual podrá realizar en el Séptimo paso), en la Oficina de
Admisiones.

Usted puede realizar el pago de varios formularios de inscripción, y aplicar

así a varios programas simultáneamente como primera opción. Volver al
flujograma
 6
CATEGORÍAS DE ADMISIÓN ESPECIAL

• Aspirantes pertenecientes a comunidades Indígenas

• Aspirantes de Departamentos donde no hay Instituciones de Educación Superior (IES)
• Aspirantes de Municipio de difícil acceso o con problemas de orden publico
• Aspirantes con la distinción de Reservistas de Honor
• Aspirantes en situación de discapacidad
• Aspirantes deportistas destacados
• Aspirantes víctimas de la violencia o del desplazamiento forzado

Volver al
flujograma
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DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA LOS ASPIRANTES
ESPECIALES (Acuerdo Superior No. 001 de 2015)

ASPIRANTES PERTENECIENTES A COMUNIDADES INDÍGENAS (3 cupos

por programa)

Para que una persona pueda ser considerada indígena, además de los requisitos ya
establecidos para todos los aspirantes, debe:

A. Inscribirse formalmente a uno de los programas de grado ofrecidos por la Universidad

de los Llanos y en el formulario de inscripción debe escribir su condición de indígena.

B. Presentar solicitud por escrito al Comité de Admisiones, dentro del plazo de

inscripciones establecido en el calendario académico, para el período al cual aspira
ingresar adjuntando certificado expedido por la autoridad que represente la comunidad
originaria del aspirante (Cacique, Capitán, Gobernador, Curaca, Mamo o quien haga sus
veces), donde conste que el aspirante es miembro de la comunidad. (No es obligatorio,
siempre y cuando adjunte correctamente el Certificado en el formulario de inscripción),

C. El aspirante debe estar registrado en el Sistema de Información Indígena

Colombiano “SIIC” o el órgano que lo reemplace. Volver al
flujograma
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DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA LOS ASPIRANTES
ESPECIALES (Acuerdo Superior No. 001 de 2015)

ASPIRANTES PROVENIENTE DE MUNICIPIO DE LA ORINOQUIA DE

DIFÍCIL ACCESO O CON PROBLEMAS DE ORDEN PÚBLICO (1 cupo por
programa):
- Certificación expedida por la autoridad competente donde conste que proviene del
municipio. (Después de ser admitido bajo esta categoría)

ASPIRANTES PROCEDENTE DE DEPARTAMENTO DE LA ORINOQUIA

DONDE NO HAY INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR (1 cupo
por programa):
- Certificación expedida por la autoridad competente donde conste que proviene del
departamento. (Después de ser admitido bajo esta categoría)
Volver al
flujograma

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DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA LOS ASPIRANTES
ESPECIALES (Acuerdo Superior No. 001 de 2015)

ASPIRANTES RESERVISTAS DE HONOR:

- Solicitud por escrito al Comité de Admisiones, antes del 28 de Mayo de 2018, anexando
copia de los Resultados del Examen ICFES y del diploma de bachiller.
- Certificado expedido por el Consejo de Veteranos de la Fuerza Pública y Héroes de la
Nación, adscrito al Ministerio de Defensa Nacional, o el órgano que lo reemplace, donde
conste su distinción de Reservista de Honor.
Nota: Los aspirantes pertenecientes a esta categoría están exentos de realizar el pago de la inscripción.

ASPIRANTES EN SITUACIÓN DE DISCAPACIDAD (1 cupo por programa):

- Solicitud por escrito al Comité de Admisiones, antes del 28 de Mayo de 2018, anexando
copia de los Resultados del Examen ICFES y del diploma de bachiller.
- Examen médico en que conste la situación de discapacidad según la definición dada en el
articulo 2 de la ley 1618 de 2013.
Volver al
flujograma
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DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA LOS ASPIRANTES
ESPECIALES (Acuerdo Superior No. 001 de 2015)

ASPIRANTES DEPORTISTAS DESTACADOS (1 cupo por programa):

- Solicitud por escrito al Comité de Admisiones, anexando copia de los

Resultados del Examen ICFES y del diploma de bachiller.
(Antes del 28 de Mayo de 2018).
- Registro Civil, o documento legal que lo reemplace donde se acredite la
nacionalidad Colombiana.
- Certificado en que conste que en su condición de deportista destacado, ha
obtenido medallas de oro, plata o bronce o uno de los tres primeros lugares
en campeonatos oficiales municipales, departamentales, nacionales o
internacionales; expedido por el Comité Olímpico Colombiano, por
Coldeportes ó por el Instituto Departamental de Deportes, o quien haga sus
veces, no mayor a un (1) año.
Volver al
flujograma
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 11
DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA LOS ASPIRANTES
ESPECIALES (Acuerdo Superior No. 001 de 2015)

ASPIRANTES VICTIMAS DE LA VIOLENCIA O DEL DESPLAZAMIENTO FORZADO

(1 cupo por programa):

Para que un aspirante sea admitido como Victima de la violencia o del

desplazamiento forzado, además de los requisitos ya establecidos para todos los
aspirantes, debe:

A. Inscribirse formalmente a uno de los programas de grado ofrecidos por la

Universidad de los Llanos y en el formulario de inscripción debe escribir su condición
de Víctima.

B. Presentar solicitud por escrito al Comité de Admisiones, dentro del plazo de

inscripciones establecido en el calendario académico, para el período al cual aspira
ingresar. (No es Obligatorio, si diligencia correctamente los datos del RUV en el
formulario de inscripción)

C. Estar inscrito como víctima en la base de datos del Registro Único de Victimas
(RUV) o el órgano que lo reemplace. Volver al
flujograma
 12
RESULTADOS DE ADMISIÓN – ESTUDIANTES NUEVOS

En cumplimiento del Calendario Académico para el

segundo Periodo Académico de 2018, la Oficina de
Admisiones publicará, en la página web institucional, los
resultados de admisión el día 07 de Junio de 2018.

Posteriormente se estarán publicando nuevos resultados,

hasta completar los cupos establecidos por el Consejo
Académico.
Calendario Académico 2018.

Volver al
flujograma
 13
POLÍTICAS DE ADMISIÓN

En la Universidad de los Llanos los cupos se asignan en estricto orden

descendente, según el puntaje obtenido por cada aspirante en el
Programa Académico seleccionado en primera opción.

• Este puntaje es calculado a partir de una ponderación de los puntajes

obtenidos en cada área del Examen de ICFES. Click aquí para más detalles
• Ponderación de los puntajes obtenidos en cada área del Examen de
ICFES.(aspirantes en condición de discapacidad auditiva). Click aquí para
más detalles

Los aspirantes tienen la posibilidad de elegir un Programa Académico

como segunda opción, al cual podrán ser admitidos, siempre y cuando
haya disponibilidad de cupo en este programa después de realizado el
proceso de selección, no haya sido admitido a la carrera de primera
opción y tenga un puntaje que le permita ingresar a la carrera de
segunda opción. Volver al
flujograma
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RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS – ASPIRANTES ADMITIDOS

Si usted queda seleccionado como Admitido deberá reunir la documentación

relacionada en la siguiente pagina y entregarla en en una carpeta desacificada
No. 13 (tamaño oficio) con gancho legajado plástico:

Lugar: Oficina de Admisiones, Registro y Control Académico

Torre Administrativa de la Sede Barcelona de la Universidad de los Llanos
(Km. 12 vía a Puerto López – Vereda Barcelona).

Fecha: 07 al 14 de Junio de 2018

Horario: 7:30 a 12:00 A.M. 2:00 a 4:00 P.M.

Volver al
flujograma
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RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS – ASPIRANTES ADMITIDOS
Presentar los siguientes documentos en una carpeta desacificada No. 13 tamaño oficio con gancho legajador
plástico:

► Recibo de pago del formulario $125.000 (original)

► Fotocopia legible del Registro Civil de nacimiento.
► (1) Foto 3x4 con Fondo Azul
► Fotocopia legible del documento de identidad ampliada al 150%
► Fotocopia legible del diploma de bachiller
► Fotocopia legible del acta de grado de bachiller
► Resultados del Examen de Estado-ICFES
► Fotocopia del carnet de seguro medico o certificado de afiliación a una EPS
► Ingresos de la(s) persona(s) de quien depende económicamente el estudiante, los cuales pueden ser alguno de
los siguientes:

Copia auténtica de la Declaración de Renta y Patrimonio, del último año gravable, de los padres o de la persona
que responda económicamente por el estudiante.

En el caso de ser empleado publico y no están obligados a declarar renta y patrimonio, presentar el certificado de
ingresos expedido por la empresa en que laboran (certificado de retención). Si labora en una empresa privada debe
anexar además del requisito anteriores el certificado de la cámara de comercio de la entidad

En el caso de las personas independientes (y que no están obligados a declarar renta y patrimonio), se deberá
presentar el Certificado de Ingresos avalado por Contador Público anexando fotocopia de la Tarjeta Profesional y de
la Certificación de la Junta de Contadores, con vigencia máxima de 3 meses anteriores a la fecha de entrega de
documentos. De igual manera deben anexar formato de No declarante de la DIAN. Volver al
flujograma
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PAGO DE LA MATRÍCULA – ESTUDIANTES NUEVOS

Pago de Matrícula Ordinaria: Del 21 de Junio al 26 de Junio de 2018.

Pago de Matrícula Extraordinaria: Del 27 al 29 de Junio de 2018.
Pago en Efectivo (Únicamente con el recibo de liquidación generado): Banco
de Bogotá, Banco Congente, Banco Caja social, Banco de Occidente y Banco
Bancolombia

OPCIONES DE FINANCIACIÓN
ICETEX: Tel 019003313777 (click para más información)
FONDO DE EDUCACIÓN SUPERIOR : Segundo Piso, Gobernación del Meta,
COMUNA: Dir Cra. 22 No. 23-09 Vía Pto. López (Instalaciones de la Universidad Cooperativa), Tels
6604948, 6604950
BANCO PICHINCHA: Centro comercial Galerón, 2do piso. Tel: 018000 919918 / 018000 111111
Nota:
A partir del segundo semestre, cuando el admitido haya adquirido su calidad de estudiante, puede acceder a diversos
beneficios económicos otorgados por la Universidad:
- Descuentos socioeconómicos, previa presentación de la documentación y visita domiciliaria.
- Descuentos por el ejercicio del sufragio, previa entrega de una copia del certificado electoral del estudiante. Volver al
- Exoneración del pago de la matrícula, como estímulo por el buen rendimiento académico. flujograma
 17
FORMATO PAGO EXAMEN MÉDICO
(Aspirantes Admitidos)
Realizar el pago del examen médico (33.900 pesos)
Formato nacional de recaudos en el Banco de Bogotá,
Cuenta de Ahorros número: 364106633
Referencia 1: 446010,
Referencia 2: Numero Documento de identidad
como se ilustra en la imagen:

x
2018 xx xx 364106633
Universidad de los Llanos
446010

No. de identificación del aspirante

33.900

33.900

Nombre del aspirante Teléfono de contacto

Volver al
flujograma
 18
REQUISITOS PARA EL EXAMEN MEDICO
(Aspirantes Admitidos)
Todos los aspirantes admitidos deben presentarse a realizar el
examen médico según cronograma que se publicará junto con
los listados de admitidos, con los siguientes documentos:

• Presentar consignación del examen médico

• Formato caracterización FO-BIN-08 (Descargar). Presentarlo

diligenciado el día que se realice la Caracterización Médica

• Los aspirantes admitidos para el programa de Enfermería deben

presentar adicionalmente copia del carnet de vacunación contra la
Hepatitis B (vacunación reciente).

Volver al
flujograma
 19
LEGALIZACIÓN DE LA MATRÍCULA

Lugar: Oficina de Admisiones, Registro y Control Académico

Torre Administrativa de la Sede Barcelona de la Universidad de
los Llanos
(Km. 12 vía a Puerto López – Vereda Barcelona)

Fecha y Hora: Del 21 de junio al 03 de Julio de 2018

Lunes a Viernes
Horario: 7:30 a 12:00 A.M. 2:00 a 4:00 P.M.
Documentos: - Recibo Origina de Matrícula Cancelado.
- Examen médico realizado en el Centro de Salud de
la Universidad.
- Vacuna Hepatitis B (para Enfermería)
Nota: Si ud no realiza este proceso de legalización de la matrícula, no será considerado
estudiante de la Universidad, y su cupo se le otorgará a otro aspirante, sin posibilidad de
devolución del dinero consignado. Volver al
flujograma
 OFICINA DE ADMISIONES, REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO

Correo electrónico: admisiones@unillanos.edu.co

Ubicación: Km. 12 Vía Puerto López – Vereda Barcelona

Teléfono: 6616800 Extensiones: 115 y 138