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Derechos Reservados
INSTRUCTIVOS
T-Registro empleador y trabajador
1. Aplicación del T-REGISTRO
El T-REGISTRO tiene como objeto registrar la información
laboral que se declaraba en la planilla electrónica, por lo cual,
todos los sujetos que interactúan en la empresa, incluido el
empleador, deberán registrarse en el mencionado aplicativo.
Para ello, se debe tener en cuenta que el registro de los de-
rechohabientes en el formulario virtual N° 1602, se encuentra
vigente desde el 01 de febrero de 2011, siendo que para el
resto de sujetos (empleador, trabajadores, prestadores de ser-
vicios, personal en formación - modalidad formativa laboral,
entre otros, y personal de terceros) la obligación de registro
de información en el T-REGISTRO está vigente a partir del 01
de agosto de 2011.
Por tanto, los aplicativos que serán usados a fin que los
declarantes puedan registrar información en el T-REGISTRO,
se deberán registrar de la siguiente manera:
a. Registro del empleador, Formulario Virtual N° 1603
Se debe registrar al declarante en el T-REGISTRO a fin que
pueda iniciarse el registro del personal. De esta manera, para
aquellos empleadores que hubieran presentado declaraciones
de PDT – 601 con anterioridad al 01 de agosto, deberán
revisar los datos registrados por la SUNAT en la primera
carga inicial.
b. Registro de trabajadores, pensionistas, prestadores de ser-
Bajo el Formulario Virtual N° 1604, se registrarán en el
En la declaración y registro del empleador a través del T-
REGISTRO se deberá indicar, entre otras situaciones, si:
Informativo
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– Es una empresa inscrita en el REMYPE
– Es una empresa de intermediación, tercerización o no;
asimismo, deberá indicar si destaca trabajadores a otras
empresas o si otras empresas le destacan trabajadores a
través de la opción Detalle.
– Desarrolla actividades de riesgo, para efectos del
SCTR.
– Tiene trabajadores sin régimen pensionario.
– Es una empresa promocional de personas con discapa-
cidad.
– Es una agencia de empleos.
Registro de informa-
ción relativa al decla-
rante o empleador.
vicios, personal de terceros, modalidad formativa laboral
Formulario Virtual N° 1604
T-REGISTRO los trabajadores, prestadores de servicios,
personal de terceros y personal en formación, modalidad
formativa laboral y otros. Para ello, se debe tomar en
cuenta que el T-REGISTRO validará de datos de iden-
tificación de los trabajadores, prestadores de servicios
(contrato de 4ta-5ta categoría regulado por el artículo
34° de la Ley de Impuesto a la Renta y aprendices SE-
NATI) y pensionistas en línea; por lo cual, los datos de
los sujetos registrados con DNI (Documento Nacional de
Identificación) serán corroborados en línea, con los datos
de identificación de la RENIEC que obren en poder de
la SUNAT.
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Así, no podrán registrarse datos de trabajadores, pensionistas Registro de datos del trabajador re-
y otros prestadores de servicios que se encuentren errados; lacionados a la forma en que presta
de esta manera, el primer paso del registro se realizará a servicios y su situación laboral
través de la opción Búsqueda de personas, en la cual se
deberá consignar los datos del documento de identidad del
sujeto a registrar.

Mediante la opción Búsqueda

de Persona se podrá validar
en línea los datos de identi-
ficación.

Una vez registrado el sujeto, se deberá indicar la categoría ii. Datos de seguridad social
del mismo, siendo las mismas: Se debe registrar datos del trabajador relativos al:
– Prestadores de servicios. régimen de salud, régimen pensionario y cobertura
– Trabajador. al Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo.
– Pensionista.
– Personal en formación laboral. Se deberá registrar el régimen de salud,
pensionario y la cobertura del SCTR con
– Personal de terceros. respecto al trabajador registrado.

iii. Datos tributarios

Indicar el tipo de Finalmente, se deberá indicar si el trabajador regis-
categoría del sujeto trado tiene convenio de doble imposición tributaria
declarado a través
del T-REGISTRO. o si éste percibe rentas de 5ta categoría exoneradas
de impuesto a la renta.

– Datos del Trabajador Se deberá registrar los datos tributarios

del trabajador, para efectos de retención
El registro del trabajador incluye tres tipos de datos a de renta de quinta categoría.
declarar, tales como:

i. Datos laborales.
Se deberá registrar datos tales como: el período labo-
ral, el tipo de trabajador, régimen laboral, categoría
ocupacional, nivel educativo, ocupación, tipo de
contrato, tipo y periodicidad de ingreso, monto re-
munerativo, establecimiento en donde presta servicios
el trabajador, jornada laboral, situación especial, si es – Registro del Pensionista
discapacitado o sindicalizado, entre otros. Para efectos del registro del pensionista, el T-REGISTRO
también validará en línea los datos de identificación
registrados por la entidad declarante.
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En este opción, se deberá registrar información comple-
mentaria del pensionista declarado para efectos de, darse
el caso, indicar el motivo de suspensión y período de
inicio y fin del mismo, así como, el régimen pensionario,
tipo de pago y situación del pensionista.
Informativo
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– Registro de personal en formación: Modalidad Forma-
tiva Laboral
Dentro del registro de la información complementaria
del personal bajo modalidad formativa laboral, se debe
indicar a qué tipo de modalidad pertenece, incluyendo
a los secigristas, así como el tipo de seguro médico
contratado, el nivel educativo, la ocupación desempe-
ñada por el sujeto registrado, el centro de formación
al que pertenece, entre otros.