UNIVERSIDAD ESTATAL “PENINSULA DE SANTA ELENA” Creacién: Ley N? 120 8.0. (Suplemento) 1988-07-22 Resotucitin N° 0010-R-ACAD-UPSE-2017 En su nombre y por su emtoridad de la Ley ‘Ocean, Jobnny Chavarria Viteri, PhD. RECTOR CONSTDERANDO: Que, el Art, 18 de la Constitucién de la Republica dispone que las personas de manera individual 0 colectiva gozan del derecho a buscar, recibir, intereamiiar, produeis y difundir informacion yeraz, verificada, oportuna, contextualizada, plural, sin censura previa acerca de los hechos, acontecimientos y procesos de interés general, ¥ con responsabilidad ulterio:; asi como el derecho de acceder libremente a la infomacion gencrada en entidades piblicas, 0 en las privadas que mangjen fordos del Estado 0 realicen funciones publicas, sin que exista la reserva de informacién, salvo lo dispuesto en la ley Que, la Ley Orginica de Transparencia y Acceso a la Informacién Piblica (LOTAIP), publicada cn el Registro Oficial No. 34, Suplemento No. 337, de fecha Mayo 18 Gel 2004, en su Art 7 dispone que todas las instituciones, organismos y enticades, persona juridicas de derecho publico o privado que tengan participacién del Estado o sean concesionarios de éste, difundirin Ia informacion que se describe en cada uno de sus literaies. Que; la Ley Orgiinica de Transparencia y Acceso a la Informacion Publica (LOTA), publicada on el Registro Oficial No. 34, Suplemento No. 337, de fecha Mayo 18 del 2004, en su Art. 12 dispone que todas las entidades piblicas presentarin a la Defensoria del Puedlo, hasta el ultimo dia Iebomable del mes de Marzo de cada afio, un Informe Anual sobre el cumplimiento del Derecho de Acceso a la Informacién Publica, que contendré: @)_Informacién dol periodo anterior sobre el cumplimiento de las obligaciones que Te asigna esta Ley: 5) Deialle de las solicitudes de acceso a la informacién y el trémite dado a cada una de ellas; y, ¢) Informe Scmestial actualizado sobre el listado indice de informacién reservada. Que, mediante Decreto Ejecutive No, 2471, publicaco en el Registro Oficial No. 507, Ge fecha 19 de Enero del 2005, se expidié el Reglamento a la mencionada Ley Que, mediante Resolucién N° 007-DPB-CGAL, emitida por el Defensor del Puctlo, en fecha 15 de Enero del 2015, y publicada en el Registro Offcial No. 433, de fecha 6 ys ‘ireccion Campus: Via Latbertac~Santa Elena, Teléfono Conmartador: 583) (0) 2760008— 22am Rectorede Telefax 2780018, Smal: ractorado@upseadu.ce LaUbertad~ EcsaderUNIVERSIDAD ESTATAL “PENINSULA DE SANTA ELE. Creacién: Ley N2 110 R.O, (Suplemento) 1993-07-22 an Resoluciin N° 0O10-R-ACAD-UPSE-2017 de Febrero del 2015, se aprueban los pardmetros tecnicos para el cumplimiento de {as obligaciones de trasparencia activa, establecidas en el Art. 7 de la Ley Orgénica ge Trasparencie y Acceso a la Informacion Publica, cuyo odjetivo fundamental es garantizar la publicacién de la informacién obligatoria que todas las. entidades Poseedoras de informacion publica deben difimdir, de conformidad con lo establecido en el articulo 7 de la LOTAIP, de manera que sea clara y de ficil acceso Para los usuarios y usuarias, ademds de permitir que los sitios web instituciorales Se encuentren permanentemente actualizados y sc determinen responseiles. ‘Que, en el Art. 2 de la Resolucién No. 007- DPE-CGAY antes sefialada, se establece la Sbligacion de las autoridades de les entidades poseedoras de informacién publica, de establecer mediante acuerdo 0 resolucion el o la responsable de atender la informacién piblica en la institueién de conformidad con lo previsto en el literal 9) del Art 7 de la LOTAIP. Que, en el Art. 8 do la Resolucién No. 007- DPE-CGAT en referencia, se establece la obligacién de las autoridades de las entidades poseedoras de informacién publica, de esteblecer mediante acuerdo 0 resolucién la conformacién del Comité de ‘Transparencia asi como su integracién y funciones, Que, el Art 9 de la Resolucién No. 007- DPE-CGAI, emitida por el Defensor del Pucdlo, determine la responsabilidad del Comité de Transparencia sobre la Tevepllaciéa. revisién y andlisis de ia informacién; asi como la aprobacién ¥ sutorizeoién para publicar la informavién en los links de transparencia en los sitios web Institucionales y la elaboracién y presentacién del informe anual a la Defensoria del Pucbio, sobre el cumplimiento del derecko a Ia informacién piblica para el cumplimiento establecido en el Art, 12 dela LOTAIP En uso de ias atribuciones conferidas en la Constitucién y la Ley, RESUELVE: CONFORMAR EL COMITE DE TRANSPARENCIA DE LA UNIVERSIDAD ESTATAL PENINSULA DE SANTA ELENA UPSE Articulo 1.- Del Comité de Transparencia de la UPSE.- Ei Comité de Transparencia seré la instancia encargada de vigilar y de hacer cumplir las disposiciones contenidas en ‘a LOTAIP en las formas e instrumentos dispuestos por la Defensoria del Pueblo, que Permitan cl acceso a la informacion piiblica generada en la institucién en el marco de la, autonomia responsable. ireciin Campus: Ve a Libertad santa Elena Tetons Cormutador: (533) oa) 2762038 2788006 ectorado Telefxc 2780013. Eval: rectoedo@upse edict \elibenad—EosadarUNIVERSIDAD ESTATAL “PENINSULA DE SANTA ELENA” A Creacién: Ley N® 140 R.O. {Suplemento) 1998-07-22 Resoiucién N° 6010-R-ACAD-UPSE-2017 Articulo 2.- De las Funciones y responsabilidades.- E] Comité ce ‘Transparencia serd responsable de a Recopilar, revisar y analizar Ia informacién institucional generada por las unidades administrativas de la institucién, en funcién de los parimetros establecidos para el efecto. b. Aprobar y autorizar la publicacion de la informaciéa piiblica inscitucional en el sitio web de la Universidad Estetal Peninsule de Santa Elena, link de acceso denominado TRANSPARENCIA, de conformidad a los dispuesto en el Art, 14 de la Resolucién N° 007-DPE-CGAS, del 15 de encro de 2015 y publicada en el Registro Oficial No. 433 del 6 de febrero de 2015. ©. Presentar al Rector/a, en su calidad de maaima autoridad, un informe mensual que cemifique el cumplimiento de las obligaciones dispuestas por la Ley Orginica de Transparencia y Acceso 2 la Informacién Publica, y de aquellos casos en que para tal efecto se requieva la toma de decisiones de la méxima autoridad de la institucién, 4 Conocer y establecer recomendaciones inherentes a controversias que se generen, a partir de solicitudes de acceso a la informacién publica, €. Yelar por el cumplimiento de las disposiciones contenidas en le LOTAIP, Articulo 3.- De la Integracién del Comité de Transparencia-El Comité de ‘Trensparencia estard integrada por a, Procurador de la Universidad, guien Io presidde b. Director Finarciero ©, Director de Planificacion 4. Director del Departamento de Comunicacién, y @ Director de Teeaologias de la Informacisr Las funciones de Secretario/a del comité las reelizaré cl Director de Planificacioa de la Universidad, Articulo 4- De las Sesiones del Comité de Transparencia Bl Comité de Transparencia de Ia Universidad Estatal Peninsula do Sante Elena, es permanente, sesionara periddicamente 0 cuando las circunstancias asi lo ameriten, mediante convocatoria de su Presidente, La asistencia de sus integrantes sera obligatoria con el propésito ce cumplir con los fines para los cuales ha sido conformado. Articulo 5.- Del Responsable institucional de atender la informacién publica El Procurador de la UPSE, serd el responsable de atender lo inkcremte a la _inJormacion publica de la institucién. Articulo 6.- De las Responsabilidades de! Presidente del Comi 3 ‘irecion Campus: Via La Liverae ~ Santa lan. Teléfone Contador: (598) (ON) 2780018 2764008 Rectorado Telefax 2780038, Email: recoredo@upse edu. ec 1a Uberti Eevasor de TransparenciaUNIVERSIDAD ESTATAL “PENINSULA DE SANTA ELENA” Cteacién: Ley N° 120 R.0. (Suplemento) 1998-07-22 Resoluciiin N° 0010-R-ACAD-UPSE-2017 Serin responsebilidades del Presidente del Comité de transparencia: a. Convocar a las sesiones del Comité de Transparencia institucional b. Conocer y gesifonar las solicitudes de acceso a la informacién piblice que sean interpuesta en la institucidn. ©. Disponer le Recopilac’éa de la informacién cosrespondiente a lo dispuesto por la Defensoria del Puebio para el cumplimiento del Art, 12 de la LOTATP. d Someter al Comité de ‘Transparencia la aprobacién de la informacién institucional pare su publicacién en el link de TRANSPARENCIA, del sitio web de la Universidad Hstatal Peninsula de Santa Elena ®. Monitorear y gestionar la actualizacién de la informecion institucional y publicar Jo dispuesto en el Ar. 12 de la LOTAIP. en Ia plataforma teenolégica de le Defensoria del Pucblo, segtin los pacémettos determinados pata tal efecto, £ Aprobar y autorizar el envio del informe mensuel al Rector'a de la Universidad, certificando el cumplimiento de las obligaciones dispuestas por la Ley Organica de Transparencia y Acceso a la Informacién Palica, 2. Notificar al Rector sobre particularidades que requieran le toma de decisiones o correctivos, inherentes ala informacién publica que genera la institucién b. Romitir al Rectora los informes de la puntuacién mensual odtenida por la instituci6n, producto de la evaluacién de monitoreo que realize la Scorctaria Téenica de Transparencia de Gestion de la Secretaria Nacional de la Administracién Pablice, i. Las demas detecminadas por las normas previstas en esta materia yio la méxima autoridad de la institucién Articulo 7.- De las Responsabilidades del Sceretario/a del Comité de ‘Transparencia. Serén responsabilidades de! Secretacio/2 del Comité de transparencia: a Realizar las convocatorias a las reuniones del Comité, segin disponga su Presidente, b. Elaborar las actas de las reuniones, dando fe de la verecidad de su contenido, con el visto bueno del Presidente del Comité de Transparencia. © Recopilar la informacion genorada por las unidades poseedoras de la informacidn, la que sera validada y aprobada por el Comité de Transparencia, para lo cual utilizeré come medio de comunicacién e intercambio de informacion la direccién comitetransparenciaupse@upse.edu ee d. Custodiar y archivar la documentacién de todas las unidades de la informacion que €s aprobada por el Comite, garantizando el acceso a Ia misma de cualquier miembro del Comits, ©. Colaborar con el Presidente en la claborecién de informes institucionales que sean requeridos. £. Oras funciones que le sean atribuidas por el Comité Articulo 8.- De tas Funciones del Director de Comunicaciones en el Comité aay = — % Direcion campus: Vi Le Livertad ~Sante Elen, Teléfono Conrvutadr: (593) (03) 2760018 2784008 Reetorado Telefax: 2782038. E-mail: ecorado@upee.edi.ec la Liners EovscerUNIVERSIDAD ESTATAL “PENINSULA DE SANTA ELENA” Creacién: Ley N2 110 R.O. (Suplermento} 1998-07-22 Resoitucion N" 0010-R-ACAD-UPSE-2017 ‘Transparencia. Seré quicn desarrollara zotividades en calidad de Adiministrador de Contenidos del link de TRANSPARENCIA del sitio web institucional, sus funcioncs sera: a. Estructurar el link de TRANSPARENCIA del sitio web de Ia instituciéa, en funcin de los. pardmesros técnicos y las matrices homologadas que para el efecto determine la Defensoria dal Pueblo b, Publicar la infonmaci6n validada y aprobada por el Comité de Transparencia dentro de los cinco primeros dias habiles de cada mes, toda vez que la misma sea remitida por la Secretaria del Comité, ©. Informar al Comité, respecto a eventualidades que imposibiliten la publicacion de la informaciéa piibiica, Articulo 9.- De tas Funciones del Direetor Financiero en el Comité de ‘Transparencia.-- Serd el responsable de roceptar, coordinar y dar e! seguimiento a los Procesos tendientes a reportar hasta el iltimo dia laborable del mas de marzo de cada aff ante la Defeasorie Publica, un informe anual sobre el cumplimiento del derecho de acceso a la informacién piiblica Articulo 10.- De las Funciones del Director de Tecnologias de la Informacién en el Comité de Transparencia.- Sc designa al Director de Tecnologies de la Informacién, funcionario responsable de la integridad y actualizacién de la informacién ingresada a la pistaforma informatie, y de brindar el soporte 1ecnol6gico cue permita la publicacién de la informacién publica que genere la institac in. Articalo 11.- Determinacién de las Unidades Poseedoras de Informacién.- A continuacién sc detallan las Unidades Poseedoras de la Informacion (UPI) que serin responsables de la generacién, custodia y produccién de la informacién para cada uno de los literales del Art. 7 de la Ley Ongénica de Transparencia y Acceso a la Informacion Publi Estracaura orsinics funcional 2) | Base loge que le rige Procaraduria 83) | Regulaciones + pracedimientasinternos aplieables a la entidad Procuradurie 24) [Mets y objetivos de lap unidades administaivas de | eonformidad con les programas operativos bt} | Directorio completo de I insttueién Direscién de Planifiescién Dieccicn de Planifieacion— Direccion de TIC'S b2) | Distributive de personal (Unidad de Talento Humane Direction campus: Vie a Liberec ~ Santa Elera Teléfono Conmsadr: (535) 08) 2780018 ~2784008, Retorado Telefax: 2780018. Eemal rercrado@unse.eduee {alitertad~ teuaderUNIVERSIDAD ESTATAL INSULA DE SANTA ELENA” ey N2120 2.0, (Suplemento) 1998-07-22 a ae Resoluciin N° 0010-R-ACAD-UPSE-2017 Nini kits INFORMACION rea Decora ‘La remuucstn mans por puesto lod ingeso adicoea, indo el ssoms ce sompersatién, sain lo crabieean las | _Deelbn Financier dispesconseomesponrss lo sensor gue oles y In foes de aoseder 2st «| exter de eatin y dens indeaconss nectar pss gel We luda pucch rer sis cothos + war fs ebigicbss Te tear do obs les cons cloves Vignes ca inns a como au nes oma fy _| Se PABA os ooleres 0 tornatas ds RSs ewe feat pa loess nares nape dscion | Ded de Planicadén £2) [Forslopsrasalciues do ssc ae inernaeon pica Infra ft obeo prenpuco anual que alnilsrala instinn,epeticindo lagen eo, lame ¢ 8) [reads operator de cofiraldad can os ebsteadors| Diced egw, as como ligidacn del ‘prsupuon| espetcantodesiaans dea ents do rts pics 48) Los resultados ee ias auditorias inteenas y gubemamentales al gerticiopresupuestal Dixeecién de Planificacion o Diveosién Finuzciers Direecion Financiera Trformacién completa y detallada sobre los procesos [preconeraetvales. contractuales, de acjudieaciin y Tigaidocion, és ts cortrauciones de obras, adquisieadn & | > bis, preci de sevicon arendamertos meteamer | Dvseeidu Financia cit. celcbrados por ta insttucibn con perscnas natirales © Judes, mcluidos eoncesiones,pesmisos o autrizaiones jy | Sstedo de les emproaas y parsons que haa incumplido aie PI conzatos con dicta institcioa Sens | 4) _[ Planes y programas de lainstcucisn on aeencion Dircecin de Planifcacia El deiallc de los conratos de eréaito exieraos 0 Tnteenosi se Sefalaré ta fuente ée los fondos con les que se pazarin csoe { Gredtos, Cuando se trate de préstamos 0 contrates de Sinanciamiento, se hari constar, come Io prevé la Ley Oreénies 1) | de Administacién Financiere y Control, Ley Ongiaica de le| Direceidn de Planificacién Contraloria General del Exado y la Ley Orgdnica de Responsabilidad y Transparencia Fiscal, las operacones sontrates de crédito, los montos, plazos, costes financisvos © tipos de imerés “Mecanismos d= rerdicién de cuestes a la cludadania, tales Direeciba ) __| como msts «informs de gestion e indicadores de desenpehe ____ de Planificacon _| Los vittios. informes de abajo y justifcctivos de ») cin sacional 0 intemacional de las aulotidades, Direccién Financiers ignatars y Finciouaros pabiicos El nombre, direveiin de 1 ofieina, apariado postal y diveccion loctonica del respensabie de atender la informacion pablien Procuradrs ‘que tata exta Lay ° Direciin Cumous: Vie La iterad—sertaclena Teléfono Conmitacor: (53) (0d) 2780018 - 2788006, ‘ecoredo Telefax: 2720015, rai: rectonde@upie.edu.e2 {Us Lbetad ~EaiadorUNIVERSIDAD ESTATAL “PENINSULA DE SANTA ELENA” ey N? 110 R.0. (Suplemento) 1998-07-22 Creacié: Resolucion N° 0010-R-ACAD-UPSI 2017 Articulo 12. Tiempo de entrega de la informacién por parte de las Unidades Administrativas Poseedoras de Informacién Dentro de los primeros tres (3) dias hdbiles de cada mes, las unidades poseedoras de la informacion detalladas en el articulo anterior, temitirin a la Secretaria del Comité de —‘Transparenciz, (comitetransparenciasupse@upse.edu.ec) en formato PDF les documentos que contieren la informacién que sera publicada. Articulo 13.- Publicacién de la Informacién.- Recibida la informacién por parte de la unidades poseedoras, la Secretaria del Comité de Transparencia procederi a la revisién Ge la misma a fin de que esté organizada por temas, items, orden secucncial y cronolégico, para que la ciudadania pueda ser informada con claridad y sin confusiones, para posterior a ello a través del Presidente ponerla a considerecién del Comité, para su aprobacién a fin de que sea publicada y se generen los enlaces (hipervinculos) a través del Administrador de Contenides con el apoyo de lz Unided ce Tecnologias de la Informacion, DISPOSICIONES GENERALES PRIMERA: Notificar el contenido de la presente resolucidn a los miembros del Comité de Transparencia, a fin de que se instalen en sesion permanente para el curplimiento de sus funciones, SEGUNDA.- Nolificar el contenido de la presente resolucion a los miembros del OCAS, Unidades Administrativas y Comunidad Universitaria. TERCERO.- Remitase una copia a la Defensoria del Pueblo en medio electronico, a través del correo comitetransparenciaupse@upse.edu.ec. Dado en La Libertad, a los diecinueve (19) ae mes de septiembre de 2017. fy CERTIFICO: Que la presente resblucién fue ad: afio dos mil diecisiete. bg, Brenda Reyes Tomata- SECRETARIA GENERAL Raa OT ‘ivesion Campus: Via La Liberte — santa Elena Telefono Conmnttador: (592) [24] 2780018 = 27R#CRE Rectorade Telerax 2750018. eral rectordoBupseeduee ‘aulnenaeeeuacor