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“Adquisición de Insumos para el Programa del Vaso de Leche - 2007”
I. OBJETO
Adquisición de Insumos para el Programa del Vaso de Leche – Periodo 2007
II. DESCRIPCIÓN BASICA DEL OBJETO DEL PROCESO
Seleccionar y contratar a personas naturales o jurídicas que reúnan las condiciones técnicas y la propuesta
económica más conveniente para la Adquisición de Insumos para el Programa del Vaso de Leche del
Distrito de Chepen, a partir del mes de Julio del 2007, hasta Diciembre del 2007.
III. CODIGO CIUU
1520
IV. VALOR REFERENCIAL
S/. 147,606.00 (Ciento cuarenta y siete mil seiscientos seis y 00/100 Nuevos Soles) incluido IGV y cualquier
otro concepto, con precios referenciales de julio a Diciembre 2007.
V. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Transferencia del Tesoro Publico .
VI. LUGAR DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
Provincia de Chepen, Departamento de la Libertad
VII. RELACION DE ITEMS
VALOR REFERENCIAL
ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD
(Incluido IGV)
I
Hojuelas de quinua, soya con leche
24,642.07 S/. 147,606.00
azucarada con vitaminas y minerales
Kilogramos
El Comité Especial
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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHEPEN Adjudicación Directa Selectiva N°002-2007-CEPCAE-
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BASES INTEGRADAS
1.- GENERALIDADES
La Municipalidad Provincial de Chepen, en uso de las facultades conferidas en la Ley Nº 27972 “Ley Orgánica
de Municipalidades”, se encuentra apta para celebrar contratos por la adquisición de bienes, servicios o
suministros que redunden en beneficio de la población; con arreglo a lo dispuesto en la Ley 28267 modificatoria
de la Ley Nº 26850 Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado” su Texto Único Ordenado aprobado por
D.S. Nº 083-2004-PCM su Reglamento aprobado por D.S. Nº 084-2004-PCM y demás normas
complementarias que rigen sobre las adquisiciones y contrataciones del estado.
La presente Adjudicación directa Selectiva Nº 001-2007-CEP/MDCH-PVL, es convocada por el Comité
Especial de la Municipalidad Provincial de Chepen, a solicitud de los representantes del Programa del Vaso de
Leche, con el único fin de proveer el apoyo en la alimentación y mejorar la calidad de vida de los beneficiarios
del Programa del Vaso de Leche con suministros y/o productos que cumplan con los requisitos y estipulaciones
que se exigen para este tipo de proceso, en concordancia a lo dispuesto en la Ley Nº 24059 “Ley de
Creación del Programa del Vaso de Leche” , Ley Nº 27470 Ley que Establece Normas Complementarias
para la Ejecución del Programa del Vaso de Leche y su modificatoria mediante Ley 27712.
1.2. OBJETO:
El presente proceso de selección según relación de Ítem, tiene por objeto seleccionar a la persona
natural o jurídica que reúna las condiciones técnicas y la propuesta económica más conveniente, para la
adquisición y contratación del suministro de:
Ítem I: 24,642.07 Kg. de Hojuelas de quinua, soya con leche azucarada con vitaminas y
minerales
Los productos materia del objeto de la presente Adjudicación Directa Selectiva, han sido definidos en
virtud del Art. 12º y el literal b) del Art. 25º del D.S. Nº 083-2004-PCM, concordantes con los Arts. 54º,
62º, 63º y 65º del D.S. Nº 084-2004-PCM, precisando que para tal efecto el Comité Especial por
requerimiento del Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche, ha convocado a Licitación
Publica, para adquirir y contratar el suministro de los productos a través de la MDCH, para la cual,
previamente formuló un informe de estandarización con el propósito de definir los productos a adquirir.
1.3. VALORES NUTRICIONALES MINIMOS QUE DEBERA CUMPLIR LA RACION DIARIA DEL
PROGRAMA DEL VASO DE LECHE
De conformidad con el numeral 4.6 del Art. 4º de la Ley Nº 27712 modificatoria de la Ley Nº 27470 el
presente proceso de selección se ejecutará cumpliendo con lo indicado en el numeral 4.1 de la misma
norma legal, modificada por Ley Nº 27712; para lo cual la Municipalidad de Chepen ha recibido del
Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche, el requerimiento de insumos a emplearse y
que como se podrá observar cumple con lo prescrito en la referida norma legal, asimismo con las
recomendaciones del Instituto Nacional de Salud mediante la Directiva sobre Valores Nutricionales
Mínimos de la Ración Alimenticia Diaria del Programa del Vaso de Leche, aprobado por Resolución
Ministerial Nº 711–2002-SA-DM en el sentido que la ración alimenticia debe contener como mínimo 207
Kilocalorías y a la vez para efectos de la selección y evaluación de los productos a adquirirse debe
necesariamente tenerse en cuenta lo prescrito en el numeral 4.1 del Art. 4º de la Ley Nº 27470
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modificada por la Ley Nº 27712 y su evaluación se regirá estrictamente a los lineamientos para la
evaluación de propuestas en los procesos para la adquisición de Insumos para el Programa del Vaso de
Legal, especificados en el Comunicado Nº 005-2003 (PRE)
FORMULACION:
Kcal. totales de una ración de Hojuelas de quinua, soya con leche azucarada con vitaminas y
minerales
.
La composición del producto es la siguiente:
Hojuela de quinua
Harina de soya
Leche entera en polvo
Vitaminas y minerales
Azúcar
La ración está compuesta de 50 gr. de producto y es para 2738 beneficiarios del PVL.
Proteínas Carbohidratos
RACION DIARIA CANTIDAD KCAL (gr.) Grasas (gr.) (gr.)
Hojuelas de quinua soya
con leche azucarada con
vitaminas y minerales 50 209.37 6,53 4,77 35,08
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MINERALES
Calcio (mgr) 465 465
Fósforo (mgr) 390 390
Hierro (mgr) 10 10
Zing (mgr) 6 6
Yodo (mgr) 42 42
En cuanto al contenido de micronutrientes se permitirá el enriquecimiento del producto ofertado teniendo en cuenta el
codex alimentarius en su última versión vigente.
Frecuencia de Suministro de los Insumos del Programa del Vaso de Leche
La ración alimenticia para los 2738 beneficiarios del Programa del Vaso de Leche del Distrito de Chepen,
será suministrada con una frecuencia durante los 07 días de la semana.
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1.5.1. No se aceptarán propuestas cuyo monto exceda al 10% del valor referencial ( 162,366.60
Ciento sesenta y dos mil trescientos sesenta y seis con sesenta nuevos soles) , ni
aquellas que fueran inferiores al 70% del valor referencial ( 103,324.20 ciento tres mil
trescientos veinticuatro con veinte nuevos soles) , las mismas que serán devueltas por el
Comité Especial, teniéndolas por no presentadas, según lo dispuesto en el Art. 33º del D.S. Nº
083-2004-PCM concordante con la Cuarta Cláusula de las Disposiciones Finales del D.S. Nº
084-2004-PCM.
1.5.2. Los productos se entregarán en forma mensual, de acuerdo al cronograma establecido,
debidamente aprobado por el Comité del Administración del Programa del Vaso de Leche y en
el lugar que determine la Municipalidad.
1.5.3. La cantidad a adquirir de los productos en valor monetario, no podrá ser superior ni inferior al
monto de la respectiva transferencia anual correspondiente al ejercicio al 2007, de suceder ello
se adecuará las cantidades de cada Ítem a adquirir a dicho presupuesto.
1.7.1. Pueden presentarse como postores las personas naturales o jurídicas acreditadas como tales y
constituidas legalmente en el Perú, con registro vigente, con la condición que se sometan al
cumplimiento de las presentes Bases, las disposiciones del Texto Único Ordenado de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por D.S. Nº 083-2004-PCM, su
Reglamento aprobado por D.S. Nº 084-2004-PCM y demás Normas Legales pertinentes.
1.7.2. En caso de participar consorcios bastará que uno de sus integrantes se haya registrado, para el
efecto ambas partes deben estar habilitados para contratar con el Estado; de acuerdo al Art.
37º del D.S. Nº 083-2004-PCM.
1.7.3. Declaración Jurada de Antigüedad en el rubro.
1.7.4. No estar comprendidas dentro de los alcances del Art. 9º del D.S. Nº 083-2004-PCM.
1.7.5. No celebrar acuerdos entre sí o con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas de la
libre competencia, bajo sanción de quedar inhabilitados para contratar con el Estado, sin
perjuicio de las demás sanciones que establecen las disposiciones legales vigentes, de
conformidad a lo establecido en el Art. 10º del D.S. Nº 083-2004-PCM. Adjuntar documento que
sustente esta aseveración.
1.7.6. No estar inmerso en el Capitulo de Inhabilitados para Contratar con el Estado, del Registro
Nacional de Proveedores, aprobado por Decreto Supremo Nº 063-2006-EF modificatoria del
D.S. Nº 084-2004-PCM.
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Adquisiciones del Estado”.
Decreto Supremo Nº 084–2004–PCM. que aprueba el Reglamento de la “Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado y sus modificatorias.
Ley 27806 “Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública” y su modificatoria por Ley Nº 27927.
Ley 27444 “ Ley de Procedimiento Administrativo General”
Ley Nº 23407 “Ley General de Industrias”.
Resolución Ministerial Nº 711-2002 SA/DM que aprueba la “Directiva de Valores Nutricionales Mínimos de la
Ración Alimentaria del Programa del Vaso de Leche”.
Resolución Ministerial Nº 451-2006/MIMSA que aprueba la “Norma Sanitaria para la Fabricación de
Alimentos a base de Granos y otros destinados a Programas Sociales de Alimentación”
Ley Nº 28716 “Ley de Control Interno de las Entidades del Estado”
Resolución de Contraloría Nº 320-2006-CG que aprueba las Normas de Control Interno
Resolución de Subcontralor Nº 007–2001–CG que aprueba la Directiva Nº 002-2001-CG “Cautela de
Transparencia y Probidad en el Manejo de los Recursos Públicos”.
Directiva Nº 001-2005-CG/OCI-SNC, aprobada por Resolución de Contraloría Nº 528-2005-CG.
Directiva Nº 013-2001-CONSUCODE/PRE, aprobada por Resolución Nº 114-2001 -CONSUCODE/PRE
Directiva Nº 001-2004-CONSUCODE/PRE aprobada por Resolución Nº 017-2004-CONSUCODE/PRE y sus
modificatorias mediante Resolución Nº 019-2004 y 345-2005/CONSUCODE/PRE sus instructivos que
normas sobre la información de los procesos de selección y contratos al Sistema de Información sobre
contrataciones y Adquisiciones.
Directiva Nº 005-2003-CONSUCODE/PRE aprobada por Resolución Nº 380-2003-CONSUCODE/PRE y su
modificatoria mediante Resolución Nº 0189-2004-CONSUCODE/PRE.
Resolución Ministerial Nº 282-2005-PCM que aprueba los Lineamientos para la Implantación Inicial del
Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado - SEACE.
Decreto Supremo N° 063-2006-EF Decreto Supremo que modifica en reglamento de la Ley de Contrataciones
y Adquisición del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo N° 084-2004-PCM
3.1. CONVOCATORIA
La convocatoria se realiza a nivel nacional, en aplicación al Art. 104º y 308º del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM y a través
de su publicación en el Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado - SEACE, la
misma que se efectúa el día 05.07.2007
Derecho de participación
3.2.6. El proveedor que desee intervenir como participante en este proceso de selección, deberá
registrarse ante la entidad, pagando a esta el derecho por su participación, solo después de este
acto, pasará a tener la condición de participante dentro de este proceso, según lo establecido en
el Art. 61º y 312º del D.S. Nº 084-2004-PCM.
3.2.7. El participante adquiere la condición de tal cuando efectúa su registro razón por la cual se
adhiere a este en el estado en que éste se encuentre, de conformidad al Art. 61º del D.S. Nº 084-
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3.2.8. Los postores podrán participar en CONSORCIO siempre que individualmente cumplan los
requisitos anteriores, sin que ello implique crear una persona jurídica diferente. Para ello será
necesario acreditar la existencia de una promesa formal de consorcio, que se perfeccionará luego
del Otorgamiento de la Buena Pro y antes de la suscripción del contrato; de conformidad con lo
dispuesto en el Artículo 37º del D.S. Nº 083-2004-PCM. debiendo observar estrictamente lo
dispuesto por la Directiva Nº 003-2003/CONSUCODE/PRE, aprobada por Resolución Nº 063-
2003-CONSUCODE/PRE, los mismos que no podrán presentar propuestas individuales ni
conformar más de un consorcio para un mismo ítem según el último párrafo del Art. 120° del
D.S. Nº 084-2004-CPM.
Régimen de Notificaciones
3.2.9. De acuerdo a lo dispuesto en el Art. 87º y 108º del D.S. Nº 084-2004-PCM todos los actos
realizados dentro de los procesos de selección se entenderán notificados a partir del día
siguiente de su publicación en el SEACE los mismos que se efectuaran a través del correo
electrónico consignado al momento de registrarse como participante; siempre y cuando garantice
la exigencia de que el medio empleado permita comprobar fehacientemente su acuse de recibo y
además permita comprobar quien lo recibe, en concordancia a lo dispuesto en la Ley 27444 Ley
de Procedimiento Administrativo General; y según lo dispone el Acuerdo Nº 14/2006 expedido por
el Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
3.2.10. De igual manera el participante podrá optar por el medio tradicional, para el efecto deberá
apersonarse oportunamente a la Unidad de Abastecimientos de la municipalidad, en las fechas
estipuladas a fin de recabar las incidencias que se emitan durante el trámite del proceso de
selección y sean notificados oportunamente en los plazos establecidos en las bases, dichos actos
poseerán la misma validez y eficacia jurídica en todos sus regímenes, de acuerdo a lo estipulado
en el Art. 69º del D.S. Nº 083-2004-PCM (ANEXO Nº 09)
Los participantes podrán solicitar consultas de cualquiera de los extremos de las bases o plantear
solicitudes respecto a ellas, de acuerdo al Art. 27º del D.S. Nº 083-2004-PCM, concordante con el
Art. 109º y 110º del D.S. Nº 084-2004-PCM, las mismas que serán recepcionadas obligatoriamente
en la Mesa de Partes de la entidad, sito en Av. Principal Nº desde las 09.00 a.m. a 12.30 p.m.
dirigidas por escrito al Presidente del Comité Especial, a partir del día 06.07.2007 al 10.07.2007 Las
mismas que deberán estar debidamente fundamentadas y grabadas a través del medio magnético
(Diskette de 3.5”) con carácter facultativo, a fin de prestar las facilidades al Comité Especial poder
remitir su reporte al CONSUCODE a través del Sistema Electrónico de Adquisiciones y
Contrataciones del Estado.
Los participantes podrán formular observaciones a las bases, las mismas que deberán referirse a las
condiciones técnicas mininas, relacionadas con el proceso de selección , de acuerdo al Art. 25º y 28º
del D.S. Nº 083-2004-PCM, concordante con el Art. 113º y 114º del D.S. Nº 084-2004-PCM, las
mismas que serán recepcionadas en la Mesa de Partes de la entidad, sito en Av. Principal Nº 810,
desde las 08.30 a.m. a 12.30 p.m. dirigidas por escrito al Presidente del Comité Especial, a partir del
día 06.07.2007 al 10.07.2007 las mismas que deberán estar debidamente fundamentadas y
grabadas a través del medio magnético (Diskette de 3.5”) con carácter facultativo, a fin de prestar las
facilidades al Comité Especial poder remitir su reporte al CONSUCODE a través del Sistema
Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado. No se aceptarán Observaciones a las
bases que se presenten en otras oficinas, ni tampoco fuera de la fecha y/o horario establecido.
MUY IMPORTANTE, no se aceptarán consultas a las bases que se presenten en otras oficinas, fuera de la
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fecha y/o horario establecido.
5.1. La Absolución de consultas y de las observaciones se notificará a todos los adquirientes de bases
debidamente fundamentado, el día 13.07.2007 a través de su Correo Electrónico que para el efecto
haya indicado o consignado el participante de ser el caso, de acuerdo a lo dispuesto en el Art. 87º y
110º del D.S. Nº 084-2004-PCM.
5.2. El pliego de absolución de consultas y de las observaciones, será publicado a través del SEACE de
acuerdo al Art. 67º del D.S. Nº 083-2004-PCM y Art. 109º y 110º del D.S. Nº 084-2004-PCM
debidamente fundamentado en la fecha indicada en el párrafo precedente y serán consideradas como
parte integrante de las bases y del proceso de acuerdo al Art. 27º del D.S. Nº 083-2004-PCM
Se procederá de acuerdo a los parámetros establecidos en el Art. 117º del D.S. Nº 084-2004-PCM
Reglamento de la Ley Nº 28267 modificatoria de la Ley 26850 “Ley de Contrataciones del Estado”
6.1 Una vez absueltas las consultas y/o las observaciones o vencido el plazo sin que éstas se hayan
formulado, las bases quedarán integradas como reglas definitivas que rigen en el proceso y no podrán ser
cuestionadas en ninguna otra vía ni modificada por autoridad alguna. No cabe observaciones posteriores,
concordante al 1er párrafo del Art. 117º del D.S. Nº 084-2004-PCM.
6.2 En caso de que se hubiere elevado las observaciones al CONSUCODE; dentro de los termino que
establece este procedimiento, El Comité Especial procederá a su integración en los plazos establecidos y
de acuerdo al PRONUNCIAMIENTO que emite este órgano rector e implementará para a su integración
definitiva; al día siguiente de su notificación.
6.3 En caso que en que no se hubiere elevado al CONSUCODE el expediente respectivo, el Comité Especial
procederá a integrar las bases conforme a lo dispuesto en los pliegos de absolución de consultas y
observaciones, de acuerdo a lo dispuesto en el 2do párrafo del Art. 117º del D.S. Nº 084-2004-PCM, siendo
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el único autorizado para interpretarlas una vez integradas para efectos de su aplicación. Las bases
quedarán integradas definitivamente el día 13.07.2007
6.4 El Comité Especial publicará la integración de la bases a través del SEACE, según lo dispuesto en el
Art. 67º del D.S. Nº 083-2004-PCM y en concordancia al Art. 118º del D.S. Nº 084-2004-PCM.
Los documentos deberán estar foliados correlativamente. Así mismo dicha documentación deberá estar
sellado y firmado por el representante legal del postor en el anverso de cada página, el sello y la foliación
también se hará en el reverso cuando en él existan sellos o cualquier escrito o información según lo
dispuesto en el Art. 120º del D.S. Nº 084-2004-PCM.
El comité especial se reserva el derecho de verificar y hacer las consultas de los documentos
presentados por cada participante.
10.1. A efecto de la presentación de sus propuestas técnicas – Económicas y a fin de lograr su funcionalidad
y su correcta ejecución contractual es obligación de los postores:
10.1.1. Efectuar una detenida evaluación de los requerimientos técnicos mínimos exigidos. La
presentación de las propuestas implica la tácita aceptación del postor de que no ha encontrado
inconveniente alguno para su participación al proceso de selección, en la forma técnicamente
correcta y en los plazos programados.
10.1.2. Revisar detenidamente las Bases y todos los documentos inherentes al proceso de selección y
comunicar por escrito, en el plazo previsto en el calendario para la presentación de consultas,
observaciones, rectificaciones y dudas de los documentos que se encuentre entre estos, en el
caso de no hacerlo se entenderá que el postor encuentra correcto y acepta todo el contenido
dispuesto en las bases administrativas.
11.1. Antes de presentar sus propuestas los postores tiene la obligación de examinar cuidadosamente las
bases y los documentos exigidos, a fin de ejercer su propio criterio acerca de la naturaleza del proceso
de selección al cual participa, las mismas que deben ajustarse estrictamente a los requerimientos
técnicos requeridos y demás documentos conexos solicitados de acuerdo a la normatividad vigente.
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12.1. La propuesta Económica, se harán en moneda nacional, a la misma fecha del valor referencial, los pagos
también se efectuarán en moneda nacional.
12.2. A efecto de poder comparar las propuestas económicas, estas deben incluir los tributos, seguros,
transporte, inspecciones, pruebas y cualquier otro concepto que puedan incidir, sobre el costo del
producto y/o productos a contratar.
12.3. Las propuestas deberán presentarse en escrito en orden requerido, utilizando los mismos formatos
consignados en las presentes bases, a fin de no inducir a error o confusión al Comité Especial. El
incumplimiento de la forma de presentación indicada u omisión a la documentación solicitada será
causal de descalificación.
SOBRE Nº.:.........................................
PROPUESTA:.....................................
SEÑOR:
PRESIDENTE DEL COMITE ESPECIAL
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL CHEPEN
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 002-2007-CE / MDCH- PVL
POSTOR :....................................................................................................
Nota: Las empresas participantes que no presenten cualquiera de estos requisitos serán descalificados y
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sus propuestas será devueltas al postor.
El Comité Especial u organismo encargado podrá de ser el caso, efectuar la verificación de las
declaraciones juradas y en caso de falsedad o inexactitud de cualquier documento solicitado en las bases
se descalificará automáticamente al Postor ganador, sin perjuicio de las sanciones de inhabilitación que
establece el Art. 294° del D.S. Nº 084-2004-PCM.
15.1. El monto total de la Propuesta, deberá incluir los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas o
cualquier otro concepto que pueda tener en incidencia sobre el costo del producto ofertado según lo
dispuesto en el 5º párrafo del Art. 120º del D.S. Nº 084-2004-PCM el mismo que no podrá tener
borradura alguna, enmendadura o corrección, caso contrario se considerará como no presentado
15.2. Carta oferta en nuevos soles, por cada Ítem ofertado, firmado por el postor o su representante legal,
señalando lo siguiente:
Precio en Kilogramos de Hojuelas de quinua, soya con leche azucarada con vitaminas y minerales se presentará
en precios unitarios desagregando el IGV, en concordancia con el Reglamento de la Ley del Impuesto General a las
Ventas (Decreto Supremo Nº 029-94-EF, modificado por D.S. Nº 136-96-EF).
c1= 0.60
c2=0.30
La propuesta evaluada como la mejor será la que obtenga el mayor puntaje total.
BONIFICACIONES
Se aplicará siempre y cuando el postor declare bajo juramento que los bienes ofertados han sido elaborados dentro
del territorio nacional, de conformidad con lo establecido en el D.U. N° 064-2001, y en el decreto supremo N° 003-
2001-PSM y en la Resolución Ministerial N° 043- 2001-INTINCI, y para los efectos de hacerse acreedor al 20%
adicional sobre el puntaje total obtenido debe solicitarlo.
FACTOR DE EVALUACIÓN
PROPUESTA TÉCNICA (Anexo 09) HASTA: 100 puntos
a) Valores nutricionales 42 puntos
B) Aceptabilidad del Producto 10 puntos
D) Componentes Nacionales 10 puntos
C) Experiencia al postor 10 puntos
D) Condiciones de procesamiento 28 puntos
TOTAL 100 puntos
DESCALIFICACIÓN
- Se descalificará a los postores que no cumplan con los requisitos Obligatorios o mínimos estipulados en las bases
así como a aquellos en su propuesta técnica no alcancen el puntaje mínimo admisible de 60 puntos.
- Los postores que presenten documentación falsa y/o fraguada serán eliminados y/o descalificados según sea el
caso, en cualquier etapa de la presente Licitación Pública, llegando inclusive a la resolución del contrato si ya fuera
suscrito, para el efecto la entidad comunicara al Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado para la
aplicación de la sanción correspondiente, según lo estipulado en el Art. 185º del D.S. Nº 084-2004-PCM.
En el supuesto caso que dos (2) o más postores empaten, el acto se decidirá según lo dispuesto en el
Art. 133º del D.S. Nº 084-2004-PCM.
El otorgamiento de la buena pro realizado en acto publico, se presumirá notificado a todos los postores en la
misma fecha, oportunidad en que se entregará a los postores copia del acta y el cuadro comparativo detallando
los resultados obtenidos, de igual modo en la misma fecha se efectuará su publicación a través del SEACE
según lo dispuesto en el Art. 135º del D.S. Nº 084-2004-PCM.
Se procederá de acuerdo a lo tipificado en el Art. 137º del D.S. Nº 084-2004-PCM, que determina que cuando
se hayan presentado dos o mas propuestas, el consentimiento de la buena pro se producirá a los 05 (cinco)
días hábiles de haber sido notificados y sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso
de apelación sobre los actos administrativos.
En caso de haberse presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se producirá en el mismo
acto y en el mismo día de su notificación.
20.1.. Dentro del día siguiente de haber quedado consentida la buena pro, el Comité Especial cursará
comunicación expresa al postor ganador, esto a su vez se publicará en forma simultanea a través del
Sistema Electrónico de Adquisiciones del Estado – SEACE, según lo descrito en el Art. 67º del
D.S. Nº 083-2004-PCM y Art. 138º del D.S. Nº 084-2004-PCM .
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suscribir el contrato, será pasible de sanción, salvo imposibilidad física o jurídica sobrevenida al
otorgamiento de la buena pro, concordante con el Art. 196º del D.S. Nº 084-2004-PCM
La suscripción del contrato se efectuara y se perfeccionará de acuerdo a lo tipificado en el Art. 36º del D.S. Nº
083-2004-PCM y Art. 197º y 198º del D.S. Nº 084-2004-PCM.
El contrato esta conformado por el documento que lo contiene: las bases integradas, la oferta ganadora, así
como los documentos derivados del proceso de selección, que establezcan obligaciones para las partes en
concordancia al Art. 201º del D.S. Nº 084-2004-PCM
Adicionales, Reducciones y Ampliaciones
Para alcanzar la finalidad del contrato y mediante resolución previa, del Titular o la máxima autoridad
administrativa de la entidad, podrá disponer la ejecución de prestaciones adicionales, para lo cual deberán
contar con la asignación presupuestal necesaria.
El costo de los adicionales, se determinara sobre la base de las especificaciones técnicas del suministro y bajo
las condiciones y precios pactados en el contrato inicial, en defecto de estos; se determinara por acuerdo
entre ambas partes, según lo dispuesto en el Art. 231º del D.S. Nº 084-2004-PCM.
La entidad podrá disponer la reducción de las prestaciones hasta en 15% del monto total del contrato; en este
caso la empresa ganadora de la buena pro; reducirá proporcionalmente las garantías que hubiese
otorgado.
La entidad dentro de los (03) meses posteriores a la culminación del contrato, podrá adquirir o contratar
complementaria estos insumos, hasta por un 30% del monto del contrato original, siempre y cuando se
preserve las condiciones que dieron lugar a la adquisición, según lo dispuesto en el Art. 236º del D.S. Nº
084-2004-PCM.
En caso de existir ampliación de plazo contractual, esto se ajustara estrictamente a los procedimientos
tipificados en el Art. 232º del D.S. Nº 084-2004-PCM.
Plazos y Procedimientos para Suscribir el Contrato.
Una vez que haya quedado consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la buena pro, los
plazos y el procedimiento para suscribir el contrato se regirá de acuerdo a lo dispuesto en el Art. 203º del
D.S. Nº 084-2004-PCM y su vigencia se adecuará al procedimiento establecido en el Art. 204º del
acotado Decreto Supremo
Requisitos Adicionales para Suscribir el Contrato
Para suscribir el contrato, el o (los) postor(es) ganador(es) de la buena pro deberá presentar, además de los
documentos previstos en las bases, los exigibles en el Art. 200º y de acuerdo a las disposiciones emitidas a
través del D.S. Nº 063-2006-EF que aprueba el Registro Nacional de Proveedores, los que se indican a
continuación :
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado, expedido por el CONSUCODE.
Garantía de Fiel Cumplimiento. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez (10 % ) del monto
total de contrato y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación según lo prescrito
en el 40º del D.S. Nº 083-2004-PCM y Art. 215º del D.S. Nº 084-2004-PCM.
Las Micro y Pequeñas Empresas que se acojan al sistema alternativo estipulado en el Art. 21º de la Ley
28015 “Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa, Art. 18º de su Reglamento
aprobado por Decreto Supremo Nº 009-2003-TR, concordante a lo tipificado en el 2do. párrafo del Art.
213º del D.S. Nº 084-2004-PCM y opten como Garantía de Fiel Cumplimiento la retención del 10% del
monto total a contratar durante la primera mitad del numero total de pagos, deberán suscribir una Carta
y/o Declaración Jurada autorizando el referido descuento, a efectos de los tramites correspondientes.
Declaración Jurada mediante la cual se compromete a cumplir con el objeto del contrato, bajo sanción de
quedar impedido para contratar con el Estado por un lapso de 02 años, en caso de incumplimiento.
Copia de D.N.I. del Representante Legal del postor y copia del poder inscrito en los registros públicos que lo
acredite como tal.
Fotocopia simple del Registro Único de Contribuyentes-RUC del postor ganador.
El contrato se ajustará a la proforma de contrato de las bases integradas, tomando en consideración lo
establecido en el Art. 36º del D. S. Nº 083-2004-PCM.
GARANTIAS
Requisitos de las Garantías
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Los únicos medios de garantía que debe presentar el ganador de la Buena Pro son la Carta Fianza o Póliza
de Caución a favor de la Municipalidad Provincial de Chepen, las mismas que deberán ser de carácter
solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a solo requerimiento de la entidad,
otorgada por una entidad bancaria o financiera sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y
Seguros concordante con el Art. 40º del D.S. Nº 083-2004-PCM y Art. 213º del D.S. Nº 084-2004-PCM
Garantía de Fiel Cumplimiento
Como requisito indispensable para suscribir el contrato el postor ganador de la buena pro debe entregar a la
entidad la Garantía de Fiel Cumplimiento. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez (10
%) del monto total de contrato y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a
cargo del contratista según lo prescrito en el 40º del D.S. Nº 083-2004-PCM y Art. 215º del D.S. Nº 084-
2004-PCM.
Las Micro y Pequeñas Empresas y en amparo al Art. 21º de la Ley 28015 Ley de Promoción y Formalización
de la Micro y Pequeña Empresa, concordante con lo dispuesto en el Art. 18º de su Reglamento aprobado
por Decreto Supremo Nº 009-2003-TR y como sistema alternativo; podrán optar que como Garantía de
Fiel Cumplimiento, la entidad les retenga el 10% del monto total a contratar, retención que se efectuará
durante la primera mitad del numero total de pagos y se realizará en forma prorrateada en cada pago,
con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo, según lo dispuesto en el 2do. párrafo del Art. 213º
del D.S. Nº 084-2004-PCM.
En caso de falsedad de la información a efectos de acceder a los beneficio que otorga la Ley 28015, se
aplicaran las sanciones previstas en el numeral 32.3 del Art. 32º de la ley 27444 “Ley de Procedimiento
Administrativo General” y las sanciones previstas en la Ley 28267 modificatoria de la ley 26850 Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, su TUO aprobado por D.S. Nº 083-2004-PCM y su
Reglamento aprobado por D.S. Nº 084-2004-PCM
Garantía Adicional por el Monto Diferencial
Cuando la propuesta económica fuese inferior al Valor Referencial en más del Veinte por ciento (20%) de
este, junto a la Garantía de Fiel Cumplimiento y con idéntico objeto y vigencia, el postor ganador deberá
presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco (25 %) de la diferencia entre el
Valor Referencial y la Propuesta Económica.
Ejecución de las Garantías
Se ejecutaran por las causales descritas en el Art. 221º del D.S. Nº 084-2004-PCM , Reglamento de la Ley
28267 modificatoria de la Ley 26850 “Ley de Contrataciones y Adquisición y del Estado”.
En caso de incumplimiento injustificado de las entregas del producto de acuerdo con el cronograma estipulado
y en los plazos y cantidades establecidas sin necesidad de interpelación alguna la Municipalidad de
Chepen- Programa del Vaso de Leche, aplicara al ganador de la buena pro una penalidad por cada día de
retrazo, hasta por un monto máximo equivalente al diez (10 %) del monto contractual, según lo establece
el Art. 222º del D.S. Nº 084-2004-PCM.
28. SUBCONTRATACION
El Postor que obtenga la Buena Pro, no podrá transferir a terceros, total ni parcialmente, las obligaciones
contraídas, teniendo responsabilidad total sobre la ejecución y cumplimiento del mismo, sin autorización
previa la entidad contratante, en concordancia a lo determinado en el Art. 38 del D.S. Nº 083-2004 y Art.
206º del D.S. Nº 084-2004-PCM.
Se utilizara como formula de reajuste de los pagos que le corresponde al ganador de la buena pro, el índice
de precios al por mayor a nivel nacional que establece el Instituto Nacional de Estadística e Informática,
dicho reajuste se efectuara al vencimiento de cada mes, incrementando al precio establecido en el
contrato el acumulado del índice referido y así sucesivamente al vencimiento de cada mes hasta la
finalización del contrato, de conformidad con el numeral 1 del Art. 55º del D.S. Nº 084-2004-PCM.
Los postores podrán presentar ofertas en consorcio de conformidad con el Art. 37º del Texto Único Ordenado
aprobado por D.S. Nº 083-2004-PCM, ultimo párrafo de Art. 120 º y 207º del Reglamento aprobado por
D.S. Nº 084-2004-PCM de la Ley 28267 modificatoria de la Ley 26850 “Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado”, en caso de obtener la buena pro, se formalizaran según los procedimientos
estipulados en la Directiva Nº 003-2003/CONSUCODE/PRE aprobada por Resolución Nº 063-2003-
CONSUCODE/PRE”
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32.- PRÓRROGAS Y POSTERGACIONES
De acuerdo a lo establecido por el Artículo 30° del Texto Único Ordenado aprobado por
D.S. Nº 083-2004-PCM de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, la prórroga o postergación
de las etapas de un Proceso de Selección se determina por acuerdo del Comité Especial, siempre y
cuando medien causas debidamente justificadas, haciendo de conocimiento a todos los participantes y se
comunicará a todos los Adquirientes de Bases o a todos los postores, su publicación se efectuara en el
SEACE, según lo estipulado en el Art. 67º del D.S. Nº 084-2004-PCM y Arts. 84º y 87º del D.S. Nº 084-
2004-PCM.
33.- CANCELACIÓN DEL PROCESO
Se realizará de conformidad con el Artículo 34° del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado aprobado por D.S. Nº 083-2004-PCM y Artículo 86° de su Reglamento aprobado
por D.S. Nº 084-2004-PCM
Su publicación se efectuará en el SEACE de acuerdo al Art. 76º del D.S. Nº 083-2004-PCM y Arts. 84º y 87º del
D.S. Nº 084-2004-PCM
34.- NULIDAD
Se realizará de conformidad con el Artículo 57° del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado aprobado por D.S. Nº 083-2004-PCM y su publicación se efectuara a través del
SEACE según lo dispuesto en el Art. 67º de la referida norma legal.
Cualquier controversia que surja durante el desarrollo del proceso de selección, las entidades están en la
obligación de resolver las solicitudes y reclamaciones que formulen los participantes y postores con
arreglo a las normas que rigen las contrataciones y adquisiciones del estado, según lo estipulado en el
Art. literal b) del Art. 41º y 53º del D.S. Nº 083-2004-PCM y de acuerdo a los procedimientos tipificados
en el Capito IV SOLUCION DE CONTROVERSIAS del D.S. Nº 084-2004-PCM.
Las partes acuerdan que cualquier reclamo o controversia que surja desde la suscripción del contrato, sobre
su ejecución, ejecución, interpretación, resolución, inexistencia, ineficacia o invalidez, se resolverán
mediante conciliación y/o arbitraje según el acuerdo de las partes, debiendo solicitarse el inicio de estos
procedimientos en cualquier momento anterior a la culminación del contrato. Este plazo es de caducidad.
El laudo Arbitral es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes, debiendo ser remitido al CONSUCODE
dentro del plazo establecido, para las sanciones a que hubiera lugar, según las disposiciones prescritas
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en el Texto Único Ordenado aprobado por D.S. Nº 083-2004-PCM y de acuerdo a las disposiciones
previstas en su Reglamento aprobado por D.S. Nº 084-2004-PCM la Ley 28267 modificatoria de la Ley
26850 “Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado”
Todos los aspectos no contemplados en las bases, desde la convocatoria hasta el consentimiento de la
Buena Pro o hasta que este quede administrativamente firme o se cancele el proceso, serán resueltos
por el Comité Especial, teniendo en cuenta las disposiciones expresadas en el Texto Único Ordenado
aprobado por D.S. Nº 083-2004 y su reglamento aprobado por D.S. Nº 084-2004-PCM de la Ley 28267
modificatoria de la Ley Nº 26850 “Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado” y demás normas
complementarias.
EL COMITÉ ESPECIAL
RELACION DE AN E X O S
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ANEXO Nº 06 : COMPROMISO Y GARANTIA AL CRONOGRAMA DE ENTREGA DE HOJUELAS
DE QUINUA, SOYA CON LECHE AZUCARADA CON VITAMINAS Y
MINERALES
.
ANEXO N° 01
De acuerdo a los requerimientos contenidos en las bases de la Adjudicación Directa Selectiva, de la referencia
señalamos la información siguiente con carácter de declaración jurada.
Atentamente,
………………………………………………………….…….
Nombre, Apellidos, firma del Representante Legal
Sello de la Empresa
DNI Nº……………………….
ANEXO N° 02
Que, no estoy incurso dentro de los alcances del Art. 9° de la Texto Único de la Ley 28267 Modificatoria de la Ley
Nº 26850 Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por D.S. Nº 083-2004-PCM ni estoy inmerso en
las disposiciones tipificadas en el Art. 63º de la Ley Nº 27972 “Ley Orgánica de Municipalidades”.
Que, conozco, acepto y me someto a las bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
Que, soy responsable de la veracidad de los documentos y de la información que presento para el proceso de
selección y me someto en caso de falsedad a los procedimientos estipulados en el Art. 185º del
D.S. Nº 084-2004-PCM.
Que, me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de selección y a suscribir contrato en caso de
resultar favorecido con la Buena Pro; y en general a ejecutar la prestación con la mayor diligencia y probidad;
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Que no he celebrado acuerdos entre sí o con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre
competencia, de conformidad a lo establecido en el Art. 10º del D.S. Nº 083-2004-PCM.
Que, conozco las atribuciones y sanciones contenidas en la Ley Nº 27444 “Ley de Procedimiento Administrativo
General”.
Atentamente,
………………………………………………………….…….
Nombre, Apellidos, firma del Representante Legal
Sello de la Empresa
DNI Nº……………………….
ANEXO Nº 03
Atentamente,
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………………………………………………………….…….
Nombre, Apellidos, firma del Representante Legal
Sello de la Empresa
DNI Nº……………………….
ANEXO Nº 04
De nuestra consideración:
Declaramos que conocemos las sanciones contenidas en el numeral 32.3 del Art. 32º de la
Ley Nº 27444 “Ley de Procedimiento Administrativo General” y demás disposiciones normativas que rigen sobre
las contrataciones y adquisiciones del estado.
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Atentamente,
………………………………………………………….…….
Nombre, Apellidos, firma del Representante Legal
Sello de la Empresa
DNI Nº……………………….
ANEXO Nº 05
____________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________ _________%
_________________________________________________________ _________%,
En tal sentido, de ser adjudicados con la Buena Pro, nos comprometemos luego que el
otorgamiento quede consentido firmemente, a formalizar el contrato del consorcio el mismo que lo perfeccionaremos
mediante documento privado con firmas debidamente legalizadas de cada uno de los representantes legales ante
Notario Publico, designando en dicho documento a nuestro representante yo apoderado común; tal como lo establece
el subnumeral 6.2.1 del numeral 6. DISPOSICIONES de la Directiva N° 003-2003-CONSUCODE/PRE, aprobada
mediante Resolución N° 063-2003-CONSUCODE/PRE
Atentamente,
________________________________
______________________________
SELLO Y FIRMA SELLO Y FIRMA
Representante Legal
Representante Legal
D.N.I. Nº .................................. D.N.I. Nº.....................................
ANEXO Nº 06
TOTAL ANUAL
Atentamente,
………………………………………………………….
Nombre, Apellidos, firma del Representante Legal
Sello de la Empresa
DNI Nº……………………….
ANEXO Nº 07
De nuestra consideración:
El Comité Especial encargado de la Organización y Ejecución del proceso de
selección, en referencia, suscriben el presente Pacto de Integridad a través del cual DECLARAMOS BAJO
JURAMENTO la aplicación de los principios de transparencia y de integridad que regirán el proceso de selección de
la referencia y del contrato que se derive de él, por lo cual:
Confirmamos que no hemos ofrecido u otorgado, ni ofreceremos u otorgaremos, ya sea directa o indirectamente a
través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada, a funcionario público
alguno, o a sus familiares o socios comerciales, a fin de obtener o mantener el contrato objeto del presente proceso
de selección;
Confirmamos que no hemos celebrado o celebraremos acuerdos formales o tácitos, entre los postores o con terceros,
con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia;
La Municipalidad se compromete a evitar la extorsión y la aceptación de sobornos por parte de sus funcionarios;
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El postor se compromete que sus actos, los de sus dependientes y de toda persona que el postor asigne a la
presentación del suministro en el cumplimiento de la ejecución del contrato en caso de ser beneficiado con la
Buena Pro, se regirán por la aplicación de los principios de integridad, moralidad rectitud, honestidad y no incurrirán
en actos ilícitos de naturaleza alguna, cuya responsabilidad la asume solidariamente.
El incumplimiento del presente Pacto de Integridad generará:
Para el postor o contratista, la inhabilitación para contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades
emergentes;
Para los funcionarios de la Entidad, las sanciones derivadas de su régimen laboral.
Atentamente,
......…………............……….…….
Representante Legal del Postor
DNI Nº………………….
ANEXO Nº 08
De nuestra consideración:
Con relación a la Adjudicación Directa Selectiva Nº 002-2007-CEPCAE - MPCH, convocada por Uds. en aplicación de
las presentes bases, en mi calidad de Representante Legal de ............................................................................... ;
declaro bajo juramento lo siguiente respecto al producto ofertado por mi representada:
1.- Que, en la elaboración del producto ofertado se ha empleado los siguientes
insumos: ............................................................, los cuales son de procedencia ú origen en un .................. %,
en concordancia con el Art. 2º de la Ley 27712 que modifica el numeral 4.1 del Art. 4º de la Ley Nº
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27470.
2.- Que cumple con las exigencias y especificaciones técnicas detalladas en el presente anexo, sometiéndonos a
los análisis y pruebas que pueda hacer el Programa del Vaso de Leche para su verificación correspondiente,
que de manera enunciativa se detallan a continuación.
3.- Que el producto que ofertamos contienen adicionalmente mezclas de Vitaminas, Minerales de Origen ………….
Permitidos por el Codex Alimentiarius que enriquecen el producto y que permiten alcanzar los porcentajes
establecidos por Resolución Ministerio Nº 711-2002 SA/DM.
4.- Que el producto no es tratado con radiaciones ionizantes, ni contienen residuos de hormonas, ni antibióticos,
que están exentos de sustancias farmacologicamente activas y que no se utilizan grasas hidrogenizadas, de
acuerdo a lo dispuesto en el Art. 12º de la “Norma Sanitaria para la Fabricación de Alimentos a Base de
Gramos y Otros destinados a Programas Sociales de Alimentación” aprobada por Resolución Ministerial Nº
451-2006-MINSA.
5.- Que el producto que mi representada oferta, cumple con las siguientes especificaciones técnicas:
REQUISITOS MICROBIOLÓGICOS
5.- El producto será entregado en Bolsa de polietileno de 01 KILO y 0.002”pulgadas de espesor para hojuelas
de quinua, soya con leche azucarada con vitaminas y minerales. El margen permisible de error en el peso de
las bolsitas se regirá de acuerdo a la Norma Metrológica de INDECOPI Nº NMP 003-1995.
6.- Que el rotulado se ajustará a las características especificadas en el Art. 14º de la Norma Sanitaria para la
Fabricación de Alimentos a Base de Granos y otros destinados a Programas Sociales de Alimentación”
aprobada por Resolución Ministerial Nº 451-2006-MINSA; el mismo que debe contener como mínimo la
siguiente información :
Nombre del producto
Declaración de ingredientes y aditivos (Indicando su codificación internacional) que se han empleado para la
elaboración del producto, expresados cualitativa y cuantitativamente y en orden decreciente según las
proporciones empleadas.
Nombre y dirección del fabricante
Numero de Registro Sanitario
Fecha de producción y fecha de vencimiento
Código o clave del lote
Condiciones de Conservación.
Valor nutricional por 100 gramos del producto.
El rotulo se consignará en todo envase de presentación unitaria con caracteres de fácil lectura, de colores
indelebles, expresado en idioma castellano en forma completa y clara.
7.- Que en el reverso de los envases en los cuales se presentarán el producto irá con una impresión que diga:
“PROGRAMA DEL VASO DE LECHE”
PROHIBIDA SU VENTA
DISTRIBUCION GRATUITA
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7.- Que, nuestro(s) almacén(es) se encuentra(n) ubicado(s) en .........................................................................., y
los miembros del Comité Especial podrán acudir en cualquier momento a partir de la primera fecha del acto
público de la presente Adjudicación, a verificar la existencia del stock mínimo equivalente a 01 (una) entrega
mensual.
8.- Que la vida útil del producto es mínimo de 02 meses, desde la fecha de entrega.
Atentamente,
………………………………………………………….…….
Nombre, Apellidos, firma del Representante Legal
Sello de la Empresa
DNI Nº……………………….
ANEXO Nº 09
FACTORES Y SUBFACTORES DE EVALUACION
PROPUESTA TECNICA ITEM I: Hojuelas de quinua, soya con leche azucarada con vitaminas y
minerales
(Por ración de 50.0gr): 100 PUNTOS
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FACTORES DE EVALUACION PUNTAJES
1 VALORES NUTRICIONALES 42
1.1. Proteínas (gr.) 10
De 6.73 a 6.77 10
De 6.54 a 6.72 6
De 6.21 a 6.53 0
1.2. Grasa (gr.) 10
De 5.50 a 5.71 10
De 4.78 a 5.49 6
De 4.60 a 4.77 0
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4 EXPERIENCIA DEL POSTOR 10 10
5 veces el valor referencial o más 10
Menor de 5 veces el valor referencial 5
5 CONDICIONES DE PROCESAMIENTO 28
5.1. Certificado de Inspección Higiénico Sanitaria de
planta, otorgado por entidad acreditada ante 10
INDECOPI (Escala de 00 a 100 puntos)
99 a 100 puntos 10
De 95 a 98 7
Menor de 95 3
5.2 Certificado de Inspección Técnico productivo de 10
Planta, otorgado por entidad acreditada ante
INDECOPI (Escala de 00 a 100 puntos)
99 - 100 puntos 10
De 95 a 98 7
Menor de 95 3
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ANEXO Nº 10
PROFORMA DE CONTRATO PARA EL SUMINISTRO DE INSUMOS
PARA EL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE - 2007
Hojuelas de quinua, soya con leche azucarada con vitaminas y minerales
Conste por el presente documento, el Contrato de Suministro de.................Kg., Hojuelas de quinua, soya con leche
azucarada con vitaminas y minerales, que celebra de una parte La Municipalidad Provincial de Chepen, con RUC. Nº
.............................................., con domicilio legal en ……….Chepen, debidamente representada por su Alcalde
Sr.............................................................................., identificado con DNI. Nº ......................................a quien en
adelante se le denominara “LA MUNICIPALIDAD”; y de la otra parte la empresa ........................................................
con, RUC. Nº,..........................................con domicilio legal en
...................................................................................del Distrito de.....................Distrito y Departamento
de....................................., debidamente representada por su.......................................................................identificado
con DNI. Nº.......................................... según nombramiento inscrito en la partida Nº .......................... del Registro de
Personas Jurídicas de la Oficina Registral de ……………. a quien en adelante se le denominara “LA EMPRESA ”,
en los términos y condiciones siguientes:
1.1. LA MUNICIPALIDAD regida por la Ley 27972 “Ley Orgánica de Municipalidades” cuenta con autonomía
política, económica y administrativa en los asuntos de su competencia y se encuentra facultada a efectuar
adquisiciones de bienes, servicios y suministros que redunden en beneficio de la población, con arreglo a lo
dispuesto por el Texto Único Ordenado aprobado por D.S. Nº 083-2004-PCM su Reglamento aprobado por
Decreto Supremo N° 084-2004-PCM de la Ley Nº 28267 modificatoria de la Ley N° 26850 “Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado”
Con fecha ..............de..............del 2007, LA MUNICIPALIDAD convoco la Adjudicación Directa Selectiva Nº 001-
2006-CE / MDI-CH, para la provisión anual de...........................Kilogramos de Hojuelas de quinua, soya con leche
azucarada con vitaminas y minerales, destinada al Programa Vaso de Leche de LA MUNICIPALIDAD Provincial de
Chepen, para el periodo comprendido entre el 1º de Enero al 31 de Diciembre del 2007.
1. 3. LA MUNICIPALIDAD otorgo la Buena Pro al LA EMPRESA para el suministro de ..................... Kg
Hojuelas de quinua, soya con leche azucarada con vitaminas y minerales , el
día....................de.................del 200....
Realizar la prestación objeto del presente contrato a satisfacción de LA MUNICIPALIDAD conforme a lo señalado en
este documento y sus alcances establecidos y de acuerdo a las especificaciones técnicas.
Guardar total reserva y confidencialidad respecto de la información que por cualquier medio, tome conocimiento
durante la prestación de sus servicios.
Respetar las características de su Propuesta Técnica – Económica, comprometiéndose expresamente a no alterarlos,
modificarlos ni sustituirlos durante la vigencia y ejecución del presente contrato, sin autorización escrita de LA
MUNICIPALIDAD.
LA EMPRESA asume responsabilidad por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los productos adquiridos por
un plazo de Un (01) año, contado a partir de conformidad otorgada por LA MUNICIPALIDAD, de acuerdo a lo
prescrito en el Art. 51º del D.S. Nº 083-2004-PCM
LA EMPRESA, asume la obligación de cumplir cabalmente con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier
manifestación formal documentada que haya aportado adicionalmente en el curso del proceso de selección o
en la formalización de la realización contractual, así como a lo dispuesto en los incisos 2) y 3) del Art. 1774º del
Código Civil, según lo dispuesto en el Art. 50º del D.S. Nº 083-2004-PCM.
Cada lote de entrega mensual LA EMPRESA debe cumplir con entregar Copia de los certificados de calidad, emitido
por entidad acreditada por INDECOPI (Microbiológico, Físico-Químico, Organoléptico, aceptabilidad) relativos al
producto que provee en cada oportunidad con excepción de seis (6) entregas mensuales que se sustentan con
los certificados presentados en la Adjudicación Directa Selectiva .
LA EMPRESA se compromete en general, a ejecutar la prestación con la mayor diligencia y probidad requerida y en
particular por el cumplimiento de las obligaciones que emergen del presente contrato, cumpliendo con
estándares de eficiencia, eficacia y responsabilidad.
El producto será entregado en Bolsa de polietileno de 01 Kg. y 0.002”pulgadas de espesor para los Hojuelas de
quinua, soya con leche azucarada con vitaminas y minerales e l margen permisible de error en el peso de las
bolsitas se regirá de acuerdo a la Norma Metrológica de INDECOPI Nº NMP 003-1995.
14.1. La presentación del rotulado del envase en los cuales LA EMPRESA presentara el producto, será de acuerdo
características especificadas en el Art. 14º de la Norma Sanitaria para la Fabricación de Alimentos a Base de
Granos y otros destinados a Programas Sociales de Alimentación” aprobada por Resolución Ministerial
Nº 451-2006-MINSA; el mismo que debe contener como mínimo la siguiente información :
14.1.1. Nombre del producto
14.1.2. Declaración de ingredientes y aditivos (Indicando su codificación internacional) que se han empleado
para la elaboración del producto, expresados cualitativa y cuantitativamente y en orden decreciente
según las proporciones empleadas.
14.1.3. Nombre y dirección del fabricante
14.1.4. Numero de Registro Sanitario
14.1.5. Fecha de producción y fecha de vencimiento
14.1.6. Código o clave del lote
14.1.7. Condiciones de Conservación.
14.1.8. Valor nutricional por 100 gramos del producto.
El rotulo se consignará en todo envase de presentación unitaria con caracteres de fácil lectura, de colores
indelebles, expresado en idioma castellano en forma completa y clara
14.2. En el reverso de los envases en los cuales se presentarán el producto irá por lo menos a partir de la 3era
entrega, la impresión descrita en el numeral 7 del anexo 11 de las bases administrativas.
14.3. Las fallas en el sellado o en el uso de material no idóneo en el empaque, así como en la falta de peso motivará
la devolución parcial o total del lote y la reposición del producto materia de la Buena Pro sin costo para LA
MUNICIPALIDAD, dentro del plazo de cinco (5) días hábiles siguientes, sin perjuicio del pago por los daños y
perjuicios que se ocasionen.
CLAUSULA DECIMA QUINTA : DE LAS GARANTIAS
15.1. Garantía de Fiel Cumplimiento
i. Para garantizar las obligaciones de este contrato LA EMPRESA presenta a
favor de LA MUNICIPALIDAD como garantía de fiel cumplimiento, la Carta
Fianza o Póliza de Caución Nº ......................................emitido por el
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Banco ......................................... por un Importe de
S/. ....................... la que deberá ser emitida por una suma equivalente al diez (10
%) del monto total de contrato, la misma que debe ser con carácter de
irrevocable, incondicional, de realización automática a nombre de LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHEPEN, con vigencia hasta la
aprobación de la liquidación final, de acuerdo con lo estipulado en el Art. 40º del
D.S. Nº 083-2004-PCM y Arts. 213º y 215 del D.S. Nº 084-2004-PCM.
En caso de participar Micro y Pequeñas Empresas, y en amparo al Art. 21º de la Ley 28015 Ley de Promoción y
Formalización de la Micro y Pequeña Empresa, concordante con lo dispuesto en el Art. 18º de su
Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 009-2003-TR y como sistema alternativo; estas podrán
optar que como Garantía de Fiel Cumplimiento, la entidad les retenga el 10% del monto total a
contratar, retención que se efectuará durante la primera mitad del numero total de pagos y se realizará
en forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo, según lo
dispuesto en el 2do. párrafo del Art. 213º del D.S. Nº 084-2004-PCM, para el efecto LA EMPRESA,
deberá presentar una Declaración Jurada y/o Carta autorizando el descuento respectivo.
15.1.1. En caso de existir pendiente obligación contractual de cumplir dentro de los ocho (8) días anteriores a
su vencimiento, esta Carta Fianza o Póliza de Caución será renovada por LA EMPRESA por el plazo
compatible con el cumplimiento de dichas obligaciones, caso contrario LA MUNICIPALIDAD la hará
efectiva sin responsabilidad para esta.
15.1.2. Las Garantías estarán vigentes durante todo el plazo contractual
Garantía Adicional por el Monto Diferencial
15.1.3. Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del diez por ciento (10%) de
este, junto a la Garantía de Fiel Cumplimiento y con idéntico objeto y vigencia, el postor ganador
deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco (25 %) de la
diferencia entre el Valor Referencial y la Propuesta Económica , según lo dispuesto en el Art. 216º del
D.S. Nº 084-2004-PCM.
En caso de retraso injustificado en la entrega del producto, de acuerdo con el cronograma establecido en los plazos y
cantidades pactadas, sin necesidad de interpelación “LA MUNICIPALIDAD” aplicara a LA EMPRESA una
penalidad por cada día de retrazo hasta por un monto máximo equivalente al Diez por Ciento (10 %) del monto
contractual, la misma que será deducida de los pagos a cuenta (pagos mensuales) en caso de llegarse a
cumplir el monto máximo de la penalidad por mora, se resolverá el contrato por incumplimiento. La penalidad se
aplicará y se calculará de acuerdo a la fórmula descrita en el Art. 222º del Reglamento del Texto Único
Ordenado de la Ley Nº 28267 modificatoria de la Ley Nº 26850 “Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado” aprobado mediante D.S. Nº 084-2004-PCM.
En caso de hecho fortuito o fuerza mayor, la Unidad de Abastecimientos de la Municipalidad, en coordinación con el
Comité de Administración del Programa Vaso de Leche podrá modificar el cronograma de entregas previa
expedición de los informes correspondientes.
Las partes acuerdan que, también se considera “hecho fortuito” o “fuerza mayor” la alteración de la actual forma
administrativa del Programa del Vaso de Leche o a imposibilidad de distribuir el producto materia de la
Licitación Publica, por razones ajenas a la entidad municipal operando la resolución del contrato sin culpa de
las partes o sanción alguna a LA EMPRESA no dando lugar a ningún reclamo por parte de esta ultima, sea
por la vía administrativa o judicial de acuerdo a las circunstancias.
El control de todas las entregas y cualquier otro relacionado con el estado cuantitativo, cualitativo y presentación del
producto, es de responsabilidad de la Unidad d Abastecimientos de la Municipalidad y del coordinar del
Programa del Vaso de Leche.
LA EMPRESA y LA MUNICIPALIDAD, podrán poner fin a la relación contractual, en mutuo acuerdo por causas no
atribuibles a estas, por caso fortuito o de fuerza mayor o por causas imputables a ambas partes, según el
procedimiento estipulado en el Art. 45º del D.S. Nº 083-2004-PCM, o por hechos sobrevinientes a la
suscripción del mismo, de igual modo se podrá resolver en contrato en forma parcial dependiendo de los
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alcances del incumplimiento, de la naturaleza de la prestación o de algún factor relevante, siempre y cuando
sea posible sin afectar el contrato en su conjunto, de acuerdo a lo tipificado en el Art. 224º del D.S. Nº 084-
2004-PCM.
LA MUNICIPALIDAD podrá resolver el contrato de conformidad a lo establecido en el Inciso c) del Art. 41º del
D.S. Nº 083-2004-PCM y de acuerdo a lo dispuesto en el Art. 225º del D.S. Nº 084-2004-PCM, en los casos en
que LA EMPRESA :
Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su cargo, pese a haber sido
requerido para ello.
Haya llegado a acumular el monto máximo de la penalidad por mora en la ejecución contractual.
Paralice o reduzca injustificadamente las entregas, pese a haber sido requerido para corregir tal situación.
En caso de resolución, por causas imputables a cualquiera de las partes, se procederá estrictamente observando lo
dispuesto en el Art. 226º del D.S. 084-2004-PCM.
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LA EMPRESA y el laboratorio asumirán responsabilidad solidaria ante LA MUNICIPALIDAD en caso que se
compruebe que las certificaciones expedidas por el laboratorio contienen datos inexactos, por deficiencia de su
proceso o que esta se realizo sin efectuarse los exámenes correspondientes.
LA MUNICIPALIDAD se reserva el derecho a realizar pruebas a la contra muestras que conserva en su poder el
laboratorio, estando facultada a indicar en que entidad especializada y autorizada por INDECOPI se realizará.
CLAUSULA VIGEMA TERCERA : DE LA VIDA UTIL
LA EMPRESA deberá acreditar a través de los certificados correspondientes al lote del producto que entregará
mensualmente a LA MUNICIPALIDAD que tiene vida útil de 02 meses desde la fecha de entrega y de acuerdo
a las Especificaciones Técnicas descritas en el Anexo Nº 08 de las bases administrativas.
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preserve las condiciones que dieron lugar a la adquisición, según lo dispuesto en el Art. 236º del D.S. Nº 084-
2004-PCM.
En caso de existir ampliación de plazo contractual, esto se ajustara estrictamente a los procedimientos tipificados en el
Art. 232º del D.S. Nº 084-2004-PCM.
29.1.Las partes señalan como sus domicilios los que aparecen en la introducción del presente Contrato, a donde
deberán cursarse todas las comunicaciones entre ellas. Las partes se comprometen a dar aviso anticipado, por
escrito, de cualquier modificación en sus domicilios, los cuales necesariamente deberán encontrarse dentro del
radio urbano de la Distrito de Contumaza Distrito de Chepeny Ciudad de Chepen, sin cuyo requisito el domicilio
anterior seguirá vigente para todos sus efectos.
30.1.Como evidencia de aceptación con el contenido del presente contrato, las partes declaran que en la celebración
de este contrato no media vicio que pueda generar su nulidad o anulabilidad, para tal efecto firman las partes
contratantes en acto de fe y en señal de absoluta y plena conformidad en el Distrito de Chepen, a
los ...................días del mes de ..................................del año Dos Mil .............
.......................................................... ...............................................
......
LA MUNICIPALIDAD LA
EMPRESA
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