Política de seguridad y salud en el trabajo

Ya que el consultorio odontológico como empresa, no cuenta con una política de

seguridad y salud en el trabajo, los estudiantes proponen la siguiente política.
La empresa DRA. LAURA CAROLINA BOHÓRQUEZ ODONTOLOGÍA CON
AMOR, como Institución prestadora de servicios de salud, en línea con el
compromiso del cumplimiento de la legislación vigente y aplicable y otros
requisitos de la gestión ambiental y la Seguridad y Salud en el Trabajo, establece
programas y modelos de gestión, así como la asignación de recursos físicos y
económicos que facilitan y garantizan el cumplimiento de las actividades
programadas, para proteger y mejorar la salud física, psíquica y social de los
trabajadores tanto en los puestos de trabajo como en la institución en general.
El consultorio odontológico DRA. LAURA CAROLINA BOHÓRQUEZ
ODONTOLOGÍA CON AMOR se compromete a implementar programas de
Gestión
Ambiental, encaminados a la búsqueda de lineamientos y acciones académicas y
administrativas que le permitan prevenir acciones de contaminación.
En consecuencia, se establece como política prevenir las lesiones personales y
las enfermedades laborales en sus trabajadores, estudiantes y contratistas y evitar
los daños al medio ambiente y a la propiedad, fomentando la responsabilidad
social con sus grupos de interés; así como el mejoramiento continuo, alcanzando
un alto nivel de eficiencia, productividad y compromiso colectivo e individual.
El personal directivo del consultorio odontológico DRA. LAURA CAROLINA
BOHÓRQUEZ ODONTOLOGÍA CON AMOR con el apoyo del Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo, son responsables del cumplimiento del Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y ambiente.
Los programas planteados, estarán orientados al fomento de una cultura
preventiva y del auto cuidado, a la intervención delas condiciones de trabajo que
puedan causar accidentes o enfermedades laborales, al control del ausentismo y a
la preparación para emergencias.

Infraestructura física
Recursos físicos
ESTRUCTURA Concreto
CUBIERTA Losa
DIVISIONES INTERIORES Concreto
AREAS COMUNES Pisos de baldosa
Fuente: Autores
Descripción de áreas
El consultorio odontológico DRA. LAURA CAROLINA BOHÓRQUEZ
ODONTOLOGÍA CON AMOR cuenta con una construcción relativamente nueva
con algunas partes remodeladas distribuidas de la siguiente manera.

Consulta externa
Sala de espera
1 baño para hombre y otro para mujeres
1 consultorio
1 cuarto de aseo

Odontología
1 puesto de procedimientos odontológicos
1 baño
1 computador

Administrativa, Archivo y facturación

2 cuartos de archivo
4 estantes para archivo
1 almacén
1 bodega
1 escritorio
1 computador

Depósito de residuos
1 caneca exclusiva para el área odontológica
1 autoclave
1 nevera
4 canecas para residuos de sala de espera y recepción
Mapa de áreas

MAPA DE DISTRIBUCION DE AREAS

AREA 1 – RECEPCIÓN

AREA 2 – ADMINISTRACIÓN; AREA 3 – CONSULTORIO

Insumos, herramientas y equipos
Descripción del equipo Cantidad
Amalgamador 1
cavitron 1
Compresor 1
Lámpara de foto curado 1
Unidades odontológicas 1
Instrumental odontológico
Reactivos
Amalgamas

Descripción de servicios/productos
Drenaje absceso.
Exodoncia, endodoncia, sellantes de foto curado.
Obturación en resina y amalgama.
Detartraje.
Control de placas, aplicación de flúor.
Tratamiento de conducto.

Mapa de procesos
Estructura organizacional

Turnos de trabajo-horarios

Funciones y responsabilidades en seguridad y salud en el trabajo

El programa de gestión en seguridad y Salud en el trabajo, parte de la gerencia y

su desarrollo efectivo se alcanzará en la medida que ésta logre una concepción
clara de la importancia del mismo en todos los niveles de la organización y el
mejoramiento de la productividad.
Es responsabilidad del consultorio odontológico DRA. LAURA CAROLINA
BOHÓRQUEZ ODONTOLOGÍA CON AMOR, documentar y comunicar la
asignación de funciones y responsabilidades definido en un manual de funciones a
todos los niveles de la organización (nivel directivo, nivel ejecutivo, representante
del sistema SG-SST nivel operativo y de supervisión, coordinador del programa)
para el desarrollo del Sistema.
Se deberá realizar la evaluación a todos los trabajadores para verificar el
cumplimiento de sus funciones y responsabilidades.
Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo.

Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo

Debido a lo poca cantidad de trabajadores, el consultorio odontológico DRA.

LAURA CAROLINA BOHÓRQUEZ ODONTOLOGÍA CON AMOR no cuenta con un
COPASST bien estructurado y definido, y debido a que la ley exige que para una
empresa de menos de 10 trabajadores halla almenos un vigía ocupacional, los
estudiantes plantean las siguientes funciones que debe realizar ya sea el
COPASST o el vigía ocupacional.

El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo del consultorio

odontológico DRA. LAURA CAROLINA BOHÓRQUEZ ODONTOLOGÍA CON
AMOR es el grupo encargado de coordinar, fomentar, controlar y hacer
seguimiento de todas las actividades de Salud y Seguridad ocupacional para
poder realizar sus funciones de forma eficiente, el COPASST debe entender y
manejar conceptos al interior de la organización los cuales van a permitir
interactuar de manera más efectiva con los trabajadores.

El consultorio odontológico DRA. LAURA CAROLINA BOHÓRQUEZ

ODONTOLOGÍA CON AMOR cuenta con un Comité Paritario de Seguridad y salud
en el trabajo conformado de acuerdo a lo establecido dando cumplimiento a la
resolución 2013 de 1986 y el Decreto 1295 de 1994.
El comité paritario se reúne mensualmente y desarrolla actividades en seguridad y
salud en el trabajo participando de manera activa en el funcionamiento del sistema
de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
Dentro de las principales funciones y responsabilidades del COPASST, dando
cumplimiento al artículo 11 de la resolución 2013 de 1989, artículo 26 del decreto
614 y el decreto 1295 de 1994, se encuentran:

Proponer a la administración del consultorio odontológico DRA. LAURA

CAROLINA BOHÓRQUEZ ODONTOLOGÍA CON AMOR la adopción de medidas y
el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y
ambientes de trabajo.
Proponer y participar en actividades de capacitación en seguridad y salud en el
trabajo dirigido a trabajadores, supervisores y directivos del consultorio
odontológico DRA. LAURA CAROLINA BOHÓRQUEZ ODONTOLOGÍA CON
AMOR o establecimiento de trabajo.

Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de seguridad y

salud en el trabajo en las actividades que éstos adelanten en el consultorio
odontológico DRA. LAURA CAROLINA BOHÓRQUEZ ODONTOLOGÍA CON
AMOR y recibir por derecho propio los informes correspondientes.

Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y

seguridad industrial debe realizar el consultorio odontológico DRA. LAURA
CAROLINA BOHÓRQUEZ ODONTOLOGÍA CON AMOR de acuerdo con el
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes; promover su
divulgación y observancia.

Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y

enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas que
haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan
realizado.

Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,

máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de
trabajadores en cada área o sección del consultorio odontológico DRA. LAURA
CAROLINA BOHÓRQUEZ ODONTOLOGÍA CON AMOR e informar al empleador
sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de
control.

Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia

de medicina, higiene y seguridad industrial.

Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en la

solución de los problemas relativos a la seguridad y salud en el trabajo. Tramitar
los reclamos de los trabajadores relacionados con la seguridad y salud en el
trabajo.

Solicitar periódicamente al consultorio odontológico DRA. LAURA CAROLINA

BOHÓRQUEZ ODONTOLOGÍA CON AMOR informes sobre accidentalidad y
enfermedades laborales con el objeto proponer soluciones de mejora en el
desempeño de la seguridad y salud en el trabajo.

Identificación de riesgos
Los riesgos del consultorio odontológico DRA. LAURA CAROLINA BOHÓRQUEZ
ODONTOLOGÍA CON AMOR se clasificaron de acuerdo a la tabla 1 y 2 y se
presentan en el archivo Excel adjunto a este documento.
Tabla 1
Tabla 2.
PROGRAMAS DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:

PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

El consultorio odontológico DRA. LAURA CAROLINA BOHÓRQUEZ
ODONTOLOGÍA CON AMOR no cuenta con este subprograma, por lo que los
estudiantes plantean el siguiente:

Definición y objetivos

Son acciones del sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo dirigido a

las personas. Se encarga de la vigilancia, promoción y mantenimiento de la salud
del trabajador, procurando que las condiciones de trabajo del consultorio
odontológico DRA. LAURA CAROLINA BOHÓRQUEZ ODONTOLOGÍA CON
AMOR no conduzcan al deterioro de su estado físico y mental.
Estudiar las consecuencias de las condiciones ambientales sobre las personas, y
junto con la Seguridad y la Higiene Industrial, busca que las condiciones de trabajo
no generen daños ni enfermedades.

Objetivos

Objetivo General:

 Mantener el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de

salud y calidad de vida de los trabajadores.

Objetivos Específicos:

 Educar a todo el personal en la forma de cómo mantener su salud.

 Capacitar a los trabajadores expuestos sobre los factores de riesgo, sus
efectos sobre la salud y la manera de prevenirlos.
 Prevenir, detectar precozmente y controlar las enfermedades Laborales
(EL).
  Ubicar al trabajador en un cargo acorde con sus condiciones psicológicas y
fisiológicas.
 Hacer seguimiento periódico del estado de salud de los trabajadores
expuestos a los diferentes factores de riesgo, con el fin de verificar los
sistemas de control implementados y detectar precozmente la aparición de
enfermedades.

Responsable

El Gestor de Seguridad y Salud en el Trabajo será el encargado de asegurar que

el contenido del programa se cumpla.
Actividades
 Exámenes médicos ocupacionales
 Pre ingreso
 Egreso
 Periódico programado
 Examen médico ocupacional por cambio de ocupación
 Valoraciones medicas ocupacionales
 Examen médico de brigadistas
 Examen médico programado de protección contra caídas
 Registro de historias clínicas
 Custodia y confidencialidad de los exámenes médicos ocupacionales
 Informe de condiciones de salud
 Jornada de vacunación
 Capacitaciones

Sistemas de Vigilancia Epidemiológica

Con fin de promover, controlar y promocionar el bienestar integral de los

trabajadores del Sindicato, se deben implementar programas de vigilancia para
los factores de riesgo prioritarios:

 Biológico (Incluye Protocolo para el Manejo del Accidente por Riesgo

 Biológico)
 Ergonómico
 Radiaciones Ionizantes
SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Definición y objetivos

Definición

El programa de seguridad se encarga de Identifica los factores y condiciones de

riesgo que producen los accidentes de trabajo; estableciendo las causas
potenciales y reales que los generan, formulando medidas de control y
permitiendo el seguimiento de las mismas, para prevenir la ocurrencia o
recurrencia de accidentes por estas causas.

El objetivo principal de seguridad es mantener un ambiente laboral seguro,

mediante el control de las causas que pueden causar daño a la integridad física
del trabajador o a los recursos del SINDICATO del consultorio odontológico DRA.
LAURA CAROLINA BOHÓRQUEZ ODONTOLOGÍA CON AMOR.

EL programa de higiene comprende el conjunto de acciones dirigidas a la

identificación, evaluación y control de los factores de riesgo en el ambiente de
trabajo, con el propósito de evitar enfermedades profesionales en los trabajadores
del SINDICATO del consultorio odontológico DRA. LAURA CAROLINA
BOHÓRQUEZ ODONTOLOGÍA CON AMOR.
El objetivo principal del programa de higiene es identificar, evaluar y controlar,
mediante estudios ambientales periódicos e implementación de controles, los
agentes y factores de riesgos físicos, químicos y biológicos presentes en el medio
de trabajo, que pueden causar alteraciones reversibles o permanentes en la salud
de los trabajadores.

Objetivos

 Identificar y evaluar mediante estudios ambientales periódicos, los agentes

y factores de riesgo, que pudieran ocasionar enfermedades relacionadas
con el trabajo.

 Determinar y aplicar las medidas de control para prevenir las enfermedades

profesionales y verificar periódicamente su eficiencia.

 Investigar las enfermedades profesionales que se presenten, determinar las

causas y aplicar medidas correctivas para su prevención.

Actividades
Para la evaluación y valoración de los diferentes peligros higiénicos identificaos,
se utilizarán las metodologías específicas para cada caso.
De acuerdo a la identificación de los peligros y valoración de los riesgos, se
podrán realizar estudios higiénicos de: Iluminación, ruido, evaluaciones
biomecánicas, material particulado, etc...
El consultorio odontológico DRA. LAURA CAROLINA BOHÓRQUEZ
ODONTOLOGÍA CON AMOR de acuerdo a su identificación de peligros debe
realizar las siguientes mediciones ambientales:

 Niveles de iluminación
 Niveles de ruido
 Riesgo biológico

Matriz de Peligros

Es una estrategia metodológica que permite recopilar en forma sistemática y

organizada los datos relacionados con la identificación, localización y valoración
de los factores de riesgo existentes en un contexto laboral, con el fin de planificar
las medidas de prevención más convenientes y adecuadas. Matriz de Peligros

Programa para la intervención de la accidentalidad.

MODELO ATENEA: Es un modelo para prevención y control de la accidentalidad

Real y Potencial, que tiene cinco componentes:

 Priorización o focalización del problema de la accidentalidad

 Definición de la causalidad de la accidentalidad
 Selección de la (s) medida (s) de intervención para la causalidad definida
 Elaboración del plan de acción
 Seguimiento del impacto logrado a través de indicadores de gestión

Inspecciones de auditoria

El consultorio odontológico DRA. LAURA CAROLINA BOHÓRQUEZ

ODONTOLOGÍA CON AMOR específicamente el COPASST o el vigía ocupacional
debe implementar un programa de inspecciones, que monitoreará el cumplimiento
de las normas de Bioseguridad establecidas y divulgadas en la institución,
realizara además una vigilancia en seguridad sobre: manejo delos productos
químicos, instalaciones eléctricas, líquidos inflamables, almacenamiento de
productos, protección contra incendios, trabajo con gases a presión, radiaciones
ionizantes, contaminación biológica y química y manejo de botiquines.
Adicionalmente realizara una inspección periódica al sistema contra incendios de
la institución (extintores). La periodicidad y responsables de estas inspecciones se
efectuarán como se describe a continuación:
Tipo de inspección periodicidad Responsable
Programa de Auditoria Cada 4 meses COPASST O VIGIA
para el OCUPACIONAL
manejo Integral del
Riesgo
Biológico

Programa JANO: Cada 4 meses COPASST O VIGIA

Almacenamiento, aseo, OCUPACIONAL
orden, seguridad y tecno
vigilancia

Señalización y demarcación de áreas

El programa de señalización y demarcación de áreas, define físicamente la

organización y distribución de los sitios de trabajo, Ubica en los planos de la
institución: vías de evacuación, puntos de encuentro, zonas de triage, Ubicación
de alarmas, riesgos específicos, red contra incendios. Este programa busca
apoyar los programas de promoción, normalización y capacitación en prevención
de riesgos y brindando además información permanente a los usuarios que visitan
la empresa en el tema de prevención de riesgos.

Plan de emergencias

El consultorio odontológico DRA. LAURA CAROLINA BOHÓRQUEZ

ODONTOLOGÍA CON AMOR, debe diseñar un plan de preparación y respuesta
ante emergencias para garantizar, en caso de cualquier emergencia, la menor
cantidad y severidad de daños, tanto a las personas como a los bienes de la
empresa.
Este plan debe incluir como mínimo los siguientes elementos:

 Análisis de amenazas e inventario de recursos.

 Determinación de la vulnerabilidad y plan de acción
 Comité de emergencia y brigadas de apoyo.
 Plan de evacuación y evaluación.
SUBPROGRAMA DE SANEAMIENTO BASICO Y PROTECCION AMBIENTAL
El consultorio odontológico DRA. LAURA CAROLINA BOHÓRQUEZ
ODONTOLOGÍA CON AMOR, no cuenta con este subprograma, por lo cual los
estudiantes plantean el siguiente, teniendo en cuenta la protección del ambiente,
tomando como factor principal la correcta disposición de los residuos peligrosos.
La relevancia de este proceso, radica en la necesidad de desarrollar acciones de
control de posibles enfermedades ocasionadas por el inadecuado manejo de las
basuras, desechos propios del proceso productivo, servicios sanitarios, agua para
el consumo humano, consumo de alimentos, control de plagas, etc.
Objetivo general
 Establecer programas que permitan desarrollar las actividades de
saneamiento básico y protección ambiental garantizando la minimización de
efectos sobre el medio ambiente.

Objetivos específicos
 Identificar y evaluar mediante estudios periódicos los agentes y factores de
riesgo del trabajo que puedan afectar los recursos naturales y a la
comunidad.
 Determinar y ampliar las medidas de control de riesgo verificando su
eficiencia.
 desarrollar acciones de control de posibles enfermedades ocasionadas por
el inadecuado manejo de las basuras, servicios sanitarios, H2O para el
consumo humano, control de plagas.

Actividades a desarrollar
Saneamiento básico
Se debe tener en cuenta los siguientes aspectos:
 Alojamiento y disposición de las basuras
 Servicios Sanitarios (baños, duchas, lavamanos, etc.)
 Control de Plagas
 Suministro de Agua Potable

Se usara la siguiente política ambiental

POLÍTICA AMBIENTAL
  Desarrollar sus actividades bajo el contexto de la producción más Limpia,
de tal manera que se prevengan los efectos negativos en las personas y el
ambiente.
 Contribuir con la sostenibilidad ambiental, optimizando el uso de los
recursos naturales y aprovechando los residuos generados.
 Cumplir con la legislación técnica y ambiental mediante la mejora en el
desempeño de las actividades.
 Prevenir la contaminación, mediante la aplicación de estrategias de
mejoramiento continuo en el Sistema de gestión Ambiental.
 Desarrollar una cultura ambiental que permita interiorizar en el personal del
consultorio odontológico DRA. LAURA CAROLINA BOHÓRQUEZ
ODONTOLOGÍA CON AMOR., las funciones ambientales que tiendan a la
minimización de la contaminación ambiental.
 Adoptar planes de capacitación que contenga temática ambiental
relacionada al ahorro y uso eficiente de los recursos naturales.
 Fomentar el desarrollo de Planes de Manejo Ambiental que garanticen un
manejo responsable de los residuos peligrosos.
 Incluir criterios ambientales en la contratación de bienes y servicios
requeridos por la institución.
 Dar a conocer a proveedores, contratistas, y a todo el personal que se
encuentre relacionado directa e indirectamente con la organización, los
principios básicos que rigen la política ambiental.

Manejo de agua potable

El consultorio odontológico DRA. LAURA CAROLINA BOHÓRQUEZ

ODONTOLOGÍA CON AMOR cuenta con un tanque de almacenamiento de 250 L,
al cual no se le realiza ningún tipo de lavado frecuentemente, por lo tanto la
empresa debe cerciorarse de realizar este lavado al menos una vez cada seis
meses de acuerdo a la ley 9 de 1979
La empresa cuenta con servicio de acueducto de alcantarillado, prestado por la
empresa Aguas de Facatativá.
El tanque de almacenamiento de agua es de material PVC, se encuentra en la
parte alta de la edificación, lo cual permite que el agua se distribuya por gravedad.

Manejo de residuos solidos

El consultorio odontológico DRA. LAURA CAROLINA BOHÓRQUEZ

ODONTOLOGÍA CON AMOR tiene graves falencias en cuanto a la caracterización
de sus residuos sólidos, ya que la empresa lo único que hace es almacenar sus
residuos en una bodega y esperar a que pase la empresa contratada a recogerlos,
no se pesan diariamente los residuos peligrosos y no peligrosos que se generan,
la empresa solo informa que obtiene pesos mensuales de:
 20gr de material reciclable
  75gr de material biológico
 89 gr de material ordinario
La empresa encargada de la recolección de los residuos peligrosos es
ECOENTORNO quien es la encargada de su disposición final, así como de la
incineración de los residuos anatomopatologicos y el almacenamiento de los
residuos corto punzantes. Esta empresa pasa por el consultorio odontológico una
vez por semana.

La empresa debe mejorar y/o actualizar su PGIRH de acuerdo a la res 754 de

2014.

Todas las canecas del establecimiento deben tener bolsa y tapa.

En los casos de residuos de riesgo biológico, peligroso o de otro tipo diferente a

los residuos convencionales, deben ajustarse al código de colores exigidos por la
ley y desarrollar un programa de manejo especial.

En el plan de saneamiento el Cuarto de basuras que cuente con condiciones de

ventilación, iluminación, facilidades para su aseo y mantenimiento y de fácil
acceso. Indicar la ubicación y personal responsable de este espacio al interior del
establecimiento.

El programa de residuos del plan de saneamiento básico debe incluir:

 Inventario de canecas existentes en baterías sanitarias, oficinas y áreas

comunes.

Descripción del tipo de residuos que se generan al interior de la empresa

indicando sus características: orgánicos, inorgánicos, reciclables, de riesgos
biológicos y/o peligrosos. Indicar en que sitios se generan cada tipo de residuos
según corresponda y el manejo interno en cuanto a recolección. Indicar la
empresa de servicio público de aseo, días y horarios de recolección.

Procedimientos de limpieza:

Es la remoción de todos los materiales extraños que se adhieren a los diferentes

objetos. Algunas actividades son:

 Lavado

 Trapeado

 Sacudido
Procedimiento de desinfección: es un proceso que elimina los microorganismos
patógenos con excepción de las endoesporas. Se lleva a cabo con insumos
químicos como:

 Desinfectantes de alto nivel

Glutaraldehído alcalino al 2%. Gluconato de clorexidina. Dióxido de cloro (clo2).

Ácido cloroso (hclo2). Combinaciones de peróxido de hidrógeno y ácido
peracético.

 Desinfectantes de nivel intermedio

Derivados fenólicos. Alcoholes (etílico, isopropílico). Yodo – povidona.

Combinaciones de alcohol isopropílico ehipoclorito de sodio.

 Desinfectantes de bajo nivel compuestos de amonioscuaternarios.