CURSO : Contabilidad de Costos

PROFESOR : Luis García de la Cruz

MATERIAL ACADÉMICO ELABORADO POR EL DOCENTE PARA LA

PRUEBA DE COMPRENSIÓN DE LECTURA
(Autores: Charles T. Horngren, Srikant M. Datar, Madhav, V. Rajan. Base de Datos: Revistas
Contables de Actualidad Empresarial. Editora El Pacífico)
PREFACIO

 El estudio de la contabilidad de costos es una de las mejores inversiones de

negocios que puede realizar un estudiante. ¿Por qué? Porque el éxito en
cualquier organización —desde la pequeña tienda de la esquina hasta la mayor
corporación multinacional— requiere el uso de los conceptos y las prácticas de
la contabilidad de costos, la cual proporciona datos clave a los gerentes para la
planeación y el control, así como para el costeo de productos, servicios e
incluso clientes.
 Para enfatizar esta prominencia en la toma de decisiones, utilizamos el tema de
“diferentes costos para distintos propósitos”, a lo largo de todo este libro. Al
centrar la atención en los conceptos básicos, en los análisis, y en los usos y los
procedimientos, en vez de observar tan solo los procedimientos, reconocemos
la contabilidad de costos como una herramienta administrativa para la
estrategia y la implementación en los negocios.

Características distintivas de Contabilidad de costos

 Énfasis amplio en las aplicaciones administrativas de la información de costos

 Claridad y facilidad de comprensión del texto
 Excelente equilibrio para integrar los temas modernos con la cobertura
tradicional
 Énfasis sobre los aspectos del comportamiento humano
 Uso amplio de ejemplos del mundo real
 Capacidad para realizar el estudio de los capítulos en diferentes secuencias
 Excelentes cantidad, calidad y variedad en los materiales para tarea

La velocidad del cambio en las organizaciones sigue siendo rápida, en la actualidad el

estudio de la Contabilidad de Costos se centra también en: (Pag. 16)
 Mayor énfasis en la estrategia.
 Mayor consideración de los aspectos globales
 Mayor enfoque en el sector servicios.
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EL GERENTE Y LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Todas las empresas tienen que ver con ingresos y costos.
 Ya sea que sus productos sean automóviles, comida rápida o las modas de
diseñador más actuales, los gerentes deben entender la manera en que se
comportan los ingresos y los costos, o correrán el riesgo de perder el control;
asimismo, usan la información de la contabilidad de costos para tomar
decisiones relacionadas con la formulación de estrategias, la investigación y el
desarrollo, la elaboración de presupuestos, la planeación de la producción y la
fijación de precios, entre otras. Algunas veces, tales decisiones implican la
búsqueda de un equilibrio entre ventajas y desventajas. El siguiente artículo
señala la manera en que las organizaciones, como Apple, toman las decisiones
de equilibrio entre ventajas y desventajas, con la finalidad de incrementar sus
utilidades.

Tema: Asignación de precios variables de iTunes

Las descargas disminuyen, pero las utilidades se incrementan
¿Vender una menor cantidad de algo podría ser más rentable que el hecho de vender
una mayor cantidad de lo mismo? En 2009 Apple cambió su estructura de fijación de
precios para las canciones que se vendían en iTunes, de una cuota fija de $0.99 a un
sistema de precio de tres niveles: $0.69, $0.99 y $1.29. Las 200 canciones más
solicitadas de cualquier semana representaban más de una sexta parte de las ventas
de música digital. Apple carga ahora el precio más alto, de $1.29, por dichas canciones
de éxito interpretadas por artistas como Taylor Swift y los Black Eyed Peas.

Después de los seis primeros meses del nuevo modelo de fijación de precios en la
tienda de iTunes, las descargas de las 200 pistas más solicitadas habían disminuido en
aproximadamente 6%. Aunque el número de descargas disminuyó de manera notable,
los precios más elevados generaron mayores ingresos, que los que se tenían antes de
adoptar la nueva estructura de fijación de precios. Ya que los costos de iTunes de
Apple —costos por canciones al mayoreo, gastos por infraestructura de redes y
transacciones, así como otros costos operativos— no varían con base en el precio de
cada descarga, las utilidades provenientes del aumento del 30% en el precio
ciertamente compensaron con creces las pérdidas derivadas de la disminución del
6% en el volumen.

Para incrementar las utilidades, más allá de aquellas que resultan de mayores precios,
Apple también empezó a administrar los costos de iTunes. Los costos de las
transacciones (lo que paga Apple a los emisores de tarjetas de crédito como Visa y
MasterCard) han disminuido; Apple también ha reducido el número de personal que
trabaja en la tienda iTunes.

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El estudio de la contabilidad de costos moderna dio como resultado diversas nociones
acerca de la manera en que los gerentes y los contadores contribuyen en la operación
exitosa de sus organizaciones. También los prepara para el desempeño de diversas
funciones de liderazgo. Muchas compañías grandes, como Constellation Energy, Jones
Soda, Nike y los Pittsburg Steelers, tienen altos ejecutivos con amplios antecedentes en
contabilidad.

CONTABILIDAD DE COSTOS – IMPORTANCIA Y APLICACIÓN

La contabilidad registra razonablemente todos los negocios de la empresa así como

lleva el control del valor de sus recursos (activos). Su objetivo es ser el reflejo fiel de
la realidad de una empresa. Por tanto una contabilidad de "calidad" es vital para
determinar la salud financiera, comercial y operativa de su negocio. Si no tiene el
tamaño como para contratar a un contador a tiempo completo, evalúe
minuciosamente al contador que le hará el servicio externo. Muchas veces estos
proveedores de servicios contables llevan los libros de tantas empresas a la vez que
no tienen el foco, el tiempo o el interés de profundizar en los mismos y de confirmar
que reflejen realmente la situación financiera de su cliente. Pueden originar por su
superficialidad grandes distorsiones y sobre costos algunos incluso mortales. Además
muchas veces también retrasan la entrega mensual de los estados financieros
evitando por tanto la oportuna toma de decisiones. Si a esto se añade el poco
conocimiento contable del dueño, la combinación será explosiva y peligrosa. Por lo
tanto no se puede hacer empresa si no se sabe por lo menos lo básico de esta
disciplina y se aprende cada vez más en la medida que el negocio se vuelva más
complejo, lo engañarán o sacará conclusiones equivocadas si no entiende las partidas
contables y sus relaciones entre sí y con el negocio real.

La Contabilidad de Costos, es una parte o fase de la

contabilidad general por medio de la cual se
registran, clasifican, resumen y presentan las
operaciones pasadas o futuras relativas a lo que
cuesta adquirir, explotar, producir y distribuir un
artículo o un servicio.

- Lo que cuesta adquirir y vender un artículo

en las empresas comerciales cuya actividad
económica está dirigida a servir de
intermediario en el tiempo y espacio.

- Lo que cuesta adquirir, producir y vender un artículo en las empresas

industriales de transformación, cuya actividad económica está dirigida a la
modificación de las características materiales, ya sean físicas o químicas de la

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 materia prima, por adición, cambio, sub-ensamble, etc., de materiales, hasta
lograr obtener el producto terminado.

- Lo que cuesta explotar y vender un artículo o producto en las empresas

industriales de extracción de recursos renovables o no renovables, cuya
actividad económica está dirigida a la explotación de los recursos naturales.

La misión de la contabilidad es informar sobre los aspectos financieros para los

propietarios de la empresa, administradores, gerentes, acreedores, inversionistas,
proveedores, trabajadores y Estado, para cuyo efecto tiene ramas bien determinadas
como son la contabilidad financiera, la contabilidad de gestión o administrativa y la
contabilidad de costos.

UBICACIÓN DE LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN.

Tomando como referencia a la profesora de costos Dra. Murillo y otros tratadistas de
contabilidad y costos, en particular podemos decir que la contabilidad como
mecanismo de información financiera tiene tres grandes ramas: Contabilidad
Financiera, Contabilidad de Gestión o Administrativa y Contabilidad de Costos. Para
cuyo efecto detallamos a continuación.

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  La Contabilidad Financiera o General, está orientada a dar o presentar
información a terceras personas o externas a la entidad, que están en el
entorno de la empresa, con la finalidad de tomar decisiones de carácter
económico financiero., como por ejemplo: proveedores, inversionistas,
entidades del Estado, entidades financieras a efectos de créditos, etc.

 La Contabilidad Administrativa o de Gestión, constituida como un sistema

de información destinada a usuarios internos de la empresa, (gerentes,
supervisores y propietarios), facilitando la planeación, el control y la toma
de decisiones.

 La Contabilidad de Costos, constituida como parte de la contabilidad

administrativa, la cual genera información relevante sobre los detalles
referente a los costos de fabricación de los productos que las empresas
venden; también tiene fines externos al valorar los inventarios y calcular el
costo de los productos vendidos, lo cual la hace formar parte de la
contabilidad financiera (Backer 1996).

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA O DE GESTIÓN.

La contabilidad de gestión plantea como marco la asignación correcta de los recursos
de la empresa, analizando las funciones del proceso productivo de la empresa en
relación con los costos y comportamiento del mercado, con la finalidad de maximizar

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los beneficios de la empresa en función del capital invertido por los socios o
propietarios de la empresa o negocio.

La contabilidad de gestión está orientada a la búsqueda del conocimiento técnico

interno que tiene la empresa y su objetivo está ligado con la toma de decisiones, el
planteamiento y el control de las unidades económicas que le sirva de fuente de
información para los funcionarios responsables de la gestión de la empresa.

CONCEPTOS CLAVES DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Los contadores administrativos son muy importantes para colaborar en la toma de
decisiones a los Gerentes, es por eso que necesitan de ciertos conocimientos para
desempeñar mejor su trabajo y así poder ser más eficiente y útil para la empresa.

Estos conceptos son:

 Enfoque de Costo-beneficio: Se puede decir que es el conjunto de decisiones,

los cuales permiten ver que si es necesario gastar ciertos recursos, siempre y
cuando este logre mejores resultados para la empresa y así por medio de ello
podamos alcanzar las metas trazadas.

Ejemplo: Una compañía quiere adquirir un Software Contable. Debido a que

antes se utilizaba métodos menos evolucionados y tediosos para llevar la
contabilidad. Un beneficio importante es que éste ayudará al contador a ser
más rápido y rentable su trabajo, lo cual le permitirá tomar diferentes
decisiones que ayudaran a salir adelante la empresa. Por lo tanto podemos ver
que el beneficio esperado es mayor a los costos esperados.

Gastos de Beneficios Costos

recurso en: esperados esperados

Tecnología Contador eficiente y Inversión de

rentable (apoyo en la
avanzada recursos
toma de decisiones)

 Consideraciones técnicas y de comportamiento: Como sabemos la

tecnología es muy importante en estos tiempos en los cuáles van innovando
distintos instrumentos que son de gran utilidad para las empresas, es por eso
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 que se debe tener mayor consideración tanto en las necesidades técnicas como
en las necesidades personales de los trabajadores.

Ejemplo: Se puede ver las necesidades de un trabajador que labora en cierta

empresa, ya que necesita instrumentos técnicos para así poder desarrollar un
trabajo más rápido y eficiente, es así que el contador administrativo tomo la
decisión de satisfacer dicha necesidad considerando que será de gran ayuda
para la empresa. Pero se puede ver otro caso en donde ha existido cierto
problema con un trabajador, por lo cual se decide conversar con este para ver
lo que sucedió. Esta es una buena opción ya que es preferible averiguar antes
de tomar una decisión determinante.

La contabilidad administrativa mide, analiza y reporta información financiera y no

financiera para ayudar a los gerentes a tomar decisiones encaminadas al logro de los
objetivos de una organización. Los gerentes usan la información de la contabilidad
administrativa para desarrollar, comunicar e implementar las estrategias. También
usan la información de la contabilidad administrativa para coordinar el diseño de
productos, la producción y las decisiones de mercadotecnia y para evaluar su
desempeño. La información y los reportes de la contabilidad administrativa no tienen
que seguir reglas o principios establecidos. Las preguntas clave son siempre: 1. ¿cómo
ayudará esta información a los gerentes a hacer mejor su trabajo?, y 2. ¿los beneficios
por generar tal información exceden los costos?

La ilustración 1-1 resume las principales diferencias entre la contabilidad

administrativa y la contabilidad financiera. Sin embargo, observe que reportes como
el balance general, el estado de resultados y los estados de flujos de efectivo son
comunes, tanto para la contabilidad administrativa como para la contabilidad
financiera.

La contabilidad de costos proporciona información para la contabilidad

administrativa y para la contabilidad financiera. La contabilidad de costos mide,
analiza y reporta información financiera y no financiera relacionada con los costos de
adquisición o uso de los recursos dentro de una organización. Por ejemplo, el cálculo
del costo de un producto es una función de la contabilidad de costos, que responde a
las necesidades de evaluación de inventarios de la contabilidad financiera, así como a
las necesidades de toma de decisiones de la contabilidad administrativa (por ejemplo,
la decisión de cómo asignar los precios a los productos, y la elección de cuáles de ellos
se deberán promover). La contabilidad de costos moderna parte de la perspectiva de
que la recolección de la información de costos está en función de las decisiones
gerenciales que se tomen. Por lo tanto, la distinción entre la contabilidad
administrativa y la contabilidad de costos no es tan precisa y, en este texto, con
frecuencia usamos estos términos de manera indistinta.

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A menudo escuchamos que los empresarios usan el término administración de costos.
Por desgracia, ese término no tiene una definición uniforme. Utilizamos el concepto
administración de costos para describir los enfoques y las actividades de los gerentes
para utilizar los recursos con miras a incremento el valor para los clientes y al logro
de los objetivos organizacionales. Las decisiones de administración de costos incluyen,
por ejemplo, las decisiones relacionadas con el hecho de si se debe ingresar a nuevos
mercados, implementar nuevos procesos organizacionales y cambiar los diseños de
un producto. La información proveniente de los sistemas contables ayuda a los
gerentes a administrar los costos; sin embargo, la información y los sistemas
contables por sí mismos no constituyen una administración de costos.

Ilustración 1-1 Principales diferencias entre la contabilidad administrativa y la contabilidad financiera.

Finalidad Contabilidad administrativa Contabilidad financiera

Ayuda a los gerentes a tomar

Propósito
decisiones para el logro de los Comunica la posición financiera de
de la información
objetivos de una organización la organización a inversionistas,
bancos, reguladores y otros agentes
externos

Usuarios externos como

Usuarios
Gerentes de la organización inversionistas, bancos, reguladores
principales
y proveedores

Orientada hacia el futuro Orientada al pasado (reportes sobre

Enfoque y énfasis (presupuesto para 2011 preparado el desempeño de 2010 preparados
en 2010 en 2011)

Medidas internas y reportes no Los EE.FF. se deben preparar de

Reglas de tienen que seguir las normas de acuerdo con las normas de
medición información financiera, sino que se información financiera y tienen que
y de información basan en un análisis de costo- estar dictaminados por auditores
beneficio externos e independientes

Varía desde información por hora

hasta información de 15 a 20 años,
Reportes financieros anuales y
Lapso de tiempo con reportes financieros y no
trimestrales, principalmente sobre
y tipo de reportes financieros sobre productos,
la compañía en su conjunto
departamentos, territorios y
estrategias

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 Sobre todo informa acerca de
sucesos económicos, aunque
Implicaciones Está diseñada para influir en el también influye en el
de comportamiento de los gerentes comportamiento, porque la
comportamiento y de otros empleados remuneración del gerente a
menudo se basa en los resultados
financieros reportados

(Pág. 27) La administración de costos tiene un amplio enfoque y no solamente trata

acerca de la reducción en los costos. La administración de costos incluye las
decisiones sobre incurrir en costos adicionales, por ejemplo, para incrementar la
satisfacción del cliente y la calidad, así como para desarrollar nuevos productos, con el
objetivo de mejorar los ingresos y las utilidades.

Las decisiones estratégicas y el contador administrativo

La estrategia, específica la forma en que una organización ajusta sus propias

capacidades con las oportunidades existentes en el mercado para lograr sus objetivos.
En otras palabras, la estrategia describe cómo habrá de competir una organización, y
las oportunidades que sus gerentes deberían buscar y perseguir. Los negocios siguen
una de dos amplias estrategias. Algunas compañías, como Southwest Airlines y
Vanguard (la compañía de fondos de inversión) siguen una estrategia de liderazgo en
costos. Han sido rentables y han crecido durante años con base en el suministro de
productos o servicios de calidad a precios bajos, gracias a una administración acertada
de sus costos. Otras firmas como Apple Inc., el fabricante de iPods y de iPhones, y
Johnson & Johnson, el gigante farmacéutico, siguen una estrategia de diferenciación
del producto. Generan sus utilidades y su crecimiento basándose en su capacidad para
ofrecer productos o servicios diferenciados o únicos, que sean atractivos para sus
clientes y, con frecuencia, les asignan un precio más alto que los productos o servicios
menos populares de sus competidores.

El hecho de decidir entre estas estrategias es parte fundamental de lo que hacen los
gerentes. Los contadores administrativos trabajan estrechamente con los gerentes al
formular la estrategia y, para ello, brindan información acerca de fuentes de las
ventajas competitivas —por ejemplo, el costo, la productividad o eficiencia de la
compañía en relación con los competidores, o bien, los precios premium que una
organización carga en relación con los costos por características adicionales que
hagan distintivos sus productos o servicios. La administración estratégica de costos

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describe la administración del costo y la manera en que ésta específicamente se
enfoca en cuestiones estratégicas.

La información de la contabilidad administrativa ayuda a los gerentes a formular la

estrategia respondiendo preguntas como las siguientes:

 Quiénes son nuestros clientes más importantes, y cómo podemos ser

competitivos y generarles valor? Después del éxito de Amazon.com en la venta
de libros en línea, los contadores administrativos de Barnes y Noble
presentaron a sus altos ejecutivos los costos y los beneficios de varios enfoques
alternativos para la construcción de la infraestructura de su tecnología de
información, así como para el desarrollo de alternativas para vender también
libros en línea. Un análisis similar de costo-beneficio llevó a Toyota a la
construcción de plantas de manufactura integrada por computadora (mic)
flexibles, lo que le permitió usar con eficiencia un mismo equipo para fabricar
una variedad de automóviles en respuesta a los cambiantes gustos de los
consumidores.
 ¿Qué productos sustitutos hay en el mercado, y cómo se diferencian de nuestro
producto en cuanto a precio y calidad? Hewlett-Packard, por ejemplo, diseña y
asigna el precio de las nuevas impresoras después de comparar la
funcionalidad y la calidad de sus productos con otras impresoras que están
disponibles en el mercado.
 ¿Cuál es nuestra capacidad más importante? ¿Es la tecnología, la producción o
el marketing? ¿Cómo podemos apalancarla en términos de las nuevas
iniciativas estratégicas? Kellogg Company, por ejemplo, usa la reputación de su
marca para lanzar nuevos tipos de cereales.
 ¿Se contará con una adecuada cantidad de efectivo para financiar la estrategia,
o será necesario obtener fondos adicionales? Procter & Gamble, por ejemplo,
emitió nuevos instrumentos de deuda y de capital contable para financiar la
adquisición estratégica de Gillette, un fabricante de artículos para afeitarse.

Las estrategias mejor diseñadas y las capacidades mejor desarrolladas no servirán de

mucho, a menos de que se ejecuten con efectividad. En la siguiente sección
describiremos la manera en que los contadores administrativos ayudan a los gerentes
a tomar decisiones que generen valor para sus clientes.

DIVERSOS ENFOQUES DE LOS COSTOS

La Contabilidad de Costos es una herramienta para la toma de decisiones, estudia los

diferentes comportamientos de los costos de acuerdo al enfoque que se les dé.
Por tal motivo conoceremos los diversos enfoques de costos.

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Enfoque por función

 Costos de producción.- Son los que se generan en el proceso de transformar

las materias primas, se integran por sus tres elementos de producción: materia
prima directa, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación.

 Costos de distribución.- Se produce en el área que se encarga de llevar los

productos terminados desde la empresa hasta los consumidores, (sueldos y
prestaciones de los trabajadores del departamento de ventas, comisiones a
vendedores, publicidad, etc.)

 Costos administrativos.- Se producen en el área administrativa, relacionados

con la dirección y manejo de las diversas operaciones generales de la empresa,
(sueldos y prestaciones del director general, del personal de finanzas,
tesorería, de contabilidad, etc.).

Enfoque por su identificación

 Costos directos.- Son los que se pueden identificar o cuantificar plenamente

con los productos o en las áreas específicas (las materias primas directas y la
mano de obra directa)

 Costos indirectos de Fabricación.- Son los que no se pueden identificar o

cuantificar con exactitud con los productos o las áreas específicas (materia
prima indirecta, mano de obra indirecta, depreciaciones, combustibles y
lubricantes, energía eléctrica, etc.)

Enfoque por el período en que se llevan a los resultados

 Costos Inventariables (Costos).- Estos costos están relacionados con la

producción, se incorporan a los inventarios de materias primas, producción en
proceso y productos terminados, los cuales serán reflejados como activo del
balance general. Los costos del producto se reflejan en el estado de resultado.

 Costos no Inventariables (Gastos).- Estos costos se identifican con intervalos

de tiempo y no con los productos elaborados, estos gastos se relacionan con la
función operativa y se reflejan en el estado de resultados en el período que se
incurren.

 Costos fijos.- Son costos que permanecen constantes durante un período

determinado, independientemente de los cambios registrados en el volumen
de operaciones realizadas (materia prima indirecta, mano de obra indirecta,

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 depreciaciones cuando el método que se aplica es fijo, sueldos a los
vendedores, etc.).

 Costos variables.- Son costos cuya magnitud cambia en razón directa del
volumen de las operaciones realizadas (materia prima directa, mano de obra
directa, depreciaciones cuando el método aplicado no es fijo, comisiones a los
vendedores, etc.).

 Costos semifijos, semivariables o mixtos.-So consto que tienen elementos

fijos como variables, como la energía eléctrica que siempre hay un costos fijo
aunque no haya producción, ya medida que se incrementa la producción sus
costos se incrementan, Sueldos comisiones de los vendedores en la mayoría de
casos se les asigna un sueldo base hasta la venta de un número determinado de
unidades, una vez que se ha logrado dicho número, por las siguiente ventas
futuras se pagan un porcentaje específico.

Enfoque por el momento en que se determinan los costos

 Costos Históricos.- Los costos se determinan con posterioridad a la conclusión

del período de costos.

 Costos predeterminados.- Estos costos que se determinan anticipadamente al

término del período o durante el transcurso del mismo (costos estimados y los
costos estándar).

 Costos estimados.- Son los costos que se predeterminan antes de que ocurran,
para predeterminarlos se toma como base los costos históricos, según la
empresa lo que puede costar un producto.

 Costo estándar.- Son costos predeterminados cuidadosamente y que según la

empresa debe costar un producto o la operación de un proceso durante un
período, se toma como base ciertas condiciones de eficiencia, condiciones
económicas y otros factores propios relacionados a las operaciones de la
empresa.

Enfoque por su forma o costo total

 Costo primo.- Son costos incurridos cuantificables e identificables con facilidad

en la elaboración de los productos, lo componen la materia prima directa y la
mano de obra directa.

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  Costo de conversión.- Es la sumatoria de los costos de la mano de obra directa
y los costos indirectos de fabricación incurridos en el proceso de
transformación o convertir la materia prima directa en un producto terminado.

Enfoque por la relevancia en la toma de decisiones

 Costo relevantes.- Son los costos que pueden ser incluidos por una decisión.
Son costos esperados que difieren entre cursos alternativos de acción. Es todo
costo pertinente a la decisión que se va a tomar, o sea todo costos que es útil y
necesario para tomar una decisión sobre la base de varias alternativas. Por lo
tanto es el costo del cual no se puede prescindir a la hora de tomar la decisión.

También son los costos que pueden evitarse o eliminarse como consecuencia
de la elección entre dos o más alternativas. En resumen podemos decir que
todos los costos son relevantes, con excepción de aquellos costos que incurren
en forma definitiva, llamados también costos extinguidos y los costos futuros
que no difieren entre varias alternativas de costos.

 Costos no relevantes.- Llamados también costos sumergidos,

independientemente de la decisión que se tome, el resultado o
comportamiento del costo será el mismo, por lo que en el momento de tomar o
analizar la decisión da lo mismo considerarlo o no. Todo costo estimado no
sufrirá variación alguna cualquiera sea la alternativa que se escoja.

TRATAMIENTO DE LOS DESEMBOLSOS

Todos los desembolsos o acumulaciones que se incluyen en el Estado de Resultados

pueden tratarse de tres maneras:

1. Los desembolsos se pueden convertir en gastos o costos y formar parte del estado
de resultados en el período en el cual se han generado.
Los contadores tratan de esta manera los gastos que no son de fábrica, o sea, los
de Mercadotecnia, Venta, Distribución y Gastos Administrativos.

2. Los desembolsos pueden “capitalizarse” como activo fijo, gastos o cargos diferidos
u otros activos, y después depreciarse, amortizarse o agotarse.
Tales cargos son:

a. “Gastados pagados por anticipado” en el período incurrido si no se

relacionan con la producción.

b. “Inventariados” como costo de adquisición, si no se relacionan con la

producción, o más bien, con funciones que no son de fabricación.
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 La asignación de los cargos de depreciación y amortización al inventario se
establece nuevamente como activo o se capitalizan.

3. Los desembolsos pueden ser “inventariados” o tratados como costos de

productos, que cuando sean vendidos, se asignaran a los costos de artículos
vendidos en el estado de resultados.

CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

Los costos también pueden clasificarse desde diversos puntos de vista, sin embargo,
tomando como base el concepto de contabilidad de costo; podemos clasificarlos como
sigue:

EN FUNCIÓN A: DETALLE

1. Materias primas: Bienes que se transforman.

- Su naturaleza 2. Mano de obra: Factor humano que realiza la
transformación.
3. Gastos de fabricación: Otros gastos que participan en la
producción.

- Su identificación con los

productos 1. Directos: Al incurrirse se identifican con un producto o
lote.
2. Indirectos: Al incurrirse no se identifican con un producto o
lote.
1. Fijos: Permanecen o varían sin guardar relación con el
- Su relación con el volumen volumen de producción.
de producción 2. Variables: Oscilan en relación directa al volumen de
producción.

La contabilidad de costos tiene entre otros, el objetivo de preparar el control de los

costos y de costear los productos, para esto es necesario la agrupación de los costos
entre los que se distinguen los siguientes tipos:

DE ACUERDO AL CONSUMO
COSTO DE CARGA DE
PROVISIONES SERVICIOS TRIBUTOS
MATERIAL PERSONAL
Materias Primas, Sueldos, Salarios, Depreciación I.M. Seguros, Impuestos,
Auxiliares, Seg. Y Prev. Soc. y E.Q. Transportes, Derechos
suministros Honorarios Aduaneros.
diversos, etc.

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COSTOS DIRECTOS
Se asignan directamente a la
Hoja de costos por ejemplo:
la materia prima
DE ACUERDO AL CONSUMO
COST. DIRECT. ESPECIF. COSTOS INDIRECT.
Costos de transporte No se asignan directamente a la
hoja de costos, por ejemplo: las
depreciaciones.

 Atendiendo los volúmenes de producción y su capacidad instalada:

DE ACUERDO AL VOLUMEN DE PRODUCCIÓN Y LA CAPACIDAD INSTALADA

COSTOS VARIABLES COSTOS FIJOS COSTOS MIXTOS
Varían en función de la No están en función a la cantidad Contienen elementos
cantidad producida. producida. variables como fijos.

 Atendiendo a su grado de control:

Costos controlables.
Costos no controlables.

 Atendiendo a la naturaleza de la empresa:

Costos por órdenes
Por clase.
Por ensambles.
Costos por procesos.
Por operaciones.
De producción conjunta.

 Atendiendo al momento en que se registran y determinan:

Costos Históricos.
Costos Predeterminados
Estimados
Estándar

 Atendiendo a la función a la cual se aplica:

Costos de Adquisición.
Costos de Explotación.
Costos de Producción.
Costos de Distribución.

 Atendiendo a los elementos que integran el costo de la producción:

Costos absorbentes o tradicionales.
Costos marginales o costeo directo.

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 Atendiendo a la empresa a la cual se aplican:
 Costos Comerciales.
Corresponden a empresas que compran bienes a un precio, los almacena y
posteriormente los comercializan.

COMPRA GASTO(*) VENDE

Se conoce el precio de compra Se conoce el importe del gasto para Se conocen los precios de
de la mercadería. administrar, financiar, vender, etc. venta y de compra.
Compra “A” a S/. 10.00 Gasta S/. 2.00 Vende “A” a S/. 15.00
(*) Gasto: Significa sacrificio, pérdida, desmedro.

 Costos industriales

Corresponden a empresas que compran bienes a un precio, los almacenan y

posteriormente los consumen, incurriendo en nuevos gastos que se realizan para
producir nuevos bienes (Productos terminados), los mismos que se comercializan.

PRODUCE
COMPRA GASTO VENDE
CONSUME GASTO

Se conoce el Se conoce el importe Se conoce el Se conoce el Se conocen el

precio de compra de los gastos para precio de compra importe de los precio de venta y el
de las materias administrar, de materiales gastos para costo de
primas… financiar, vender, primas … producir. producción.
etc.
Costo de “X” S/.
4.00 Gasto S/.
3.00
Compra “X” a Gasta Costo de “A” Vende “A” a S/.
S/. 4.00 S/. 2.00 S/. 7.00 15.00

 Costos Bancarios.
 Costos Municipales.
 Costos Estatales.

 Atendiendo al período que comprenden:

- Costos Diarios.
- Costos Semanales.
- Costos Mensuales.
- Costos Bimestrales.
- Costos Trimestrales.
- Costos Semestrales.
- Costos Anuales, etc.

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 Atendiendo al aspecto económico:
- Costos de Inversión.
- Costos de Desplazamiento.
- Costos Incurridos.
- Costos Totales.

COSTO DE OPORTUNIDAD

Definición

El costo de oportunidad es una manera de medir lo que nos cuesta algo. En lugar de
limitarse a la identificación y añadiendo los costos de un proyecto, también se puede
identificar la mejor forma como alternativa para obtener los mismos beneficios. Los
beneficios percibidos de la mejor alternativa es el costo de oportunidad de una
elección. Un ejemplo común es un agricultor que opte por la granja de su o sus tierras
en lugar de alquilarlo a los vecinos, en donde el costo de oportunidad es el beneficio
no percibido por el alquiler. En este caso, el agricultor puede esperar para generar
más ganancias solo. Del mismo modo, el costo de oportunidad de asistir a la
universidad es el salario perdido que un estudiante podría haber ganado con la fuerza
de su trabajo, más el costo de la matrícula, libros y otros artículos necesarios (cuya
suma constituye el costo total de asistencia). El costo de oportunidad de unas
vacaciones en las Bahamas podría ser el dinero del pago inicial de una vivienda.

Ejemplos de costo de oportunidad

Tenga en cuenta que el costo de oportunidad no es la suma de las alternativas

disponibles, sino más bien el beneficio de la única alternativa mejor. Posibles costes
de oportunidad para una ciudad que construye un hospital en sus terrenos sin utilizar
son la pérdida de la tierra para un centro deportivo, o la imposibilidad de utilizar la
tierra para un estacionamiento, o el dinero que se podrían haber hecho de la venta de
la tierra, o la pérdida de cualquiera de los diferentes usos posibles, pero no todos ellos
en conjunto. El verdadero costo de oportunidad sería el beneficio del más lucrativo de
los enumerados.
Una pregunta que surge aquí es cómo evaluar el beneficio de alternativas diferentes.
Debemos determinar un valor monetario de cada alternativa para facilitar la
comparación y evaluación del costo de oportunidad, que puede ser más o menos
difícil, dependiendo de las cosas que estamos tratando de comparar. Por ejemplo,
muchas decisiones que implican impactos ambientales cuyo valor en dinero es difícil
de evaluar debido a la incertidumbre científica. La valoración de una vida humana o el
impacto económico de un derrame de petróleo en el Ártico implica tomar decisiones
subjetivas con implicaciones éticas.

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¿Se puede medir siempre el costo de oportunidad?

Este costo no siempre se puede medir de forma monetaria, pongamos algunos

ejemplos:
 Nos encontramos en un bar con unos amigos y no sabemos si pedirnos un café
o no, ya que no llevamos mucho dinero. En este caso, es un coste medible, ya
que sabemos cuánto nos cuesta el café, y en qué otra cosa podríamos invertir
ese dinero.

 Tenemos 16 años y hemos acabado la educación obligatoria. Nos encontramos

ante dos circunstancias, seguir estudiando o seguir trabajando. Si elegimos
seguir estudiando, nuestro costo de oportunidad sería el dinero que podríamos
ganar trabajando, y si decidimos trabajar, nuestro coste de oportunidad sería el
mayor sueldo que podríamos tener de adultos gracias a nuestros estudios. Por
lo tanto, aunque podríamos hacernos una idea aproximada, el coste de
oportunidad de esta decisión no se puede medir.

En realidad, podemos deducir que todas nuestras decisiones tienen un coste de

oportunidad ya sea en tiempo o en dinero.

DIFERENCIAS ENTRE COSTOS Y GASTOS

Es muy importante saber distinguir entre lo que es un costo y lo que es un gasto. Un

costo es un sacrificio de recursos. Todos los días, compramos muchas cosas diferentes
como, ropa, comida, libros, música, o hasta un automóvil, etc. Entonces cuando
compramos una cosa, desistimos de tener la habilidad de usar estos recursos
(típicamente efectivo o línea de crédito) para comprar otra cosa. El precio de cada
artículo mide el sacrificio que debemos hacer para adquirirlo. Ya sea que paguemos en
efectivo o usemos cualquier otro activo, y que paguemos ahora o después (si usamos
una tarjeta de crédito), el costo de un artículo adquirido es representado por lo que
renunciamos como resultado.

Ahora, un gasto, es un costo cargado contra el ingreso en un periodo contable;

entonces, los gastos son deducidos del ingreso en ese periodo contable. Nosotros
incurrimos en un costo cuando desistimos (sacrificio) de los recursos,
independientemente de si lo contabilizamos como un activo o un gasto.

Los costos se clasifican en: costo de producción, costo variable, costo fijo, costo
semivariable, costo fijo comprometido, costo fijo discrecional, costo relevantes, costo
irrelevantes, costo de oportunidad, costo inventariable y costo no inventariable.

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Una de las diferencias entre costos y gastos es que los gastos nacen y mueren en un
mismo periodo contable, y los costos trascienden dichos periodos y se reflejan los
mismos en 2 o más periodos.

Se entiende por gasto al sacrificio económico para la adquisición de un bien o servicio,

derivado de la operación normal de la organización, y que no se espera que pueda
generar ingresos en el futuro.

Los gastos se clasifican en:

Gastos de distribución,
Gastos financieros y
Gastos de administración.

A diferencia de los gastos, los costos, por ejemplo de compra de materias primas,
generarán probablemente un ingreso en el futuro al ser transformados y vendidos
como producto terminado.

Podemos destacar que en general las normas contables requieren que los gastos se
contabilicen siguiendo el criterio de Devengado, que implica que el gasto se debe
registrar en el momento en que ocurre el hecho económico que lo genera, con
independencia de si fue pagado o cobrado, o de su formalización mediante un contrato
o cualquier otro documento.

ESTRUCTURA DE COSTOS

(+) Materia prima

(+) Mano de Obra directa
(+) Costos Indirectos de Producción
——————————————–
= Costos incurridos en la Producción
(+) Inv. Inic. De Productos de Proceso
(-) Inv. Final de Productos de proceso
———————————————-
= Producción del periodo
(+) Inv. Inic. De Productos terminados
(-) Inv. Final de Productos Terminados
————————————————
= Costo de Venta

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