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Negociacion para El Exito Estrategias y PDF
Negociacion para El Exito Estrategias y PDF
UNIDAD I
Todos nos suscribimos a contratos sobre una base diaria sin participar en la negociación
usualmente, no negociamos cuando compramos comida, bebidas, aplicaciones, libros
electrónicos, ropa, animales de compañía, productos de oficina, enseres domésticos,
juguetes y artículos deportivos, que pasaría si nos decidimos a negociar en la compra de
estos artículos?
Esta es una misión que le doy a mis alumnos de la Universidad de Michigan , les pido que
traten de comprar un producto personal o servicio en una tienda, en un Hotel,
Restaurante, por menos del precio de lista; Hay dos reglas: no pueden negociar por algo
que por lo general se negocia: como coche o un artículo en un mercado y no pueden
decirle a la persona con la que no están negociando que este un curso de la asignatura
Cuando se acaben de completar la asignación pido a los estudiantes para estimar cuántos
de ellos será exitoso. Un gran porcentaje de ellos predicen que la mayoría de los
estudiantes no logran, los resultados reales son sorprendentes. En un año típico dos
tercios de los estudiantes son triunfadores. El rango de descuento del 1% al 100 % y los
estudiantes ahorrar miles de dólares.
Otras tácticas caen dentro del ámbito de trucos. Un estudiante que quería negociar una
botella de agua de alto precio intentó una imagen de pobreza por no afeitarse y el uso de
ropa de mala calidad y un viejo par de zapatos tenis, también tosía de vez en cuando para
indicar que su la salud no era bueno. Otros estudiantes señalan defectos en los productos,
Trate de coquetear con el otro lado para estratégica al presentarse en una tienda de pizza
justo antes de cerrar darse cuenta de que algún segmento no vendidos de la pizza se
desechan.
A veces los estudiantes utilizan una combinación de tácticas. Un joven padre llegó al
restaurante de sushi poco antes de cerrar puso un billete de 20 dólares en un bolsillo y un
billete de $ 10 en otro para que pudiera sacar uno o el otro (dependiendo de cómo
procedió la negociación ) y afirman que esto era todo el dinero que había, también jugó
una tarjeta de condolencia , haciendo hincapié en el amor al sushi de sus hijos pequeños,
el resultado fue importante, un descuento. Vamos a recurrir a una discusión sobre la ética
en un capítulo posterior
la razón tres por las que podría no querer negociar es que puede conllevar riesgos, por
ejemplo, si un empleador hace una oferta de trabajo en que caso se debe negociar con el
empleador? Para responder a esta pregunta se debe hacer un análisis BATNA como se
discute más adelante en este libro
También debe ser consciente de las consecuencias legales de negociación , por ejemplo,
dependiendo de la forma en que está redactada una contraoferta que usted podría
legalmente terminar la oferta patronal. Incluso cuando su respuesta a la oferta no es
legalmente una contraoferta que intento de negociación podría hacer que el empleador
retirara la oferta , por ejemplo una universidad ofreció un puesto a un candidato, ella
respondió pidiendo la universidad si sería considerado elevar el salario y la prestación
otros beneficios, los colegas luego retiraron la oferta del empleo ( " negociar de un puesto
de trabajo " ) en el interior superior Ed 13 de marzo 2014 "
Hacer beneficios de la negociación baja los costos tales como su compromiso de tiempo?
Por qué las recompensas justifican los riesgos como la pérdida de una oferta de trabajo ?
Tradicionalmente la negociación fue visto como una posición - la actividad basada. Por
ejemplo, usted y yo estamos luchando por una pizza de anchoas gourmet. Mi posición es
que debo conseguir la pizza; su posición es que la pizza le pertenece, un amigo nuestro
sugieren que debo cortar la pizza por la mitad y que tu puedes ser capaz de seleccionar el
pedazo que desees. Es este un buen resultado?
Con los años he trabajado con muchos líderes empresariales y consultores especializados
en la negociación que inicialmente piensan que esto sería un ganar - ganar el
compromiso, ya que parece ser un resultado justo que satisfaga a ambas partes, mientras
que la verdad en muchas situaciones, también podría ser posible para mejorar el resultado
para ambos usted y yo por ir más allá de nuestras posiciones a explorar.
Por ejemplo, si nuestro amigo me pregunta acerca de mi interés - por qué quiero la pizza -
yo podría explicar que odio las anchoas pero quiero la corteza de la pizza. se puede
convertir en migajas que son una gran adicción de los vegetarianos. Si ella le preguntó por
qué quiere la pizza, es posible responder que te encanta pizza de anchoas pero nunca
comer la corteza.
Por supuesto, muchas situaciones son puramente posicionales - por ejemplo, donde los
dos nos encanta la pizza de anchoas y nunca comemos corteza de pizza. mientras que la
búsqueda de intereses en estas situaciones no hace daño, una búsqueda prolongada
podría ser una pérdida de tiempo. así que desde el principio usted debe tratar de
identificar el tipo de negociación. se trata de una negociación basada posición (donde se
divide la pizza) o un interés - la negociación basada en (dónde en efecto construir una
pizza grande)
otros expertos se refieren a la división de la pizza como reclamando valor (que desea
obtener el mayor trozo posible de un fijo - pastel de tamaño) y la ampliación de la pizza
como la creación de valor (mediante la construcción de una pizza grande). este último
enfoque, la creación de valor, es un objetivo clave en los negocios. mientras se discute en
las salas de juntas corporativas en una estrategia y el nivel conceptual la realidad es que
la creación de valor se lleva a cabo en el día a día durante las negociaciones comerciales
en toda la empresa. Empresas que han desarrollado conocimientos de negociación tienen
una fuerte fuente de ventaja sobre sus competidores.
Otros términos utilizados para describir las negociaciones es que se centran en dividir el
pastel, incluyen victoria competitiva / perder, suma cero, y contradictorio. Las
negociaciones que intentan ampliar la pizza se describen como cooperativa, ganar /
ganar, no, cero - suma, y problema - solución.
En mi opinión, ambas partes tienen razón en una negociación típica de dos lados cada
uno comienzan con un precio de alto posicionamiento Vs precios bajos, por ejemplo.
Entonces siempre deben buscar un interés subyacente pidiendo el " por qué" , en un
intento de detectar cualquier interés subyacente . ¿por qué quiere la pizza ?
El lado izquierdo de Janus tiende a mirar al pasado con un enfoque en las posiciones y en
reivindicar el valor de una manera contradictoria.
Conclusión clave. Siempre que sea posible, tratar de convertir una disputa - negociación
resolución en un acuerdo - la negociación mediante la búsqueda, para el interés
subyacente que puede ser integrado en beneficio de ambos lados.
A las 7:00 am otra línea comenzó a formarse en una ubicación diferente, los estudiantes
estaban en el lugar equivocado y les exigieron que se trasladaran a la parte posterior de la
otra Línea . Esto provocó una disputa que necesita solución. En una disputa tan simple
como este o en disputas de negocios más complejas , varios procesos pueden ser
aplicados , además de la negociación
Evitación : como su nombre indica , la resolución puede resultar cuando una parte evita la
disputa concediendo al otro lado .
Litigios: al igual que con el arbitraje, el tercero - el juez - tiene la autoridad para tomar una
decisión. A diferencia del arbitraje, las actuaciones son públicas.
Poder: partes en una posición de poder pueden forzar al otro lado para hacer que quieran.
En la línea de controversias se utilizaron varios procesos; en primer lugar, la policía llegó
y, actuando como árbitros, ordenaron a los estudiantes en un (4:00 am) de línea a la parte
posterior de la otra (7:00 am) línea. segundo, un representante del departamento de
deportes actuó como mediador y organizó a todos los estudiantes para poder obtener
boletos. tercero, en una reunión a la mañana siguiente, los estudiantes entraron en
negociaciones para prevenir este tipo de litigios que surjan en el futuro.
Hace varios años, los líderes empresariales comenzaron a cuestionar por qué estaban
subcontratando disputas comerciales a abogados y el sistema judicial. uno de estos
líderes. CEO Walter Wriston de Citicorp, invito a representantes de diez escuelas de
negocios, en un congreso en Nueva York, donde enfatizaron la importancia del uso de
cursos alternativos de la litigación..
Esta reunión alentó a las escuelas de los negocios para ofrecer cursos sobre resolución
alternativa de conflictos (ADR ) procesos : el arbitraje , la mediación y la negociación. La
comprensión de estos procesos es importante porque las negociaciones de los negocios a
menudo incluyen la discusión de los procedimientos de ADR que se utilizarán en caso de
problemas en la ejecución de un contrato de ADR serán cubiertos con mayor detalle en el
capítulo 10 .
1.- poder. usar el poder para favorecer el otro lado para satisfacer nuestras demandas.
Por ejemplo, si su empresa está involucrada en una disputa con un proveedor y varios
otros proveedores quieren su negocio, es posible que desee utilizar la opción de poder
para obligar a la empresa a hacer lo que quiera. por otro lado si su disputa es con los
clientes clave, puede utilizar la opción de evitar y dejar que tengan lo que quieren, incluso
si está seguro de que usted tiene razón.
En una negociación típica, al analizar primero sus propios intereses y también los
intereses de la otra parte. Luego, durante la negociación de su intento de determinar si su
percepción de los otros intereses secundarios es exacta.
Negociaciones interculturales, sin embargo, plantean dos obstáculos que debe saltar en la
determinación de sus intereses de contrapartida. El primer obstáculo es el estilo de
negociación de la otra parte, también conocida como la "cultura de la superficie". El otro
obstáculo es la comprensión de los valores a las creencias de la otra parte a menudo
llamada la "cultura profunda" (Ball & Culloch) Bussines Internacionales.
Finalización de la evaluación y análisis de brecha es un ejercicio útil, incluso cuando usted
no está involucrado en una negociación intercultural. Pero cuando se preparan para una
negociación intercultural, una cuarta etapa es aconsejable. Después de haber identificado
las lagunas, usted debe practicar para una próxima negociación con un ejercicio de roles,
donde se adopta el estilo de la otra cultura.
Este ejercicio tiene dos beneficios. En primer lugar, proporciona una comprensión más
profunda del otro lado el estilo que será útil durante su negociación. En segundo lugar,
este ejercicio podría proporcionar tácticas que usted puede intentar en el futuro.
Por ejemplo, a menudo me asigno un cambio de roles, donde algunos de mis alumnos
están limitados en lo que pueden decir durante una negociación. Más tarde informan que
este ejercicio les permite entender el poder del silencio. Por ejemplo, cuando permanecen
en silencio, el otro lado a menudo sigue hablando, revelando información útil sobre sus
intereses y BATNA (un concepto vamos a cubrir en el capítulo). También descubren que
cuando dicen poco, al otro lado escucha más atentamente lo que dicen.
Una última cuestión a tener en cuenta al prepararse para una negociación intercultural se
refiere a un viejo adagio. "Cuando en Roma, haz lo que vieres". ¿Es este un buen consejo
para los negociadores "Cuando usted está negociando en otra cultura, debe adoptar el
estilo de negociación local".
Conclusión clave . hacer un análisis de las deficiencias para entender cómo su estilo de
negociación difiere de su estilo "counterpart's" . Tenga en cuenta que existen variaciones
dentro de cada cultura. realizar investigaciones para que pueda evitar una conducta que
es ofensivo en las culturas de los demás, pero tenga precaución al tratar de adoptar el
estilo de negociación de otra cultura.
CAPITULO 3
Vamos a suponer que usted está comprometido en una simple negociación, lo cotidiano;
venta de un coche. Usted se está preparando para negociar con un comprador potencial,
Kyle.
Kyle es la única persona que respondió a su anuncio de venta. Usted necesita por lo
menos $ 4,000 de la venta del coche para financiar la compra de un camión que ha
pedido.
Usted quiere mantener su coche durante tres semanas más, que es cuando el camión
llegará. El valor razonable del coche (sobre la base de varias calculadoras en línea) es de
$ 5.000. Si no puede encontrar un comprador dispuesto a pagar por lo menos 4.500
dólares, le va a vender el coche a su amigo Terry por $ 4.000. Usted sabe que Terry le
permitirá mantener el coche para las próximas tres semanas.
2. ¿Qué temas son más importantes para mí para llegar a esta meta y por qué
son importantes estas cuestiones? Capítulo 2 hizo hincapié en la importancia
de ir más allá de lo que quiere (su posición) y preguntando por qué lo quiere
(sus intereses). En este caso, las cuestiones clave (e intereses) son los precios
(para que pueda financiar la compra de la camioneta) y la fecha tranfer (porque
necesita el coche para las próximas tres semanas mientras espera la entrega
de su camión).
Por ejemplo, en 1997 el boxeador Mike Tyson compró una casa de 56,000 pies
cuadrados con 18 dormitorios y 38 baños por $ 2.7 millones. Al año siguiente, trató
de vender la casa y estableció una meta ambiciosa tramo de $ 22 millones.
Cuando no hubo interesados que finalmente bajó el precio de venta a $ 5 millones
antes de tomar la casa del mercado. Al parecer, había perdido credibilidad. Esta
historia se informó en un artículo del Wall Street Journal titulado No hay
mordeduras en Tyson House "(25 de enero de 2002).
Aparte del riesgo de perder credibilidad, no hay directrices claras sobre cómo
establecer objetivos ambiciosos. Vamos a suponer aquí que su objetivo tramo es
de $ 6.000.
Al responder a estas preguntas, a menudo ayuda a visualizar sus conclusiones.
Con esta figura en mente, estás listo para a completar la última parte del análisis
calculado por la zona potencial de acuerdo al ZOPA. Esto es la zona en donde el
trato toma lugar, en este caso el precio no será tan bajo, como el precio de la
reservación de $4500 y no más alto que el de la reservación de Kyle $5500.
Aquí esta una descripción del análisis de las dos partes.
Por un lado cuando unos estudiantes rusos tomaron mi curso en Bulgaria unos
años atrás ellos se empezaron a reír cuando yo me refiero al ZOPA. En un instante
yo mencione que es un grandioso caminar en las negociaciones con un largo
ZOPA. Cuando les pregunte que era grandioso sobre ZOPA, yo estuve advertido
que este era un mundo ruso. La variación del lenguaje es un gran reto cuando
enseñas ese tipo de cultura.
5. Normas americanas: en los U.S.A. la regla tradicional es que cada parte debe pagar los
honorarios de sus propios abogados incluso después de ganar el caso. Cuando la parte
perdedora debe pagar a los ganadores de los honorarios legales.
La siguiente etapa en el juicio, donde un jurado les otorgó a los padres $ 5 millones en
daños y perjuicios por la muerte injusta de su bebé y otros $ 98 millones en daños
punitivos. El juicio y los tribunales de apelación finalmente reducidos finalmente
ascendieron a $ 18, 400,000. Aunque no es discutido por el tribunal, se puede asumir que
en un Estado de América, los honorarios del abogado de los padres se deducen de este
total y no eran recuperables.
Conclusión clave. Al negociar la solución de una controversia, su último BATNA podría ser
litigio. Este BATNA a menudo no es atractivo, sobre todo en Estados Unidos, que debe
animarle a tratar de llegar a un acuerdo negociado.
Esta sección describe los árboles de decisión, que son valiosas herramientas que pueden
utilizarse para calcular su BATNA, tanto en la discusión de acuerdos y negociaciones de
solución de controversias. Esta herramienta también es útil en la fabricación de otros tipos
de decisiones personales (¿Debería someterse a una cirugía de rodilla?) Y las decisiones
de negocio (¿debería invertir en una aventura arriesgada?)
Vamos a primer vistazo a la utilización de las decisiones de árbol para calcular el valor de
su MAAN último en una resolución de disputas negociación- juicio. Supongamos que su
empresa ha demandado a un proveedor por $ 4,6 millones. Su abogado le informa que
hay una posibilidad de 50-50 de que su empresa va a ganar. Gastos legales futuras de
recursos para litigar el caso un total de $ 400.000.
Durante las negociaciones, el proveedor ofrece para resolver el caso por $ 2 millones. En
caso de aceptar la oferta como en cualquier negociación de su respuesta dependerá de su
BATNA. Si bien sus emociones y la actitud hacia el riesgo podrían entrar en juego, vamos
a examinar cómo una decisión de tres puede ser utilizada para un cálculo lógico del valor
de su BATNA.
Calcula tu BATNA hacer tratos. El mismo proceso se puede utilizar para calcular su MAAN
cuando usted está haciendo un trato. Digamos que usted está negociando para adquirir la
empresa A, que está valorada en $ 21 millones. Si usted compra una, hay una
probabilidad del 90% que el gobierno pondrá a prueba la adquisición y una probabilidad
del 60% que el gobierno va a ganar. Si el gobierno gana, el valor de A se reducirá a $ 14
millones debido a los honorarios de abogados y costas venta masiva. Incluso si el
gobierno pierde, el valor de A se reducirá a $ 19 millones en honorarios legales.
Un análisis del árbol de decisión sigue los mismos pasos descritos anteriormente. Se
empieza con una imagen de la decisión que se parece a un árbol en su lado. En este
caso, sin embargo, hay dos incertidumbres se ramifican a partir de una decisión de
adquirir A: (1) si el gobierno pondrá a prueba la adquisición y, si es así, (2) si el gobierno
va a ganar.
Por último, se calculan los promedios ponderados para llegar a un valor esperado de $
16.5 millones si usted adquiere A. Lógica le diría a proceder a la adquisición de una ya que
este valor es mayor BATNA (la adquisición de B).
Conclusión clave. Los árboles de decisión son herramientas valiosas para el cálculo de su
BATNA tanto en la solución de controversias y negociaciones de reparto de decisiones.
Esta herramienta también es útil para hacer una variedad de otras decisiones personales
y de negocios.
Capitulo 4
Ninguna actividad humana cuestiona tus estándares éticos tanto como los negocio. Las
decisiones éticas son tratadas a veces por maestros y autores de la negociación como un
sujeto “blando” que no tiene una definición estándar. De hecho hay guías que tú deberías
tener claro antes de empezar una negociación.
Para conceptualizar la relación entre ley y ética, visualice dos círculos. El círculo de la
izquierda representa los principios legales y el círculo de la derecha representa principios
éticos
Legales Éticos
La sección del circulo legal que no intersecta el circulo ético representan reglas legales
que tienen un pequeño o nada que ve con la ética. Por ejemplo la ley en algunos países
requiere que tú manejes del lado derecho de la carretera y en otros países del lado
izquierdo. Esto es una simple real legal de conveniencia que no está relacionado con las
consideraciones éticas.
La sección del circulo ético que no intersecta el circulo legal representa situaciones donde
la ley no proporcionara guías para los dilemas éticos que enfrentarás. Si te enteras que un
niño se ha caído dentro de la piscina (al menos en estados unidos), no requiere que
rescates al niño. Tú deberías confiar en tus normas éticas y decidir cómo actuar.
La intercepción entre los círculos representa áreas donde las reglas legales están
estrechamente relacionas con principios éticos “no mataras” es tanto una norma ética
como una regla legal. Tres normas éticas basadas en la ley en esta área de intersección
son usadas especialmente cuando te enfrentas a dilemas éticos durante negociaciones:
fraude, servicio fiduciario e inconcebible
Fraude. Fraude es una falsa representación de un hecho material que es confiado por la
otra parte. En otras palabras es ilegal mentir sobre hechos que la otra parte confía
durante negociaciones.
La falsa representación podría relacionarse con hechos que van más allá de lo exagerado,
la presunción que es común en la publicidad. Por ejemplo de acuerdo a un artículo en
“USA today” un grupo de clientes demandaron a un ciclista Lance Armstrong
argumentando que el cometió fraude por argumentar que cierto producto energético era
su “arma secreta” que lo conduce al éxito. Ellos dijeron que el mentía porque su real arma
secreta era doparse.
Aunque las leyes podrían permitir que usted juegue el juego de negociación en estas
circunstancias, tu deberías considerar la ética general estándar que se discutirá a lo último
de capitulo. Deberías darte cuenta que la ley tiene límites en lo lejos que puedes llegar a
jugar el juego de negociación.
Por ejemplo, en la negociación de la venta de la casa para mí, si le dices otra mentira al
afirmar que otros compradores están dispuestos a pagar $300,000 que es lo que estas
pidiendo, cuando de hecho no hay otros compradores. En otras palabras, me estas
mintiendo acerca del BATNA (Best Alternative to a Negotiated Agreement - La Mejor
Alternativa de Acuerdo a Negociación). En ese escenario existe un precedente de cargar
con la responsabilidad en base a esta mentira si yo procedo a comprar tu casa.
Inconcebible: es una de las más torpes palabras en el lenguaje inglés; cuando escribes
podrías recibir un error ortográfico sin embargo este es un concepto importante en las
negociaciones que ocurren cuando hay un desequilibrio de poder entre las partes. En
esencia, la ley requiere que actúes moralmente cuando estas en el mas en la parte más
poderosa.
Procedimiento: a falta
de elección /
desigualdad de poder
de negociación
Inconcebible
Sustantivo:
condiciones poco
razonables
Cuando Hooters argumento que ella tuvo que usar el arbitraje en lugar de ir a la corte, la
corte concluyo que el acuerdo de arbitraje fue inconcebible y una corte de apelaciones
estuvo de acuerdo, ninguna de las reglas en el acuerdo de arbitraje fueron “muy
unilaterales que su único objetivo posible es socavar la neutralidad del procedimiento”
Entre las razones pare esta decisión: los árbitros fueron seleccionados de una lista creada
por Hooters. Hooters podía cancelar el acuerdo para arbitrar, pero los empleados no
podían. Y Hooters podría cambiar las reglas de arbitraje n cualquier momento.
Incluso cuando tus negociaciones no son legalmente inconcebibles, hay otras razones de
prudencia en el ejercicio del poder cuando las negociaciones son unilaterales. Una razón
es sumarizada en una popular cita de J. Paul Getty: “mi padre dijo: no deberías tratar de
ganar todo el dinero que está en un acuerdo. Deja que otros compañeros hagan algo de
dinero también, porque si tú tienes la fama de hacer siempre todo el dinero, no tendrás
muchos compañeros”.
Otra razón de prudencia es que el balance del poder podría cambiar en un futuro. Un
señor ejecutivo en uno de mis cursos trabajo para una compañía que firmo cerca de cien
millones en contratos con compañías de camiones que transportaba sus productos.
Durante un tiempo cuando la compañía fue débil y había exceso de capacidad de
transporte, la compañía había jugado duro en negociaciones de muy bajas tasas de envío.
Cuando los contratos terminaron tres años después fue turno de los camioneros jugar
duro porque para entonces la economía había mejorado y había desarrollado una fuerte
BATNAS.
Cuando las guías legales no son útiles, un menú de normas éticas es válido para ayudar a
resolver tus dilemas éticos que surjan durante las negociaciones. Aquí algunos ejemplos:
Un ejemplo que se enfoca en la integridad surgió en 1882, cuando Johnson & Johnson
enfrento un mayor dilema. Siete personas murieron de envenenamiento de cianuro
después de tomar productos Tylenol de la compañía:
Tylenol fue un importante producto para la compaña, durante un periodo de cuatro días
que involucra intensas negociaciones sobre cómo manejar la situación.
La compañía considero retirar el producto así como otros 150 posibles cursos de acción.
En la decisión final, la compañía volvió a su credo; “nosotros creemos que nuestra primera
responsabilidad es con el doctor, las enfermeras y pacientes, las madres y los padres y
todos aquellos que usan nuestros productos y servicios”.
Con este credo en la mente, su decisión llego a ser mucho más simple: retirar el producto.
Alrededor de 31 millones de botes fueron retirados nacionalmente, resultando en 100
millones de pérdidas. Durante el mes siguiente a la retirada, la empresa desarrolló
envases triple sello y en dos años se había recuperado la mayor parte de su cuota de
mercado.
Alguien que tú admiras. Cuando confrontamos con una preocupación ética, piensas en
alguien que admiras y te cuestionas ¿Qué haría esa persona para resolver el dilema? Este
podría ser alguien que tu lees quizá o acerca de una figura histórica o alguien que tu
observas trabajar.
Un abogado de Qualcomm explicó por qué admiraba CEO Irwin Jacobs durante las
negociaciones, la otra parte accidentalmente envió un fax al abogado que parecía
proporcionar información confidencial acerca de negociaciones. Como él dijo en la
historia, “yo corrí a la oficina de Irwin con el fax. Pero antes pude comenzar a leerla, el
pregunto, ¿Qué significa esto para nosotros? Cuando yo le dije lo que era, dijo, enviarlo de
vuelta. Me fui con el rabo entre las piernas. Él es una persona muy ética. La mayoría de la
gente se habría leído el documento”.
Familia y periódico de prueba: ¿te sentirías cómodo hablando con tu familia acerca de sus
acciones durante una negociación? ¿Cómo te sentirías cuando lees acerca de tus
acciones en la primera plana del periódico local? A veces estas dos preguntas están
combinadas. Como el legendario inversor Warren Buffett afirmó: “después de que primero
ellos cumplan con todas las reglas, quiero que los empleados se pregunten a sí mismos si
están dispuestos a que cualquier acto contemplado aparezca al siguiente día en la primera
plana del su periódico local, para ser leído por sus conyugues, hijos y amigos”.
Regla de oro. La regla de oro es parte de la mayor religión de mundo. Aunque la redacción
exacta difiere, la regla básicamente sugiere que se debe tratar a otros como usted quiere
ser tratado.
Esta regla está estrechamente relacionada con las nociones de equidad. En mis cursos
de negociación dirijo a veces lo que se llama un juego de ultimátum (Guth, et al; “un
análisis experimental en la negociación ultimátum revista del comportamiento económico y
organización). A cada persona de un lado de la sala de clases (los “Asignadores”) reciben
imaginariamente $1000, el cual ellos dividen con alguien del otro lado del salón (los
“beneficiarios”).
Los asignadores determinan como se divide el dinero por ejemplo, un asignador podrían
tomar $999 y darle a los beneficiarios $1. Los beneficiarios pueden aceptar o rechazar la
decisión del asignador. Si ellos aceptan la decisión el dinero es dividido de acuerdo a la
división de los asignatarios. Si ellos rechazan la decisión, ambas partes no reciben nada.
Esto es una decisión de una vez, tómalo o déjalo, no es una negociación.
En una típica clase mucho de los asignadores optan por dividir 50 y 50, la cual es
aceptable para los beneficiarios. Pero algunos asignadores llegan a ser codiciosos,
dándoles a los beneficiarios 100 y se quedan con 900 para ellos. En esos casos los
beneficiarios rechazan la división, así que ambas partes se quedan sin nada.
Cuando le pregunto a los beneficiarios acerca de su BATMA ellos se dan cuenta que
están en cero, así que si ellos fueran individuos económicamente racionales, ellos
aceptarían un centavo como parte de la división. Pero en su lugar mucho de ellos insisten
en no menos de $100.
Cuando les pregunto a los beneficiarios que expliquen porque ellos decidieron rechazar
cantidades muy por encima de su BATNA, su respuesta se reduce a la justicia. Creen que
no es justo que los asinadores le den un pequeño porcentaje de la totalidad y están
dispuestos a renunciar a cientos de dólares para castigar a los asignadores.
Hay dos lecciones para este ejercicio. Primero, porque el tarto justo es importante para el
otro lado en una negociación; desarrollando tu reputación de equidad se puede reducir tus
costos de transacción en negociaciones futuras.
Por ejemplo cuando las compañías son vendidas las partes normalmente gastan millones
de dólares durante el proceso de negociación en la debida diligencia. Pero cuando Warren
Buffet decidió comprar una compañía de Wall Mart en $23 millones, las partes las partes
celebraron una reunión de dos horas que concluyó con apretón de manos. ¿Por qué? Wall
Mart tiene una reputación sólida. In las letras de Buffet, “nosotros no hicimos una debida
diligencia”. Supimos que todo sería exactamente como Wall Mart dijo que seria y así fue.
La segunda lección del ejercicio ultimátum es para asegurarse de que entiende el papel
de la justicia en su propia toma de decisiones. ¿Está dispuesto a hacer un gran sacrificio
financiero para castigar a alguien que te ha tratado injustamente? Cuando alguien te
engaña ilegalmente, ¿estás dispuesto a gastar el tiempo y el dinero necesario para
proseguir con el litigio? No hay daño en la toma de decisiones en sus nociones de
equidad, triunfo y consideraciones financieras. Siempre y cuando usted sea consciente de
que está impulsando el comportamiento y sus consecuencias.
Hasta ahora en este capítulo nos hemos enfocado en directrices que podemos seguir
cuando nos enfrentamos a un dilema ético, pero ¿que si la otra parte está actuando sin
ética? ¿Puedes decirle cuando la otra parte esta mintiendo durante una negociación? Hay
buenas noticias o malas noticias.
La mala noticia es que es muy difícil decir cuando alguien está mintiendo. Los
investigadores han concluido que los estereotipos acerca de los mentirosos que apartan la
mirada o la aclaración de voz son mitos. (Y no hay evidencia de que las narices de los
mentirosos ¡son más largas!) En un estudio, un investigador pudo identificar sólo 31
detectores de mentiras de 13.000 personas que se probaron. ("La detección del engaño",
Science News, el 27 de julio de 2004).
La buena noticia es que los negociadores son probablemente más capaces de engañar a
la otra parte por omisión (engañar a la otra por no decir nada) que enmascarar
representaciones falsas. Los investigadores han identificado un sesgo de omisión, en la
tendencia humana a pensar que la acción inmoral es peor que la falta de acción inmoral.
La lección aquí es que cuando preguntas al otro lado rigurosamente ellos no estarían
dispuestos a decir una mentira directa, lo que le permite descubrir las omisiones
engañosas.
Conclusión clave. Cuando se enfrentan a dilemas éticos en las negociaciones, utilice los
tres estándares éticos basados en la ley de orientación: el fraude, el servicio fiduciario e
inconcebible. Antes de entrar en negociaciones, seleccione al menos uno de los
estándares éticos generales para usar cuando la negociación plantea preocupaciones que
se extienden más allá de la ley.
CAPITULO 5.
La vieja canción de "Llegando a conocerte" de "El rey y yo" debería ser el tema principal
de un negociador, yo lo descubrí de primera mano durante una negociación internacional.
Como decano asociado de la Universidad Ross de Michigan, Escuela de Negocios, yo
quería establecer un centro de nuestros programas de educación ejecutiva en Europa tras
el éxito de un centro similar en Hong Kong.
Volé hacia parís con dos miembros facultados para la reunión. La noche anterior a la
negociación, el presidente y el decano nos invitaron a cenar a un restaurante pintoresco
a las orillas de un río (Rive Gauche). En el transcurso de una cena larga relajada, nos
enteramos de que el presidente había completado su tesis doctoral sobre el poeta inglés
William Blake. Al final resultó que, uno de los profesores de Michigan era fanático de
William Blake y ellos pasaron la noche hablando muy emocionados sobre las maravillas
de su poesía.
"Llegando a conocerte" se enfatiza más en algunas culturas que en otras. Por ejemplo, en
China, el desarrollo de una relación con alguien de confianza se considera más
importante que una negociación de un contrato legal prolongado. Según el prominente
empresario Sir Paul Judge. Una razón para esto es que "Los tribunales en China son muy
lentos cuando se trata de procesos, por lo que es más importante saber la persona que
es, probablemente, en el oeste" (“Mezclando a Confucio con Aristóteles” China Daily (El
diario de China) 13 de junio 2014.
En algunas otras culturas occidentales, como los estados unidos, los negociadores a
menudo quieren empezar una negociación inmediata y no quieren tomarse tiempo para
llegar a conocer a la otra parte, por supuesto, esta característica no está limitado por el
negociador estadounidense (lo recalco de la discusión del capítulo 2, acerca de las
negociaciones interculturales donde hay muchas variaciones dentro de una cultura)
Por ejemplo, una abogada de Singapur, en mi curso ejecutivo relató una historia acerca de
las negociaciones de libre comercio. Ella estaba en un equipo de Singapur seleccionada
para negociar un acuerdo de libre comercio en la India.
“Conocer el otro lado” en la era digital tiene desafíos especiales. Por un lado, algunos
expertos concluyen que en nuestro mundo en línea, la conversación se convierte un arte
perdido. Las siguientes citas sobre el desarrollo de la inteligencia de conversación son de
un artículo del periódico de Wall Street, a pesar que no se basan en una investigación tan
fuerte proporcionan consejos útiles para cuando usted está tratando de conversar con el
otro lado antes de una negociación.
Tenga cuidado de no hablar demasiado. Esto significa que usted debe evitar
mostrar favoritismo.
Otro reto es que las propias negociaciones están tomando cada vez más lugar en el
mundo tecnológico. Como resultado, es más difícil conectarnos con el otro lado. Esto es
lamentable porque la investigación de imágenes cerebrales – realizado por el Dr. Srini
Pillary de la escuela de Medicina de Harvard muestra que nuestra actividad de las
neuronas espejo durante el dialogo "cara a cara" crea sincronía en nuestro cerebro que da
como resultado un sentimiento de conexión. (Empresario, agosto de 2014) y los estudios
realizados por investigadores de la Universidad de Harvard y la Universidad de Chicago
han concluido que los apretones de manos al inicio de negociaciones promueve la
cooperación entre los negociadores y reducen las mentiras.
Cuando la interacción cara a cara no es posible, existe un enfoque alternativo.
Un negociador que conversa por teléfono con el otro lado durante cinco minutos antes de
llevar a cabo negociaciones vía correo electrónico tiene cuatro veces más probabilidades
de llegar a un acuerdo que un negociador que no ha participado en esta pequeña charla.
De acuerdo a la investigación llevada a cabo por Janice Nadler de la Escuela de Derecho
del Noroeste. (Negociación de marzo de 2007)
- Conclusión clave. Antes de entrar en una negociación hay que conocer el otro lado a
nivel personal. Esta estrategia es importante incluso cuando las negociaciones están en
línea.
DESARROLLAR SU PODER
Sin dudarlo él respondió que aquellos que ascendieron a cargos de liderazgo poseen dos
atributos importantes. Primero, ellos tienen un gran conocimiento conceptual de sus
negocios. Segundo, ellos tienen la capacidad de “oír”. Por esto, él se refirió a la habilidad
de escuchar. Hay indicios de que a medida de que las organizaciones convierten más
planas las capacidades de escuchar se vuelve incluso más importante. Tal y como el
legendario experto en administración Peter Drucker dijo, “El líder del pasado supo cómo
decirlo, el líder del futuro sabrá cómo preguntar.” (Goldsmith, Cinco factores Globales del
Liderazgo)
Aumenta tu poder
Tu segunda estrategia de BATNA, es intentar debilitar el otro lado del poder cambiando la
percepción de su BATNA. Cuando yo comience a hablar sobre cambiarme con otro
proveedor tú deberás enfatizar la calidad de tus productos, tu tiempo record de entregas,
tu historia de voluntad para trabajar con mis clientes, nuestros esfuerzos para el desarrollo
de nuestro nuevo producto en conjunto, etcétera. Después de esta discusión, cambiarme
con otro proveedor probablemente no sea tan atractivo como pensé.
En negociaciones como esta, los cálculos del BATNA son difíciles, si no imposibles,
porque hay muchas posibles combinaciones. Por ejemplo, Cynthia y Sadie podrían formar
una sociedad que probablemente traiga el 80% de las ganancias totales, pero Cynthia
podría volverse codiciosa y demandar la mayor parte de esa cantidad. Sadie podría mejor
asociarse con Joe y tomar una gran parte del 50% de sus ingresos, pero Cynthia entonces
podría ofrecerle a Joe un mejor acuerdo, etcétera.
CAPITULO 6
Este capítulo se centra principalmente en las negociaciones a través de los ojos de una
tercera parte (usted) que está negociando con un agente que actúa en nombre de un
director. Pero antes de pasar a este tema principal, primero tenemos que mirar la pregunta
de otro modo. ¿Qué factores debe usted, actuando como el director, utilice la hora de
decidir si se debe utilizar un agente en las negociaciones?
Suponga que usted es una estrella del baloncesto de la universidad listo para comenzar
su carrera profesional. En caso de negociar a través de un agente, tal como estos
antiguos alumnos? Hay cinco factores clave a consideración los mismos factores que son
importantes cuando se decida si se debe negociar un acuerdo de negocios o un arreglo de
una demanda a través de un agente.
¿Quién es el mejor negociador - usted o el agente? Para responder a esta pregunta que
debe hacer un análisis de costo-beneficio comparando las ventajas de usar un negociador
que tiene mejores habilidades que usted con la compensación que recibirá el agente.
¿El agente tiene experiencia con las cuestiones que se plantearán en su negociación? Si
usted está negociando un contrato de la NBA, es probable que no quieres un agente de
bienes raíces que lo represente.
¿La negociación implica una cuestión técnica que exige conocimientos especiales? Si
usted es una negociación con un licenciatario que está interesado en el uso de su
tecnología, es probable que contratar a alguien con experiencia en propiedad intelectual.
Si la negociación involucra cuestiones jurídicas complejas, probablemente debería
negociar a través de un abogado.
¿Cuánto tiempo tienes para la negociación y cuáles son los costos de oportunidad? Si
usted administra o es propietario de un negocio, el tiempo podría ser mejor gastar el
desarrollo de productos y servicios para sus clientes.
Cuando haya una tercera parte negociadora con un agente, hay una cuestión clave que
debe abordar en el comienzo de la negociación: ¿Tiene la entidad tiene autoridad para
hacer una oferta en nombre del director? Es la respuesta es no, entonces la negociación
es a menudo una pérdida de tiempo. Esta cuestión se complica por el hecho de que hay
tres tipos de autoridad que el agente pudiera poseer: una autorización expresa, autoridad
implícita, y la autoridad aparente.
Por ejemplo, vamos a suponer que usted es dueño de un negocio que ha contraído
durante varios años con un grupo de proveedores. Usted vende la empresa, su nombre
comercial y la lista de proveedores a un comprador. El comprador ordena de inmediato
suministros de uno de los proveedores, pero Indiferente hacer el pago. ¿Es usted
responsable? Usted no da autoridad expresa al comprador y no hay evidencia de la
autoridad implícita porque no contrata el comprador. Sin embargo, no es aparente
autoridad sobre la base de sus relaciones pasadas con los proveedores. Usted debería
haber notificado cuando les vendió el negocio.
Política del Banco establece a Brett para proporcionar seguridad en caso de que el
préstamo no es devuelto. Brett trabaja para una empresa de éxito, y el gerente general de
la empresa está dispuesta a cantar una garantía de préstamo en nombre de la empresa.
La garantía establece que. "Esta garantía está firmado por un funcionario que tiene
derecho legal para obligar a la sociedad a través de la autorización del Consejo de
Administración"
Los agentes secretos. De vez en cuando va a negociar con un agente sin darse cuenta.
Las empresas utilizan agentes secretos para una variedad de razones y, aunque puede
haber excepciones según las leyes locales, que están obligados por los contratos que
negociar con ellos. . . .
Para mantener los precios bajos que contrata a agentes secretos para adquirir la
propiedad. Finalmente amasó más de 27.000 hectáreas. "Alrededor de dos veces el
tamaño de Manhattan, el tamaño de Sam como San Francisco... una vez que se supo que
se trataba de Disney, los precios pasó de 183 dólares por acre a alrededor de 1.000
dólares por acre durante la noche. Pero para entonces. Walt tenía comprado toda su
tierra... ".
Para complicar las cosas, de vez en cuando la persona con quien usted está negociando
juega un doble papel como agente y director. Un amigo mío es un gran negociador y ha
tenido mucho éxito en los negocios. Me contó una historia acerca de las negociaciones
que involucrado su compra de una empresa de su titular. No se reunieron en las del
dueño hermosa casa en el bosque negro en Alemania. Mi amigo había hecho un montón
de investigación sobre la empresa de cara a las negociaciones. Él y el propietario
revisaron los términos del acuerdo, mientras que comer deliciosos pasteles servidos por
un ama de casa.
Más tarde se enteró de que el ama de llaves era la amante de largo plazo del propietario y
que iba a recibir un gran porcentaje del precio de venta! Así que el dueño estaba
negociando en su nombre, así como la suya propia. La buena noticia es que con el tiempo
mi amigo adquirió la compañía y en el proceso aprendió una lección útil sobre la búsqueda
de directores ocultos!
Capitulo 7 y 8
CAPÍTULO 7
USO DE HERRAMIENTAS PSICOLÓGICAS - EVITAR TRAMPAS PSICOLÓGICAS
El capítulo menciona varios libros recomendados si desea proseguir con este tema lo
mejor de estos libros, que recomiendo, es “El juicio en la toma de decisiones gerencial por
Bazerman y Moore”. Otros libros recomendados para citar en este capítulo son:
Como señalan Bazerman y Moore, hay dos tipos básicos de investigación sobre la toma
de decisiones. Un tipo prescriptivo de decisiones se centra en cómo deberíamos elaborar
decisiones. Un ejemplo de decisión es haciendo un análisis de árbol, que fue discutido en
el capítulo 3. Con este enfoque, te puede aclarar su decisión, asignando probabilidades y
calcular un valor esperado.
El otro tipo de investigación sobre la decisión descriptiva se centra en cómo los seres
humanos toman las decisiones. Como señaló Bazerman y Moore, en la toma de
decisiones nos basamos en simples reglas llamadas heurística. Aquí está en ejemplo,
similar a su libro. Supongamos que su empresa necesita a un analista financiero. Usted ha
decidido contratar sólo en los programas MBA de diez superiores. Es su heurística.
¿Cómo puede criticar este heurístico? Sin este heurístico, tal vez encuentre que el mejor
candidato para el vacante no es en una de las diez mejores escuelas. Para una variedad
de razones financieras y personales, muchas personas talentosas no asisten a escuelas
de líderes. Y usted podría ser capaz de contratar a esta persona con un sueldo menor que
lo que exigiría un estudiante en una escuela líder. ¿Cómo puede defender este heurístico?
Con el tiempo, es probable encontrar mejores candidatos en las mejores escuelas. Y
limitando el número de escuelas, se reducen su viaje y otros costos de búsqueda.
Traemos este sentido de la competencia en las negociaciones por suponer que son
competiciones para rebanadas de un pastel fijo en que una parte gana y el otro pierde.
Como nota Bazerman y Moore, la asunción de pastel fijo es un prejuicio fundamental que
distorsiona el comportamiento de negociación: "Cuando se negocia sobre un tema,
asumen que sus intereses necesariamente y directamente en conflicto con los intereses
de la otra parte".
Después de reconocer este sesgo, su reto es preguntar si los intereses de la otra parte
son realmente en conflicto con el propio. Mediante la realización de un análisis de los
intereses que enumera los intereses de la otra parte que no están en conflicto. Por
ejemplo el Capítulo 2 discute una simple negociación sobre una pizza de anchoa gourmet.
Cada lado quería la pizza. Esa fue su posición. La pizza fue el mítico- y pastel literal-fijo.
Sin embargo, ¿Cuáles eran los intereses de cada lado y fueron esos intereses
"directamente en el conflicto". Cuando se le preguntó por qué quería la pizza,
descubrieron que era de interés de un lado la corteza y los intereses de la otra parte fue el
centro de la pizza-todo menos la corteza. Reconociendo que la asunción de pastel fijo era
un mito en esta negociación, fueron capaces de desarrollar una solución que satisface sus
intereses.
En un estudio realizado por Stillinger y otro por ejemplo, los investigadores dieron una
propuesta de reducción de armas individuales en los Estados Unidos y les dijeron que
provenia del Presidente Reagan. Noventa por ciento pensó que era neutral o favoreció a
los Estados Unidos. Cuando los investigadores dieron la misma propuesta a otras
personas y les dije que provenia del Presidente Gorbachev de Rusia, esta se redujo a
44%. Para un Resumen de la investigación de devaluación reactiva, ver
http://en.wikipedia.org/wiki/Reactive_devaluation, donde se citan otros estudios.
Ahora considere esto: Atila de Huno fue uno de los conquistadores temidos en la historia
del mundo. Durante la Era común (es decir, A.D.) fue finalmente derrotado. ¿Fue
derrotado antes o después del número que escribiste? Después de escribir abajo "antes" o
"después", anota el año en que crees que Atila el Huno fue derrotado. Cuando ejecuto
este experimento en clase, los resultados suelen ser similares al siguiente:
Porque mis alumnos son inciertos sobre la fecha de la derrota, ancla en los sólo números
disponible-los tres últimos dígitos de sus números de teléfono más 400 (por cierto, Atila el
Huno fue derrotado en el 451 D.C.).
La investigación dio a otro grupo de médicos en el mismo caso y les preguntó si las
probabilidades de que el paciente tenga larga enfermedad eran superiores o inferiores a
90%. Estos doctores adivinaron entonces las posibilidades de que la persona tenga
enfermedad de tronco.
Como acotación al margen, cuando la otra parte hace una oferta inesperada apertura
favorable, no lo aceptan de inmediato a menos que usted quiere que su contraparte se
sienta mal. Un amigo relató la historia de un alto ejecutivo de la compañía que tenía un
conflicto con un nuevo director general. El nuevo CEO quería deshacerse de él le
preguntó: ¿Qué se necesita para que usted se jubile? El alto ejecutivo le dio un número
muy inflados, que inmediatamente aceptó el CEO. Esto hizo que el ejecutivo de
experimentar arrepentimiento mientras se preguntaba si su número inflado era demasiado
bajo!
¿Cómo funciona el piensa- siempre deje que el otro lado propone el primer número-
relacionarse con anclaje teoría? Anclaje sugeriría que debe proponer el primer número
para que pueda anclar el otro lado a numerar.
¿De qué lado está correcta- los ejecutivos experimentados que abogan por la sabiduría
convencional o los proponentes de anclaje? La respuesta es complicada y difícil
generalizar. Por ejemplo, la investigación de mi Universidad de Michigan colega Shirli
Kopelman y los otros indica que los negociadores que hacen la primera oferta va mejor
económicamente, pero están menos satisfechos con los resultados porque se sienten más
ansiedad.
Dada la complejidad de la cuestión, que aquí hay una norma recomendada de pulgar. Siga
la sabiduría convencional cuando el valor del artículo vendido es incierto. Al pedir a la otra
parte que proponga el primer número, a recopilar información sobre el valor del artículo.
Por otro lado, si usted es bastante seguro sobre el valor del artículo, usted debe ignorar la
sabiduría convencional y tratar de anclar el otro lado de su número.
¿Qué pasa si usted está en un punto muerto porque usted decide solicitar al otro lado de
proponer el primer número, sino que quiere que su número primero? Usted puede tratar
de un intercambio de información. Los abogados utilizan este enfoque en las
negociaciones de acuerdos demanda. Por ejemplo, científico social Herber Kritzer ha
observado un patrón donde ¨ Las discusiones relativas a la indemnización pueda ser
inferior una serie de las ofertas y contraofertas y más un proceso de intercambio de
información ¨.
El exceso de confianza es una trampa que los maestro de la escuela de comercio aman
estudiar. Por ejemplo, los profesores de finanza tienen concluido que ese exceso de
confianza en las decisiones de inversión puede conducir a pérdidas. Los profesores de
contabilidad tienen observado el exceso de confianza cuando los administradores
predicen ganancias a largo plazo.
El exceso de confianza ha sido promocionado como algo bueno para los empresarios ya
que eso “puede promocionar la visión necesaria para convencer a los empleados
potenciales y a los inversores de la oportunidad de poner manos a la obra en los cimientos
de un inicio de crecimiento.
El optimismo puede también conducir a los fundadores a ver lo mejor en las personas y
así contribuir a sus habilidades sociales”. (Wasserman, Sesgos cognitivos en la fundación
de tomas de decisión)
Estoy de acuerdo con estos sentimientos en una medida mayor. Cuando implementas
decisiones, una buena dosis de optimismo es saludable.
Sin embargo, cuando tomas decisiones debes ser realista y buscar des confirmar
evidencia para mejorar proceso de toma de decisiones.
Usar la evidencia de des confirmación puede ser un reto. Le doy a mis estudiantes una
secuencia de números, 2-4-6, y les digo que adivinen la regla que usé en el desarrollando
esa secuencia. (La regla es que los números incrementan en el valor.) Antes de que me
dieran su respuesta, les di una oportunidad de probar sus suposiciones por medio de
darme tres números adicionales. Ellos invariablemente me dieron números para relacionar
sus adivinanzas en lugar de probar su evidencia de des confirmación.
Una manera en la que los líderes empresariales pueden evitar estas trampas es alentando
el conflicto constructivo cuando las decisiones son tomadas. Por ejemplo, un juez
prominente de Delaware ha recomendado que los consejos de administración deberían
nombrar un abogado del mal para asegurar que la junta no se convierta demasiado
deferente cuando consideren una propuesta CEO’s. (“Cognitive Bias in Director Decision-
Making”. Corporate Governance Advisor, Noviembre/ Diciembre 2012)
Thelma y Louise han estado negociando sin éxito acerca de qué plan seguir y ahora ellos
quieren que té decidas. ¿Qué plan escogerías?
Supongamos ahora que le pides a Thelma y Louise que regresen al tablero a desarrollar
planes alterantivos. Thelma viene con un plan donde 400 de las personas mayores
morirán. Mientras en el plan de Louise hay una probabilidad de 1/3 de que nadie morirá y
un 2/3 de que los 600 mueran. De nuevo, ellos no tienen éxito en su negociación y te
piden que decidas. ¿Qué plan elegirías?
Este escenario está basado en una investigación de Amos Tversky y Daniel Kahneman
(“The Framing of Decisions and the Psychology f Choice” Ciencia) y es también discutido
en Bazerman y Neale.
Tversky y Kahneman descubrieron que en la primera situación, casi tres cuartas partes de
los participantes de su estudio seleccionaron el plan de Thelma, mientras que en la
segunda situación, cerca del 80% se inclinarían por el plan de Louise. Estos resultados
son curiosos ya que los planes en ambas situaciones son idénticos. Por ejemplo, in ambos
de los planes de Thelma 400 morirán.
Estos resultados son sorpresivos por que en un año normal mueren 4 veces más de
americanos por cáncer de pulmón que por accidentes automovilísticos. Así que, ¿qué es lo
que da cuenta a estas conclusiones erróneas? Nuestras decisiones son demasiado
influenciadas por información que es fácil de disponer. Como lo han señalado Russo y
Schoemaker en una discutiendo de ejemplo sobre el cáncer de pulmón, “La gente parece
asumir implícitamente que la información que les es más fácil de conseguir es la
información más relevante.” Información acerca de accidentes de auto es más fácil de
conseguir nuevos reportes que son algunas veces acompañados de horribles imágenes.
La muerte por cáncer de pulmón no está en la página principal de los periódicos y a
menudo no son mencionadas in un obituario.
Entendiendo la trampa de la disponibilidad puede ser muy útil durante negociaciones. Por
ejemplo, una vez trabajé con un ejecutivo de manufacturación de aeronaves. Cientos de
millones de dólares estaban en juego cuando la compañía negoció los contratos con el
gobierno, y los funcionarios del gobierno solían retrasar sus decisiones por meses
siguiendo con las negociaciones. La compañía esperaba que esos vídeos, como imágenes
como accidentes de carro facilitaran que los funcionarios del gobierno lo tuvieran en
mente a la hora de adjudicar contratos.
Académicos han derivado un número de la lección para su tortuoso juego. El cual fue
inventado por el profesor Shubik de Yale. Tres de esas lecciones son especialmente
importantes en la negociación y la solución de controversias.
Aumento del compromiso. Para empezar, es fácil caer en una trampa donde las partes
irracionalmente escalen el compromiso, como en la subasta del dólar. El litigio
proporciona un ejemplo. No es inusual escuchar acerca de situaciones donde una de las
partes a litigar gaste más de la cantidad en disputa. Como los dos últimos apostadores en
una subasta de dólar, una vez que ellos se traben en una litigación sus costos escalan
más allá de la razón. El libro por Bazerman y Moore incluye un excelente capítulo en la
escala de compromiso.
Una vez tuve una cena con un líder ejecutivo que había sido implicado en negociaciones
financieras con líderes negociantes de todo el mundo. Cuando le pedí que distinguiera a
un buen negociante de otro, el no vaciló ni un segundo para responder: “La habilidad de
ver las finanzas de otra manera.”
Aquí hay un par de retos para probar tu habilidad de ver las finanzas de otra forma. El
primer reto está basado en una historia de un gran libro llamado El administrador como
negociante de Lax y Sebenius. Cerca del final de su campaña por la presidencia, Teddy
Roosevelt planeó usar folletos con una figura de el viéndose muy presidencial. Justo antes
de que su equipo de campaña estuviera listo para empezar a distribuir los folletos ellos
descubrieron que el fotógrafo tenía el copyright de la imagen.
Esto es lo que el asesor hizo. Aparentemente capaz de ver la negociación por el otro lado,
envió un telegrama al fotógrafo que decía: “Estamos planeando distribuir muchos folletos
con la imagen de Roosevelt en la portada. Esto será una gran publicidad para el estudio
del fotógrafo que usamos. ¿Cuánto nos pagaría por usar el suyo? Responda
inmediatamente.” ¿La respuesta? El fotógrafo ofreció pagar $250 si usaban su fotografía.
Este gran negociante le da dado la vuelta.
Aquí hay otro, más sofisticado, ejemplo del libro de Bazerman y Neale. Trabajas para una
compañía que está considerando la oferta de comprar alguna otra compañía. El valor del
objetivo bajo la meta actual está entre $0 y $100 millones, dependiendo del éxito de las
operaciones de perforación de petróleo. Cada valor entre $0 y $100 millones es
igualmente probable.
Los propietarios de las metas saben el precio exacto de la compañía por que han recibido
reportes acerca del éxito de las operaciones de perforación de petróleo. Bajo tu
administración, el valor de las metas será 50% más alto que el valor actual, lo que sea eso
es. ¿Cuánto apostarías por meta, asumiendo sólo una oferta de tómalo o déjalo?
Cuando uso este ejemplo en seminarios ejecutivos, incluso los expertos en finanzas no
pueden responder la pregunta correctamente, ¿Por qué? Ellos no se ven en acuerdo
desde la perspectiva del objetivo. Hagamos una oferta aleatoria, digamos, $60 millones. Si
el valor real de la compañía es mayor que $60 millones, no se aceptará la oferta.
Empecemos de otra forma, el blanco sólo aceptará ofertas in el rango de $60 millones,
que tiene un valor promedio de $30 millones. Incluso después del 50% de incremento en
valor después de la adquisición, el valor será sólo de $45 millones, que es menor que tus
$60 millones. Por que el valor será más bajo que cualquier número que tu ofrezcas, la
respuesta correcta es que debes ofrecer $0.
La importancia de mirar las negociaciones desde otra perspectiva es, por supuesto, es no
limitarse a acuerdos de negocios. Un amigo mío era un asistente mayor del presidente de
EU. Cuando le informaba al presidente sobre una reunión próxima con un líder de otro
país, mi amigo le explicaría las cuestiones clave que afectarían la relación entre dos
países. El ha observado la extraña habilidad del presidente para discutir cuestiones desde
una perspectiva diferente y replantear las cuestiones de dirección de preocupaciones del
otro lado.
7. Fomentar la reciprocidad.
En el libro Influencia de Robert Cialdini dedica un capítulo entero de “reciprocidad” la
necesidad fundamental que, como humanos, sentimos que debemos hacer algo por quien
ha hecho algo por nosotros. El cita al antropólogo Richard Leakey, que nota lo que la
reciprocidad causa en los humanos: “Somos humanos por que nuestros ancestros
aprendieron a compartir su comida y sus habilidades en una honrada red de obligación.”
Una de mis estudiantes me invitó a participar en su boda en Mumbai, India. Una tarde tuve
un tiempo libre y decidí hacer una caminata en un jardín hermoso conocido como Jardines
Colgantes en la cima de la colina de Malabar.
A menudo se pasa por alto en las discusiones de reciprocidad lo que es conocido como
“El efecto Ben Franklin”, o lo que yo llamo reciprocidad inversa. En lugar de hacer algo por
alguien con la esperanza de que te lo devolverán, pídeles que hagan algo por ti.
Como Franklin lo explica “aquel que una vez te hizo un favor estará más que listo para
hacerte otro, que él que tu mismo haz obligado” por ejemplo al tratar de asegurar la
amistad de un rival, Franklin pidió prestado uno de los libros raros del rival. El rival lo
obligó a regresar el libro y Franklin le agradeció profusamente. Ellos fueron amigos
después de eso.
El principio del contraste el bien conocido por los comerciantes. Por ejemplo, un ejecutivo
en mi seminario de negocio manejaba una tienda de alto nivel en Singapur vendía carteras
en miles de dólares. Ella ordenaba a sus empleados a poner corbatas de hombre
enseguida de las carteras. Las ventas de las corbatas fueron rápidas porque, a pesar de
que las corbatas eran caras, parecían baratas en comparación con el precio de las
carteras.
Yo caí en una trampa similar. Cuando yo compro un saco usualmente compro una corbata
que cuesta más de lo que yo pagaría si los comprara como artículos separados. En
contraste con el precio del saco la corbata parece tener un precio razonable.
El principio del contraste esta vívidamente ilustrado por la siguiente carta de una
estudiante universitaria a sus padres. Hay muchas versiones de esta carta. Una versión
está citada en el libro Cialdini; esta se encuentra en:
http://www.netjeff.com/humor/item.cgi?file=DearMomAndDad
La razón por la que nuestro matrimonio se ha retrasado es porque Roger tiene una
pequeña infección la cual nos impide pasar nuestros exámenes prenupciales. Y yo
por descuido me contagié de él, pronto sanaré con las inyecciones de penicilina que
me aplico diariamente.
Ahora que ya los puse al corriente quiero decirles que no hubo fuego, no tuve
contusiones ni fractura de cráneo, no estuve en el hospital ni estoy embarazada, no
estoy comprometida ni tengo sífilis y no hay un hombre divorciado en mi vida. Sin
embargo obtuve una “D” en Arte y una “F” en Biología y quiero que vean estas notas
en la perspectiva correcta.
Su amada hija
Jane.
Mientras jane está teniendo dificultades con el arte y la biología, ella debe hacer muy bien
en las futuras negociaciones porque entiende claramente el principio de contraste
El gran bazar de Estambul es considerado por algunos como un paraíso para los
compradores. Con miles de tiendas que rodean más de sesenta calles cubiertas, el gran
bazar ofrece la oportunidad de poner a prueba su capacidad de negociar por el regateo
sobre joyería, muebles, alfombras, ropa, artículos de cuero y muchos artículos turísticos.
Cuando visité el bazar me dijeron que muchos compradores se hicieron tan cautivadores
por sus negociaciones en el gran bazar que pasan por alto la gran imagen (o gran gorila),
que es que los bienes son más baratos fuera del gran bazar donde los ciudadanos locales
compran.
UNIDAD III
CERRAR SU NEGOCIACIÓN CON UN CONTRATO VINCULANTE
CAPÍTULO 8
LEY DEL CONTRATO DE USO PARA COMPLETAR SU NEGOCIACIÓN
A menudo se afirma que una negociación toma lugar en la sombra de la ley. La ley en
realidad cuenta con dos sombras uno es BATNA litigio, el Capítulo 3 explora cómo el litigio
BATNA en los Estados Unidos difiere en otros países. Ese alto capítulo explica cómo
calcular el valor de la ligadura de BATNA usando análisis de árbol de decisión.
Negociación
Las perspectivas son útiles al pensar en la ley sobre el contrato. En primer lugar, hay una
perspectiva global. En el mundo global de los negocios, la regla de es críticamente
importante al tomar decisiones de negocios. No hay normas jurídicas que sean más
importantes en derecho contractual que los contratos.
En segundo lugar, desde una perspectiva de la empresa, los contratos son la clave para el
éxito empresarial. Otras actividades de la empresa como contabilidad, marketing,
finanzas, estrategia, etc., son en vano si sus contratos no son rentables. Dentro de las
empresas, se crea valor durante las negociaciones del contrato se concluye su una
empresas fracasa o no cuando estas negociaciones no producen resultados satisfactorios.
Porque los contratos común en nuestro negocio y vida personal, en la mayoría de los
casos debemos actuar como nuestro abogado a lo largo del contrato personal de día.
Como resultado, tenemos una comprensión fundamental de las fuentes del derecho
contractual y los cuatro elementos claves que determinan si un contrato se ha formado.
Ahora pasamos a estos temas.
En términos generales, los países de derecho civil incluyen países europeos continentales
y las antiguas colonias de estos países. En los países de derecho civil, los principios del
derecho se encuentran principalmente en un "código" – en efecto, una enciclopedia de la
ley. En contraste, los países de derecho consuetudinario (generalmente de Inglaterra y
sus antiguas colonias) dependen más casos previamente decididos, es decir,
"precedentes" como fuente del derecho.
La distinción entre el derecho civil y de los países de la ley de contrato es aplicablemente
importante porque los requisitos legales de un contrato válido difieren en cierta medida
entre sistemas. Por ejemplo, derecho civil no incluye el requisito de examen discutido más
abajo.
Aparte de las diferencias en los requisitos legales, algunos médicos han observado que
los contratos de derecho común son más largos porque abogados intentan anticipar todas
las posibilidades que pueden surgir cuando se realiza un contrato. Mientras que es difícil
generalizar, algunos médicos piensan que en derecho civil los contratos son generalmente
más cortos porque el contrato simplemente puede hacer referencia a las disposiciones del
código. Sin embargo, incluso en los países de derecho civil hay dos sistemas a menudo se
mezclan cuando las negociaciones cruzan las fronteras.
Tipo de contrato
La segunda variable relativa a la fuente del derecho contractual requiere una comprensión
del tipo de contrato que está negociando. Por ejemplo, supongamos que va a fabricar
equipo de golf. Estoy negociando la compra de 100 equipos que quiero vender en mi
tienda, llegamos a un acuerdo sobre todos los datos excepto precio. ¿Tenemos un
contrato?
Bajo ley común tradicional, que regula la venta de bienes inmuebles y servicios, el precio
fue un elemento clave en la formación de un contrato. Sin embargo, nuestro contrato
implica lo que abogados llaman a la venta de "bienes". En los Estados Unidos, la venta de
bienes se rige por el código comercial uniforme o, como se denomina en negociaciones
comerciales, la UCC. La UCC ha modernizado la ley sobre el contrato. Por ejemplo,
incluso cuando el precio no es nada, la UCC dispone que "el precio es un precio razonable
en el momento de la entrega".
La mala noticia es que algunas de las reglas en el CIM difieren de la UCC. Por ejemplo,
algunos expertos han concluido que debajo de la CIM debe indicarse el precio o el
contrato debe incluir una disposición para determinar el precio (Miller, fundamentos del
derecho mercantil).
Tienda / fabricante
Documentos preliminares. Una situación de riesgo puede surgir cuando las partes utilizan
un documento preliminar durante las negociaciones del contrato. Este tipo de documento
(a menudo llamado un memorando de entendimiento, un memorando de acuerdo, una
carta de intención o un acuerdo en principio), es una herramienta útil de negociación en
negociaciones complejas cuando las dos partes tienen dificultades para reducir su
acuerdo negociado a la escritura. Incluso en como simple negociación, como el alquiler de
un apartamento, un contrato de arrendamiento impreso es una herramienta útil para
convertir una negociación en un acuerdo legal.
Este riesgo también podría afectar a terceros. Por ejemplo, hace varios años Pennzoil
negoció un memorando de acuerdo para adquirir Getty Oil. Cuando Texaco entró más
tarde en un contrato separado para comprar Getty Oil, Pennzoil afirmó que su memorando
de acuerdo era en realidad un contrato vinculante y que las acciones Texaco's interfirió
con Pennzoil derechos contractuales. En un juicio posterior, el jurado estuvo de acuerdo
con Pennzoil al decidir que Texaco debía $10 500 millones en daños y perjuicios.
“Acuerdo de memorándum”
Pennzoil Getty Oil
$10.5 billones
(Reducido a
$3 billones)
Texaco
Este fue el veredicto más grande en ser confirmada en apelación. Cuando este juicio
condujo Texaco a la quiebra las dos compañías llegaron a un acuerdo mediante el cual
Texaco pagó a Pennzoil sólo $ 3 billones. El abogado Pennzoil mas tarde contó:
Celebramos esa noche [después de ganar el caso] en mi casa comiendo hamburguesas y
bebiendo cerveza. Todavía tengo el comprobante de depósito $ 3 billonesn en mi pared.
(ABA Journal, 2 de marzo de 2009).
En su solicitud, las promesas de los clientes por escrito para darle una prórroga de un
mes, pero no dan nada a los clientes a cambio de esta extensión. Técnicamente, el
acuerdo de los clientes no es vinculante a menos que proporcione una consideración
adicional para la prórroga de un mes.
Los Estados difieren sobre la legalidad y, por tanto, la exigibilidad de estos acuerdos de no
competencia. En algunos estados estos acuerdos podrían ser ilegales porque restringen la
capacidad de sus empleados para obtener un empleo. Incluso cuando el acuerdo es legal,
en los países de derecho común el elemento de consideración requeriría su empresa a dar
algo a los empleados actuales a cambio de que les exige firmar el acuerdo de no
competencia.
Conclusión clave. Contratos ilegales no son exigibles, incluidos los contratos que violan la
política pública.
Estas reglas tienen un enorme riesgo financiero cuando usted hace una suposición
errónea acerca de si su acuerdo debe ser por escrito. Por ejemplo, es posible que se
pierda una oportunidad de negocio porque pensaste que su acuerdo verbal fue obligatorio
en una situación en que la ley requiere un contrato por escrito. O usted puede crear una
responsabilidad no deseada porque pensaste que su acuerdo verbal no era vinculante en
una situación en la que el contrato no legalmente tiene que ser por escrito.
Como resultado de ello, nunca debe entrar en una negociación de contratos sin entender
las reglas acerca de si es necesaria la escritura. Su comprensión de la ley debe
complementarse con una estrategia práctica:
Durante las negociaciones de los contratos importantes que quede claro que ustedes no
están obligados hasta que se complete un acuerdo escrito.
Hay dos razones para esta recomendación. En primer lugar, al poner su acuerdo por
escrito que no tendrá que preocuparse por las normas legales complejos que determinan
si el acuerdo debe ser escrito.
En segundo lugar, y quizás más importante, usted evitará las consecuencias de la falta de
memoria. Aun cuando la ley permite los contratos verbales, las dos partes en un contrato a
menudo tienen diferentes recuerdos de los detalles de su negociación y el acuerdo. Sus
opiniones pueden diferir de cuando el acuerdo comienza, cuánto tiempo continúa, cómo
puede ser terminado, y así sucesivamente. Estos problemas de memoria se evitan cuando
usted firma un acuerdo por escrito. Como señala un proverbio chino, incluso la tinta más
pálida es mejor que el mejor recuerdo.
Si bien la ley varía de país a país, bajo la ley de los Estados Unidos y muchos otros
países, la Regla prueba oral afirma que una vez que usted ha puesto su acuerdo por
escrito, las pruebas de los acuerdos anteriores o contemporáneos (como la promesa de la
empresa a pagar que los costos de movimiento) no se puede utilizar como prueba si
decide demandar a la empresa.
Esta regla tiene sentido porque durante una negociación ambas partes podrían hacer
muchos acuerdos que luego echan a un lado y no tienen la intención de incluir en el
contrato final. Si se les permite traer evidencia de estos acuerdos a los tribunales,
tribunales siempre será revisar y tratar de desentrañar los detalles de lo que sucedió
durante las negociaciones.
Incluso cuando se negocia un acuerdo bajo las leyes de un país que no ha adoptado la
Regla prueba oral, es probable que su contrato incluirá una disposición según la cual se
aplica la regla. Estas disposiciones aparecen bajo una variedad de títulos -por ejemplo,
cláusula fusión, cláusula de integración, o toda cláusula acuerdo.
Es una buena práctica incluir una de estas disposiciones, incluso cuando la negociación
en los países que han adoptado la norma, ya que podría no aplicarse en todas las
situaciones. Por ejemplo, los Estados Unidos han adoptado la Convención sobre los
Contratos de Compraventa Internacional de Mercaderías (CIM), que no incluye la regla.
Así que si usted entra en un contrato para la venta internacional de mercancías reguladas
por el CIM, la evidencia de los acuerdos anteriores podría ser admisible en la corte a
menos que incluya una cláusula de fusión que establece claramente que la evidencia
fuera del contrato por escrito no es admisible.
He aquí un ejemplo de una disposición contrato típico (de los archivos de Bolsa y Valores
de Estados Unidos de la Comisión). En enero de 2012, el fundador de Facebook, Mark
Zuckerberg, firmó un contrato de trabajo para nombrarlo como Presidente y Consejero
Delegado de la compañía. El acuerdo contenía las siguientes disposiciones generales:
El contrato concluye con esta frase: '' Esta carta de acuerdos sustituye y remplaza
cualquier prioridad de entendidos o acuerdos, ya sea por vía oral, escrita o implícita, entre
usted y la compañía en cuanto a los asuntos que describe esta carta’’. A través de este
estatuto, Zuckerberg, y Facebook tienen firmado la Evidencia en Prueba.
Forma del escrito. Los contratos no tienen que ser impresos en un documento formal que
diga ''Contrato'' en la parte superior. Cualquier escrito normalmente será suficiente - y este
puede ser una trampa. Por ejemplo: dos individuos que están tomando unos tragos en un
restaurant. Uno de ellos, Lucy, propone comprarle a Zehmer 472 acres de su granja por
$50,000. Zehmer acepta la oferta y redacta en el restaurant una hoja de pedido : ''Por este
medio, nosotros acordamos vender a W.O Lucy la granja Ferguson completa por $50,000.
título satisfactorio al comprador''. Zehmer y su esposa firman el documento.
Zehmer luego no cumple con el acuerdo, reclamando que él pensaba que Lucy estaba
bromeando. Él, además, argumenta que '' fue tan alto como el pino de Georgia'' y que esa
negociación fue entre '' dos malditos borrachos que fanfarroneaban para ver quién era el
más grande bocón''. En decisión Zehmer tuvo que renunciar a su granja porque este
contrato era válido, la corte enfatizó un número de factores que indicaban que esto fue un
intento de ser un negocio de transacción seria, incluyendo la apariencia y en su totalidad
del contrato. (Lucy vs. Zehmer, 74 S.E. 2nd 516).
Conclusión clave. Incluso cuando un contrato escrito es requerido, como una venta en
estado real, un escrito informal de un acuerdo puede ser hasta una subasta como un
formal documento.
Términos implicados. Así sea o no un acuerdo escrito, hay algunos términos que pueden
ser adicionales que son implicados por la ley. Por ejemplo, asuma que usted
recientemente se mudó a los Estados Unidos. Algunos amigos quieren que usted sea el
cátcher en su equipo de baseball. Ellos le dicen que el pitcher en el equipo arroja el
lanzamiento. Usted nunca ha jugado en un equipo de baseball y no tiene idea de qué
significa.
El entrenador del equipo de la secundaria local está haciendo una venta de garaje y está
vendiendo algunas cosas de baseball. Usted va a la venta sabiendo que el vendedor es el
entrenador del equipo de baseball y usted le dice que necesita un guante de cátcher para
atrapar los lanzamientos. El entrenador le señala un guante mientras sostiene que es el
único guante de cátcher en venta. Entonces usted negocia un precio. Luego de comprar el
guante, usted descubre que es muy pequeño para atrapar los lanzamientos. ¿Usted podrá
demandar al entrenador por el incumplimiento del contrato?
Aunque nunca se discutió que durante la negociación, el Código Uniforme de Comercio (la
ley que regula la venta de bienes) establece que en estas circunstancias el vendedor
como el autobús, usted y da garantía implícita de que el artículo vendido es para el que
necesita el producto, aquí captura knuckleballs. el entrenador está en violación de esta
garantía impled.
Conclusión clave. tener en cuenta que el acuerdo podría incluir términos que están
implícitas por ley, incluso si nunca se discutieron durante la negociación.
Capitulo 9
INTRODUCCION
Como madre con niños pequeños y como líder de la empresa, se dio cuenta de que las
negociaciones son omnipresentes en nuestras vidas personales y de negocios.
La negociación es también la clave para el éxito del negocio. Ninguna organización puede
sobrevivir sin contratos rentables. A nivel estratégico, las empresas tienen que ver con la
creación de valor y lograr una ventaja competitiva. Pero el éxito de las estrategias de
negocio de alto nivel depende de los contratos celebrados con los proveedores, clientes y
otras partes interesadas.
Este enfoque holístico evita un supuesto erróneo de que el éxito está determinado por lo
que suceda en la “mesa de negociación”. Aunque la fase del proceso “mesa de
negociación” es importante y se trata en detalle en este libro, la verdadera prueba del éxito
es si el acuerdo se realizó con éxito.
Más allá de estos y otros beneficios específicos, espero que los conceptos y herramientas
en este libro le ayuden a lograr el equilibrio y la armonía en su vida a medida que participe
en las negociaciones personales y comerciales diarias. Porque: "La vida es una
negociación"
CAPITULO 9
Los abogados están entrenados para mirar los contratos a través de los ojos de un juez
que eventualmente podría tener que pronunciarse sobre una disputa de contrato, tanto, un
buen contrato, desde la perspectiva de los abogados, es aquella que minimiza el riesgo de
clientes y es exigible en los tribunales.
Mientras que la parte del Contrato del negocio “Exigible por Ley” es importante y no se
puede ignorar, la exigibilidad legal debe equilibrarse con la parte de “Acuerdo de creación
de Valor”
En otras palabras, mientras que las empresas quieren que sus acuerdos se puedan
cumplir, también quieren los contratos les permitan alcanzar sus objetivos de negocio.
Ellos ven el contrato como una herramienta de gestión, así como una herramienta legal.
Los Profesores de Derecho Ian Macneil y Paul Gudel anotaron en su libro: Contratos:
Operaciones de Cambio y Relaciones: Sólo los abogados y otros busca problemas, ven
en a los contratos principalmente como una fuente de problemas y contienda, más que
una manera de hacer las cosas"
Este capítulo se centra en dos enfoques que se pueden utilizar para conciliar la tensión
entre la empresa y los objetivos legales de un contrato: Una estrategia de contratación
que remodela el contenido de los contratos, y una visualización, que este diseñada para
hacer que los conceptos jurídicos sean más comprensibles.
Una estrategia de contratación magra podría permitir a los administradores, junto con sus
abogados, volver a centrarse en la creación de valor, minimizando la complejidad legal en
sus contratos.
Por ejemplo, el equipo legal interno en la empresa cervecera Scottish & Newcastle sintió
que recursos de la compañía estaban siendo consumidos en el proceso de negociación
del contrato.
Su trabajo en el desarrollo de lo que ellos llaman el enfoque del camino más claro para la
contratación comercial -que es una forma de contrato magra -ilustra los beneficios que son
posibles a partir de la reorientación de la estrategia de contratación.
A menos que se indique lo contrario, las citas de este capítulo con respecto a este enfoque
son de un artículo muy recomendable por Weatherley titulado "camino más claro - a más
contratos comerciales"
El único propósito de un contrato ... es asegurar que los derechos y obligaciones que las
partes estén de acuerdo en se pueden aplicar en los tribunales (o arbitraje). Pone aún más
claramente, la esencia de un contrato es la capacidad de forzar a otra persona a hacer
algo que no quieres hacer, o para obtener una compensación por su fracaso.
Tomando en cuenta esta definición, se dieron cuenta de que ciertos términos, tales como
las especificaciones del producto, siempre deben ser por escrito y que ciertos tipos de
ofertas, como las "compras de acciones, contratos de préstamos y garantías", requieren
contratos escritos detallados.
Pero también se dieron cuenta de que muchos otros escenarios- por ejemplo, una relación
de largo plazo entre un cliente y proveedor-llamada para un "contacto legal mucho más
ligero". Reconocieron que en estas situaciones las consecuencias de forzar a las
obligaciones contractuales en un socio dispuesto a través de "rendimiento de mala gana"
o litigio no son atractivos.
Llegaron a la conclusión que dejar las relaciones a largo plazo para la economía de libre
mercado (es mejor que una) intentó continuar colocando obligaciones contractuales sobre
los demás”. En otras palabras, la libertad de mercado debe dominar la libertad tradicional
de la filosofía del contrato que ha dejado por escrito detalles del contrato.
Enfoque equivocado: los contratos escritos detallados pueden causar que las partes que
se centran en escenarios equivocadas que " puede conducir a la obtención de las
relaciones... las relaciones de negocios son como las mariposas. Son sutiles y difíciles de
derribar, cuando usted intenta atraparlas puede matarlas en el proceso.
Los abogados podrían haber añadido a esta lista de las preocupaciones que surgen al
negociar con individuos de otras culturas. Como se explica en el capítulo 5, en países
como China desarrollar una relación con alguien de confianza es más importante que
tratar de cubrir todas las contingencias en un largo contrato.
Sorprendentemente, hay una desconexión entre los resultados. Por ejemplo, entre los
cinco primeros " más negociados " en los últimos años ( 2009 a 2013/2014 ) son:
1. Limitación de responsabilidad
2. Precio/carga / cambios en los precios.
3. Indemnización
4. Propiedad intelectual
5. Paga
La mayoría de los negocios para las negociaciones comerciales están dominados por las
discusiones sobre cuestiones financieras (precio y pago) y la asignación de riesgos
(pasivos, indemnizaciones , seguridad de datos , empresas de rendimiento y los daños y
perjuicios). No contribuyen al enfoque de ganar-ganar que los negociadores afirman que
prefieren. En encuestas anteriores, casi el 80 % de los participantes reconocen que el
enfoque de sus negociaciones no resulta en el mejor resultado para cualquiera de las
partes.
la tercera y última pregunta al equipo legal interno plantearse es organizarte hay otras
maneras de lograr los objetivos de negocio sin contratos escritos detallados . Los
abogados de Escocia y Newcasttle respondieron a esta pregunta afirmativamente,
centrándose en el concepto de " afinidad comercial”.
Ellos no abogan por una vuelta completa al apretón de manos acuerdos. Por ejemplo,
"arreglos de salida (como obligaciones para comprar activos dedicados de proveedor...)
tienen que ser especificadas en el contrato. ", Pero abordando las tres cuestiones
fundamentales, se dieron cuenta de que en muchas otras situaciones contratos más
magras eran posibles.
Como ilustran los diagramas de contrato, una imagen puede valer más que mil palabras.
Usando imágenes y otras formas de visualización pueden ayudar a aclarar tus decisiones
de negociación y entender mejor los términos del contrato que estas negociando.
En hacer tu contrato más delgado usted podría ser capaz de eliminar o suavizar
determinadas disposiciones que causen costosas negociaciones de contrato, la
visualización puede ayudarte a determinar esas disposiciones.
Por ejemplo; una cláusula de compensación en los contratos de Microsoft causo que
algunas negociaciones de contrato duren de 60 a 60 días, porque los clientes no querían
facilitar la compensación solicitad por Microsoft. Microsoft ablando la disposición después
de darse cuenta que los beneficios de la cláusula eran mínimos en contraste con el
potencial costo de reputación (resultando de las negociaciones de confrontación), costo de
recursos (abogados y gestión de tiempo) y costos de flujo de caja (causados por el retraso
de ventas durante los adicionales dos o tres meses de negociación de contratos).
En este caso, nosotros hicimos una suposición que los costos de las negociaciones de
Microsoft fueron de un millón de dólares. A veces el perder oportunidades relativas para
disminuir la negociación es mucho mayor. Por ejemplo, un destacado abogado en petróleo
y gas me dijo que él represento a una compañía que negocio la venta de una propiedad a
un comprador por $30 millones de dólares. La firma del contrato fue retrasada cuando la
firma de abogados del comprador insistió en una cláusula que inmunizara al comprador
por una baja probabilidad de evento. Mientras las negociaciones sobre esta cláusula
estaban en proceso, otro comprador ofreció pagar más de $100 millones de dólares por la
propiedad. El deseo de la firma de abogados de un contrato perfectamente legal, le costó
más de $70 millones de dólares al cliente.
Este acuerdo tendrá un periodo de validez inicial de (3) tres años a partir de la
fecha de firmado. Al menos que alguna de las partes notifique su terminación a
menos de (6) seis meses antes que expiren los tres años de periodo, este
permanecerá en vigor hasta nuevo aviso, con un plazo de preaviso de al menos
tres (3) meses. La notificación deberá ser entregada por escrito.
Otro ejemplo ilustra el valor del uso de la visualización cuando tratamos con otras formas
de complejos documentos jurídicos. En 2013, Helena Haapio me invito al “Legal Design
Jam”, un “Hackathon” de diseño para visualizar las políticas de marca de Wikimedia
Fundation. Ella fue una facilitadora junto con Stefania Passera, Margaret Hagen de
Stanford, y Yana Welinder, consejo legal de la fundación. El pequeño grupo de
participantes incluía una mezcla de diseñadores y abogados.
Antes del esfuerzo de rediseño, la política de marca era un típico documento jurídico
densamente redactado. El resultado final del “Legal Design Jam” fue una revisada política
llena de color y clara. http://wikimediafoundation.org/wiki/Trademark_policy .
En este sitio web, una marca de verificación verde es usada para denotar situaciones
donde el usuario puede usar libremente marcas, tal como ellos usan en discusiones en
sitios de Wikimedia en trabajos literales. Una marca de pregunta naranja es usada en
situaciones donde el permiso es requerido (tal como cuando tú quieres usar el logo de
Wikipedia en una película), y una “X” roja indica usos que están prohibidos (por ejemplo,
cuando tú creas un sitio web que imita un sitio de Wikimedia).
Comprender los procesos de ADR es importante por tres razones. Primero, como
parte de una negociación debes decidir si incluyes discusiones de ADR en tu contrato
de negocios, debes entender las bases claves que ADR procesa, mediación y
arbitraje.
En cambio, muchos abogados son entusiastas hacerca de ADR. Quizá Gandhi lo dijo
mejor:
Mi felicidad no tiene límites. Tuve que aprender la verdadera práctica de la ley.
Aprendí a encontrar el mejor lado de la naturaleza del ser humano y entrar al corazón
de los hombres. Me di cuenta de que la verdadera función de los abogados era unir las
partes… La lección quedó tan marcada en mi que una gran parte de mi tiempo en los
últimos 20 años de mi práctica como abogado estaba ocupada en trae acerca de
compromisos privados cientos de casos. No perdí nada con ello – ni siquiera dinero,
ciertamente no mi alma (Gandhi, Autobiografía, La Historia de mis experimentos con
la verdad).
Este capítulo abre con un tema que a veces es pasado por alto en la discusión de
ADR: Prevención de la disputa (controversia o conflicto) . Después volvemos las dos
claves de los procesos ADR – arbitraje y mediación – junto con la discusión de las
herramientas de ADR que puedes usar para implementar estos procesos. El capítulo
termina con la examinación de conceptos diseñados a ayudarte a revisar, evaluar y
mejorar tus negociaciones.
Cuando estaba retirándome del hotel mencioné la llamada perdida en una tarjeta
de quejas. Unas semanas después el presidente del Marriott, Bill Marriott, me envió
una nota personal a mi casa en Stanford California, en donde yo estaba dando clases.
En la nota se disculpó por la llamada y mencionó que el había pedido al gerente del
hotel que investigara en el asunto.
Ahora vamos con uno de los dos procesos básicos de ADR – arbitraje. Acuerdos
para resolver disputas mediante arbitraje permite que nuestro penetra nuestra vida
personal. Si usas una tarjeta de crédito, tienes un seguro de automóvil, compras
acciones, usas Ebay o Amazon, probablemente haz aceptado al arbitraje de disputas.
Por ejemplo, mi (y tu) acuerdo de arbitraje con Amazon dice:
Cualquier disputa o reclamo relacionado con cualquier forma de uso con cualquier
servicio de amazon, o algún producto o servicio vendido o distribuido con amazon o a
través de amazon.con será resuelto por acuerdos de arbitraje, en lugar de corte…. No
hay juez o jurado en arbitraje, y la revisión de arbitraje por la corte es limitada.
EL PROCESO DE ARBITRAJE
Dado que la política pública favorece la decisión final del árbitro, la habilidad de
apelar usando el sistema de corte es limitada. Mientras que las cortes podrán revocar
la decisión cuando por ejemplo, el árbitro está ligado a corrupción o fraude,
usualmente no intervienen, aún cuando el árbitro comete un error en cuanto a los
hechos o la ley.
Esta regla de finalidad fue citada por una corte en California en Palo alto v. Service
Employees International Union (91 Cal. Rptr2d 500). Un trabajador de la ciudad de
Palo Alto amenazó a otros empleados con violencia física e incluso con dispararles.
Los empleados trataron las amenazas como bromas. El empleado también dijo que
podía matar a alguien a 600 yardas de distancia. El era dueño de 18 rifles y pistolas y
tenia una placa de autos que decía "Dispara”
Si tu quieres usar el arbitraje pero estás preocupado acerca de dejar mucho poder
en las manos del árbitro, en quien la decisión no puede ser apelada, puedes tratar de
negociar un acuerdo que incluya el proceso de apelación. Por ejemplo, Noviembre del
2013, la AAA adoptó reglas que permiten la apelación a un panel de árbitros a los que
se les permite revisar “errores de ley en materia y prejudicial, y determinación de los
hechos que son claramente erróneos”. (AAA, Optional Appellate Arbitration Rules)
Comprender los costos del arbitraje
Pero, el costo total legal seria de $120300 comparado con los $94500 por el
arbitraje. Una razón es que los servicios prestados para la litigación son mayores.
Servicios legales para preparar y atender un juicio son de $12000 más, que por
atender una audiencia de arbitraje. Y una apelación de la decisión de la corte puede
sumar un costo diferencial.
Crear contratos es una capacidad corporativa clave que recae en el corazón del
valor de la creación y ventaja competitiva. Es poco probable que un negocio pueda
sobrevivir sin contratos financialmente exitosos. Dada la importancia de los contratos
al éxito de la compañía la evaluación de la negociación y desarrollo del contrato es
esencial.
Ertel dice que del lado del comprador en lugar de unir incentivos para poner
precios en descuento obtenidos por compradores, compañías creativas se enfocan en
“operar eficiencas ganadas a través de servidores, la reducción de defectos
archivados por el mismo y el rol de los servidoeres en el desarrollo de un producto o
servicio innovador”. Del lado del vendedor, los incentivos pueden estar unidos a lo
largo del consumidor en relación con la compañía, innovaciones de esta relación y
negocios que vienen con los mismos.
Por ejemplo, una firma internacional nota que sus términos de implementación han
gastado un tiempo considerable renegociando contratos hechos por los creadores de
contratos. Ellos me pidieron conducir un seminario en parís en la primavera, sobre el
como renegociar contratos. Escuchando Paris y primavera rápidamente acepte antes
de darme cuenta de que tengo poco que ofrecer porque una renegociación de contrato
sigue los mismos principios de cualquier negociación de contrato.
-Fui recíproco?
Hace unos años di una presentación en discusión sobre resolución en una reunión
del American Bar Association. Yo estaba honrado de estar con uno de los mejores
expertos en mediación, John Wade de la Universidad Bond de Australia. Buscaaba
aprender acerca de su punto de vista en la resolución de disputas (conflictos)
La pareja negoción la división de los ingresos (insumos, acciónes) excepto por los
últimos $40000. Durante la mediación, la esposa completo un análisis de metas de
vida pero el esposo se rehusó. Al final, también dividieron los $40000.
Compromiso corporativo
Screens (pantallas)
Son una serie de preguntas diseñadas a ayudar a ambas partes a seleccionar una
forma de resolución de disputa con o sin ataduras. Procesos con ataduras son
arbitraje y litigación. Procesos sin ataduras son la mediación y la negociación.
CPR publica una guía de ADR que enlista la mediacion screen. En apoyo a las
partes disputadas a decidir si usar mediacion, esta herramienta pregunta sobre el
enfoque en los siguientes factores:
-Importancia de descubrimiento
-Costo de litigación
Las clausulas de los contratos ADR pueden servir para procesos como el de Hurd
y su clausula de arbitraje o los procesos pueden ser relacionados. Por ejemplo, las
partes pueden acordar en usar negociación y/o mediacion antes de recurrir a un
arbitraje.
Tipos de mediación
Clave: Ten encuenta que hay tres tipos de mediacion. Seleciona un mediador
cuyas habilidades sean compatibles con el proceso que haz elegido.
SE CREATIVO EN EL USO DE LOS PROCESOS ADR
Los dos modelos básicos de disputa resolución-arbitraje y –mediación-proveen
muchas oportunidades para creatividad e innovación. En un caso, en los limites de la
creatividad, un juez aparentemente harto de ambas partes decide “Una nueva forma
de resolución alternativa a la disputa, en donde a las 4:00 pm del viernes, junio 30 del
2006, los abogados tendrán un convenio neutral … y participarán en un juego de
‘piedra, papel o tijeras’ para determinar quién gana. (Avista Management v. Wausau
Underwriters, 2006 AMC 1569)
Mini-Juicio
De acuerdo con un estudio, cerca del 40% de los mediadores encuestados han
usado mediación para tratos desde $100000 hasta $26 millones. Ejemplo de estos
casos incluye negociaciones que involucran inversiones, sociedades médicas (o
asociaciones médicas), la venta de los derechos de TV por cable.
Por ejemplo, asumiendo que un punto muerto surge durante una negociación en el
que el Pitcher demanda un salario de $20 millones y el equipo ofrece $10 millones. Si
usan la forma de arbitraje del baseball, el pitchel y el equipo tienen que enviar de
manera privada el numero del salario al árbitro, quien debe seleccionar una de las dos
cifras. Querer que el árbitro seleccione su numero, cada una de las partes tiene que
ser más razonable que cuando hizo la oferta original. Mientras que se usa
comúnmente para facilitar las negociaciones del baseball, esta forma de arbitraje
puede ser usada en ambos tipos de negociación.