DESPLIEGUE DE ACTIVIDADES GENERAL DEL VIAJE A LA CDMX

FASE I PLANIFICACIÓN (ANTES) FASE II ORGANIZACIÓN (DURANTE) FASE III DESARROLLO Y EVALUACIÓN (DESPUÉS)
Res pon Res pon Res pon
Comisióne ACTIVIDADES INICIALES sable ACTIVIDADES INTERMEDIAS sable ACTIVIDADES FINALES sable
s fecha límite fecha límite fecha límite

Realizar pase de lista en las reuniones grupales

1 Elaborar la justificación del viaje y los objetivos 14/03/2018 5C 30 16/05/2018 25C 59 Evaluar los resultados del viaje 20/05/2018 5C, 10B
2 Seleccionar los sitios a visitar 13/03/208 5C 31 Verificar los tiempos de cada actividad 16/05/2018 23C 60 Entregar evidencias a memoria 20/05/2018 5C, 10B

20/03/2018 Organizar a los equipos para la entrega de llaves

3 Seleccionas a los guías de turistas 5C 32 16/05/2018 26C 61

4 Realizar la lista de los equipos para la visita al museo 14/03/2018 5C 33 Verificar a los guías de turista en la CDMX 16/05/2018 5C, 10B 62

5 Hacer la reservación del hotel 12/03/2018 10B 34 Organizar a los equipos para la entrega de llaves 18/05/2018 25C 63
6 Diseñar el tríptico 21/03/2018 10B, 19C 35 64
7 Difundir el programa de viaje 22/03/2018 10B 36 65
8 Buscar hoteles para los tres grupos 12/03/2018 4B 37 66
Cotizar y comparar precios, ubicación para elegir el
9 más conveniente 12/03/2018 4B 38 67
10 Cobranza y anticipos 16/03/2018 4B 39 68

Primera runion de la comisión B y C Disponer de % para imprevisto

11 08/03/2018 5.B 40 15/05/2018 17.C 69 Realizar reportes de los gastos no contemplados 25/05/2018 22.C
Recolectar el $ para pagar actividades no
12 Asignación de actividades a integrantes 08/03/2018 5.B, 15.C 41 contempladas 16/05/2018 18.B 70 Hacer corte de caja 27/05/2018 22.C,11.B
Acuerdos para organizar actividedes para recaudar Resguardar las Notas o comprobantes de los
13 fondos 12/03/2018 17.B, 1.C 42 gastos 15/05/2018 5.B 71 Regresar el dinero sobrante 28/05/2018 22.C,11.B
14 Primera actividad para recaudar fondos 13/03/2018 24.C 21.B 43 Pagar el resto del hospedaje 15/05/2018 18.B 72 Último informe financiero 29/05/2018 22.C,11.B
15 Pago de reservación del Hotel 20/03/2018 17.C, 15.C 44 Solicitar las facturas requeridas 17/05/2018 17.C 73
16 Redactar la justificacion y objetivos 30/03/2018 5.B 45 74
17 Elavorar el presupuesto general del viaje 30/03/2018 22.C 46 75
18 Deterninar meta de financiamiento 30/03/2018 11.B 47 76
19 Elaborar la Lista de necesidades 20/04/2018 24.C , 1.C 48 77
20 Realizar las cotizaciones 21/04/2018 23.B, 24.C 49 78
21 Compra de materiales 22/04/2018 15.C 50 79
22 control de gastos 23/04/2018 18.B 51 80
23 Entrega y control de materiales 28/04/2018 17.C 52 81
24 Primer informe financiero 30/03/2018 22.C 53 82
25 Resg. Y control de ingreso 10/04/2018 18.B 54 83
26 segunda actividad para recaudar fondos 22/04/2018 23.B,19C 55 84
27 segundo informe financiero 17/04/2018 11.B 56 85
28 Tercera actividad para recaudar fondos 11/05/2018 15.C 57 86
29 Recolectar el pago de los boletos de la fiesta 13/05/2018 22.C 58 87

Programa de Planeación y
viaje Contraloría organización Memoria
 DESPLIEGUE DE ACTIVIDADES GENERAL DEL VIAJE A LA CDMX
FASE I PLANIFICACIÓN (ANTES) FASE II ORGANIZACIÓN (DURANTE) FASE III DESARROLLO Y EVALUACIÓN (DESPUÉS)
Res pon Res pon Res pon
Comisióne
s ACTIVIDADES INICIALES sable ACTIVIDADES INTERMEDIAS sable ACTIVIDADES FINALES sable
fecha límite fecha límite fecha límite
Pase de lista en cada autobús para verificar que se Reunión entre integrantes de la comisión de planeación y
1 Reunión de integrantes de planeación y organización 08/03/2018 EQ 29 respete el orden 15/05/2018 12C,20B 57 organización de los grupos B y C 22/05/2018 EQ
Entregar medicamentos a los compañeros que los Realizar el reporte de actividades a nuestro cargo
2 Asignación de actividades a cada integrante del comité 08/03/2018 EQ 30 14/05/2018 EQ 58 durante el viaje 23/05/2018 EQ
necesiten
Crear un grupo de whatsapp en el que se integre Verificar el plan de trabajo de la comisión para
3 Montaje de oficina 12/03/2018 16C,12B 31 14/05/2018 12C,20B 59 corroborar las actividades 23/05/2018 3C, 12C
una persona por cada habitación
Estar en constante comunicación entre el
4 Cuenta regresiva 12/03/2018 16C,12B 32 15/05/2018 EQ 60 Realizar el reporte final de actividades 24/05/2018 EQ
encargado que viaja en un autobús y otro.
Realizar el organigrama general para mostrarlo ante los Asegurar antes y después de cada actividad que 15/05/2018- Entrega del reporte final de actividades de la comisión de
5 12/03/2018 6B,2B,20C 33 EQ 61 planeación y organización PENDIENTE EQ
compañeros los compañeros se encuentren bien 18/05/2018
Recopilación de cronogramas de actividades de cada Segundo pase de lista para el acomodo de los
6 14/03/2018 EQ 34 18/05/2018 12C,20B 62
comisión compañeros en los camiones
Intercambio de información entre coordinadores de los Dar asistencia a los compañeros durante el viaje
14/03/2018 18/05/2018
7 grupos A y B 16C,12B 35 de regreso EQ 63
Dar a conocer puestos de acuerdo con el organigrama
14/03/2018
8 general 16C,12B 36 64
9 Realizar las reglas de viaje 15/03/2018 1B, 18C 37 65
10 Creación de código de conducta 16/03/2018 1B, 18C 38 66
Realización de entrevistas a aplicar a los grupos A,B y C
16/03/2018
11 sobre salud de c/u 2C,18C 39 67

Recolección de actividades de las comisiones 20/03/2018

12 3C 40 68
13 Creación de la matríz de responsabilidades 21/03/2018 3C 41 69
14 Elaboración del diagrama de flujo 22/03/2018 16C,12B 42 70
15 Entrega del plan de trabajo 22/03/2018 12C,20B 43 71
16 Informar el control de viajeros 23/03/2018 12C 44 72
17 Realizar el primer reporte de la comisión 24/03/2018 12C,20B 45 73
Recolección de cronogramas y actividades del mes de
18 abril 06/04/2018 20C,1B 46 74
19 Reunión de la comisión para revisar avances 09/04/2018 EQ 47 75
20 Recolección de actividades para las comisiones 10/04/2018 9B,18C,2B 48 76
21 Elegir plataforma para aplicar encuesta 10/04/2018 EQ 49 77
22 Recolectar datospara
Realizar reporte de las encuestas
entregar a contraloría y adquirir 22/04/2018 2C,18C 50 78
23 los recursos necesarios para medicamentos y botiquín 05/05/2018 12C, 20B 51 79
24 Compra de material PENDIENTE 12C, 20B 52 80

25 Solicitar a los alumnos carta de vigencia de derechos 03/05/2018 16C,12B, 9B 53 81

Reunión previa al viaje de familiarizacion HUX_CDMX
26 2018 07/05/2018 12C,20B 54 82

27 Recolección de cartas de vigencia de derechos 08/05/2018 16C,12B,9B 55 83

Últimas indicaciones sobre seguridad y dudas sobre el
28 viaje HUX- CDMX 11/05/2018 12C,20B 56 84
 DESPLIEGUE DE ACTIVIDADES GENERAL DEL VIAJE A LA CDMX
FASE I PLANIFICACIÓN (ANTES) FASE II ORGANIZACIÓN (DURANTE) FASE III DESARROLLO Y EVALUACIÓN (DESPUÉS)
Res pon Res pon Res pon
Comisióne
s ACTIVIDADES INICIALES sable ACTIVIDADES INTERMEDIAS sable ACTIVIDADES FINALES sable
fecha límite fecha límite fecha límite
1 Asignar funciones en la comisión 08/03/2018 13B, 13C 12 Elaborar el índice 09/04/2018 EQ 23 Concentración de resultados 25/04/2018 3B,15B, 21C
Seguimiento de los procesos y procedimientos de
2 Revisar el manual de viaje 15/03/2018 EQ 13 cada comisión 31/04/2018 EQ 24 Elaborar el reporte de viaje 22/04/2018 EQ

Recopilación de evidencias(fotografías)
3 Reunión para la presentación del proyecto 09/03/2018 EQ 14 25/04/2018 16B, 4C, 8C 25 Ordenar la información en el manual de viaje 22/04/2018 3B,15B, 21C
Elaboración de base de datos de los avances de
4 Presentación de la comisión 09/03/2018 13B, 13C 15 cada comisión 25/04/2018 EQ 26 Integración de evidencias visuales 22/04/2018 16B,4C, 8C
Recopilación de documentos utilizador por cada
5 Publicación de acuerdos de la reunión 09/03/2018 13B, 13C 16 comisión 25/04/2018 16B, 4C, 8C 27 Integración de formatos de comisiones 22/04/2018 EQ
6 Elaborar check list de la comisión 16/03/2018 13B, 13C 17 28 Integración final de la memoria 22/04/2018 EQ

Elaborar cronograma
7 22/03/2018 EQ 18 29 Revisión de la ortografía y cuerpo del documento 20/04/2018 EQ
8 Elaborar matriz de responsabilidades 22/03/2018 EQ 19 30
9 Depuración del manual de viaje 16/03/2018 EQ 20 31
10 Elaborar solicitud para una memoria USB 06/03/2018 13B, 13C 21 32
11 22 33

EQUIPO: EQ