UNIVERSIDAD PÚBLICA DE EL ALTO

CARRERA INGENIERÍA DE SISTEMAS

PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

SISTEMA WEB DE INFORMACIÓN Y SEGUIMIENTO ACADEMICO

PARA ESFM “WARISATA”

POR: Univ. Justiniano Mendoza Apaza

DOCENTE: Ing. Carlos Cárdenas Céspedes

EL ALTO – BOLIVIA

2018
 MATRÍZ DE MARCO LÓGICO

DESCRIPCIÓN INDICADORES VERIFICADORES SUPUESTOS

Desarrollo de un - Generación de una - Informes - Se cuenta con
sistema a nueva visión del estadísticos todo el apoyo de
Automatizado de manejo de los datos. impresos que las personas que
información y - Reducción de tiempo reflejen el trabajan en la
FIN

seguimiento en todos los progreso institución.

académico. procesos realizados. efectuado a las - Disponibilidad de
- Base de datos actividades dentro información
normalizados e del ESFM. requerida.
integrados.
Desarrollar e - Información - Documento - La implementación
implementar un actualizada accesible impreso del de los módulos
sistema web de y segura de forma proyecto. con una base de
información y efectiva y rápida. - Manual de datos integrada.
seguimiento - Reducción en el usuario.
académico que margen de error en - Pruebas
ayudara en la cuanto a manejo de realizadas al
PROPÓSITO

reducción de tiempo datos. sistema.

en los diferentes - Reducción en cuanto
procesos existentes a tiempo de los
en la institución procesos
seguimiento administrativos.
adecuado, mejor - La implementación
control, obtención de de los módulos con
información que una base de Datos
realiza la institución Integrada.
de manera
centralizada.
- Módulo de registro - Pruebas de corrida - Impreso del - Los
de estudiantes. de Módulo de documento Visión requerimientos de
- Módulo de registro Registro de del Negocio. los usuarios están
de Plantel Docente. estudiantes. - Impreso del bien planteados.
COMPONENTES

- Módulo de Control - Pruebas de corrida Documento de - El desarrollo de

de Asistencia del módulo de especificación de los módulos es
(plantel Docente y Registro de requerimientos. entregado a
administrativo) Docentes. - Impreso del tiempo.
- Módulo de - Pruebas de corrida documento - Desarrollo óptimo
administración del del Módulo de Análisis y Diseño del sistema en
Sistema. Control de Asistencia de Sistemas. todas sus fases.
- Repostes al Plantel Docente y - Trabajo de
Estadísticos. Administrativo. investigación
documentado.
 - Entrevistas. - 1 Analista de - Recibos de pago - Los
- Análisis de Sistemas por un mes de sueldos. requerimientos de
requerimientos. sueldo de 2500 Bs. - Recibo de compra los usuarios son
- Recopilación de - 3 Programadores de la bien definidos.
información. por tres meses, computadora. - Existe
- Análisis de toda la sueldo total de los - Recibo de la presupuesto para
información tres es de 4500 Bs. compra de poder cubrir los
ACTIVIDADES

obtenida. - 1 Ingeniero de materiales de gastos destinados

- Desarrollo de los Sistemas, sueldo Escritorio. para los sueldos.
diferentes Módulos. mes de 3500 Bs.
- Realizar la - Una computadora
Integración de los Core i7 con una
Diferentes Módulos. velocidad mayor a 1
- Implementar el GHz, costo 6000 Bs.
Sistema. - 1 Memory Disk de 16
- Pruebas del Gb, unidad 150 Bs.
Sistema. - Material de Escritorio
- Informes del 200 Bs.
Sistema. TOTAL: 16850 Bs.
 ANÁLISIS DE INVOLUCRADOS
GRUPO INTERÉS PROBLEMAS
PERCIBIDOS
Gestión - Mejorar el seguimiento y
Académica, control a la población
Supervisión estudiantil.
y Control. - Mejorar el control de
asistencia al Plantel
docente.
- Reducir el tiempo de
acceso a la información
de los seguimientos y
controles realizados a
los estudiantes como al
plantel docente.
- Tener un mejor control
de los seguimientos
realizados.
- Contar con un cuadro
de estadísticas sobre
los rendimientos de los
estudiantes.
Registro de - Mejorar el registro de
Información los estudiantes.
Académica - Reducir el tiempo de
acceso a los registros
de los estudiantes.
- Contar con un mejor
control de los registros.
RECURSOS
- El control del - Se cuenta con el
seguimiento hacia la presupuesto
población estudiantil es destinado para la
totalmente manual por implementación del
lo que no es muy módulo.
confiable. - Se cuenta con todo
- El control de asistencia el apoyo de las
al Plantel Docente es personas que
totalmente manual por trabajan en esta
lo que la información sección para el
obtenida no es muy desarrollo del
confiable. módulo.
- Es difícil poder saber si - Información
la información disponible.
introducida en los libros
de actas de asistencia
sea verídica.
- Es difícil contar con
cuadros estadísticos
sobre los rendimientos
de los estudiantes ya
que la cantidad de
estudiantes es
considerable.
- El acceso a la - Se cuenta con el
información de registros presupuesto
es totalmente manual destinado para la
por lo que implica implementación del
bastante tiempo y la módulo.
información no es muy - Se cuenta con el
confiable. apoyo de las
- Es difícil contar con personas que
cuadros estadísticos trabajan en esta
sobre los rendimientos sección para el
de los estudiantes por desarrollo del
la cantidad considerable módulo.
de estudiantes. - Información
- Es difícil saber la disponible.
procedencia de cada
estudiante.
 ARBOL DE PROBLEMAS.

Dificultad al determinar con Extravió de la Disconformidad de los Demora en la emisión de

exactitud el porcentaje de documentación. administrativos registros sobre la asistencia de
inscritos en cada gestión. involucrados. Docentes y Administrativos.

ESFM

Procesos realizados de forma manual en el control y

seguimiento académico en la ESFM “WARISATA”.

Dificultad en la toma de decisiones y Inadecuado control de

emisión de reportes respecto a la asistencia de docentes y
situación académica de los estudiantes. Administrativos.

Demora en el Acceso a la Demora en la Se demora mucho Control inseguro de

registro, información emisión de en la emisión de asistencia a
actualización académica es certificados de reportes de docentes y
de datos. deficiente. aprobación. Asistencia. administrativos.

Asignación de Incoherencia Demora en la Registro de

paralelos de y duplicidad centralización de asistencia de
forma manual. de datos. calificaciones. forma manual.
 ARBOL DE OBJETIVOS

Generar con exactitud el Información Capacitar a los Rapidez en la emisión de

porcentaje de inscritos correctamente administrativos reportes sobre la asistencia de
en la gestión. almacenada. involucrados. Docentes y Administrativos.

Diseñar, desarrollar e implementar un Sistema Web de Información y Seguimiento

Académica, que consiga automatizar los procesos de manuales de la ESFM “WARISATA”.

ESFM
Obtener información oportuna y Control de asistencia de Docentes y
verídica para la toma de decisiones. Administrativos eficientemente vía
registro biométrico.

Centralizar los Diseñar una Control

registros y base de datos adecuado en la Generar reporte Registro de
actualizaciones bajo la emisión de de asistencias de asistencia de
de datos de arquitectura certificados de forma forma digital.
forma inmediata. cliente/servidor. aprobación. automática.

Automatizar la Automatizar el Control de

asignación de proceso de emisión asistencia de
paralelos. de certificados. forma segura.