UNIVERSIDAD NACIONAL DE

SAN M ARTIN
Facultad de Ingeniería de Sistemas e Informática.

Herramientas informáticas usadas para el

planeamiento

Autor : Christian Hassler Fernández Guevara

Asignatura : Planeamiento Informático.

Docente : Ing. Jhon Clark Santa Maria Pinedo

Semestre : 2018-I
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Herramientas informáticas usadas para el planeamiento:

I. OBJETIVOS:

Facilitar el proceso de planeamiento.

Disminuir horas de trabajo.
Obtener datos más precisos.
Tener un mejor control de las actividades que se realizarán.
Realizar presupuestos más precisos.

II. DESARROLLO DEL TEMA:

Por herramientas informáticas entendemos el conjunto de

instrumentos empleados para manejar información por medio de la
computadora.

Ejemplos:

Procesador de texto
Bases de Datos
Graficadores
Correo electrónico
Hojas de Calculo

Tipos de herramientas

Consideraciones para selección:

Tipo y duración de actividades

Programación de recursos
Detección temprana de riesgos
Información de cargas de trabajo
Indicadores
Canales de comunicación
Presupuesto

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HERRAMIENTAS MAS UTILIZADAS

MS Project
Primavera Project Planner
SAP RPM (Resource and Portfolio Management)
Microsoft Project Server

a) MS Project

Microsoft Project (o MSP) es un software

de software de administración y
planeación de proyectos diseñado,
desarrollado y comercializado por
Microsoft para asistir a administradores
de proyectos en el desarrollo de planes,
asignación de recursos a tareas, dar
seguimiento al progreso.

La aplicación crea calendarización de rutas críticas, además de

cadenas críticas y metodología de eventos de cadena
disponibles como add-ons de terceros. Los calendarios pueden
ser resourcele veled, y las gráficas visualizadas en una Graficade
Gantt.

Project puede reconocer diferentes clases de usuarios, los cuales

pueden contar con distintos niveles de acceso a proyectos,
vistas y otros datos.

Los objetos personalizables como calendarios, vistas, tablas,

filtros y campos, son almacenados en un servidor que comparte
la información a todos los usuarios

MS Project nos permite:

Planificación temporal de las tareas

Asignación de recursos
Cálculo del coste del proyecto
Seguimiento y control del proyecto

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b) Primavera Project Planner.

Primavera P6 (inicio P5, ahora P6 v7.0)

es un proyecto conjunto de gestión
de software que se utiliza para la
gestión y control de las actividades
conexas.

Muestra los recursos de mano de

obra, materiales y equipo que
controla el tiempo y los costos del
proyecto

Los retrasos de ejecución de las actividades de los proyectos

resultantes se actualizan en el ajuste de tiempo en las barras de
Gantt.
Seleccionar la combinación estratégica correcta de los
proyectos.

Mejorar los procesos y métodos

Mejorar la colaboración del equipo del proyecto
Medir el progreso en relación a los objetivos
Alinear el proyecto con la estrategia empresarias
Completar los proyectos con éxito y con la recuperación
prevista.

c) SAP RPM (Resource and Portfolio Management)

Integración con diversas plataformas

Pre-diseñada para:
 Control de costos
 Proyecciones
 Indicadores
Administración de recursos
 Lineal
 Pool
Gestión de Portafolios
Gestión de metodología
Gestión de rendimientos y habilidades

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d) Microsoft Project Server

Gestión de Costos
Gestión de plan de
actividades y
aprobaciones
Generador de informes
y análisis de datos
Gestión de múltiples
proyectos y sub-
proyectos
Interfaces personalizadas
Plataforma Microsoft .NET
Gestión de rendimientos
Identificación de tendencias
Gestión de riesgos
Generación de plantillas
Gestión de recursos y cargas de trabajo

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CONCLUSIONES:
Concluimos habiendo aprendido que las herramientas informáticas son
de vital importancia para la planeación de un proyecto ya que nos
brindan muchas facilidades y sobre todo nos ahorran tiempo en cuanto
a la elaboración de la planeación, con el correcto uso y la herramienta
informática adecuada se puede hacer la planeación de una manera
más eficiente y eficaz.

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BIBLIOGRAFÍA:
https://products.office.com/es/project/project-and-portfolio-
management-software?tab=tabs-1
https://www.google.com.pe/search?biw=1366&bih=662&tbm=isc
h&sa=1&ei=yv_KWuacDMm-
jwTJ1oiQCQ&q=Microsoft+Project+Server&oq=Microsoft+Project+
Server&gs_l=psy-
ab.3..0j0i30k1l3j0i24k1l2.38335.40182.0.40778.2.2.0.0.0.0.182.357.0j2.
2.0....0...1c.1.64.psy-
ab..0.1.181....0.kDR9_c8DYfg#imgrc=82zex0r34iqEdM:
http://www.eoi.es/blogs/mintecon/2012/12/17/tecnicas-y-
herramientas-de-gestion-de-proyectos/
http://www.um.es/docencia/barzana/IAGP/Enlaces/CASE_princi
pales.html