La Contraloría General de la República de Colombia (CGR) es el máximo organismo de

control fiscal del Estado, es una entidad de carácter técnico con autonomía administrativa y
presupuestal. Tiene a su cargo la función pública de ejercer control y vigilar la gestión fiscal de
la administración y de los particulares o entidades que manejen fondos o bienes de la Nación.

La vigilancia de la gestión de la Contraloría General de la República y de las contralorías

territoriales le compete a la Auditoría General de la República.

Para el cumplimiento de sus funciones, la CGR se encuentra organizada en dos niveles: nivel
central y desconcentrado.

La Contraloría hace control, vigilancia fiscal y audita con regularidad a los entes objeto de
control fiscal para determinar la idoneidad de estos en el cumplimiento de las funciones que
la Constitución o el Estado les ha atribuido. El resultado de estas auditorías evidencia en sus
resultados la necesidad o no, de aplicar correctivos o de accionar el respectivo proceso legal.3

La CGR debe velar por el buen manejo del patrimonio y las finanzas públicas, advirtiendo
sobre los riesgos que se puedan presentar, registrando la deuda y llegando a sanciones
fiscales con el fin de recuperar recursos del erario. También audita el balance de la Nación y el
reporte de estado de los recursos públicos.

El artículo 119 de la Constitución Política define que la Contraloría General de la República

tiene a su cargo la vigilancia de la gestión y el control fiscal de resultado de la administración y
también debe cumplir las funciones establecidas en el decreto 267 de 2000. Posteriormente y
de manera selectiva en orden con los procedimientos, sistemas y principios establecidos por la
ley, esta vigilancia podrá hacerse inclusive sobre empresas privadas escogidas en concurso
público de méritos, que hayan sido contratadas previo concepto del Consejo de Estado.

La Contraloría además hace control excepcional, concurrente, prevalente.

Con base en la Constitución y la ley que faculta a los organismos de control fiscal para
vincular a la comunidad a su gestión, la Contraloría General de la República ha implementado
una nueva concepción del control ciudadano a lo público en el cual el ciudadano es actor y
partícipe directo en la vigilancia de los recursos públicos y de la gestión pública.

Las Personerías son un ente del Ministerio Público que ejerce, vigila y hace control sobre la
gestión de las alcaldías y entes descentralizados; velan por la promoción y protección de los
derechos humanos; vigilan el debido proceso, la conservación del medio ambiente, el
patrimonio público y la prestación eficiente de los servicios públicos, garantizando a la
ciudadanía la defensa de sus derechos e intereses.1 2

Historia
Por instrucción real del 26 de junio de 1776, se creó formalmente la figura del Síndico
Personero y se fijó período anual; en 1893 el Ministro de Justicia, Miguel Antonio Caro,
autorizó a los Concejos Municipales para elegir a los Personeros. En 1934 la Personería fue
reestructurada, otorgándosele la facultad de conocer asuntos de carácter civil, administrativo y
penal; así como de llevar la voz del Ministerio Público en los negocios que se adelantaran en
los juzgados municipales.3

Funciones
La Ley 136 de 1994 en el artículo 178, establece que el Personero ejercerá en el Municipio,
las funciones de Ministerio Público, además de las que determinen la Constitución, la Ley y los
Acuerdos.

 Velar por el cumplimiento de la Constitución, las leyes, los acuerdos y las sentencias
judiciales.

 Recibir quejas y reclamos sobre el funcionamiento de la Administración y procurar la

efectividad de los derechos e intereses de los asociados.

 Realizar visitas, inspecciones y las actuaciones que estime oportunas en todas las
dependencias de la Administración municipal para el cabal cumplimiento de sus
atribuciones en materia del tesoro público municipal.

 Orientar a los ciudadanos en sus relaciones con la Administración, indicándoles a dónde

deben dirigirse para la solución de sus problemas.

 Velar por la efectividad del derecho de petición. Por eso, debe instruir a quienes deseen
presentar una petición o escribir el documento de quienes no pueden o no saben hacerlo.

 Exigir de las autoridades las medidas necesarias para impedir la propagación de

epidemias y asegurar la protección de la diversidad e integridad del medio ambiente y la
conservación de áreas de especial importancia ecológica.

 Vigilar la conducta oficial de los ediles, empleados y trabajadores del Municipio, verificar
que desempeñen cumplidamente sus deberes, adelantar las investigaciones disciplinarias
e imponer las sanciones que fueren del caso todo de conformidad con las disposiciones
vigentes.
 Procurar la defensa de los derechos e intereses del consumidor, promoviendo y
desarrollando acciones pedagógicas para el conocimiento de los mismos y vigilando de
manera eficaz el cumplimiento de las disposiciones legales por parte de los productores y
proveedores de bienes y servicios.4

VEEDURIA

Objetivos y Funciones
OBJETIVOS INSTITUCIONALES

1) Ejercer el control preventivo como conciencia crítica frente a la Administración, para

fortalecer en tiempo real la capacidad de gestión de las entidades distritales.

2) Promover que la ciudadanía ejerza control social preventivo para valorar, respetar y
defender lo público.

3) Generar un cambio en la cultura ciudadana, para elevar el nivel de conciencia, respeto,

valor y defensa de lo público.

4) Fortalecer la capacidad estratégica y operativa para prestar servicios con oportunidad,

calidad y excelencia.

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
1) Fortalecer la capacidad institucional para prevenir, identificar y resolver problemas de
corrupción y para identificar oportunidades de probidad.

2) Promover el control social para el cuidado de lo público y articularlo al control

preventivo.

3) Promover una cultura ciudadana y de la legalidad para la valoración, cuidado y defensa

de lo público.

4) Adelantar el fortalecimiento institucional necesario para dar respuesta oportuna a la

misión de la Entidad.

Funciones
Vigilar la constitucionalidad y participación en la planeación.

- Vigilar que los presupuestos se ejecuten rápida, equitativa y eficazmente, y que se destinen ante
todo para necesidades básicas insatisfechas.

- Vigilar el proceso de contratación.

- Vigilar y fiscalizar la ejecución y calidad técnica de la gestión.

 - Recibir informes, observaciones y sugerencias de ciudadanos y organizaciones. - Pedir datos de
la gestión a interventores, supervisores, contratistas, ejecutores, autoridades contratantes y otras.
- Comunicar a la ciudadanía los avances de su actividad. - Dar sus informes a las autoridades
correspondientes. - Denunciar irregularidades de los funcionarios.

REGISTRADURIA
Proponer las iniciativas sobre proyectos de ley y presentarlos a consideraci�n del Consejo Nacional Electoral
por conducto del Registrador Nacional, as� como los decretos y dem�s normas relacionadas con la funci�n
de registro civil.

2. Adoptar las pol�ticas del Registro Civil en Colombia y atender lo relacionado con la adopci�n, ejecuci�n
y control de los planes y programas propios del registro civil con miras a garantizar su �ptimo
funcionamiento.

3. Garantizar en el pa�s y el exterior, la inscripci�n confiable y efectiva de los hechos, actos y providencias
sujetos a registro, proferir las autorizaciones a los entes o autoridades habilitadas legalmente para que
concurran en el cumplimiento de dicha funci�n, y conocer mediante los actos administrativos pertinentes de
todo lo relativo a cancelaciones, reconstrucciones, anulaciones, modelos de expedici�n y dem�s actos
jur�dicos sobre el registro civil.

4. Expedir las copias de registro civil de las personas que sean solicitadas de conformidad con las leyes
vigentes.

5. Atender el manejo, clasificaci�n, archivo y recuperaci�n de la informaci�n relacionada con el registro

civil.

6. Difundir las normas y procedimientos a seguir dentro del proceso de registro civil y adelantar campa�as y
programas de capacitaci�n en la materia.

7. Coordinar y armonizar con los dem�s organismos y entes del Estado las pol�ticas, desarrollo y consulta
en materia de registro civil.

8. Adelantar inspecci�n y vigilancia de los servicios de registro del estado civil de las personas.

9. Realizar o promover estudios, investigaciones y compilaciones en materia de registro del estado civil de las
personas y divulgar los resultados.

10. Proteger el ejercicio del derecho al sufragio y otorgar plenas garant�as a los ciudadanos, actuando con
imparcialidad, de tal manera que ning�n partido o grupo pol�tico pueda derivar ventaja sobre los dem�s.

11. Dirigir y organizar el proceso electoral y dem�s mecanismos de participaci�n ciudadana y elaborar los
respectivos calendarios electorales.

12. Llevar el Censo Nacional Electoral.

13. Asesorar y prestar el apoyo pertinente en los procesos de elecciones de diversa �ndole en que las
disposiciones legales as� lo determinen.

14. Llevar las estad�sticas de naturaleza electoral relacionadas con los resultados obtenidos en los debates
electorales y procesos de participaci�n ciudadana.

15. Coordinar con los organismos y autoridades competentes del Estado las acciones orientadas al desarrollo
�ptimo de los eventos electorales y de participaci�n ciudadana.

16. Proceder a la cancelaci�n de las c�dulas por causales establecidas en el C�digo Electoral y dem�s
disposiciones sobre la materia y poner en conocimiento de las autoridades competentes los hechos, cuando
se trate de irregularidades.

El Ministerio Público de la República de Colombia1 fue concebido y creado como unidad

gubernamental bajo el imperativo de la Constitución Política Nacional de 1830 el 29 de abril,2 y
se considera que estos organismos de control conforman el denominado Ministerio Público, lo
conforman los siguientes entes: Procuraduría General De La Nación, Defensoría del Pueblo y
las personerías municipales.

Personerías Municipales
La Personería es un ente del Ministerio Público que representa la comunidad ante la
Administración Municipal; ejerce, vigila y hace control sobre su gestión; vela por la promoción
y protección de los derechos humanos; vigila el debido proceso, la conservación del medio
ambiente, el patrimonio público y la prestación eficiente de los servicios públicos, garantizando
a la ciudadanía la defensa de sus derechos e intereses

Procuraduría General de la Nación

Artículo principal: Procuraduría General de la Nación (Colombia)

La Procuraduria General de Colombia es uno de los organismos autónomos de Colombia

que se encargan de representar los intereses civiles ante el Estado colombiano, ello junto a la
Personería y la Defensoría.
Sus funciones se amparan en las estipulaciones de los artículos 275, 276, 277, 278, 279, 280,
281, 282, 283 y 284 de laConstitución de 1991.
Ante irregularidades, este organismo es autónomo en el ejercicio de sus investigaciones y en
la ejecución de sus determinaciones.
Su máximo representante es el Procurador General de la Nación, que es elegido por
el Senado a partir de una terna conformada por los candidatos del poder ejecutivo, el
poderjudicial y el Consejo de Estado, para ejercer por un periodo de cuatro años, con
posibilidad de reelección indefinida y contando con el apoyo de al menos uno de los
sufragantes.