FQR-4006G Registro de tipo de pago cancelado al vendedor(crédito, al

contado, deposito)
Version 1.0
Fecha 20/05/18
Autores Daniel Prado
Fuentes Contadora
Descripcion Des: Registrar el tipo de pago que se realizó para cancelar la deuda
con el proveedor, si por a o b el pago no es inmediato se dejara
vacío este campo.
1 El administrador debe dar un permiso especial
accediendo a su cuenta, entrando a la pestaña usuarios,
en la opción de contador, dar click en la opción de dar
permiso , una vez hecho esto recién la persona que esté
en ese cargo podrá dar permiso para que pueda acceder
la persona encargada como contador.
2 El usuario debe registrarse en el sistema como contador
con el usuario y contraseña correctos, entendiéndose
como dato que por seguridad solo se podrá acceder desde
una IP a esa cuenta, es decir, no podrá abrirse varias
sesiones a la vez.
3 EL usuario una vez dentro debe entrar a la opción de
registrar el tipo de pago cancelado al vendedor en el
sistema.
4 Si es por crédito , el usuario deberá seleccionar el monto
del crédito que va a ser cancelado al vendedor.
Si es por contado , el usuario debe seleccionar el monto a
darse, y la cantidad exacta que se aporto al vendedor.
Si es por deposito, el usuario debe seleccionar la cuenta a
transferir de el vendedor.

Dependencias Ninguna
Importancias Vital
Urgencia Inmediata
Estado En proceso
Estabilidad Alta
Comentarios Especificar si es al crédito , al contado , deposito , etc., obligatorio.
FQR-4007G

FQR-4007G Busqueda realizada por datos caracteristicos del proveedor y por fecha
Versión: 1.0
Fecha: 20/05/18
Autores: Grupo
Fuentes: Contadora
Descripción: Se realizara una búsqueda de las compras hechas por la empresa, esta búsqueda
tendrá datos del proveedor y la fecha .
1 El administrador debe dar un permiso especial accediendo a su cuenta,
entrando a la pestaña usuarios, en la opción de contador, dar click en la
opción de dar permiso , una vez hecho esto recién la persona que esté en
ese cargo podrá dar permiso para que pueda acceder la persona encargada
como contador.
2 El usuario debe registrarse en el sistema como contador con el usuario y
contraseña correctos, entendiéndose como dato que por seguridad solo se
podrá acceder desde una IP a esa cuenta, es decir, no podrá abrirse varias
sesiones a la vez.
3 El usuario una vez dentro del sistema, debe entrar en la pestaña
proveedores, entrar en el buscador, poner los datos del proveedor.
Una vez encontrado los resultados, se debe escoger la fecha que se
requiere para ver el dato exacto de la compra o venta.

4
Dependencias: Ninguna
Importancias: Vital
Urgencia Inmediata
Estado: En proceso
Estabilidad: Alta
Comentarios Si por algún motivo haya confusión con el ruc o nombre del proveedor con otros,
se debe preguntar al proveedor algún dato extra que caracterize a este .
FQR-4008G

FQR-4008G Registrar movimientos en el subdiario

Versión: 1.0
Fecha: 20/05/18
Autores: Grupo
Fuentes: Contadora
Descripción: Registra los asientos contables en el subdiario para poder actualizar
posteriormente el libro diario y el libro mayor. El subdiario es una interfaz-
funcionalidad , que solo tiene acceso el contador , y por supuesto , el administrador
1 El administrador debe dar un permiso especial accediendo a su cuenta,
entrando a la pestaña usuarios, en la opción de contador, dar click en la
opción de dar permiso , una vez hecho esto recién la persona que esté en
ese cargo podrá dar permiso para que pueda acceder la persona encargada
como contador.
2 El usuario debe registrarse en el sistema como contador con el usuario y
contraseña correctos, entendiéndose como dato que por seguridad solo se
podrá acceder desde una IP a esa cuenta, es decir, no podrá abrirse varias
sesiones a la vez.
3 El usuario una vez dentro ,entra a la pestaña subdiario , el usuario debe
entrar en la pestaña de movimientos , una vez hecho esto, entrar en la
opción registrar movimientos , en el interior ingresar el movimiento o
movimientos que se haran para el libro diario y libro mayor.
4 Se sale de la opción registrar movimientos, se sale de la funcion-interfaz
subdiario ,se entra a la funcion-interfaz diario, y se verifica si con los datos
registrados, se sale de la funcion-interfaz diario, se entra a la funcion-
interfaz diario mayor
Dependencias: FQR-4010G
Importancias: Vital
Urgencia Inmediata
Estado: En proceso
Estabilidad: Alta
Comentarios Registrar los asientos contables ordenadamente según la fecha .
FQR-4009G

FQR-4009G Registro secreto

Versión: 1.0
Fecha: 20/05/18
Autores: Grupo
Fuentes: Contadora
Registrar las operaciones realizadas sin comprobante de venta, empezando a tomar
en cuenta un libro extra .Esta funcionalidad es secreta, solo podrá tener acceso el
administrador , para comprobar si el contador está haciendo las ventas con
comprobante, y no se está omitiendo información para beneficio de este.
1 El administrador debe loguearse con id y contraseña correctos.
2 El administrador debe entrar en la función registro secreto, una vez dentro,
deberá comprobar cuáles son las operaciones que se realizaron sin/con
comprobante de venta, y corroborar en este registro secreto si el contador
registro todos los comprobantes de venta en las operaciones. Una vez
terminada la comprobación poner en la funcionalidad estado, coherente o
incoherente dependiendo del desempeño del contador
3
4
Dependencias: Libro extra
Importancias: Vital
Urgencia Inmediata
Estado: En proceso
Estabilidad: Alta
Comentarios Se debe tomar en cuenta cuidadosamente la razón de las ventas hechas sin
comprobante de venta, y tomar en cuenta eso en el libro extra.
FQR-4010G

FQR-4010G Generacion y actualización del Libro diario

Versión: 1.0
Fecha: 20/05/18
Autores: Grupo
Fuentes: Contadora
Descripción: El contador, crear mediante el sistema de la empresa el libro diario según los
asientos realizados en la empresa diariamente, vigente en SUNAT.
1 El administrador debe dar un permiso especial accediendo a su cuenta,
entrando a la pestaña usuarios, en la opción de contador, dar click en la
opción de dar permiso , una vez hecho esto recién la persona que esté en
ese cargo podrá dar permiso para que pueda acceder la persona encargada
como contador.
2 El usuario debe registrarse en el sistema como contador con el usuario y
contraseña correctos, entendiéndose como dato que por seguridad solo se
podrá acceder desde una IP a esa cuenta, es decir, no podrá abrirse varias
sesiones a la vez.
3 EL usuario entrara a la pestaña crear funcionalidad, y una vez dentro poner
en la opción libro diario , dentro de la lista desplegable que se tiene, hacer
click en la parte inferior en el botón crear.
4 Entrar en la funcionalidad de libro diario .
Dependencias: Ninguna
Importancias: Vital
Urgencia Inmediata
Estado: En proceso
Estabilidad: Alta
Comentarios Tomar en cuenta dentro del libro las ventas sin factura, o boleta.
FQR-4011G

FQR-4011G Generacion y actualizacion del Libro mayor

Versión: 1.0
Fecha: 20/05/18
Autores: Grupo
Fuentes: Contadora
Descripción: El sistema generara el libro mayor a partir del libro diario, este libro contiene una
ficha individual por cada cuenta , y se registran solo los movimientos que le
corresponden a ella, y su formato es vigente proporcionado por la SUNAT.
1 El administrador debe dar un permiso especial accediendo a su cuenta,
entrando a la pestaña usuarios, en la opción de contador, dar click en la
opción de dar permiso , una vez hecho esto recién la persona que esté en
ese cargo podrá dar permiso para que pueda acceder la persona encargada
como contador.
2 El usuario debe registrarse en el sistema como contador con el usuario y
contraseña correctos, entendiéndose como dato que por seguridad solo se
podrá acceder desde una IP a esa cuenta, es decir, no podrá abrirse varias
sesiones a la vez.
3 EL usuario entrara a la pestaña crear funcionalidad, y una vez dentro poner
en la opción libro diario , dentro de la lista desplegable que se tiene, hacer
click en la parte inferior en el botón crear.
4 Entrar en la funcionalidad de libro mayor . Ahí enlazar con los libros diarios
con la opción de enlazar , hacer click en el botón de aceptar.
Dependencias: FQR-4010G(Libro diario)
Importancias: Vital
Urgencia Inmediata
Estado: En proceso
Estabilidad: Alta
Comentarios Separar las cuentas con o sin factura , y separarlas según el orden correspondiente,
para el libro mayor.
FQR-4012G

FQR-4012G Ver inventario

Versión: 1.0
Fecha: 20/05/18
Autores: Grupo
Fuentes: Contadora
Descripción: El contador mediante el sistema permitirá al usuario acceder al inventario de la
empresa generado por el área gerencial y administrativa.
1 El administrador debe dar un permiso especial accediendo a su cuenta,
entrando a la pestaña usuarios, en la opción de contador, dar click en la
opción de dar permiso , una vez hecho esto recién la persona que esté en
ese cargo podrá dar permiso para que pueda acceder la persona encargada
como contador.
2 El usuario debe registrarse en el sistema como contador con el usuario y
contraseña correctos, entendiéndose como dato que por seguridad solo se
podrá acceder desde una IP a esa cuenta, es decir, no podrá abrirse varias
sesiones a la vez.
3 El usuario entrara a la interfaz “ver inventario” haciendo click en la pestaña
ubicada en la parte superior-izquierda de la pantalla.
4
Dependencias: Ninguna
Importancias: Vital
Urgencia Inmediata
Estado: En proceso
Estabilidad: Alta
Comentarios ninguno

FQR-4013G

FQR-4013G Registrar compras

Versión: 1.0
Fecha: 20/05/18
Autores: Grupo
Fuentes: Contadora
Descripción: El contador mediante el sistema permitirá el registro de compras realizadas a
proveedores, indicando principalmente ruc de proveedor, razón social, productos,
cantidades, montos y fecha.
1 El administrador debe dar un permiso especial accediendo a su cuenta,
entrando a la pestaña usuarios, en la opción de contador, dar click en la
opción de dar permiso , una vez hecho esto recién la persona que esté en
ese cargo podrá dar permiso para que pueda acceder la persona encargada
como contador.
2 El usuario debe registrarse en el sistema como contador con el usuario y
contraseña correctos, entendiéndose como dato que por seguridad solo se
podrá acceder desde una IP a esa cuenta, es decir, no podrá abrirse varias
sesiones a la vez.
3 El usuario una vez dentro , va a la pestaña superior derecha donde se ubica
la funcionalidad “compras”, hacer click , en el interior poner en la opción
 registrar compras, y poner los datos del proveedor y la fecha de las
compras
4
Dependencias: Ninguna
Importancias: Vital
Urgencia Inmediata
Estado: En proceso
Estabilidad: Alta
Comentarios Ninguno

FQR-4014G

FQR-4014G Eliminar o modificar compras

Versión: 1.0
Fecha: 20/05/18
Autores: Grupo
Fuentes: Contadora
Descripción: El contador mediante el sistema permitirá hacer la búsqueda de compras realizadas por
la empresa mediante diferentes formas como por fecha, producto , proveedor , además
de eliminar , modificar dicha compra.
1 El administrador debe dar un permiso especial accediendo a su cuenta,
entrando a la pestaña usuarios, en la opción de contador, dar click en la
opción de dar permiso , una vez hecho esto recién la persona que esté en
ese cargo podrá dar permiso para que pueda acceder la persona encargada
como contador.
2 El usuario debe registrarse en el sistema como contador con el usuario y
contraseña correctos, entendiéndose como dato que por seguridad solo se
podrá acceder desde una IP a esa cuenta, es decir, no podrá abrirse varias
sesiones a la vez.
3 El usuario una vez dentro , va a la pestaña superior derecha donde se ubica
la funcionalidad “compras”, hacer click , en el interior poner en la opción
eliminar/modificar compras, y poner los datos del proveedor y la fecha de
las compras.
4 El usuario eligira la opción que desee realizar sobre la compra seleccionada.
Dependencias: Ninguna
Importancias: Vital
Urgencia Inmediata
Estado: En proceso
Estabilidad: Alta
Comentarios Ninguno
FQR-4015G

FQR-4014G Generacion y actualización de Libro de caja y bancos

Versión: 1.0
Fecha: 20/05/18
Autores: Grupo
Fuentes: Contadora
Descripción: El contador mediante el sistema permitirá hacer el registro mensual de operaciones
provenientes del movimiento del efectivo y del equivalente del efectivo, el usuario
podrá generar reportes, imprimir, buscar y modificar dicho libro.
1 El administrador debe dar un permiso especial accediendo a su cuenta,
entrando a la pestaña usuarios, en la opción de contador, dar click en la
opción de dar permiso , una vez hecho esto recién la persona que esté en
ese cargo podrá dar permiso para que pueda acceder la persona encargada
como contador.
2 El usuario debe registrarse en el sistema como contador con el usuario y
contraseña correctos, entendiéndose como dato que por seguridad solo se
podrá acceder desde una IP a esa cuenta, es decir, no podrá abrirse varias
sesiones a la vez.
3 El usuario en la interfaz libro de cajas y bancos,hara click en cualquiera de
las opciones para generar reportes, imprimir , o modificar el libro.
4 El usuario verificara que se haya actualizado el libro una vez realizado el
paso anterior.
Dependencias: Ninguna
Importancias: Vital
Urgencia Inmediata
Estado: En proceso
Estabilidad: Alta
Comentarios Ordenar por fechas todas las operaciones referentes al moviento del efectivo.
FQR-4016G

FQR-4014G Visualizar registro de ventas

Versión: 1.0
Fecha: 20/05/18
Autores: Grupo
Fuentes: Contadora
Descripción: El contador mediante el sistema permitirá al usuario ver el registro de ventas, la búsqueda de
dicho registro podrá ser por mes, el acumulado hasta la fecha o entre determinadas
fecha
1 El administrador debe dar un permiso especial accediendo a su cuenta,
entrando a la pestaña usuarios, en la opción de contador, dar click en la
opción de dar permiso , una vez hecho esto recién la persona que esté en
ese cargo podrá dar permiso para que pueda acceder la persona encargada
como contador.
2 El usuario debe registrarse en el sistema como contador con el usuario y
contraseña correctos, entendiéndose como dato que por seguridad solo se
podrá acceder desde una IP a esa cuenta, es decir, no podrá abrirse varias
sesiones a la vez.
3 El usuario una vez dentro , entrara en la interfaz superior izquierda , la
pestaña “registros de ventas”, en el interior vizualizara todos los tipos de
registros de ventas.
4
Dependencias: Ninguna
Importancias: Vital
Urgencia Inmediata
Estado: En proceso
Estabilidad: Alta
Comentarios Ordenar por fechas las ventas, a criterio propio , recomendado por mes.