Planilla Integral para cotizaciones y pagos en Seguridad Social

Planilla Integral
para cotizaciones y pagos
en Seguridad Social

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PLANILLA INTEGRAL PARA COTIZACIONES

Y PAGOS EN SEGURIDAD SOCIAL

Mapa............................................................................................................ 3
Introducción................................................................................................. 4
1. Planilla Integral para cotizaciones y pagos en Seguridad Social............. 5
1.1. Elementos de la Planilla Integral................................................. 8
Glosario........................................................................................................ 10
Control de documento.................................................................................. 11
Creative Commons ...................................................................................... 12

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MAPA CONCEPTUAL

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INTRODUCCIÓN
La Seguridad Social en Colombia, como componente básico de la
vida y del desarrollo de las actividades laborales e independientes de
los ciudadanos, es considerado por la legislación nacional y por las
sentencias de las altas cortes como un derecho fundamental.

En tal sentido, la Salud, además de hacer parte del Sistema General

de Seguridad Social Integral en Colombia, es considerado como un
derecho fundamental en cabeza de cada ciudadano, pretendiendo
este cobijar los aspectos patológicos, de enfermedad, accidentalidad
y muerte de los ciudadanos, estableciendo los régimenes que le son
propios y las formas de acceder a los servicios de salud.

De lo anterior, entonces, la temática que se pretende desarrollar en

este eje temático consiste en conocer los aspectos y elementos que
integran la planilla de cotizaciones y pagos en materia de seguridad
social con la finalidad de que se pueda realizar un diligenciamiento
correcto de esta y poder liquidar en casos reales el dinero que debe
asumir la empresa, el trabajador dependiente y los trabajadores
independientes, sean contratistas o no, en materia de seguridad
respecto de salud, pensiones y riesgos labores.

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1. PLANILLA INTEGRAL PARA COTIZACIONES Y PAGOS EN SE-

GURIDAD SOCIAL

Introductoriamente, debe tener en cuenta que la Planilla Integrada de Liquidación de

Aportes –PILA- es un formato que permite que tanto las empresas y las personas
realicen pagos al Sistema General de Seguridad Social en Salud, Pensiones y
Riegos, así como de los parafiscales, en calidad de cotizantes y/o aportantes.

Con la expedición y entrada en vigencia del Decreto 1465 de 2005 del Ministerio de
Protección Social, se estableció el uso de los medios electrónicos para realizar los
aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riegos, así
como de los parafiscales, a través de aquellos operadores de la información, quienes
a su vez guardan interconexión de la respectiva información alojados en este sistema
así como de los pagos realizados en calidad de aportes con las instituciones financie-
ras donde se depositan estos dineros y ante las Administradoras, siendo definidas
estas últimas de conformidad a lo indicado en el artículo 2.3 del decreto en mención.

De lo anterior, entonces, es con la planilla integrada de liquidación de aportes a la

seguridad social – PILA- es que se efectúa la liquidación y aportes al sistema depen-
diendo de las características propias de cada aportante.

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Ahora bien, y de conformidad a lo hoy en día existente, es necesario tener en cuenta

que el diligenciamiento de la información por parte del usuario aportante al Sistema
General de Seguridad Social, se puede realizar a través de los tipos de planillas
existentes en la actualidad, comoquiera que se reconocen la Planilla Integrada de
Liquidación de Aportes electrónica, y la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes
electrónica asistida, siendo la primera en la cual existe una plena interacción con los
medios electrónicos y se alojan y se procesan automáticamente unos datos en el
sistema finalizándose con el aporte electrónico o físico a través de pago y/o
consignación bancaria; mientras que en la segunda existe una interacción y
asistencia física para el alojamiento de datos, el procesamiento de los mismos y el
pago de los aportes.

Conexo, es relevante esclarecer que el ciudadano aportante y/o cotizante al Sistema

General de Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Laborales realizará sus
aportes a la respectiva entidad a la que se encuentra afiliado previamente
comoquiera que el sistema no implica que se pueda estar cambiando de entidad a la
que se está afiliando, sino que se unificó el sistema de aportes y se permitió el uso
de los medios electrónicos para hacer más rápido, eficiente y eficaz estos aportes al
sistema.

Finalmente se debe tener en cuenta que legalmente se encuentran dispuestos unos

términos de tiempos en los cuales se debe hacer el respectivo aporte al Sistema
General de Seguridad Social a bien sea a través del PILA electrónico o el PILA
asistido, siendo esto definido concretamente por parte del Decreto 1670 de 2007,
estableciendo para cada tipo de aportante según su naturaleza la fecha máxima o el
día hábil de vencimiento en que deben realizar el aporte al sistema, fecha a partir de
la cual se generan intereses moratorios.

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1.1. Elementos de la Planilla Integral.

La Planilla de Integrada de Liquidación de Aportes –PILA- dentro de su estructura
propia se encuentra dividida en una serie de elementos que se deben diligenciar para
poder obtenerse el procesamiento final de datos el arrojamiento de la liquidación de
lo que se debe pagar a título de aportes.

En ese sentido, la primera fase con la cual debe iniciar todo usuario, es primero
identificar cuáles operadoras de información se encuentran legalmente constituidas
y reconocidas para evitar algún tipo de fraude y pérdida de sus dineros a cotizar, así
como deberán tener definida a cuál EPS (Empresa promotora de salud), AFP
(Administradora de Fondo de Pensiones, ARL (Administradora de Riesgos
Laborales) y Caja de Compensación familiar realizará sus respectivos aportes.

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En cuanto a los elementos propio de la Planilla de Integrada de Liquidación de

Aportes –PILA-m se debe tener en cuenta las subsecciones de esta, así:

Diriga a determinar qué tipo de persona está cotizando, ya que se

deberá determinar si es una empresa, trabajador independiente,
contratista, entre otros.

En esta se determinan los datos del cotizante o usuario respecto de los

nombre, los datos de indentidicación, direcciones físicas y electrónicas
(e-mail), el ingreso sobre el cual se calculará los aportes, datos
respecto de las EPS, AFP, ARL y demás entidades a realiar
cotizaciones, elección del nivel de riesgo, y aquellas particularidades
propias del usuario y/o cotizante.

La anterior información es procesada virtualmente para finalmente dar

lugar a la liquidación.

En esta etapa ya finalmente se tiene la certeza de cuánto se va a cotizar

por sistema, arrojándose el valor respectivo según el tipo de ingreso
sobre el cual se calculó el aporte y según las características propias de
la persona.

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BIBLIOGRAFÍA

Ministerio de la protección social (Sf). Cartilla pila.

Compensar. Mi planilla. [En línea: https://www.miplanilla.com/private/RegistroIn-

dep.aspx] [Recuperado el 27 de abril de 2016]

Aportes en línea (Sf). [En línea: https://www.aportesenlinea.com] [Recuperado el 27

de abril de 2016]

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GLOSARIO

PILA: Planilla integrada de liquidación de aportes en materia de seguridad social.

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