Introducción

La Secretaría de Estado en los Despachos de Gobernacion, Justicia y Descentralización, es un ente administrativo del gobierno Central, encargada de diversas
competencias y atribuciones desarrolladas por la Ley General de la Administración Publica, tiene bajo su mando diversos tipos de programas y proyectos que
brindan beneficios directos e indirectos a la ciudadania.

Área del conocimiento Nombre de lo que se aplica actualmente en la empresa Recomendaciones de mejora (si no se cuenta con algún
(si existe algún formulario, sistema o procedimiento) formulario, sistema o procedimiento)

Integración Existe una Ley de Visión de país y Plan de Nación, la cual establece como órgano rector a la Secretaría de Coordinación
General de Gobierno, dicho ente desarrolla un proceso denominado Coordinacion General.

Conforme al artículo 15 de la Ley General de la Administración Publica, reformado mediante Decreto Legislativo No.
266-2013, se faculto al Presidente de la Republica a crear Gabinetes Sectoriales, cuya finalidad es coordinar todo lo
relacionado a la conducción estratégica de la Administración Publica.

Según el artículo 15 de la Ley General de la Administración Pública, el funcionamiento atribuciones y competencias de

cada gabinete estarían desarrolladas en los respectivos Decretos de Creación, y su integración seria conforme a lo
establecido en el artículo 12 del mismo cuerpo legal, es decir por un Secretario de Estado encargado de la coordinación
del mismo y las demás instituciones descentralizadas, desconcentradas, programas, proyectos, empresas o servicios
públicos que se vean comprendidos.

En el caso del Gabinete de Gobernabilidad y Descentralización, mediante Acuerdo No. 19-2014 de fecha 22 de julio del
2014, se nombró como Coordinador al ciudadano Ricardo Antonio Álvarez Arias siendo responsable del alineamiento
de las instituciones bajo su coordinación con la planificación estratégica y el presupuesto a ellas asignado y dar
seguimiento a los objetivos y metas contenidas en los Planes Estratégicos y Operativos Sectoriales, evaluar su
cumplimiento y desempeño.

Responsabilidad en relación a las dependencias de la Secretaria.- Conforme al artículo 13 del Decreto Ejecutivo
No. PCM-001-2014 de fecha 3 de febrero del 2014, tiene dentro de sus obligaciones, participar en las reuniones de los
Gabinetes Sectoriales a que fuesen convocadas.

Asimismo, es importante resaltar la facultad de los Coordinadores de Gabinete Sectorial de aprobar, a propuesta de los
titulares de la respectiva institución, los Planes Estratégicos y Operativos Institucionales, incluyendo las metas,
productos y resultados de acuerdo a la Planificación Estratégica concretada en el respectivo Plan Estratégico Anual y el
Plan Estratégico Plurianual, debiendo estas instituciones actuar conforme a los objetivos contenidos en dichos planes,
mismos que debe ser coherentes con los lineamientos emitidos por el respectivo Gabinete Sectorial.
 La Unidad de Servicios Legales establece los requisitos exigidos para la reforma de algun
Alcance procedimiento dentro de la Secretaria. Asimismo existe una Unidad de Modernización, encargada de la
agilizacion de los procedimientos legales.
Ambas unidades trabajan de forma coordinada en una plataforma denominada Gestión Por Resultados,
donde se establecen las metas y los actores involucrados.
Dicho sistema es manejado por la Unidad de Planeación y Evaluación de la Gestión (UPEG) quien se
encarga de verificar las metas y productos propuestos.
No obstante a que existen diversos procedimientos desarrollados, no se identifica un EDT
consolidado y denominado como tal, la adopción del mimo contribuiría enormemente en
garantizar una correcta prestación de los componentes del proyecto, la cual organiza y define
el alcance total del proyecto. Asimismo, resulta importante el diseño e implementación un
proceso de gestión de requerimientos; la implementación de técnicas como la elaboración de
prototipos y el modelado de casos de uso para obtener una mayor participación de los
usuarios; establecer los requisitos por escrito y debidamente actualizados; consolidación de
una base de datos de gestión de requerimientos para documentar y controlar los
requerimientos.

En el sistema de Gestión por Resultados, se establecen los tiempos en que se deben cumplir las metas propuestas por A pesar de que se realizan reuniones periódicas entre las autoridades de la Secretaria, resulta
Cronograma cada una de las Direcciones, Programas, Unidades y Entes Administrativos adscritos a la Secretaria de Gobernacion, importante que se desarrolle un sistema que arroje alertas tempranas o previas a la
Justicia y Descentralización. finalización del plazo de una meta del proyecto, a efectos de establecer recordatorios y poder
cumplir con las metas a mediano y corto plazo.
Resulta Importante Señalar que en dicho sistema existe un semáforo así como calificaciones para aquellas unidades
que cumplan con los plazos propuestos. Dichas metas y los plazos establecidos para su cumplimiento, no pueden ser
alterados posteriormente.

Las Disposiciones Generales del Presupuesto de ingresos y Egresos del Poder Ejecutivo e Instituciones
Costos Desconcentradas y Descentralizadas. Dicho documento se trabaja en base a la información del año anterior,
observando los comportamientos de los egresos de la administración publica. En base al mismo, se estima cuanto
serian los costos para la ejecución de los diferentes programas y el funcionamiento de las Diferentes Entidades de la
Administración Publica.

Habiendo realizado las estimaciones de los Ingresos y egresos (gastos y costos) de la administración, mismo que se
realiza por cada ente estatal, se procede a conformar un solo documento, mismo que es sometido a aprobación al
Poder Legislativo.

Posteriormente, al ejecución de los gastos se realiza a través del Sistema de Administración Financiera Integrada.

La UPEG, a través del Sistema de Coordinación General de Gobierno de Gestión por Resultados, verifica que se de
Calidad cumplimiento ala triple restricción de los proyectos, cericiorandose que los productos y metas alcanzados, cumplan
con lo establecido en la planificación respectiva, misma que esta plasmada de forma expresa en dicho sistema.

A través del Sistema Integrado de Administración de Recursos Humanos, se maneja de forma integral al personal,
Recursos asimismo, cabe resaltar que a través del mismo
1. Desarrollar y consolidar la gestión del recurso humano.
2. Establecer un marco de completa transparencia, eficacia y eficiencia en la administración del recurso humano.
3. Integrar los procesos de administración de recursos humanos con los otros sistemas financieros del SIAFI.

Se cuenta con una Direccion de Comunicación Institucional, la cual desarrolla las actividades, a través de los
Comunicaciones parámetros de los Gabinetes de Gobierno, la UPEG, el SIAFI y el SIARH.

Dicha Direccion e coordina con las otras direcciones análogas en las demás Secretarias de Estado y Entes Estatales
desconcentrados o descentralizados, los cuales a su vez cumplen con los estandares que maneja el Despacho de
Comunicaciones de la Secretaría de Estado en el Despacho Presidencial.
 Se manejan matrices de riesgo al momento de desarrollar las actividades. Pese a que muchas unidades implementan los mismos, la elaboración y aplicación de
Riesgos matrices de riesgo quedan a criterio del jefe de cada unidad y no se toman como parte de
ningún proceso, y mucho menos estas se encuentran estandarizadas.

Por lo tanto, resulta importante la elaboración de matrices de riesgo eficaces y con enfoques
diferenciados.

Existe un Sistema electrónico de Compras por Catalogo Electrónico, mismo que se desarrolla de forma conjunta a
Adquisiciones través de un procedimiento establecido “Compra Conjunta”.

Por medio de dicho procedimiento estandarizado, se procede a adquirir aquellos insumos logísticos necesarios para la
ejecución de los proyectos y programas que al efecto llevan las entidades Estatales.

A través de la Unidad de Atención al Ciudadano, al igual que diferentes unidades y oficinas dentro de la Secretaria, se
Interesados realiza un mapeo del publico meta y los ciudadanos que se beneficiarían con el proyecto o programa.

Es importante Mencionar que la Unidad de Cooperacion Externa, coadyuva en identificar a los cooperantes que
desean apoyar, en alianzas estratégicas, al cumplimiento de los proyectos y programas de la Secretaría.