TÉCNICAS COMUNICACIÓN ORAL

LA MESA REDONDA
Se refiere a una técnica de discusión que tiene la finalidad de presentar ante un público,
diversos puntos de vista sobre un tema o problema.
Los participantes son seleccionados por los organizadores. Éstos representan diferentes
corrientes o posturas ideológicas.
La mesa redonda se compone de tres a seis personas coordinadas por un moderador.
⩥ MODERADOR
Inicia la sesión presentando el tema y a los expositores.
Controla la discusión entre los expositores propiciando entre los participantes,
igualdad de circunstancias (principalmente con respecto al tiempo).
Canaliza las preguntas del público a los participantes al final de la sesión.
Cierra la sesión con un resumen de las opiniones más interesantes y expone las
conclusiones a las que se llegó.
⩥ PARTICIPANTES
Preparan previamente el tema.
Exponen con claridad sus ideas y argumentan sus opiniones (sustentan, justifican
éstas).
Emplean sólo el tiempo necesario para su intervención.
Escuchan con atención para evitar la repetición de ideas.
Respetan las opiniones de los demás.
Responden las preguntas planteadas por el público.
La duración de la mesa redonda es de 45 minutos en total más 15 minutos de
preguntas del público.
SIMPOSIO (SIMPOSIUM)
Proviene del griego que significa festín o banquete.
Serie de conferencias en las que se discute un tema único.
Exposición secuencial de diversos enfoques o facetas de un mismo tema para que el
público, también especialista, amplíe y actualice sus conocimientos.
Se compone de tres a seis participantes y un moderador.
La profundidad y especialización del tema tratado es mayor al de la mesa redonda, la
participación es diferente; es individual y de manera secuencial, 15 a 20 minutos por
participante y deben contar con el respaldo escrito (ponencia).
Las intervenciones del público pueden ser directas o escritas.
SEMINARIO
Reuniones periódicas cuyo principal objetivo es el estudio o la investigación de un tema.
Los concurrentes perfeccionan sus conocimientos sobre un tema mediante un trabajo en
conjunto.
Los grupos son de 5 a 20 personas, la duración de las sesiones es de 2 a 3 horas, las
sesiones se centran y se dividen en los temas y subtemas.
Se concluye con una sesión de resumen y evaluación del trabajo realizado.
CONGRESO
Conjunto de reuniones interpersonales o grupos para tratar asuntos o temas de
importancia.
Puede componerse de discursos, entrevistas, conferencias, simposios, mesas redondas y
seminarios.
Pueden reunirse distintas instituciones y universidades.
El congreso se inicia con un discurso inaugural a cargo de alguna personalidad reconocida
por la comunidad asistente al congreso, o del presidente o director de la institución
organizadora. Se describen la trascendencia y los logros que pretende éste.
Además de las presentaciones se realizan actividades como convivencia de índole social,
cenas, excursiones, brindis, etc., además visitas a laboratorios, instituciones, exposiciones,
entre otras.
El congreso termina con una ceremonia de clausura. Se recopilan las ponencias y se
elaboran las memorias, posteriormente se publican y envían a todos los participantes.
LAS JORNADAS
Conjunto de reuniones enfocadas a la realización de un propósito específico relacionado
con la instrucción (capacitación, cursos intensivos) o información en un sector
determinado de trabajo como identificar, analizar, o resolver problemas.
Su programación puede ser, para llevarse a cabo, durante varios días, ya sea de manera
consecutiva o e sesiones semanales.
Pueden realizarse diferentes tipos de reuniones deliberativas principalmente conferencias,
mesas redondas, simposios y seminarios.
LA ASAMBLEA
Su objetivo es tratar asuntos relacionados con la comunidad o el organismo a los que se
pertenece, p. ej. Asamblea legislativa, sindical, estudiantil, de padres de familia, de socios
de un club, de colonos, etc.
Su importancia reside en permitir la participación abierta y directa por parte de todos los
que la integran.
Los acuerdos o decisiones son por votación.
Acorde a los estatutos definidos por las organizaciones se establece el mecanismo de ésta
como: quienes presiden las reuniones, generalmente los directivos de la organización, la
frecuencia con la que han de llevarse a cabo, procedimientos de su realización y de
votación para llegar a las decisiones. Se publica la convocatoria en donde se precisa el
lugar, la hora, la fecha y orden del día.
Instalada la asamblea:
● Se nombra a los escrutadores
● Se comprueba el quórum (número de asistentes), para que la asamblea sea
válida se requiere del 50% más 1 al menos, en las sesiones extraordinarias no se
requiere un número determinado de asistentes.
● El presidente inicia la sesión.
● Se lee el acta de la sesión anterior.
● Se da lectura a la orden del día.
● Se discute y aprueba la orden del día.
● Se tratan los puntos de la orden del día.
● Se toman los acuerdos mediante votación.
● Se discuten asuntos generales.
● Se declara la conclusión de la sesión por el presidente de la asamblea.
CONFERENCIA
Tiene dos acepciones:
La primera se refiera a una reunión de representantes de gobiernos o Estados para tratar
asuntos internacionales.
La segunda se refiera a una exposición en público de algún tema o materia por parte de un
especialista calificado.
La conferencia puede realizarse de manera independiente o como parte de un congreso,
jornadas o ciclo de conferencias.
Se presenta información de una manera forma, rápida, continua y directa.
Permite identificar problemas y explotar posibles soluciones, así como ampliar
información mediante la lectura y la investigación.
Su duración es de 60 a 90 minutos, incluida la sesión de preguntas.
Puede considerarse, por su formalidad protocolaria y de duración, por la amplitud del
público y por el contexto; como la máxima prueba, pero también como reconocimiento de
la capacidad profesional del expositor. Una invitación para hacer una conferencia magistral
es un gran honor.