Línea Base de Costes.

La representación
del cambio
20 de febrero de 2017 por Jorge Deja un comentario

En este post te quiero hablar de la Línea Base de

Costes. Como verás está muy relacionado con la
elaboración del presupuesto de tu proyecto. Ten en
cuenta que la gestión económica de tu proyecto no se
limita a la estimación de costes y a trasladarlos a un
presupuesto.

El presupuesto de tu proyecto

Estimación de costes
Ya hemos visto que elaborar un presupuesto implica
hacer una estimación de los costes de cada una de las
tareas de tu proyecto. Agrupando los costes en el
sentido inverso al desglose de la EDT (estructura de
descomposición del trabajo) obtendrás los costes
asociados a los grupos de tareas. Agrupaciones
sucesivas te harán llegar al coste total del proyecto.

Como también sabes, la ejecución del proyecto se

extiende en el tiempo de acuerdo con el ciclo de vida
del proyecto. Es decir, los costes se distribuyen en una
línea temporal según se ejecutan las tareas de tu
proyecto.

Ahora verás porque te he contado esto.

¿Qué es la Línea Base de Costes?

Línea Base de Costes

La Línea Base de Costes es una representación
gráfica de los costes acumulados en una línea
temporal. Normalmente esta línea tiene la forma que
puedes ver en la imagen. Inicialmente los costes son
menores y el crecimiento de la línea es suave. A medida
que avanza el proyecto los costes se elevan, por lo que
el ángulo de la gráfica aumenta considerablemente.
Hacia el final del proyecto los costes se vuelven a
reducir, por lo tanto, la gráfica de nuevo se suaviza.

De esta manera consigues una muestra de cómo tu

proyecto incurre en los costes a lo largo de su ciclo de
vida.

Pero, ¿qué uso se da a la Línea Base de Costes?

Como puedes imaginar esta línea la elaboras a la vez
que haces la planificación de los costes del proyecto. Al
finalizar el presupuesto podrás obtener la Línea Base
de Costes. Pero ya sabes, el presupuesto no es
definitivo.

Comparación de
Líneas Base de Costes
A lo largo de la ejecución del proyecto deberás ir
ajustando el presupuesto. Gracias a la Línea Base de
Costes podrás hacer una comparativa que muestre
la desviación de los costes reales respecto de la
previsión inicial.

Como te he comentado en un proyecto puedes crear

una línea con la planificación inicial. Sin embargo,
puedes elaborar tantas como te sean necesarias
cuando el presupuesto se modifique. Ya sea porque se
aprueban cambios, o por que surgen problemas u
oportunidades que alteran el plan, el presupuesto se
desvía respecto de la estimación inicial. Todo esto irá
creando nuevas Líneas Base de Costes.

No se trata de que elabores una línea con cada

variación. Sin embargo, sí es interesante tener
constancia de las diferentes líneas que se obtengan con
aquellos cambios sustanciales aprobados. De esta
manera tendrás una visión clara de la evolución de las
trayectorias de costes desde la planificación inicial
hasta el final del proyecto.

Conclusión
La línea Base de Costes es una referencia gráfica de la
previsión inicial de costes que te permite hacer
comparaciones con la evolución real. Te permitirá ver
los desvíos causados tanto por una estimación más o
menos inexacta, como los provocados por cambios
aprobados en el alcance del proyecto.
“Las personas más insoportables son los hombres que
creen geniales y las mujeres que se creen irresistibles”.

Oscar Wilde

Como siempre, te agradezco tus comentarios y que

compartas mis posts en redes sociales
Categoría: Gestión de ProyectosEtiquetas: Economía, Gestión, Planificación