CONSEJO NACIONAL DE LA JUDICATURA

UNIDAD ADMINISTRATIVA – RECURSOS HUMANOS

1) Perfil de Puestos, Código UA – R RHH - 71

A. DATOS DEL PUESTO

2) Nombre de la Unidad: Unidad Administrativa.

3) Nombre del Puesto Funcional: Secretaria /Asistente de Recursos Humanos.

4) Descripción Genérica del Puesto:

Apoyar y colaborar en los proyectos de permisos presentados por el empleado, generación de informes de permisos
mensuales; así como en el control de las misiones oficiales de funcionarios y empleados aprobados por el Pleno del
Consejo. Desarrollar labores secretariales del departamento y controlar la documentación recibida y enviada, custodiar
informes confidenciales, sellos y brindar apoyo logístico a todas las actividades propias del departamento.

5) Dependencia Jerárquica: Jefe de Departamento de Recursos Humanos.

B. REQUISITOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO

6) Edad: Mayor de 22 años.

7) Sexo: Femenino.

8) Formación Académica (educación):

Secretaria Ejecutiva, Bachiller Técnico Vocacional Comercial Opción Secretariado, preferentemente con estudios
universitarios en la carrera de Administración de Empresas o afines a la misma.

9) Experiencia laboral previa requerida para el puesto (número de años y descripción):

Contar con dos años de experiencia en puestos similares; preferiblemente en el sector Público.

10) Otros conocimientos especiales y necesarios:

Conocimientos redacción, archivo, manejo de fotocopiadora, teléfono y fax, dominio completo de paquetes
computacionales a nivel de Windows, tanto en procesadores de texto como hojas electrónicas, paquetes de presentación
como Power Point o similares, uso de Internet e Intranet.

11) Habilidades y Aptitudes:

Iniciativa, habilidad para trabajar en equipo, rapidez mental, habilidad para redacción. Alta discreción, colaboradora,
excelente presentación, acostumbrada a trabajar bajo presión, disponibilidad para trabajar en horarios no
convencionales, excelentes relaciones interpersonales y facilidad de expresión oral y escrita.

165
 C. RESPONSABILIDAD

12) Funciones Específicas:

1. Redactar y elaborar correspondencia interna y externa del departamento.

2. Recibir, despachar y archivar correspondencia interna y externa relacionada con el departamento.
3. Atender a los clientes internos y externos que visitan el departamento.
4. Colaborar en la actualización de los expedientes de cada uno de los empleados.
5. Recibir, controlar y remitir las incapacidades que generan subsidios, a la Encargada de Subsidios de la Unidad
Financiera Institucional.
6. Elaborar requisiciones de bienes y/o servicios, transporte y papelería y útiles de oficina que requiera el
departamento.
7. Dar seguimiento a las requisiciones y llevar mensualmente el control de la papelería y útiles de oficina.
8. Colaborar en el desarrollo de eventos de capacitación y socioculturales que realiza el departamento.
9. Colaborar en todas las actividades relacionadas con el departamento de Recursos Humanos, que le sean
asignadas por el jefe inmediato.

13) Supervisión de personal (clase y número de puestos):

No ejerce supervisión sobre ninguna persona.

14) Material (es), herramienta (s) o equipo (s):

Mobiliario y equipo de oficina, de cómputo y de apoyo de acuerdo al cargo.

15) Recursos económicos, títulos o documentos:

Expedientes del personal, incapacidad y documentación generada por Recursos Humanos.

16) Contactos internos y externos:

Internos: Todas las dependencias del Consejo.
Externos: Instituciones públicas y privadas con las cuales el Consejo tiene relación.

Perfil de Puestos, Código UA – R R HH - 71

Fecha de elaboración: Período de revisión: Aprobado por: Fecha de Modificación:
24 de julio de 2001 13 de noviembre de 2008 Pleno del Consejo
Elaborado por: Revisado Por: Acuerdo de Pleno: Acuerdo del Pleno:
Unidad Administrativa a través Responsable de la Punto 6, de Sesión 14-2009,
de Recursos Humanos y Dependencia. celebrada el 23 de abril de
Unidad Técnica de 2009.
Planificación y Desarrollo
Observación:
Número de páginas:
El perfil será sometido a revisión cada vez que exista la necesidad de iniciar un concurso para
2
este puesto de trabajo

166