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PARA EL SISTEMA DE
GESTIÓN DE INVENTARIO
“INSEVA”
UNIVERSIDAD NACIONAL DE
TRUJILLO SEDE VJ
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO SISTEMA DE GESTIÓN DE INVENTARIO
SEDE VALLE JEQUETEPEQUE
ÍNDICEICE
INTRODUCCION .......................................................................................................................... 4
OBJETIVO .................................................................................................................................... 5
IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA ............................................................................................... 5
a) Requerimientos de Hardware .......................................................................................... 5
b) Requerimientos de software ........................................................................................... 5
INGRESANDO AL SISTEMA .......................................................................................................... 5
FUNCIONALIDAD GENERAL ......................................................................................................... 7
Botones y barras ..................................................................................................................... 7
PANELES QUE INTEGRAN EL SISTEMA ........................................................................................ 8
1. Panel de Artículos. ........................................................................................................... 8
2.1. Nuevo Artículo .......................................................................................................... 9
2.2. Modificar Artículo................................................................................................... 12
2.3. Eliminar Artículo ..................................................................................................... 13
2.4. Imprimir Artículo .................................................................................................... 14
2.5. Reportar Articulo .................................................................................................... 14
2. Panel de Pedidos............................................................................................................ 14
2.1. Catálogo de Pedido ................................................................................................ 14
2.2. Nuevo Pedido ......................................................................................................... 15
2.3. Imprimir Pedido ...................................................................................................... 19
2.4. Reportar Pedido ..................................................................................................... 19
2.5. Papelera.................................................................................................................. 19
3. Panel de Autorización. ................................................................................................... 19
3.1. Catálogo de Autorización. ...................................................................................... 19
3.2. Nueva Autorización. ............................................................................................... 20
3.3. Reportar Autorización. .......................................................................................... 23
3.4. Detalles de Autorización. ........................................................................................ 23
3.5. Imprimir Autorización. ............................................................................................ 23
4. Panel de Entradas. ......................................................................................................... 23
5. Panel de Entregas. ......................................................................................................... 27
6. Panel Otros .................................................................................................................... 28
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7. Panel de Ajustes............................................................................................................. 28
2.1. Dependencias ......................................................................................................... 29
2.2. Locales .................................................................................................................... 31
2.3. Áreas....................................................................................................................... 33
2.4. Cargos ..................................................................................................................... 35
2.5. Personal .................................................................................................................. 37
2.6. Usuarios .................................................................................................................. 38
2.7. Roles y Permisos ..................................................................................................... 40
2.8. Marcas .................................................................................................................... 40
2.9. Modelos.................................................................................................................. 41
2.10. Colores ................................................................................................................ 42
2.11. Presentaciones ................................................................................................... 44
2.12. Unidades de medida ........................................................................................... 47
2.13. Categoría............................................................................................................. 51
PREGUNTAS FRECUENTES ........................................................................................................ 55
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INTRODUCCION
tecnológica de fácil manejo para realizar procesos de automatización de una manera rápida,
El Sistema INSEVA fue creado por alumnos de la Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas
con el objetivo de brindar facilidades al usuario asignado para registrar, agilizar, controlar y
consultar la situación de bienes muebles, entre otras opciones; así mismo un apoyo a los
Es de mucha importancia consultar este manual antes y/o durante la visualización de las
páginas, ya que lo guiará paso a paso en el manejo de las funciones en él; con el fin de facilitar
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OBJETIVO
El objetivo primordial de este manual es ayudar y guiar al usuario a utilizar el Sistema de Gestión
de Inventario INSEVA obteniendo la mayor información sistematizada deseada por el usuario
y poder desplegar todas las dudas existentes.
Computadora personal.
b) Requerimientos de software
Contar con:
INGRESANDO AL SISTEMA
Dentro de su pantalla de inicio, buscar el icono de INSEVA:
(Imagen)
Inmediatamente después, nos aparece una ventana e ingresamos en los cuadros de texto el
nombre de Usuario y Contraseña asignados.
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NOTA: Al ingresar por primera vez en el sistema el login deberá ser “ADMINISTRADOR” con la
clave “1234”; cuando se registren nuevos usuarios el login y clave mencionados serán inválidos y
se tendrán que utilizar los registrados. (véase pág. )
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1 Zona de Paneles
Zona de Menú
FUNCIONALIDAD GENERAL
Botones y barras
La forma de utilizar es la misma que en cualquier aplicación que use Windows, puede
usar los comandos del teclado para activar y seleccionar opciones, así como la
funcionalidad a través del mouse.
Los botones ubicados en la Zona Menú se encuentran en cada uno de los paneles, con
las diferentes opciones disponibles para realizar acciones específicas al panel
correspondiente.
Modifica un registro.
Elimina un registro.
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Cabe mencionar que para el uso del botón modificar y/o eliminar es necesario seleccionar
el ítem a efectuar.
1. Panel de Artículos.
Este panel permite gestionar los artículos con sus características:
Código: que es el identificador único de cada artículo, y se agregarán
automáticamente de forma ascendente.
Descripción: Nombre o denominación con qué se reconocerá cada artículo.
Categoría: Grupos básicos en los que puede clasificarse el artículo. Ejemplo:
computo, aseo y limpieza, etc.
Unidad de Medida: Valor en el que se expresa, ejemplo: metros, litros,
unidades, etc.
Stock: Cantidad de productos, materias primas, herramientas, etc. que se
encuentran disponibles o en depósito.
Estado: situación en el que se encuentra el artículo, que puede ser operativo
u no operativo.
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botón .
5. Ingresando todos los datos, hacemos clic en el botón Guardar y nos
devuelve un mensaje de confirmación de “Articulo Registrado”.
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2. Panel de Pedidos
Al ingresar a este panel, nos encontramos con la pantalla principal de CATALOGO, que
es la opción que muestra todos los pedidos registrados en el sistema.
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En este caso vamos a pedir una SILLA GIRATORIA TXB y una IMPRESORA HP
MULTIFUNCIONAL.
1. Ingresamos el número de pedido y la fecha del pedido que por defecto
es la fecha actual en la que se encuentra.
2. Notamos que el responsable del pedido aparece ya completado y por
defecto es el usuario que ingresó al sistema.
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10. Una vez terminado el pedido hacemos clic en el botón Generar y nos
muestra el siguiente formulario donde damos clic en “Aceptar”.
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2.5. Papelera
3. Panel de Autorización.
3.1. Catálogo de Autorización.
Muestra todas las autorizaciones que han sido registradas en el sistema.
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3.
4. Panel de Entradas.
Este panel cuenta con las siguientes características:
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Primero seleccionamos la entrada que deseemos eliminar, luego damos clic al botón
“Quitar”
5. Panel de Entregas.
Al ingresar a este panel, nos encontramos con la pantalla principal de CATALOGO, que
es la opción que muestra todos los pedidos que ya han sido entregados y registrados en
el sistema.
Este panel cuenta con las siguientes características:
a. Nueva entrega:
Al hacer clic en el botón Nuevo, automáticamente nos muestra la pantalla, el
cual llenaremos con los datos propios del pedido a registrar.
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6. Panel Otros
7. Panel de Ajustes.
Este panel nos permite configurar las opciones de las pantallas de Artículos, Pedidos,
Entradas y Entregas.
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Cabe resaltar que para una correcta gestión de los datos, es necesario registrar en este
orden:
2.1. Dependencias
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2.2. Locales
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2.3. Áreas
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2.4. Cargos
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2.5. Personal
botón .
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** Falta
2.6. Usuarios
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botón .
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**Falta boton
2.8. Marcas
6.10.1. Nueva Marca
Al hacer clic en el botón Nuevo, nos despliega un formulario, el cual
llenaremos con los datos propios de la Marca a registrar. Nos muestras
los Estado en que se encontrara.
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2.9. Modelos
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2.10. Colores
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2.11. Presentaciones
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2.13. Categoría
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PREGUNTAS FRECUENTES
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