GERENCIA DE PROYECTOS DE

CONSTRUCCIÓN
CI-188
 AGENDA
1.  Gestión de la Integración
2.  Gestión del Alcance
3.  Gestión del Tiempo
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
 GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN

Son los procesos y actividades necesarias

para identificar, definir, unificar, y coordinar
los procesos y actividades de la gestión de
proyectos dentro del grupo de procesos.
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN

Fuente: tgp -P. Lledo 5.0

GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
 GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
Inicio Planificación Ejecución Control Cierre

Integración Acta de Plan del proyecto Dirigir el •  Controlar el Cerrar

constitución proyecto trabajo proyectos
•  Controlar
cambios

Alcance 4 2
Tiempo 6 1
Costo 3 1
Calidad 1 1 1
RRHH 1 3
Comunicaciones 1 1 1
Riesgos 5 1
Adquisiciones 1 1 1 1
Interesados 1 1 1 2 1

TOTAL 2 24 8 11 2
 GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN

Inicio Planificación Ejecución Control Cierre

Integración 1 1 1 2 1
Alcance 4 2
Tiempo 6 1
Costo 3 1
Calidad 1 1 1
RRHH 1 3
Comunicacione 1 1 1
s
Riesgos 5 1
Adquisiciones 1 1 1 1
Interesados 1 1 1 2 1
TOTAL 2 24 8 11 2
 PROCESOS DE LA GESTIÓN DE LA
INTEGRACIÓN
1.  Desarrollo del Acta de Constitución: Formalmente autoriza al
proyecto o fase y proporciona un alcance de alto nivel.
2.  Desarrollo del plan de gestión del proyecto: Define, prepara,
integra y coordina todos los planes subsidiarios.
3.  Dirigir y gestionar ejecución del proyecto: Ejecuta el trabajo
definido en el plan de gestión.
4.  Monitorear y controlar el trabajo del proyecto: Supervisar y
controlar procesos para lograr objetivos de rendimiento.
5.  Realizar el control integrado de cambios: Revisar solicitudes,
aprobar y controlar cambios al proyecto.
6.  Cerrar el proyecto o la fase: Finalizar actividades de gestión y
cerrar formalmente proyecto o fase.
PROCESOS DE LA GESTIÓN DE LA
INTEGRACIÓN
PROCESOS DE LA GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN

DESARROLLO DEL ACTA DE CONSTITUCIÓN

Herramientas y
Entradas Técnicas
Salidas

•  Enunciado de trabajo del •  Juicio de expertos •  Acta de constitución

proyecto •  Técnicas de facilitación
•  Caso de negocio
•  Contrato
•  Factores ambientales de
la empresa
•  Activos de los procesos
de la organización
 DESARROLLO DEL ACTA DE
CONSTITUCIÓN
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

Juicio de expertos

•  Opiniones suministradas por expertos en el tema

•  Recopila información interna y/o consultores externos
•  Las opiniones se intercambian de manera anónima
•  Organizaciones profesionales de la industria, PMO

Técnicas de facilitación

•  Tormenta de ideas
•  Resolución de conflictos
•  Solución de problemas
•  Gestión de reuniones
 DESARROLLO DEL ACTA DE
CONSTITUCIÓN
SALIDAS

Acta de constitución

•  El acta debe contener:

•  Requerimientos que satisfacen las necesidades, deseos y
expectativas de los interesados.
•  Necesidades del negocio, descripción de alto nivel del proyecto,
requerimientos del producto.
•  Propósito y justificación del proyecto.
•  Sponsor, gestor del proyecto y nivel de autoridad.
•  Presupuesto y cronograma de hitos resumido
•  Influencias de los interesados, riesgos y restricciones de alto nivel.
 PROCESOS DE LA GESTIÓN DE LA
INTEGRACIÓN
DESARROLLO DEL PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO

Entradas Herramientas y Técnicas Salidas

•  Acta de constitución •  Juicio de expertos •  Plan de gestión del

•  Salidas de los otros •  Técnicas de facilitación proyecto
procesos de planeación.
•  Factores ambientales de la
empresa
•  Activos de los procesos de
la organización
DESARROLLO DEL PLAN DE GESTIÓN
DEL PROYECTO
SALIDAS

Plan de gestión del proyecto

•  Creado por el gerente de proyecto con el input del equipo del

proyecto.
•  Consolidación de los planes de gestión de las áreas del
conocimiento.
•  Es formal y es aceptado por parte del cliente.
•  Se firma por parte del cliente.
•  Contiene las líneas base del alcance, costo y cronograma
•  Desarrollo de los documentos del proyecto.
 PROCESOS DE LA GESTIÓN DE LA
INTEGRACIÓN

DIRIGIR Y GESTIONAR LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

Herramientas y
Entradas Técnicas
Salidas

•  Plan de gestión del •  Juicio de expertos •  Entregables

proyecto •  Sistemas de información •  Información de
•  Requerimientos de para la gestión de rendimiento del
cambios aprobados proyectos •  Requerimientos de
•  Factores ambientales de •  Reuniones cambios
la empresa •  Actualización del plan de
•  Activos de los procesos gestión de proyectos
de la organización •  Actualización de los
documentos del proyecto
PROCESOS DE LA GESTIÓN DE LA
INTEGRACIÓN
MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL
PROYECTO

Herramientas y
Entradas Técnicas
Salidas

•  Plan del proyecto •  Juicio de expertos •  Requerimientos de

•  Reportes de rendimiento •  Técnicas analíticas cambio
•  Cambios validados •  Sistema de información •  Reportes del rendimiento
de gestión de proyectos •  Plan de gestión
•  Reuniones actualizado
•  Documentos del
proyecto actualizados
MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO
DEL PROYECTO
SALIDAS

Reportes de rendimiento

•  Rendimiento del trabajo

•  Rendimiento del equipo
•  Rendimiento de los interesados
•  Rendimiento de las herramientas

Actualización de documentos

•  Línea base de los planes subsidiarios

•  Registro de cambios
•  Riesgos
•  Enunciado del trabajo
 PROCESOS DE LA GESTIÓN DE LA
INTEGRACIÓN

REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS

Herramientas y
Entradas Técnicas
Salidas

•  Plan del proyecto •  Juicio de expertos •  Requerimientos de

•  Reportes de rendimiento •  Reuniones para el control cambio aprobados
•  Requerimientos de de cambios •  Plan de gestión
cambio actualizado
•  Factores ambientales de •  Documentos del
la empresa proyecto actualizados
•  Activos de los procesos
 PROCESOS DE LA GESTIÓN DE LA
INTEGRACIÓN
CERRAR EL PROYECTO O FASE

Herramientas y
Entradas Técnicas
Salidas

•  Plan del proyecto •  Juicio de expertos •  Producto o servicio final

•  Entregables aceptados •  Técnicas analíticas o resultado de la
•  Activos de los procesos •  Reuniones transición.
de la organización •  Actualización de los
activos de los procesos
de la organización
PROCESOS DE LA GESTIÓN DE LA
INTEGRACIÓN

MAPA CONCEPTUAL
LECCIONES APRENDIDAS - INTEGRACIÓN
Acciones correctivas

Acta de constitución del proyecto Al finalizar cada capítulo

Comité de cambios encontrarás la sección
Control integrado de cambios lecciones aprendidas con
Métodos de selección de proyectos las palabras claves. Debes
Plan para la dirección del proyecto
comprender
perfectamente el
Sistema de autorización del trabajo
significado de cada una de
Sistema de control de cambios
esas palabras si quieres
Sistema de gestión de dirección de proyectos aprobar tu certificación.
Sistema de gestión de la configuración

Solicitud de cambio

José Barato - blogspot – PMBOK

5versión
GESTIÓN DEL ALCANCE
 GESTIÓN DEL ALCANCE
La gestión del alcance del proyecto incluye
los procesos necesarios que aseguran que el
proyecto incluya todo el trabajo requerido, y
sólo el trabajo requerido, para completar el
trabajo satisfactoriamente.
GESTIÓN DEL ALCANCE
 GESTIÓN DEL ALCANCE
Inicio Planificación Ejecución Control Cierre

Integración 1 1 1 2 1
Alcance •  Recopilar Alcance •  Validar alcance
•  Recopilar requisitos •  Controlar alcance
•  Definir el alcance
•  Crear la EDT
Tiempo 6 1
Costo 3 1

Calidad 1 1 1
RRHH 1 3
Comunicaciones 1 1 1
Riesgos 5 1
Adquisiciones 1 1 1 1
Interesados 1 1 1 2 1
TOTAL 2 24 8 11 2
 PROCESOS DE LA GESTIÓN DEL
ALCANCE
1.  Plan de gestión del alcance: Cómo se llevarán a cabo el resto de
los procesos (requisitos, definición, EDT, validación y control).
2.  Recopilar requisitos: Documentar las necesidades de los
interesados para convertirlas en requisitos del proyecto.
3.  Definir el alcance: Desarrollar el enunciado del alcance
detallado.
4.  Crear la Estructura de Descomposición del trabajo (EDT):
Descomponer el proyecto en partes pequeñas.
5.  Validar el alcance: Conseguir la aceptación formal del alcance
por parte del cliente o patrocinador.
6.  Cerrar el proyecto o la fase: Gestionar los cambios en el alcance.
PROCESOS DE LA GESTIÓN DEL
ALCANCE
PROCESOS DE LA GESTIÓN DEL ALCANCE
PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE

Entradas Herramientas y Técnicas Salidas

•  Plan de gestión del proyecto •  Juicio de expertos •  Plan de gestión del alcance
•  Acta de constitución •  Reuniones •  Plan de gestión de requisitos
•  Factores ambientales de la
empresa
•  Activos de los procesos de la
organización
PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE
SALIDAS

Plan de gestión del alcance del proyecto

•  Es un documento donde se definen:

•  Declaración del alcance
•  Verificación del alcance
•  Proceso de aprobación de los cambios del alcance

Plan de gestión de requisitos

•  ¿Cómo se documentarán e informarán los requisitos?

•  ¿Cómo será el proceso de control de los requisitos?
•  ¿Quiénes y como se realizaran los cambios de requisitos?
•  ¿Cómo se priorizan los requerimientos?
 PROCESOS DE LA GESTIÓN DEL
ALCANCE
RECOPILAR REQUISITOS

Herramientas y
Entradas Técnicas
Salidas

•  Plan de gestión del •  Entrevistas •  Documentación de

alcance •  Focus groups requisitos
•  Plan de gestión de •  Técnicas de creatividad •  Matriz de
requisitos •  Prototipos responsabilidad de
•  Plan de involucrados requisitos
•  Benchmarking
•  Acta de constitución •  Diagrama de contexto
•  Registro de interesados
DIAGRAMA DE CONTEXTO

Fuente: tgp -P. Lledo 5.0

 DOCUMENTACIÓN DE REQUISITOS &
MATRIZ DE RESPONSABILIDAD DE LOS REQUISITOS
 PROCESOS DE LA GESTIÓN DEL
ALCANCE
DEFINIR EL ALCANCE

Herramientas y
Entradas Técnicas
Salidas

•  Plan de gestión del •  Juicio de expertos •  Enunciado del alcance del

alcance •  Análisis del producto proyecto
•  Acta de constitución •  Identificación de •  Actualización de
•  Documentación de alternativas documentos del proyecto
requisitos •  Talleres facilitados
•  Activos de los procesos
de la organización
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO
PROCESOS DE LA GESTIÓN DEL
ALCANCE
DESARROLLO DEL EDT

Herramientas y
Entradas Técnicas
Salidas

•  Plan de gestión del •  Juicio de expertos •  Línea base del alcance

alcance •  Descomposición •  Actualización de
•  Enunciado del alcance del documentos del proyecto
proyecto
•  Documentación de
requisitos
•  Activos de los procesos
de la organización
 DESARROLLO DE LA EDT
SALIDAS
EDT
•  Organigrama jerárquico del proyecto
•  El nivel mas bajo de la EDT se denomina paquete de trabajo
•  Las cuentas de control nos permiten medir el avance del
alcance, cronograma y costos
•  Cada cuenta de control puede tener mas de un paquete
•  El primer nivel jerárquico puede ser el ciclo de vida del
proyecto
•  También puede ser descompuesto en sus principales
entregables
 DESARROLLO DE LA EDT
SALIDAS
En la EDT no se incluye tareas
sólo entregables, subentregables
y paquetes de trabajo

Divida el proyecto en tantos

paquetes de trabajo como sea
posible y necesario para su
mejor gestión

La creación de la EDT es una

excelente actividad para el
desarrollo de equipos de trabajo
La EDT es la base del proyecto
DESARROLLO DE LA EDT – DICCIONARIO
DE LA EDT
SALIDAS
 PROCESOS DE LA GESTIÓN DEL
ALCANCE
VALIDAR EL ALCANCE

Herramientas y
Entradas Técnicas
Salidas

•  Plan de gestión del •  Inspección o auditorias •  Entregables aceptados

alcance •  Técnicas grupales de •  Informes de desempeño
•  Documentación de toma de decisiones •  Cambio de
requisitos requerimientos
•  Matriz de •  Documentos del
responsabilidad de Req proyecto actualizados
•  Entregables validados
TECNICAS GRUPALES DE TOMA DE
DECISIONES
HERRAMIENTAS
Es un proceso de evaluación que maneja múltiples alternativas, con un
resultado esperado en forma de acciones futuras, como:
1.  Unanimidad: Es una decisión a la que se llega cuando todos están de
acuerdo en seguir una única línea de acción.
2.  Mayoría: Es una decisión a la que se llega con el apoyo de más del
50% de los miembros de un grupo.
3.  Pluralidad: Es una decisión a la que se llega cuando el conjunto de
personas más numeroso del grupo toma la decisión, aun cuando no
se alcance la mayoría.
4.  Dictadura: Según este método, una persona toma la decisión en
nombre del grupo.
 PROCESOS DE LA GESTIÓN DEL
ALCANCE
CONTROL DEL ALCANCE

Herramientas y
Entradas Técnicas
Salidas

•  Plan de gestión del •  Análisis de variación •  Informes de desempeño

alcance •  Cambio de
•  Documentación de requerimientos
requisitos •  Documentos del
•  Matriz de proyecto actualizados
responsabilidad de Req
•  Entregables validados
PROCESOS DE LA GESTIÓN DEL
ALCANCE
MAPA CONCEPTUAL
 LECCIONES APRENDIDAS - ALCANCE
q  Alcance del producto
q  Alcance del proyecto
q  Controlar el alcance
q  Corrupción del alcance
q  Cuenta Control
q  Definir el alcance
q  Descomposición
q  Diccionario de la EDT
q  Enunciado del alcance
q  Estructura de desglose del trabajo
q  Línea base del alcance
q  Paquetes de trabajo
q  Requisitos
q  Validar el alcance

José Barato - blogspot – PMBOK

5versión
GESTIÓN DEL TIEMPO
 GESTIÓN DEL TIEMPO

La gestión del tiempo del proyecto incluye

los procesos necesarios para administrar la
finalización del proyecto a tiempo.
GESTIÓN DEL TIEMPO
 GESTIÓN DEL TIEMPO
Inicio Planificación Ejecución Control Cierre

Integración 1 1 1 2 1
Alcance 4 2
Tiempo •  Planificar cronograma Controlar
•  Definir actividades cronograma
•  Secuenciar actividades
•  Estimar recursos
•  Estimar duración
•  Desarrollar cronograma
Costo 3 1
Calidad 1 1 1
RRHH 1 3
Comunicaciones 1 1 1
Riesgos 5 1
Adquisiciones 1 1 1 1
Interesados 1 1 1 2 1
TOTAL 2 24 8 11 2
 PROCESOS DE LA GESTIÓN DEL
ALCANCE
1.  Planificar la gestión del cronograma: Definir los procesos para
desarrollar, gestionar y controlar la agenda del proyecto.
2.  Definir las actividades: Identificar cada una de las actividades
que se deben realizar para lograr un proyecto exitoso.
3.  Secuenciar las actividades: Analizar que tipo de dependencias
existe entre las distintas actividades.
4.  Estimar los recursos: Determinar cuales son los recursos
necesarios y disponibles para llegar a cabo cada actividad.
5.  Estimar la duración: Estimar el tiempo necesario para completar
las actividades del proyecto.
6.  Desarrollar el cronograma: Analiza la integración existente entre
la secuencia, los recursos necesario, las restricciones y
duraciones.
7.  Controlar el cronograma: Administra los cambios en el
cronograma.
PROCESOS DE LA GESTIÓN DEL
TIEMPO
 PROCESOS DE LA GESTIÓN DEL
TIEMPO
PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE

Herramientas y
Entradas Técnicas
Salidas

•  Plan de gestión del •  Juicio de expertos •  Plan de gestión del

proyecto •  Técnicas analíticas cronograma
•  Acta de constitución •  Reuniones
•  Factores ambientales de
la empresa
•  Activos de los procesos
de la organización
PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

SALIDAS

PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

•  Procesos que se utilizarán y gestionar el cronograma

•  ¿Qué herramientas se utilizarán para realizar el
cronograma?
•  ¿Cuál será el nivel de precisión de las estimaciones?
•  ¿Cómo y cuando se actualizará la línea base del tiempo?
•  ¿Tolerancia de variación del cronograma?
•  Definir el método de evaluación de avance
•  Cuentas de control para gestionar avances
•  Uso del valor ganado
•  Informes de avance
PROCESOS DE LA GESTIÓN DEL TIEMPO
DEFINIR LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO

Herramientas y
Entradas Técnicas
Salidas

•  Plan de gestión del •  Descomposición •  Lista de actividades

cronograma •  Planificación gradual •  Atributos de las
•  Línea base del alcance •  Juicio de expertos actividades
•  Factores ambientales de •  Lista de hitos
la empresa
•  Activos de los procesos
de la organización
 H&T
DESCOMPOSICIÓN

Fuente: tgp -P. Lledo 5.0

 PROCESOS DE LA GESTIÓN DEL
TIEMPO
SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO

Herramientas y
Entradas Técnicas
Salidas

•  Plan de gestión del •  Diagramación por •  Diagrama de red del

cronograma precedencias (PDM) cronograma
•  Lista de actividades •  Determinación de •  Actualización de los
•  Lista de hitos dependencias documentos del
•  Factores ambientales de •  Adelantos y retrasos programa
la empresa
•  Activos de los procesos
de la organización
PROCESOS DE LA GESTIÓN DEL TIEMPO

PRESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES

Herramientas y
Entradas Técnicas
Salidas

•  Plan de gestión del •  Juicio de expertos •  Requisitos de recursos

cronograma •  Análisis de alternativas •  Estructura de desglose de
•  Lista de actividades •  Estimaciones recursos (RBS)
•  Lista de hitos ascendentes •  Actualización de
•  Calendario de recursos •  Software de gestión de documentos del proyecto
•  Estimación de los costos proyectos
•  Registro de riesgos •  Datos de estimaciones de
recursos publicados
PROCESOS DE LA GESTIÓN DEL TIEMPO

ESTIMAR LAS DURACIONES DE LAS ACTIVIDADES

Herramientas y
Entradas Técnicas
Salidas

•  Plan de gestión del •  Juicio de expertos •  Duración de las

cronograma •  Estimación análoga actividades
•  Lista de actividades •  Estimación paramétric •  Actualización de
•  Lista de hitos •  Estimación de 3 valores documentos del proyecto
•  Calendario de recursos •  Técnicas grupales de
•  RBS, toma de decisiones
•  Registro de riesgos •  Análisis de reserva
ESTIMAR LAS DURACIONES DE LAS
ACTIVIDADES

ESTIMACIÓN POR TRES

VALORES
PROCESOS DE LA GESTIÓN DEL TIEMPO
DESARROLLO DEL CRONOGRAMA

Herramientas y
Entradas Técnicas
Salidas

•  Plan de gestión del •  Ruta crítica •  Línea base del

cronograma •  Cadena crítica cronograma
•  Diagrama de red •  Optimizar recursos •  Cronograma del proyecto
•  Duración de las act. •  Adelantos y retrasos •  Datos del cronograma
•  Calendario de recursos •  Compresión del •  Calendario del proyect
•  RBS cronograma •  Actualizaciones del plan y
•  Registro de riesgos •  Herramientas de documentos
programación
 PROCESOS DE LA GESTIÓN DEL
TIEMPO
CONTROLAR EL CRONOGRAMA

Herramientas y
Entradas Técnicas
Salidas

•  Plan de gestión del •  Revisión desempeños •  Mediciones desempeño

cronograma •  Software de GP •  Pronóstico del
•  Informes de desempeño •  Optimización de recursos cronograma.
•  Cronograma •  Modelamientos •  Solicitudes de cambio
•  Datos del cronograma •  Adelantos y retrasos
•  Calendario de proyecto
PROCESOS DE LA GESTIÓN DEL
TIEMPO
MAPA CONCEPTUAL