COMO DIRIGIR JUNTAS DE IGLESIA

QUE HACER ANTES DE LA JUNTA

Todo presidente de junta primero debe saber dónde se encuentra y después saber
adónde va. El presidente debe trabajar juntamente con el secretario para que haya la
seguridad de que todo se preparó para la reunión; se toman en cuenta los problemas y los
planes; todo el material, como lo son: cartas, normas, escritos en la agenda. Antes de incluir
un tema en la agenda, se debe poseer toda la información posible sobre el asunto; además,
debe pedirse la ayuda divina. También debe resolverse cualquier diferencia radical en
referencia a un tema antes de ser presentado a la junta. Para ello, deben considerar
cabalmente los puntos, el presidente de la junta con los asociados cercanos (el pastor con el
primer anciano o los ancianos, el director del departamento con sus asociados, etc.). Las
siguientes recomendaciones, aunque no exhaustivas, pueden ser de ayuda para los que no
tienen experiencia en la dirección de juntas.

1. Se debe saber quiénes deberán asistir a esa junta, y hacerles el citatorio con
suficiente tiempo.
2. Se debe fijar de antemano, cuál será el quórum, es decir, el número de miembros
presentes requerido para que ésta pueda tener valor oficial. Generalmente es la
mitad más uno.
3. Se cita por medio de convocatoria pública o personal a los integrantes de la junta a
celebrarse, fijando la fecha, hora exacta y lugar de la reunión.
4. Siempre que se pueda es bueno informar a los integrantes de la junta los fines para
los cuales se les ha convocado. Esto facilitará y adelantará la función de la
asamblea, pues ya se vendrá estudiando posibles soluciones o sugerencias a los
puntos a considerar.
5. El presidente o quien dirija la asamblea deberá llevar suficiente información y
material de lo que se presentará a la junta. No es prudente presentar a la junta un
punto que no ha sido estudiado debidamente y del cual no se posee toda la
información del asunto.

QUE HACER DURANTE LA JUNTA

1. Hacer una meditación antes que todo

2. El secretario(a) deberá tomar lista de los presentes.
3. Revisará si el quórum establecido previamente está completo.
4. Ningún extraño o ajeno a la junta deberá estar presente en la misma, a menos que la
junta por alguna razón especial así lo requiera; de otro modo la junta tiene autoridad
para pedir a tal persona que salga de la junta.
5. Se entrega a cada miembro la agenda de los puntos a tratar en esa reunión, o por lo
menos se escribirán los puntos de la agenda en un lugar visible a todos los
presentes.
6. El secretario dará lectura al acta de los acuerdos tomados en la junta anterior (a
menos que el secretario envíe minutas a los miembros de la junta).
 7. El presidente tomará posesión de su cargo e iniciará la junta. El será la persona que
dirigirá la junta y quien otorgará la palabra a algún miembro de la junta cuando sea
necesario.
8. Es de suma importancia que en las juntas se canalice el debate, de modo que no
haya quien desee hablar y no pueda hacerlo, no haya quien monopolice la asamblea.
Las discusiones que no giren en torno a propuestas, resoluciones o acuerdos deberán
evitarse.
9. Se sugiere que si hay algún debate en la asamblea, éste sea impersonal. Es deseable
dirigirse a las persona por sus títulos en lugar de sus nombres. El propósito de esto
es lograr un clima que facilite la discusión impersonal.
10. Nunca deben considerarse dos diferentes propuestas al mismo tiempo.
11. Hecha una propuesta por algún miembro de la junta, el presidente, dirigiéndose a la
junta en pleno preguntará si alguien secunda o apoya la propuesta. Con esto se
indica que no sólo es un apersona quien aporta dicha propuesta sino alguien más.
12. Después que ha sido apoyada la moción, se da un margen para observaciones, sean
positivas o negativas.
13. Se precede a la votación. En la mayoría de los casos, la mitad más uno es la norma
para decidir una votación.
14. La persona que dirige una junta no podrá proponer ninguna moción como tal.
15. Todas las consideraciones, acuerdos y resoluciones deberán ser registradas con
claridad y bien definidas, con fecha, hora y nombre de quienes estuvieron presentes.
16. El presidente designará a la persona o personas que cumplan con alguna
responsabilidad derivada de las decisiones tomadas en la junta.
17. El presidente dará por terminada la junta, y de ser necesaria una nueva reunión, se
anunciará allí.

Un presidente debe mediar y negociar en asuntos controversiales. La solución a los

problemas presentados debe dejar satisfechos a todos, aunque esto no significa que todos
queden gozosos.

QUE HACER DESPUES DE LA JUNTA

1. El secretario deberá escribir las actas y archivarlas.

2. Deberá dar una copia al presidente y a cada uno de los miembros de la junta, o en su
defecto, leer el acta en la próxima reunión.
3. El secretario o las personas designadas darán la información de las resoluciones a
las personas afectadas por las decisiones de la junta o se cumplirán con los acuerdos
tomados en la misma.

La organización y los miembros en particular velarán para trabajar unidos en sus

esfuerzos en el logro de dichos acuerdos. Los acuerdos de la junta se deben cumplir. Un
presidente consecuente se esforzará por cumplir las resoluciones de la junta. De buena
gana se identificará con las resoluciones de la junta, y las apoyará. Debemos recordar
que Dios dirige las juntas.