PLANEACIÓN OPERACIONAL.

La planeación operativa consiste en establecer claramente la aplicación del plan estratégico

conforme a objetivos específicos. Al igual que el plan estratégico, la planeación operativa
debe ser sencilla, fácil de entender para todos los participantes y permitir que se sepan las
actividades que se deben realizar y el tiempo de que disponen para completarlas. Los planes
operativos pueden variar desde cronogramas bastante simples que identifican eventos
importantes en el proceso electoral hasta planes complejos que señalan con gran detalle lo
que tiene que suceder en fechas determinadas.

Mediante la planeación operacional, los administradores conciben y determinan acciones

futuras en el nivel operacional que conduzcan con éxito al alcance de los objetivos de la
empresa. Dado que el grado de libertad en la ejecución de tareas y operaciones en el nivel
operacional es pequeño y limitado, la planeación operacional se caracteriza por la forma
detallada en que establece las tareas y operaciones, por el carácter inmediatista –
centrándose sólo a corto plazo – y por la amplitud total, que aborda una sola tarea u
operación.

En el fondo, los planes operacionales preservan la administración mediante la rutina, al

asegurar que todos ejecuten las tareas y operaciones de acuerdo con los procedimientos
establecidos por la empresa para alcanzar sus objetivos. Los planes operacionales se
orientan hacia la eficiencia (énfasis en los medios), puesto que la eficacia (énfasis en los
fines) corresponde a los niveles institucional e intermedio de la empresa. Se refiere
básicamente a la asignación previa de las tareas específicas que deben realizar las personas
en cada una de sus unidades de operaciones

Los objetivos, premisas y estrategias de una empresa determinan la búsqueda y la selección

del producto o servicio. Después de seleccionar el producto final se determinan las
especificaciones y se considera la posibilidad tecnológica de producirlo. El diseño de un
sistema de operaciones requiere de decisiones relacionadas con la ubicación de las
instalaciones, el proceso a utilizar, la cantidad a producir y la calidad del producto.

De que está compuesta La planeación Operacional

- Se da dentro de los lineamientos sugeridos por la planeación estratégica y táctica.

- Es conducida y ejecutada por los jefes de menor rango jerárquico.
- Trata con actividades normalmente programables.
- Sigue procedimientos y reglas definidas con toda precisión.
- Está proyectada para el corto plazo y para lo inmediato.
- Su parámetro principal es la eficiencia.
*Predicción del mercado a tiempo para cada producto.
*Pronósticos financieros.
*Presupuesto.
*Supuestos para el periodo.
 *Contemplación de cambios internos.
*Responsabilidades.

CLASES DE PLANES OPERACIONALES.

 Procedimientos
Es una secuencia de etapas o pasos necesarios para la ejecución de un plan.
Constituyen series de fases detalladas que indican como cumplir una tarea o
alcanzar una meta establecida de manera previa.
Los procedimientos constituyen guías para la acción y son más específicos que las
políticas. Los procedimientos buscan en ayudar a dirigir las actividades de la
organización hacia objetivos comunes, a garantizar la coherencia en la organización
y a ahorrar, eliminando costos de verificación recurrentes, y delegar autoridad a las
personas para tomar decisiones dentro de límites impuestos por la administración.
Los procedimientos generalmente se transforman en rutinas y se expresan en forma
de flujogramas.

Los flujogramas pueden ser de diversas clases: los tres más importantes son:
flujograma vertical, de bloques y la lista de verificación.

FLUJOGRAMA DE BLOQUES:
Secuencia de bloques encadenados entre si, cada uno de los cuales tiene significado
propio, presenta una simbología amplia y no se restringe solo a filas y columnas
preestablecidas en la gráfica. Es muy utilizado por los analistas de sistemas y
programadores de computadores para representar gráficamente las entradas,
operaciones y procesos, salidas, conexiones,entradas, operaciones y procesos,
salidas, conexiones, decisiones y archivos que constituyen el flujo o la secuencia de
las actividades de un sistema.
 Presupuesto
Planes operacionales relacionados con el dinero de determinado periodo.

 Reglamentos.
Las personas, los cuales especifican como se deben comportar estas en
determinadas situaciones. En general, especifican lo que las personas deben hacer o
no y lo que pueden hacer. Buscan sustituir el proceso de decisión individual,
restringiendo el grado de libertad de las personas en determinadas situación
previstas. El reglamento interno que las organizaciones establecen para el
comportamiento de sus empleados, los reglamentos de seguridad que prohíben
fumar en determinados lugares de alta peligrosidad y los reglamentos de prevención
de accidentes para impedir actos de seguridad son ejemplos de estos planes
operacionales
  Programas
También denominados programación, constituyen planes operacionales
relacionados con el tiempo. Son planes que correlacionan dos variables. Tiempo y
actividades que se deben ejecutar. La programación sea sencilla o compleja,
constituye una importante herramienta de la planeación operacional de las
organizaciones. Los programas pueden ser de varios tipos, de los cuales los más
importantes son: de los cuales los más importantes son:

Cronograma:
El más sencillo.
Grafica de doble entrada donde la filas configuran las actividades o tareas que se
deben ejecutar, y las columnas definen los periodos, generalmente días, semanas o
meses.
Grafica de Gantt:
En el cual las columnas se predeterminan en semanas; así, no es necesario recurrir
al calendario para ejecutarlo.
Se emplea bastante en actividades de producción y proyectos de investigación y
desarrollo

IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN OPERACIONAL.

1.-Permite organizar en frecuencia lógica las actividades y las acciones e igualmente

visualizar el tiempo requerido para cada una de ellas.

2. Define las funciones y responsabilidades.

3. Contribuye a la preparación de un trabajo consiente, editando las improvisaciones,

unifica criterios en cuanto a objetivos y metas.

4. Prevé la utilización de los recursos: humanos, materiales y equipos.