GUÍA DIDÁCTICA PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS

Cod. ADSI-P01-AP0901

Criterios de Identifica la importancia de aplicar alternativas para el manejo

Evaluación: adecuado del ambiente en la actividad económica que desarrolla.
Instrumento de
Lista de Chequeo
Evaluación:

4.4 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 9.4:

4.4.1 Descripción de la AA 9.4:

Nombre de la Actividad de CAPACITAR A LOS USUARIOS DEL SISTEMA

Aprendizaje 9.4:
Resultado de aprendizaje
relacionado al desarrollo
de la actividad:
• Capacitar a los usuarios del sistema, sobre la
estructuración y el manejo del aplicativo, de
acuerdo con el plan establecido, el perfil de los
usuarios, según políticas de la organización.

• Encontrar y utilizar sin esfuerzo vocabulario y

expresiones de inglés técnico en artículos de
revistas, libros especializados, páginas web, etc.
Estrategia de Aprendizaje:
La capacitación de usuarios respecto al adecuado manejo del sistema de
información, es otra de las tareas que nos permitirán finalizar las actividades
de implantación del sistema. Para este proceso es importante clasificar
adecuadamente los roles y funcionalidades asociadas a cada uno para determinar
las técnicas de capacitación a utilizar. Para identificar los aspectos a considerar en
la generación de un plan de capacitación de usuarios, se presentan como material
de estudio el objeto de aprendizaje y el video de “capacitación de usuarios”, los
cuales deberá examinar y además profundizar sobre técnicas de capacitación.

Después de haber recorrido muchas actividades enfocadas en la documentación

de diferentes aspectos de nuestro proyecto formativo y de apropiarnos de
términos técnicos en inglés, se incluye el objeto de aprendizaje “Formal and
Informal Documents” el cual contiene información en inglés sobre diversos tipos
de documentos, su estructura y recomendaciones para su elaboración; Tomando
este como referente construir el resumen en inglés de su proyecto de formación.

En resumen, en esta actividad de aprendizaje usted deberá:

• Fundamentarse y ampliar sus conocimientos acerca de:

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* Capacitación de usuarios

* Creación de documentos en inglés

• Establecer el plan de capacitación de usuarios para el manejo del Sistema de

Información

• Construir el resumen de su proyecto de formación en inglés.

• Construir las evidencias requeridas y hacer un proceso de autoevaluación

verificando que cumplan con los requerimientos solicitados, utilizando para
ello los instrumentos de evaluación proporcionados.

• Finalmente, publicar las evidencias en la plataforma virtual de aprendizaje

con el fin de que sean evaluadas por el instructor o equipo de instructores que
apoyan la ejecución del proceso. Como resultado de esta evaluación recibirá la
información que le permita retroalimentar en el proceso y hacer una reflexión
sobre los logros alcanzados.
Ambiente(s) requerido para el desarrollo de la actividad de aprendizaje:

Plataforma Virtual de Aprendizaje del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, disponible

en: http://www.senavirtual.edu.co
Material y Bibliografía:

• Objeto de Aprendizaje: Capacitación de usuarios

• Objeto de Aprendizaje: Formal and Informal documents

• Video: capacitación de usuarios

Nota: Las ubicaciones de los materiales y bibliografía mencionada están descritas en el

punto 3 (material de consulta) de esta guía.
Bibliografía complementaria:

• Korth, Henry F. & Silberschatz, Abraham. Análisis y Diseño de Sistemas.

Editorial Mc Graw Hill.

• Pressman, R. (2006). Ingeniería del Software: Un enfoque práctico. Sexta

edición. McGrawHill.

• Longman Exams Dictionary (2007). Your Key to exams succeed. Pearson

Education. Wh2-Wh23.

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• Successful End of Your Project. Recovered 3 November 2013. Available in:

http://www.docstoc.com/docs/60623185/Term-Paper-Conclusion-Writing-A-
Successful-End-of-Your-Project&usg=.
Instructor(es) responsable(s) de la actividad:
Para revisar el equipo ejecutor de este programa de formación debe consultar el
documento denominado “Equipo ejecutor de la Ficha.pdf” ubicado en vinculo de
Información del curso.

4.4.2. EVIDENCIAS asociadas a la AA 9.4:

EVIDENCIA 1: Plan de capacitación de usuarios

Tipo de
Desempeño Conocimiento Producto X
Evidencia
Elaborar el plan de capacitación de usuarios del sistema, que
contenga los elementos mínimos para realizar el proceso, para
la construcción de esta evidencia se recomienda revisar el objeto
de aprendizaje “capacitación de usuarios” donde encontrará las
recomendaciones para su estructuración.

El plan debe contener como mínimo los siguientes elementos:

• Introducción.

Descripción de • Justificación.
la Evidencia
• Objetivos.

• Categorización de usuarios.

• Metodología.

• Cronograma y horario.

• Recursos.

Este plan debe entregarse en documento en formato PDF.

Producto
• Documento con el plan de capacitación de usuarios.
entregable:

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El documento deberá enviarse a través de la plataforma

tecnológica del ambiente Virtual de Aprendizaje en el vínculo
correspondiente a la “Evidencia 1: Plan de capacitación de
usuarios”, de la actividad de aprendizaje 9.4: “Capacitar a los
usuarios del sistema”.

Este vínculo está disponible en la opción del menú del curso

Forma de Actividades, en la ruta:
entrega:
• Carpeta del Proyecto: Diseño y construcción de software a la
medida para el sector empresarial.

* Subcarpeta Fase del proyecto: Implantación.

* Subcarpeta de la Actividad de Proyecto 9

* Subcarpeta Actividad de Aprendizaje 4

Criterios de Elabora el plan de capacitación de usuarios del sistema de
Evaluación: acuerdo con las especificaciones y tipos de usuarios.
Instrumento de
Lista de Chequeo
Evaluación:

EVIDENCIA 2: Resumen del proyecto en inglés

Tipo de
Desempeño Conocimiento Producto X
Evidencia
Este momento en su proceso formativo es determinante para la
revisión de los resultados alcanzados durante toda esta etapa, por
lo que en esta evidencia debe presentar un resumen del proyecto
de acuerdo con las normas establecidas para los documentos
formales, es un requisito indispensable para demostrar toda su
dedicación y producción; por lo que, lo invitamos a elaborar el
Resumen de su Proyecto de Formación siguiendo los lineamientos
Descripción de
planteados en el OA “Formal and Informal Documents in
la Evidencia
English”, para su elaboración. Recuerde que debe incluir al
menos estos tres aspectos en su resumen:
• Introducción.

• Resumen o descripción del Proyecto.

• Conclusiones.

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Para completar exitosamente esta actividad tenga en cuenta las

normas APA para la presentación de trabajos escritos y el
Descripción de Objeto de Aprendizaje: “Formal and Informal Documents
la Evidencia in English”, que le suministra herramientas para escribir y
redactar su informe en inglés, así como los documentos técnicos
elaborados por su instructor.

Producto • Documento en formato PDF con el resumen en inglés de su

entregable: proyecto de formación.

El documento deberá enviarse a través de la plataforma

tecnológica del ambiente Virtual de Aprendizaje en el vínculo
correspondiente a la “Evidencia 2: Resumen del proyecto en
inglés”, de la actividad de aprendizaje 9.4: “Capacitar a los
usuarios del sistema”.

Este vínculo está disponible en la opción del menú del curso

Forma de Actividades, en la ruta:
entrega:
• Carpeta del Proyecto: Diseño y construcción de software a la
medida para el sector empresarial.

* Subcarpeta Fase del proyecto: Implantación.

* Subcarpeta de la Actividad de Proyecto 9
* Subcarpeta Actividad de Aprendizaje 4
Criterios de Hace buen uso del lenguaje técnico en la redacción del resumen
Evaluación: del proyecto formativo.

Instrumento de
Lista de Chequeo
Evaluación:

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