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C A P Í T U L O 2
Introducción, desplazamiento
del cursor, selección y
operaciones con el texto del
documento
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Word 2010 1
Guión-resumen
1. Generalidades
2. Modo Insertar Texto
3. Modo Sobrescribir Texto
4. Borrado de un carácter
5. Desplazamiento del punto de inserción
6. Diferentes formas de seleccionar texto
7. Opciones copiar, mover y pegar
8. Uso y particularidades del Portapapeles
9. Inserción de caracteres especiales
10. Inserción de fecha y hora
11. Deshacer y rehacer los últimos cambios
12. Guardar el documento
13. Abrir un documento
14. Guardar un documento previamente guardado
15. Cerrar un documento
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2 Introducción, desplazamiento del cursor, selección y operaciones con el texto del documento
1. Generalidades
Tras iniciar el programa, aparece en la pantalla la ventana de un documento en
blanco. De cara al presente y a los próximos capítulos del manual, se recomienda que
el modo de visualización activo sea Diseño de Impresión, ya que en él se visualizarán
todos los formatos aplicados al documento tal y como se van a imprimir (más ade-
lante se explicarán los diferentes modos de visualización y para qué sirve cada uno,
Capítulo 5, epígrafe Visualización del documento). Para activar este modo de visuali-
zación, abrir la ficha Vista de la cinta de opciones y activar el botón Diseño de Impre-
sión (o pulsar el botón Vista Diseño de Impresión situado a la derecha de la barra de
estado).
El punto de inserción es una pequeña barra vertical parpadeante que indica el

lugar del documento en el que se van a insertar los caracteres que se tecleen (en la
pantalla, es como la punta del bolígrafo que el usuario coloca donde quiere escribir).
En cuanto al puntero del ratón, en el área de texto tiene la forma de una “I” mayús-
cula, mientras que en el área de las barras toma la forma de una flecha blanca que apun-
ta hacia arriba y hacia la izquierda. El puntero del ratón cambiará su aspecto según las
operaciones que se vayan efectuando (por ejemplo, al insertar un cuadro de texto, toma
la forma de un signo +, etc.).
El texto se teclea normalmente, como en una máquina de escribir. Cuando se alcan-

za el margen derecho de la página, la palabra que ya no cabe pasa automáticamente a la
línea siguiente sin dividirse (a no ser que se haya activado la división de palabras, que se
tratará en el Capítulo 7, epígrafe 13 División de palabras con guiones). Por tanto, no se
debe pulsar la tecla ENTER al final de las líneas, sino sólo al final de los párrafos para mar-
car los puntos y aparte, o para dejar líneas en blanco.
Cuando se ha insertado texto y éste llena una página, el texto siguiente salta auto-
máticamente a la página siguiente. Este salto se visualiza en pantalla como un cambio
real de página en el modo Diseño de Impresión. Si tiene activado cualquier otro modo
de visualización, en pantalla se verá una línea punteada de color gris en cuyo centro
aparece el texto Salto de Página (para ver esta línea, hay que tener activado el botón
Mostrar Todo de la ficha Inicio, en la cinta de opciones). En la barra de estado se visua-
lizará en cada momento la posición del punto de inserción (la página en la que se
encuentra).
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2. Modo Insertar Texto
Cuando se trabaja en Word, es frecuente que haya que realizar cambios en el texto
escrito, añadiendo, moviendo o borrando palabras, caracteres e incluso textos más largos,
como oraciones o párrafos.
Si se desea agregar texto en medio de un texto previamente escrito, el modo Inser-

tar de Word (que es el modo de trabajo predeterminado del programa) permite hacerlo
directamente.
1. Colocar el punto de inserción en el lugar en que se desea agregar el texto.
2. Escribir el texto deseado.
Como puede observarse, el texto situado a la derecha del punto de inserción se des-
plazará para dejar espacio al nuevo texto mecanografiado.
3. Modo Sobrescribir Texto

En ocasiones, es necesario ir reemplazando un texto escrito por el que se va escri-
biendo. El modo de trabajo de Word que facilita esta tarea es el Modo Sobrescribir.
En la versión 2010 de Word es necesario activar primero la opción para sobrescribir.
Para ello hay dos caminos:
Hacer clic con el botón derecho del ratón en cualquier punto de la barra
de estado y activar (si no lo está) el indicador Sobrescribir. Aparecerá el
indicador Insertar en la barra de estado, y haciendo clic en él se puede
pasar al modo Sobrescribir.
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Hacer clic en la ficha Archivo y elegir Opciones. En la categoría Avanzadas,
sección Opciones de edición, activar la casilla Usar la tecla Insert para con-
trolar el modo Sobrescribir. En tal caso, pulsando la tecla Insert del tecla-
do se conmutará entre los modos Insertar y Sobrescribir (el modo Insertar
será el predeterminado, salvo que se active la casilla Usar modo Sobrescri-
bir situada debajo de la casilla mencionada).
1. Situar el punto de inserción en el lugar donde se desea sobrescribir el texto

previo.
2. Activar el modo Sobrescribir, bien haciendo clic en el indicador Insertar de

la barra de estado, bien pulsando la tecla Insert una vez.
3. Escribir el nuevo texto.
4. Para salir del modo Sobrescribir y volver al modo Insertar, volver a hacer
clic en el botón Sobrescribir de la barra de estado, o bien pulsar la tecla
Insert.
4. Borrado de un carácter
Se puede eliminar desde un solo carácter hasta el documento completo. Según la
cantidad de texto que se desee borrar se puede emplear uno u otro de los métodos pro-
puestos a continuación:
Tecla RETROCESO (o BACKSPACE): esta tecla se encuentra justo encima

de la tecla ENTER. Borra un carácter a la izquierda del punto de inserción,
retrocediendo el punto de inserción una posición cada vez.
CTRL+RETROCESO: borra una palabra a la izquierda del punto de inser-

ción, o la parte de la palabra situada a la izquierda del punto de inserción
(incluyendo el espacio en blanco).
Tecla SUPRIMIR (o DEL): esta tecla se encuentra a la derecha de ENTER.

Borra un carácter a la derecha del punto de inserción, sin que éste se
mueva.
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CTRL+SUPR: borra desde la posición del punto de inserción hasta el final
de la palabra.
Al borrar texto, por cualquier método, el texto que se encuentra a la derecha del
punto de inserción se desplazará hacia la izquierda para no dejar huecos en blanco.
Si se desea borrar una cantidad variable de texto:
1. Seleccionar el texto que se desea borrar.
2. Pulsar Suprimir o Retroceso, o bien, en la ficha Vista de la cinta de opcio-

nes, pulsar Cortar (si corta y después no pega lo cortado, es equivalente a
eliminar texto). Esto permite borrar partes grandes del documento e inclu-
so el texto completo.
Debe tener en cuenta que los espacios en blanco, tabulaciones, pulsaciones de la

tecla ENTER (finales de párrafo) y otros caracteres especiales de formato también se pue-
den borrar, dado que Word los procesa como caracteres. Si no se visualizan, se puede acti-
var la visualización de caracteres no imprimibles mediante el botón Mostrar todo ¶, situa-
do en la ficha Inicio de la cinta de opciones, que activa o desactiva la visualización de
éstos.
Conviene insistir en que aunque estos caracteres se visualicen, no se imprimen, pero

al visualizarlos se puede apreciar mejor lo que ocurre en el texto del documento.
También se puede activar o desactivar la visualización de los caracteres especiales

mediante la combinación de teclas CTRL+MAYÚS+8.
5. Desplazamiento del punto de

inserción
Una vez escrito el documento, es necesario desplazarse por él con mucha frecuen-
cia, por ejemplo para revisar el texto, consultar temas anteriores, cortar, copiar y pegar
partes del mismo, o realizar cualquier modificación.
Hay cuatro tipos de desplazamiento:
a) Desplazar únicamente la visualización del documento (no mueve, por tanto, el

punto de inserción). Este se consigue utilizando sólo las barras de desplaza-
miento. Por tanto, si después de desplazar la visualización teclea un texto o
pulsa alguna tecla, la visualización volverá de forma automática a la página en
la que tenía el punto de inserción. Si se desea colocar el punto de inserción en
la página que se está visualizando, hay que hacer clic en ella o bien utilizar las
flechas del teclado para desplazarse por ella.
b) Si desplaza la visualización del documento con las barras de desplazamiento y
a continuación utiliza las flechas del teclado para mover el punto de inserción,
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por defecto el programa colocará el punto de inserción en la página que está
visualizando. Esto ocurre porque por defecto Word 2010 tiene activada la
opción Usar cursor inteligente, en el cuadro de diálogo Opciones, ficha Opcio-
nes de Edición, sección Mostrar, accesible desde la ficha Archivo de la cinta de
opciones.
c) Desplazar el punto de inserción y la visualización a la vez. Si se utiliza cualquier
procedimiento de los que se detallan a continuación, se desplazan la visualiza-
ción y el punto de inserción a la vez.
Clic: para colocar el punto de inserción en un determinado lugar del texto,
hacer clic en esa posición.
Flechas del teclado: mueven el punto de inserción en la dirección que indi-

can. Por ejemplo, la tecla mueve el punto de inserción a la línea anterior,
y la tecla lo mueve al carácter siguiente.
Tecla Inicio: sitúa el punto de inserción al principio de la línea en la que se

encuentra éste.
Tecla Fin: sitúa el punto de inserción al final de la línea en la que se

encuentra éste.
Tecla AvPág: mueve el punto de inserción al principio de la siguiente pan-

talla de líneas.
Tecla RePág: lo mismo, pero a la anterior pantalla de líneas.
Todas estas teclas se pueden emplear en combinación con la tecla CTRL para
realizar los siguientes movimientos:
CTRL+Inicio: principio del documento.
CTRL+Fin: final del documento.
CTRL+: principio de la palabra siguiente.
CTRL+: principio de la palabra anterior.
CTRL+: principio del párrafo anterior.
CTRL+: principio del párrafo siguiente.
CTRL+AvPág: principio de la página siguiente. Es equivalente a pulsar el

botón Página siguiente, situado en la parte inferior de la barra de despla-
zamiento vertical.
CTRL+RePág: principio de la página anterior. Es equivalente a pulsar el

botón Página anterior, situado en la parte inferior de la barra de desplaza-
miento vertical.
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d) Situar el punto de inserción en un lugar donde no hay texto escrito: como
habrá notado al emplear las funciones de movimiento anteriores, sólo se puede
situar el punto de inserción en lugares del documento donde hay texto escrito.
Pues además Word permite colocar de forma rápida el punto de inserción en
cualquier parte del documento aunque no haya texto escrito en ella, y es
haciendo doble clic en la posición deseada. Según la forma que tenga el pun-
tero al hacer doble clic, los resultados varían:
Hay otras formas de mover el punto de inserción. En concreto, se trata de dos fun-
ciones adicionales de Word:
IR A: esta función, que se activa en la ficha Inicio de la cinta de opciones (hacer clic
en la flecha que hay al lado del botón Buscar, y elegir Ir a), o pulsando la tecla F5 o
mediante la combinación CTRL+I, se muestra el cuadro de diálogo Ir a, en el que puede
elegir el tipo de elemento al que desea desplazar el punto de inserción, normalmente
Página, y el número de página al que desea saltar (por ejemplo, en un documento de 75
páginas, para ir de la página 1 a la 40 lo más rápido sería utilizar esta función y escribir
40 en el cuadro Número de la página). Esta opción es muy útil en documentos largos.
Esta misma función también permite mover el punto de inserción un número determi-
nado de páginas hacia delante o hacia atrás. Por ejemplo, si escribe +5 en el cuadro
Número de página, el punto de inserción saltará desde la posición actual 5 páginas hacia
delante, y si escribe -3, saltará 3 páginas hacia atrás.
VOLVER ATRÁS: Word es capaz de memorizar las últimas tres posiciones del punto
de inserción en el documento actual. Con la función Volver Atrás (a la que le correspon-
de la combinación de teclas MAYÚS+F5), puede volver rápidamente a cualquiera de estas
últimas posiciones. Esta función es muy útil sobre todo cuando sin querer se desplaza de
un lugar del documento en el que desea seguir trabajando. En vez de buscar de nuevo la
posición en la que se encontraba, puede pulsar Volver Atrás hasta localizarla. Esta función
sólo recuerda las tres últimas posiciones, por lo que al pulsarla cuatro veces seguidas, vol-
verá al punto en que la pulsó por primera vez.
Hay otra función que también permite desplazar el punto de inserción dentro del docu-
mento: el botón Seleccionar objeto de búsqueda. Al pulsar este botón salen doce botones,
cada uno de los cuales establece un objeto que se puede buscar en el documento.
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6. Diferentes formas de seleccionar
texto
En muchas ocasiones, cuando ya se tiene un texto escrito y se desea hacer cambios
en él, como modificar el tipo o tamaño de letra, mover texto de sitio, etc., es necesario
seleccionar primero el texto que se va a manipular.
Cuando seleccione texto, el texto marcado cambia su color de fondo a un tono vio-
leta, que desaparecerá cuando se desactive la selección.
Se puede seleccionar texto tanto con ratón como con teclado.
Con el ratón: se puede utilizar el ratón solo o combinado con las teclas
CTRL y MAYÚS. Para seleccionar:
— Una palabra: hacer doble clic en cualquier lugar de la palabra.
— Un párrafo: hacer triple clic en cualquier lugar del párrafo.
— Una frase: pulsar CTRL sin soltar y hacer clic en cualquier lugar de la
frase. Después soltar CTRL.
— Texto de longitud variable: hacer clic y arrastrar desde el principio del

texto que se quiere seleccionar hasta donde se desee.
— O también: hacer clic en la primera posición del texto que se desea

seleccionar, pulsar la tecla MAYÚS sin soltar, y hacer clic en la última
posición del texto que se quiere marcar.
— Texto no contiguo: Word 2010 permite seleccionar texto salteado en

el documento, por ejemplo seleccionar dos o más palabras separadas
en el documento. Para ello se emplea la tecla CTRL de la forma
siguiente:
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1. Seleccionar el primer trozo de texto deseado por cualquiera de
los métodos vistos.
2. Pulsar la tecla CTRL sin soltar, e ir seleccionando las demás par-
tes de texto deseadas, haciendo doble clic o pinchando y arras-
trando.
Word también ofrece la posibilidad de seleccionar texto con el ratón
mediante la denominada barra de selección. Esta barra es un área en blan-
co que se encuentra en la parte izquierda de la ventana de documento. Es
una barra invisible, pero se sabe que es el área de selección si al poner el
puntero del ratón en ella aquél toma la forma de una flecha inclinada
hacia arriba y hacia la derecha.
Mediante la barra de selección se puede:
— Seleccionar una línea completa, situando el puntero del ratón en la

barra de selección, a la altura de la línea, y haciendo clic.
— Seleccionar un párrafo, situando el puntero del ratón en la barra de
selección, y haciendo doble clic.
— Seleccionar varias líneas o párrafos, situando el puntero del ratón a la
altura de la primera línea que se quiera seleccionar, y pinchando y
arrastrando (hacia arriba o hacia abajo) dentro del área de selección
hasta la última línea que se desea seleccionar.
— Seleccionar todo el documento, haciendo triple clic en cualquier
punto de la barra de selección. Esta acción equivale a activar la ficha
Vista de la cinta de opciones, y pulsar el botón Seleccionar–Seleccio-
nar todo, o bien a la pulsación de teclas CTRL+E.
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Con el teclado: al igual que ocurre en la selección con ratón, cuando selec-
ciona con teclado hay varios métodos que podemos emplear:
— Sitúe el punto de inserción al principio del texto que desea seleccio-

nar. A continuación pulse MAYÚS sin soltar y emplee las teclas de
desplazamiento del punto de inserción (vea el comienzo del capítulo
para conocer las formas de mover el punto de inserción) para pro-
longar la selección.
— Función Extender selección: si emplea esta función, podrá seleccionar
cualquier longitud de texto sin necesidad de mantener pulsada la
tecla MAYÚS. Para ello:
1. Situar el punto de inserción al comienzo del texto que se desea
marcar.
2. Pulsar la tecla F8.
3. Emplear cualquiera de las opciones de desplazamiento del punto
de inserción. Observe que al mover el punto de inserción, se va
resaltando el texto en la dirección en la que se desplace. Además,
si en vez de utilizar las teclas de desplazamiento pulsa cualquier
caracter, Word extenderá la selección hasta el primer caracter que
coincida con el pulsado (por ejemplo, si pulsa una C, Word
extenderá la selección hacia delante hasta la primera C que
encuentre en el texto). Esto también vale para los finales de
párrafo: si pulsa la tecla ENTER en el modo Extender selección
resaltará desde la posición del punto de inserción hasta el primer
final de párrafo que haya en el documento.
La tecla Extender selección todavía tiene otra utilidad:
Si pulsa dos veces seguidas F8, se selecciona la palabra en la que se
encuentre el punto de inserción.
Si la pulsa tres veces, se selecciona la frase actual.
Si la pulsa cuatro veces, se selecciona el párrafo actual.
Si la pulsa cinco veces, se selecciona todo el documento.
Para salir del modo Extender selección tiene dos posibilidades:
Pulsar la tecla ESCAPE.
Utilizar una función sobre el texto seleccionado, por ejemplo Negri-
ta. En cuanto se aplica una función sobre el texto seleccionado, se
desactiva el modo Extender selección.
Ninguna de estas operaciones cancela la selección a no ser que después
desplace el punto de inserción.
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Word también permite hacer selecciones rectangulares. Este tipo de selección es
especialmente útil en columnas de tabulación (que se tratará en el capítulo 4, epígrafe 7
Tabulaciones). Para realizar una selección rectangular, hay dos posibilidades:
1. Pulsar la tecla ALT sin soltar.
2. Hacer clic y arrastrar para seleccionar en rectángulo.
3. Liberar el ratón.
Otra forma de seleccionar en rectángulo sería:
1. Situar el punto de inserción en el lugar donde se desea iniciar la selección

rectangular.
2. Pulsar la combinación de teclas CTRL+MAYÚS+F8.
3. Utilizar las teclas de desplazamiento del punto de inserción para realizar la

selección deseada.
4. Aplicar la función deseada sobre la selección, o pulsar ESCAPE para can-

celarla.
7. Opciones copiar, mover y pegar

A continuación se van a tratar dos de las operaciones de edición de texto más fre-
cuentes dentro de los procesadores de texto, que son cambiar el orden del texto (mover
o cortar) y duplicar el texto (copiar). Se puede copiar y mover texto (o cualquier otro ele-
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mento, incluidos los gráficos) utilizando el teclado o el ratón. Además, ambas operacio-
nes se pueden realizar dentro del mismo documento o entre documentos diferentes (para
pasar información de unos a otros).
Mover y copiar son dos operaciones muy similares en el procedimiento:
Copiar:
1. Seleccionar el texto que se va a copiar.

2. Para copiar, seguir cualquiera de los pasos siguientes:
— Seleccionar la ficha Inicio de la cinta de opciones y hacer clic en
Copiar.
— Pulsar la combinación de teclas CTRL+C.
— Hacer clic con el botón derecho del ratón en el texto selecciona-
do, y elegir Copiar.
Cualquiera de estas tres operaciones copia la selección en el Portapa-
peles de Office. Para visualizar el Portapapeles, se puede pulsar el
botón Portapapeles de Office, situado en la ficha Inicio de la cinta de
opciones, que activará la visualización del Panel de Tareas con las
opciones del Portapapeles (el Portapapeles se tratará más adelante en
este mismo capítulo).
3. Situar el punto de inserción en el lugar en el que se quiera pegar el
texto copiado.
4. Para pegar el texto, seguir cualquiera de los pasos siguientes:
— Seleccionar la ficha Inicio de la cinta de opciones, y pulsar el
botón Pegar.
— Pulsar la combinación de teclas CTRL+V.
— Hacer clic con el botón derecho del ratón en el lugar donde se
va a pegar el texto, y elegir Pegar.
— Hacer clic en el elemento que se quiere pegar en el panel de tare-
as Portapapeles.
Se puede copiar sin necesidad de utilizar el Portapapeles. Para ello, se pueden seguir
dos procedimientos diferentes:
1. Con el ratón y la tecla CTRL:

— Seleccionar el texto que se desea copiar.
— Pulsar la tecla CTRL sin soltar, y hacer clic y arrastrar el texto
seleccionado hasta su destino. Al arrastrar la selección, se verá
una barra vertical de color gris, parecida al punto de inserción,
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que sigue al puntero del ratón y que indica el lugar donde se
insertará la copia de la selección al soltar el botón izquierdo del
ratón.
— Liberar el botón izquierdo del ratón y después la tecla CTRL
(cuidado, si libera la tecla CTRL antes que el ratón, el texto no
se copiará sino que se moverá de sitio).
2. Con el botón derecho del ratón (función Arrastrar especial):
— Seleccionar el texto que se desea copiar.
— Hacer clic y arrastrar el texto marcado con el botón derecho del
ratón, hasta donde se desea colocar la copia del texto.
— Al soltar el ratón, se mostrará un menú contextual en el que la
segunda opción es Copiar aquí. Seleccionar esa opción.
Mover:
1. Seleccionar el texto que se va a mover.

2. Seguir a continuación uno de los pasos siguientes:
— Seleccionar la ficha Inicio de la cinta de opciones, y pulsar el
botón Cortar.
— Pulsar la combinación de teclas CTRL+X.
— Hacer clic con el botón derecho del ratón en el texto seleccio-
nado, y elegir Cortar.
Cualquiera de estas operaciones coloca la selección en el Portapape-
les de Office, igual que en el caso de Copiar, pero la diferencia es que
al cortar el texto desaparece de pantalla. No hay que preocuparse,
volverá a aparecer cuando lo pegue.
3. Situar el punto de inserción en el lugar en el que se quiera pegar el
texto cortado.
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4. Para pegar el texto, seguir cualquiera de los pasos siguientes:
— Pulsar la combinación de teclas CTRL+V.
— Hacer clic en el elemento que se quiere pegar en el panel de tare-
as Portapapeles.
También se puede cortar sin necesidad de utilizar el Portapapeles. Para ello, se pue-
den seguir dos procedimientos diferentes:
Con el ratón:
1. Seleccionar el texto que se desea copiar.

2. Hacer clic y arrastrar el texto seleccionado hasta su destino. Al arras-
trar la selección, se verá una barra vertical de color gris, parecida al
punto de inserción, que sigue al puntero del ratón y que indica el
lugar donde se insertará la copia de la selección al soltar el botón
izquierdo del ratón.
3. Liberar el botón izquierdo del ratón.
Con el botón derecho del ratón (función Arrastrar especial):
1. Seleccionar el texto que se desea copiar.

2. Hacer clic y arrastrar el texto marcado con el botón derecho del ratón,
hasta donde desee colocar el texto.
3. Al soltar el ratón, se mostrará un menú contextual en el que la pri-
mera opción es Mover aquí. Seleccionar esa opción.
NOTA: cualquiera de estas operaciones permite copiar o mover información entre
documentos distintos.
8. Uso y particularidades del

Portapapeles
El Portapapeles es un área de memoria donde quedan almacenados temporalmente
los elementos que se cortan o copian. En sí, el Portapapeles, utilizado correctamente, per-
mite hasta 24 operaciones de cortar/copiar.
Si se utiliza Copiar o Cortar sin activar el Portapapeles, sólo se recordará la última
operación de Copiar/Cortar (salvo que se haya activado la opción Recopilar sin mostrar el
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Portapapeles de Office). En cambio, si se activa el Panel del Portapapeles se irán guar-
dando hasta los 24 últimos elementos copiados o cortados.
Hay varias formas de activar el Panel del Portapapeles:
Seleccionar la ficha Inicio, y pulsar el botón iniciador del panel de tareas

Portapapeles.
Si se ha activado la opción Mostrar portapapeles de Office al presionar

CTRL+C dos veces, bastará pulsar dos veces seguidas CTRL+C (después de
haber seleccionado algún elemento del documento) para que se muestre
el panel del Portapapeles.
Si se ha activado la opción Mostrar automáticamente el Portapapeles de

Office, al hacer dos clic seguidos en el botón Copiar se mostrará el panel
del Portapapeles.
Si se ha activado la opción Recopilar sin mostrar el panel de tareas Porta-

papeles, se guardarán temporalmente las últimas 24 operaciones de cor-
tar/copiar que se hayan realizado aunque no se muestre el Portapapeles,
pero para poder insertar los diferentes elementos habrá que activar el
panel.
Si se ha activado la opción Mostrar el icono del Portapapeles de Office en

la barra de tareas, en la parte derecha de la barra de tareas de Windows
aparecerá el icono que representa al portapapeles, y haciendo doble clic en
él se puede mostrar el panel en la ventana de Word.
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Si se activa la opción Mostrar estado cerca de la barra de tareas al copiar,
cada vez que corte o copie información se mostrará un mensaje en la parte
inferior derecha de la pantalla, encima de la barra de tareas, que informa-
rá sobre el estado del Portapapeles (2).
Estas alternativas están accesibles a través del botón Opciones, situado en la parte
inferior del panel del Portapapeles.
Si se desea pegar un elemento en un punto del texto:

1. Situar el punto de inserción en el lugar donde se desea colocar el elemento.
2. Hacer clic en el elemento en el panel del Portapapeles.
Si se desea pegar todos los elementos a la vez:
1. Situar el punto de inserción en el lugar donde se desea pegar el contenido
del Portapapeles.
2. Pulsar el botón Pegar todo.
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Si se desea eliminar algún elemento del Portapapeles, sólo hay que hacer clic en la
flecha que se muestra al lado de cada elemento y seleccionar Eliminar.
Si lo que se quiere es vaciar el Portapapeles borrando todos los elementos que con-
tiene, hay que pulsar el botón Borrar todo.
9. Inserción de caracteres especiales

Al mecanografiar un documento conviene tener en cuenta los siguientes aspectos:
Si se desea que no se dividan expresiones en las que hay guiones manua-
les (por ejemplo en fechas: 12-10-06), se deben insertar guiones de no
separación, pulsando la combinación de teclas CTRL+MAYÚS+–.
Si se quiere conservar siempre juntas dos o más palabras que van separa-
das por espacios en blanco (por ejemplo, el nombre de un rey: Felipe II),
se deben insertar, en vez de espacios en blanco, espacios de no separación,
mediante la combinación de teclas CTRL+MAYÚS+Espacio.
No confundir la letra “l” minúscula con el número “1”, ni la letra “O”
mayúscula con el número “0”; aunque los caracteres sean similares, Word
los considera distintos.
El salto manual de página se emplea cuando se desea escribir en la pági-
na siguiente y no se ha completado la actual. Para ello, se sitúa el punto
de inserción en el lugar donde se quiere que termine la página actual y se
pulsa CTRL+ENTER (ya se ha comentado que si la página se llena de
texto, salta automáticamente el punto de inserción a la página siguiente;
en este caso no habría que hacer salto manual de página, ya que salta
automáticamente).
Varias líneas cortas consecutivas pueden ser tratadas como un único párra-
fo si en vez de pulsar ENTER se pulsa MAYÚS+ENTER al final de cada
línea. Se respetarán así todas las características de párrafo de la primera
línea: paradas de tabulador, sangrías, interlineado, etc.
Si se desea que la primera línea de un párrafo se introduzca hacia la dere-
cha, no emplear nunca la barra espaciadora, sino la tecla TAB al comienzo
de la línea (o bien sangría de primera línea, que se tratará en el Capítulo 5,
al estudiar los atributos de presentación).
No utilizar nunca la barra espaciadora ni la tecla TAB para situar texto en
el centro de la línea ni a la derecha. Ésta es una mala práctica en Word, ya
que existen funciones específicas para colocar texto en la posición de la
línea que le interese. Estas funciones se verán en el Capítulo 4.
Word permite también insertar en un documento caracteres que no se encuentran en
el teclado. Estos caracteres, denominados símbolos, se pueden emplear para resaltar pun-
tos específicos en el texto, para escribir caracteres matemáticos o introducir flechas, etc.
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Los caracteres que se pueden insertar se encuentran en los tipos de letra instalados
en el ordenador. Cuantos más tipos de letra tenga instalados, mayor variedad de caracte-
res tendrá a su disposición.
La inserción de símbolos es sencilla, sólo hay que seguir los pasos dados a continua-
ción:
1. Situar el punto de inserción en el punto del texto donde se vaya a colocar

el símbolo.
2. Activar la ficha Insertar, y pulsar el botón Símbolo. Elegir el símbolo dese-

ado, o bien hacer clic en Más símbolos para acceder al cuadro de diálogo
Símbolo:
3. En la ficha Símbolos, elegir la fuente origen de los símbolos en la lista

Fuente.
4. Elegir un símbolo y pulsar el botón Insertar, o bien hacer doble clic en el

símbolo escogido para insertarlo en el documento.
5. Se pueden insertar todos los símbolos deseados sin necesidad de cerrar el

cuadro de diálogo, ya que si hace clic en el documento y sitúa en cualquier
parte del mismo el punto de inserción, se puede continuar insertando sím-
bolos.
6. Cuando finalice la inserción de símbolos, pulsar el botón Cerrar.
Los símbolos se comportan como caracteres normales: se pueden borrar, cambiar su

tamaño de letra, cambiarles el color de fuente, etc. Sólo no se puede cambiarles el tipo
de fuente.
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Si desea cambiar un símbolo que ya ha insertado por otro, y el cuadro de diálogo Sím-
bolo está cerrado, sólo tiene que hacer doble clic en el símbolo que desea cambiar. Auto-
máticamente se abrirá otra vez el cuadro de diálogo Símbolo, y podrá realizar el cambio.
10. Inserción de fecha y hora

Es muy habitual insertar fechas y horas en los documentos, se escriben directamen-
te en el lugar deseado, pero el problema puede surgir cuando se necesita que la fecha y
la hora cambien automáticamente según la fecha y hora del ordenador (por ejemplo en
circulares, formularios, etc). En este caso se puede utilizar el siguiente procedimiento:
1. Situar el punto de inserción en el lugar donde se desee insertar la fe-

cha/hora.
2. En la ficha Insertar, hacer clic en el botón Fecha y hora, situado en el grupo

texto. Se mostrará el cuadro de diálogo Fecha y hora:
3. Seleccionar el formato de fecha, hora o fecha/hora combinadas, y marcar

la casilla Actualizar automáticamente (si no se activa esta opción, la
fecha/hora se introducirá como texto normal y no se actualizará automá-
ticamente con la fecha/hora del ordenador).
4. Pulsar el botón Aceptar.

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11. Deshacer y rehacer los últimos
cambios
Si se ha eliminado por error una parte del texto, o se ha ejecutado alguna operación
incorrecta, se puede anular su efecto mediante la función Deshacer. Esta opción permite
deshacer acciones de edición y formato.
Hay que tener en cuenta que sólo se pueden deshacer operaciones de edición
(borrar, cortar, copiar, pegar, etc.), y de formato (tabla, gráficos, etc.), pero no operacio-
nes de documento, como abrir, imprimir, cerrar, etc.
Para deshacer operaciones:
Pulsar el botón Deshacer de la barra de herramientas de acceso rápido.
Pulsar la combinación de teclas CTRL+Z.

Hay algunas operaciones que no se pueden deshacer, en cuyo caso el botón se mos-
trará en color atenuado.
Si se deshace por error una operación, se puede rehacer mediante el botón Rehacer
de la barra de herramientas de acceso rápido o bien pulsando la combinación de teclas
CTRL+Y (o F4). Rehacer invierte la última operación deshecha. Por eso, si no deshace
nada el botón Rehacer estará en gris.
En el caso del botón Deshacer, tiene a su derecha un botón de flecha, que al ser pul-
sado despliega una lista con las operaciones que se pueden deshacer. Hay que tener en
cuenta que las operaciones se deshacen en orden cronológico inverso, o sea, de la más
reciente a la más antigua. Por tanto, para deshacer una operación realizada hace cierto
tiempo, hay que deshacer también las operaciones que se efectuaron después de la
misma.
12. Guardar el documento

Una vez creado el documento, debe guardarlo (es lo mismo que grabarlo, archivar-
lo o salvarlo). Esta operación crea una copia del archivo en un soporte (disquete, disco
duro, CD u otras unidades, como pen drive o tarjetas de memoria flash), para que no se
pierda al apagar el ordenador y poder recuperarlo y seguir trabajando con él en sesiones
posteriores.
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Conviene insistir que estos últimos epígrafes del tema se tratan aquí de forma abre-
viada para que el usuario pueda ya guardar y abrir archivos. Se tratarán en profundidad
en el Capítulo 3.
Para guardar un documento:
1. Teniendo el documento en pantalla, hacer clic en el botón Guardar de la

barra de herramientas de acceso rápido, o bien hacer clic en el botón de
Office y elegir Guardar. También se puede pulsar el atajo de teclado
CTRL+G.
2. En el cuadro de diálogo Guardar como, seleccionar la ubicación en la que

se vaya a almacenar el archivo. Por defecto, los archivos de Office 2010, al
igual que ocurría en las versiones anteriores de Office, se almacenan en
Mis documentos. En el cuadro de lista Guardar en, se puede elegir otra
unidad de disco, y en la lista de la parte central del cuadro de diálogo, tam-
bién se puede seleccionar otra carpeta dentro de la unidad elegida para
almacenar (para abrir la carpeta deseada, lo más rápido es hacer doble clic
en el nombre de la carpeta).
3. En la barra rápida de la izquierda del cuadro de diálogo, Word ofrece algu-

nas carpetas muy utilizadas en el trabajo con el ordenador para que pueda
acceder más rápido a determinadas ubicaciones. Por ejemplo, tiene el
acceso a Mis documentos, a la carpeta Favoritos o Historial, y al Escritorio
de Windows.
4. En el cuadro Nombre de archivo, escribir el nombre que se desea dar al

documento. Los nombres de archivo deben cumplir las normas del siste-
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ma operativo, pero en general se admite cualquier cadena de caracteres
que contenga letras, números y espacios en blanco. No se admiten parén-
tesis, guiones, asteriscos e interrogaciones entre otros ni en los nombres de
archivo ni en los de carpeta. Aunque no ponga extensión al archivo, Word
le asignará automáticamente la extensión DOCX que identifica al docu-
mento como archivo creado en Microsoft Word.
5. Hacer clic en el botón Guardar o pulsar ENTER.
13. Abrir un documento

Un documento que ha sido grabado puede ser recuperado en pantalla para seguir
trabajando con él o hacerle cualquier modificación. A esta operación se la denomina abrir
o recuperar un documento. Para ello se procede así:
1. Hacer clic en la ficha Archivo y seleccionar Abrir. Se presentará en pantalla
el cuadro diálogo Abrir, que es muy parecido al de Guardar como (tenga
cuidado para no confundirlos, pues podría borrar accidentalmente algún
documento).
2. Seleccionar la unidad de disco y la carpeta en la que se encuentra el docu-
mento que se quiere recuperar, de la misma forma que se vio en Guardar.
3. En este paso tenemos dos posibilidades: la primera, escribir el nombre del

archivo que desee abrir en el cuadro de texto Nombre de archivo. La
segunda, seleccionar el nombre de archivo de la lista que hay debajo de la
casilla Buscar en, que es la opción más utilizada. También se puede hacer
doble clic en el nombre del archivo para abrirlo directamente.
4. Pulsar el botón Abrir o la tecla ENTER.
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Una vez abierto el documento, si no se desea trabajar ya más con él en esta sesión,
basta con cerrarlo haciendo clic en el botón X de la esquina superior derecha de la ven-
tana, o hacer clic en la ficha Archivo y elegir Cerrar.
14. Guardar un documento previamente

guardado
Como se ha visto, cuando se guarda un documento en disco, se almacena una copia
del mismo de forma que se pueda recuperar en sesiones posteriores de trabajo. Pero,
¿qué ocurre cuando a un documento abierto se le hacen modificaciones? En este caso,
cuando guarde, dado que el documento ya existe y está guardado, se guardarán directa-
mente las modificaciones sin que Word muestre ningún cuadro de diálogo ni pida con-
firmación para guardar. Esta operación es igual que Guardar: basta pulsar el botón Guar-
dar o bien seleccionar la ficha Archivo y elegir Guardar, con la única diferencia que Word
no mostrará ningún cuadro de diálogo.
Debe guardar periódicamente un documento en el que esté trabajando, para evitar

que, si hay algún problema con el suministro eléctrico del ordenador, éste se apague y se
pierda el trabajo realizado en la última sesión.
Ahora bien, si se ha utilizado el documento actual como base para crear otro docu-
mento, y no se desea perder la versión original del mismo, en vez de pulsar Guardar, debe
ir al ficha Archivo, seleccionar Guardar como, y darle un nombre distinto al documento
modificado (o bien guardarlo en otra ubicación). De esta forma, al final tendrá dos docu-
mentos: el que sirvió de base y el modificado.
15. Cerrar un documento

Una vez finalizado el trabajo con un documento, es conveniente cerrarlo para libe-
rar memoria.
Para cerrar un documento, seguir cualquiera de los pasos dados a continuación:
Hacer clic en la ficha Archivo, y elegir Cerrar.
Pulsar la combinación de teclas CTRL+F4.
Si el documento ha sido guardado recientemente, y no se le ha realizado ninguna

modificación desde que fue almacenado, Word cerrará directamente el documento sin
preguntar nada. Pero si no se ha guardado el documento todavía, o bien se guardó hace
algún tiempo y después se le han hecho modificaciones, Word 2010 mostrará un men-
saje de aviso y dará la opción de guardar los cambios realizados:
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Si en el cuadro de diálogo pulsa Guardar, Word permitirá almacenar el documento
y las modificaciones, o bien guardar el documento si aún no se había almacenado. Si se
pulsa No guardar, el documento se cerrará, pero Word mantendrá una copia del mismo
por si se cerró por error y se desea recuperarlo. Si se pulsa Cancelar, el documento no se
cerrará y se podrá seguir trabajando con él.
Para ampliar la información sobre este tema, consulte el Capítulo 3.
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C A P Í T U L O 2

El punto de inserción es una pequeña barra vertical parpadeante que indica el

El texto se teclea normalmente, como en una máquina de escribir. Cuando se alcan-

Si se desea agregar texto en medio de un texto previamente escrito, el modo Inser-

1. Colocar el punto de inserción en el lugar en que se desea agregar el texto.

2. Escribir el texto deseado.

3. Modo Sobrescribir Texto

1. Situar el punto de inserción en el lugar donde se desea sobrescribir el texto

2. Activar el modo Sobrescribir, bien haciendo clic en el indicador Insertar de

3. Escribir el nuevo texto.

Tecla RETROCESO (o BACKSPACE): esta tecla se encuentra justo encima

CTRL+RETROCESO: borra una palabra a la izquierda del punto de inser-

Tecla SUPRIMIR (o DEL): esta tecla se encuentra a la derecha de ENTER.

Si se desea borrar una cantidad variable de texto:

1. Seleccionar el texto que se desea borrar.

2. Pulsar Suprimir o Retroceso, o bien, en la ficha Vista de la cinta de opcio-

Debe tener en cuenta que los espacios en blanco, tabulaciones, pulsaciones de la

Conviene insistir en que aunque estos caracteres se visualicen, no se imprimen, pero

También se puede activar o desactivar la visualización de los caracteres especiales

5. Desplazamiento del punto de

Hay cuatro tipos de desplazamiento:

a) Desplazar únicamente la visualización del documento (no mueve, por tanto, el

Flechas del teclado: mueven el punto de inserción en la dirección que indi-

Tecla Inicio: sitúa el punto de inserción al principio de la línea en la que se

Tecla Fin: sitúa el punto de inserción al final de la línea en la que se

Tecla AvPág: mueve el punto de inserción al principio de la siguiente pan-

Tecla RePág: lo mismo, pero a la anterior pantalla de líneas.

CTRL+Fin: final del documento.

CTRL+: principio de la palabra siguiente.

CTRL+: principio de la palabra anterior.

CTRL+: principio del párrafo anterior.

CTRL+: principio del párrafo siguiente.

CTRL+AvPág: principio de la página siguiente. Es equivalente a pulsar el

CTRL+RePág: principio de la página anterior. Es equivalente a pulsar el

Se puede seleccionar texto tanto con ratón como con teclado.

— Una palabra: hacer doble clic en cualquier lugar de la palabra.

— Un párrafo: hacer triple clic en cualquier lugar del párrafo.

— Texto de longitud variable: hacer clic y arrastrar desde el principio del

— O también: hacer clic en la primera posición del texto que se desea

— Texto no contiguo: Word 2010 permite seleccionar texto salteado en

Mediante la barra de selección se puede:

— Seleccionar una línea completa, situando el puntero del ratón en la

— Sitúe el punto de inserción al principio del texto que desea seleccio-

1. Pulsar la tecla ALT sin soltar.

2. Hacer clic y arrastrar para seleccionar en rectángulo.

Otra forma de seleccionar en rectángulo sería:

1. Situar el punto de inserción en el lugar donde se desea iniciar la selección

2. Pulsar la combinación de teclas CTRL+MAYÚS+F8.

3. Utilizar las teclas de desplazamiento del punto de inserción para realizar la

4. Aplicar la función deseada sobre la selección, o pulsar ESCAPE para can-

7. Opciones copiar, mover y pegar

Mover y copiar son dos operaciones muy similares en el procedimiento:

1. Seleccionar el texto que se va a copiar.

1. Con el ratón y la tecla CTRL:

1. Seleccionar el texto que se va a mover.

1. Seleccionar el texto que se desea copiar.

1. Seleccionar el texto que se desea copiar.

8. Uso y particularidades del

Hay varias formas de activar el Panel del Portapapeles:

Seleccionar la ficha Inicio, y pulsar el botón iniciador del panel de tareas

Si se ha activado la opción Mostrar portapapeles de Office al presionar

Si se ha activado la opción Mostrar automáticamente el Portapapeles de

Si se ha activado la opción Recopilar sin mostrar el panel de tareas Porta-

CTRL+: principio de la palabra siguiente.

CTRL+: principio de la palabra anterior.