TALLER

INTERPRETACIÓN DE LA NORMA OHSAS 18001:2007

1- OBJETIVO

Identificar las solicitudes en términos de mandato que solicita cada uno de los requisitos de la norma OHSAS 18001.

2- METODOLOGÍA

Se entrega un listado con los enunciados de la norma y al frente debe colocar en forma resumida el mandato resumido que pide la
norma, teniendo encuentra si solicita, procedimiento, revisión, documentado, actualización, divulgación, registros, etc... Luego anotar
la información que le puede ayudar a cumplir el requisito y al final debe colocar mínimo 2 actividades y/o documentación que le sirve
de evidencia para el cumplimiento del requisito.

3- RECURSOS

 Formato con listado de enunciados

 Resumen de la norma OHSAS 18001

4- TIEMPO

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 Se desarrollará aproximadamente en 60 minutos

Identifique los Identifique la información que Determine COMO evidencia su cumplimiento

ELEMENTO
Debe de la norma requiere (Entrada) (Salida)
Compromiso gerencial
Establecer, documentar, Establecer el compromiso con la
4.1 Requisitos implementar, mantener y prevención de lesiones y enfermedades
laborales Política , planificación
generales mejorar continuamente un
sistema de gestión S&SO.

Esta norma en S y SO no
4.2 Política S y SO incluye requisitos específicos
para otros sistemas de gestión
S y SO, la extensión de la
documentación y los recursos
dedicados a él dependen de varios
factores tales como el
alcance del sistema, el tamaño de una Registros , sociabilización
organización y la naturaleza de sus
actividades,
productos y servicios, y la cultura
organizacional

4.3 PLANIFICACION

2
 Identifique los
ELEMENTO
Debe de la norma
La organización debe establecer,
implementar y mantener un
4.3.1 Identificación de
procedimiento(s) para la continua
peligros, valoración de
identificación de peligros,
riesgos y determinación
evaluación de riesgo y
de los controles
determinación de los controles
necesarios.
La organización debe establecer,
implementar y mantener un
procedimiento(s) para
4.3.2 Requisitos legales y
identificación y acceso a los
otros
requisitos legales y otros
requisitos S&SO que son aplicables
a ella.
La organización debe establecer,
implementar y mantener
documentados los objetivos S&SO,
4.3.3 Objetivos y
en las funciones y niveles
Programas
pertinentes dentro de la
organización.
4.4 IMPLEMENTACION Y OPERACIÓN
Identifique la información que Determine COMO evidencia su cumplimiento
requiere (Entrada) (Salida)
Actividades rutinarias y no rutinarias.
Actividades para todas las personas que
tienen acceso al sitio de trabajo
(incluyendo contratistas y visitantes).
Comportamiento humano, capacidades y
otros factores humanos.
Peligros identificados que se originan fuera La organización debe documentar y mantener
del sitio de trabajo capaces de afectar actualizados los resultados de la identificación de peligros,
adversamente la salud y seguridad de las valoración de riesgo, y de los controles determinados.
personas bajo control de la organización
dentro del sitio de trabajo.
Peligros creados en la vecindad del sitio de
trabajo por actividades relacionadas con el
trabajo bajo el control de la organización.
La organización debe comunicar
La organización debe mantener esta información
información relevante sobre requisitos
actualizada.
legales y otros requisitos a personas que
trabajan bajo el control de la organización,
y otras partes interesadas relevantes.
Asignación de responsabilidades y
autoridad para alcanzar los objetivos en las El programa(s) debe(n) ser revisados a intervalos regulares
funciones y niveles adecuados de la y planeados, y se deben ajustar cuando sea necesario, para
organización; y asegurar que los objetivos sean alcanzados.
Los medios y plazos definidos para el logro
de los objetivos.
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 Identifique los Identifique la información que Determine COMO evidencia su cumplimiento
ELEMENTO
Debe de la norma requiere (Entrada) (Salida)

Asegurar la disponibilidad de recursos

esenciales para establecer,
implementar, mantener y mejorar el
sistema de gestión S&SO.
NOTA 1 Recursos que incluyen
4.4.1 Recursos, recursos humanos y habilidades
La identidad de la persona asignada por la alta
funciones, La alta gerencia debe asumir la especializadas, infraestructura
gerencia se debe informar y estar disponible a todas
responsabilidad, responsabilidad por S&SO y el organizacional, tecnología y recursos
las personas que trabajan bajo el control de la
rendición de cuentas y sistema de gestión S&SO. financieros.
organización.
autoridad Definir funciones, asignar
responsabilidades y rendición de
cuentas, delegando autoridades para
facilitar la gestión de S&SO; se deben
documentar y comunicar las funciones,
las responsabilidades, la rendición de
cuentas y autoridad.

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 Identifique los Identifique la información que Determine COMO evidencia su cumplimiento
ELEMENTO
Debe de la norma requiere (Entrada) (Salida)
Las consecuencias S&SO,
actuales o potenciales, de sus
actividades de trabajo, su
comportamiento, y los
beneficios que tiene en S&SO
el mejoramiento del
desempeño del personal.
La organización debe asegurar que
Sus funciones y cualquier persona bajo su control que
Debe proporcionar formación o tomar otra acción
responsabilidades e realice tareas que pueda impactar el
4.4.2 Competencia. para satisfacer estas necesidades, evaluar la eficacia
importancia en alcanzar S&SO, sea competente con base en su
formación y toma de de la formación o de la acción tomada, y mantener
conformidad con la política y educación, formación o experiencia, y
conciencia los registros asociados.
procedimientos S&SO y de los debe mantener los registros asociados.
requisitos del sistema de
gestión S&SO, incluyendo la
preparación en emergencia y
los requisitos de respuesta (ver
4.4.7).

Las consecuencias potenciales

que tiene apartarse de los
procedimientos especificados.

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 Identifique los
ELEMENTO
Debe de la norma
Con respecto a los peligros
4.4.3 Comunicación, S&SO y sistema de gestión
participación y consulta S&SO, la organización debe
establecer, implementar y
mantener un procedimiento(s)
En este elemento OHSAS
requiere documentar: el
alcance, política SISO,
objetivos, descripción de los
principales elementos del
sistema y sus interacciones; y
4.4.4 Documentación
adicionalmente los
documentos que exige y los
registros.
Identifique la información que Determine COMO evidencia su cumplimiento
requiere (Entrada) (Salida)
Comunicación interna entre los varios
niveles y funciones de la organización.
Comunicación con los contratistas y La organización debe asegurar que las partes
otros visitantes al sitio de trabajo. interesadas externas sean consultadas sobre asuntos
de S&SO cuando sea pertinente.
Recibir, documentar y responder a
comunicaciones pertinentes de las
partes externas interesadas.
La política y objetivos S&SO.
La descripción del alcance del sistema
de gestión S&SO.
La organización debe asegurar que las partes
La descripción de los elementos
interesadas externas sean consultadas sobre asuntos
principales del sistema de gestión
de S&SO cuando sea pertinente.
S&SO y su interacción, y referencia de
los documentos relacionados.
Los documentos, incluyendo los
registros, requeridos por la norma
OHSAS; y
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 Identifique los Identifique la información que Determine COMO evidencia su cumplimiento
ELEMENTO
Debe de la norma requiere (Entrada) (Salida)
Aprobar los documentos con relación a
su adecuación antes de su emisión.

Revisar y actualizar los documentos

Los documentos requeridos por
el sistema de gestión S&SO y
por esta norma OHSAS deben
4.4.5 Control de ser controlados. Los registros
documentos son un tipo especial de
documento y deben ser
controlados de acuerdo con los
requisitos dados en 4.5.4.
cuando sea necesario y aprobarlos
nuevamente.
Asegurar que se identifican los
cambios y el estado de revisión actual
de los documentos.
Asegurar que las versiones pertinentes
de documentos aplicables están
disponibles en los puntos de uso.

Asegurarse que los documentos
permanecen legibles y fácilmente
identificables.
Asegurar que los documentos de
exigidos por el sistema de gestión de S y SO y por esta
norma OHSAS deben ser controlados.
Los registros son un tipo especial de documento y
se deben controlar de acuerdo con los requisitos
establecidos en el numeral 4.5.4.

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 Identifique los
ELEMENTO
Debe de la norma
La organización debe
determinar las operaciones y
actividades que están
asociadas con el (los) peligro(s)
identificado(s), en donde la
4.4.6 Control implementación de controles
operacional es necesaria para manejar el
riesgo(s) S&SO. Esto debe
incluir la gestión del cambio
(ver 4. 3.1).
La organización debe
responder a situaciones de
4.4.7 Preparación y
emergencia actuales y prevenir
respuesta ante
o mitigar consecuencias S&SO
emergencias
adversas asociadas.
Identifique la información que Determine COMO evidencia su cumplimiento
requiere (Entrada) (Salida)
Los controles operacionales,
aplicables a la organización y sus
actividades; la organización debe
integrar estos controles operacionales
en todo su sistema de gestión S&SO.
Los controles relacionados con
mercancías, equipos y servicios
comprados.
Los controles relacionados con
contratistas y otros visitantes al sitio
de trabajo.
Procedimientos documentados, para
cubrir situaciones donde su ausencia
podría llevar a desviaciones de la
política y objetivos S&SO.
Los criterios de operación estipulados,
en donde su ausencia podría llevar a
desviaciones de la política y objetivos
S&SO.
La organización debe revisar periódicamente y,
Identificar el potencial de situaciones
cuando sea necesario, revisar su procedimiento(s) de
de emergencia.
preparación y respuesta, en particular, después de la
revisión periódica y después de la ocurrencia de
Responder a tales situaciones de
situaciones de emergencia (ver 4.5.3)
emergencia.
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 Identifique los Identifique la información que Determine COMO evidencia su cumplimiento
ELEMENTO
Debe de la norma requiere (Entrada) (Salida)
4.5 VERIFICACION
. Medidas cualitativas
y cuantitativas
apropiadas para las
necesidades de la
organización.

Si se requieren Seguimiento al grado

equipos para la de cumplimiento de
medición o los objetivos S&SO de
seguimiento del la organización.
desempeño, la Se deben mantener registros de las actividades de calibración y
4.5.1 Seguimiento y organización debe Seguimiento a la mantenimiento así como de los resultados.
Medición del establecer y mantener eficacia de los
desempeño procedimientos para controles (para salud
la calibración y así como para
mantenimiento de seguridad).
estos equipos, cuando
sea apropiado Medidas proactivas de
desempeño para
realizar seguimiento la
conformidad con los
programa(s), controles
y criterios
operacionales.

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 Identifique los Identifique la información que Determine COMO evidencia su cumplimiento
ELEMENTO
Debe de la norma requiere (Entrada) (Salida)
Consistente con su
compromiso de
cumplimiento legal
(ver 4.2c), la
organización debe La frecuencia de la
establecer, evaluación periódica La organización debe mantener registro de los resultados de las evaluaciones
4.5.2 Evaluación del implementar y puede variar para los periódicas.
cumplimiento legal mantener un diferentes requisitos
procedimiento(s) para legales.
evaluar
periódicamente el
cumplimiento con los
requisitos legales
aplicables (ver 4.3.2).

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 Identifique los Identifique la información que Determine COMO evidencia su cumplimiento
ELEMENTO
Debe de la norma requiere (Entrada) (Salida)
Determinar las
deficiencias S&SO que
no son evidentes, y
otros factores que
podrían causar o
contribuir en la
ocurrencia de
La organización debe incidentes.
establecer,
implementar y Identificar la necesidad
4.5.3 Investigación de
mantener un de acción correctiva. Los resultados de las investigaciones de incidentes se deben documentar y
incidentes. No procedimiento(s) para mantener.
conformidades y registrar, investigar y Identificar la necesidad
acciones correctivas y analizar incidentes de acción preventiva.
preventivas
Identificar
oportunidades para el
mejoramiento
continuo.

Comunicar los
resultados de estas
investigaciones

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 Identifique los Identifique la información que Determine COMO evidencia su cumplimiento
ELEMENTO
Debe de la norma requiere (Entrada) (Salida)

La organización debe
establecer,
implementar y
mantener un
Los registros deben ser
procedimiento(s) para La organización debe establecer y mantener registros
4.5.4 Control de los legibles, identificables
la identificación, necesarios para demostrar la conformidad
registros y trazables.
almacenamiento, con los requisitos de su sistema de gestión S&SO,
protección, con esta norma OHSAS, y los resultados alcanzados.
recuperación,
retención y
disposición de los
registros.

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 Identifique los Identifique la información que Determine COMO evidencia su cumplimiento
ELEMENTO
Debe de la norma requiere (Entrada) (Salida)

Cumple las
disposiciones
planificadas para la
gestión S&SO,
incluyendo los
requisitos de esta
norma OHSAS; y
La organización debe
Ha sido implementado
asegurar que las El programa(s) de auditoría debe planearse, establecerse, implementarse y
apropiadamente y es
auditorías internas del mantenerse por la organización, basado en los resultados de la valoración del
4.5.5 Auditoría Interna mantenido; y
sistema de gestión riesgo de las actividades de la organización, y los resultados de auditorías
S&SO se realicen a previas.
Es eficaz para alcanzar
intervalos planificados
la política y objetivos
de la organización.

Proporcionar
información a la alta
dirección sobre los
resultados de las
auditorias.

4.6 REVISION POR LA DIRECCION

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 Identifique los Identifique la información que Determine COMO evidencia su cumplimiento
ELEMENTO
Debe de la norma requiere (Entrada) (Salida)

Resultados de
La alta gerencia debe auditorías internas y
revisar el sistema de evaluación de
gestión S&SO de la conformidad con los
organización, a requisitos legales
intervalos planeados, aplicables y con otros
para asegurarse de su requisitos que la
conveniencia, organización suscribe.
adecuación y eficacia
continua Las Resultados de
revisiones deben participación y
Las salidas pertinentes de la revisión por la alta gerencia deben estar
4.6 Revision por la incluir oportunidades consulta (ver 4.4.3).
disponibles para comunicación y consulta (ver 4.4.3)
direccion de evaluación para el
mejoramiento y la Comunicación(es)
necesidad de cambios relevante de partes
en el sistema de interesadas externas,
gestión S&SO, incluyendo quejas.
incluyendo la política y
objetivos S&SO. Se Desempeño S&SO de
deben mantener los la organización.
registros de las
revisiones por la Grado de
gerencia. cumplimiento de los
objetivos.

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