Administración del

aula virtual
Basado en manual de
administración versión 6.07.04
 Administración del aula virtual
Conceptos básicos sobre el aula virtual:
• Para empezar, hay que gestionar dos elementos principales:
• Usuarios: inscripción a grupos, asignación de perfiles, especificación de
permisos...
• Grupos: mantenimiento de grupos, creación y definición de entornos de trabajo.

Gestión de Gestión de grupos

usuarios

Hay que tener muy en cuenta este menú desplegable.

Muestra el grupo cuyas propiedades estamos
configurando.
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Acceso a la administración:
Podemos entrar directamente como administradores, poniendo la
siguiente dirección en el navegador:
http://ieslosvalles.centros.educa.jcyl.es/administracion/

Necesitamos un nombre de usuario

y una clave. El usuario con el que
accedamos ha de tener privilegios
de administración.
 Administración del aula virtual
Acceso a la administración: Vista de administración
del aula virtual.

Pinchando en este
icono iremos a la
vista de usuario.

Vista de usuario
del aula virtual.

Desde la vista de
usuario, podemos volver
a la vista de
administración en este
menú desplegable.
 Administración del aula virtual
Gestión de grupos:
• Grupos
o Podemos crear una cantidad ilimitada de grupos.
o Existen grupos de distinta naturaleza:

Cátedras on-line.

Apoyo a cursos presenciales.

A distancia.

Grupos de investigación.

Trabajo de grupo entre oficinas.

Apoyo a jornadas y seminarios.

etc...
o Al crear un grupo, éste hereda las secciones que corresponden de acuerdo
al tipo de grupo.
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Secciones presentes por defecto en varios tipos de grupo y perfiles de usuario

asociados.
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Creación de un grupo: por ejemplo, creemos un grupo de tipo Curso que se

llame 2B, para subir contenidos de todas las asignaturas de ese curso.

1. Vamos a Grupos

3. Datos obligatorios
en negrita (Nombre
y Descripción).
2. Pulsamos en
agregar

4. Si queremos, añadimos el
título, una imagen y un mensaje
para la página principal del
grupo.
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Continuamos configurando el grupo de 2º B. En la misma página de agregar

grupo, hay más opciones de configuración:

Importante elegir el tipo de

grupo, en este caso, ponemos
Curso.

En esta pestaña Pulsando sobre esta

accedemos a la pestaña,
configuración de configuramos las
características distintas secciones
adicionales de la del grupo: foros,
página principal. noticias, datos,
email, calendario,
chat...

En un principio configuramos solo el tipo de grupo, dejando en el resto de

configuraciones las opciones por defecto.
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Pulsando en el botón agregar al final de la página, creamos el grupo:

Se ha creado el nuevo grupo.

Podremos modificar las propiedades

de los grupos ya creados en la
opción Modificar, dentro de la
pestaña Grupos.
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Gestión de usuarios:
• Habrá usuarios de dos tipos:
o Administradores, con distintos roles:

Webmaster: Administrador + gestión cursos + asignación del resto de
roles. Es el único que puede crear grupos y definir usuarios administradores.

Administrador: Responsable + gestión usuarios del grupo. También
habilita y deshabilita secciones.

Responsables: desde la vista de Administración, pueden gestionar los
materiales de estudio o información publicada en su grupo.
o El resto de usuarios, con diferentes perfiles en cada grupo al que estén
asignados: alumnos, profesores, coordinadores, directivos, invitados,
responsables de grupo y anónimo. En función del perfil asignado van a tener
distintos permisos en su grupo.
• Cada usuario podrá acceder a uno o a varios grupos (no simultáneamente).
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• Página de la administración para crear usuarios:
En la pestaña “Usuarios” tenemos la opción
de Agregar Usuarios.
Los campos en negrita son
obligatorios (Usuario, Clave, Nombre
y Apellido)

Podemos elegir si será Webmaster

marcando esta casilla.

Es posible asignar el usuario Habrá que elegir el perfil del Si marcamos esta casilla, el
a un grupo preexistente usuario en cada grupo en el usuario será administrador
marcando la casilla de que se introduzca. del grupo.
verificación del grupo.
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Ejemplo de creación de usuarios: crearemos un usuario llamado José Pérez, que
va a ser alumno del curso 2ºB.
Vamos a Usuarios, y pulsamos Agregar.

Marcamos el grupo al
que queremos que
pertenezca, 2º B en
este caso.

Pulsando en agregar, al
final de la página,
creamos el usuario.
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Ejemplo de creación de usuarios: creamos un segundo usuario llamado Juan
García, que va a ser profesor del curso 2ºB.

Otra vez vamos a Usuarios, y pulsamos

Agregar.

En este caso le
asignamos el perfil
Profesor en el curso 2B.

Pulsando en agregar, al
final de la página,
creamos el usuario.
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Dependiendo del perfil asignado a cada usuario en un grupo, éste podrá realizar
distintas tareas en ese grupo.

En la pestaña Usuarios, sección Permisos, vemos qué

puede hacer cada usuario en función de su perfil (es
configurable, pero las opciones por defecto son las más
adecuadas)

En resumen, en el curso 2B creado, un profesor podrá, desde la vista de usuario,

publicar Calificaciones y Evaluaciones de los alumnos y podrán ver las de todos los
alumnos. Los alumnos solo podrán ver sus calificaciones y sus evaluaciones.
Los profesores podrán publicar información en todas las secciones, mientras que para
los alumnos hay secciones en las que solo pueden leer (Noticias y FAQs).
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Modificación de las configuraciones de usuarios.

Volviendo a Usuarios, con el grupo 2B seleccionado en

el desplegable, vemos los usuarios que existen en el
grupo.

Pinchando en un usuario, podemos modificar las

configuraciones y datos elegidos durante su creación.
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Creación de contenidos:
• En un grupo de trabajo hay que cargar contenidos (relativos a una Unidad, Materia,
Tema o paquete SCORM, dependiendo del tipo de grupo con el que trabajemos).
• ¿Quién puede cargar los contenidos? Los usuarios que son Administradores (con
privilegios de Webmaster, de Administrador del grupo o de Responsable de
contenidos). Desde la pestaña Contenidos accedemos a
configuraciones de las secciones del grupo en el que
estamos y a la posibilidad de añadir contenidos en las
Materias, Unidades, Temas o Paquete SCORM.

Importante tener en cuenta el grupo sobre el que

estamos trabajando.
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Añadir contenidos. Vamos a añadir una materia al curso 2B que hemos creado
previamente. También asignaremos un responsable de los contenidos de dicha
asignatura.
En la pestaña Materias, podemos agregar una nueva
materia

Datos obligatorios en negrita

(Nombre, Descripción y
Responsable).

Asignamos a Juan García Como Responsable de la Materia de Lengua.

A partir del momento en que añadamos la materia, Juan García podrá
entrar en la vista de Administración para cargar contenidos.
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Añadir contenidos. Con cada materia, se crea una nueva categoría en distintas
secciones del grupo asociadas a esa materia.
Parte inferior de la página de agregar Materias.

Podemos seleccionar si se crearán o no categorías

asociadas a la materia en cada sección, marcando o
desmarcando las casillas de verificación.

Pulsando en agregar, la materia de

Lengua queda añadida a nuestro
curso 2B.
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Añadir contenidos. Con cada materia, se crea una nueva categoría en distintas
secciones del grupo asociadas a esa materia.

Juan García, profesor de Lengua, es ahora

responsable de los contenidos de su materia.
Puede entrar a la vista de Administracion.
 Administración del aula virtual
Añadir contenidos. El profesor/Responsable de contenidos puede usar la vista de
administración y la de usuario para configurar secciones y añadir contenidos.