FUNDAMENTOS EN

GESTIÓN DE
PROYECTOS
MÓDULO DE FORMACIÓN 1:

FUNDAMENTOS EN GESTIÓN DE PROYECTOS

OBJETIVOS DE APRENDIZAJE:

Conoce y comprende conceptos y definiciones básicas sobre la gerencia de

proyectos.

Identifica y conoce las características de la gerencia de proyectos.

Comprende los objetivos de la gerencia de proyectos.

Explica el ciclo de vida del proyecto.

Conoce la estructura de la norma ISO 21500.

DESCRIPCIÓN DEL MATERIAL

CONTENIDO

- Definiciones

- Características de la Gerencia de Proyectos

- Objetivos de la Gerencia de Proyectos

- Ciclo de vida del proyecto

- Norma ISO 21500

DIPLOMADO VIRTUAL EN GERENCIA DE PROYECTOS 1

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 INTRODUCCIÓN

Las organizaciones actuales no tienen suficientes Gerentes de Proyectos que

posean las habilidades para solucionar problemas, comunicarse, crear
equipos y tener liderazgo, lo que se necesita para lograr el éxito.
Lamentablemente en muchos casos los gerentes no son entrenados en forma
apropiada y debe desempeñar el rol de manera fortuita.

Algunos expertos en este tema realizaron numerosas entrevistas con altos

gerentes de proyectos, en las que hacían preguntas sencillas: “Cuando
comenzó como gerente de proyectos, cuál fue la información que nunca se le
proporcionó y que ahora se da cuenta le hubiera facilitado el trabajo?” Las
respuestas integran lo que
ellos llaman las doce reglas vitales para los gerentes de
proyectos:

 Comprender los problemas, oportunidades y expectativas de un gerente de

Proyectos.
 Reconocer que los equipos de proyectos tendrán conflictos, pero que esto
es una parte natural del desarrollo del grupo.
 Comprender quiénes son los que tienen participación en la empresa y

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sus agendas.
 Comprender que las organizaciones son muy políticas y que se utiliza la
política para ventaja propia.
 Comprender que el gerente de proyectos necesita hacer “amplio
uso del liderazgo”, pero que es necesario ser flexible.
 Comprender que el éxito del proyecto se define por cuatro componentes:
presupuesto, programa, criterios de desempeño y satisfacción del cliente
 Comprender que se debe crear un equipo unido al ser un
motivador, un entrenador, un animador, un conciliador y solucionador de
conflictos.
 Observe que su equipo desarrollará actitudes sobre la base de las
e mociones que muestre usted – tanto positivas como negativas.
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 Siempre haga preguntas de “qué si” y evite sentirse cómodo con la
situación del proyecto.
 Nunca se deje empantanar en detalles pequeños que le hagan perder de
vista el propósito del proyecto.
 Administre con eficiencia su tiempo.
 Sobre todo, planee, planee, planee.

I. DEFINICIONES

Alcance: Suma de productos y servicios que deben ser realizados en el

proyecto.

Gerencia de proyectos: Es la aplicación de conocimiento, habilidades,

herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para alcanzar los
requerimientos del mismo”. (PMBOK® Guide)

ISO 21500: “Orientación sobre la gestión de proyectos", norma que

proporciona una guía para la gestión de proyectos, la cuál puede ser utilizada
por cualquier tipo de organización, incluidas las organizaciones públicas,
privadas u organizaciones comunitarias, y para cualquier tipo de proyecto,
independientemente de la complejidad, tamaño o duración. De igual forma,
proporciona un alto nivel de descripción de los conceptos y procesos que se
consideran para formar buenas prácticas en la gestión de proyectos. Los
nuevos gerentes del proyecto, así como los gestores experimentados pueden
utilizar la guía de gestión de proyectos en esta norma para mejorar el éxito del
proyecto y lograr resultados de negocio.

MindManager: Es un programa comercial de mapas mentales desarrollado

por Mindjet Corporation. Los mapas mentales creados en MindManager se
basan en el método de mapeo de la mente.

Partes interesadas: Personas y organizaciones que están activamente

involucradas en el proyecto, o cuyos intereses pueden ser negativa o

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positivamente afectados como consecuencia de la ejecución del proyecto o de
su terminación.

Plan de proyecto: Documento formalmente aprobado utilizado para la

ejecución y control de proyecto. Las funciones principales del plan de proyecto
son registrar las asunciones y decisiones de planificación realizadas, facilitar
la comunicación entre las partes interesadas y documentar el alcance, costos
y plazos.

PMI: El Project Management Institute (PMI) es una de las asociaciones

profesionales de miembros más grandes del mundo que cuenta con medio
millón de miembros e individuos titulares de sus certificaciones en 180 países.
Es una organización sin fines de lucro que avanza la profesión de la dirección
de proyectos a través de estándares y certificaciones reconocidas
mundialmente, a través de comunidades de colaboración, de un extenso

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programa de investigación y de oportunidades de desarrollo profesional.

Programa: Grupo de proyectos interrelacionados y gestionados de manera

coordinada.

Proyecto: Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un

producto, servicio o resultado único.

Microsoft Project (o MSP): Es un software de administración de proyectos

diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a
administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de
recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y
analizar cargas de trabajo.

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 II. CARACTERÍSTICAS DE LA GERENCIA DE
PROYECTOS

De acuerdo con el Project Management Institute (PMI) las características de

un proyecto son:

Elaboración gradual:
Significa desarrollar en pasos e ir aumentando mediante incrementos.

Proyectos frente a trabajos operativos:

 Los proyectos y las operaciones difieren primordialmente en
que las operaciones son continuas y repetitivas, mientras que los
proyectos son temporales y únicos.
 La finalidad de un proyecto es alcanzar su objetivo y luego concluir.
 El objetivo de una operación continua es dar respaldo al negocio.

Incertidumbre:
El riesgo de un proyecto es un evento o condición inciertos que, si ocurre,

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tiene un efecto positivo o negativo al menos en uno de los objetivos de dicho
proyecto.

 Actividades numerosas y en muchos casos complejas.

 Singular: Un conjunto de eventos que sólo se presentan una vez.
 Con recursos, presupuesto y tiempo limitado.
 Interviene mucha gente, por lo general de diversas áreas y especialidades.
 Sus actividades están en secuencia.
 Está orientado a objetivos.
 Debe dar como resultado un producto o servicio final.
 Alto nivel de riesgos y complejidad.
 Impacto en el medio ambiente y responsabilidad social.

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 III. OBJETIVOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

Los objetivos principales de la gerencia de proyectos son los siguientes:

1. Definir el Proyecto y establecer la estructura organizativa de los equipos

2. Definir claramente los objetivos y establecer una planificación del Proyecto

3. Realizar estimaciones concretas y reales de tiempos, costes y recursos

4. Controlar y supervisar los trabajos, inversiones, consumo de recursos,

costes y tiempos de ejecución del proyecto

5. Establecer unos criterios de calidad sobre los resultados esperados, y

comprobar su cumplimiento

6. Prever los posibles riesgos que puedan surgir

7. Permitir la resolución inmediata de los problemas surgidos durante la

ejecución del Proyecto

8. Coordinar y supervisar las distintas tareas y actividades de las que

consta el proyecto.

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 IV. CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Es la serie de etapas que atraviesa un proyecto desde su inicio hasta su cierre.

 Las etapas son generalmente secuenciales y sus nombres y cantidad

son determinadas por las necesidades de gestión y control de la
organización, la naturaleza del proyecto y su área de aplicación.

 Las etapas se pueden desglosar en objetivos parciales,

resultados intermedios, hitos específicos dentro del ámbito general del
trabajo, o la disponibilidad financiera.

 Las etapas son generalmente limitadas en el tiempo, con un punto de

inicio y final.

 Todos los proyectos se pueden asignar a la siguiente estructura

genérica del ciclo de vida:

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o Inicio del proyecto
o Organización y preparación
o Realización del trabajo del proyecto
o Cierre del proyecto

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 CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

V. NORMA ISO 21500

La norma ISO 21500 "Orientación sobre la gestión de

proyectos", proporciona una guía para la gestión de
proyectos y puede ser utilizado por cualquier tipo de
organización, incluidas las organizaciones públicas,
privadas u organizaciones comunitarias, y para
cualquier tipo de proyecto,
independientemente de la complejidad, tamaño o
duración.

ISO 21500 proporciona un alto nivel de descripción de los conceptos y

procesos que se consideran para formar buenas prácticas en la gestión de
proyectos. Los nuevos gerentes del proyecto, así como los gestores
experimentados podrán utilizar la guía de gestión de proyectos en esta norma
para mejorar el éxito del proyecto y lograr resultados de negocio.

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La norma se estructura en las siguientes partes:

 Alcance
 Términos y definiciones
 Conceptos de la Gestión de Proyectos
 Procesos en la Gestión de Proyectos

Esta nueva norma, de momento, no es certificable, aunque está en fase de estudio por
el Comité ISO/TC258 la posibilidad de que más adelante sea posible.

La norma va dirigida a:

 Alta dirección y patrocinadores de proyectos para ayudar a dar

apoyo y orientación a sus directores de proyecto, equipos de
dirección de proyectos y equipos de proyecto.
 Directores de proyecto, equipos de dirección de proyectos y
equipos de proyecto ya que tendrán una base común para poder
comparar sus normas y prácticas de proyectos con las de otros.
 Redactores de normas, como base para el desarrollo de normas
sobre gestión de proyectos, de modo que sean consistentes
unas con otras.

Estructura de la ISO 21500

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 Objeto y campo de aplicación

 Términos y definiciones

 Conceptos de la dirección y gestión de proyectos

 Procesos de dirección y gestión de proyectos

 Anexo A

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 BIBLIOGRAFIA

CÁMARA DE COMERCIO DE MEDELLÍN. Juan Carlos García. Gerencia de

Proyectos. 2013. 78p.

CANO, Walter G. Introducción a la gerencia de proyectos. Medellín. 2006.

23p. RANDOLPH, W. Alan y POSNER, Barry Z. El reto de dirigir equipos de

proyectos y
contingentes de trabajo. Bogotá. 2013. 47p.

CIBERGRAFÍA:

www.iso-21500.es/

www.aenor.es

grupoiso21500.blogspot.com/

www.aec.es

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05/04/2017 05/04/2017 10/05/2017

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