Microsoft

Ing. Guillermo Raúl Reyes Mendo

Email: reyesmendoguillermoraul@gmail.com
Blog de complementación: http://clasecis.blogspot.com
SESIÓN DE CLASE 02
Introducción a Ms. Word 2013:
• Reconocer el entorno de Word 2013.
• Explorar Backstage
• Realizar las principales configuraciones (Márgenes,
orientación y tamaño de hoja, etc.)
• Realizar las acciones básicas en un documento (abrir,
guardar, guardar en ubicaciones remotas)
• Aplicar opciones de impresión.
CAPACIDAD
• Reconoce el entorno de Word 2013.
• Aplica las configuraciones principales en
Word 2013.
¿Qué es Microsoft Word?
• Programa editor de texto.
Le ayuda a crear
• Permite crear documentos sencillos y profesionales.
documentos
• El archivo de Word se le denomina Documento.
profesionales más rápida
• La extensión del archivo es: .docx
y fácilmente
• Esta incluido dentro del paquete de Microsoft Office 2010.
• Se utiliza para crear documentos profesionales tales
como:
 Cartas
 Agendas
 Calendarios No necesitas invertir
 Curriculum Vitae demasiado tiempo en dar
 Contratos formato a los documentos
 Certificados
 Diagramas
 Tablas
 Invitaciones
Formas de Cargado del Programa…

Primera Forma Segunda Forma

Pulsar Doble Clic en el Pulsar Clic en el Botón inicio
Icono de Acceso rápido: Señalar el Menú Todos los Programas
Seleccionar el Grupo: Microsoft Office
2013. Pulsar Clic en el Icono de Word
2013

Tercera Forma
Pulsar la combinación de Teclas:  + R
Digitar: WINWORD y pulsar la tecla
[ENTER] ó pulsar Clic en el Botón Aceptar
 Descripción del Entorno del Word 2013
Barra de titulo
Barra de
acceso rápido

Botón de Inicio de
Ficha
Sesión Microsoft

Cinta de opciones

Regla horizontal

Grupo de comandos

Barra vertical de
desplazamiento
Punto de inserción

Área de trabajo

Regla vertical Flecha de

Botones de vistas desplazamiento
del documento
Barra de estado

Nivel de Zoom
Cinta de Opciones
La cinta de opciones se encuentra formada por Fichas y a su vez cada ficha esta compuesta por
Grupos y éstos por comandos.
Cinta de Opciones Ficha
2013
8 fichas
Archivo
Inicio
Insertar
Diseño de Página
Referencias
Correspondencia Comando
Revisar
Vista Indicador de Cuadro
Grupo de Opciones De Diálogo
Cinta de Opciones
• Hay 8 fichas básicas en Microsoft Word 2010 en la
Fichas parte superior. Cada una representa un área de
actividad.
Grupos de • Cada ficha contiene varios grupos que incluyen
Comandos elementos relacionados.

Botones de • Un comando es un botón, un cuadro en el que se

Comando escribe información, o un menú.

Toda la información que contiene una ficha ha sido cuidadosamente

seleccionada en función de las actividades del usuario.
Ficha INICIO
En la ficha Inicio encontramos opciones para cambiar el formato del texto.
[Recordar que para dar formato se debe seleccionar el texto primero]

Aumentar o disminuir Elimina todos los Incrementar o disminuir

tamaño de letra en formatos el espacio
Opciones de pegar, escala automática del texto
establecidos
copiar, cortar y copiar
Cambiar estilos,
formato
Para escribir texto en colores y fuentes del
Cambiar tipo Tamaño de la documento
viñetas, número o lista
de letra letra

Muestra los espacios

Poner texto en Buscar y
Cambiar color Cambiar color de entre las letras y cuentos
negritas, cursiva o Reemplazar texto
de letra fondo de texto “enter” se han presionado
subrayado Cambiar un formato
Sombrear texto con predeterminado
(Highliter) Cambiar alineación automáticamente
de párrafo
 Ficha La ficha Insertar es utilizada para añadirle al
documento nuevas características y darle una vista
INSERTAR profesional.

Insertar portada, Inserción de

página en blanco y salto Insertar artes hipervínculos, marcadores y
de página Insertar Agregar ecuaciones
gráficas para el referencias cruzadas
encabezado, pie y
documento Insertar cajas
Insertar tablas Número de página
de texto

Permite insertar Insertar Agregar símbolos

imágenes grabadas en la autoformas
Insertar
computadora o medio de gráficas
almacenamiento externo
Insertar imágenes,
videos, sonidos y fotos
de Office
 Ficha La ficha Diseño es utilizada para modificar la presentación del documento,
asignando diferentes temas, color de páginas, bordes, etc, siendo ésta ficha
DISEÑO una nueva característica del Word 2013

Cambia el color del

Permite elegir documento de trabajo
diferentes temas
para el documento Asigna bordes a
Crea una Imagen o Texto
un documento
de fondo de documento

Modelo a escoger según el

Temas seleccionado
 Ficha DISEÑO La ficha Diseño de Página se utiliza para hacerle
cambios a la hoja de trabajo.
DE PÁGINA
Alinear imágenes
Permite cambiar la
medida de los Esta opción se utiliza para agrupar
márgenes de la hoja Tamaño del papel imágenes relacionadas, colocar imágenes de
de trabajo fondo o colocarlas al frente de otras y rotarlas

Opciones de sangría y
Agrupar imágenes
Cambiar la forma en que espaciado
va dirigido el papel
 Ficha En la ficha Referencias se puede agregar citas en
diversos formatos, esto a su vez, le permite darle
credibilidad a tu trabajo. La ayuda a escribir referencias
REFERENCIAS y organizarlas en su trabajo.
Permite conseguir formatos
para crear la tabla de contenido de Agrega índice de las
Inserta citas en
un documento palabras claves
diferentes formatos, por
ejemplo APA encontradas en tu
documento

Se puede insertar titulo a imágenes, ecuaciones o Añadir tabla de

Las notas al pie y al final son usadas en fotos que incluya el documento. También permite crear una tabla con las autoridades
documentos impresos para explicar un comentario o imágenes que tenga el trabajo “referencia cruzada” dando la oportunidad
referencias provistas en el texto. También sirven para de crear citas de referencia para ubicar en que página se encuentra la
citar imagen en la cual se hace la referencia
Ficha En la ficha Correspondencia se
encuentran diferentes opciones para

CORRESPONDENCIA enviar correspondencia.

Permite crear sobres y imprimirlos

directamente, se puede escribir la dirección
del destinatario y el remitente para imprimir
directamente en el sobre
Ficha REVISAR
En la Revisar se muestran varias opciones para revisar
el documento antes de imprimirlo.

Añadir
comentarios al
Verifica la Permite buscar
documento
gramática del referencias en diccionarios de
documento Permite habilitar o deshabilitar
internet
marcas y revisiones Compara dos
documentos

Brinda una opción Para revisar los Permite agregar

Encuentras para traducir comentarios o cambios que le una protección al
palabras palabras o párrafos sugirieron al documento documento para
sinónimos a otros idiomas asegurarlo
 Ficha VISTA
En la ficha Vista puede escoger el estilo de vista que se
desea para el documento.

Para ver la regla alrededor

del documento

Crear macros
en Word

Diferentes vista para el Ofrece opciones para ver el

documento. Puede elegir la que facilite la Opciones de configuración
documento en escalas más grandes de ventanas del documento
lectura o el trabajo o pequeñas
Editar documentos implica:

Se le recomienda revisar la ortografía cuando ya terminó de

escribir todo el documento.
Para ello, utilice el comando llamado Ortografía y gramática
que se encuentra en la ficha Revisar y en el grupo Revisión.
Crear un Nuevo Documento
Para crear un Nuevo Documento se realizará los siguiente:
1. Hacer clic en la Menú
Archivo y elejir la opción
Nuevo. Enseguida, aparecerá
la siguiente ventana.

2. Ahora seleccionar Documento

en blanco y hacer clic en el
botón Crear.
Configuración de Página Uno de los procesos a realizar una vez de
creado un documento es elegir las
características que tendrá:

Configurar Documento:
• Seleccionar la ficha: Diseño de
página
• Pulsar un Clic en el indicador de
cuadro de diálogo del grupo
Configurar página.
Pestañas de Configuración de Página
Guardar Documento
Para guardar documentos realizaras los siguientes pasos:

Puedes usar el teclado

para abrir la ventana
Guardar como con F12
O Pulsar las teclas
Ctrl + G
Preguntas
 Próxima Sesión de Clase
Formatos en Word 2013:
 Aplicar formatos de fuente (estilos, tamaño, color,
efectos, subrayado, etc.).
 Aplicar formatos de párrafo (interlineado, espaciado,
numeración, viñetas, listas multinivel, sangrías, ordenar
datos en el documento, etc.)
 Seleccionar, buscar y reemplazar textos en un
documento.
 Distribuir textos en columnas.
 Insertar y personalizar una letra capital.