UNIVERSIDAD PRIVADA DE TACNA

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA COMERCIAL

Tema: Trabajo De Costos Y Presupuestos

Curso: Costos Y Presupuestos

Docente: Leticia Guillermo Vega

Integrantes: Nelly Palacio

Delia Coaquira
Juan Luis Pacompia
Kevin Cosi
Contenido
OBLIGACIÓN DE LLEVAR CONTABILIDAD DE COSTOS ................................................5
NORMATIVA LEGAL QUE ESTABLECE LA OBLIGACIÓN................................................5
¿CUÁLES SON LOS TIPOS DE REGISTRO DE COSTOS? ..............................................5
CONCEPTO DE CADA UNO ............................................................................................5
CONTABILIZACIÓN DE GASTOS ...................................................................................5
CONTABILIZACIÓN DE INGRESOS ...........................................................................................5
ACTIVOS ..............................................................................................................................6
REGISTRO DE PASIVOS .................................................................................................6
REGISTROS DE CAPITAL................................................................................................6
PLAZO MÁXIMO DE ATRASO .............................................................................................7
Formatos (vacíos) ...................................................................................................................8
INVENTARIOS ............................................................................................................................9
DEFINICIÓN ............................................................................................................................9
IMPORTANCIA ........................................................................................................................9
TIPOS DE INVENTARIOS .......................................................................................................10
INVENTARIOS PERIÓDICOS ............................................................................................10
INVENTARIOS FINALES .....................................................................................................10
INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO DE FABRICACIÓN .........................10
INVENTARIOS DE MATERIA PRIMAS.............................................................................10
INVENTARIOS DE SUMINISTROS DE FÁBRICA ..........................................................10
INVENTARIO DE PRODUCTO EN PROCESO ...............................................................10
INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS ............................................................10
MÉTODOS DE CONTROL DE INVENTARIOS CUALES SON Y EN QUE CASO SE
UTILIZAN ....................................................................................................................................11
MÉTODO PEPS (FIFO-First In First Out)..........................................................................11
METODO UEPS (LIFO-Last in First Out) ..........................................................................11
MÉTODO DE COSTO PROMEDIO ...................................................................................12
VENTAJAS DE LOS INVENTARIOS .....................................................................................13
SABER CUÁNTO DINERO HAY EN MERCADERÍA ......................................................13
REDUCIR LOS COSTOS POR MANTENIMIENTO DE INVENTARIO ........................13
PLANEAR LOS FLUJOS DE DINERO DE LAS COMPRAS..........................................13
OFRECER VARIEDAD AL CLIENTE ................................................................................13
EVITAR CLIENTES DESCONTENTOS ............................................................................13

2
 OTRAS VENTAJAS ..............................................................................................................14
LIMITACIONES DE LOS INVENTARIOS .............................................................................14
LIMITACIONES DEL SISTEMA PERIÓDICO ..................................................................14
LIMITACIONES DEL SISTEMA PERPETUO ...................................................................14
DEFINICIONES DE LAS PALABRAS....................................................................................15
DESECHO ..............................................................................................................................15
DESMEDRO ..........................................................................................................................15
DESPERDICIO ......................................................................................................................15
MERMA...................................................................................................................................15
Conclusiones .............................................................................................................................17
Bibliografía .................................................................................... Error! Bookmark not defined.

3
Introducción

La contabilidad de costos en el sentido más general de la palabra es aquel

procedimiento contable diseñado para calcular lo que cuesta producir manufacturar
algo, o lo que cuesta elaborar una unidad de producción disponible para la venta.
Por ejemplo, los bancos emplean un tipo de contabilidad de costos para determinar
lo que cuesta procesar un cheque, un retiro de la cuenta de ahorros o una
consignación, los hospitales y las clínicas emplean un tipo de contabilidad de
costos para determinar el costo día a día de un paciente. Los colegios, y las
universidades evalúan lo que cuesta la educación de un estudiante por día o por
semestre y así todo proceso productivo debe calcular cuánto le cuesta producir,
fabricar o prestar determinado producto o servicio.

Sin embargo, el campo en donde la contabilidad de costos se ha desarrollado más

ampliamente a sido en la determinación de los costos de fabricación de los
productos en una empresa manufacturera.

OBJETIVO GENERAL

Desarrollar en el estudiante la capacidad de determinar plenamente los

procedimientos contables necesarios aplicables en las empresas manufactureras a
través de la implementación de una contabilidad de costos ajustada a cada uno de
procesos productivos de las diferentes empresas.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1. Conocer el fundamento de los costos de producción y su aplicabilidad.

2. Identificar la contabilidad de costos de producción y su aplicabilidad
comercial.
3. Determinar cómo se clasifican los costos de producción y cuáles son los
principales elementos que lo componen.
4. Comprender la importancia de los costos de producción, así como los
procedimientos llevados a cabo por los diferentes departamentos o áreas
implicadas en el proceso productivo.

4
OBLIGACIÓN DE LLEVAR CONTABILIDAD DE COSTOS

El Registro de Costos es un registro auxiliar tributario destinado al control

de los costos incurridos en el proceso productivo. Para estos efectos,
este registro debe contener la información mensual de los diferentes
elementos del costo, según las normas tributarias, relacionadas con el
proceso productivo del período.

NORMATIVA LEGAL QUE ESTABLECE LA

OBLIGACIÓN
➢ Artículo 62° del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta (en
adelante “La Ley”).
➢ Artículo 35° del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta (en
adelante “El Reglamento”).

¿CUÁLES SON LOS TIPOS DE REGISTRO DE

COSTOS?
CONCEPTO DE CADA UNO

CONTABILIZACIÓN DE GASTOS
La contabilización de gastos consiste en ingresar todos
los costos del negocio. El registro de gastos representa
el costo de operación diario en un período corto de
tiempo.
Por ejemplo, registros habituales de gastos son los
costos de materias primas para la producción, gastos en
artículos de oficina, pago de sueldos por el trabajo
prestado y el costo de los seguros de la compañía. Los
gastos son registrados como débitos, o ingresos
negativos, en la contabilidad.

CONTABILIZACIÓN DE INGRESOS
Los registros de ingresos representan el dinero que la
compañía recauda. Consiste principalmente en los
ingresos provenientes de la venta de bienes y servicios.
Ventas importantes se traducen en mayores ingresos,
mientras que ventas pobres mantienen bajos los
ingresos. Juntos, ingresos y gastos determinan la

5
 ganancia o pérdida de la compañía; cuando los ingresos
exceden a los gastos, la diferencia es una ganancia. En
el caso contrario, la compañía tiene una pérdida igual a
la diferencia entre gastos e ingresos del período
analizado.

ACTIVOS
Otra forma de contabilización de los registros es utilizar
una hoja de balance. Lo primero que encontramos son
los activos. Los registros de los activos provienen del
valor efectivo de elementos que la compañía posee. Los
activos incluyen elementos tangibles como el inventario
de mercadería, propiedades y dinero en efectivo.
Contabilizar otros activos es difícil porque algunos son
intangibles, como las patentes y marcas, y su valor
puede fluctuar ampliamente en base a lo que otras
compañías estén dispuestas a pagar por ellos. Los
registros del valor de activos dependen de cuánto influirá
el activo al momento de generar ingresos futuros para la
compañía.

REGISTRO DE PASIVOS
La contabilización de pasivos representa compromisos
futuros de dinero que una compañía posee en su
balance. Toman la forma de débitos e indican
deducciones a largo plazo. Los registros de pasivos
incluyen elementos como futuros sueldos a pagar, pagos
hipotecarios por inmuebles de la compañía, obligaciones
de deuda o préstamos e impuestos por pagar.

REGISTROS DE CAPITAL
El balance de una compañía incluye registros de capital
que indican lo que han aportado los accionistas. El
capital dependerá de los activos contabilizados. La
ecuación general contable indica que los activos de una
compañía son iguales a la suma de su pasivo (en valor
absoluto) y de su patrimonio neto. Debido a que el valor
de los activos cambia debido a causas como las
depreciaciones o tendencias de mercado, el capital de
los accionistas también cambiará de valor, dado que una
acción representa una porción de la empresa, y el valor
de la empresa depende del valor de sus activos.

6
 PLAZO MÁXIMO DE ATRASO
Los plazos son los mismos para el llevado de los libros bajo
cualquier modalidad incluidos los libros electrónicos, excepto el
Registro de Compras y el Registro de Ventas e Ingresos.
Igualmente hay un plazo máximo de atraso permitido para
el Registro de Inventario permanente valorizado que tiene un
plazo especial dispuesto por la Resolución de
Superintendencia N° 169-2015/SUNAT del 26-06-2015 que ha
sustituido los plazos de atraso como sigue:

Acto o circunstancia que

Máximo de
Forma de determina el inicio del plazo
atraso
llevado para el máximo de atraso
permitido
permitido.

Para los que

3 meses, que se cuentan
llevan el
Tres meses desde el primer día hábil del
Registro de
mes siguiente de realizadas
forma manual o
las operaciones relacionadas
usando hojas
con la entrada y salida de
sueltas o
bienes.
continuas

3 meses, que se cuentan

Para los que desde el primer día hábil del
llevan el libro mes siguiente al semestre de
Tres meses de manera realizadas las operaciones
electrónica relacionadas con la entrada o
salida de bienes.

7
Formatos (vacíos)

8
 INVENTARIOS
DEFINICIÓN
Es el registro documentado de todos los bienes materiales que
posee una persona física, una empresa, una comunidad, etc., en un
momento determinado. Éste se realiza con el fin de comprobar la
existencia actual de dichos bienes y su realización debe ser de
manera minuciosa y exacta de manera que los resultados obtenidos
sean fidedignos y no muestren error alguno.

IMPORTANCIA
Es muy importante que las empresas tengan su inventario
atentamente controlado, vigilado y ordenado, dado a que de éste
depende el proveer y distribuir adecuadamente lo que se tiene,
colocándolo a disposición en el momento indicado.

Algunas ventajas de usar los inventarios adecuadamente son

o Facilidad a la hora de informar a nuestra producción o cliente
lo que se tiene, de esta forma permite más rápidamente
despachar las órdenes urgente, de esta forma garantizamos a
nuestros clientes un buen servicio y credibilidad a la hora de
las negociaciones.

o Facilidad al cumplir con los plazos de entrega del servicio que

se presta, insumos o artículos a suministrar

9
o Tener claridad de la materia prima disponible

TIPOS DE INVENTARIOS
INVENTARIOS PERIÓDICOS
Se realizan cada determinado tiempo, depende de cada
empresa el tiempo de realización de este.

INVENTARIOS FINALES
Se registran todos los bienes de la empresa, se cuentan solo
los bienes existentes en el día o días de elaboración. Se realiza
al inicio del periodo contable que por lo general es el 1 de
enero

INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO DE FABRICACIÓN

Incluye los bienes que ha adquirido una empresa de tipo
manufacturera, industrial y están en proceso. Se cuantifican a
través de la cantidad de materiales de la mano de obra o
gastos de fabricación aplicables a fechas de cierre.

INVENTARIOS DE MATERIA PRIMAS

Se incluye los materiales que se requieren para la elaboración
de los productos y que aún no se han procesado de ninguna
manera.

INVENTARIOS DE SUMINISTROS DE FÁBRICA

Incluye todos los materiales que se utilizan para la elaboración
de los productos, pero que se pueden cuantificar exactamente:
lijas, clavos, lubricante.

INVENTARIO DE PRODUCTO EN PROCESO

Es el material que se está utilizando en la elaboración del
producto

INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS

Son los productos que adquieren las empresas manufactureras
o industriales y después modificar o transforman para
venderlos como productos elaborados por ellos.

10
 MÉTODOS DE CONTROL DE INVENTARIOS CUALES SON Y EN
QUE CASO SE UTILIZAN
El control de inventario se realiza con la finalidad de desarrollar
pronósticos de ventas o presupuesto, para así determinar los costos
de inventarios, compras u obtención, recepción, almacenaje,
producción, embarque y contabilidad

MÉTODO PEPS (FIFO-First In First Out)

Con este método se establece un mecanismo que las

primeras entradas son las primeras existencias a las que les
vamos a dar salida. Esto significa que enviamos al proceso
productivo, o bien a la sala de venta las primeras unidades
que realmente entraron, quedando las últimas para efectos
de inventario. Esto nos permite argumentar que el costo de
lo vendido o producido, será menor, ya que tomamos los
costos de las compras más bajas.
El PEPS, tiene el visto bueno de la administración tributaria,
ya que a menor costo, mayores utilidades y esto hace que
los impuestos sean mayores.

METODO UEPS (LIFO-Last in First Out)

Este método implica que hacia el proceso de producción o

bien a la sala de ventas estas unidades que entraron de
ultimo son la primeras a las que le vamos a dar salida.
Podemos decir en relación a este método que las
existencias finales quedaran valuadas a los precios de las
primeras entradas, eso significa que dicho valor será menor
si lo comparamos con el PEPS, la razón es sencilla, ya que,
los costos de las primeras compras son más bajos.

11
 El costo de lo vendido o producido será mayor porque ha
tomado los costos de compra más altos. Este es el mayor
problema de este método para la Administración Tributaria
de cualquier país, ya que a costos más altos la utilidad es
menor y el pago de impuestos también disminuye
proporcionalmente y en consecuencia en nuestro país no es
aceptado.

MÉTODO DE COSTO PROMEDIO

Este método nos permite establecer un promedio
ponderado, lo que facilita su utilización en el aspecto
contable debido a que no se dan variaciones sustanciales
entre el costo de una salida en relación con la anterior.
Lo anterior significa que las salidas tanto para el proceso de
producción o ventas serán de forma aleatoria.
Para su operatividad se utiliza una pequeña formula la cual
puede ser utilizada cada vez que se den los ingresos para ir
acumulando el promedio en base a las unidades que
ingresan y sus valores respectivos o bien puede acumularse
cantidades y valores antes de cada salida y establecer el
promedio ponderado.

12
VENTAJAS DE LOS INVENTARIOS

SABER CUÁNTO DINERO HAY EN MERCADERÍA

El inventario es capital inmovilizado para una empresa. Muchas
veces es mayor dicho importe, que el destinado al resto de las
operaciones cotidianas de la organización. Es útil conocer este
dato para la realización de los estados contables, y sobre todo
para tomar decisiones.
REDUCIR LOS COSTOS POR MANTENIMIENTO DE INVENTARIO
Las grandes compras otorgan descuentos de los proveedores y
minimizan los costos de transporte. Mantener existencias no es
gratis, tiene costos asociados que deben ser analizados para
conocer cuál es realmente el lote óptimo de compra. ¿Más
cantidad por pedido o pedidos más seguidos?

PLANEAR LOS FLUJOS DE DINERO DE LAS COMPRAS

Conocer los movimientos del inventario, entendiendo sus
fluctuaciones, cuándo se realizan los pedidos y cuándo deben
pagarse, permite saber cuánto dinero deberás tener disponible
para afrontar esos costos.
OFRECER VARIEDAD AL CLIENTE
Llevar el control de las existencias permite no fallarle a tus
clientes, ofreciendo continuamente toda la variedad disponible:
talles, colores, marcas, tamaños, etc.
EVITAR CLIENTES DESCONTENTOS
Siempre es recomendable tener un stock de seguridad que
permita satisfacer a tus clientes sin retrasos y evitar quedar

13
 desabastecido por un posible incremento inesperado de las
ventas.

OTRAS VENTAJAS
➢ se puede conocer en cualquier momento el valor
del inventario final, sin necesidad de practicar inventarios
físicos.
➢ No es necesario cerrar el negocio para determinar el
inventario final de mercancías, puesto que existe una
cuenta que controla las mercancías.
➢ Se puede descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos
durante el manejo de mercancías, puesto que se sabe con
exactitud el valor de la mercancía que debería haber.
➢ Se puede conocer, en cualquier momento, el valor del
costo de lo vendido.
➢ Se puede conocer, en cualquier momento, el valor de la
utilidad o perdida bruta.

LIMITACIONES DE LOS INVENTARIOS

LIMITACIONES DEL SISTEMA PERIÓDICO

Los límites del periódico incluyen no conocer un nivel de
inventario exacto en la mitad del mes y corren el riesgo de
pedidos de los clientes de cortocircuito. Con el sistema
periódico, conocer el nivel de inventario con certeza sólo
cuando cuente físicamente el inventario al final de cada
período. Durante todo el período, la empresa recibe los pedidos
de los clientes sin conocer el número exacto de inventario o si
hay suficientes productos están disponibles para satisfacer los
pedidos del cliente.

LIMITACIONES DEL SISTEMA PERPETUO

Los límites de un sistema de inventario perpetuo incluyen una
falsa sensación de seguridad, y la dependencia de la voz
humana. Como perpetuas actualizaciones cada vez que una
transacción entra en el sistema, los empleados se basan en los
datos contenidos en el sistema de inventario. Sin embargo, el
sistema carece de información sobre el robo de empleados o
externo, o dañado unidades/desguace. La compañía se
mantiene al tanto del robo o residuos, conocida como
envoltorio, hasta que se realiza un conteo físico, que se
produce sólo una vez al año. La otra limitación de un derecho
perpetuo cree que el sistema depende de la voz humana.
Como ocurre cada transacción, un empleado introduce los

14
 datos en el sistema. El error humano a veces hace que esta
información inexacta.

DEFINICIONES DE LAS PALABRAS

DESECHO
Material sobrante que se obtiene cuando se fabrica un producto. Su
precio de venta es más bajo en comparación con el producto
principal.
Ejemplo
✓ La empresa fotocopiadora encargada de anillar los libros para
un colegio los cortes que se hacen en el anillado queda sobras
pequeñas que generan un desecho ya que no se puede utilizar
en otra manera
DESMEDRO
Es el deterioro o pérdida del bien de manera definitiva, así como a
supérdida cualitativa, es decir a la pérdida de lo que es, en
propiedad, carácter y calidad, impidiéndole esta forma su uso ya sea
por obsoleto, tecnológico, cuestión de moda u otros.
Ejemplo
✓ La Empresa de gaseosa, cuenta con la presencia de un notario
público y de un funcionario de sunat, por que las Mercaderías
han pasado su fecha de vencimiento y ya no están aptas para
el consumo humano.

✓ Los pantalones acampanados para hippies de 1970, en la

industria textil.
DESPERDICIO
Los sobrantes o residuos de materias primas que arrojan los
procesos de manufactura y que no pueden ser utilizados en el mimo
proceso, y que no tienen valor para el propietario o un tercero.
Ejemplo
✓ La empresa de venta de maquinaria pesada hace una compra
de una plancha para cabello que genera un desperdicio ya que
no les sirve de nada la plancha

MERMA

Es la disminución o rebaja de un bien en su comercialización o en su

proceso productivo, debido a su perdida física que afecta a su
constitución y naturaleza
Ejemplo

15
✓ La pérdida de tinta y papel en la elaboración de libros y
revistas, en la industria editorial
✓ La pérdida de peso de una res en el traslado, de un poblado a
otro, debido a la larga caminata de kilómetros realizada

16
 Conclusiones

En los modelos económicos actuales, y el impacto que cada día se da en la

población acerca de glabobalizacion de la economía, en donde las empresas
deben ser cada vez más competitivas para porder sobrevivir, no es ajeno a ello la
formación tecno laboral de sus empleados, quienes cada día se enfrentan a un
mercado más competitivo; y en el que debe demostrar hasta donde llegan sus
conocimientos y demostrar el "saber Hacer".

A través del aprendizaje de la contabilidad de costo se puede medir de manera

directa la formación por competencia de un egresado, debido a que s una
asignatura que le permite a la persona conocer todo el proceso productivo de una
empresa sin importar cual sea su actividad principal, lo importante es que a través
del "Saber Hacer" forme a la persona de manera integral y que le permita una
verdadera convergencia entre lo cognitivo y lo práctico.

La contabilidad de costo aprendida en este módulo le permitirá al estudiante

formarse con una visión que trasciende a las verdaderas razones que conllevan al
conocimiento y su aplicación en la práctica.

17
Bibliografía
CUIDA TU DINERO. (s.f.). CUIDA TU DINERO. Recuperado el 18 de ABRIL de 2018, de CUIDA TU
DINERO: https://www.cuidatudinero.com/13176541/tipos-de-registros-contables

GABRIELA CEPIDA. (ENERO de 2013). A BLOG FOR YOU. Recuperado el 18 de ABRIL de 2018, de A
BLOG FOR YOU: https://consultaslaboralesblog.wordpress.com/2013/11/11/obligacion-del-
llevado-de-contabilidad-de-costos/

SUNAT. (1997). SUNAT. Recuperado el 18 de ABRIL de 2018, de SUNAT:

http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php/empresas-menu/libros-y-registros-vinculados-
asuntos-tributarios-empresas/informacion-general-sobre-libros-y-registros-
empresas/3355-atraso-en-libros-fisicos-y-electronicos

18