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Adjunto se envían archivos con la información requerida para los informes de Medios Magnéticos
Nacionales DIAN año gravable 2017 correspondiente a nómina y seguridad social, así como
cronograma de entrega a Contabilidad.
Dentro del cronograma también se encuentra la fecha en la cual el área de contabilidad y nomina
realizaran la revisión a los formatos consolidados para evitar envíos errados, esto por solicitud de
las Gerencias de Gestión Humana y Financiera del CSC.
La información solicitada debe ser entregada para las compañías que se encuentran relacionadas
en el archivo adjunto para lo cual se requiere tener en cuenta lo siguiente:
1. Archivo por sociedad y separado por hojas dependiendo del formato.
2. Dentro de cada hoja debe venir separado por concepto, dependiendo de la información
solicitada.
3. No deben realizar ningún cambio a los formatos enviados.
4. Para los formatos 1001, 2276 y 2278, toda lo información reportada al empleado debe
coincidir con los certificados de ingresos y retenciones.
Adicional, se deben tener en cuenta las indicaciones para cada uno de los formatos también
incluidos en el archivo:
1. Formato 1001 Costos y Deducciones:
El Nit o CC del informado no se puede repetir en el concepto.
Los trabajadores a quienes durante el año gravable 2017 se les hubiere realizado
pagos o abonos en cuenta por concepto de salarios y demás remuneraciones laborales
sin importar el monto.
En el Concepto 5010, 5011 y 5012 incluir aportes del empleador ( Columna Pagos o
Costos Deducibles) y aportes del empleado ( Columna Pagos o Costos No Deducibles)
Las columnas que debe ser diligenciadas para el formato 1001 son: de la A a la O y la
columna R.
Las direcciones no deben contener guiones, puntos, ni caracteres especiales y deben
reportarse con la nomenclatura establecida por la DIAN. Ejemplo: KR 42 BIS 17 A 75
Los códigos de departamento , municipio y país de residencia deben reportarse de
acuerdo a la codificación establecida por la DIAN. Ejemp: Bogotá: Código depto: 11,
código municipio: 001, código pais: 169