UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA je Auditoria Circular OAI 001-2018 PARA Ordenadores del gasto y personal de apoyo en la contratacién DE Oficina de Auditoria Institucional ASUNTO Novedades Rendicién de la Cuenta de Contratacién en la Plataforma de Gestién Transparente de la Contraloria General de Antioquia Cordial saludo: La Oficina de Auditoria Institucional, en su rol de secretaria técnica del Comité de Coordinacién del Sistema de Control Interno de la Universidad de Antioquia informa que, en la sesién del 30 de mayo de 2018, se determiné convocar a las dependencias académicas y administrativas, frente al tema “Rendicién de la Cuenta de Contratacién” en la plataforma de Gestién Transparente, en procura de dar cumplimiento a las directrices emitidas por la Contraloria General de Antioquia: + Resolucién Rendicién de Cuentas 079 de 2018, relacionada con el ingreso oportuno de Jos contratos y sus soportes. © Circular 0015 del 29 de mayo de 2018, que informa la modificacién del sistema y se implementa el cierre mensual que permite el ingreso de la informacién a més tardar el tercer dia hdbil de cada mes. En consideracién con lo anterior, se resaltan los siguientes aspectos: Y La informacién que aiin no ha sido reportada de los meses enero a de mayo se deberd ingresar a més tardar el 6 de junio de 2018 y debe seguirse reportando hasta el tercer dia habil de cada mes. Y Debe revisarse cuidadosamente la informacién ingresada: © Calidad de la informacién, exactitud de los datos ingresados y legibilidad. ‘© Cumptimiento de los soportes requeridos segiin el tipo de contrato. Finalmente se solicita leer y dar cumplimiento a la circular adjunta de la Contraloria, para evitar incurrir en posibles sanciones. 4e Auditoria Institucional [Recepeidn de correspondencia: Calle 70 No. 52-21 | Apartado Aéreo 1226 | Direccin: calle 67 No. 53 ~ 108, bloque 16, ‘oficina 204 | Teléfono: 57-4] 219 5085 | Fax: 219 1125 | Correo electrnico: auditoriainstitucional@udea edu.co [NIT 890980040.8 | https/www.udea.edu.co | Medellin - Colom