Manual Word n1

Curso de Microsoft Excel 2000 – Nivel Básico
SUMA RIO: CURSO DE MICROSOFT EXCEL 2000 - NIVEL BÁ SICO
UNIDAD 1: Primeros Pasos Con Ex cel
LECCION 1: Entorno de trabajo

LECCION 2: Trabajando con celdas
LECCIÓN 3: Trabajando con libros I
LECCIÓN 4: Rangos
UNIDAD 2: Ayudas y Formatos Se ncillos
LECCIÓN 1: Ayuda de Microsoft Ex ce l

LECCIÓN 2: Trabajando con filas y columnas
LECCIÓN 3: Buscar y reemplazar
LECCIÓN 4: Formato de ce lda
UNIDAD 3: Impresión y Funciones Básicas
LECCIÓN 1: Formato de página / Impresión

LECCIÓN 2: Trabajando con hojas
LECCIÓN 3: Fórmulas y funciones
LECCIÓN 4: Ventanas
UNIDAD 4: Gráficos e Imáge nes Se ncillas
LECCIÓN 1: Gráficos I
LECCIÓN 2: Dibujos I
LECCIÓN 3: Imáge nes I
LECCIÓN 4: WordArt
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PRESENTA CION
Bienvenido al nive l básico de l curso de Microsoft Ex ce l.
Ex ce l es una de hoja de cálculo, es de cir, un programa capaz de dar respue sta a algunas de las
principales ne cesidades que se tiene n e n e l mundo financie ro, empresarial, educativo o
doméstico: estable ce r pre visiones sobre una posible inve rsión, realizar análisis e stadísticos o,
simplemente, lle var la contabilidad de l hogar. En resumen, todo aque llo que tenga que ve r con
núme ros y fórm ulas, sea cual sea e l grado de comple jidad de las ope racione s re que ridas. O tra
de sus aplicaciones fundamentales es la creación de gráficos a partir de los datos de la hoja de
cálculo, que pe rmite n inte rpre tar más clara y e ficie ntemente la información en ella contenida.
A lo largo de este nivel de iniciación, iremos viendo como mane jar una de las hojas de cálculo
más potentes de l me rcado. Aprende remos a trabajar con los dife rentes elementos con los que
nos encontraremos en la pantalla. Ve remos como abrir y ce rrar archivos, aprende remos a
introducir y mane jar los dife rentes tipos de datos que podemos introducir en la hoja de cálculo.
También haremos una introducción a las fórm ulas y funciones de que disponemos en Ex ce l
para realizar con mayor facilidad los cálculos, aprende remos a gestionar ventanas, lo cual nos
pe rm itirá trabajar con varios archivos a la vez. Y por supuesto, haremos una introducción a la
creación de gráficas, mediante las cuales podremos analizar de forma visual los datos que
hayamos introducido e n la hoja de cálculo. En las últimas le cciones ve remos como adornar
nuestras hojas de cálculo con imágenes y formas gráficas prediseñadas. Espe ramos que
saques buen prove cho de este curso y aprendas a crear tus propias hojas de cálculo.
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SUMA RIO
UNIDAD 1: PRIMEROS PA SOS CON EXCEL
LECCIÓN 1: Entorno de trabajo
TEMA 1: Introducción a las hojas de cálculo

TEMA 2: La pantalla
TEMA 3: Acciones de ratón
TEMA 4: Acciones de te clado
TEMA 5: Barras de he rramientas
LECCIÓN 2: Trabajando con celdas
TEMA 1: Introducción de tex to

TEMA 2: Introducción de núme ros
TEMA 3: Introducción de fe chas / horas
TEMA 4: De shace r y rehace r
TEMA 5: Modificación de l contenido de ce ldas
TEMA 6: C opia r, corta r y pegar
LECCIÓN 3: Trabajando con libros I
TEMA 1: C rear un libro nue vo

TEMA 2: C rear documentos mediante plantillas
TEMA 3: Guardar y guardar como
TEMA 4: Abrir y ce rrar documentos
TEMA 5: Propiedades del libro
LECCIÓN 4: Rangos
TEMA 1: Se le ccionar rangos

TEMA 2: R angos discontinuos
TEMA 3: Introducir y borrar contenido e n rangos
TEMA 4: C opiar y move r rangos
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LECCIÓN 1: ENTORNO DE TRABAJO
TEMA 1: Introducción a las hojas de cálculo

TEMA 2: La pantalla
TEMA 3: C uadros de diá logo
TEMA 4: Acciones de ratón
TEMA 5: Acciones de te clado
TEMA 6: Barras de he rramientas
INTRODUCCIÓN
En esta le cción vamos a introducirnos en las hojas de cálculo, que son y para qué sirven.
Ve remos las dife rentes partes de la pantalla de Microsoft Ex ce l, los cuadros de diálogo, con los
cuales podremos inte ractuar con la aplicación, y las barras de he rramientas y la forma de
trabajar con e llas. Conoce remos todas las posibilidades del ratón y del te clado, así como
algunas de las principales combinacione s de te clas rápidas que te se rán de gran utilidad para
agilizar las acciones más comune s de Ex ce l.
TEMA 1: INTRODUCCIÓN A LA S HOJA S DE CÁ LCULO
1: A pertura del programa

Microsoft Ex ce l 2000 es la hoja de cálculo de la familia O ffice 2000. Funciona en e ntorno
W indows 95/98 y W indows NT Se rve r/Work station. Para abrir el programa desple garemos e l
menú Inicio de W indows, e l submenú Programas, y haremos clic en el icono Microsoft
Excel.
2: La pantalla
La pantalla de Microsoft Ex cel pre senta una se rie de menús y controles mediante los cuales
podremos te ne r ple no control sobre todas las funcione s de l programa.
3: A brir documentos
Me diante la ve ntana A brir de l menú A rchivo, se puede n re cupe rar documentos ya guardados.
4: Salir de Excel
Para salir de la aplicación, simplemente pulsaremos en e l aspa que cie rra la venta na. Si existe
algún archivo sin guardar, Ex ce l nos avisará de ello y nos dará la oportunidad de salvarlo en
disco.
TRUCOS Y CONSEJOS: Guardar Excel

Me diante las te clas A lt+F4 se puede ce rrar la aplicación de una forma rápida y dire cta.
Ejercicio recomendado
Abre Ex ce l y comprueba e l contenido de cada uno de los botones de la ‘Barra de Me nús’.
Despliega todos los submenús posibles. Luego minim iza, max imiza y cie rra Ex ce l para probar
estos tres controle s.
TEMA 2: LA PA NTA LLA
1: La barra de título
La pantalla de Ex cel pre senta e n su parte supe rior los controles ne cesarios para mane jar la
ventana de la aplicación: Minimizar, Maximizar y Cerrar. También prese nta e l nombre del
archivo que tenemos abie rto en este momento.
2: La barra de menús
Los menús desplegables pe rm iten accede r a todas las opciones de l programa. Estos a su vez,
pre sentan submenús, que dan acceso a opciones más de talladas.
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3: Las barras de herramientas

Las barras de he rram ientas pe rm iten un rápido acceso a las opcione s más comunes de la hoja
de cálculo. Mediante la opción Barras de herramientas de l menú Ver se puede n mostrar y
ocultar algunas de estas barras.
4: La barra de fórmulas
La barra de fórmulas resulta de gran ayuda para la introducción y ge stión de todos los datos,
ya que e n e lla se muestra e l contenido exacto de las ce ldas.
5: Controles de hojas
Me diante las pestañas de hojas y sus controles asociados, se posibilita la navegación entre
las hojas de l libro de una forma fácil y rápida, cambiando de una a otra solamente haciendo un
clic con el ratón.
6: La barra de estado
En la barra de estado, tendremos información sobre e l estado de Ex ce l (Listo, Introducir,
Modificar, …) y e l de l entorno.
TEMA 3: A CCIONES DE RA TÓN
1: El ratón
El ratón es e l dispositivo mediante el cual podremos introducir y acce de r de forma rápida y
fácil a todos los datos en la hoja de cálculo.
2: A spectos del puntero del ratón

El movim iento del ratón en la pantalla e stá re presentado por e l punte ro de l ratón, que puede
tomar distintos aspe ctos según nos e ncontremos en unas zonas u otras de la pantalla. Esto
nos indicará la acción que podremos realizar en cada momento. El aspe cto ge ne ral de l ratón
se rá una cruz gruesa, la cual indica que se pueden se le ccionar o introducir datos e n las ce ldas.
TRUCOS Y CONSEJOS: Desplazarse grandes distancias

Para desplazarse grande s tre chos con el ratón y la barra de desplazam iento ve rtical, se
mantendrá pulsada la te cla de Mayúsculas m ientras se arrastra e l cuadro de desplazam iento
de la barra de desplazamiento ve rtical.
3: Modificar ancho de columnas

Cuando e l punte ro del ratón se encue ntra e ntre las cabe ce ras de dos colum nas, éste se
convie rte en una barra ve rtical con una doble fle cha, lo cual nos pe rm ite modificar e l ancho de
las columnas sin más que arrastrar el ratón mie ntras hacemos clic en su botón izquie rdo del
ratón.
4: Mover objetos
Si e l punte ro de l ratón se encuentra sobre un obje to, éste se conve rtirá en una fle cha de
cuatro puntas, con la cual podremos move r e l obje to de un lugar a otro.
5: El botón derecho
Normalmente se utilizará e l botón izquie rdo de l ratón para realizar todas las ope racione s. El
botón de re cho de l ratón nos pe rmitirá desplegar e l menú contex tual de l obje to sobre e l que
nos encontremos. (Ce ldas, dibujos, …)
6: Introducción de datos
Al tene r e l ratón sobre la barra de fórmulas, éste se convie rte en una barra ve rtical, lo cual
indica que podremos introducir o modificar los datos de la ce lda que te ngamos sele ccionada.
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TEMA 4: A CCIONES DE TECLA DO
1: El teclado
El te clado realiza todas las ope raciones de e ntrada de datos, pe ro también nos pe rm ite un
mayor control de la hoja de cálculo y su contenido. La forma más fácil de de splazarse es
mediante las de l te clado.
2: Desplazarse al Inicio y al Fin

Me diante las te clas de Inicio y Fin, nos podemos desplazar de forma rápida hasta la ce lda A1
o hasta la última ce lda con datos de l libro respe ctivamente .
3: A vance de pantalla
Las te clas Av.Pág. y Re.Pág. pe rmite n de splazarnos pantalla a pantalla a travé s de los datos
de la misma hoja. Si se mantie ne pulsada la te cla de Control m ientras se pulsan dichas te clas,
nos de splazaremos de hoja en hoja.
TRUCOS Y CONSEJOS: Bloqueo del desplazamiento

Si se activa la te cla Bloq. Despl. e l movimie nto de las ce ldas al pulsar las flechas de l te clado
se realizará a pantalla comple ta y no ce lda a celda.
4: Escape y F1
Las te clas Esc y F1 son muy com unes a todos los programas bajo e ntorno W indows, y
pe rm iten cance la r la a cción a ctual y a ccede r a la a yuda en línea respe ctivamente .
5: Control + flechas
La te cla de Control, pulsada junto con las fle chas, pe rm ite un desplazam iento más rápido
entre los datos, pe rm itiendo ir de la prime ra fila / columna donde hay datos en la última fila /
columna donde hay datos.
6: Métodos abreviados
Ex ce l tie ne una gran cantidad de te cla s de método a bre via do, lo cua l pe rm ite una mayor
agilidad a la hora de tra ba ja r con dicha s caracte rísticas. Una lista completa de estas funciones
se puede encontrar en la ayuda de Ex ce l bajo e l título Métodos abreviados.
TEMA 5: BA RRA S DE HERRA MIENTA S
1: Las barras de herramientas

Las barras de herramientas pe rm iten un acceso rápido a las opciones más comune s que se
pueden realizar. Al de jar e l punte ro del ratón sobre cualquie r botón de las barras de
he rramie ntas, se mostrará una pequeña e tiqueta que mostrará la de scripción de dicho control.
2: Mostrar las barras de herramientas

Ex ce l dispone de 25 barras de he rramie ntas, algunas de las cuales se muestran
automáticamente dependiendo de la acción que estemos realizando. Si deseamos mostrarlas
de forma manual, podremos hace rlo mediante la opción Barras de herramientas del menú
Ver.
3: Colocar las barras de herramientas

Las barras de he rram ientas se pueden situar en cualquie r parte de la pantalla, simplemente
arrastrando una de e llas mediante la barra ve rtical situada e n su parte izquie rda y soltándola
en e l lugar que de seemos.
4: Redimensionar las barras de herramientas

Las barras de he rram ientas se pueden cambiar de tamaño, para ello basta con situar el ratón
en alguna de sus esquinas y arrastrar hasta el tamaño deseado.
5: Mostrar y ocultar barras
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Dos de las barras más importantes, por la información que muestran, son la barra de
fórmulas y la barra de estado, las cuale s se puede n mostrar u ocultar de sde la opción
correspondiente e n e l menú Ver.
TRUCOS Y CONSEJOS: Barras de herramientas flotantes

Al hace r doble clic sobre la barra de control de cualquie r barra de he rramie ntas flotante, ésta
se colocará automáticamente en e l parte supe rior de la pantalla de Ex ce l.
6: Personalizar barras de herramientas

Ex ce l pe rm ite pe rsonalizar y crear nue vas barras de he rramientas, lo cual nos da la idea de la
maleabilidad de su entorno para adaptarlo a las ne cesidades y gustos de l usuario. Esto lo
tra ta remos en un tema poste rior.
Abre cualquie r documento que te ngas guardado con formato de Ex ce l y usa el te clado para
desplazarte por é l. Prueba las barras de desplazamie nto, la te cla ‘Bloq. Despl.’ y los dife rentes
atajos de te clado.
PRÁ CTICA DE LA LECCIÓN
Conocer el Entorno de Excel.

Una vez abie rto Ex ce l, debes asegurarte de que e stán visibles las barras de he rram ientas
‘Estándar’, ‘Formato’, ‘Estado’ y ‘Fórmulas’. Cuando las hayas localizado, ajusta el zoom al
85%. Luego sitúate en la ce lda J678. A continuación coloca la barra de he rramientas ‘Formato’
en la parte infe rior de la pantalla y arrastra la barra de he rramie ntas ‘Estándar’ de mane ra que
quede flotando en medio de la pantalla. Cuando lo consigas avisa a tu profesor.
A continuación vue lve a la ce lda A1 con una simple pulsación de te clas, restaurara e l zoom al
100% y coloca las barras de he rram ientas en su lugar original.
Para finalizar, por favor, cie rra el programa.
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LECCIÓN 2: TRABAJANDO CON CELDAS
TEMA 1: Introducción de tex to

TEMA 2: Introducción de núme ros
TEMA 3: Introducción de fe chas / horas
TEMA 4: De shace r y rehace r
TEMA 5: Modificación de l contenido de ce ldas
TEMA 6: C opia r, corta r y pegar
INTRODUCCIÓN
En esta le cción trataremos los dife rentes tipos de datos con los que trabaja Ex cel.
Apre nde remos a introducir textos, núme ros, fe chas y horas, que nos se rán de gran utilidad
cuando que ramos de jar constancia de la fe cha de creación o modificación de un documento.
Ve remos también como podremos re cupe rar una situación ante rior mediante la opción
deshace r y aprende remos a modificar datos ya introducidos. Finalmente, estudiaremos dos de
las opciones más útiles con las que cuenta Ex ce l, las opciones de copiar y cortar.
TEMA 1: INTRODUCCIÓN DE TEXTO
1: Distintos tipos de datos

En Ex cel, la información que se introduce es analizada y tratada de forma dife rente en función
de que sea: tex to, núme ros, fe chas y horas. Debemos introducir cada uno de estos tres tipos
de datos de mane ra distinta ya que cada uno puede soportar ope raciones dife rentes.
2: Las celdas
La introducción de datos en Ex ce l se realiza dentro de celdas. Cada ce lda es la unidad básica
de información que se rá tratada en la hoja de cálculo. A cada ce lda le asociamos una le tra y un
núme ro para pode r dife renciarlas. La le tra corresponde rá a la de la columna en la que la ce lda
está situada, y el núme ro corresponde rá al de la fila e n la que la fila está situada. Así, por
e jemplo, la prime ra ce lda de una hoja de Ex ce l es la A1. En una ce lda se puede n introducir un
máximo de 32.767 caracte res, incluyendo núme ros, le tras, ope radores matemáticos,
paré ntesis, e tc. Para comenzar a introducir datos en una celda, simplemente hay que situar el
cursor en la ce lda deseada y comenzar a escribir.
3: Datos de tipo texto

En Microsoft Ex cel, tex to es cualquie r combinación de núme ros, espacios y caracte res no
numé ricos. Por de fe cto, e l tex to e s alineado a la izquie rda de la ce lda, pe ro puede se r alineado
también a la de re cha o e n e l ce ntro de la celda. No se puede n rea liza r ope ra ciones
matemáticas con ce ldas que contengan tex to, aunque esté formado por núme ros.
4: Texto demasiado largo

Si e l tex to es demasiado largo, éste no cabrá e n la ce lda y se mostrará por encima de la ce lda
situada a su de re cha. El tex to sólo se ve rá si en la ce lda adyacente no hay datos. Para pode r
visualizar todo el tex to de ntro de la m isma ce lda, tendremos que ensanchar más la ce lda.
TRUCOS Y CONSEJOS: Texto en múltiples líneas

Para ve r todo e l tex to en múltiples línea de una ce lda, se activa la casilla de ve rificación
A justar texto de la ficha A lineación dentro de la opción Celdas del menú Formato.
5: Desplazamiento del cursor

Podemos utilizar las fle chas del te clado para desplazarnos a lo largo de la ce lda para hace r
modificaciones o inse rciones. Las te clas de Inicio y Fin nos pe rmitirán situarnos al principio y
al final de los datos.
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TEMA 2: INTRODUCCIÓN DE NÚMEROS
1: Los números
Los núme ros son los datos más importantes que podemos introducir e n la hoja de cálculo, ya
que son e llos los que nos proporcionarán la información que deseamos analizar y sobre la cual
crearemos las gráficas.
2: Caracteres numéricos
Si en la ce lda sólo se introduce alguno de los siguie ntes caracte res 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) ,
/ $ % . E e , Ex cel tratará estos datos como núme ros. Ex ce l guarda núme ros con una pre cisión
de hasta 15 dígitos. Si un núme ro contiene más de 15 dígitos significativos, Ex ce l conve rtirá
los dígitos adicionales en ce ros.
TRUCOS Y CONSEJOS: Números como texto

Para tratar núme ros ya introducidos como si fue ran tex to, se ha de aplicar e l estilo tex to. Pulsa
F2 y Enter para re introducir los datos de nue vo. O tra posibilidad e s la de pre cede r el núme ro
por un apóstrofo (‘).
3: Configuración de Windows
La introducción de cantidade s con de cimales y la representación de las m ismas en formato de
millar, depende rán e n gran medida de la configuración regional que e sté de finida e n W indows.
Si e l país se le ccionado es España, se utilizará como separador de cimale s la coma y como
separador de m illares e l punto.
4: Números decimales
Si normalmente introducimos cantidades con el mismo núme ro de cifras de cimales, en Ex ce l
podremos prede te rm inar dicha cantidad de dígitos como de cimales activando la opción
Número fijo de decimales dentro de la pe staña Modificar en el menú Opciones.
5: Números negativos
La forma de trabajar con núme ros ne gativos es bastante sencilla, simplemente tendremos que
pre cede rlos de l guión (-). O tra posibilidad es la de ence rrarlos entre parénte sis. Para introducir
una fracción como ½ es ne cesario pre cede rla de un 0 y un espacio en blanco, ya que sino,
Ex ce l la confundirá con una fe cha
6: Cantidades monetarias
Ex ce l pe rm ite tra ta r los núme ros como si se tra ta ran de cantidades mone tarias, re conocie ndo
de forma automática e l símbolo mone tario. Podremos introducir dire ctamente la cantidad
expre sada e n Euros sin más que aña dirle a l final e l símbolo €. Me dia nte e l símbolo Pta
conseguiremos que la cantidad sea re conocida como pe se tas.
7: Símbolo #
En ocasiones puede suce de r que al introducir una cantidad, la ce lda se muestre lle na de
símbolos de sostenido #. Esto indica que el dato introducido e s demasiado largo para se r
mostrado en la colum na. Para solve ntar e ste problema sólo te ndremos que hace r más ancha la
columna.
TEMA 3: INTRODUCCIÓN DE FECHA S Y HORA S
1: Datos de fecha y hora

Ex ce l re conoce de forma corre cta datos de tipo fe cha y hora, validándolas de forma
automática. Si no las introducimos de forma corre cta, las inte rpre tará como un tex to.
2: Configuración regional
Antes de comenzar a introducir fe chas y horas, has de tene r en cue nta e l formato con e l que
se repre sentan en e l sistema. Mediante la opción Configuración regional se de te rm ina la
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forma con la que se re presenta la fe cha, la hora y los caracte res que se utilizan como
separadores.
3: Separadores de fecha
La introducción de fe chas se realiza utilizando los se paradore s barra inclinada (/) o guión (-).
Además se puede e spe cificar e l día , mes y año, sólo e l día y e l mes (Ex ce l a sumirá e l a ño
a ctua l) o sólo e l mes y el año (Ex cel asum irá el prime r día de l mes).
4: A ño 2000
Respe cto a la problemática con el año 2000, Ex cel almacena todos los años introducidos con
cuatro dígitos. En e l caso de introducir e l año con sólo dos dígitos, asum irá un año
compre ndido entre 1930 y 2034.
5: La horas
Las horas en Ex ce l son inte rpre tadas por de fe cto e n formato de 24 horas. Si deseamos
introducirlas en formato de 12 horas, habrá que espe cificar la cole tilla PM (después del
me ridiano) o AM (antes de l me ridiano) en mayúsculas o en minúsculas indistintamente .
TRUCOS Y CONSEJOS: Fecha y horas actuales

Para introducir la fe cha de l actual, se presiona Control+Mayúsculas+; (punto y coma). Para
introducir la hora actual Control+Mayúsculas+: (dos puntos)
6: A lmacenamiento de fechas y horas

Independie ntemente de la forma en la que mostremos los datos, Ex ce l almacenará todas las
fe chas como núme ros de se rie, y todas las horas como fracciones de cimales. Los días se
nume ran a partir de l comienzo del siglo; el núme ro de se rie de fe cha 1 corre sponde a la fe cha
1 de ene ro de 1900.
7: Operaciones entre fechas

Esta forma de almace nar las fe chas y horas nos pe rm itirá realizar de forma sencilla cálculos
entre fe chas y también con otros núme ros. Para rea liza r ope ra ciones entre dos fe chas,
tendremos que e nce rrarlas entre com illas.
Introduce en una hoja de cálculo un tex to largo que quepa en la ce lda. A continuación, escribe
en otra ce lda un tex to con re tornos de carro en m itad de la celda. Luego, en otra ce lda,
introduce un núme ro con formato de tex to.
Ahora escribe en ce ldas dife re ntes: un núme ro positivo, uno negativo, uno con de cimales, uno
con puntos de m illar. Activa la opción ‘Núme ro Fijo de De cimales’ e intenta introducir
cantidades con dos posiciones de cimale s.
TEMA 4: BORRA R CONTENIDO DE RA NGOS
1: Deshacer y rehacer
A medida que vamos trabajando con la hoja de cálculo, nos podemos e ncontrar con acciones
que nos gustarían elim inar y otras que nos gustaría volve r a repe tir. Ex ce l almace na en
memoria las acciones según las va realizando. Gracias a esto, en cualquie r momento podremos
volve r hacia atrás y de jar los datos en la misma forma que antes de habe r realizado e l cambio.
2: Menú deshacer
La forma más dire cta de de shace r e l último cambio aplicado e s mediante el botón Deshacer
de la barra de herramientas estándar. Esta opción también está disponible e n la opción
Deshacer el menú Edición.
TRUCOS Y CONSEJOS: Control+Z

Una forma rápida de deshace r la última acción es mediante las te clas Control+Z.
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3: Lista deshacer
Si lo que pre tende s es deshace r varias acciones conse cutivas he chas re cientemente, e l botón
deshace r ofre ce una lista desplegable en la cual podrás e legir e ntre las últimas acciones
realizadas, siempre en orden conse cutivo.
4: Deshacer desactivado
Hay que tene r en cue nta que algunas acciones no se pueden deshace r, como las acciones con
los comandos de l menú A rchivo. Cuando e sto sucede , e l botón Deshacer se muestra en gris.
5: Rehacer
También se nos presenta la opción inve rsa, es de cir, podremos volve r a rehace r lo que
habíamos deshe cho con ante rioridad. Esto nos pe rm itirá probar cambios en e l libro ace ptando
o re chazando las modificaciones.
6: Botón Rehacer
Esta opción funciona de forma similar que la de deshace r, ya que se presenta como un botón
en la barra de he rramie ntas y en la opción Rehacer de l menú Edición.
TEMA 5: MODIFICA CIÓN DEL CONTENIDO DE CELDA S
1: Modificación de datos
Una vez que tenemos introducidos los datos en las ce ldas, es impre scindible la posibilidad de
modificarlos. Vamos a ve r todas las formas de modificación de datos que nos pe rm ite Ex ce l. La
más dire cta es simplemente hace r doble clic sobre la ce lda y empezar a modificarlos.
TRUCOS Y CONSEJOS: Edición en celda

Para pode r editar dentro de una ce lda, de bemos ase gurarnos que dicha opción está activada.
Para e llo, se de be rá marcar la opción Modificar en celda dentro de la pestaña Modificar e n
e l submenú Opciones dentro de l menú Herramientas.
2: Teclas de cursor
Una vez nos encontramos dentro de la ce lda, podremos utilizar las fle chas de l cursor para
avanzar y re troce de r.
3: La tecla Insert
La te cla Insert pe rm ite cambiar el estado de inse rción o sobrescritura de l cursor. Al pulsar la
te cla Insert, e l modo cambia a sobre escritura . Todo lo que escribamos ahora irá borra ndo el
tex to ex istente . El cursor se vue lve más ancho y apare ce una indicación ‘SO ’ e n la barra de
estado.
4: Sobreescribir
Si tenemos e l cursor sobre una ce lda con datos y comenzamos a escribir, todo el conte nido de
la ce lda se rá reemplazado por lo que escribamos. Si ante s de pulsar la te cla Enter, pulsamos
la te cla Esc, se anula la e ntrada de datos y la ce lda volve rá a te ne r su valor inicial.
5: Modificar el contenido de una celda

O tra forma de modificar e l contenido de una ce lda, es a través de la barra de fórmulas.
Sim plemente hay que sele ccionar la ce lda que se desea modificar y hace r clic e n la barra de
fórmulas. La ventaja de modificar la ce lda usando la barra de fórm ulas, es que el conte nido de
la m isma se pre senta de una mane ra más ordenada, ya que no se entremezcla con el resto de
las celdas.
6: Desplazamiento de cursor
Una vez dentro de la ce lda, podremos utilizar una se rie de te clas para hace r más fácil e l
desplazamiento. Con la te cla Inicio nos situaremos al com ienzo de l contenido de la ce lda. Con
la te cla Fin nos desplazaremos hasta el final. Para avanzar más rápidame nte entre palabras
podremos usar las te clas Control y flecha izquierda o flecha derecha.
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TEMA 6: COPIA R, CORTA R Y PEGA R
1: Copiar y cortar
Dos de las acciones más utilizadas de ntro de cualquie r programa, son las acciones de copiar,
cortar y pegar.
2: Diferencias entre copiar y cortar

Las opciones Copiar o Cortar, funcionan igual. La única dife rencia es que al copiar,
duplicaremos la celda que hayamos se le ccionado y al cortar la move remos a otro lugar.
3: Copiar y cortar con el ratón

El ratón nos pe rm ite copiar y move r e l contenido de una ce lda de forma rápida. Al colocar e l
punte ro de l ratón sobre alguno de los bordes del se le ctor de celda, este toma el aspe cto de
una fle cha. Es entonces cuando podemos cortar o copiar los datos que conte nga la ce lda.
TRUCOS Y CONSEJOS: Teclas rápidas

Ex isten tres te clas de acce so rápido, las cuales conviene aprende r, ya que son comunes a
cualquie r programa que funcione bajo W indows. Estas te clas son: Control+C para copiar,
Control+X para cortar y Control+V para pegar.
4: La tecla de control
Si pulsamos la te cla de Control, apa re ce rá un símbolo + a l lado de l punte ro, e l cual indica que
se copiará la ce lda.
5: Mover fórmulas
Al move r celdas que contienen fórm ulas, Ex ce l mantendrá las dire cciones de las ce ldas de
datos. Fíjate que al move r la fórmula de la suma a otra ce lda, ésta sigue usando las
re fe rencias a las ce ldas ante riore s.
6: Copiar fórmulas
Si copiamos la ce lda con la fórmula e n lugar de move rla, desplazaremos las refe rencias a las
ce ldas de datos tantos lugares como celdas hallamos desplazado.
7: Copiar o mover celdas entre hojas

Para pode r copiar o move r una celda a otra hoja de l m ismo libro tendrás que mantene r
pulsada la te cla A lt m ientras arrastras la ce lda sobre la pestaña de la hoja.
Introduce en una ce lda una fe cha con formato dd/mm/aa. A continuación, en otra ce lda,
introduce una fe cha indicando sólo e l día y e l mes. Escribe en otra ce lda una fe cha en la que
sólo se indique e l mes y e l año. Por último, introduce e n una celda dife rente una hora en
formato de 24 horas y en otra, la m isma hora pe ro en formato de 12 horas.
Por último, deshaz las cuatro últimas acciones.
Control de gastos mensuales domésticos

C rea una hoja de cálculo para controlar los gastos mensuales. Puedes escribir los mese s de
Ene ro a Junio comenzando por la celda B1 y hasta la ce lda G1. Lue go añade los conceptos de
los gastos, como e l agua, e l gas, la luz y e l alquile r empezando por la ce lda A2 y hasta la A6. A
continuación, introduce las cantidades que hayan correspondido a los gastos de cada concepto
en cada mes. Cuando hayas finalizado avisa a tu profesor para que lo re vise.
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LECCIÓN 3: TRABAJANDO CON LIBROS I
TEMA 1: C rear un libro nue vo

TEMA 2: C rear documentos mediante plantillas
TEMA 3: Guardar y guardar como
TEMA 4: Abrir y ce rrar documentos
TEMA 5: Propiedades del libro
INTRODUCCIÓN
En esta le cción ve remos cómo trabajar con libros. Apre nde remos a crear libros nue vos e n
blanco o basados en plantillas y tambié n ve remos cómo guardar en disco los datos que
creemos. Estudiaremos como re cupe rar esos datos y cómo ce rrarlos. En e l último tema
apre nde remos a añadir información adicional a nuestros libros: autor, tema, palabras claves,
lo cual nos se rá de grana ayuda cuando creemos muchos archivos de Ex cel para pode r
distinguirlos con facilidad.
TEMA 1: CREA R UN LIBRO NUEVO
1: A rchivos o ficheros
Un a rchivo o fiche ro e s la informa ción conte nida e n la memoria del orde nador almace nada e n
disco. En nue stro caso, la información almacena e n e l disco, se rán los datos de las hojas de
cálculo. En Ex ce l, a los archivos o fiche ros se les denom ina libros.
2: Extensión
El nombre de un archivo de Ex cel tiene asociada una exte nsión, la cual ide ntifica e l tipo de
información que contiene . En Ex ce l los libros tiene n la ex te nsión .XLS.
3: Barra de título
Nada más abrir Ex ce l apare ce automáticamente un libro nue vo en blanco. En la barra de título
se muestra el nombre de l libro. Ex ce l asigna nombres a los libros de forma se cuencial: libro 1,
libro 2 y así sucesivamente.
4: Crear un libro nuevo

La forma más dire cta de crear un libro nue vo es mediante e l botón Nuevo de la barra de
herramientas estándar. Si se pulsa e n e l botón Nuevo, esto provocará la aparición de un
nue vo libro, e n una nue va ve ntana o programa de Ex ce l.
TRUCOS Y CONSEJOS: Crear un archivo nuevo

Una forma rápida de crear un nue vo archivo es mediante las te clas Control+U.
5: Nuevas ventanas de Excel

Podremos mostrar cada libro nue vo en una ventana de Ex ce l distinta. Si que remos que esto
suceda, de be remos tene r la opción Ventanas en la barra de tareas activada. Esta opción se
encuentra dentro de l menú Herramientas, en e l submenú Opciones, e n la pestaña Ver.
6: Menú A rchivo
O tra posibilidad de crear documentos nue vos es con la opción Nuevo del menú A rchivo. En
esta pestaña, se muestran los archivos o plantillas.
Diferencias Excel 2000/97

La ventana Nuevo de l menú Archivo, en Ex ce l 2000 prese nta una nue va pe staña de
Soluciones de hoja de cálculo, que e n Ex cel 97 no apare cía. Esta pestaña contiene una
se rie de plantillas con solucione s de hojas de cálculo que nos pe rm itirán controlar facturas,
informes de gastos y pedidos de una forma comple ta.
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TEMA 2: CREA R DOCUMENTOS MEDIA NTE PLA NTILLA S
1: Las Plantillas
Ex ce l dispone de una se rie de plantillas, las cuales podremos utilizar como base para crear
documentos más comple jos. Podremos utilizar e stas plantillas de forma pe rsonalizada, como
ve remos en temas poste riore s, o utilizar las prediseñadas de Ex ce l.
2: Pestaña General
Para accede r a las plantillas debe remos utilizar la opción Nuevo de l menú A rchivo. En la
pestaña General e ncontraremos la pla ntilla e stánda r Libro y todas las plantillas
pe rsonalizadas que vayamos creando.
3: Soluciones para hoja de cálculo

Las plantillas contenidas en la pe staña Soluciones de hoja de cálculo son plantillas
pre definidas de Ex ce l que ofre ce n solución a de te rm inadas tareas, por e jemplo, a la gene ración
de hojas de pedido.
4: Plantillas predefinidas
En temas poste riores ve remos como crear nuestras propias plantillas, de momento ve remos
como utilizar alguna de las plantillas prede finidas.
5: Plantilla de pedidos
La plantilla de pedidos, por e jemplo, muestra una se rie de tex tos y controles ya
pre definidos, los cuale s nos facilitarán la entrada y mane jo de los datos de la hoja de cálculo.
6: Barras de herramientas personalizadas

Las plantillas puede n incluso tene r sus propias barras de he rramientas, las cuales confie re n
una mayor ve rsatilidad en e l uso de las mismas plantillas.

Ex ce l 2000 prese nta tres nuevas plantillas que no presentaba Ex ce l 97: Factura, Informe de
gastos y Pedido; todas e llas de ntro de la pestaña Soluciones de hoja de cálculo
TRUCOS Y CONSEJOS: A horrar tiempo

C rea plantillas para cada uno de los trabajos re petitivos que realices, ahorrarás mucho tiempo.
C rea un libro nue vo mediante e l botón correspondiente de la ‘Barra de He rramie ntas’. Cié rralo
sin guardar los cambios y crea otro mediante el menú ‘Archivo’. Cuando lo te ngas, activa y
desactiva la casilla ‘Ventanas en la barra de tareas’ (re cue rda que se encue ntra e n la pestaña
‘Ve r’ de la opción ‘Opciones’ de l menú ‘He rramientas’) para comprobar la aparición de nuevos
libros de Ex ce l en la ‘Barra de Tareas’. Por último crea un documento nue vo utilizando la
plantilla ‘Pedido’.
TEMA 3: GUA RDA R Y GUA RDAR COMO
1: Preservar los datos

Los datos que se introducen en la memoria de l ordenador, sólo pe rmane ce n m ientras éste se
encuentre ence ndido. Para prese rvar dichos datos, debe remos almacenarlos e n e l disco duro
de l ordenador. Ex ce l asigna el nombre libro y un núme ro de forma automática a cada libro
nue vo que se crea, hasta que le demos un nombre concre to al libro y lo guardemos e n e l
disco.
2: Guardar por primera vez

La prime ra vez que deseamos guardar un libro en disco, debe remos definir un nombre, y una
ruta de acceso para e l m ismo. Para ello, sele ccionaremos la opción Guardar como de l menú
A rchivo.
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TRUCOS Y CONSEJOS: Guardar cada poco

Conviene guardar los datos cada poco, lo cual se e vitará que en caso de fallo de la
alime ntación del orde nador de la ele ctricidad, se pie rda todo el trabajo realizado. Se dispone
de la combinación de te clas Control+G para realizar esta tarea.
3: La cuadro de diá logo ‘Guardar como’

El cuadro de diálogo Guardar como pe rm ite espe cificar la ruta donde que remos guardar e l
documento y e l nombre que le que remos dar. La parte izquie rda de la pantalla nos pe rm ite
acce de r de forma rápida a las ubicaciones más comunes en las que podremos almacenar
nuestros libros.
4: Seleccionar la unidad de disco

O tra forma de sele ccionar la ubicación de nuestros trabajos e s mediante la barra de splegable
Guardar en, la cual nos pe rm ite accede r a todas las unidades de disco de l ordenador.
5: El nombre de archivo
En la lista desplegable Nombre de archivo podremos escribir e l nombre que deseamos
asignar al archivo o se le ccionarlo de la lista de los últimos introducidos. La ruta de acceso
comple ta al archivo, incluidos la le tra de la unidad, e l nombre del se rvidor, la ruta de la
carpe ta, el nombre de l archivo y la ex tensión, pue de tene r hasta 255 caracte re s. Los nombres
de archivo no puede n contene r ninguno de los caracte res siguientes: barra (/), barra inve rsa
(\), signo mayor que (>), signo menor que (<), aste risco (*), inte rrogación (?), comillas (“),
barra ve rtical (|), dos puntos (:), o punto y coma (;), pe ro sí puede contene r letras y núme ro.
6: Sobrescribir el archivo original

Si se se le cciona un archivo ya ex istente , éste se rá reemplazado con los nue vos datos que
deseamos guardar. El asistente de O ffice nos pre guntará antes de sobre scribir el archivo
original, si que remos proseguir con la asignación de un nombre preex istente .
7: Guardar un libro con nombre

Cuando un libro ya tie ne nombre, no es ne cesario volve r a dárse lo, sólo se rá ne cesario añadir
los datos al archivo existente. Y hace r clic e n e l botón Guardar de la barra de herramientas
estándar.

La ventana de Guardar como, en Ex ce l 2000 presenta unos controles adicionales e n su parte
izquie rda respe cto a los que tie ne en Ex ce l 97, los cuale s nos facilitan la ubicación de los
archivos que vayamos guardando. Se prese ntan tambié n todos los controles con e l nue vo
aspe cto las demás aplicaciones de Office 2000.
TEMA 4: A BRIR Y CERRA R DOCUMENTOS
1: Recuperar documentos
Una vez que tenemos los datos almacenados en e l disco, nos inte resa pode r re cupe rarlos. Los
pasos a seguir son muy pare cidos a cuando guardamos un libro. Lo prime ro que haremos es
se le cciona r la carpe ta en la que se e ncue ntra e l libro a lmacenado.
2: Últimos archivos abiertos

Ex ce l lle va el control de los archivos que han sido abie rtos re cientemente. Esto nos pe rm itirá
pode r accede r a e llos de una forma más inmediata. Al final de l menú A rchivo apare ce una
lista con los 4 últimos archivos abie rtos.
3: Personalizar los últimos archivos

Podremos de finir cuantos archivos de seamos que se almacenen en e sta lista, hasta un total de
9. Tendremos que activar la opción A rchivos usados recientemente en la pestaña General
de l menú Opciones de ntro del menú Herramientas.
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4: Menú Ventana
Ex ce l no prese nta ningún tipo de lím ite a la hora de abrir archivos. Podremos abrir tantos
archivos como la capacidad del ordenador nos pe rm ita. Todos los libros abie rtos estarán
acce sibles en el menú Ventana.
5: Cerrar archivos
La forma más rápida de ce rrar un archivo es mediante e l aspa de su ventana, en su e squina
supe rior de re cha. O tra Posibilidad es utilizando la opción Cerrar de l menú A rchivo.
TRUCOS Y CONSEJOS: A brir y cerrar de forma rápida

La opción de abrir es una de las más utilizadas, podremos accede r a e lla de forma rápida
mediante la combinación de te clas Control+A. Para ce rrar de forma rápida una ventana se
pulsarán las te clas Control+F4. Si lo que que remos es ce rrar toda la aplicación, usaremos
A lt+F4.
6: A dvertencia antes de cerrar

Si al ce rrar un archivo éste contiene datos que aún no habían sido almace nados en disco, Ex cel
nos adve rtirá de ello y nos dará la oportunidad de guardarlos.
7: Salir de Excel
La opción Salir del menú Archivo, te rm ina la e je cución de Ex ce l, y e n caso de tene r algún
archivo abie rto lo cie rra automáticamente .

La ventana A brir de l menú A rchivo de Ex ce l 2000 presenta el mismo aspe cto que todas las
de las aplicacione s de Microsoft Office 2000, incluyendo una nue va barra en su late ral
izquie rdo con una se rie de controles que nos facilitarán la ubicación de los archivos.
C rea un documento nue vo y guárdalo e n la carpe ta ‘Mis Documentos’. Abre un documento ya
ex istente a través de la opción ‘Abrir’ de l menú ‘Archivo’: modifica datos e inte nta guardar
dichos cambios.
TEMA 5: PROPIEDADES DEL LIBRO
1: Propiedades del libro

Ex ce l nos prese nta una opción con la que podremos incluir información adicional de l libro para
una me jor clasificación y re cupe ración de l m ismo. Estas caracte rísticas están accesibles en la
opción Propiedades de l menú A rchivo.
2: Pestaña General
En la prime ra, la pestaña General nos e ncontramos con información re lativa al archivo,
apare ce e l nombre del libro, e l tipo de archivo, su ubicación, su tamaño, el nombre de l archivo
en e l sistema ope rativo MS-DOS, la fe cha en la que fue creado y modificado, su ruta de acceso
y sus atributos.
3: A tributo de sólo lectura

Si un archivo tiene el atributo de sólo le ctura, se indicará en la barra de título. Éste atributo
im pedirá que se guarden los nue vos datos modificados.
4: Dar otro nombre

Al intentar guardar un archivo de sólo le ctura, Ex cel nos avisará con un mensaje indicándonos
que no es posible almacenar e l archivo ya que es de sólo le ctura. Si deseamos almacenarlo en
disco, debe remos darle un nombre distinto.
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5: Pestaña Resumen
La pestaña Resumen nos pe rm ite incluir con e l archivo información más de tallada sobre e l
título, e l asunto del archivo, el autor, una se rie de comentarios, e tc.
6: Vista previa
La casilla Guardar vista previa pe rmitirá almacenar la pre visualización de l archivo. Esto nos
facilitará su identificación al abrir la ventana Abrir.
7: Pestaña contenido
La pestaña Contenido nos dará información gene ral sobre el núme ro de hojas y gráficos, que
contie ne e l archivo.
8: Pestaña Personalizar
En la pestaña Personalizar podremos introducir información de cualquie r tipo. Por e jemplo, e l
proye cto a l que pe rtene ce el a rchivo.
Control de gastos semanales

Has llegado a fin de mes y te das cuenta de que una ve z más no sabes cómo has gastado tu
salario, así que de cides crear un documento nue vo mediante e l menú ‘Archivo’. C rea un
archivo nue vo de sde e l correspondiente menú. Introduce aque llos datos reales sobre los que tú
quie re s controlar los gastos (com ida, te léfono, gasolina, e le ctricidad, agua, ex tras…) Si te
atre ves incluso pue des calcular los totales.
Gua rda e l a rchivo con el nombre gastos mensuales.xls. No hace falta espe rar a acabar de
trabajar en é l para guardar. Actualiza las propiedades de l archivo según tu crite rio.
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LECCIÓN 4: RANGOS
TEMA 1: Se le ccionar rangos

TEMA 2: R angos discontinuos
TEMA 3: Introducir y borrar contenido e n rangos
TEMA 4: C opiar y move r rangos
INTRODUCCIÓN
En esta le cción aprende remos a mane jar rangos, lo cual nos se rá de gran utilidad. El aprende r
a trabajar de una forma corre cta con los rangos nos ayudará a aplicar formatos, eliminar datos
o introducir información de una forma rápida sobre un conjunto de ce ldas en un solo paso.
Ve remos como trabajar con rangos discontinuos, los cuales nos pe rm itirán realizar una m isma
acción sobre un conjunto de celdas discontinuas. También aprende remos copiar y move r
rangos lo cual nos ayudará a duplicar o desplazar los valore s de un conjunto de ce ldas a otras.
El buen control sobre los rangos nos facilitará mucho nuestro futuro mane jo de Ex ce l ya que
toda la información estará contenida en las ce ldas, las cuale s siempre podremos se le ccionar
como rangos.
TEMA 1: SELECCIONA R RA NGO
1: Rangos
Los rangos son un conjunto de ce ldas se le ccionadas de forma conjunta. Normalmente la
se le cción de un rango se realiza de izquie rda a de re cha y de arriba hacia abajo. Las celdas se
re fe rencian mediante la le tra de la colum na y e l núme ro de la fila.
2: Referencias de rango
Nom braremos un rango en función de 2 de sus celdas, que se rán las ce ldas de refe re ncias: la
ce lda supe rior izquie rda y la ce lda infe rior de re cha. De esta forma e l rango que tenemos en la
ilustración se rá e l rango B2:B5. La se le cción de un rango, por e jemplo, se pue de realizar
se le ccionando la ce lda de la e squina supe rior izquie rda, y manteniendo pulsando la te cla de
Mayúsculas se le ccionando la ce lda de la esquina infe rior de re cha, aunque también se puede
hace r a la inve rsa.
O tra posibilidad para sele ccionar un rango es mediante e l arrastre de l ratón con el botón
izquie rdo.
3: Seleccionar rangos con el teclado

El te clado proporciona mayor pre cisión a la hora de se le ccionar un rango. Una vez situado e l
se le ctor de celda e n la primera ce lda de l rango, m ientras se mantie ne pulsada la te cla de
Mayúsculas se desplaza e l sele ctor mediante las fle chas del te clado para se le ccionar e l rango.
TRUCOS Y CONSEJOS: Cancelar una selección

Para cancelar una se le cción de ce ldas, sólo se debe hace r clic e n cualquie r celda de la hoja de
cálculo.
4: A mpliar rangos
Cualquie r rango pre viamente se le ccionado, puede se r ampliado mediante la te cla Mayúsculas.
Para e llo debeos mantene r pulsada la te cla Mayúsculas m ientras se se le cciona la nue va ce lda
de l rango. Con e sto conseguiremos variar la se le cción actual.
5: El operador dos puntos

El operador dos puntos (:) se utiliza principalmente dentro de funcione s para espe cificar un
rango de ce ldas. Mediante este ope rador podremos de finir un rango de ce lda con sólo
estable ce r una ce lda original y una ce lda final separadas por dos puntos. Por e jemplo, si
que remos sumar los datos de la ce lda B2, B3, B4 y B5, la función de suma que apare ce rá en la
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barra de fórmulas utilizrá los dos puntos (:) para expresar los valores compre ndidos entre la
ce lda B2 y la B5 (B2:B5).
6: Opción ‘Ir a’
Me diante la opción Ir a, de l menú Ver podremos espe cificar de forma manual un rango al que
nos que remos desplazar. Introduciremos el rango D2:F5 e n e l cuadro de texto Referencia,
para desplazarnos a este rango.
TRUCOS Y CONSEJOS: A gregar una referencia

Al agregar una refe rencia mediante e l menú Ir a, Ex ce l agrega dicha refe re ncia a la lista para
pode r se le ccionarla poste riormente con mayor facilidad.
7: Menú ‘Ir a especial’

Ex ce l nos facilita la sele cción de rangos en función de su contenido. Mediante e l menú Ir a
especial podremos definir el tipo de ce ldas que que remos incluir en e l rango se le ccionado, y
por tanto, a las que nos que remos desplazar.

En Ex cel 2000, al se le ccionar un rango é ste se prese nta de una forma sem itransparente para
facilitar la visión de los datos, que contiene cada una de sus celdas.
TEMA 2: RA NGOS DISCONTINUOS
1: Seleccionar rangos discontinuos

En este tema ve remos como podemos se le ccionar múltiples rangos discontinuos. Si tenemos
un rango se le ccionado e inte ntamos se le ccionar otro, pe rdemos la se le cción de l rango ante rior.
Ve remos como podemos mantene rla.
2: La tecla ‘Control’
Me diante la te cla de Control podremos se le ccionar rangos discontinuos. Cuando tenemos un
rango sele ccionado, para pode r se le ccionar otro distinto, mantendremos pulsada la te cla de
Control y se le ccionaremos e l nue vo rango.
3: Seleccionar rangos discontinuos con el teclado

Si que remos sele ccionar rangos discontinuos mediante el te clado, debe remos utilizar tambié n
e l ratón para sele ccionar la prime ra celda de l siguiente rango. Con el prime r rango
se le ccionado, mantendremos pulsada la te cla de Control y haremos clic con e l ratón en la
prime ra ce lda del segundo rango, después podremos seguir se le ccionando e l rango con e l
te clado.
4: El operador punto y coma

Una opción más para se le ccionar rangos discontinuos la encontramos al utilizar e l ope rador
punto y coma dentro de la ventana Ir a. Podremos sele ccionar rangos discontinuos e n e l
cuadro Referencia, escribiendo los rangos de ce ldas discontinuos que deseamos se le ccionar,
separados por puntos y comas.
TEMA 3: INTRODUCIR Y BORRAR CONTENIDO EN RA NGOS
1: Celda activa
En los rangos siempre apa re ce una ce lda a ctiva. Ésta se muestra en bla nco con el se le ctor de
ce lda sobre e lla la cual muestra su contenido e n la barra de fórmulas.
2: Desplazarse dentro de un rango

Para pode r desplazar el se le ctor de ce lda por de ntro del rango, utilizaremos la te cla Tab para
ir hacia delante y la te cla Mayúsculas+Tab para ir hacia atrás. Si se mantiene pulsada la
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te cla de Control, se puede hace r clic dentro de cualquie r ce lda de l rango sin pe rde r la
se le cción.
3: Borrar un rango
Mantene r un rango sele ccionado puede entrañar cie rtos peligros. Si por un descuido, pulsamos
la te cla Supr, se borrarán todos los datos de l rango. Si esto ocurre, siempre podremos
re cupe rar los datos mediante la opción deshace r, pulsando la combinación de te clas
Control+Z para re cupe rar los datos.
4: Borrar formatos
Si en lugar de borrar los datos, lo que que remos es elim inar los formatos de l rango, tendremos
que se le ccionar la opción Formato de l submenú Borrar en el menú Edición
TEMA 4: COPIA R Y MOVER RA NGOS
1: Menú edic ión

La forma más sencilla de copia r o move r un rango e s a tra vés del menú Edición o sus botone s
correspondientes de la barra de he rram ientas.
2: Mover rangos con el ratón

Una forma más rápida de move r rangos es mediante el ratón. Para e llo, sólo tendremos que
situar e l punte ro de l ratón sobre uno de los bordes de la se le cción y arrastrar la se le cción hacia
una nue va ubicación.
3: La tecla Control
Si durante el arrastre del ratón mantenemos pulsada la te cla de Control, a pa re ce rá un
pequeño símbolo (+) al lado del punte ro de l ratón para indicar que la sele cción se copiará e n e l
lugar de destino, mante nie ndo el prime r rango en su posición original.
4: Borrar datos
Una vez que tenemos un rango se le ccionado, se puede n realizar varias ope raciones sobre é l,
aplica r dife re ntes forma tos o e limina r todos los datos. La forma más dire cta de borrar e l
contenido de las celdas e s pulsando la te cla Supr, mie ntras la ce lda o rango e sté se le ccionado.
5: Insertar celdas
Podremos inse rta r ce lda s de forma rápida a rrastrando e l ratón y manteniendo pulsada la te cla
Mayúsculas. Al arrastrar la se le cción, esta adopta la forma de una barra horizontal o ve rtical
indicando la ubicación y e spacio que ocupará la inse rción.
6: Cortar rangos
Ex ce l no pe rm ite cortar rangos discontinuos, y nos mostrará un mensaje avisándonos de ello si
probamos ha hace rlo. Si la ope ración que realizamos es la de copiar, al pegar los datos estos
se ubica rá n e n ce ldas contiguas.

Control de sueldos
A partir de un documento en blanco introduce los 6 prime ros mese s en columnas y 5 nombres
propios e n filas. A continuación introduce sue ldos para cada pe rsona y mes y calcula los totale s
de los sueldos.
Se le cciona la columna de los nombres y pégala al final de los meses.
Se le cciona la fila de los meses y mué vela debajo de la fila de los totales.
Se le cciona sólo las ce ldas con fórm ula s y a plíca les e l forma to de milla res.
Se le cciona la fila de los meses y mué vela inse rtándola entre e l segundo y te rce r nombre .
Se le cciona las ce ldas de totales y m uéve las sobre las celdas del prime r nombre reemplazando
su contendido.
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Prueba las distintas opciones de desplazar ce ldas mediante e l arrastre de l ratón. Prueba a
mantene r pulsada la te cla de mayúsculas, la de control. Finalmente guarda e l fiche ro con el
nombre sueldos.xls.
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SUMA RIO
UNIDAD 2: A YUDA S Y FORMA TOS SENCILLOS
LECCIÓN 5: Ayuda de Microsoft Ex ce l
TEMA 1: Obtene r ayuda

TEMA 2: Conte nido, asistente e índice
TEMA 3: El ayudante de O ffice
TEMA 4: ¿Q ué es esto?
TEMA 5: Office e n e l we b
LECCIÓN 6: Trabajando con filas y columnas
TEMA 1: Sele ccionar filas y columnas

TEMA 2: Inse rtar filas y columnas
TEMA 3: Ancho y alto de filas y columnas
TEMA 4: O cultar y mostrar filas y columnas
LECCIÓN 7: Buscar y reemplazar
TEMA 1: Buscar un valor

TEMA 2: Reemplazar un valor
TEMA 3: Ce ldas espe ciales
TEMA 4: Buscar e rrores
LECCIÓN 8: Formato de ce lda
TEMA 1: Barra de he rram ientas formato

TEMA 2: Tamaño y fuente de le tra
TEMA 3: Color de tex to y re lleno
TEMA 4: Alineación del tex to
TEMA 5: Autoformato y copiar formato
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LECCIÓN 5: AYUDA DE MICROSOFT EXCEL
TEMA 1: Obtene r ayuda

TEMA 2: Conte nido, asistente e índice
TEMA 3: El ayudante de O ffice
TEMA 4: ¿Q ué es esto?
TEMA 5: Office e n e l we b
INTRODUCCIÓN
En esta le cción ve remos como podemos obtene r ayuda en Microsoft Ex ce l. Apre nde remos a
utilizar el asistente de Office, el cual nos pre stará ayuda de forma inmediata. Ve remos como
podemos sacar información respe cto a Ex ce l e n la we b y sabremos como obtene r ayuda de un
tema concre to sobre e l que tenemos dudas. Te ndremos acceso a un comple to manual dentro
de l propio programa Ex ce l en e l cual podremos consultar todas las te clas rápidas utilizadas por
e l programa, así como un glosario de té rm inos que iremos e ncontrando a lo largo de la ayuda.
TEMA 1: OBTENER A YUDA
1: La ayuda de Excel
La ayuda de Ex ce l puede asistirnos en caso de te ne r alguna duda mie ntras trabajamos con e l
programa. Esta ayuda es uno de los re cursos más valiosos de que disponemos en Ex ce l.
2: La tecla F1
Una de las mane ras más rápidas de accede r al re curso Ayuda es usando la te cla que W indows
tiene rese rvada para esto, la te cla F1.
3: El ayudante de Office
Cuando e n Ex cel apre tamos la te cla F1, apa re ce e l Ayudante de Office en el caso de estar
a ctivada esta opción. Si e l a yudante no e stá a ctivado, a pa re ce rá la pantalla de A yuda de
Ex ce l.
4: Opciones de la ayuda
En la barra de menús de Ex cel hay disponible un botón marcado con un inte rrogante . Al
se le ccionar este botón se despliega e l menú de opciones de la Ayuda de Ex ce l.
5: ¿Qué es esto?
La siguie nte opción de l menú es ¿Qué es esto?. Esta opción nos mostrará una bre ve
descripción de los menús que se le ccionemos con e l punte ro de l ratón. Lo ve remos con más
de talle en e l tema cuatro de esta misma le cción.
6: Detectar y reparar
Seguidamente nos encontramos con la he rramienta Detectar y Reparar, con la que
podremos dete ctar y solucionar problemas de rivados de la instalación de Office. Ve remos su
funcionamiento con más de talle e n e l tema cuatro de esta m isma le cción.
7: A cerca de Microsoft Excel

Finalmente podemos escoge r la opción A cerca de Microsoft Excel. Con esta opción
conoce remos la ve rsión de l programa con la que estamos trabajando y podremos accede r a
otra opción que nos dará información sobre e l ordenador. Explicaremos esta opción e n e l tema
cinco, al final de esta le cción.
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TEMA 2: CONTENIDO, A SISTENTE E ÍNDICE
1: El asistente de Office
En Ex cel podremos formular una pregunta sobre la que deseamos obtene r ayuda. Por e jemplo,
vamos a busca r a yuda sobre como aplicar e l forma to ‘negrita’ en un tex to.
2: Buscar
Al pulsa r e n e l botón Buscar, se mostrarán una se rie de temas en los que se hace re fe rencia a
la pregunta que hemos form ulado. A ve ce s se mostrará más de un tema a través de una
pequeña fle cha que nos pe rm itirá accede r al resto de ellos.
3: Temas de ayuda
Al se le ccionar uno de los temas, se mostrará una pantalla de ayuda con la explicación que
buscamos y los pasos a realizar para solucionar el problema o duda. En esta ilustración, el
tema se le ccionado nos muestra una pantalla de ayuda lle na de hipe rvínculos, frases
subrayadas y destacadas en azul. Al situar e l punte ro de l ratón sobre alguno de e llos, éste
adopta la forma de una mano lo que significa que podemos hace r un clic sobre la palabra o
frase destacada para accede r a una pantalla de ampliación.
4: Descripción de términos
En algunas pantallas, apare ce rán palabras destacadas e n azul. Al hace r clic sobre dichas
palabras, se mostrará un re cuadro con una bre ve descripción de la palabra.
5: El botón ‘Mostrar’
En la barra de he rram ientas de la ayuda nos encontramos una se rie de botones con los que
podremos realiza r cie rtas ope ra ciones con la a yuda . El botón Mostrar nos desplegará una
columna con tres pestañas para accede r de dife rente forma a todos los temas de la ayuda.
6: Subtemas
Al com ienzo de los temas apare ce un símbolo (+) y la image n de un libro ce rrado, el cual nos
pe rm itirá accede r a los subtemas. Al hace r clic sobre el símbolo +, e ste se desplegará y nos
mostrará los subtemas. Los temas que están pre cedidos de la image n de una hoja con un
inte rrogante indican que contiene n una explicación de ayuda.
7: Imprimir la ayuda
Me diante e l icono de la impresora obte ndremos una copia en pape l de l tema de ayuda e n e l
que nos encontremos. Se nos prese ntarán dos opcione s: Imprimir la página actual, con la
cual obtendremos una copia de la ventana de ayuda. Imprimir todo lo que se encuentra
bajo el encabezado actual, nos imprimirá e l tema de a yuda a ctua l y los temas asociados.

El contenido de la ayuda de Ex ce l se ha visto incrementado con las nue vas caracte rísticas de
Ex ce l 2000 además de tene r un aspe cto totalmente modificado. Una de las dife rencias
principales es que e l Ayudante de Office ya no se e ncuentra de ntro de un cuadro, como ocurría
en Ex ce l 97, sino que está libre, le confie re una mayor inte gración con la pantalla y hace que
ocupe menos espacio en la m isma.
Practica las distintas formas de accede r a la ayuda de Ex cel. Lánzate: haz alguna búsqueda y
apre nde a navegar por los temas que la ayuda de Ex cel te ofre ce rá como respuesta.
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TEMA 3: EL A YUDA NTE DE OFFICE
1: Clipo
A continuación te prese ntamos e l Ayudante de Office. Este pe rsonaje nos se rá de gran
utilidad a lo largo de nuestro a prendiza je y a l mane jar Ex ce l por nuestra cue nta de l programa.
Este es Clipo, el ayudante por de fe cto. A lo largo de l tema presentaremos a los demás.
2: Menú contextual del A yudante de Office

Si pulsamos sobre e l ayudante con e l botón de re cho de l ratón, se mostrará un menú con las
dive rsas opciones del mismo. Desde este menú podremos ocultar e l asistente , cambiar de
asistente por otro que nos guste más, animarlo o accede r a sus opciones.
3: Opciones del A yudante de Office

La ventana opciones nos pe rmite de finir e l comportamie nto de l ayudante de Office . Desde esta
ventana podremos accede r a algunas opciones como por e jemplo: la opción Responder a la
tecla F1, la cual nos pe rmitirá invocar al ayudante con solo una te cla.
4: Sugerencias al inicio
Me diante esta la opción Mostrar sugerencia al inic io, conse guiremos que el asistente nos
muestre una suge rencia cada vez que iniciemos el programa, lo cual nos pe rm itirá ir
conociendo un poco más día a día los dife re nte s aspe ctos de Ex cel.
5: Elegir ayudante
En Ex cel se incluye una gran variedad de ayudantes. Para pode r cambiar de asistente ,
acce de remos al menú contex tual del ayudante de Office. Mediante la opción Elegir ayudante,
podremos accede r a la ve ntana donde se mue stran todos los asiste ntes que tiene Ex ce l.

El asistente de Ex cel 2000 prese nta un nue vo aspe cto más e laborado re spe cto a los asistentes
de Ex ce l 97, además de tene r un motor de búsque da me jorado, también se ha integrado más
e l asiste nte con la pantalla de Ex ce l.
Busca ayuda sobre e l Ayudante de O ffice
Muestra la pesta ña con todo e l contenido de la a yuda
Se le cciona el asistente Ridondo.
Busca ayuda sobre todos los temas que no te hayan que dado muy claros hasta e l momento.
Por e jemplo, busca ayuda sobre como move r rangos, o sobre como copiar o cortar el conte nido
de una ce lda.
TEMA 4: ¿QUÉ ES ESTO?
1: El interrogante
Una de las utilidades que muestra Ex ce l en algunas ventanas es un cuadrado en el margen
supe rior de re cho con un inte rrogante en su inte rior. Este botón convie rte e l cursor e n un
inte rrogante , que nos mue stra la ayuda re lacionada con ese e lemento.
2: Menú ¿Qué es esto?

Cuando una ventana no dispone de esta utilidad, Ex cel nos proporciona e l acceso a ésta a
través e l menú Ayuda de la barra de menús. Si de splegamos dicho menú, podemos e legir la
opción ¿Qué es esto?.
TRUCOS Y CONSEJOS: A yuda contextual

Para accede r de forma rápida a la ayuda re fe rente a un elemento que te nemos en pantalla, se
puede usar la combinación de te clas Mayúsculas+F1.
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3: A yuda en pantalla
Al e legir la opción ¿Q ué es esto? e l cursor se transformará en un inte rrogante, lo que significa
que podemos consultar la ayuda disponible para cualquie r e lemento de la pantalla, por
e jemplo, la ayuda del botón Imprimir.
4: Detectar y reparar
Como ya hemos visto en e l prime r tema de esta le cción, una de las opciones del menú Ayuda
es Detectar y Reparar. Esta opción dete cta y repara problemas asociados con todos los
programas de O ffice instalados.
Da un vistazo a los dife rentes ayudante s que Ex cel te ofre ce : quédate con el que más gracia te
haga. Algo más: pon e n práctica todo lo que hemos aprendido sobre la opción ‘Qué es e sto’.
TEMA 5: OFFICE EN EL WEB
1: Integración con Internet

Una de las ve ntajas de los programas del paque te de Office es su integración en la re d
Inte rne t. Esto significa que podemos accede r a una gran cantidad de aplicaciones si
trabajamos con Ex ce l m ientras estamos cone ctados a Inte rne t.
2: Office en el web
Al se le ccionar la opción Office en el web, se abrirá la ventana del navegador we b que usemos
por de fe cto y buscará la dire cción de Microsoft ‘officeupdate .microsoft.com’. En esta dire cción
de Inte rne t, si nuestro Office está registrado dispondremos de paquete s de actualización y de
otras utilidades.
3: A cerca de Microsoft Excel

La última de las opciones de l menú Ayuda de Ex cel es Acerca de Microsoft Excel. Cuando
escogemos esta opción vemos una ve ntana que nos muestra informa ción dive rsa , como a visos
de Copyright e información de l usuario registrado.
4: Información del sistema

En la parte infe rior de re cha de la ventana A cerca de Microsoft Excel hay tres botone s: el
botón A ceptar, el botón Información del sistema y e l botón Soporte técnico. El segundo
botón nos muestra la información de l sistema ope rativo Microsoft W indows.
5: Opciones de la información del sistema

Dentro de la ventana Información del sistema de Microsoft vemos información sobre e l
estado de nuestro ordenador y sobre los componentes de l ordenador. Esta ventana nos
informa también sobre los componentes de l sistema y aplicacione s de Office que están
instaladas en el ordenador.

En Ex cel 97, la opción Office en el Web se llama Microsoft en el Web pe ro tie ne la m isma
función, darnos acceso a una se rie de dire cciones de Inte rne t en las cuales podremos
encontrar más información espe cífica.
Ayuda !!!
Imagínate que quie res abrir un presupuesto que hiciste hace días y no sabes cómo encontrarlo
en tu ordenador. Busca Ayuda sobre la opción de Abrir Libro.
Despliega la pestaña con e l contenido de la ayuda e imprímelo.
A continuación busca y re pasa las me joras de Ex ce l 2000 con respe cto al Euro y al Año 2000.
Imprime los temas consultados y entrégalos a tu profesor.
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Luego mediante la he rram ienta ¿Qué es esto?, identifica todos los botones de la barra de
he rramie ntas.
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LECCIÓN 6: TRABAJANDO CON FILAS Y COLUMNAS
TEMA 1: Sele ccionar filas y columnas

TEMA 2: Inse rtar filas y columnas
TEMA 3: Ancho y alto de filas y columnas
TEMA 4: O cultar y mostrar filas y columnas
INTRODUCCIÓN
En esta le cción aprende remos a trabajar con las filas y las columnas. Ve remos cómo inse rtar y
e lim inar filas y columnas e nte ras, ocultarlas para e vitar que se impriman y modificar e l ancho
de las columnas y la altura de las filas para ajustarlas me jor a su contenido. El trabajo con filas
y columnas es fundamental en Ex ce l e spe cialmente cuando que remos ajustar las distintas
ce ldas a los datos que hemos introducido.
TEMA 1: SELECCIONA R FILA S Y COLUMNA S
1: Seleccionar todas las filas o columnas

Hay ocasiones e n las que ne cesitaremos se le ccionar la totalidad de una columna o de una fila.
Re cordemos que Ex cel dispone de 65535 filas y de 255 columnas acabando por la columna
(IV)
2: Encabezados de fila y columna

Para facilitar la tarea de se le cción de filas y columnas, haremos un simple clic con el botón
izquie rdo del ratón sobre e l e ncabezado de una columna o fila para se le ccionar todas sus
ce ldas.
3: A plicar un formato a toda la columna o a toda la fila

Si aplicamos un formato a la se le cción, éste se mostrará e n todas las ce ldas de esa columna o
fila sele ccionada. Por e jemplo, el formato subrayado se ex tende rá por todos los datos
se le ccionados.
4: La tecla Mayúsculas
Si que remos sele ccionar varias filas o columnas de forma contigua, te ndremos que hace r una
ope ración sim ilar a la se le cción de rangos continuos. Teniendo se le ccionada la fila o columna
orige n, mantendremos pulsada la te cla de Mayúsculas y haremos clic en la última fila o
columna que deseemos incluir en la se le cción. Te n presente que al hablar de la te cla de
Mayúsculas nos refe rimos a la te cla situada justo e ncima de la te cla Control en e l te clado, no
a la te cla de Bloq. Mayús. que lo único que hace es bloquear e l uso de las letras mayúsculas.
5: La tecla Control
La se le cción discontinua se crea de forma sim ilar a la de los rangos. Prime ro tendremos que
se le ccionar la prime ra fila o columna, después mantendremos pulsada la te cla Control y
haremos clic en los sucesivos e ncabezados de fila o columna que deseemos incluir en la
se le cción.
6: Seleccionar todas las celdas de la hoja

Ex iste una región en la pantalla, sobre la cual, al hace r clic, se sele ccionan todas las ce ldas de
la hoja de cálculo. Esto nos pe rm ite, por e jemplo, cambiar e l tipo de le tra a todas las ce ldas.
Encontraremos esta región en la parte inmediatamente supe rior al encabezado de la fila 1, es
de cir, a la izquie rda de l encabezado de la columna A.
TRUCOS Y CONSEJOS: Seleccionar hasta el final

Para se le ccionar hasta la última columna de la hoja, se pue den mante ne r pulsada las te clas
Control+Mayúsculas+Flecha derecha. Para se le ccionar hasta la última fila, se puede pulsar
Control+Mayúsculas+Flecha abajo.
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TEMA 2: INSERTA R FILA S Y COLUMNA S
1: A ñadir o eliminar filas y columnas

Según introducimos datos en la hoja de cálculo, podremos ne cesitar añadir o e liminar
información de cie rtas ce ldas. Ex ce l dispone de la opción de añadir o e liminar filas y columnas,
lo cual nos pe rm itirá pode r inse rtar información en puntos inte rmedios de la hoja de cálculo.
2: Insertar columnas y filas

Para inse rtar una columna o una fila prime ro de bemos se le ccionar una columna o una fila que
esté en la posición en la que que remos añadir la nue va. Las columnas se inse rtan siempre a la
izquie rda de la columna se le ccionada y las filas se inse rtan por encima de la fila se le ccionada.
Supongamos que que remos calcular e l total por trimestre s en la hoja de cálculo de la figura
que mostramos a continuación. Ne ce sitaremos una columna entre los meses de Marzo y Abril.
Para inse rtar una columna entre e llos, situaremos e l se le ctor de ce lda e n cualquie r celda de la
columna E y se le ccionaremos la opción Columnas dentro de l menú Insertar.
3: Insertar celdas
Sino deseamos inse rtar toda una fila o toda una columna. En tales casos, podremos inse rtar
solo ce ldas. Mediante la opción Celdas, de l menú Insertar, Ex ce l mostrará una ve ntana e n la
cual podremos e legir qué deseamos hace r.
TRUCOS Y CONSEJOS: Menú contextual

Si se se le cciona la fila o colum na que se desea inse rtar o e liminar con el botón de re cho del
ratón, se desplegará e l menú contex tual desde e l cual se puede e legir la opción Eliminar de
una forma más dire cta. Se puede usar también el menú contex tual para Inse rtar una fila o una
columna, simplemente haciendo un clic con el botón de re cho de l ratón sobre la columna o la
fila contigua a la que que remos inse rtar.
4: Insertar varias filas y columnas a la vez

Si deseamos inse rtar varias filas o columnas de golpe , solo tendremos que se le ccionar e l
mismo núme ro de filas o columnas por debajo o a la de re cha de la posición en la que
deseamos inse rtar las nue vas filas o columnas e n blanco.
TEMA 3: A NCHO Y A LTO DE FILA S Y COLUMNA S
1: El s ímbolo #
En Ex cel las ce ldas tienen un ancho prede te rm inado. Cuando los textos no caben dentro de
una ce lda, se muestran por encima de la ce lda de la de re cha (en caso de que esta no tenga
contenido). En caso contrario, los datos no apare cen comple tos e n la celda. Si estos datos son
núme ros (y no caben en sus ce lda) visualizaremos una se rie de símbolos de sostenido (#). En
tal caso, tendremos que ensanchar la columna para visualizar todos los núme ros.
2: A juste automático
Una forma fácil de realizar un ajuste automático de l ancho de la celda es haciendo doble clic
con e l botón izquie rdo de l ratón e n la separación entre los encabezados de columna. Con esto
conseguiremos que Ex ce l ajuste e l ancho de la columna a la ce lda con e l contenido más largo.
3: A justar mediante arrastre

También podremos ajustar el ancho de una columna arrastrando dicho separador hasta que
nos convenga. A medida que vamos arrastrando el ratón, Ex ce l nos mostrará e l ancho de la
ce lda en una e tique ta, como la que apa re ce en la figura que mostramos a continuación.
4: A justar el ancho de columna con precisión

O tra posibilidad para ajustar e l ancho de las columnas es mediante la opción Ancho, dentro
de l submenú Columnas en e l menú Formato. Esta opción nos muestra una ventana en la
cual podremos introducir el ancho de las columnas con mayor pre cisión.
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TRUCOS Y CONSEJOS: A justar el ancho de las columnas

Para ajustar automáticamente e l ancho de todas las columnas a su contenido, prime ro se
debe n se le ccionar todas las columnas que se desee mediante e l se le ctor de ce ldas y luego
hace r doble clic e n cualquie r separador de columna.
5: Separador de filas
Las filas también dispone n de un separador de fila, el cual podemos arrastrar para modificar de
forma rápida su altura. Si hacemos doble clic sobre e l m ismo, Ex ce l, ajustará la altura de la fila
a la ce lda con el conte nido más alto.
6: A justar el alto de fila con precisión

También se puede definir e l alto de la fila con mayor pre cisión mediante la opción A lto de l
submenú Fila de l menú Formato. En esta ve ntana te ndremos que introducir la altura que
deseamos aplicarle a la fila.
C rea un documento nue vo, introduce algunos datos en las ce ldas y modifica e l ancho y e l alto
de las columnas y de las filas. Utiliza tanto e l ratón como los menús.
TEMA 4: OCULTA R Y MOSTRA R FILA S Y COLUMNA S
1: Ocultar filas o columnas

En cie rtas ocasiones puede inte resarnos ocultar de te rminadas filas o columnas para e vitar que
estas se impriman, o se visualicen e n de te rm inadas ocasiones. Ex cel pe rm ite ocultar, pe ro sin
e lim inar, las filas o columnas que se le ccionemos.
2: Ocultar columnas
Para ocultar una columna, lo prime ro que tendremos que hace r es se le ccionar la columna que
que ramos ocultar y acto seguido se le ccionar e l menú Formato, e l submenú Columna y la
opción Ocultar.
3: Vista previa
Vamos a ve r como quedarían los datos e n una pre visualización de impresión. Mediante el icono
lupa de la barra de herramientas estándar accede remos a la vista pre liminar. Fíjate que
las columnas ocultas, tampoco se muestran en los documentos impresos.
4: Mostrar filas o columnas

Para volve r a mostrar las columnas y filas ocultas, prime ro tendremos que volve r a se le ccionar
todas las celdas de la hoja. Después, se le ccionaremos la opción Mostrar, de ntro del submenú
Columnas e n e l me nú Formato.
5: Problemas de visión
Una problema que se nos puede pre sentar al trabajar con hojas de cálculo con muchos datos
es la imposibilidad de ve r la prime ra fila o columna de la hoja de cálculo una ve z nos hemos
desplazado unas cuantas filas o columnas. Esta prime ra fila o columna suele conte ne r los
encabezados de los datos con lo que nos resultará más complicada la introducción de datos
cuando nos encontremos e n ce ldas un poco ale jadas de dichos e ncabezados.
6: Inmovilizar columnas
Para solucionar e l problema de visión de los encabe zados de filas y columnas, inmovilizaremos,
por e jemplo, la prime ra columna. La inmovilización se realiza siempre por encima y a la
izquie rda de la ce lda se le ccionada. Situaremos e l cursor e n la celda B2. Así de paso, también
inmovilizaremos la fila de los meses. Se le ccionaremos la opción Inmovilizar paneles del
menú Ventana. Después de realizar este proce so ve remos que la prime ra fila y la prime ra
columna se mantie nen inmovilizadas a pe sar de que nos movamos por las ce ldas.
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Control de lluvias
C rea en una hoja de cálculo el control de las lluvias anuales de los cinco contine ntes. Para
empezar pue des introducir los meses en columnas y los países en filas. Cuando las tengas,
se le cciona la columna de los países y ponlos en negrita. Luego, se le cciona la fila de los meses
y ponlos en negrita también. Ya puedes introducir valores para cada mes y país.
Ahora, se le cciona las columnas de los mese s de forma alte rna y aplícales e l color de re lleno
ve rde . Haz lo m ismo con los países.
Te inte resará tene r los totales visibles, para ello añade debajo de los países una fila en la que
se calculen los totales. Después ajusta e l ancho de las columnas para que se muestren
corre ctamente todos los valores.
Si inse rtas una columna cada tres meses y le pides e l cálculo, tendrás los totales por trimestre.
Para dife re nciarlos bien de los datos mensuales, se le cciona los totale s trimestrales y cámbiales
e l color de re lleno de las celdas.
Por último, inmoviliza las se cciones de los títulos de los meses y los países y guarda el libro.
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LECCIÓN 7: BUSCAR Y REEMPLAZAR
TEMA 1: Buscar un valor

TEMA 2: Reemplazar un valor
TEMA 3: Ce ldas espe ciales
TEMA 4: Buscar e rrores
INTRODUCCIÓN
En esta le cción ve remos como buscar valores de ntro de las ce ldas de una hoja de cálculo.
También aprende remos a reemplazar un valor encontrado por otro. Ve remos como nos ayuda
Ex ce l en la localización de ce ldas con contenido e spe cial y con e rrore s. Todas estas
he rramie ntas nos se rvirán para corre gir más rápidamente nuestras hojas de cálculo y para ir
modificando los datos en función de nuestros inte re ses.
TEMA 1: BUSCA R UN VA LOR
1: La búsqueda
En una hoja de cálculo puede habe r tantos datos como que ramos, de mane ra que podamos
lle gar a tene r hojas de cálculo muy voluminosas. Ex ce l nos obse quia con una opción muy
pote nte , la búsqueda. Mediante esta he rram ienta podremos buscar datos a lo largo y ancho de l
libro y sus hojas de cálculo, ahorrándonos tiempo y trabajo para encontrar unos datos que no
sabemos localizar con un simple vistazo en la hoja de cálculo.
2: La ventana de búsqueda
La opción de Buscar está accesible a través del menú Edición en la opción Buscar. Al
se le ccionar esta opción se mostrará una ventana en la cual podremos espe cificar los datos que
deseamos localizar.
TRUCOS Y CONSEJOS: Buscar de forma rápida

Una forma rápida de acce de r a la opción de Buscar la obtendrás si pulsas las te clas
CONTROL+B.
3: Buscar sólo celdas completas

Antes de comenzar la búsque da, nos aseguraremos de que la opción Buscar sólo celdas
completas está desactiva de lo contrario, buscará también las ce ldas que contengan algún
otro dato dentro de ellas.
4: Primera coincidencia
Ex ce l situará el se le ctor de celda sobre la prime ra celda que contenga la palabra que
buscamos, por e jemplo ‘pedro‘. La siguie nte vez que pulsemos e l botón Buscar siguiente,
Ex ce l situará el se le ctor de celda en la siguie nte ocurre ncia de l valor buscado. El proceso se
repe tirá inde finidamente.
5: Coincid ir mayúsculas y minúsculas

Si activamos la opción Coincidir mayúsculas y minúsculas, conseguiremos que Ex ce l trate
de forma dife re nte las le tras mayúsculas de las minúsculas. Por e jemplo, al intentar buscar
‘pedro’, se mostrará un mensaje de aviso, ya que no ex iste ningún ‘pe dro’ en minúsculas, en
esta hoja de cálculo sino la palabra ‘Pe dro’.
6: Buscar siguiente
Me diante la lista desplegable Buscar, podremos de finir si la búsqueda se realiza rastreando
prime ro las columnas o prime ro las filas. Si por e jemplo que remos encontrar una ce lda con un
ce ro (0), al hace r clic, Ex cel se posicionará en la prime ra existencia de un ce ro en una ce lda. Al
volve r a hace r clic en e l botón Buscar siguiente, Ex ce l buscará la próxima ocurrencia de un
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ce ro en las ce ldas de la m isma fila, si hemos sele ccionado la opción Por filas de l menú
desple gable Buscar.
7: Buscar dentro de
La opción Buscar dentro de, nos pe rmite definir en donde que remos que se realice la
búsque da. Mediante este control podremos lim itar la búsqueda sólo a los valore s de las ce ldas,
sólo a las fórm ulas o dentro de los comentarios. En este caso la búsqueda la hemos realizado
la búsqueda dentro de los valores.
8: Comodines
Ex ce l proporciona unos caracte res espe ciales llamados ‘comodines’, los cuales pe rm iten buscar
un tex to o núme ro que te ngan algún carácte r o dígito e n común. Estos comodine s son e l signo
de inte rrogación (?), e l aste risco (*) y la tilde (~). El signo de inte rrogación sustituye un único
carácte r e n la m isma posición que el signo de inte rrogación. El aste risco sustituye cualquie r
núme ro de caracte res e n la misma posición del aste risco. La tilde la utilizaremos para buscar
alguno de los caracte res de comodín, como e l aste risco, e l signo de inte rrogación y la propia
tilde.
TEMA 2: REEMPLA ZA R UN VA LOR
1: A cceder a la opción Reemplazar

Una opción muy ne cesaria es pode r sustituir un valor por otro. Ex ce l dispone de la opción
Reemplazar, la cual nos pe rm ite realizar dicha función. Podremos accede r a dicha opción
desde e l botón Reemplazar de la ve ntana Buscar, o dire ctamente desde la opción
Reemplazar de l menú Edición.
TRUCOS Y CONSEJOS: Reemplazar de forma rápida

Si deseas accede r de forma rápida y dire cta a la función de reemplazar, utiliza la combinación
de te clas Control+L
2: Introducir el valor a reemplazar

Fíjate que e s muy similar a la opción de Buscar. En e l cuadro de tex to Buscar escribiremos e l
valor que que remos encontrar. En nuestro e jemplo, usa remos ‘Pe dro’. En e l cuadro de tex to
Reemplazar con escribiremos e l valor por e l que lo que remos sustituir. En nuestro e jemplo,
usaremos ‘Andrés’
3: Coincid ir mayúsculas y minúsculas

En este e jemplo la opción Coincidir mayúsculas y minúsculas no nos afe cta, por que , ya
hemos escrito ‘Pe dro’ con la prime ra le tra en mayúsculas, con lo cual, nos aseguramos plena
coincidencia con los datos introducidos. Pe ro si quisié ramos reemplazar ‘Pe dro’ y ‘pe dro’ por
‘André s’ debe ríamos tene r la casilla Coincidir mayúsculas y minúsculas desactivada.
4: Localizar la primera ocurrencia

La prime ra acción a realizar se rá localizar la prime ra ocurrencia de dicho valor. Para e llo
pulsa remos e n e l botón Buscar siguiente. Una vez localizada una celda con dicho dato, se
nos da la posibilidad de reemplazarlo o buscar el siguiente , de jando dicho dato como estaba.
En nuestro e jemplo, lo vamos a reemplazar, pulsando en e l botón Reemplazar.
5: Reemplazar todas
Si no deseamos ir validando una por una todas las coincidencias que estamos buscando,
podremos utilizar e l botón Reemplazar todas. Al pulsa r sobre este botón, se reemplaza rá n
automáticamente todas las aparicione s de l dato a buscar de forma automática.
6: Opciones de reemplazar
Las opciones que se mue stran en la ventana de Reemplazar, se comportan de mane ra sim ilar
a como lo hacen en la ventana de Buscar. La opción Buscar por columnas, realizará la
búsque da rastreando prime ro las columnas y luego las filas y vice ve rsa. Si tenemos activada la
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casilla Busca sólo celdas completas, Ex ce l sólo sustituirá los valores de aque llas ce ldas que
únicamente contengan e l valor buscado.
TEMA 3: CELDA S ESPECIA LES
1: Ir a Especial
Ex isten cie rtos tipos de datos, que no podremos introducir de una forma conve ncional para
pode r localizarlos. Para resolve r estos casos, Ex ce l dispone de una he rramienta con la cual
podremos localizar estos tipos de datos. Mediante la opción Ir a, de l menú Edición, podremos
acce de r al botón Especial.
2: Ventana ‘Ir a Especial’

En la ve ntana Ir a Especial, se nos muestra una pantalla con una gran cantidad de datos
espe ciales. Desde esta ventana podremos hace r que Ex cel busque automáticamente cie rtos
tipos de celdas. Algunas de estas opciones, las explicaremos en de talle en temas poste riore s.
3: A yuda de cada opción

Es imposible acordarse de todas las opciones disponibles en Ex ce l. Pe ro, si re cue rdas lo
explicado en e l tema 4 de la le cción 5, podrás utilizar e l botón de re cho de l ratón para accede r
al menú ¿Qué es esto? de cada opción. Esto te mostrará una pequeña e tiqueta en la cual se
mostrará una bre ve ayuda sobre la utilidad de dicha opción.
4: Celdas constantes
Si se le ccionamos la opción Constantes y su subopción Texto, podremos se le ccionar sólo las
ce ldas constantes, es de cir aque llas que no cambian, que sólo contengan tex to.
5: Constantes numéricas
O tra caracte rística inte resante es la que nos pe rm ite la opción Constantes y la subopción
Números, ya que con e lla conseguiremos se le ccionar sólo las celdas numé ricas, lo cual nos
pe rm itirá aplicar un formato e spe cífico a dichas de ce ldas de una forma fácil y rápida.
6: Seleccionar fórmulas numéricas

Si lo que deseamos e s se le ccionar sólo las ce ldas que contienen fórm ulas de valores
numé ricos, mediante la opción Celdas con fórmulas y la subopción Números podremos
discrim inar me jor e l tipo de fórmulas y aplicarles dife rentes formatos de una forma más e ficaz.
7: Celdas precedentes y dependientes

Una función bastante inte resante para controlar las fórmulas la encontramos en las opciones
de Celdas precedentes y Celdas dependientes. Prime ro situaremos el se le ctor de celda en
alguna ce lda que conte nga una fórm ula. Después activaremos la opción Celdas precedentes
para conoce r de qué celdas obtie ne su valor.
C rea un documento nue vo, introduce algunos datos, en las ce ldas y localiza los valores
constantes numé ricos. A continuación , sitúa el se le ctor de celda e n alguna ce lda con totales y
localiza las ce ldas pre cede ntes.
TEMA 4: BUSCA R ERRORES
1: Códigos de error
Cuando se trabaja con datos, sobre todo sin son de tipo numé rico, se pueden producir los
siempre tan tem idos e rrores. Microsoft Ex ce l dispone de una se rie de códigos de e rror que se
representarán de ntro de la celda en la cual se produce el e rror.
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2: Error #¡VA LOR!

El e rror #¡VALOR ! se produce cuando se utiliza un tipo de argumento u ope rando incorre cto o
bien si la función Autocorrección de fórmulas no puede corregir la fórmula. Normalmente
esto se soluciona comprobando que todos los argumentos sean de l m ismo tipo. En e l e jemplo
que se muestra a continuación, el e rror se produce porque e l contenido de la ce lda A6 no es
numé rico.
3: Error #¡DIV/0!
El de e rror #¡DIV/0! se produce cuando se divide una fórmula por ce ro. Este e rror e s se ncillo
de subsanar, simplemente te ndremos que ce rciorarnos de que el divisor no e s ce ro.
4: Error #¿NOMBRE?
El e rror #¿NOMBR E? a pa re ce cuando Microsoft Ex cel no re conoce e l texto en una fórmula. Para
solucionar e ste problema tendremos que de finir e l nombre que estamos utilizando e n la
fórmula. En nive les más avanzados ve remos como gestionar los nombres de las ce ldas. En
este e jemplo no hay ningún nombre de finido como EURO , y es por esta razón que se mue stra
e l e rror.
5: Error #N/A
El e rror #N/A se da cuando un valor no está disponible para una función o fórm ula. Si algunas
ce ldas en la hoja de cálculo van a contene r datos que aún no están disponibles, no están
escritos, escribiremos #N/A e n dichas celdas para que Ex ce l no calcule un valor e rróneo en
e llas. Las fórmulas que hacen re fe rencia a esas ce ldas pre sentarán e l e rror #N/A en lugar de
intentar calcular un valor.
6: Error #¡NUM!
El e rror #¡NUM! se da cuando hay un problema con algún núme ro en una fórmula o función.
En este e jemplo e l valor que se intenta represe ntar ex cede los lím ites de Ex ce l, e l cual no
puede tra ba ja r con valores supe riores a 1 x 10 ele vado a 308.
7: Error #¡NULO!
El e rror #¡NULO ! se da cuando se espe cifica una inte rse cción de rangos de celdas que no se
inte rse can. En este e jemplo se intenta realizar la suma las ce ldas que están en la inte rse cción
de ambos rangos, pe ro estos rangos tiene n ce ldas comunes.
8: Buscar errores
A la vista de todos estos tipos de e rrores, no es raro que Ex ce l nos facilite la labor de
localizarlos. Dentro de la ventana Ir a Especial, disponemos de la opción Celdas con
fórmulas y la casilla Errores. En este e jemplo las celdas C 5 y C9 no son exactamente
e rrores, sino avisos, por tanto no se han se le ccionado.

Control mensual de sueldos
Al abrir Ex cel encontrarás una hoja de cálculo con e l sue ldo mensual de un grupo de pe rsonas.
Busca todas las pe rsonas cuyo apellido empie ce por la le tra M y reemplázala por la B.
A continuación reemplaza todos los ce ros de la columna del mes de ene ro por nue ves.
Cuando lo hayas he cho, se le cciona todas las ce ldas constantes de tex to y aplícales la negrita y
e l color azul y después, se le cciona todas las ce ldas de constantes numé ricas y aplícales e l
forma to de milla res y e l forma to de mone da.
Provoca e l e rror de división por ce ro y sele cciona dichas celdas con la opción de l menú ‘Ir a
Espe cial’. Para finalizar guarda el libro.
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LECCIÓN 8: FORMATO DE CELDA
TEMA 1: Barra de he rram ientas formato

TEMA 2: Tamaño y fuente de le tra
TEMA 3: Color de tex to y re lleno
TEMA 4: Alineación del tex to
TEMA 5: Autoformato y copiar formato
INTRODUCCIÓN
En este tema ve remos las posibilidades que Ex ce l nos ofre ce para dar formato a las ce ldas.
Ve remos cómo podemos cambiar e l tamaño y e l tipo de fue nte, aplicar color al tex to y al
re lleno de las ce ldas. Aprende remos a alinear e l tex to dentro de las ce ldas y a aplicar el
autoformato. También apre nde remos a utilizar una he rramienta muy ve rsátil a la hora de
aplicar el mismo formato a dife re ntes ce ldas: la he rramienta copiar formato. Todas estas
he rramie ntas nos pe rmitirán dar un aspe cto más claro y estructurado a nuestras hojas de
cálculo
TEMA 1: BA RRA DE HERRA MIENTA S FORMA TO
1: Barra de herramientas formato

Lo que vamos a ve r en este tema puede que no te sea de l todo nuevo, ya que hemos estado
utilizando la barra de herramientas formato en algunos de los temas ante riore s.
2: A ctivar y desactivar la barra de herramientas

Esta barra apare ce activa por de fe cto al iniciar Ex ce l. Tenemos la posibilidad de ocultarla o
volve rla a mostrar mediante la opción Formato de l submenú Barras de herramientas
de ntro del menú Ver.
3: Colocar la barra de herramientas

La barra de he rramie ntas e stá anclada por de fe cto e n la parte supe rior de la pantalla de Ex cel,
pe ro también podemos te ne rla flotando en e l lugar que nos inte rese , o anclada en algún late ral
de la aplicación.
4: Los botones
Los dos prime ros botones de la barra de he rram ientas formato nos pe rm iten modificar la
fuente y e l tamaño de la le tra. A continuación tenemos tres botones que ponen negrita, cursiva
y subrayado re spe ctivamente a los tex tos que se le ccionemos. Los cuatro siguie nte s iconos nos
pe rm itirán controlar la alineación de los datos dentro de las ce ldas.
TRUCOS Y CONSEJOS: Negrita, cursiva y subrayado

Las opciones de negrita, cursiva y subrayado son he rram ientas que utilizaremos bastante a
menudo, por e llo, Ex ce l presenta tres te clas rápidas para dichos formatos: Control+N,
Control+K y Control+S.
5: Formato numérico
A continuación se pre sentan cuatro botones mediante los cuale s podremos represe ntar
mone tariamente los datos numé ricos. Despué s apare cen los dos iconos que pe rmitirán de finir
la cantidad de de cimales con que deseamos visualizar las cantidade s. Esto sólo afe cta a su
visualización en pantalla, no a la pre cisión con la que son realizados los cálculos. Los tres
últimos iconos nos pe rmitirán añadir bordes, colores de re lleno a las ce ldas y color al tex to.
6: Opciones de los botones

Algunos botones dispone n de una pequeña fle cha en su parte de re cha. Al hace r clic en dicha
fle cha, se desplegará una pe queña ventana dentro de la cual podremos e legir más opciones.
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Estas pe queñas ventanas, se puede n arrastrar y colocar fijas o flotando en cualquie r parte de
la ventana de la aplicación.
7: A gregar o quitar botones

Al final de la barra de he rramientas de formato, encontramos una fle cha la cual nos da acceso
a una ventana que nos pe rm ite agregar o quitar botones de la barra. En éste e jemplo
que remos hace r que se visualicen los botones de Celdas, Aumentar tamaño de fuente y
Disminuir tamaño de fuente.
8: A plicar un estilo
La forma de utilizar e stos controles es sim ilar para todos e llos. Prime ro tendremos que
se le cciona r e l rango de celdas a las que les que remos aplica r e l forma to. Una vez he cho esto,
sólo tendremos que hace r clic con el botón izquie rdo del ratón sobre e l botón de formato que
deseemos aplicar: ne grita, cursiva, justificación de l tex to a la de re cha, e tc.
TEMA 2: TA MA ÑO Y FUENTE DE LETRA
1: Cambiar el tamaño de la fuente

La forma más rápida y dire cta de cambiar tanto la fue nte como el tamaño del tex to de una
ce lda es mediante los dos controles situados en la Barra de herramientas formato. Desde
estos controles y por medio de las listas desplegables accede remos a todas las fuentes y
tamaños de le tra disponible s.
2: Menú Formato | Celdas

O tra forma de accede r a las opcione s de Fuente y tamaño de letra es a travé s de l submenú
Celda dentro de l menú Formato.
TRUCOS Y CONSEJOS: Ventana de formato

Una forma rápida de acce de r a las opciones de formato de ce lda es mediante la combinación
de te clas Control+1.
3: Pestaña Fuente del Formato de celdas

Dentro de la pestaña Fuente tendremos acceso a una se rie de opciones más comple tas. Desde
aquí podremos se le ccionar e l tipo de fuente. En esta misma pantalla se pre senta un cuadro de
‘Vista pre via’ e n e l cua l se irán refle jando todos los cambios que se vayan a producir en el
tex to.
4: Estilo de fuente
Dentro de la pestaña Fuente también podemos sele ccionar opción Estilo, para e legir entre
negritas, cursivas, negritas y cursivas. Las opciones aquí disponibles depe nde rán de la
fuente sele ccionada. No todas las fuentes admite n, por e jemplo, e l estilo cursiva. Por de fe cto,
obte ndremos un estilo normal.
5: Tamaño de fuente
El tamaño de la fuente es otra de las opciones de la pestaña Fuente de l Formato de ce ldas.
Podemos e legir e l tamaño de entre alguno de los valores pre definidos (8, 9, 10, 11, 12, 14,
16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48, 72). También podremos introducir un valor, aunque no esté
en la lista. El tamaño de le tra no puede ex ce de r de 409 puntos.
6: Subrayados
Me diante la lista desplegable de subrayados, podremos accede r a varios tipos de subrayados,
que no están disponible s en la barra de herramientas formato.
7: Superíndices y sub índices

O tra posibilidad es la de crear superíndices y subíndices. Esto pe rm itirá escribir datos
de ntro de las celdas con mayor pre cisión.
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Abre una hoja de cálculo y practica con los iconos de ‘Fuente ’, ‘Negrita’, ‘Cursiva’, ‘Subrayado’,
‘Alineación’, e tc. de la ‘Barra de He rram ientas Formato’. Antes de dar por acabado e l e je rcicio,
aña de a lgún icono nue vo a la ‘Ba rra de He rram ientas Forma to’.
TEMA 3: COLOR DE TEXTO Y RELLE NO
1: Colores
Vamos a ve r uno de los aspe ctos más vistosos de los formatos: los colores. Como ya has
tenido ocasión de comprobar e n temas ante riores, la forma más dire cta de pone r color a un
tex to o a una ce lda es a través de los botones de la Barra de herramientas formato.
2: A plicar un color
Los pasos a se guir para aplicar un color de tex to o de relle no con la barra de he rram ientas
son: la se le cción de l rango o ce lda, y la sele cción del color que deseamos aplicar a través de la
lista de splegable de la barra de he rramie ntas
3: Ventana ‘Formato de celdas’

O tra posibilidad es aplicar los colores mediante los menús. En la opción Celdas, de l menú
Formato, tendremos acceso a la ve ntana Formato de Celdas, en la que también podremos
se le ccionar e l color del tex to.
4: Tramas
Las tramas o colores de rellenos pueden se r de dos tipos: colores planos o tramas de puntos.
En la pestaña Tramas de la ventana Formato de celdas te ndremos acceso a todos los
colore s que podemos utilizar.
5: Tipos de tramas
Si desple gamos la lista Trama, podremos accede r a los dife rentes entramados que podemos
aplicar en el inte rior de las ce ldas. Al situar e l punte ro de l ratón sobre alguna de las tramas, se
mostrará una bre ve descripción de l tipo de e ntramado.
6: Colorear tramas
Los colores que apare cen en la lista de las tramas nos pe rm itirán modificar e l color de la
misma. Con e sto podremos obtene r colores dife re ntes, ya que al mezclar e l color de la trama
con e l color de l fondo se producirá un e fe cto óptico de mezcla de colores, tal como vemos en el
e jemplo de la figura.
Abre un libro nue vo, introduce datos en algunas de sus ce ldas y aplica colores, rellenos de
ce lda, formatos de mone da, de m illares, ne gritas, cursivas, e tc. a todas ellas.
TEMA 4: A LINEA CIÓN DEL TEXTO
1: A lineación predeterminada
Al introducir datos en una ce lda, Ex ce l, e n función de l tipo de dato que sea, le aplicará una
alineación prede te rm inada. Por defe cto, Ex ce l alinea los tex tos a la izquie rda y los núme ros a
la de re cha.
2: A lineación de texto y números

Los tex tos se alinean de forma automática a la izquie rda de la celda, y los núme ros lo hacen a
la de re cha. Si que remos modificar la alineación de l tex to, lo haremos de forma rápida y dire cta
mediante los botones de la Barra de herramientas estándar.
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3: A lineación horizontal
También podremos realizar estas ope racione s de sde la ve ntana Formato de celdas en la
pestaña A lineación. En la lista desplegable Horizontal, tenemos acceso a todas las opciones
de alineación horizontal posibles.
4: A lineación vertical
Al hace r una fila más alta, los datos de la misma se alinean por de fe cto en su parte infe rior.
Las opciones de alineación ve rtical sólo están disponible s en la ventana de Formato de celda
y sirven para alinear e l tex to de una celda en la parte ce ntral, supe rior o infe rior re spe cto al
e je ve rtica l.
5: Sangrías
En ocasiones puede inte resarnos introducir sangrías dentro de una ce lda, es de cir, desplazar e l
tex to hacia la de re cha a inte rvalos fijos. En la Barra de Herramientas formato e ncontramos
dos botones que nos pe rmitirán aumentar y disminuir la sangría de las ce ldas.
6: A lineación de números
Al introducir un núme ro en una ce lda, é ste se alineará a la de re cha. Si no se aplica ningún
formato previo a la ce lda que contiene un núme ro, la alineación podrá modificarse como si
contuvie ra un tex to.
7: A linear números como texto

Si la celda a la que le que remos aplicar una alineación de texto y la ce lda contiene algún
forma to de tipo numé rico, por e jemplo, represe ntación e n m illa re s o a lgún forma to mone tario,
la alineación de l tex to no surtirá efe cto.
8: A lineación de fechas y horas

Si las celdas contienen datos de fe cha y hora, se alie nan por defe cto a la de re cha, pe ro pueden
se r fácilmente alte rados mediante los botones de la barra de herramientas de formato,
para alinearlos si que remos a la izquie rda o en e l ce ntro.
TEMA 5: COPIA R FORMA TO
1: El autoformato
Ex ce l, e n su afán de facilitarnos las cosas, nos obsequia con una he rram ienta con la cual
podremos aplicar formatos a todas las ce ldas de una forma rápida y sencilla: el autoformato.
2: A plicar autoformato
Para que Ex ce l pueda aplica r el autoforma to de una forma satisfa ctoria , lo único que
tendremos que tene r en cuenta es que e l se le ctor de ce lda se encuentre en una ce lda con
datos o te ne r un rango se le ccionado. En caso contrario se mostrará un mensaje indicando la
im posibilidad de aplicar el autoformato.
3: Muestras de autoformato
Para accede r a esta opción, de splegaremos e l menú Formato y e legiremos la opción
A utoformato. En e sta pantalla apare cen una se rie de muestras, e ntre las cuales podremos
e legir la que que remos como molde para nue stros datos.
4: Opciones de autoformato
Me diante e l botón Opciones podremos definir qué e lementos del autoformato de seamos
aplicar. Según activemos o no una casilla, podremos habilitar o inhabilitar e l formato
espe cificado. Vamos a aplica r e l te rce r forma to ‘C lásico2’ sin te ne r e n cuenta e l ancho y a lto de
las celdas.
5: Ejemplo de autoformato
En la ve ntana de muestra, vemos e l aspe cto que te ndrán nuestros datos. Sólo nos que da
aceptar, para confirmar e l cambio.
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6: Copiar formato
Para pode r hace r más lle vade ra la aplicación de formatos a las ce ldas de la hoja de cálculo,
Ex ce l dispone de una he rramienta que nos pe rm itirá copiar e l formato de una ce lda o rango a
otras ce ldas. Prime ro se le ccionaremos la celda a copiar y haremos clic en el botón Copiar
formato de la barra de herramientas estándar. Después nos situaremos en la ce lda que
debe re cibir e l nue vo formato y automáticamente se copiará dicho formato.
7: Copiar formato con los menús

Ex iste otra forma de copiar los formatos, que se realiza mediante los menús. Prime ro
tendremos que se le ccionar las ce ldas que contiene n los formatos que deseamos copiar, en e ste
e jemplo, nos se rvirá e l rango que ya te nemos se le ccionado. En e l menú Edición
se le ccionamos la opción Copiar. Sele ccionamos e l rango en el que que remos pe gar los
formatos. En e l menú Edición, dentro de l submenú Pegado especial sele ccionamos la opción
Formatos.

La ventana de A utoformato, dispone e n ambas ve rsiones de los m ismos tipos de
autoformato, pe ro presentados de una forma dife rente .
TRUCOS Y CONSEJOS: Copiar el formato de forma múltiple

Para copiar e l formato a más de un e lemento, tendremos que hace r doble clic en e l icono
Copiar formato de la Barra de herramientas formato. Luego podremos hace r clic e n todos
los elementos a los que deseemos dar formato. Cuando te rm inemos, tendremos que pulsar la
te cla Esc o volve r a hace r clic en el icono Copiar formato para desactivarlo.

Control de sueldo mensual
Imagina que tie nes que controlar los sue ldos de los empleados de tu empresa. C rea una hoja
de cálculo en la que contabilices los sueldos de forma mensual. Introduce los meses en
columnas y las pe rsonas en filas. Introduce valores que repre senten el importe de los sue ldos.
Una vez introducido, aplica formatos a los encabezados de las filas y de las columnas. Formato
de fuente, tamaño, alineación. Re cue rda que pue des copiar e l formato de unas ce ldas a otras.
No olvides guardar e l libro al finalizar.
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SUMA RIO
UNIDAD 3: IMPRESIÓN Y FUNCIONES BÁ SICA S
LECCIÓN 9: Formato de página / Impresión.
TEMA 1: Tamaño de l papel y O rie ntación

TEMA 2: Escala y De finición de márgene s
TEMA 3: Vista prelim inar
TEMA 4: Imprim ir
LECCIÓN 10: Trabajando con hojas
TEMA 1: Se le cción de hojas

TEMA 2: C opiar y move r hojas
TEMA 3: Inse rtar , elim inar y re nombrar hojas
TEMA 4: Formato de hojas
LECCIÓN 11: Formulas y funciones
TEMA 1: Fórmulas
TEMA 2: Ope radores básicos
TEMA 3: Funciones / El botón autosuma
TEMA 4: Refe rencias absolutas, relativas y m ix tas
TEMA 5: Matrices
LECCIÓN 12: Ventanas
TEMA 1: C rear nuevas ventanas

TEMA 2: Move r , re dimensionar y organizar ventanas
TEMA 3: Dividir, ocultar y mostrar ventanas
TEMA 4: Move r y copiar datos entre ve ntanas
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LECCIÓN 9: FORMATO DE PÁGINA / IMPRESIÓN
TEMA 1: Tamaño de l papel y O rie ntación

TEMA 2: Escala y De finición de márgene s
TEMA 3: Vista prelim inar
TEMA 4: Imprim ir
INTRODUCCIÓN
En esta le cción ve remos cómo plasmar los datos analizados con Ex cel en el pape l.
Apre nde remos a de finir e l tamaño y la orientación de l pape l y ve remos cómo de finir la e scala y
los márgenes. Tambié n aprende remos a utilizar la vista pre lim inar para controlar la apariencia
de l trabajo impreso y finalmente estudiaremos todas las posibilidades que nos ofre ce Ex ce l a la
hora de imprimir.
A medida que vayamos avanzando en esta le cción, comprende rás la importancia de conoce r
las he rram ientas re lacionadas con la impre sión de documentos Ex ce l, pue s en muchos casos
esos conocimientos nos pe rm itirán dar un aspe cto distinto y funcional a nue stras hojas de
cálculo.
TEMA 1: TA MA ÑO DEL PAPEL Y ORIENTA CIÓN
1: Imprimir
Un paso importante y ne cesario es e l pode r plasmar todos los datos en pape l. Ex cel nos
pe rm ite pe rsonalizar todos los aspe ctos pre vios a la impre sión de los libros, o documentos.
2: Vista normal
La vista normal es la vista pre de te rminada, en la que hemos estado trabajando todo el
tiempo. Es la indicada para ve r y trabajar en pantalla.
3: Vista preliminar
La Vista preliminar nos muestra la página como si la hubiésemos impre so y pe rm ite ajustar
fácilmente las colum nas y los márge nes. En la barra de tareas te nemos e l botón de Vista
preliminar. Al pulsar sobre este botón se mostrará una image n de cómo quedarán los datos
en e l pape l.
4: Vista previa de salto de página

La Vista previa de salto de página nos muestra los datos que van a apa re ce r en cada
página y pe rmite ajustar rápidamente e l área de impresión y los saltos de página.
5: Tipo de papel
Antes de pode r realizar la impresión de los datos, ne cesitaremos definir e l tipo de papel sobre
e l que de seamos realizarla. Para e llo, tendremos que desple gar e l menú A rchivo y se le ccionar
la opción Configurar página. En la pestaña Página podremos se le ccionar alguno de los
tamaños prede te rm inados de papel en la lista desple gable Tamaño del papel.
6: Calidad de impresión
La opción Calidad de impresión nos pe rm itirá de finir la calidad que se obte ndrá al plasmar
los datos en papel. Estos valores se definen en función de la calidad que te nga la impresora.
Normalmente , 300 puntos por pulgada son suficientes para obtene r una buena calida d. Cua nto
mayor sea este valor, mayor se rá la calidad.
7: Orientación del papel

Me diante la opción orientación, podremos espe cificar la orie ntación del pape l. Normalmente,
la impresión se realiza de forma ve rtical, pe ro habrá ocasiones en las que nos inte re se más
una orie ntación apaisada, con lo cual dispondremos de más columnas.
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TRUCOS Y CONSEJOS: Impresión en blanco y negro

Si ves la pantalla e n color pe ro vas a imprim ir e n blanco y negro, asegúrate de utilizar colores
que contrasten bien entre sí cuando se impriman en una gama de grises.
TEMA 2: ESCA LA Y DEFINICIÓN DE MÁ RGENES
1: Definir márgenes
En la pestaña Márgenes de la ve ntana Configurar página podremos espe cificar los
márge nes de la página. Podremos escribir los valores dire ctamente con e l te clado o
introducirlos mediante las fle chas situadas a la de re cha de cada uno de e llos.
2: Previsualizar cambios
Para ve r e l resultado de los cambios que se han producido en los márge nes, podremos hace r
clic e n e l botón de Vista preliminar. Al habe r cambiado los márgene s, hemos reducido e l área
de impresión. Ahora nos caben dos columnas menos e n la página.
3: A justar páginas de forma manual

Si por unas pocas filas o colum nas de datos nos vemos obligados a imprimir una hoja de más,
podremos forzar su ubicación en una sola página cambiando la escala. Mediante la opción
A justar al % del tamaño normal de la pestaña Página, podremos aumentar o re ducir el
tamaño global de los datos, con lo que e n muchos casos podremos ajustarlo a una sola hoja.
En este e jemplo lo estable ce remos a un 75%.
4: A justar páginas de forma automática

Si no que remos estable ce r e l nive l de ajuste de forma manual, podremos activar la opción
A justar a tantas páginas de ancho por tantas de alto, que está e n e l a pa rtado Escala de
la pe staña Página, para que sea Ex ce l quien se encargue de ello. Con esta opción Ex ce l
mantendrá siempre todas las columnas dentro de la misma hoja, aunque añadamos más.
5: Reducción de datos
Si los datos se han reducido tanto que es imposible lee rlos, debe remos de jar e n blanco la
casilla de Número de páginas de alto.
6: Centrar página
En ocasiones puede inte resarnos presentar la información centrada e n la página. Para e llo, sólo
tendremos que activar la opción Centrar en la página en la pestaña Márgenes, de la
ventana Configurar página.
TRUCOS Y CONSEJOS: Formato de impresión

A ve ce s es me jor imprim ir en formato apaisado, que reduce e l tamaño de los datos para
encajarlos en una sola hoja. El ajuste automático no es conveniente utilizarlo si son muchos
los datos que no e ntran en una sola hoja, ya que Ex ce l los reducirá todo lo posible , con lo cual,
puede que no lleguen a ve rse de forma corre cta. Para ajustar la hoja sólo a lo alto o sólo a lo
ancho, de jaremos e n blanco una de las casillas de la opción A justar a, esto pe rm itirá por
e jemplo, que la impresión te nga e l ancho y e l largo ne cesario.
Imagina que tie nes que e ntregar una copia impresa de alguna de tus hojas de cálculo, e lige
una que pre cise algunos cambios e n la configuración de sus páginas para que sea inte ligible y
no se imprima a trozos.
A continuación modifica los márgenes supe rior e infe rior a 3 cm, y e l izquie rdo y e l de re cho a 2
cm . Luego estable ce e l tamaño de pape l para folio y el formato apaisado. Por último, ajusta la
página para que quepan todas las columnas e n e l m ismo folio, pe ro no todas las filas.
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TEMA 3: VISTA PRELIMINA R
1: Cambiar márgenes
Cua ndo realizamos cambios en los márge nes, o e n e l forma to de página, nos suele inte resar
pode r visualiza el resultado de los m ismos. La opción de Vista preliminar de menú A rchivo,
nos pe rm itirá conse guir e sto. Al a ctivar e sta opción, a ccede remos a la ventana de Vista
preliminar.
2: Botones de la vista preliminar

En la parte supe rior de la ventana Vista preliminar se muestra una barra de botones
mediante los cuales podremos accede r a las dife re nte s opciones que podremos hace r desde
esta pantalla.
3: Botones ‘Siguiente’ y ‘A nterior’

Me diante los botones Siguiente y A nterior podremos acce de r a todas las páginas que
componen e l trabajo impreso. En caso de que nos encontremos en la prime ra o última página,
e l botón A nterior apare ce rá en gris. Pasará lo m ismo con el botón Siguiente cuando nos
encontremos en la última página de un libro.
4: Botón ‘Zoom’
El botón Zoom nos pe rm itirá a ce rcar o a le ja r la vista de los datos. Este botón a ctúa como una
lupa, ace rcándonos a las ce ldas que ne cesitemos visualizar con de tenimiento. Tambié n
podremos conseguir e l m ismo e fe cto si hace s clic con el botón izquie rdo del ratón, mientras
tenemos el punte ro en cualquie r parte de la hoja de muestra.
5: A justar márgenes con el ratón

Me diante las rayas de re presentación de los márgenes podremos reajustarlos mediante sólo
arrastrarlos con e l botón izquie rdo de l ratón hasta una nue va ubicación. C uando e l icono tiene
aspe cto de barra ve rtical con una fle cha horizontal, al arrastrar podremos lle var e l margen a
otra posición.
6: A juste de columnas con el ratón

Me diante los indicadore s de columna podremos hace r mas anchas o más e stre chas las
columnas de los datos sin tene r que ir a la vista normal.
7: Botón ‘Cerrar’ y botón ‘A yuda’

Me diante e l botón Cerrar de la ve ntana de Vista preliminar, volve remos a la vista normal.
Me diante e l botón A yuda podremos accede r al tema de ayuda en el que se trata la pantalla de
Vista preliminar.
Abre a lguna de tus hojas de cálculo y rea liza a justes e n los márgenes, e n e l ancho de las
columnas y modifica la orientación de la página. Utiliza la vista pre lim inar para realizar estos
ajustes.
TEMA 4: IMPRIMIR
1: Botón ‘Imprimir’
Si tenemos prisa y no que remos configurar nada, la forma más rápida de hace rlo es mediante
e l botón Imprimir de la barra de herramientas estándar.
2: Impresora por defecto

En caso de tene r varias impre soras instaladas en e l orde nador, se utilizará la última impresora
por la que hayamos he cho una impresión o en su de fe cto, la impresora prede te rm inada.
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3: Ventana ‘Imprimir’
Si deseamos tene r un control absoluto sobre las opciones de impresión, tendremos que
desple gar la ventana Imprimir desde el menú Archivo.
TRUCOS Y CONSEJOS: Opciones de impresión

Para accede r de forma rápida a las opciones de impresión podremos pulsar las te clas
Control+P.
4: Enviar un Fax
Para imprimir, lo prime ro que tendremos que se le ccionar es la impresora que que remos
utilizar. Si como nombre de impresora, sele ccionamos un fax , lo que conseguiremos es enviar
nuestros documentos por fax , siempre y cuando espe cifiquemos e l núme ro de fax al que
vamos a enviar el documento.
5: Imprimir una serie de páginas

Si no espe cificamos un núme ro de páginas en concre to, la impresión se realiza de todas las
páginas de la hoja activa. Esto no quie re de cir que se impriman todas las hojas del libro, (ya
que no son lo m ismo las páginas que las hojas). Una hoja pue de ocupar varias páginas
im presas. Si deseamos imprim ir sólo una se rie de páginas dentro de la hoja activa, te ndremos
que activar la opción ‘Páginas’ y de te rm inar la página inicial y final.
6: Imprimir hojas sueltas

En caso de que sólo que ramos imprimir algunas de la hojas de l libro, antes de acce de r a esta
ventana las te ndremos que tene r se le ccionadas. Este tema lo trataremos en la siguie nte
le cción.
7: Número de copias
En e l caso de que ne cesitemos varias impresiones de las mismas hojas, podremos definir el
núme ro de copias en la casilla Número de copias.

Control anual de kilometrajes
Imagina que tie nes que preparar una hoja de cálculo e n la que se controlen los k ilometrajes
mensuales de una se rie de coches. Introduce los doce meses del año en columnas, y los
núme ros de se rie de ve inte coches e n filas.
Luego define los márgenes de impresión y ajusta e l formato de página. También te ndrás que
de finir e l ancho de las columnas según te convenga. Utiliza la vista pre lim inar para ajustar de
forma visual los contenidos de los datos a la página impresa y finalmente acué rdate de
im primir tu hoja de cálculo y enseñárse la al profesor.
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LECCIÓN 10: TRABAJANDO CON HOJAS
TEMA 1: Sele cción de hojas

TEMA 2: Copiar y move r hojas
TEMA 3: Inse rta r, e limina r y renombrar hojas
TEMA 4: Formato de hojas
INTRODUCCIÓN
En este tema ve remos cómo tra ba ja r con las hojas de los libros. Aprende remos a copia r una
hoja de cálculo, lo cual nos pe rm itirá duplicar todo e l contenido y formato de una hoja de una
forma rápida en una nue va, move rlas para pode r ordenar la disposición de las hojas dentro de
los libros, inse rtar hojas nue vas a medida que vayamos ne cesitando más, e lim inar hojas
antiguas que ya no sean ne cesarias, renombrarlas para ade cuar e l nombre al contenido de la
hoja y aplicarles formato para darles mayor vistosidad a los datos. Todas estas acciones nos
ahorrarán trabajo pues podremos usar documentos ya creados para crear otros con sólo
re nombrarlos y modificarlos, añadiendo y elim inando las hojas, datos o ce ldas que no nos
inte resan.
TEMA 1: SELECCIÓN DE HOJA S
1: Hojas
Los libros de Microsoft Ex ce l contienen dentro de e llos una se rie de unidades llamadas Hojas.
Por de fe cto, a l crear un libro nue vo a pa re ce rá n tres de ellas, llamadas Hoja1, Hoja2 y Hoja3.
En un solo libro no ex iste lím ite a la hora de crear nuevas hojas de cálculo, aunque antes de
lle gar a crear demasiadas hojas en un mismo libro, se rá aconse jable crear vínculos con otros
libros, e s de cir, re lacionar los datos de 2 libros.
2: Controles de hojas
En la parte infe rior de la ventana, se muestran una se rie de controle s con los que podremos
desplazarnos a través de las hojas de cálculo de l libro.
3: Desplazarse entre hojas

En la parte infe rior izquie rda de Ex ce l obse rvamos 4 botones que contiene n una fle cha en
forma de triángulo con los extremos m irando hacia la de re cha o hacia la izquie rda. Si hacemos
un clic en e l botón que tie ne la fle cha hacia la de re cha y una línea ve rtical, obse rvamos que
nos de splazamos hasta la última pestaña de la hoja de l libro. Nos desplazaremos a la prime ra
pestaña de l libro haciendo clic en la fle cha que m ira hacia la izquie rda y que contiene la línea
ve rtical. Los otros dos botones, nos se rvirán para visualizar una a una todas las pestañas de
las hojas de l libro.
4: Á rea de visualización de hojas

Si te fijas, en la parte infe rior de la pantalla ex iste un control con e l cual podremos hace r más
ancho o más estre cho e l área de visualización de las pestañas de las hojas de cálculo. Sólo
tendremos que de splazar la línea ve rtical resaltada hacia la de re cha o hacia la izquie rda.
5: Seleccionar hojas de cálculo

Si deseamos se le ccionar varias hojas de cálculo conse cutivas debe remos mantene r pulsada la
te cla de Mayúsculas m ientras hacemos clic e n la última hoja de l conjunto que deseamos
se le ccionar.
6: Seleccionar hojas de cálculo alternas

Si que remos sele cciona r hojas a lte rna s, tendremos que usa r la te cla de Control. Prime ro
se le ccionaremos la prime ra hoja del grupo. Y mie ntras mantenemos pulsada la te cla de
Control, iremos haciendo clic e n las suce sivas hojas que nos inte rese se le ccionar.
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TRUCOS Y CONSEJOS: Desplazamiento rápido

Si deseamos desplazarnos de forma rápida a travé s de las hojas de cálculo mediante e l
te clado, podremos pulsar las te clas Control+Av.Pág. para se le ccionar la hoja de la de re cha y
Control+Re.Pág. para se le ccionar la hoja de la izquie rda.
TEMA 2: COPIA R Y MOVER HOJA S
1: Copiar hojas
La posibilidad de copiar hojas de cálculo, nos pe rmite pode r duplicar todo e l contenido de una
hoja de cálculo y obtene r en poco tiempo datos similares. Para duplicar la hoja1, tendremos
que utilizar el menú contex tual y se le ccionar la opción Mover o copiar, que surgirá al hace r
clic e n la pestaña de hoja con e l botón de re cho de l ratón.
2: Seleccionar libro
Al hace r clic en la opción move r o copiar apare ce rá una ventana donde podremos sele ccionar
en prime r lugar el libro e n e l que deseamos hace r la copia de la hoja. Aquí a pa re ce rá n todos
los libros que te ngamos abie rtos, además de pode r copiarla e n un libro nuevo.
3: Establecer ubicación de la hoja

En la lista desplegable Antes de la hoja de la ventana mover o copiar se le ccionaremos la
hoja delante de la cual deseamos copiar la hoja e n cuestión. Ahora sólo nos falta activar la
casilla Crear una copia, ya que sino lo que haríamos es move rla.
4: Hoja duplicada
Al hace r clic en Aceptar, apare ce rá una hoja con los mismos datos que la hoja1 llamada Hoja1
(2). El dos entre paréntesis indica que e s un duplicado de la Hoja1.
5: Cambiar nombre
Para re cordar me jor la información que contiene e l libro, podremos aplicar nombre más
cohe rentes a las hojas de los libros. El nombre de la hoja1, hacie ndo doble clic sobre la
pestaña de la hoja hasta que el nombre que de re saltado en negro. A partir de este momento
podremos cambiar e l nombre. Le pondremos el nombre ‘Gastos1999’
6: Mover hojas
Podremos move r o copiar una hoja dentro de l m ismo libro mie ntras arrastramos con e l botón
izquie rdo del ratón. Si mientras movemos una hoja con e l ratón, pulsamos la te cla Control, e l
punte ro de l ratón se conve rtirá en una pe queña hoja de pape l con un símbolo más (+) dentro
de ella. Esto que rrá de cir que la hoja que estamos arrastrando con e l ratón se va a copiar e n la
nue va ubicación e n lugar de move rse de l sitio donde estaba. Si no pulsamos la te cla Control
la hoja cambiará de posición.
TRUCOS Y CONSEJOS: Mover hojas

Debemos te ne r cuidado cuando movamos o copiemos hojas. Si se mue ve la hoja de cálculo,
las ope racione s o los gráficos basados e n los datos de la misma puede n volve rse impre cisos.
Del mismo modo, si se mue ve una hoja de cálculo entre hojas a las que se hace re fe rencia
mediante una fórmula 3D, los datos de la hoja de cálculo podrían incluirse en el cálculo.
Abre alguno de tus documentos que contengan varias hojas, a continuación sele cciona la
‘Hoja2’ y mué vela de lante de la prime ra hoja: hazlo con e l ratón y también mediante el
correspondiente menú contex tual.
Se le cciona las hojas ‘1’ y ‘3’ y mué ve las delante de la ‘Hoja2’ mediante el ratón.
Para acabar, duplica la ‘Hoja2’.
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TEMA 3: INSERTA R, ELIMINA R Y RENOMBRA R HOJA S
1: Crear nuevas hojas

Al abrir Ex cel, por defe cto, apare ce rán tre s hojas de cálculo. Según vayamos creando datos,
ne ce sitaremos crear nue vas hojas de cálculo. Ex cel inse rta las nue vas hojas de cálculo a la
izquie rda de la hoja actual y les asigna e l nombre ‘hoja’ seguido de un núme ro, e n este
e jemplo el 4.
TRUCOS Y CONSEJOS: Crear una hoja de cálculo

Para crear de forma rápida una nue va hoja de cálculo, se pueden utilizar las te clas
Mayúsculas+F11 o A lt+Mayúsculas+F1.
2: Insertar hojas
La forma más dire cta de inse rtar una hoja de cálculo es mediante la opción Hoja de cálculo
de l menú Insertar. Esto irá creando nuevas hojas de cálculo a la izquie rda de la hoja que
estamos visualizando.
3: Insertar varias hojas de cálculo

Si deseamos inse rtar más de una hoja de cálculo a la vez, prime ro te ndremos que sele ccionar
tantas pestañas como hojas de cálculo deseemos inse rtar mediante clics con e l ratón y la te cla
Control
4: Menú contextual
El me nú contex tual de las pestañas de la hojas nos da acceso a una se rie de opciones sobre
las m ismas. Entre ellas encontramos la opción de Insertar. Desde esta opción, acce de remos a
una ventana, desde la cual podremos se le ccionar e ntre varios e lementos que podemos inse rtar
en e l libro actual, como por e jemplo plantillas de hojas de cálculo ya he chas para ahorrarnos
mucho trabajo.
5: Eliminar hojas de cálculo

La e liminación de las hojas de cálculo no supone ningún problema. Sólo habrá que tene r en
cue nta, que al e liminar una hoja de cálculo, también borraremos todos sus datos y podríamos
a fe ctar a fórmulas que hicie ran refe re ncia a las ce lda s de dicha hoja. Mediante la opción
Eliminar hoja, de l menú Edición conseguiremos rea liza r esta ope ra ción.
6: Eliminar todas las hojas de cálculo

Si intentamos e lim inar todas las hojas de un libro, se prese ntará un mensaje indicando que un
libro siempre tiene que tene r como m ínimo una hoja de cálculo.
Imagen: 211036.bmp – Me nsaje de aviso que se produce al intentar elim inar todas la hojas de
un libro
7: Renombrar una hoja de cálculo

Si deseamos cambiar el nombre de una hoja de cálculo, la forma más dire cta es haciendo
doble clic en la pe staña de su nombre. Esto nos mostrará e l cursor parpadeando dentro de la
pestaña de la ce lda. A continuación, sólo tendremos que escribir e l nue vo nombre y pulsar .
Abre alguno de tus libros y crea algunas hojas nue vas en é, cámbiales e l nombre que usan por
de fe cto por otro que te pare zca conveniente . A continuación, e lim ina las hojas nue vas que
hayas creado para de jar el archivo tal como estaba.
TEMA 4: FORMA TO DE HOJA S
1: Formato de hojas de cálculo

Las hojas de cálculo, por sí solas, pueden resultar un poco sosas, ya que sólo pre sentan datos,
pe ro, ¿y si pudié ramos darles un poco de vida con alguna imagen?. Pues bien, mediante la
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opción Hoja de l menú Formato, acce de remos a una se rie de opciones que podremos realizar
con las hojas de cálculo.
2: Fondo de hoja
Al se le ccionar la opción Fondo, se desplegará una ve ntana desde la cual podremos e legir un
gráfico para utilizar como fondo e n nuestra hoja de cálculo. Aquí tendremos que se le ccionar la
carpe ta en la cual se encuentra el gráfico. Por de fe cto te apare ce rá una carpe ta llamada ‘My
pictures’ que estará vacía y en la que podrás archivar las imágenes que desees pone r como
fondo.
3: Tipo de archivo
Me diante la lista Tipo de archivo de la ventana fondo de hoja, podremos espe cificar e l tipo de
archivo que deseamos utilizar como fondo de la hoja. Ex ce l admite una gran variedad de
formatos gráficos.
4: Insertar un fondo
Una vez e legido e l fondo que que remos utilizar, sólo nos queda pulsar en el botón Insertar
para que éste pase a formar parte de nuestra hoja de cálculo. Este fondo sólo se aplica a la
hoja sele ccionada.
5: A plicar un fondo a todas las hojas

Si que remos aplicar un fondo a todas las hojas de cálculo de l libro, tendremos que ir
realizando la acción hoja por hoja. Para e vitar esto, podremos utilizar un pequeño truco
mediante la te cla F4, la cual nos pe rm ite repe tir la última acción realizada. Al te rm inar de
aplicar el fondo a una hoja de cálculo, se le ccionaremos la siguiente hoja a la que se lo
que remos aplica r y pulsa remos F4, automáticamente se le aplicará e l mismo fondo a la hoja,
es de cir, se repite la acción de aplicar fondo a la hoja de cálculo.
6: Ocultar hojas de cálculo

En cie rtas ocasiones, puede inte re sarnos ocultar cie rtas hojas de cálculo. Para e llo sólo
tendremos que se le ccionar la opción Ocultar del submenú Hoja de l menú Formato. Las hojas
que se oculten no se rán acce sibles desde la pantalla ni tampoco se imprimirán.
7: Mostrar una hoja de cálculo

Para volve r a mostrar una hoja de cálculo oculta, tendremos que accede r a la opción Mostrar
de l submenú Hoja del menú Formato. En esta ventana podremos se le ccionar la hoja que
que remos mostrar.

Control mensual de horarios
Imagina que debes lle var e l control del horario de los trabajadores de tu empresa. Para e llo
crea una hoja de cálculo. En las columnas introduce e l nombre, la hora de entrada, la hora de
salida y e l total de horas.
Despué s aplica formato a las ce ldas de los títulos. Introduce valores y realiza las ope raciones
ne ce sarias para obtene r la dife rencia e ntre las horas de salida y las horas de e ntrada, para
pode r calcular e l total de horas de cada uno.
Cambia e l nombre a la ‘hoja1’ y renómbrala como ‘HorarioEne ro’. A continuación, inse rta una
fila al principio de la hoja, introduce e n la celda A1 e l tex to ‘Horario de Ene ro’.
Duplica la hoja ‘HorarioEne ro’ y aplícale un fondo dife rente , e lige alguno de los gráficos de la
carpe ta c:\windows, luego cámbiale el nombre por ‘HorarioFebre ro’ y cámbiale e l contenido de
la ce lda A1 por el título ‘Horario de Febre ro’.
Por último, oculta las hojas 2 y 3 y guarda el libro.
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LECCIÓN 11: FORMULAS Y FUNCIONES
TEMA 1: Fórmulas
TEMA 2: Ope radores básicos
TEMA 3: Funciones / El botón autosuma
TEMA 4: Refe rencias absolutas, relativas y m ix tas
TEMA 5: Matrices
INTRODUCCIÓN
En esta le cción ve remos la forma de realizar ope raciones con los datos de la hoja de cálculo.
Apre nde remos a crear fórmulas utilizando todos los ope radores básicos. También haremos una
pequeña introducción a las funciones. Ve remos uno de los aspe ctos más importante s de una
hoja de cálculo, las re fe rencias a celdas. Y ve remos cómo trabajar con matrices. Las
ope raciones con fórm ulas pueden pare ce r muy comple jas puesto que requie ren e ntende r los
símbolos que en e llas usamos, pe ro ve rás que muy pronto dom inarás los ope radores básicos
con los que podemos realizar la mayoría de las ope raciones.
TEMA 1: FÓRMULA S
1: Realizar cálculos
Una de las posibilidades más inte resante s de una hoja de cálculo es que podemos realizar
cualquie r tipo de ope ración con los datos. Las fórmulas y las funciones nos pe rm itirán realizar
dichos cálculos de una forma fácil y rápida.
2: La Suma
Una de las ope raciones más comunes que se lle van a cabo con los datos es la suma. La forma
más rápida para sumar datos es mediante la opción autosuma de la barra de estado. No
ne ce sitamos escribir nada, basta con se le ccionar e l rango y hace r clic en el botón de autosuma
o bien situarnos en la ce lda donde que ramos te ne r e l resultado de la suma, hace r clic en el
botón autosuma y entonces Ex cel nos marcará con una línea discontinua e l rango de ce ldas
que e l programa conside ra que quie res sumar. Si apre tamos la te cla Enter, se realizará la
suma.
3: Las fórmulas
Si que remos que e ste cálculo que de plasmado en alguna ce lda, tendremos que utilizar una
fórmula. Las fórmulas de Ex cel son expre siones matemáticas sencillas, sumas, restas,
multiplicaciones, divisiones, potencias, con las cuales podremos realizar casi cualquie r tipo de
ope ración con los datos de las hojas de cálculo.
4: Crear una fórmula

Se le ccionaremos la ce lda en la que deseamos introducir la fórm ula, puede se r cualquie ra, pe ro
en nue stro caso, queda rá me jor si rea lizamos la ope ra ción justo debajo de los datos. Ahora
escribiremos los valores que deseamos sumar, en este e jemplo utilizaremos las re fe rencias a
las celda, no el valor de la celda, con esto conse guiremos que si e l valor cambia, el resultado
de la fórmula también lo haga. Para empe zar a introducir una fórm ula tendremos que escribir
prime ro el símbolo igual (=)
TRUCOS Y CONSEJOS: Convertir una fórmula en valor fijo

Si que remos conve rtir una fórm ula en un valor fijo, te ndremos que pulsar la te cla F2 para
activar la edición en celda, la te cla F9 para conve rtir la fórmula e n un valor fijo y luego la te cla
Enter.
5: Recálculo automático
Vamos a ve r qué pasa si cambiamos alguno de los valores, por e jemplo, al modificar la ce lda
A2 con e l valor 2500, ahora la fórm ula se re calcula y muestra e l nue vo re sultado.
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6: Valores constantes
Dentro de las fórmulas también podremos utilizar valores constante s, como por e jemplo
divisores fijos del estilo de l e uro.
7: Editar una fórmula

Al editar o hace r doble clic en una ce lda con una fórm ula, cada una de las ce ldas a las que se
hace re fe rencia apare ce representada en un color dife re nte y marcada e n su área de datos.
Esto nos facilita su localización. Además e l se le ctor de la e squina infe rior de re cha de cada uno
de ellos, nos pe rm itirá modificar dicha re fe rencia.
TEMA 2: OPERADORES BÁ SICOS
1: Grupos de operadores
Ex ce l dispone de una se rie de ope radores básicos para la composición de expresiones
matemáticas sencillas con las cuales podremos realizar todo tipo de ope raciones: sumas,
restas, multiplicaciones, divisiones, pote ncias. Estos ope radore s se dividen e n cuatro grupos.
2: Operadores aritméticos
Los ope radore s a ritmé ticos nos pe rm ite n e je cuta r las ope ra ciones matemáticas básicas como
suma, resta o multiplicación; combinan números y gene ran resultados numé ricos
3: Operadores de comparación
Los ope radore s de compa ra ción, pe rm iten compa ra r dos valores, e l resultado es un valor
lógico, VER DADERO o FALSO. Por sí solos, no tie ne mucha utilidad, ve remos todo su potencial
cuando estudiemos las funciones lógicas.
4: Operador de concatenación
El ope rador de concatenación de tex to nos pe rm ite unir o concatenar una o varias cadenas de
tex to con e l fin de gene rar un solo elemento de texto. Este elemento sólo fusiona e l contenido
de ambas celdas, pe ro no realiza ninguna ope ración matemática con e llas, además fíjate que
quedan alineadas a la izquie rda, es de cir, se han conve rtido e n una cadena de tex to.
5: Evaluación de expresiones
Ex ce l e valúa las expresiones de izquie rda a de re cha, como cualquie r calculadora, pe ro tie ne en
cue nta la pre cede ncia de ope ra dores, es de cir, prime ro e va lúa las multiplicaciones y las
divisiones y luego las sumas y las restas. Podemos obviar esta pre cedencia de ope radores
ence rrando entre paréntesis la expresión que que remos que se e valúe prime ro.
6: Operadores de referencia
Los ‘ope radores de refe re ncia’ nos pe rm iten combinar rangos de ce ldas. Los ve remos con
de talle en e l próximo tema.
Utilizando la opción ‘Autocalcular’ de la ‘Barra de Estado’. C rea una tabla en la que aparezca
una re lación de tus gastos semanales, calcula e l promedio de l gasto.
TEMA 3: FUNCIONES / EL BOTÓN A UTOSUMA
1: Las funciones
Las funciones se distinguen de las fórmulas e n que son expresiones matemáticas más
comple jas, las cuales ya están prede finidas en e l entorno de Ex ce l. Una función comienza por
e l símbolo ‘igual’, se guido de una palabra, la cual de te rm ina la ope ración a realizar en la
función.
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2: Los argumentos
A continuación se introducen entre paré nte sis los argumentos que se utilizarán, e n este
e jemplo utilizaremos un rango, desde la ce lda B2 hasta la celda B5.
3: Introducir argumentos con el ratón

Ex ce l nos pe rm ite introducir los argumentos mediante e l ratón, gracias a e llo no tendremos
que sabe r las dire ccione s de las ce ldas que que remos utilizar, sólo tendremos que
se le ccionarlas con e l ratón. Lo prime ro que tendremos que hace r, e s introducir el símbolo igual
seguido de la función que que remos utilizar y abrir el prime r paréntesis.
4: Operador dos puntos

Ahora, tendremos que se le ccionar con e l ratón las ce ldas que que remos utilizar. Al hace r clic
con e l ratón sobre la prime ra ce lda, Ex ce l ya escribe la dire cción de la misma. Si seguimos
arrastrando con e l ratón, Ex cel escribirá e l ope rador ‘dos puntos’ y la dire cción de la última
ce lda de l rango sele ccionado.
5: Operador de referencia punto y coma

El ope rador de re fe rencia punto y coma (;) nos pe rm ite introducir rangos discontinuos dentro
de una función.
6: El botón ‘A utosuma’
La mayoría de las ope racione s que se realizan sobre los datos de una hoja de cálculo son
sumas. Pues bien, Ex ce l lo sabe y por ello tie ne un botón para realizar ex clusivamente dicha
tarea. Para utilizar dicho botón, sólo tendremos que situar e l se le ctor de ce lda debajo o a la
de re cha de las ce ldas que que remos sumar y pulsar en e l botón de autosuma.
TRUCOS Y CONSEJOS: A utosuma

Una forma rápida de aplicar la autosuma es mediante las te clas A lt+Mayúsculas+=.
7: Modificar rangos
Ex ce l pe rm ite modificar los rangos de una forma rápida y cómoda mediante e l ratón. Al pulsar
F2 accedemos de forma rápida a la edición en celda. Fíjate en los colores con los que se
identifican los rangos. Me diante estos colore s es muy sencillo identificar cada rango utilizado
en la función. Podemos arrastrar cada uno de e llos para redefinir e l rango utilizado e n la
función.
8: Extender el rango
También podremos utilizar e l cuadrado de la esquina infe rior de re cha para ex tende r e l rango.
TEMA 4: REFERENCIA S ABSOLUTA S, RELA TIVA S Y MIXTA S
1: Duplicar fórmulas y funciones

Ex ce l pe rm ite duplicar fórmulas y funciones con un simple movim iento del ratón. Al arrastrar el
mane jador de re lleno de la ce lda, es de cir el cuadrado de la esquina infe rior de re cha, a otra
ce lda, se copia la fórmula que contenga a la ce lda arrastrada.
2: Desplazamiento de referencias
Si nos fijamos con mayor de talle en una de las funciones copiadas ve remos que Ex ce l ha
desplazado los indicadores de columna tantas posiciones como columnas se ha desplazado la
función copiada desde su origen. En este e jemplo de 2 columnas, vemos que B+2 es igual a D.
3: Referencias relativas
Ahora vamos a realizar la conve rsión de los totales a Euros. Te nemos la unidad de conve rsión
en la ce lda B10. La fórmula que utiliza remos es una simple división. Ahora vamos a copia r la
fórmula a todas las demás ce ldas de la de re cha. Se produce e l e rror de división por ce ro, ¿por
qué?. Analizando una de las fórmulas copiadas nos damos cuenta de que Ex ce l ha desplazado
la re fe re ncia a la ce lda total de l mes correspondiente , e n este caso hace re fe rencia a la celda
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C6, la cua l corre sponde a Febre ro. Corre cto, Pe ro fíjate en el rango ve rde, que está
se le ccionando la ce lda C10, sin se r la que contiene e l equivalente del Euro. Ex ce l también ha
desplazado la refe rencia a esta ce lda.
4: Referencias absolutas
Vamos a ve r cómo podemos bloquear la ce lda que hace refe re ncia a la conve rsión de l Euro
para que Ex ce l la trate siempre de forma fija. Es de cir, vamos a crear una re fe rencia absoluta.
Volve remos a escribir la fórmula de la celda B7, pe ro e sta vez pondremos delante de la
dire cción de la columna e l símbolo de l dólar y otro delante de la dire cción de la fila. Con e llo
conseguiremos que Ex ce l no desplace la dire cción de esta celda cuando se copie.
5: Símbolo dólar $
Si sólo colocamos el dólar de lante de la columna, en este caso de la B, crearemos una
re fe rencia mix ta, es de cir, sólo se bloqueará la columna, pe ro no la fila. Si e l dólar lo
colocamos de lante de la fila, se bloqueará tambié n ésta.
TRUCOS Y CONSEJOS: Cambiar el tipo de referencia

Para cambiar la re fe rencia de una celda de re lativa, a absoluta y a m ixta, podremos ir
pulsando F4 mie ntras e stamos editando la celda y te nie ndo el cursor situado sobre la
re fe rencia de la ce lda.
TEMA 5: MA TRICES
1: Fórmula matricial
Una ‘fórm ula matricial’ nos pe rm ite realizar una se rie de cálculos sobre un rango de ce ldas
utilizando una sola fórm ula. Esta fórmula obtiene los datos de una se rie de argumentos los
cuales debe rán se r de igual tamaño. Para obtene r varios resultados, la fórmula matricial
debe rá inse rtarse en varias ce ldas.
2: Teclas Control, Mayúsculas y Enter

Supongamos que que remos calcular e l total del segundo trimestre utilizando una matriz. Para
e llo prime ro se le cciona remos e l rango, e n e l e jemplo se rán las ce ldas I2:I5, e n e l que se
mostrará e l re sultado de la matriz. Lue go introduciremos la fórmula que utilizaremos para
calcular totales del trimestre , en e l e jemplo se rá, ‘=F2:F5+G2:G5+H2:H5’. Para que esta
fórmula sea tra tada como una matriz, tendremos que pulsa r las te clas Control, Mayúsculas y
Enter a la ve z, en lugar de sólo Ente r como haríamos normalmente.
3: Las llaves
Ex ce l creará la matriz ence rrada e ntre llaves. Esto de volve rá un resultado para cada una de las
ce ldas de l rango de la matriz. La principal ventaja es que estamos realizando una se rie de
cálculos con una sola fórm ula.
4: Modificar una matriz

Si ne cesitamos modificar una matriz, prime ro tendremos que se le ccionar e l rango de la matriz,
ya que sino, Ex ce l mostrará un mensaje avisándonos de la imposibilidad de realizar nuestra
pe tición.
5: La tecla F2
Ahora, podremos pulsar F2 y modificar la matriz, para producir la resta de los totales en lugar
de la suma. Fíjate en los colore s de los rangos, sólo se muestran los de las ce ldas de la fila 2,
ya que e s la fila en la que se encuentra el se le ctor de celda. Aplicaremos la resta a la fórmula y
pulsaremos las te clas Control, Mayúsculas y Enter.
6: Inserción de filas y columnas

Un inconveniente de las matrices es la imposibilidad de inse rtar filas o columnas en medio de
e llas. Prime ro te ndremos que elim inar la fórmula y luego inse rtarlas.
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7: Ejecutar varios cálculos

A ve ce s tendremos que e je cutar varios cálculos para gene rar un único resultado. En el
siguie nte e jemplo, una empresa con oficinas en Europa y Norteamé rica tiene tre s productos
distintos en cada región. Para obtene r la media de ingresos por región, tendremos que utilizar
una matriz.

Ex ce l 2000 incorpora alre dedor de 350, más funcione s que en la ve rsión 97, incluye ndo una
nue va categoría de funciones espe cíficas para ingenie ría.

Cálculo de totales
En la hoja de cálculo ya tie nes tus gastos de tallados y separados por mese s y trimestre s, pe ro
las casillas de los re sultados están vacías. En esta le cción has aprendido a introducir fórmulas
y a realizar cálculos con datos, por lo tanto ya estás en disposición de calcular los totales de
los meses. Cuando lo te ngas, calcula también los totales de los trimestres.
A continuación calcula e l equivalente en euros de los totales en la fila 7. Luego introduce la
constante del euro en la ce lda B10. Re cue rda que debe s utilizar dire ccione s absolutas e n las
fórmulas.
No estaría mal sabe r los promedios de tus gastos. Calcula el promedio de cada mes en la fila
8. Re cue rda que antes de finalizar debes guardar el libro.
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LECCIÓN 12: VENTANAS
TEMA 1: C rear nuevas ventanas

TEMA 2: Move r, redimensionar y organizar ventanas
TEMA 3: Dividir, ocultar y mostrar ventanas
TEMA 4: Move r y copiar datos entre ve ntanas
INTRODUCCIÓN
En esta le cción ve remos cómo Ex ce l nos pe rm ite trabajar con varias ve ntanas a la ve z, tanto
de ntro de un m ismo libro como de otros libros. Aprende remos a move rlas, redimensionarlas y
organizarlas. También apre nde remos a ocultar y a mostrar las ventanas y ve remos una opción
muy inte resante , que consiste e n move r y copiar datos entre ventanas. El trabajo con
ventanas no solamente es muy útil en Ex ce l para organizar las distintas opciones que
proporciona e l programa y para apre nde r a re conoce rlas, sino que es también imprescindible
para move rnos por e l e ntorno de Windows.
TEMA 1: CREA R NUEVA S VENTA NA S
1: El Libro1
Ex ce l es un programa que nos pe rm ite trabajar con varios documentos o ventanas a la vez.
Esto nos facilitará la visión de dife rentes zonas de un m ismo libro o la de varios libros a la vez.
Cada vez que abrimos Ex cel por prime ra vez, automáticamente se abre una ventana con e l
Libro1.
2: Crear una ventana nueva

Vamos a ve r como podemos crear una nue va ventana, para e llo accede remos al menú
Ventana y activaremos la opción Nueva ventana. Fíjate que se muestra una nueva ventana,
esta tie ne e l m ismo nombre que e l archivo ante rior, pe ro añade dos puntos y el núme ro 2,
indicando que e s la segunda ventana de l archivo ‘Libro1’.
3: La ventana activa
La venta na a ctiva e s aquella que tie ne la barra de título resaltada en a zul y se e ncuentra en
prime r plano sobre las demás, en e ste e jemplo, la ‘ventana 3’ de l ‘Libro1’. Si deseamos
cambiar de ve ntana, sólo tenemos que hace r clic en alguna zona visible de la m isma y
ense guida se nos presentará a prime r plano.
4: Minimizar
Si alguna de las ve ntanas nos estorba para ve r las demás podremos m inimizarla mediante e l
botón correspondiente . En este e jemplo, es la ventana 1 nos tapa las demás, por tanto vamos
a minim izarla. Esto podremos hace rlo con un simple clic e n e l botón ‘Minimizar’, cuya función
no es ce rrar las ve ntanas, sino reducirlas a un simple icono en la parte infe rior de la aplicación.
5: Menú ventana
Si m inimizamos todas las ve ntanas apare ce n los tres iconos de las ventanas en la parte infe rior
de la ventana principal de Ex ce l. Si hacemos clic con el botón izquie rdo del ratón sobre alguno
de ellos, se muestra un pequeño menú mediante e l cual podremos volve r a restaurar la
ventana.
6: Cerrar ventanas
Podremos ce rrar las ventanas de forma dire cta mediante la x de cada una de ellas. Si solo
queda una ve ntana abie rta, antes de ce rrarla, Ex cel nos preguntará si que remos guardar los
cambios efe ctuados en e l libro.
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TRUCOS Y CONSEJOS: Restaurar y cerrar ventanas

Al hace r doble clic sobre e l icono de una ventana minim izada, é sta se restaurará a su estado
ante rior. Si antes estaba a tamaño de ve ntana, al volve r a hace r clic sobre la barra de título,
se maxim izará.
Podremos ce rrar la ventana activa de forma rápida mediante la combinación de te clas
Control+F4.
TEMA 2: MOVER, REDIMENSIONAR Y ORGA NIZAR VENTA NA S
1: Mover una ventana

La forma más dire cta de move r una ventana es arrastrando el ratón con e l botón izquie rdo. Al
arrastrar la barra de título de la ventana, podremos lle varla a cualquie r lugar de la pantalla.
2: Mover una ventana con el teclado

En la parte izquie rda de la barra de título de la ventana, se encuentra un icono pues nos
pe rm ite accede r a un menú e n e l cual podremos sele ccionar la opción de Mover. Esta opción
nos pe rm itirá move r la ventana utilizando las te clas de l cursor del te clado en lugar del ratón,
siempre que ésta no esté maxim izada de l todo.
3: Redimensionar una ventana

Pue de habe r ocasiones en las que nos inte rese modificar e l tamaño de la ventana. Para e llo
tendremos que situar e l punte ro de l ratón sobre alguno de los bordes de la ventana. Este
cambiará su aspe cto. Al situarlo sobre alguno de los bordes izquie rdo o de re cho, se mostrará
como una doble fle cha horizonta l. Si el punte ro de l ratón se coloca sobre e l borde infe rior o
supe rior, este toma e l aspe cto de una doble fle cha ve rtical.
4: La esquina inferior derecha

Desde la esquina infe rior de re cha de la ventana de Ex ce l podremos redimensionar la ventana
en cualquie r dire cción, tanto ve rtical como horizontal.
5: Ordenar ventanas
Las posibilidade s que nos ofre ce Ex ce l e n cuanto a la ordenación de las ve ntanas es muy
variada. La organización en mosaico de l submenú Organizar dentro de l menú Ventana,
colocará las ve ntanas dentro de l área distribuyéndolas de la me jor forma posible .
6: Ventanas del libro activo

En e l caso de tene r varios libros abie rtos, la opción ‘Ventanas del libro activo’, nos pe rm itirá
ordenar sólo las ventanas que correspondan al libro que te nemos activo en e se momento, sin
modificar las ve ntanas de otros libros.
TRUCOS Y CONSEJOS: Mover ventanas

Si mantienes pulsada la te cla de Control mie ntras mue ves la ve ntana con las fle chas de l
te clado, ésta se desplazará de forma suave en lugar de hace rlo de forma discontinua.
Abre una hoja de cálculo, crea nue vas ventanas en ella y organízalas usando las dife re ntes
opciones disponibles. Redimensiónalas y mué ve las para colocarlas de forma manual de ntro del
Entorno de Ex ce l.
TEMA 3: DIVIDIR, OCULTA R Y MOSTRAR VENTA NA S
1: Dividir ventanas
En ocasiones, puede resultar más cómodo dividir la misma ve ntana en dos o cuatro partes,
antes que tene r que abrir ventanas independientes y nue vas para prese ntar la información de
una m isma hoja. Por e llo, Ex ce l dispone de unos controle s situados al lado y por encima de las
barras de de splazamie nto, con los cuales podremos partir en dos la ventana de la hoja actual.
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2: Divisores de ventana
Al situar e l punte ro de l ratón sobre uno de estos divisores, e l ratón cambia de aspe cto para
indicar que está listo para arrastrar dicho divisor. Al arrastrar con e l botón izquie rdo de l ratón
se mostrará una barra horizontal o ve rtical, indicando por donde se va a partir la ventana.
TRUCOS Y CONSEJOS: Dividir ventanas

Si se arrastra e l divisor horizontal o ve rtical por e l medio de la pantalla, éste se de splazará de
fila en fila o de colum na en columna. Si lo arrastramos pegado a la parte de re cha de la
pantalla, en e l caso de l separador horizontal, y pegado a la parte infe rior de la pantalla, en e l
caso de l separador ve rtical, conseguiremos un movimiento más suave.
3: Zonas de división
Cada zona tiene sus propias barras de desplazamiento, ve rticale s si se ha dividido la pantalla
horizontalmente, y horizontales si se ha dividido la pantalla ve rticalmente. Podemos llegar a
partir la ventana e n cuatro zonas totalmente indepe ndientes. Al arrastrar ahora e l divisor
ve rtical conseguiremos dos zonas más.
4: Ocultar ventanas
O tra posibilidad que se nos puede presentar es la ne ce sidad de tene r que ocultar alguna de las
ventana s que tengamos abie rta s. Esto hará que no se vea dicha ventana , ni tan solo apa re ce rá
minimizada. Para e llo te ndremos que accede r a la opción Ocultar de l menú Ventana.
5: Mostrar ventanas
Para pode r mostrar las ve ntanas que han sido ocultadas, tendremos que acce de r a la opción
Mostrar de l menú Ventana. La opción Mostrar nos presentará una lista con todas las
ventanas que están ocultos, en ella podremos se le ccionar e l que que remos volve r a mostrar
pulsando el botón A ceptar.
C rea tres nue vas ventanas en cualquie ra de tus hojas de cálculo, organízalas usando las
dife rentes opciones disponible s: en cascada, en mosaico, etc. Luego practica
redimensionándolas y moviéndolas para colocarlas de forma manual. Divide en dos
horizontalmente una de e llas y otra ve rticalmente . Juega con las barras de desplazam iento
para comprobar las zonas que te pe rm ite ve r aunque estén muy ale jadas. Por último, oculta la
ventana de l libro.
TEMA 4: MOVER Y COPIAR DA TOS ENTRE VENTA NA S
1: Mover y copiar datos entre ventanas

Un tema inte resante sobre el mane jo de las ventanas e s la posibilidad de move r y copiar datos
entre e llas. En e l e jemplo, vemos la ventana 1 con los gastos de 1998, en e lla hemos calculado
la equivalencia de los totales en e uros. En la ventana 2, te nemos los gastos de 1999, lo que
que remos es hace r la m isma conve rsión de totale s a euros que en la hoja de gastos de 1998.
Al tene r visibles las dos ventanas a la vez, podremos utilizar e l arrastre de l ratón entre
ventanas para copiar los datos de una de e llas a la otra.
2: A rrastrar el rango
Prime ro sele ccionaremos el rango que que remos copiar, e n este caso, desde la ce lda A7 hasta
la ce lda I7. Luego situaremos e l punte ro de l ratón sobre algún borde de la sele cción y
arrastraremos el rango sele ccionado hasta su nue va ubicación. Antes de soltar e l punte ro de l
ratón, tendremos que mantene r pulsada la te cla Control, ya que sin e l rango se move rá en
lugar de copiarse.
3: A un faltan datos
Una vez que hemos copiado el rango, se muestran las celdas con e l e rror de división por ce ro,
ya que aún falta la constante de l euro. Copiaremos e l rango A8:B8 de la hoja Gastos98 a la
ce lda A8 de la hoja Gastos99.
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4: A ctualización de referencias
Fíjate e n las fórm ulas que se han pegado, éstas hacen re fe rencia a las ce ldas de la hoja actual,
en este caso a la hoja ‘Gastos99’.
5: Mover celdas
Fíjate a hora en las fórm ula s, si e n lugar de copia r, se mue ven las celdas, estas sigue n
hacie ndo refe re ncia a las ce ldas de la hoja de ‘Gastos98’. La forma de crear refe re ncias a
ce ldas en otras hojas de l mismo libro lo explicaremos con más de talle en el nive l ‘Inte rmedio’
de l curso de Ex ce l.

Ex ce l 2000 pe rm ite mostrar las nue vas ventanas como botones en al barra de tareas, algo que
en Ex ce l 97 no es posible. Esto nos facilitará la tarea de ir trabajando parale lamente en las
distintas ventanas.

Control horario de trabajadores
En la hoja de cálculo para e l control de horario de los trabajadore s de una empresa
encontrarás las horas de entrada y salida de l mes de Ene ro así como los totales. C rea dos
hojas mas para los meses de Febre ro y Marzo. No es ne cesario que introduzcas todos los datos
ya que puedes copiar e l contenido que ya tienes en la hoja de Ene ro.
A continuación crea varias ventanas para mostrar la información de Ene ro, Fe bre ro y Marzo en
mosaico y en ve rtical. Prue ba la división de ve ntanas para pode r ve r información de una
misma hoja de cálculo y avisa a tu profesor para que lo vea.
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SUMA RIO
UNIDAD 4: GRÁ FICOS E IMÁ GENES SENCILLA S
LECCIÓN 13: Gráficos I
TEMA 1: Asistente para gráficos

TEMA 2: Move r y redimensionar gráficos
TEMA 3: Barra de he rram ientas Gráfico
TEMA 4: Tipos de gráficos
LECCIÓN 14: Dibujos I
TEMA 1: Dibujar formas básicas

TEMA 2: Cuadros de tex to
TEMA 3: Sombra y 3D
TEMA 4: Estilo de línea, guión y fle cha
TEMA 5: Re lle no, línea y fue nte
LECCIÓN 15: Imáge nes I
TEMA 1: Inse rtar imáge nes prediseñadas

TEMA 2: Inse rtar autoformas
TEMA 3: Inse rtar imáge nes desde archivos
TEMA 4: Move r y redimensionar imágenes
LECCIÓN 16: WordArt
TEMA 1: Inse rtar un e lemento de WordArt

TEMA 2: Modificar WordArt
TEMA 3: Rotar un e lemento de WordArt
TEMA 4: Propiedades de WordArt
TEMA 5: Alineación de WordArt
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LECCIÓN 13: GRÁFICOS I
TEMA 1: Asistente para gráficos

TEMA 2: Move r y redimensionar gráficos
TEMA 3: Barra de he rram ientas Gráfico
TEMA 4: Tipos de gráficos
INTRODUCCIÓN
En esta le cción ve remos una de la posibilidades más llamativas de Ex ce l, la represe ntación
gráfica de los datos. Aprende remos a crear gráficas mediante el asistente . Tambié n ve remos
cómo move r y redimensionarlas. Estudiaremos todas las opciones disponibles en la barra de
he rramie ntas Gráfico y ve remos los distintos tipos de gráficas que Ex ce l nos brinda. Todos los
gráficos que podremos hace r con Ex ce l nos ayudarán a dar a nuestros documentos un aspe cto
más llamativo y a organizar los datos de mane ra más compre nsible.
TEMA 1: A SISTENTE PA RA GRÁ FICOS
1: Crear gráficos
Una de las posibilidades más vistosas de Ex cel es la repre sentación de los datos mediante
gráficos. Mediante la ayuda de un asistente , nos se rá muy fácil la creación de vistosos y
comple jos gráficos.
TRUCOS Y CONSEJOS: Crear un gráfico de forma rápida

Para crear un gráfico en tu propia hoja de forma rápida, basta con se le ccionar e l rango que
que remos re presentar y pulsar la te cla F11.
2: Seleccionar los datos a representar

Lo prime ro que tenemos que hace r para crear un gráfico es se le ccionar e l rango de datos que
que remos re presentar. No es impre scindible , pe ro nos facilitará las cosas más ade lante .
3: Insertar un gráfico
Para inse rtar un gráfico, podremos accede r a la opción Gráficos de l menú Insertar. En la
barra de he rramie ntas estándar tenemos un botón a travé s de l cual accede remos de forma
dire cta a l asiste nte para grá ficos.
4: Seleccionar el tipo de gráfico

El prime r paso del asistente para gráficos que apa re ce rá a l hace r clic e n la opción gráficos,
consiste en la se le cción de l tipo de gráfico que que remos utilizar para re presentar nuestros
datos. En la lista Tipo de gráfico podremos sele ccionar e l tipo de re presentación que le
que remos dar a nue stros datos. En la parte de re cha se mostrarán una se rie de subtipos entre
los cuales podremos ele gir alguno.
5: Seleccionar el rango de datos

Al hace r clic en el botón Siguiente, e l segundo paso de l asistente , nos pe rmitirá se le ccionar e l
rango de datos que se irá a representar en el gráfico. En nuestro caso, los datos ya fue ron
se le ccionados al principio, con lo que esta opción ya apare ce rellena.
6: Especificar las opciones del gráfico

En e l te rce r paso se nos mue stran una se rie de pe stañas desde las cuale s podremos modificar
dife rentes aspe ctos de l gráfico. Desde los títulos que que ramos añadirle, pasando por los e jes,
las líneas de división, la le yenda, los rótulos de datos y las tablas de datos.
7: Seleccionar la ub icación del gráfico

El último paso de l asiste nte para gráficos nos pe rm ite se le ccionar la ubicación en la cual
que remos colocar e l gráfico: en una hoja nue va o como un obje to.
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TEMA 2: MOVER Y REDIMENSIONA R GRÁFICOS
1: Desplazar gráfico
Cuando e l gráfico se encuentra en la misma hoja que los datos, si que remos desplazarlo o
modificarlo, te ndremos prime ro que sele ccionarlo. Para e llo bastará con hace r clic en cualquie r
región de l gráfico que se encuentre en blanco, ya que si ésta contiene algún e lemento de l
gráfico, lo que haremos se rá se le cciona r dicho e lemento y no e l grá fico e n su conjunto.
Alrededor de l gráfico se muestran una se rie de re cuadros negros para indicarnos que la
se le cción esta he cha. Mediante ellos podremos modificar e l tamaño de l gráfico.
2: Mover un gráfico
Para desplazar un gráfico a cualquie r ubicación de la hoja, simplemente tendremos que situar
e l punte ro de l ratón sobre cualquie r zona de l gráfico en blanco y arrastrarlo con e l botón
izquie rdo del ratón.
3: Hacer más ancho un gráfico

Para modificar e l ancho de un re cuadro, basta con arrastrar el cuadro central del late ral
de re cho con el botón izquie rdo del ratón hasta la nue va ubicación. Si que remos modificar el
ancho y e l alto del gráfico de una sola vez, entonces tendremos que utilizar los tiradore s de las
esquinas.
TRUCOS Y CONSEJOS: Redimensionar un gráfico

Pue des alte rar e l comportamiento de l arrastre para modificar e l tamaño de la venta si
mantienes pulsada alguna te cla de estas:
• Mayúsculas, e l tamaño de l gráfico se ajusta de forma cuadrada.
• Control, e l tamaño se ajusta de forma equitativa por cada lado.
• A lt, e l tamaño se ajusta a los bordes de las celdas de la hoja.
4: Seleccionar ubicación del gráfico

Ex iste la posibilidad de ubicar el gráfico e n otra hoja o incluso en la propia hoja que contiene
los datos. Para e llo podremos accede r a la opción Ubicación del menú Gráfico. Mediante la
lista de splegable Como objeto en podremos se le ccionar una nue va hoja de l libro activo.
5: Gráfico en su propia hoja

La posibilidad de colocar la gráfica e n su propia hoja pe rm ite una me jor presentación de la
misma, tanto e n pantalla como e n e l papel. Activaremos la opción En una hoja nueva y le
daremos nombre a la hoja e n la cua l deseamos ubica r e l grá fico.
TEMA 3: BA RRA DE HERRA MIENTA S GRÁ FICO
1: Barra de herramientas gráfico

Al se le ccionar un gráfico, Ex ce l mue stra de forma automática una barra de he rramientas desde
la cua l podremos realiza r la mayoría de ope ra ciones ne ce sarias para manipular un gráfico.
2: Objetos del gráfico

En e l prime r botón de la barra de he rram ientas gráfico, objetos del gráfico encontramos una
lista de splegable de sde la cual podremos se le ccionar todas las partes del gráfico. Al se le ccionar
a lgún e lemento de la lista , éste apa re ce rá marca do de ntro del grá fico.
3: Formato del objeto

Una vez se le ccionado un obje to del gráfico, podremos modificar las propie dades de dicho
obje to mediante el botón Formato. La venta na de formato que se a ctivará a l hace r clic e n e l
botón Formato se rá distinta e n función, de l obje to que e sté se le ccionado, en este e jemplo la
le yenda . Esta venta na presenta una se rie de pe stañas, desde las cua les se podrá a ccede r a las
dife rentes opciones de formato de cada obje to.
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4: Tipo de gráfico
El botón Tipo de gráfico nos pe rm ite cambiar, de forma rápida y fácil, e l tipo de gráfico que
se utiliza para representar los datos. Al hace r clic sobre la fle cha de l control, se muestra una
lista con todos los formatos de gráficos disponibles.
5: La Leyenda
El botón Leyenda, nos pe rm ite mostrar y ocultar la le yenda de l gráfico. Haz clic en e l botón
para ocultar la le yenda. En la mayoría de los tipos de gráficos, la le ye nda e s ne ce saria, ya que
ésta nos indica el significado de cada se rie .
6: La Tabla de datos
El botón tabla de datos nos pe rmitirá mostrar u ocultar la tabla de datos. En este caso, la
tabla de datos no es ne cesaria, ya que e l gráfico lo hemos inse rtado en la m isma hoja de
datos.
7: Representar las series de datos

Los botones Por filas y Por columnas nos pe rm itirán modificar los datos que se utilizarán
para representar las se ries. En este e jemplo los datos se e stán mostrando por columnas, es
de cir cada se rie represe nta un mes. Fíjate en el código de colores que utiliza Ex ce l para marcar
en la hoja de datos las celdas utilizadas para re presentar cada zona de l gráfico.
8: Orientación del texto

Los dos últimos botones de la barra de herramientas Gráfico nos pe rm itirán modificar la
orientación de l texto de los e jes. Fíjate que están de color gris, e s de cir, están desactivados
porque no puede n utilizarse con e l obje to sele ccionado a ctua lmente.
TRUCOS Y CONSEJOS: Propiedades del gráfico

Si en lugar de hace r un clic simple sobre un obje to del gráfico para sele ccionarlo, se hace
doble clic, se mostrará la ventana de propiedade s de l mismo.
TEMA 4: TIPOS DE GRÁFICOS
1: 12 tipos de gráficos
Ex ce l tie ne 12 tipos distintos de gráficos, mediante los cuales podremos representar los datos
de las hojas de cálculo. Me ditante e l botón de tipo de gráfico podemos se le ccionar e l tipo que
más nos guste . C uando se le ccionemos el tipo de gráfico debemos tene r en cuenta si se adapta
al tipo de datos que inte ntamos re presentar.
2: Gráficos de área
Los ‘gráficos de área’ destacan la magnitud de los cambios en e l transcurso de l tiempo. Un
gráfico de área también m uestra la re lación de las partes con un todo.
3: Gráficos de columnas
Un gráfico de columnas muestra los cambios que han sufrido los datos e n e l transcurso de un
pe ríodo de tiempo de te rm inado, o bien re fle ja las comparaciones e ntre e lementos.
4: Gráficos de barras
Los ‘gráficos de barra s’ ilustran la compa ra ción e ntre e lementos individua les. Las categorías
apare cen organizadas ve rticalmente y los valore s horizontalmente , a fin de concentrarse en la
comparación de los valores y hace r menos hincapié en el tiempo transcurrido.
5: Gráficos circulares
Un ‘gráfico circula r’ mue stra e l tamaño proporcional de los e lementos que conforman una se rie
de datos en función de la suma de los elementos. Siempre mostrará una única se rie de datos y
es útil cuando se desea de stacar un elemento significativo.
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6: Gráfico ‘Máximo, mínimo, cierre’

El gráfico ‘Máx imo, mínimo, cie rre’ suele utilizarse para ilustrar la cotización de acciones.
Asimismo, e ste tipo de gráficos puede utilizarse para datos científicos, por e jemplo, para
indicar cambios de tempe ratura. Debe remos organizar los datos en e l orden corre cto para
éstos y otros tipos de gráficos de cotizaciones. Un gráfico de cotizaciones que mide volúmenes
tiene dos e jes de valores: uno corre spondie nte a las columnas que m iden el volumen y e l otro
para la cotización de los valores. Podrá incluir e l volumen en un gráfico Máximo, m ínimo, cie rre
o en un gráfico Ape rtura, máximos, mínimos, cie rre.
7: Gráficos radiales
En un gráfico radial, cada categoría tiene su propio e je de valores con epicentro en e l punto
central. Las líneas cone ctan todos los valores de las m ismas se ries. El gráfico radial compara
los valores agregados de muchas se ries de datos. En este gráfico, la se rie de datos que abarca
la mayor parte de l área (Marca A), represe nta la marca con mayor contenido vitamínico.
8: Gráficos de superficie
Los gráficos de supe rficie son útile s cuando se desea buscar las combinaciones óptimas e ntre
dos conjuntos de datos. Como en un mapa topográfico, los colores y los diseños indican las
áreas que se encue ntran dentro de l mismo rango de valores.

Control de ingresos semanales
A continuación de bes crear una hoja de cálculo para controlar los ingresos semanales. Para
empezar, introduce los días de Lunes a Dom ingo en las ce ldas B1 hasta H1. Luego, introduce
los gastos corre spondie ntes a Sue ldo, Lote ría, Apuestas, Ex tras y Total en A2 hasta A6.
Introduce en las ce ldas los valores de lo que hayas gastado para cada conce pto y calcula los
totales de cada día de la semana. A continuación, calcula e l equivalente e n Euros.
Ahora es el momento de inse rtar una gráfica de columnas de todos los datos. Inse rta también
una gráfica circular mostrando sólo los totales de cada día de la semana. Ante s de finalizar
debe s guardar e l libro con las gráficas.
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LECCIÓN 14: DIBUJOS I
TEMA 1: Dibujar formas básicas

TEMA 2: Cuadros de tex to
TEMA 3: Sombra y 3D
TEMA 4: Estilo de línea, guión y fle cha
TEMA 5: Re lle no, línea y fue nte
INTRODUCCIÓN
En esta le cción ve remos cómo podemos utilizar las dife re ntes he rram ientas que nos
proporciona Ex ce l para aplicar distintos e fe ctos gráficos a las hojas de cálculo. Aprende remos a
crear formas de dibujo básicas, a emplear re cuadros de tex tos en los que no tendremos límite
al introducir tex to. Aplicaremos e fe ctos de sombra y de 3 dime nsiones elementos gráficos y
ve remos como cambiar e l estilo de línea y fle cha, así como el color de relle no, el color de línea
y e l de fuente . Todas estas he rram ientas nos se rvirán para dar color y vida a los titulares,
tex tos y otros e lementos de nuestras hojas de cálculo.
TEMA 1: DIBUJAR FORMA S BÁ SICA S
1: Barra de herramientas dibujo

La posibilidad que nos ofre ce Ex ce l para incorporar e lementos gráficos a nue stras hojas de
cálculo es prácticamente ilimitada, ya que disponemos de he rramie ntas que nos pe rmitirán
crear cualquie r tipo de figura básica. Antes de empe zar a dibujar hemos de tene r visible la
barra de herramientas dibujo. Para e llo tenemos un botón en la barra de he rramie ntas
estándar.
2: Formas básicas
Los controles A utoforma, Línea, Flecha, Rectángulo y Elipse nos pe rm iten dibujar formas
básicas con las cuales podremos crear composiciones más comple jas.
3: Dibujar una forma básica

La forma de trabajar con todos ellos es la misma. Se se le cciona el control que que remos
utilizar, por e jemplo, el re ctángulo. Fíjate que e l punte ro se convie rte en una cruz para indicar
la posición e n la cual se incrustará. Y se hace clic en la zona de la hoja de cálculo e n la que
que remos inse rtar e l dibujo. La cruz siempre marca la esquina supe rior izquie rda del objeto.
4: A utoformas
En e l control Autoformas encontraremos una gran variedad de formas pre definidas. Basta con
se le ccionar una de e llas para incorporarla en cualquie r lugar de nuestra hoja de cálculo, de la
misma mane ra que como lo hacemos con las formas básicas.
5: Líneas y flechas
Para pode r utilizar los controles de Línea y Flecha tendremos que hace r clic en e l punto de
orige n de la línea y sin soltar e l botón izquie rdo de l ratón, arrastrarlo hasta la posición final
que deseemos.
TRUCOS Y CONSEJOS: Varias formas seguidas

Si m ientras se dibuja o modifica e l tamaño de una forma mediante el arrastre, se mantie ne
pulsada la te cla:
• Control, e l punto sobre e l que hayamos he cho clic se convie rte en e l centro de
la figura, no e n la e squina supe rior izquie rda.
• Mayúsculas, e l obje to se dibujará de forma regular, es de cir, se crearán
cuadrados en lugar de re ctángulos, círculos e n lugar de e lipses, y las fle chas y líneas se
inclinarán e n incrementos de 15º.
• A lt, e l obje to se ajusta a los bordes de las ce ldas.
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Si haces doble clic sobre alguno de los iconos de las formas básicas, podrás dibujar
conse cutivamente la misma forma hasta que vue lvas a hace r clic sobre el mismo icono.
6: Redimensionar objetos
Los controles que apare ce n alrede dor del obje to nos pe rm iten redimensionarlo, de forma
similar que los gráficos.
7: Desplazar objetos
Para desplazar un obje to de una posición a otra, sólo tendremos que arrastrarlo con e l botón
izquie rdo del ratón hasta la posición deseada.
8: Menú contextual
Al pulsar con el botón de re cho del ratón sobre alguno de los obje tos se desplegará un menú
contextual, desde el cual podremos acce de r a las acciones más comunes que se pueden
realizar con dicho obje to. Desde é sta ventana podremos modificar las propie dades del obje to
se le ccionado. Estas propiedades tambié n se pue den modificar mediante los controles de la
barra de dibujo.
TEMA 2: CUA DROS DE TEXTO
1: Texto dentro de una celda

Me diante e l control Cuadro de texto podremos introducir tex tos en cualquie r posición dentro
de la hoja de cálculo.
2: Crear un cuadro de texto

Para crear un cuadro de tex to, sólo tendremos que hace r clic en e l botón de la barra de
herramientas de dibujo y luego hace r clic en cualquie r parte de la hoja de cálculo. Si creas
un cuadro de tex to, apare ce un re cuadro con el cursor parpadeando para indicar que está
espe rando a que introduzcas e l texto.
3: A juste automático de texto

Cuando te nemos un obje to sele ccionado ve remos los tiradore s que nos pe rmitirán
redimensionarlo y move rlo. Si modificamos la dimensión de un cuadro de texto, el propio tex to
se ajustará automáticamente a la forma y tamaño de l cuadro de tex to.
4: Modificar cuadro de texto

Al se le ccionar e l cuadro de tex to con e l botón izquie rdo de l ratón, apare ce rá el cursor
parpadeando en su inte rior para indicar que podemos modificar su tamaño. Podremos
se le ccionar sólo un trozo de l texto, lo cual nos pe rm itirá aplicar e l formato de tex to sólo a e se
trozo. Si que remos aplicar e l formato a todo el texto de l cuadro de tex to, tendremos que
se le ccionar e l cuadro de tex to hacie ndo clic con e l botón izquie rdo de l ratón sobre el borde.
Ahora no apare ce e l cursor.
5: Formato del cuadro de texto

Me diante la opción Cuadro de texto de l menú Formato, accede remos a la ventana ‘Formato
de cuadro de tex to’ en e l cual podremos modificar todas las propiedades del mismo. En la
pestaña A lineación, podremos activar la opción Tamaño automático. Al tene r activada dicha
opción, si modificamos e l tex to, e l cuadro se ajustará al nue vo conte nido.
6: Formato rápido
Se puede aplicar formato al texto de forma rápida mediante los botone s de la Barra de
herramientas formato. De sde estos botones podremos cambiar e l tipo fuente , e l tamaño, el
color, la alineación o e l aspe cto de la le tra.
TRUCOS Y CONSEJOS: Propiedades de forma rápida

Una forma rápida de mostrar la ventana de formato de un obje to, es mediante las te clas
Control+1.
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7: Propiedades de la fuente
O tra posibilidad de aplicar el formato es a travé s de la pestaña Fuente de la ventana Formato
de cuadro de texto. Acudiremos a e lla para cambiar e l tipo de le tra de l tex to. Para de finir e l
tamaño, e l color, y una se rie de efe ctos adicionale s. Esta ventana es igual que la de l
procesador de textos Microsoft Word.
8: Vincular una celda con un cuadro de texto

Si que remos crear un cuadro de tex to que contenga datos que están en una ce lda, te ndremos
que hace r clic en la barra de fórm ulas, escribir e l símbolo igual y hace r clic en la ce lda con la
que lo que remos vincular. C rea un cuadro de tex to en la ce lda B6, que contenga el tex to de la
ce lda A1.
Prueba a inse rtar dibujos en alguna de tus hojas. Dibuja un círculo, un cuadrado, una e lipse y
un re ctángulo. A continuación añade fle chas que apunten de unos a otros.
Para acabar, crea un cuadro de tex to vinculado a la celda A1.
TEMA 3: SOMBRA Y 3D
1: A plicar sombra
Si que remos aplicar una sombra a uno de los obje tos existe ntes, tendremos prime ro que
se le ccionarlos, haciendo clic sobre e llos, y lue go se le ccionando el tipo de sombra que
que remos aplicar. Podemos modificar e l aspe cto de la sombra. Desde e l botón Sombra y
se le ccionando la opción Configuración de sombra se muestra una barra de he rramientas
desde la cual podremos controlar todos sus aspe ctos.
2: Más colores
La opción Más colores, nos muestra una se rie de colore s en una disposición de colmena. Con
e l ratón podremos se le ccionar e l color que nos inte rese . En la zona Nuevo/Actual se mue stra
una re lación entre e l color que acabamos de se le ccionar y e l color que ya estaba.
3: Personalizar colores
Si que remos obtene r más colore s, podremos re currir a la pestaña ‘Pe rsonalizado’, de la
ventana ‘Colores’. En esta pestaña podremos se le ccionar e l tono del color y modificar e l brillo,
o tambié n podremos definir el color mediante sus valore s numé ricos de Matiz, Saturación,
Luminosidad y R GB. Todos e llos son valore s comprendidos entre 0 y 255.
4: Efectos 3D
Al hace r clic en el botón 3D, se de splegará una lista con todos los tipos de efe ctos 3D
disponibles. También te nemos la posibilidad de desactivar e l e fe cto 3D.
5: Profundidad 3D
El botón Profundidad de la opción Configuración 3D nos pe rmitirá espe cificar la profundidad
de l e fe cto 3D. Podemos se le cciona r un valor prede te rm inado o introducir un valor entre –600 y
9600.
6: Iluminación
Me diante e l botón Iluminación podremos cambiar e l punto desde e l cual se ilum ina el objeto
en 3D. El botón Superficie nos pe rm itirá de finir el tipo de supe rficie que repre sentará el
obje to, esto repe rcutirá e n la ilum inación.
TEMA 4: ESTILO DE LÍNEA, GUIÓN Y FLECHA
1: Formato predeterminado
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Cada vez que dibujamos una línea o una fle cha, Ex ce l utiliza un formato prede te rm inado. Eso
no quie re de cir que no haya más formatos, todo lo contrario: en la barra de herramientas
dibujo nos encontramos con tres botone s que dan acceso a toda una variedad de e stilos de
líneas, guiones y fle chas.
2: Estilo de línea
Al hace r clic en el botón Estilo de línea, se despliega un menú con todos los tipos de líneas
disponibles. Delante de cada línea se prese nta su grosor expresado en puntos.
3: Más líneas
Si los estilos que apare cen en la lista no nos pare ce n suficientes, podremos se le ccionar la
opción Más líneas. Esta ventana, en e l apartado Línea, se podremos sele ccionar un estilo y
un grosor. La lista Estilo, nos da acceso a los mismos estilos que la lista de l botón Estilo de
línea. En el cuadro Grosor, podremos se le ccionar una medida que nos inte rese . Los valore s
han de estar compre ndidos entre 0 y 1584 puntos.
4: Estilo de guión
El estilo de guión afe cta a la forma en la que se represe nta la línea. La mane ra de aplicar este
estilo a una línea es muy sim ilar al Estilo de línea. Basta con hace r clic en el botón Estilo de
guión y sele ccionar de la lista e l estilo de seado.
5: Estilo de flecha
El botón de Estilo de flecha nos pe rmite ele gir entre varios tipos de fle cha. La forma de uso
es similar a los dos ante riores.
6: Personalizar flechas
Ex ce l pe rm ite pe rsonalizar los tipos de fle chas, vamos a ve r como, mediante la opción Más
flechas podremos a ccede r a más estilos. En esta ventana , e n e l apa rtado Flechas podremos
se le ccionar tanto e l estilo como e l tamaño inicial y final de la punta de la fle cha.
Inse rta dife rente s dibujos de formas básicas en una hoja de cálculo, círculos, re ctángulos, lo
que más te guste. Luego aplícales los distintos e fe ctos de sombra y 3D.
Por último, traza algunas líneas y prueba a aplicarles distintos tipos de guiones y grosores.
TEMA 5: COLOR DE RELLENO, LÍNEA Y FUENTE
1: Colores
Para alegrar un poco más la prese ntación de los dibujos en la hoja de cálculo, Ex cel nos brinda
tres controles con los cuales podremos aplicar color a nuestras creaciones. Fíjate que e stos
controles ya tie nen un color asignado en su parte infe rior, es de cir, que si se hace clic sobre
alguno de e llos dire ctamente , éste se rá e l color que se aplique sobre e l obje to.
2: Color de relleno
Cuando te nemos un obje to sele ccionado y de splegamos la lista de colores del botón Color de
relleno, apare cen dos opcione s más al final de l menú. La opción Más colores de relleno nos
da acceso a una ventana de Colores la cual ya se explicó e n e l tema 3.
3: Degradado
Se le cciona el cuadrado y pulsa en la fle cha del botón Color de relleno y se le cciona la opción
Efectos de relleno. Ex ce l dispone de cuatro tipos dife rentes de re lle nos: e l de gradado nos
pe rm ite crear una transición suave entre dos colore s. En e l apartado colores sele ccionaremos
e l tipo de degradado.
4: Texturas
Las tex turas nos pe rmite n dar un aspe cto muy realista a los obje tos ya que son imágene s que
simulan mate riales, como made ra, mármol, e tc.
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5: Tramas
Las tramas, son muy sim ilares a las tex turas, su funcionalidad radica en su sencillez. Son muy
prácticas para crear re lle nos e n las gráficas, ya que no son tan comple jos como los degradados
ni las tex turas y esto simplifica la impresión.
6: Imagen
La imagen nos pe rm ite utilizar cualquie r archivo gráfico, inclusive fotografías. En el menú
Seleccionar imagen, podremos se le ccionar una unidad y una carpe ta con dibujos o
fotografías. Y pulsar en e l botón Insertar.
7: Color de línea
El botón Color de línea nos pe rmitirá cambiar el color de l borde del objeto, para quitarle e l
borde. Haz clic en la fle cha de l botón Color de línea y se le ccionar la opción Sin línea.
8: Líneas de entramado
En la opción Líneas de entramado de l botón Color de línea, podremos se le ccionar la trama
que deseemos. En el apartado Trama sele ccionaremos el aspe cto de la trama. Me diante las
listas desplegables Primer plano y Segundo plano podremos e legir e l color de la trama.

A ros olímpicos
A continuación practicarás con la barra de he rramie ntas de Dibujo. Dibuja los aros olímpicos.
Debe rás quitar e l re lleno de los círculos para que sean transparentes, aplica los colore s de los
bordes de cada uno, y haz más ancho e l borde . C rea rellenos y efe ctos 3D con los aros y
guarda el resultado.
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LECCIÓN 15: IMÁGENES I
TEMA 1: Inse rtar imáge nes prediseñadas

TEMA 2: Inse rtar autoformas
TEMA 3: Inse rtar imáge nes desde archivos
TEMA 4: Move r y redimensionar imágenes
INTRODUCCIÓN
En esta le cción aprende remos a incorporar imágenes dentro de las hojas de cálculo lo cual nos
pe rm itirá añadir vistosidad a los datos de la m isma. Ve remos cómo añadir fotos y autoformas
pre definidas, que son dibujos sencillos que nos posibilitan la incorporación de figuras sencilla
como fle chas, re ctángulos o e lipses, para dar mayor vistosidad a los datos. Tambié n ve remos
cómo move r y redimensionar las imágenes atendiendo a sus particularidades, para cuidar la
esté tica de nuestras hojas de cálculo. Aprende remos a modificar el aspe cto de las autoformas
con lo que obtendremos figuras comple tamente dife rentes.
TEMA 1: INSERTA R IMÁ GENES PREDISEÑADA S
1: Insertar Imágenes
La inclusión de imágenes dentro de una hoja de cálculo realza conside rablemente la
pre sentación de los datos. Ex ce l incorpora una gran varie dad de archivos gráficos, de sonido y
de vídeo que podemos incluir en e llas. Para introducir uno de estos clips o archivos dentro de
nuestra hoja de cálculo, sólo tendremos que se le ccionar la opción Imágenes prediseñadas
de l submenú Imagen de ntro del menú Insertar.
TRUCOS Y CONSEJOS: Insertar imagen

Una forma rápida de acce de r a la ventana de Insertar imagen prediseñada es mediante e l
botón Insertar imagen prediseñada de la barra de he rram ientas dibujo.
2: Categorías de imágenes
En esta ventana apare ce n tre s pe stañas que nos dan acceso a las imágenes, los sonidos y las
se cuencias. La forma de inse rtar cualquie ra de e llos es la misma. Prime ro tendremos que
e legir una categoría dentro de la cual que remos buscar la imagen.
3: Insertar sonidos
Si estuvié ramos en la categoría de ‘Sonidos’, en lugar de esta ventana, el botón e je cutaría e l
‘Reproductor multimedia de W indows’ mediante e l cual podríamos e scuchar e l clip de sonido.
4: Insertar secuencias
Si estuvié ramos en la categoría de ‘Se cuencias’, en lugar de esta ventana, e l botón
reproduciría una ventana mediante la cua l podríamos visua liza r la se cue ncia de vídeo.
5: Imágenes prediseñadas
En la ve ntana ‘Inse rtar imagen prediseñada’ disponemos de unos controles e n la parte supe rior
con los cuales podremos navegar cómodamente entre los clips. Las dos fle chas azules nos
pe rm iten volve r a la categoría de clips ante rior o siguiente y e l te rce r botón nos sitúa de forma
inmediata en todas las categorías.
6: Crear una categoría nueva

Si ne cesitamos añadir nue vos clips a nuestra gale ría de imágenes, podremos hace r clic en e l
botón Categoría nueva. Aquí introduciremos un nombre nue vo para la categoría, por e jemplo
‘Nue vos’.
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7: A ñadir nuevos clips

Podremos añadir nue vos clips a través del botón Importar clips. Al hace r clic en este botón
se mostrará una ventana en la cual podremos se le ccionar la unidad, la carpe ta y los clips que
que remos a ñadir a nuestra nue va categoría .
TEMA 2: INSERTA R A UTOFORMA S
1: Las A utoformas
Las autoformas son un conjunto de formas pre viamente dise ñadas que incluyen formas básicas
como re ctángulos y círculos, una amplia variedad de líneas y señaladores, fle chas de bloque ,
símbolos de organigrama, cintas y estre llas y llamadas. las podremos inse rtar desde el menú
A utoformas de la barra de herramientas dibujo.
2: La barra de autoformas
O tra forma de accede r a las autoformas e s mediante la barra de autoformas, la cual podremos
mostrar desde la opción Autoformas, de l submenú Imagen, en el menú Insertar.
3: Crear objetos
Algunos obje tos como las líneas, se crean arrastrando e l ratón. Por e jemplo, para dibujar una
línea, tendremos que hace r clic en el botón línea. Una vez se le ccionado, tendremos que hace r
clic e n la prime ra posición dentro de la hoja de cálculo y arrastrar el ratón con e l botón
izquie rdo hasta e l final de la línea.
TRUCOS Y CONSEJOS: Dibujar varios objetos seguidos

Para dibujar varios obje tos de l m ismo tipo seguidos, haz doble clic en e l botón de la Autoforma
correspondiente. Una vez hayas te rminado, pulsa la te cla Esc.
4: Dibujar curvas
Para dibujar curvas, tendremos que se le ccionar e l botón Curva. Luego haremos clic e n cada
posición en la que de seemos marcar una curvatura de la línea. Para finalizar la curva,
tendremos que hace r doble clic en e l último punto de ésta.
5: Mano alzada
La he rramie nta de Mano alzada pe rm ite crear cualquie r tipo de forma. Al hace r clic sobre e lla,
e l punte ro de l ratón tomará e l aspe cto de un lápiz con e l cual podremos dibujar cualquie r cosa
mie ntras mantengamos pulsado e l botón izquie rdo de l ratón.
6: Los conectores
Los cone ctore s son una se rie de líneas re ctas y curvas que se comportan de una forma
espe cial, ya que cone ctan e n sus ex tremos con otras líneas. Para dibujar un cone ctor,
se le ccionaremos e l tipo que deseamos dibujar. Los cuadrados ve rdes que apare ce n en sus
ex tremos, indican que no están ligados con ningún obje to. Cuando se produce una conex ión,
este cuadro cambia su color a rojo.
7: Objetos prediseñados
El resto de autoformas contiene n obje tos predise ñados, como pue den se r corazones, fle chas,
cruces, llamadas, e tc. La forma de crearlas e s muy sencilla. Sele ccionaremos la Autoforma que
que remos dibujar y haremos clic en cualquie r parte de la hoja de cálculo. Automáticamente se
dibujará la Autoforma sele ccionada e n nuestra hoja de cálculo.
8: A ñadir texto a una autoforma

Una vez creada una Autoforma, podremos añadirle un tex to, para e llo sólo tendremos que
se le ccionar la Autoforma y comenzar a escribir en su inte rior. Éste se ajustará de forma
automática a la forma. Además, podremos aplicar al tex to cualquie r formato.
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C rea un documento nue vo e inse rta un clip de entre los muchos que apare cen en las
categorías de imagen.
Ahora inse rta algunas autoformas y crea una composición con los dife rentes e lementos
disponibles.
TEMA 3: INSERTA R IMÁ GENES DESDE A RCHIVOS
1: Imágenes gráficas
La posibilidad de incorporar otras imágene s además de la predise ñadas dentro de la hoja de
cálculo, nos pe rm itirá crear me jores e fe ctos gráficos en nuestras hojas. Estas imágene s
gráficas son archivos de mapa de bits o bitmaps, los cuales pueden se r simples dibujos
creados con programas como el ‘Photo Editor’ de W indows o fotografías escaneadas. Por
e jemplo, una de estas imágenes podría se r el logotipo de la empresa, e l cual se podría incluir
en todas las hojas de cálculo.
2: Formatos gráficos
Ex ce l admite un gran abanico de formatos gráficos. El formato gráfico es la forma en la que
está almace nada la información en e l archivo gráfico. Estos formatos se dife re ncia por la
ex tensión de l archivo. Los más comunes son .bmp, .gif, .jpg y .wmf.
3: Insertar una imagen

Para inse rtar una imagen dentro de la hoja de cálculo actual, te ndremos que accede r a la
opción Desde archivo en e l submenú Imagen, dentro de l menú Insertar.
4: Buscar la imagen
Lo prime ro que ne ce sitaremos hace r e s buscar el archivo de la imagen a inse rtar,
se le ccionando la carpeta y unidad que contiene las imágene s. Esto lo podremos hace r
mediante la lista desplegable Buscar en. En este e jemplo, e ncontraremos imágenes dentro de
la unidad C:, e n la carpe ta Windows.
5: Vista previa
El botón Vistas, nos pe rm itirá sele ccionar la forma en la que que remos que se presenten los
archivos. La vista previa, nos muestra una previsualización del archivo gráfico que te nemos
se le ccionado, con lo que nos podremos hace r una idea de cómo es antes de abrirlo e
inse rtarlo.
6: Copiar celdas como imagen

Una opción muy inte resante es la posibilidad de copiar las ce ldas de la hoja de cálculo como si
fue ran una imagen. Esto nos pe rmitirá incorporarlas en cualquie r programa como si fue ran un
dibujo. Para llevar esto a cabo, prime ro tendremos que se le ccionar un rango de celdas,
manteniendo pulsada la te cla de Mayúsculas mie ntras se le ccionamos la opción Copiar
imagen de l menú Edición.
Inse rta e n tu hoja alguna de las imáge nes de la carpe ta de W indows. Inse rta también un clip
de image n y luego aplica en él las opciones de redimensionado. O bse rva las dife rencias entre
ambas imáge nes.
TEMA 4: MOVER Y REDIMENSIONA R IMÁ GENES
1: Controles de selección
Al tene r se le ccionada una imagen, apare ce n los controles típicos de la sele cción. Si
arrastramos alguno de los controles de las e squinas, modificaremos el alto y el ancho de l
obje to.
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2: Bitmaps
Las imágenes que son bitmaps prese ntan una image n borrosa y poco definida cuando son
ampliados. Esto es debido a que la image n se compone de puntos.
3: Mover un objeto
Para move r un obje to, sólo tenemos que situar el punte ro del ratón sobre e l obje to y
arrastrarlo con el botón izquie rdo del ratón hasta la nue va ubicación.
4: Control de forma
En algunas autoformas, apare ce un control de forma. Si arrastramos este control, podremos
modificar la autoforma de l obje to, cambiando, en algunos casos, su aspe cto por comple to.
5: Intensidad de curva
Los cone ctore s y las curvas pueden pre sentar varios de estos controles, los cuales nos
pe rm itirán modificar la intensidad de las curvas. Fíjate como podemos cambiar e l aspe cto
inicial de la curva. Si hacemos doble clic sobre uno de e stos controles, la forma volve rá a su
forma original.
6: Metarchivos
Si lo que te nemos es un me tarchivo, e s de cir, los archivos con exte nsión .WMF o .EMF, al
redimensionarlo, su aspe cto no varía.
TRUCOS Y CONSEJOS: Modificar una autoforma

Si m ientras se dibuja o modifica e l tamaño de una autoforma mediante e l arrastre , se
mantiene pulsada la te cla:
• Control, e l punto sobre e l que hayamos he cho clic se conve rtirá en el centro de
la figura, no e n la e squina supe rior izquie rda.
• Mayúsculas, e l obje to se dibujará de forma regular, es de cir, se crearán
cuadrados en lugar de re ctángulos, círculos e n lugar de e lipses, y las fle chas y líneas se
inclinarán e n incrementos de 15º.
• A lt, e l obje to se ajustará a los bordes de las celdas.

Collage
Abre la ventana de ‘Inse rtar imagen predise ñada’ y crea una composición con las dife rentes
imágenes que puedas encontrar en e lla. Ayúdate con los e lementos de las autoformas.
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LECCIÓN 16: WORDART
TEMA 1: Inse rtar un e lemento de WordArt

TEMA 2: Modificar WordArt
TEMA 3: Rotar un e lemento de WordArt
TEMA 4: Propiedades de WordArt
TEMA 5: Alineación de WordArt
INTRODUCCIÓN
En esta le cción aprende remos a crear e lementos de WordArt, que nos pe rm itirán incluir en las
hojas de cálculo le tras con efe ctos realmente espe ctaculares. Ve remos cómo modificar estos
e lementos una vez creados y también aprende remos a rotarlos para así cómo modificar su
alineación. Aprende remos a mane jar todos los controles asociados a un e lemento de
autotex to, los cuales nos pe rm itirán crear efe ctos e n 3 dimensiones, aplicar sombras, modificar
e l contenido de l tex to o modificar los colores.
TEMA 1: INSERTA R UN E LEMENTO DE WORDA RT
1: WordA rt
WordArt es una utilidad que viene con Microsoft Office. Mediante esta utilidad podremos crear
tex tos con efe ctos en 3D y aspe ctos realmente sorprendente s. Para accede r a la opción de
WordArt podremos utilizar e l botón de la Barra de herramientas dibujo, que tiene forma de
A mayúscula.
2: Galería de WordA rt
Al pulsar e ste botón, se mostrará la Galería de WordA rt en la que podremos e legir un estilo.
Cualquie ra de estos estilos se podrá modificar más ade lante tanto en forma como en color.
3: Modificar texto
Al se le ccionar con doble clic un estilo, se mue stra la pantalla de Modificar texto de WordA rt
en la cual tendremos que escribir e l tex to que que remos que se muestre . Podremos e scribir
hasta 210 caracte re s.
4: Modificar el aspecto del texto

Me diante los botones de la parte supe rior de la ve ntana Modificar texto de WordArt,
podremos modificar e l aspe cto de l tex to. Mediante la lista desplegable Fuente podremos
se le cciona r e l tipo de le tra que que remos utilizar. Con e l control Tamaño espe cificaremos el
tamaño de la fue nte. Los dos últimos botones nos pe rm iten pone r e l tex to e n negrita y en
cursiva.
5: Insertar objeto de WordA rt

Al hace r clic sobre e l botón A ceptar, se inse rtará un obje to e n la hoja de datos mostrando e l
resultado de nuestras se le cciones. Tambié n se muestra una barra de he rramie ntas, desde aquí
podremos accede r a todas las opciones posibles para la modificación de l elemento de WordArt.
6: Controles de tamaño
Alrededor de l obje to de WordArt que acabamos de crear apare cen los controles de tamaño.
Éstos nos pe rmitirán modificar su tamaño con sólo arrastrarlos.
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TEMA 2: MODIFICAR WORDART
1: Barra de herramientas WordA rt

Al se le ccionar e l elemento de WordArt, apare ce automáticamente la Barra de herramientas
WordA rt. En ella apa re ce e l botón Modificar texto. En la ve ntana Modificar texto de
WordA rt podremos modificar e l contenido como si estuvié ramos en un proce sador de tex to.
TRUCOS Y CONSEJOS: Modificar un texto de WordA rt

Si hacemos doble clic sobre el elemento de WordArt, accede remos de forma dire cta a la
ventana Modificar texto de WordA rt.
2: Partir líneas
Si que remos forzar a WordArt a que parta e n dos líneas el tex to escrito, entonces, tendremos
que situar e l punte ro de l ratón delante de l punto por e l cual que remos dividir el tex to y
mantene r pulsada la te cla Control junto con la te cla ENTER . Ahora pare ce que e l texto está
escrito en tres líneas.
3: Seleccionar la forma
Me diante e l te rce r botón de la Barra de herramientas WordA rt, Galería de imágenes,
acce demos a la pantalla e n la cual podremos escoge r la forma que más nos guste. Aquí
podremos e legir otro estilo dife re nte, que se aplicará al tex to actual.
4: Modificar el aspecto de WordA rt

Me diante los botones de color de relleno, color de línea, estilo de línea, estilo de guión,
sombra y 3D podremos modificar e l aspe cto del e lemento de WordArt.
5: Rellenar un elemento de WordA rt

A un elemento de WordArt se le puede aplicar un relleno, de la misma forma como se explica
en e l tema 5 de la le cción 14.
6: Efectos 3D
También podremos aplicar efe ctos 3D a un obje to de WordArt, teniendo en cue nta que se
pe rde rá e l estilo ante rior, pre vale ciendo la nueva configuración 3D.
C rea un e lemento de WordArt que ocupe dos líneas de tex to. A continuación, practica con las
distintas posibilidades de redimensionamie nto del obje to mie ntras mantie nes pulsadas alguna
de las siguie ntes te clas: C ontrol, Mayúsculas o Alt.
TEMA 3: ROTA R UN ELE MENTO DE WORDA RT
1: Forma de WordArt
El botón Forma de WordA rt de la barra de herramientas WordA rt nos pe rm itirá cambiar
la forma del e lemento de WordArt. En esta lista, se muestran todos los e stilos disponible s para
aplicar al WordArt.
2: Estilos de tres líneas

Hay estilos, como éste, los cuales están pe nsados para mostrar un de te rm inado núme ro de
líneas de tex to, en este caso, hasta tre s. Para añadir una línea de tex to adicional dentro de la
ventana de modificar texto, hay que mantene r pulsada la te cla de Control junto con Enter.
3: Girar libremente
En la barra de he rram ientas WordArt, disponemos de l control Girar libremente, e l cual nos
pe rm ite modificar la inclinación de l e lemento. Al hace r clic en e ste botón, se muestran unos
controles de giro ve rdes en las esquinas de l e lemento.
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4: Rotar con el ratón

Al situar e l punte ro de l ratón sobre alguno de estos controles, podremos arrastrar con el botón
izquie rdo del ratón para hace r rotar e l elemento.
5: Rotar de forma precisa

Si que remos introducir un valor fijo para espe cificar un giro más exacto, te ndremos que
desple gar la ventana Formato de WordA rt, accesible desde el botón formato de WordA rt.
Dentro de la pestaña Tamaño, e ncontramos la opción Giro, en la cual podremos espe cificar un
valor exacto de grados de rotación.
6: Cambiar el eje de rotación

Normalmente la rotación se rea liza sobre el e je central de l e lemento de WordArt. Si mientras
se realiza la rotación, mante nemos pulsada la te cla de Control, la rotación se realiza alre dedor
de un e je situado en la esquina supe rior izquie rda de l obje to.
7: Girar cada 15º

Si mantenemos pulsada la te cla de Mayúsculas, lo que conseguiremos es limitar e l giro a
saltos de 15 grados.
TEMA 4: PROPIEDADES DE WORDA RT
1: Propiedades de WordArt
Un e lemento de WordArt a l igual que cua lquie r otro obje to tiene varias caracte rísticas o
propiedades, las cuales puede n se r alte radas de muchas formas. Normalmente , podremos
modificar la mayoría de e llas mediante los dife rentes botones de las barras de he rramientas de
WordArt y dibujo.
2: Opciones a través de los menús

Algunas opciones no e stán disponibles desde los botones o son más comple tas a través de los
menús. Por ello, disponemos del botón Formato de WordArt en la barra de herramientas
WordA rt, desde el que podremos accede r a todas las opciones de formato de l e lemento de
WordArt.
3: Opciones de relleno
En esta ventana tenemos acceso a todas las opciones de re lle no y líneas de l obje to, algo que
también podemos realizar de sde los correspondie ntes botones de la barra de he rram ientas
dibujo.
4: Lista de color
En la lista desplegable Color podremos accede r a todas las posibilidades de re lle no que Ex cel
nos ofre ce para aplicar a los obje tos.
5: Propiedades de línea
En e l apartado línea podremos modificar e l color de la línea, e l tipo, y de finir e l grosor de la
misma.
6: Relación de aspecto
Si activamos la casilla Bloquear relación de aspecto conseguiremos que Ex ce l calcule e l otro
tamaño en función del valor que le introduzcamos, es de cir, que si se define un ancho de 50
centíme tros, Ex ce l calculará de forma automática el alto.
7: Ubicación del objeto

Las opciones de ubicación de l obje to, nos pe rm itirán de finir como se comportará el e lemento
cuando se modifique e l ancho de las ce ldas. Si activamos la opción Mover y cambiar el
tamaño con las celas, al hace r mas pequeñas o grandes las ce ldas sobre las que se
encuentra e l obje to, éste se ve rá afe ctado.
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8: Imprimir objetos
Si desactivamos la opción Imprimir objeto, éste se ve rá en pantalla pe ro no saldrá impreso
en e l pape l. En la vista prelim inar no se ve el e lemento de WordArt.
TRUCOS Y CONSEJOS:
Para accede r de forma rápida a las propiedades de un obje to, se mantendrá pulsada la te cla de
Control+1.
C rea un e lemento de WordArt y prueba sobre é l las dife re ntes formas de rotación y
propiedades que ofre ce la barra de he rram ientas WordArt.
TEMA 5: A LINEA CIÓN DE WORDA RT
1: Formato del texto

El tex to que escribamos en un e lemento de WordArt tiene varias posibilidades de alineación. El
prime r botón de la barra de he rramientas WordArt que nos pe rm ite realizar un ajuste en la
alineación de l e lemento de WordArt es el botón Mismo alto de letras de WordArt
2: A ltura del texto

Al hace r clic en el botón Mismo alto de letras de WordA rt, conseguiremos hace r que todas
las le tras, tanto mayúsculas como m inúsculas tengan e l m ismo tamaño.
3: Posición vertical
O tra opción inte resante es la posibilidad de escribir e l texto en posición ve rtical, para e llo sólo
tendremos que hace r un clic en e l botón Texto vertical de WordA rt.
4: A lineación del texto

El siguiente botón, ofre ce una gran flexibilidad a la hora de alinear e l tex to. Las tres primeras
alineaciones son de sobra conocidas: izquie rda, centro y de re cha.
5: Justificar estiramiento
La opción justificar estiramiento estirará las palabras hasta producir una alineación a ambos
márge nes.
6: Espacio entre caracteres

Me diante e l botón Espacio entre caracteres podremos definir la separación que se producirá
entre cada carácte r del tex to. Mediante esta opción podemos aplicar un espacio m uy espacio
entre caracte res.
7: Espacio entre caracteres personalizado

Si deseamos aplicar un espacio entre caracte res pe rsonalizado, podremos introducir un valor
en e l cuadro de tex to Personalizar entre e l 0% y e l 500%.

WordA rt
Para practicar lo aprendido en esta le cción puedes crear dife rentes elementos de WordArt en
los que se muestren dife rente s tipos de alineaciones, y formas. Cada uno de estos e lementos
ha de ir en una hoja de cálculo propia con su nombre. No olvides guardar e l resultado.
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GLOSA RIO
A rchivo
Es información de la memoria del ordenador que ha sido almace nada e n e l disco, dándole un
nombre y una ex tensión, para pode r se r identificado.
Le cción 3, Tema 1
A rgumento
Valores que utiliza una función para e je cutar las ope raciones o cálculos. Los argumentos más
comúnmente utilizados son: valore s numé ricos, valores de texto, refe rencias de ce lda, rangos
de ce ldas, nombres, rótulos y funciones anidadas.
Le cción 7, Tema 4
Atributo
Indicador asociado a un archivo que pe rm ite de te rm inar e l estado de l mismo. Hay cuatro tipos
de atributos: de sistema, oculto, de archivo y de sólo le ctura.
Le cción 3, Tema 5
A utoforma
Conjunto de formas pre viamente diseñadas que incluye formas básicas como re ctángulos y
círculos, una amplia variedad de líneas y señaladore s, fle chas de bloque, símbolos de
organigramas, cintas y estre llas y llamadas.
Le cción 14, Tema 1
Bitmap
Imagen diseñada a partir de una se rie de puntos peque ños, llamados píxe les, que crean
formas y líneas. Los mapas de bits se crean utilizando programas de dibujo (por e jemplo,
Microsoft Paint) o digitalizando una image n. No es posible conve rtir mapas de bits e n obje tos
de dibujo, aunque sí se puede cambiar su tamaño, re cortarlos y volve r a colorearlos utilizando
las he rram ientas de la barra de Imagen.
Celda
Unidad básica de trabajo e n una hoja de cálculo. Los datos a introducir e n la hoja de cálculo
debe n ir en las ce ldas. Las ce ldas se refe re ncian por su posición de Columna y Fila.
Le cción 1, Tema 1
Extensión
Caracte res adicionale s (normalmente son tre s), que se añaden al final de l nombre de un
archivo pre cedidos por un punto para de te rminar e l tipo de datos que contiene el archivo.
Le cción 3, Tema 1
Gráfico
Repre sentación visua l de informa ción numé rica . Pe rm iten visua liza r de forma rápida y vistosa
la información conte nida en los valore s numé ricos utilizados para su creación.
Le cción 1, Tema 1
Hipervínculo
Tex to de color y subrayado e n e l que se hace clic para ir a un archivo, una ubicación de un
archivo, una página HTML de l World W ide Web o una página HTML de una Intrane t. Los
hipe rvínculos tambié n pueden ir a grupos de noticias y a sitios Gophe r, Te lne t y FTP.
Le cción 5, Tema 2
Hoja de cálculo
Programa dise ñado para e l tratamie nto y represe ntación de datos de origen numé rico.
Le cción 1, Tema 1
HTML
Hype rtex t Markup Language (Lenguaje de marcas de hipe rtex to), es un sistema para marcar o
e tique tar tex to que de scribe el conte nido y la apariencia de las páginas del World Wide Web.
Le cción 5, Tema 5
Internet
Red de ámbito mundial formada por miles de pe queñas rede s de sistemas y millones de
equipos pe rsonales pe rtene cie ntes a organizaciones come rciales, educativas y
gube rnamentales. Inte rne t es como una ciudad ele ctrónica con bibliote cas, centros
come rciales, oficinas y gale rías de arte de carácte r virtual.
Le cción 5, Tema 5
Intranet
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Una re d de ntro de una organización que utiliza te cnologías de Inte rne t (tales como protocolo
HTTP o FTP). Si utiliza hipe rvínculos, puede ex plorar obje tos, documentos, páginas y otros
destinos de Inte rne t.
Le cción 5, Tema 5
Leyenda
Cuadro que ide ntifica los diseños o colores asignados a las se ries de datos o categorías de un
gráfico.
Libro
En Microsoft Ex cel, un libro es e l archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos.
Como cada libro pue de contene r varias hojas, puede n organizarse varios tipos de información
re lacionada en un único archivo.
Le cción 3, Tema 1
Luminosidad
La lum inosidad es el brillo de l color o la cantidad de negro o blanco agregado al color. Cuanto
mayor sea e l núme ro, más vivo se rá e l color. Es un valor comprendido entre 0 y 255.
Marcador de datos
Barra, área, punto, se ctor u otro símbolo de un gráfico que repre senta un único punto de datos
o valor procedente de una ce lda de la hoja de cálculo. Varios marcadores de datos
re lacionados e n un gráfico constituyen una se rie de datos.
Matiz
El matiz es e l propio color. Es un valor comprendido entre 0 (ne gro) y 255 (blanco).
Menú contextual
Es un menú que muestran los comandos más útiles para e l e lemento con el que se esté
traba jando. Puede apa re ce r un menú contex tua l para las filas, columna s y celdas; los botones
y cuadros de tex to de la hoja de cálculo; las barras de he rram ientas; los gráficos y los
e lementos del gráfico; los obje tos, los informes de tablas dinám icas y de gráficos dinámicos y
las e tique tas de un libro que se hayan sele ccionado. Para que aparezca un menú contex tual
hay que hace r clic en e l elemento con e l botón se cundario de l ratón o presionar las te clas
Mayúsculas + F10.
Le cción 1, Tema 3
Navegador Web
Programa que inte rpre ta la marca de los archivos en HTML, les da formato en las páginas Web
y los muestra al usuario. Algunos exploradores también pe rmite n enviar y re cibir correo
e le ctrónico, lee r grupos de noticias y reproducir archivos de sonido y de vídeo que están
incrustados en documentos We b.
Le cción 5, Tema 5
Nombre
Una palabra o una cade na de caracte res que represe nta una ce lda, rango de ce ldas, una
fórmula o un valor constante .
Le cción 7, Tema 4
Página web
Documento que contiene marcas HTML, el cual podrá se publicado en Inte rne t para difundirlo a
nive l mundial.
Le cción 5, Tema 5
Plantilla
Un documento que contiene formatos y datos prede te rm inados, los cuale s se utilizarán como
base para la creación de otros documentos.
Le cción 3, Tema 1
Ppp (puntos por pulgada)
La re solución expresada en puntos por pulgada, expresa e l núme ro de puntos que se muestran
por línea e n cada pulgada. Una pulgada son 2,54 cm.
Le cción 9, Tema 1
Rango
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Conjunto de dos o más ce ldas de una hoja de cálculo. Las celdas de un rango puede n se r
adyace ntes o no.
Le cción 4, Tema 1
Ratón
Dispositivo utilizado para la entrada de datos mediante un punte ro, que es utilizado para
se le ccionar distintos lugares de la pantalla.
Le cción 1, Tema 1
RGB
Es e l mé todo más popular de definir un color. Es una combinación de rojo (Red), ve rde
(Green) y azul (Blue). Estos tres valore s están comprendidos entre 0 y 255. El negro puro se
compone de rojo, ve rde y azul con valor 0 (e l 0%) y e l blanco puro se compone de rojo, ve rde
y azul con valor 255 (e l 100%).
Ruta de acceso
Ruta que el sistema ope ra tivo utiliza para localizar una carpe ta o a rchivo; por e jemplo, c:\m is
documentos\gastos.x ls
Le cción 3, Tema 3
Saturación
La saturación es la intensidad de l color. Cuando mayor sea la saturación, más intenso se rá el
color. Es un valor comprendido entre 0 y 255.
Selector de celda
Re cuadro alrededor de una ce lda e l cual la identifica como activa.
Le cción 1, Tema 1
Serie de datos
Grupo de puntos de datos re lacionados que se trazan en un gráfico. Cada se rie de datos de un
gráfico se distingue por un color o dise ño ex clusivo y apare ce represe ntado e n la le yenda de l
gráfico.
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TECLA S RÁPIDA S
UBICA CIÓN TECLA S COMA NDO A CCIÓN

Le cción 1, Tema 4 Esc Escape Anular la acción o menú actual.
Le cción 2, Tema 3 Control+Mayúsculas+; Hora actual Introducir la fe cha de l actual
Le cción 2, Tema 3 Control+Mayúsculas+: Fe cha actual Introducir la hora actual
Control+Z. Deshace r Deshace r la última acción
Le cción 3, Tema 5 Inicio Si estamos editando una ce lda
colocará e l cursor al comienzo
de l contenido de la ce lda, sino
se colocará el se le ctor de celda
en la columna A de la fila
se le ccionada.
Le cción 3, Tema 5 Fin Si estamos editando una ce lda
colocará e l cursor al final del
contenido de la celda, sino,
pe rm itirá activará e l modo fin
que nos pe rm itirá ir hasta e l
final de los datos o de la hoja.
Le cción 3, Tema 5 Control + fle cha Si estamos editando una
izquie rda re trocede rá de palabra e n
palabra, sino, avanza hacia la
izquie rda hasta e l comie nzo de
los datos.
Le cción 3, Tema 5 Contro+fle cha de re cha Si estamos editando una
avanzará de palabra en
palabra, sino, avanza hacia la
de re cha hasta e l final de los
datos.
Le cción 3, Tema 1 Control+U Archivo | Nue vo C rea un nuevo archivo
Le cción 3, Tema 3 Control+G Archivo | Guardar Guarda los datos cada, e n caso
de que el libro no te nga nombre
muestra la ventana de ‘Guardar
como’
Le cción 3, Tema 4 Control+A Archivo | Abrir Prese nta la ve ntana ‘Abrir’ para
pode r abrir un archivo
Le cción 4, Tema 1 Mayúsculas+fle chas Se le ccionar rango Se le cciona un rango de ce ldas
continuas.
Le cción 4, Tema 3 Tab Avance de celda Avanza hasta la siguie nte ce lda
situada a la de re cha.
Le cción 4, Tema 3 Mayúculas+Tab Re troce so de ce lda Re troce de hasta la ce lda
situada a la izquie rda.
Le cción 6, Tema 1 Control+Mayúsculas+ Se le ccionar ce ldas Se le ccionar hasta la última
Fle cha de re cha columna de la hoja
Le cción 6, Tema 1 Control+Mayúsculas+ Se le ccionar hasta la última fila
Fle cha abajo de la hoja.
Le cción 7, Tema 2 Control+L Edición | Muestra la ventana de
Reemplazar Reemplazar
Le cción 8, Tema 1 Control+N Ne grita Activa o desactiva e l formato
de le tra ne grita de l texto
se le ccionado.
Le cción 8, Tema 1 Control+K Cursiva Activa o desactiva e l formato
de le tra cursiva del tex to
se le ccionado.
Le cción 8, Tema 1 Control+S Subrayado Activa o desactiva e l formato
de le tra subrayada de l tex to
se le ccionado.
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Le cción 8, Tema 2 Control+1 Propie dades Muestra la ventana ‘Formato’

de l obje to que tengamos
se le ccionado: una ce lda, una
imagen, una Autoforma, …
Le cción 9, Tema 4 Control+P Archivo | Imprim ir Muestra la ventana Imprim ir.
Le cción 10, Tema 1 Control+Av.Pág. Cambiar de hoja Avanza y sele cciona la hoja de
cálculo situada a la de re cha de
la hoja se le ccionada.
Le cción 10, Tema 1 Control+Re.Pág. Cambiar de hoja Re troce de y sele cciona la hoja
de cálculo situada a la de re cha
de la hoja sele ccionada.
Le cción 11, Tema 3 Alt+Mayúsculas+=. Autosuma Aplica de forma rápida la
autosuma.
Le cción 11, Tema 5 Control+Mayúsculas+ Matriz Introduce una función como
Ente r una matriz.
Le cción 1, Tema 4 F1 Ayuda Accede r a la ayuda de Ex ce l
Le cción 5, Tema 4 Mayúsculas+F1 ¿Q ué es esto? Muestra de forma rápida la
a yuda de los e lementos que
estés en pantalla.
Le cción 11, Tema 1 F2 Doble clic en celda Activa e l modo de edición en
ce lda.
Le cción 3, Tema 4 Control+F4 Ce rrar ventana Pe rm ite ce rrar de forma rápida
una ventana.
Le cción 3, Tema 4 Alt+F4 Archivo | Salir Pe rm ite ce rrar de forma rápida
un programa.
Le cción 10, Tema 4 F4 Edición | Repe tir Repite la última acción
realizada.
Le cción 11, Tema 1 F9 Conve rtir fórmula Si se está e ditando una ce lda
en constante mostrará e l valor de la fórm ula
o de la parte de la fórmula
se le ccionada. Si se pulsa sola,
calculará de forma manual
todos los libros abie rtos.
Le cción 10, Tema 3 Mayúsculas+F11 Inse rtar | Hoja de C rea una nueva hoja de cálculo.
cálculo
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PRÁ CTICA DE NIVEL (A ): CONTROL A NUA L DE GA STOS

La práctica consiste e n crear libro que te pe rmita lle var e l control de tus gastos de l año 2000,
tomando los de 1999 como refe rencia.
Lo prime ro que debe rás hace r es darle nombre a la hoja. Renombra la ‘Hoja1’ como
‘Gastos1999’.
A continuación introduce los pe ríodos y los conce ptos: escribe en columnas los meses desde
‘Ene ro’ hasta ‘Diciembre ’ y en filas los conceptos Sueldo, Ex tras, Quinielas, Lote ría, Bolsa.
Inse rta también cuatro columnas para calcular los subtotale s por trimestre (Trim 1, Trim2,
Trim3 y Trim4).
Inse rta la fórm ula para calcular los totales por mes y otra que halle su correspondiente e n
Euros. Aplica forma to de moneda a los totales y forma to de euro a los totales en e uros.
Repre senta los totales de los Euros con dos de cimales y aplica el formato de millares a las
cantidades.
Ya puede s re llenar las celdas de cada gasto con las cantidades que quie ras.
Una vez estén todos los valores introducidos, sólo queda embe lle ce r la hoja. C rea un gráfico de
columnas mostrando todos los datos, incluyendo trimestres. No incluyas los totales ni los
euros. C rea tambié n un gráfico circular mostrando sólo los totale s.
Ahora, copia los datos de la hoja ‘Gastos1999’ en otra hoja nue va y re nombra la hoja nue va
como ‘Gastos2000’.
Modifica e l título de la ce lda A1 y cambia los datos por los del año 2000. Ahora tu hoja de
gastos para e l 2000 ya es ope rativa. Sólo queda darle un toque alegre .
Inse rta cinco filas e n la parte supe rior de la hoja de ‘Gastos1999’. C rea un e lemento de
WordArt en e l que ponga ‘Gastos 1.999’. Haz lo m ismo e n la hoja de ‘Gastos2000’. De fine 2
centíme tros para todos los márgenes. Estable ce la orientación apaisada de l papel y define el
ajuste a una página de ancho por ninguna de alto.
Para acabar, abre una nueva ventana y mue stra e n la segunda ventana la hoja ‘Gastos2000’.
O rganízalas en mosaico horizontal.
PRÁ CTICA DE NIVEL (B): CONTROL A NUA L DE INGRESOS

La práctica consiste e n crear libro que te pe rmita lle var e l control de tus ingresos de l año
2000, tomando los de 1999 como re fe rencia.
Lo prime ro que debe rás hace r es darle nombre a la hoja. Renombra la ‘Hoja1’ como
‘Ingresos1999’.
A continuación introduce los pe ríodos y los conce ptos: escribe en columnas los meses desde
‘Ene ro’ hasta ‘Diciembre ’ y en filas los conceptos Sueldo, Ex tras, Quinielas, Lote ría, Bolsa.
Inse rta también cuatro columnas para calcular los subtotale s por trimestre (Trim 1, Trim2,
Trim3 y Trim4).
Inse rta la fórm ula para calcular los totales por mes y otra que halle su correspondiente e n
Euros. Aplica forma to de moneda a los totales y forma to de euro a los totales en e uros.
Repre senta los totales de los Euros con dos de cimales y aplica el formato de millares a las
cantidades.
Ya puede s re llenar las celdas de cada gasto con las cantidades que quie ras.
Una vez estén todos los valores introducidos, sólo queda embe lle ce r la hoja.
C rea un gráfico de columnas mostrando todos los datos, incluyendo trimestres. No incluyas los
totales ni los euros. C rea también un gráfico circular mostrando sólo los totales.
Ahora, copia los datos de la hoja ‘Ingresos1999’ en otra hoja nue va y renombra la hoja nue va
como ‘Ingresos2000’.
Modifica e l título de la ce lda A1 y cambia los datos por los del año 2000. Ahora tu hoja de
ingresos para el 2000 ya es ope rativa. Sólo queda darle un toque ale gre.
Inse rta cinco filas e n la parte supe rior de la hoja de ‘Ingresos1999’. C re a un e lemento de
WordArt en e l que ponga ‘Ingresos 1.999’. Haz lo mismo en la hoja de ‘Ingre sos2000’. Define
2 centíme tros para todos los márgenes. Estable ce la orientación apaisada de l papel y de fine e l
ajuste a una página de ancho por ninguna de alto.
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Para acabar, abre una nueva ventana y mue stra e n la segunda ventana la hoja ‘Ingre sos2000’.
O rganízalas en mosaico horizontal.
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Curso de Microsoft Excel 2000 – Nivel Básico

SUMA RIO: CURSO DE MICROSOFT EXCEL 2000 - NIVEL BÁ SICO

UNIDAD 1: Primeros Pasos Con Ex cel

LECCION 1: Entorno de trabajo

UNIDAD 2: Ayudas y Formatos Se ncillos

LECCIÓN 1: Ayuda de Microsoft Ex ce l

UNIDAD 3: Impresión y Funciones Básicas

LECCIÓN 1: Formato de página / Impresión

UNIDAD 4: Gráficos e Imáge nes Se ncillas

Bienvenido al nive l básico de l curso de Microsoft Ex ce l.

UNIDAD 1: PRIMEROS PA SOS CON EXCEL

LECCIÓN 1: Entorno de trabajo

TEMA 1: Introducción a las hojas de cálculo

LECCIÓN 2: Trabajando con celdas

TEMA 1: Introducción de tex to

LECCIÓN 3: Trabajando con libros I

TEMA 1: C rear un libro nue vo

TEMA 1: Se le ccionar rangos

LECCIÓN 1: ENTORNO DE TRABAJO

TEMA 1: Introducción a las hojas de cálculo

TEMA 1: INTRODUCCIÓN A LA S HOJA S DE CÁ LCULO

1: A pertura del programa

TRUCOS Y CONSEJOS: Guardar Excel

TEMA 2: LA PA NTA LLA

3: Las barras de herramientas

TEMA 3: A CCIONES DE RA TÓN

2: A spectos del puntero del ratón

TRUCOS Y CONSEJOS: Desplazarse grandes distancias

3: Modificar ancho de columnas

TEMA 4: A CCIONES DE TECLA DO

2: Desplazarse al Inicio y al Fin

TRUCOS Y CONSEJOS: Bloqueo del desplazamiento

TEMA 5: BA RRA S DE HERRA MIENTA S

1: Las barras de herramientas

2: Mostrar las barras de herramientas

3: Colocar las barras de herramientas

4: Redimensionar las barras de herramientas

5: Mostrar y ocultar barras

TRUCOS Y CONSEJOS: Barras de herramientas flotantes

6: Personalizar barras de herramientas

PRÁ CTICA DE LA LECCIÓN

Conocer el Entorno de Excel.

LECCIÓN 2: TRABAJANDO CON CELDAS

TEMA 1: Introducción de tex to

TEMA 1: INTRODUCCIÓN DE TEXTO

1: Distintos tipos de datos

3: Datos de tipo texto

4: Texto demasiado largo

TRUCOS Y CONSEJOS: Texto en múltiples líneas

5: Desplazamiento del cursor

TEMA 2: INTRODUCCIÓN DE NÚMEROS

TRUCOS Y CONSEJOS: Números como texto

TEMA 3: INTRODUCCIÓN DE FECHA S Y HORA S

1: Datos de fecha y hora

TRUCOS Y CONSEJOS: Fecha y horas actuales

6: A lmacenamiento de fechas y horas

7: Operaciones entre fechas

TEMA 4: BORRA R CONTENIDO DE RA NGOS

TRUCOS Y CONSEJOS: Control+Z

TEMA 5: MODIFICA CIÓN DEL CONTENIDO DE CELDA S

TRUCOS Y CONSEJOS: Edición en celda

5: Modificar el contenido de una celda

TEMA 6: COPIA R, CORTA R Y PEGA R

2: Diferencias entre copiar y cortar